Zarządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 1991 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów

MONITOR POLSKI DZIENNIK URZ~DOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Nr 15 Warszawa, dnia 26 kwietnia 1991 r. TREŚĆ: Poz.: ZA R ZĄDZ E N lA: 98 99 - 100 101 - Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 1991 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 21 marca 1991 r. w sprawie udzielania świadczeń zapobiegawczo - leczniczych studentom i członkom ich rodzin oraz orzekania o niezdolności studentów do uczestniczenia w zajęciach i konieczności udzielania studentom urlopu ze względu na stan zdrowia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 25 marca 1991 r. w sprawie orzekania o potrzebie udzielenia nauczycielowi akademickiemu płatnego urlopu dla poratowania zdrowia Prezesa Narodowego Banku Polskiego z dnia 5 kwietnia 1991 r. w sprawie ustalenia wzorów. stopu. próby i wagi monet nominalnej wartości 10.000 zł i 200.000 zł 129 135 136 137 OBWIESZCZENIA: 102 103 - Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 15 kwietnia 1991 r. w sprawie normatywnych wielkości spłat odsetek i rat kapitałowych od kredytów mieszkaniowych w I i II kwartale 1991 r. Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 8 kwietnia 1991 r. w sprawie zmian w wykazie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny 138 138 KOMUNIKAT 104 - Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 18 kwietnia 1991 r. w sprawie wskaźnika wzrostu cen towarów nieżywnościowych trwałego użytku w I kwartale 1991 r. 139 98 ZARZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 11 marca 1991 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów. Na podstawie art. 149 ust. 3 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr

1. poz. 385) zarządza się. co następuje: §
3. Uczelnia prowadzi album studentów.
4. Do albumu wpisuje się następujące dane: liczbę porządkową. datę rozpoczęcia studiów, imię i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia studenta. imiona rodziców, informacje dotyczące świadectwa dojrzałości . nazwę wydziału i kierunku studiów oraz rok studiów. na który został przyjęty. Po opuszczeniu przez studenta uczelni w albumie wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia.
5. Liczbę porządkową z albumu wpisuje się w indeksie. legitymacji studenckiej i książeczce zdrowia studenta. §
7. Po immatrykulacji student otrzymuje indeks. według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia, oraz legitymację studencką, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia. Wydanie indeksu i legitymacji odnotowuje się w rejestrze wydanych indeksów i legitymacji.
8. Ważność legitymacji w kolejnym semestrze potwierdza się przez umieszczenie daty ważności i pieczęci urzędo­ wej w odpowiedniej rubryce legitymacji. W legitymacji nie wolno dokonywać skreśleń lub poprawek. 1) oryginał świadectwa dojrzałości oraz inne dokumenty wymagane od kandydata na studia. 2) egzaminacyjne prace pisemne, jeżeli postępowanie kwalifikacyjne przewiduje złożenie takich prac, 3) protokół postępowania kwalifikacyjnego na I rok studiów, podpisany przez przewodniczącego i członków komisji rekrutacyjnej. 4) kopię decyzji o przyjęciu na studia, 5) podpisany przez studenta akt ślubowania . 6) karty egzaminacyjne studenta, 7) decyzje władz akademickich dotyczące przebiegu studiów, w szczególności udzielonych urlopów i zgody na powtarzanie roku, a także nagród, wyróżnień i kar. 8) dokumenty dotyczące pomocy materialnej dla studenta, 9) wypis z dowodu osobistego. 10) recenzję pracy dyplomowej, 11) protokół egzaminu dyplomowego, 12) dyplom ukończenia studiów - egzemplarz do akt.
