Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 1951 r. w sprawie przepisów o rachunkowości budżetowej.

MONITOR DZIENNIK URZĘDO\VY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ --------------------------------------------------------- Nr A-IOI Warszawa, dnia 17 grudnia 1951 r. TRESC: ZARZĄDZENIE Poz.: 1477 - Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 1951 r. w sprawie przepisów o rachunkowości budżetowej 1m 1477 ZARZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 4 grudnia 1951 r. w sprawie przepisów o rachunkowości budżetowej. Na podstawie § 1 ust. l pkt 1 i 7 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu działania Ministra Finansów i zmiany zakresu działania Państwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U. R. P. z 1950 r. Nr 22, poz. 188 i z 1951 r. Nr 25, poz. 185) zarządza się, co następuje: § 1. Wprowadza się przepisy dżetowej, stanowiące załącznik do o rachunkowości buniniejszego zarządze­ nia. § 2. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło­ szenia z tym, że w 1951 r. stosuje się je do prac dotyczących budżetu Państwa na rok 1952. 2. Z dniem l stycznia 1952r. tracą moc przepisy o wykonywaniu budżetu Państwa oraz o rachunkowości budżetowej, wprowadzone zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 listopada 1950 r. Minister Finansów: K. Dąbrowski Załącznik do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 1951 r. (poz. 1477). PRZEPISY O RACHUNKOWOSCI BUDŻETOWEJ SPIS RZECZY Rozdział § 15. Odbi6r z poczty 1. przesyłek wartościowych. 16. Rejestr zawiadomień pocztowych. § 17. Księga kasowa i raport kasowy. § 18. Kasy specjalne i poborcy. § 19. Przepisy dla kas specjalnych i dla poborców. ł Postanowienia ogólne. § § § § § § 1. Przedmiot przepisów. 2. Organa prowadzące rachunkowość budżetową. 3. Organizacja obsługi kasowej budżetu Państwa. 4. Rachunki podstawowe budżetów terenowych. 5. Rachunki jednostek budżetowych w N.B.P. 6. Organizacja obsługi kasowej budże tu Państwa w zakresie inwestycji. Rozdział 2. Przepisy kasowe dla jednostek budżetowych. 7. Kasa podręczna. § 8. Podejmowanie zaliczek dla kas po~ęcznych. § 9. Wypłaty na rzecz pracowników. § 10. Sprzedaż znaków wartościowych. § 11. Sumy pieniężne i walory otrzymane w przesyłkach pocztowych. § 12. Wpłaty do kasy podr ę cznej. § 13. Zasady dokonywania operacji kasowych w ka.sach podrę c znych . § 14. Przyjmowanie wpł a t do kasy podręc z n e j. R ozd zi a ł 3. Dochody budżetowe. § 20. Pojęcie dochodów budżetowych. § 21. Sposób pobierania dochodów. § 22. Wykonywanie zobowi ą z a lI wobec jednostek budżetowy ch. § 23. Nadpłaty w dochoda ch budżetow)'ch. § R ozd zi ał 4. Kredyty i wydatki budżetowe. Uprawnienia jednostek budżetowych w zakresie dysponowania kredytami budżetowymi. § 25 . P~zekazyw a nie otwartych kredytów. § 26. Przesunięcia w otwa rtych kredytach budże­ towych . § 27 . Akredytywa budż e towa . .§ 24. "~ 1422 § 23. Akredytywa § 29. Wydatki budż e towa ruchoma. § 66. budżetowe. Księga kontroli druków ścisłego zarachowania. § 67. Dowody rachunkowe. § 30. Zaliczki. § 31. Poz. 1477 § 68. Wyciągi z rachunków bankowych. Zwroty wydatków i kosztów. R o z d z i a ł 9. R o zd zi a l 5. Rachunkowość Srodki specjalne, depozyty sumy na zlecenie. § 69. Postanowienia ogólne. § 32. Środki specjalne. § 70. Rachunki § 33. Sumy depozytowe depozyty rzeczowe. 