Poz. 18 14 Monitor Polski Nr 2 18 ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 19 grudnia 1989 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania państwowych biur notarialnych. Na podstawie art. 7 oraz w związku z art. 9 ustawy z dnia 24 maja 1989 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. Nr 33, poz. 176) zarządza się, co następuje: nach popołudniowych , a także - godzin przyjmowania interesantów przez dyrektora państwowego biura notarial nego w sprawach skarg i wniosków . Rozdział 1
- Wszystkie pomieszczen ia państwowego biura notarialnego powinny być oznaczone numeram i i napisami wska zującymi ich przeznaczenie. Przepisy wstępne §
- Zarządzenie określa wewnętrzną organizację i zasady funkcjonowania państwowych biur notarialnych oraz czynności tych biur w sprawach im powierzonych. §
- Przepisy zarządzenia dotyczące państwowych biur notarialnych stosuje się odpowiednio do indywidualnycb kancelarii notarialnych, chyba że co innego wynika z przepisów poniższych. Oznaczenie i organizacja państwowego biura notarialnego §
- Oznaczenie państwowego biura notarialnego usta- la się zgodnie z nazwą miejscowości będącej jego siedzibą. §
- Oddziały państwowych biur notarialnych używają oznaczenia swego biura z dodaniem wyrazów "Oddział w ............. ..". urzędowych, postanowieniach i dokumentach wydawanych przez biuro oraz umieszcza na aktach spraw i ksiąg biura, a także na wszelkich pismach wychodzących z biura. mieści się państwowe biuro notarialne, umieszcza się w , widocznym miejscu tablicę z oznaczeniem biura oraz godłem państ wowym.
- Jeżeli państwowe biuro notarialne mieści się w budynku będącym siedzibą sądu, tablicę z jego oznaczeniem umieszcza się pod tablicą zawierającą oznaczenie sądu ; wywieszenie w tym wypadku drugiego godła państwowego jest zbędne. §
- biurze notarialnym, a także w jego oddziale, mogą być utworzone sekcje dla określonych rodza jów spraw.
- Poszczególne sekcje oznacza się kolejnymi cyframi rzymskimi. o § 11 .
- W państwowym biurze notarialnym o obsadzie etatowej powyżej pięciu notariuszy dyrektor państwowego biura notarialnego może utworzyć referat admin istracyjny. O utworzeniu referatu dyrektor biura zawiadamia prezesa sądu wojewódzkiego.
- Do zakresu działania referatu adm inistracyjnego na - §
- Oznaczeń państwowych biur notarialnych ustalo nych w sposób wskazany w § 3 i 4 używa się w pieczęciach
- Na zewnątrz budynku, w którym
- Jeżeli rodzaje i liczba spraw za tym przema- §
- Sekcje, o których mowa w § 9, tworzy dyrektor państwowego biura notarialnego. O podziale biura na sekcje dyrektor biura zawiadamia prezesa sądu wojewódzkiego . Rozdział 2 §
- §
- wiają , w państwowym
- Na tablicach, o których mowa w § 6, nie wymienia się siedziby państwowego biura notarialnego.
- Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do oddziałów państwowych biur notarialnych; w tych wypadkach napis na zewnątrz gmachu powinien wskazywać zarówno siedzibę państwowego biura notarialnego, jak i siedzibę jego oddziału . leży wykonywanie czynności administracyjnych, mających na celu zapewnienie warunków do realizacji podstawowej działalności biura, pozostających w kompetencji dyrektora państwowego biura notarialnego. §
- W razie zarządzenia przez Ministra Sprawiedliwo ści odbywania czynności notarialnych poza lokalem i siedzibą państwowego biura notarialnego, prezes sądu wojewódzkiego, w uzgodnieniu z zainteresowanym i terenowymi organami adm inistracji państwowej o właściwości ogólnej - oznacza miejsce ich dokonywania, a w razie potrzeby również czas ich dokonywania. Rozdział 3 Pieczęcie urzędowe §
- Wszystkie państwowe biura notarialne i ich oddziały mają pieczęcie urzędowe z wizerunkiem orła i napisem, odpowiadające obowiązującym przepisom.