9. Student. który utracił prawo posiadania legitymacji. obowiązany jest zwrócić ją uczelni. §
11. W przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni, dokumenty dotyczące przebiegu studiów przesyła się do uczelni. do której student się przeniósł . §
12. Uczelnia prowadzi teczkę akt osobowych studenta. w której gromadzi następujące dokumenty:
13. W uczelni, którą student opuścił, pozostaje kopia pisma towarzyszącego przesyłanym dokumentom, wraz z ich Monitor Polski Nr 15 - 130 wykazem. Uczelnia może zachować kserokopie przesłanych dokumentów. §
15. Przebieg studiów jest dokumentowany w: 1) protokołach egzaminacyjnych, zawierających nazwę przedmiotu, którego dotyczy egzamin, imiona i nazwiska studentów, numery albumów, oceny, datę i podpis egzam i natora, 2) indeksie, 3) karcie egzaminacyjnej, zawierającej Imię i nazwisko studenta, numer albumu, nazwy przedmiotów, z których student zdawał egzaminy w okresie zaliczeniowym, oraz pozostałych przedmiotów, które student w okresie zaliczeniowym zaliczył, 4) dzienniku lub kartotece studentów.
16. W uczelniach artystycznych, oprócz dokumentowania przebiegu studiów, o którym mowa w ust. 1, może być prowadzona także inna dokumentacja, wynikająca ze specyfiki studiów.
17. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, ich odpisy lub wyciągi mogą być wydane studentowi, absolwentowi albo upoważnionej przez niego osobie do rąk własnych lub wysłane pocztą.
18. Upoważnienie , o którym mowa w ust. 3, powinno zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez uczelnię, notariusza albo właś­ ciwy upoważniony do tego organ. §
19. Zakończenie studiów odnotowuje się w : 1) indeksie, 2) protokole egzaminu dyplomowego, 3) albumie studentów, 4) księdze dyplomów, 5) dzienniku lub kartotece studentów. §
21. Uczelnia wydaje absolwentom dyplomy ukoń­ czenia studiów, według wzoru określonego odrębnymi przepisami. Absolwent otrzymuje oryginał dyplomu i trzy odpisy.
22. W ciągu 14 dni od daty złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego należy sporządzić dyplom ukoń­ czenia studiów i wpisać nazwisko absolwenta do księgi dyplomów. §
24. W przypadku utraty oryginału dyplomu absol went może wystąpić do uczelni, która wydała dyplom, z pisemnym wnioskiem o wydanie jego duplikatu.
25. Uczelnia wystawia duplikat dyplomu na podstawie posiadanych dokumentów.
26. Duplikat wystawia się na formularzu odpisu dyplomu ukończenia studiów bez fotografii, umieszczając na pierwszej stronie u góry wyraz " Duplikat" w kolorze czerwonym. W dole drugiej strony umieszcza się wyrazy " oryginał podpisali", wymienia nazwiska osób, które podpisały oryginał dyplomu, i zaopatruje w datę i pieczęć urzędową. Duplikat podpisuje rektor.
27. Wydanie duplikatu dyplomu odnotowuje się w aktach absolwenta i księdze dyplomów. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie. §
29. Zasady określone w § 8 stosuje się odpowiednio przy sporządzaniu duplikatów innych dokumentów dotyczą­ cych studiów, z zastrzeżeniem ust.
31. Duplikaty indeksu i legitymacji studenckiej wystawia się z fotografią. Duplikat indeksu sporządza się wyłącznie na podstawie kart egzaminacyjnych. Poz. 98 §
33. Uczelnia może dokonywać sprostowań w tre- ści dyplomu i innego dokumentu stwierdzającego wykształ­ cenie, wydanego przez tę uczelnię, oraz indeksu, na wniosek studenta lub absolwenta albo z urzędu.
34. Sprostowań dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie nieprawidłowego zapisu i wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na końcu dokumentu należy umieścić wyrazy "dokonano sprostowania", podpis osoby upoważnionej do wystawiania określonego dokumentu, datę i pieczęć urzędową.
35. Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w teczce akt osobowych studenta, a w przypadku sprostowania dyplomu - również w księdze dyplomów. § 11 .
36. Po ukończeniu studiów nie można dokonywać zmian nazwiska absolwenta w jego dyplomie i dokumentach, o których mowa w § 5 ust. 1, chyba że zmiana nazwiska nastąpiła na podstawie orzeczenia sądowego.