- Indywidualne kancelarie notarialne mają pieczęcie urzędowe z wizerunkiem o rła i napisem " Kancelaria Notarial- na Nr .... ..... . w .. .. .... ..................... .." . §
- Wewnątrz budynku, przy wejściu do pomieszczeń państwowego biura notarialnego, umieszcza się tablicę informacyjną wskazującą pełne oznaczenia poszczególnych §
- Poszczególne sekcje państwowego biura notarialnego mogą używać osobnych egzemplarzy pieczęci. Kontrolę wydanych pieczęci prowadzi dyrektor państwowego biura notarialnego. Pieczęcie o jednakowej treści są oznaczo ne numerami rozpoznawczymi. komórek organizacyjnych (sekcji) biura oraz oznaczenia numerów pomieszczeń, w których mieści się każda z tych komórek, z podaniem godzin przyjęć i załatwiania interesantów w określonych rodzajach spraw, w tym również informacji o przyjmowaniu interesantów w ustalonych godzi- §
- Odpowiedzialność za przechowywanie pieczęci wydanych do użytku oddzia ł ów lub poszczególnych sekcji państwowych biur notarialnych spoczywa na kierownikach tych komórek organizacyjnych . - Monitor Polski Nr 2 Rozdz i ał 4 Czas urzędowani ~ §
- Państwowe biura notarialne przyjmują interesantów w godzinach urzędowania, a co najmiej raz w tygodniu dodatkowo po połudn i u , nie krócej niż przez trzy godziny od 1500 do 1800 , z uwzględnieniem lokalnych potrzeb i zwyczajów .
- Jeżeli obsadę faktyczną państwowego biura no tarialnego lub jego oddz i ału stanowi jeden notariusz, czas przyjmowania interesantów może być ograniczony w sposób umożliwiający notariuszowi wykonanie czynności nie wymagających udziału stron, jednak nie więcej niż o dwie godziny czasu urzędowania. Takie państwowe biuro notarialne przyjmuje interesantów raz w tygodniu dodatkowo po południu , nie krócej niż przez jedną godzinę·
- Dyrektorzy państwowych biur notarialnych ustalają godziny przyjęć własnych oraz godziny przyjęć kierowników oddziałów. Rozdział 5 Czynności dyrektora państwowego biura notarialnego, zastępcy dyrektora, kierownika oddziału oraz sekcji. §
- Dyrektor państwowego biura notarialnego kieruje powierzonym mu biurem, pełni czynności administracyjne oraz sprawuje nadzór nad działalnośc i ą biura i jego od działów. Poz. 18
- Notariusz, który nie podziela stanowiska dyrektora biura, a polecenie dotyczy czynności notarialnych, może zwrócić się o wyjaśnienie do Ministerstwa Sprawiedliwości, z zachowaniem drogi służbowej . §
- W państwowych biurach notarialnych o obsadzie większej niż pięciu notariuszy dyrektor biura powie rza jednemu z notariuszy stałe pełnienie funkcji zastępcy dyrektora biura. O powierzeniu notariuszowi pełnienia tej funkcji dyrektor biura zawiadamia prezesa sądu wojewódzkiego .'
- W biurach o obsadzie od trzech do pięciu notariuszy dyrektor biura upoważnia jednego z notariuszy do zastępo wania go w czasie jego nieobecności, o czym zawiadamia prezesa sądu wojewódzkiego.
- W biurach o obsadzie jednego notariusza dyrektora biura zastępuje osoba, której powierzono pełnienie czynności notarialnych w tym biurze w tryb ie przewidzianym w Prawie o notariacie. §
- Kierowników sekcji wyznacza oraz przydziela no tariuszy do poszczególnych oddziałów i sekcji dyrektor państwowego biura notarialnego, po uzgodnieniu z prezesem sądu wojewódzkiego. §
- Kierownik oddziału państwowego biura notarialnego oraz kierownik sekcji wykonują czynności z zakresu administracji i nadzoru, które powierzy im dyrektor państ wowego biura notarialnego. Rozdział 6 §
- Dyrektor państwowego biura notarialnego repre zentuje biuro wobec terenowych organów władzy i administ racji państwowej oraz organizacj i pol itycznych, społecznych , gospodarczyc h i zawodowych . §
- Do obowiązków dyrektora państwowego biura notarialnego w zakresie administracji należy w szczególności : 1) troska o dobór odpowiednich kadr w zakresie pozo stającym w jego kompetencj i, 2) usprawnien ie organizacji i techniki pracy biura, 3) troska o należytą kulturę pracy i sprawność załatwiania spraw powierzonych biuru, 4) dokonywan ie podziału nagród i prowizji stanowiących dodatkowe wynagrodzenie notariuszy i pracowników biura oraz jego oddziałów za przekroczenie ustalonych zadań biura, 5) zarząd oraz ochrona i oszczędne gospodarowanie mieniem biura, 6) dba łość o zaopatrzenie materiałowe biura oraz zapewnienie notariuszom i innym pracownikom odpowiednich warunków socjalnych, 7) term inowa sprawozdawczoś ć , 8 ) dbałość o estetykę pom i esz czeń biura, 9) opracowywan ie planu urlopów notariuszy ników biura. 15 pracow- §
- W razie dostrzeżenia rozbieżności w stosowaniu przepisów lub uchyb i eń w urzędowaniu , dyrektor państwo wego biura notarialnego wydaje stosowne polecenie. Czynności państwowych biur notarialnych §
- Osoba upoważniona w trybie art. 26 i 27 Prawa o notariacie do sporządzania poświadczeń wykonuje powierzone jej czynności w lokalu państwowego biura notarialnego lub jego oddziału. §
- Tekst sporządzanych aktów notarialnych oraz dokumentów poświadczanych powinien być napisany jasno i wyraźnie . Liczby, numery i terminy, z wyjąt kiem numeru aktu i oznaczeń geodezyjnych, powinny być wypisane cyframi arabskimi i słownie, jeżeli są pierwszy raz przytoczone. Ostatecznie wyprowadzone liczby oraz sumy przypadające do zapłaty powinny być również wypisane słownie .