37. W przypadku gdy zm iana nazwiska nastąpiła przed ukończeniem studiów, dokumenty, o których mowa w ust. 1, wystawia się na nowe nazwisko, z wyjątk i em indeksu. W indeksie należy przekreślić dotychczasowe nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym, na dole stronicy należy umieścić wyrazy "dokonano zmiany nazwiska", datę i podpis osoby upoważnionej do podpisywania indeksów. Nowe nazwisko może być wpisane na podstawie wyciągu z aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie nazwiska lub orzeczenia sądowego. §
39. Dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą wydawane przez uczelnie wymagają 'legalizacji.
40. Legalizacja polega na umieszczeniu na dokumencie: 1) klauzuli w brzmieniu: "stwierdza się autentyczność dokumentu", 2) podpisu osoby upoważnionej do legalizacji dokumentu, 3) pieczęci urzędowej, 4) nazwy miejscowości i daty.
41. Przedkładane do legalizacji dokumenty powinny być napisane pismem technicznym lub na maszynie. Dokumenty wielokartkowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzędową uczelni, która je wydała , w sposób uniemożliwiający wymianę karty dokumentu . §
43. Dyplomy ukończenia studiów, dokumenty stwierdzające ukończenie studiów podyplomowych, dyplomy nadania stopni naukowych oraz zaświadczenia o ukoń­ czeniu studiów legalizuje urząd ministra nadzorującego uczelnię, która wydała dokument.
44. Dokumenty nie wymienione w ust. 1 legalizuje uczelnia, która je wydała. §
46. Uczelnie przekazują do urzędu nadzorującego je ministra wykazy osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1, wzory ich podpisów oraz wzory pieczęci urzędowych.
47. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów, należy uzupełnić wykaz, o którym mowa w ust. 1, w ciągu 14 dni od daty zmiany.
48. Przez ministra nadzorującego uczelnię, o którym mowa w ust. 1 oraz w § 13 ust. 1, należy rozumieć również kierownika urzędu centralnego. §
50. Uczelnia pobiera opłaty za: 1) wydanie legitymacji studenckiej i jej duplikatu, 2) wydanie dyplomu ukończenia studiów i jego duplikatu, Monitor Polski Nr 15 - 131 3) wydanie dokumentu stwierdzającego ukończenie studiów podyplomowych lub kursu i ich duplikatów.
51. Wysokość opłat za wydanie dokumentów wymienionych w ust. 1 wynosi: 10.000 zł, 1) za wydanie legitymacji studenckiej 2) za wydanie dyplotnu ukończenia studiów 100.000 zł, 3) za wydanie dokumentu stwierdzającego ukończenie studiów podyplomowych lub kursu Poz. 98
52. Uczelnia przechowuje przez okres dwóch lat nanie przyjętych na I rok studiów: stępujące dokumenty kandydatów 1) protokół, o którym mowa w § 3 pkt 3, 2) egzaminacyjne prace pisemne, 3) kopię decyzji o nieprzyjęciu kandydata na studia, podjętej przez wydziałową komisję rekrutacyjną, a w przypadku złożenia przez kandydata odwołania - przez komisję uczelnianą, . 50.000 zł.
53. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się opłatę o połowę wyższą niż za oryginał.
54. Opłaty wnosi się w miejscu wyznaczonym przez rektora uczelni, za pokwitowaniem.
55. Wysokość opłat skarbowych za legalizację dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą okreś­ lają odrębne przepisy. §
57. W przypadku nieprzyjęcia kandydata na I rok studiów uczelnia zwraca kandydatowi złożone przez niego dokumenty, a w uczelniach artystycznych także prace wstęp­ ne, jeżeli zakres egzaminów wstępnych przewiduje złożenie takich prac. Zwrot może nastąpić pocztową przesyłką poleconą, do rąk własnych kandydata lub upoważnionej przez niego osoby. Upoważnienie powinno odpowiadać warunkom określonym w § 5 ust.
58. 4) kopię pisma towarzyszącego przesłanym kandydatowi dokumentom lub pokwitowanie osoby, która odebrała dokumenty osobiście. §
59. Indeksy i legitymacje studenckie mogą być wydawane na blankietach według dotychczasowych wzorów do wyczerpania ich zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 1995 r. W indeksach tych nie wypełnia się stron dotyczących Zrzeszenia Studentów Polskich. §
60. W zakresie uregulowanym w niniejszym zarządze­ niu tracą moc przepisy zarządzenia nr 43 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 lipca 1989 r. w sprawie legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą (Dz. Urz. MEN Nr 5, poz. 43). §
61. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia . Minister Edukacji Narodowej : R. G/ębocki Załączniki do zarządzenia Ministra Edu- kacji Narodowej z dnia 11 marca 1991 r. (poz. 98) WZÓR INDEKSU Załącznik nr 1 okładka, 1 strona str. 1 nazwa uczelni godło państwa Wydział INDEKS Kierunek Specjalność _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _--'-_ Nr albumu (imię i nazwisko) INDEKS Nr albumu _ _ _ _ _ __ imiona okładka, 2 strona nazwisko miejsce na imię ojca fotografię pieczęć urzędowa ur. dnia _ _ _ __ 19 _ _ r. w pieczęć rektor podpis właściciela indeksu urzędowa dnia _ _ _ _ _ __ dziekan 19 _ _ r. str. 2 - Poz. 98 132 - Monitor Polski Nr 15 str. 8 do 80 parzyste nie zadrukowana nazwa uczelni 8 str. 3 Imię i nazwisko tekst ślubowania Rok szkolny 19 __ / __ Rok studiów Rodzaj zajęcia i nazwa przedmiotu Nazwisko wykładającego Liczba godzin tygodniowo wykla- ćwi dy czenia str.4i6 str. 9 do 81 nieparzyste nazwa uczelni 4 9 nazwa uczelni Imię i nazwisko Poświadczenie Rok Wpisany na semestr szkolny studiów Podpis dziekana Semestr _ _ __ Pieczęć Egzamin Zaliczenie ocena podpis ocena data str. 5 i 7 cyfr. slow- data nie Zaliczenie semestru, pod- podpis dziepis kana i pieczęć str. 82 i 84 5 nazwa uczelni nazwa uczelni 82 Imię i nazwisko Prak wpisu Rok --- szkolny studiów Wpisany na semestr Podpis dziekana Pieczęć Rok szkolny studiów Nazwa i miejsce zakladu pracy Monitor Polski Nr 15 133 - str. 83; 85 Poz. 98 str. 90 nazwa uczelni 83 90 nazwa uczelni Imię i nazwisko tyki Nagrody i wyróżnienia Czas trwania praktyki Zaliczenie praktyki przez uczelnię, podpis profesora Uwagi str. 91 str. 86; 88 86 nazwa uczelni 91 nazwa uczelni 93 nazwa uczelni Imię i nazwisko Imię i nazwisko Kary Przyznane stypendium Rok szkolny Rodzaj udzielonej pomocy studiów str. 92; 93 str. 87; 89 92 nazwa uczelni 87 Imię i nazwisko Urlopy i miejsce w domu studenckim Na czas Wysokość sumy stypendium od do miesięcznie Stwierdzenie sekretariatu wydziału, pieczęć i podpis Rok szkol- stuny diów Na czas od do Powód udzielenia urlopu Podpis Poz. 98 134 - Monitor Polski Nr 15 str. 96 str. 94 94 96 nazwa uczelni Imię Imię i nazwisko nazwa uczelni i nazwisko _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ Miejsce zamieszkania studenta w czasie studiów Przedstawił pracę Data na temat- Numer zgłoszenia Miejsco- miejsca zamieszkania wość Ulica Podpis mieszdomu kania Oceniono jako Data _ _ __ pieczęć urzędowa podpis profesora egzamin _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ Złożył z wynikiem w dniu _ _ _ _ __ 19 __ r. pieczęć przewodniczący urzędowa komisji egzaminacyjnej członkowie komisji str. 97 97 nazwa uczelni Świadectwo odejścia str. 95 Pan (i) 95 nazwa uczelni student(ka) _ _ __ roku studiów wystąp