- Wszelkie skrobania i wywabiania są niedopuszczalne; wolne miejsca powinny być przekreślone, poprawki i dopiski należy omawiać na końcu dokumentu, przed złożeniem podpisu przez osoby biorące udział w czynności lub przed złożeniem podpisu przez notariusza, jeżeli poprawka (uzupełnienie) dotyczy dokumentu nie podpisywanego przez strony. Zbędne wyrazy albo ich części powinny być przekreślone w ten sposób, aby można je było odczytać , a przekreślenia należy na końcu dokumentu omówić przed złożeniem podpisów. Przekreślenia nie omówione uważa się za nie dokonane. § 26 .
- Akta prawomocnie zakończonych spraw z zakresu postępowania spadkowego i dokumentację niearchiwalną po jej całkowitym wykorzystaniu państwowe biura notarialne przekazują do archiwum zakładowego właściwe go sądu rejonowego, według zasad obowiązujących sądy. Poz. 18 16 Monitor Polski Nr 2 Rozdział 7 Przepisy końcowe
- Szczegółowy tryb przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego regulują odrębne przepisy. §
- Czynności państwowych biur notarialnych z zakresu postępowania wieczystoksięgowego regulują odrębne przepisy. §
- W sprawach biurowości z zakresu administracji i nadzoru stosuje się odpowiednio przepisy w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej . 19 §
- Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 września 1952 r. - Regulamin urzędowania państwowych biur notarialnych (Dz. Urz. Wym . Sprawiedl. Nr 2, poz. 13, Dz. Urz. Min . Sprawiedl. z 1963 r. Nr 2, poz. 22, z 1970 r. Nr 3, poz. 12 i z 1974 r. Nr 6, poz. 20) . §
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 1990 r. Minister Sprawiedliwości A . Bentkowski 19 KOMUNIKAT PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO z dnia 12 stycznia 1990 r. w sprawie średniej ceny skupu żyta w IV kwartale 1989 r. Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. Nr 52, poz. 268, z 1986 r. Nr 46, poz. 225, z 1988 r. Nr 1, poz. 1 oraz z1989 r. Nr 7, poz. 45, Nr 1O, poz. 53, Nr 35, poz. 192 i Nr 74, poz. 443) ogłasza się, co następuje: Średnia cena skupu żyta w IV kwartale 1989 r. wyniosła 27.300 zł za 1 q. Prezes Głównego Urzędu Statystycznego: F. Kubiczek P.T. Prenumeratorzy . Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego W związku ze wzrostem cen papieru, kosztów druku i opłat pocztowych aktualna cena prenumeraty od 1 stycznia 1990 r . wynosi: Dziennika Ustaw - 97.750 zł, Monitora Polskiego - 54.400 zł. O wysokości dopłaty należnej od każdego z naszych odbiorców zawiadomimy odrębnie. Mamy nadzieję, że P.T. Prenumeratorzy zainteresowani dalszym otrzymywaniem wymienionych wydawnictw przyjmą ze zrozumieniem prośbę o dopłatę do uiszczonej wcześniej przedpłaty i dokonają tej dopłaty w ciągu 14 dni od daty otrzymania indywidualnego zawiadomienia . Prenumeratorom, którzy nie wniosą dopłaty, zwracane będą dokonane przedpłaty po potrąceniu należności za wysłane edycje. Wyliczone przez nas kwoty prosimy wpłacać na konto bankowe Wydziału Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów w Narodowym Banku Polskim, Oddział Okręgowy Warszawa nr 1052-3157-139.