i ł(a) Pan (i) otrzymał(a) imię i nazwisko z dnia nazwa uczelni 19 __ r. z powodu w dniu _ _ _ _ _ _ 19 __ r. dyplom _ _ _ _ _ _ _ _---:-_ _ _ _ _ _ _ __ tytuł pieczęć urzędowa pieczęć urzędowa dziekan dziekan ____-:-:-__--:;-;- data _ _ _ _ _ 19 __ r. miejscowość str. 98 98 nazwa uczelni Indek. zawiera 98 .tron ponumerowanych Format A-S (106 x 148 mm) Oprawa twarda kartonowa w kolorze jasnozielonym , .. - Monitor Polski Nr 15 Poz. 98 i 99 135 - Załącznik nr 2 WZÓR LEGITYMACJI STUDENCKIEJ (strony wewnętrzne) (str. 2) (str. 1) Uprawnia do korzystania z 50% ulgi w opłatach za przejazdy środkami komunikacji miejskiej oraz LEGITYMACJA STUDENCKA na Polskich Kolejach Fotografia 37 x 52 mm bez nakrycia głowy na jasnym tle Państwowych : a) z miesięcznych biletów szkolnych na dojazdy do uczelni od stacji _ _ _ _ _ do stacji _ _ _ _ _ _ __ nr albumu na dojazdy na zajęcia praktyczne pieczęć urzędowa od stacji do stacji b) z ulgowych biletów ze zniżką 50% na przejazdy jednorazowe. (podpis właściciela legitymacji) Ważne (imię i nazwisko) zamieszkał_ w _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ (dokładny adres) jest studentem (podłużna pieczęć uczelni) (data) do dnia : 31 marca 19__ r. (podpis wystawcy) 31 paźdz . 19__ r. 31 marca 19_ r. 31 paźdz . 19_ _ r. pieczęć pieczęć pieczęć pieczęć urzędowa urzędowa urzędowa u rzędowa 31 marca 19__ r. 31 paźdz . 19__ r. 31 marca 19_r. 31 paźdz . 19__ r. pieczęć pieczęć pieczęć pieczęć urzędowa urzędowa urzędowa urzędowa 31 marca 19_ r. 31 paźdz . 19_ r. 31 marca 19__ r. 31 paźdz. 19_r. p i eczęć pieczęć pieczęć pieczęć urzędowa urzędowa urzędowa urzędowa Format A-6 (105 x 148 mm) Wykonanie na papierze białym z siatką koloru jasnoróżowego , z niebieskim paskiem o szerokości 2 cm na stronie drugiej . Oprawa .twarda, imitacja skóry w kolorze czarnym. 99 ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ z dnia 21 marca 1991 r. w sprawie udzielania świadczeń zapobiegawczo-leczniczych studentom i członkom ich rodzin oraz orzekania o niezdolności studentów do uczestniczenia w zajęciach i konieczności udzielania studentom urlopu ze względu na stan zdrowia. Na podstawie art. 155 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385) zarządza się, co następuje: §
62. Swiadczeń zapobiegawczo-leczniczych studentom szkół wyższych, zwanych dalej "studentami", oraz ich niepracującym małżonkom i dzieciom udzielają przychodnie dla studentów lub inne zakłady społecznej służby zdrowia, właściwe ze względu na miejsce pobytu stałego lub czasowego tych osób. §
63. Dowodem uprawniającym do świadczeń zapobiegawczo-leczniczych jest: 1) dla studenta - książka zdrowia studenta, wydana przez właściwą szkołę wyższą według wzoru ustalonego przez Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej, z potwierdzeniem ważności na każdy rok akademicki, 2) dla małżonka i dzieci - legitymacja analogiczna jak dla niepracujących członków rodziny pracownika, stwierdzająca fakt, że członek rodziny studenta nie pozostaje w stosunku pracy ani nie jest studentem, ważna na dany rok akademicki, wydana przez właściwą szkołę wyższą na podstawie dokumentów złożonych przez studenta. §
65. Badania okresowe stanu zdrowia przeprowadza się u studentów II i IV roku studiów.
66. Badania radiofotograficzne klatki piersiowej są wykonywane na II i IV roku studiów, a o ewentualnych dalszych badaniach decyduje lekarz sprawujący opiekę nad studentem.