- z adnotacją "dopłata do prenumeraty". Wydział Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów Pojedyncze egzemplarze Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego można nabywa ć za gotówkę : w Warszawie: - w punkcie sprzedaży Wydawnictw Akcydensowych. al. I Armii Wojska Polskiego 2/4 (tel. 29-61 -73) - egzemplarze bieżące oraz z lat 1956-
- w księgarniach: Powszechnego Domu Książki " Uniwersus". ul. Belwederska 20/ 22 (tel. 41 -40-05); im. Stefana Żeromskiego. al. gen . K. Świerczewskiego 119/ 123 (tel. 20-46 -28); Wydawnictw Ekonomicznych i Budowlanych. ul. Żurawia 1/ 3 przy pl. Trzech Krzyży (tel. 21 -44-05) - egzemplarze bieżące oraz z roku 1989; poza Warszawą - egzemplarze bieżące oraz z ostatnich 2 lat: - w punktach sprzedaży znajdujących się w urzędach wojewódzkich w : Białej Podlaskiej. Białymstoku . Bielsku-Biał ej . Bydgoszczy. Kielcach. Krośnie , Lesznie. Opolu. Ostroł ęce, Piotrkowie Trybunalskim, Płocku, Przemyślu, Radomiu. Sieradzu. Skierniewicach, Suwałkach , Tarnobrzegu, Włocławku , Wrocławiu oraz w Urzędach Miast Krakowa i Łodzi ; - w punktach sprzedaży znajdujących się wsądach w: Białymstoku , Bielsku-Białej. Bydgoszczy. Bytomiu, Częstochowie. Elblągu . Gdań sku. Gdyni, Gliwicac h. Gorzowie Wielkopolskim, Jeleniej Górze, Kaliszu, Katowicach, Kielcach, Koninie. Koszalinie, Krakowie, Legnicy. Lublinie. Łodzi , Nowym Sączu . Olsztynie. Opolu, Ostrowie Wi elkopolskim, Poznaniu. Radomiu. Rzeszowie, Słupsku , Szczecinie. Tarnowie, Toruniu. Wałbrzychu z siedzibą w Świdnicy. Wrocławiu. Zamości u i Zielonej Górze. Egzempłarze bieżące oraz z lat ubiegłych można nabywać na podstawie nadesłanego zamówienia w Wydziale Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów, ul. Powsińska 69/11, 00-979 Warszawa P-
- Spóźnion e wpłaty na prenumeratę w 1990 r. będą przyjmowane tylko do 30 czerwca br. Egzemplarze zaległe w ramach prenumeraty będą wysyłane z opóźnieniem w stosunku do ich wydania i za przesyłkę będą pobierane dodatkowe opłaty. których wysokość zostanie podana w informacji załączonej do paczki z wydawnictwami . Prenumerata jest realizowana na podsta wi e prze dpłaty . Wpłata powinna być dokonana "przelewem-zamówieniem" lub trzyodcinkowym przekazem na konto Wydziału Wyd awnictw Urzędu Rady Ministrów w Narodowym Banku Połskim, Oddział Okręgowy Warszawa nr 1052-3157-139.11 . Druki " przelewów -za mówi e ń " lub przekazów mogą zost ać wysłane zainteresowanym po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania pisemn ie lub telefonicznie do Wydziału Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów. Na dowodzie wpłaty należy podać pełną nazwę instytucji (nazwisko i imię) i adres z numerem kodu pocztowego oraz liczbę zamawianych egzemplarzy. Wszelkich informacji o prenumeracie udziela Wy dział Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów . Reklamacje z powodu niedoręczenia poszczególnych numerów zgłaszać należy na piśmie do Wydziału Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów, ul. Powsińska 69/71 , bO-979 Warszawa, P-1, niezwłocznie po otrzymaniu następnego kolejnego numeru . Wydawca: Urząd Rady Ministrów Redakcja: Biuro Prawne, 00-583 Warszawa, Al. Ujazdowskie 1/ 3, P-29, tel. 694-60-03 Organizacja druku i kolportaż: Wydział Wydawnictw, 00-979 Warszawa, ul. Powsińska 69/71, P-1 , tel. 42-14-78 i 694-67-
- Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Zakładach Graficznych "Tamka", Zakład nr 1, Warszawa, ul. Tamka
- Zam. 2012-1300-
- PL ISSN 0209-214X Cena 680 zł