6. § 73. Przelewanie § 74. środki środków pieniężnych na pokrycie wydatków. Srodki materialne. § 35. Materiały Ministerstwa Finansów. akumulacji i dysponowania środkami budżetów powiatowych i wojewódzkich. § 72. Otwieranie kredytów. § 71. Tryb § 34. Sumy na zlecenie. R o zd zi al organów finansowych. Księgowość. podstawowe. R ozd zi a ł Rozdział 10. 7. Rachunkowość budżetów gmin i miast nie stanowiących, powiatów. Wypłaty. § 36. Postanowienia ogólne. § 75. T.ryb akumulacji i dysponowan ia § 37. Dowody stanowiące podstawę zlecania wyplat. środkami bud- żetów gmin i miast nie stanowiących powiatów. Księgowość. § 38. Faktury (rachunki). § 76. § 39. Listy płatnicze. § 77. Wyjątkowy tryb wykonywania budżetów gmin § 40. Zarządzenia postępowania § 41. Wnioski i postanowienia wydane w administracyjnego. wypłaty dotyczące toku i miast nie stanowiących powiatów. zaliczek. R o z d zi a ł l1. § 42. Sprawdzanie dowodów. Sprawozdawczość. § 43. Zatwierdzanie dowodów do wyplaty. § 44. Kasowanie dowodów. § 45. Dowody na udokumentowanie wydatków z za- liczek. § 46. Zlecanie wypłat. § 47. Sposób wystawiania poleceń przelewu i czeków. § 48. § 49. Wypłacanie należności z różnych rachunków różnych podziałek klasyfikacji budżetowej. Wypłacanie należności lub § 53. poleceń D oręczanie poleceń § 54. T ermin płatności bieżących. zbiorowych. § 82. Wzory i terminy należności § 52. Podpisywanie budżetowych o dochodach i wydatkaCh budż etu centralnego. § 80. Sprawozdania o dochodach i wydatkach budże­ tów terenowych oraz obrotach na rachunkach § 79. Sprawozdania jednostek § 81. Inne sprawozdania § 50. Zlecenia przekazowe. § 51. Wyplacanie § 78. Sprawozdania banków. w walutach obcych. przelewu i czeków. przelewu i czeków. budżetowych. jednostek przesyłania sprawozdań. z wykonania zbiorczych budże­ tów terenowych w piona ch resortowych. § 84. Miesięczne sprawozdania organów finansowych. § 83. Sprawozdania § 85. Kwartalne sprawozdania organów finansowych. czeków. § 55. Postępowanie w razie zagubienia lub zniszczenia § 86. Analiza sprawozdań. § 87. Sprawozdania czeku. dla organów Kontroli Pań­ stwowej. R o z dzi a ł § 88. Roczne 8. zamknięcia rachunków sprawozdania roczne. KsięgowośĆ jednostek budżetowych. Z a ł ą c z n i k i: § 56. Przepisy ogólne. § 57. Księgi (karty). § 58. Zasady prowadzenia księgowości według mu podwójnego. § 59. Zasady prowadze nia księgowości Szczegółowa ksi ęgowość § 63. Plan kont dla jednostek budżeto­ wych wraz z komentarzem. Zał ą cznik Nr 2 - Plan kont dla gospoda,r stw pomocniczyCh wraz z komentarzem. Załącznik Nr 3 - Plan kont dla organów finansowych wraz z komentarzem. Załącznik Nr 4 - Plan kont dla gmin i miast nie stapowiatów wraz z komentarzem. wykonania prelimina- rzy wydatków. § 62. Karty Nr 1 - uproszczonej. § 60. Księgowo ść dochod ów budżetow y ch. § 61. Z ał ą cznik syste- wyn a~rodzeń. Szczegółowa ksi ę gowość nowiących rozrachunków. § 64. Szczegółowa księ g owość mater ;a łów. Wykaz wzorów druków. § .65. Szczegółowa księgowość środków podstawowych. Wzory druków. - Monitor Polskl Nr A-lOI 1423 · - Poz. 1477 PRZEPISY O RACHUNKOWOSCI BUDŻETOWEJ 1. § Postanowienia ogólne. Rachunki podstawowe R o z d z i a § ł 1. Przedmiot przepisów. Przepisy niniejsze normują zasady organizacji obsługi kasowej budżetu Państwa i rachunkowości budżetowej . budżetów terenowych. 1. Każdy terenowy budżet jednostkowy po-siada w oddziale N.B.P., właściwym ze względu na siedzibę organu finansowego, rachunek bieżący, zwany ' niżej "rachunkiem podstawowym budżetu". ' 2. Rachunki podstawowe służą do akumulacji środków pieniężnych każdego budżetu . § Rachunkowość budżetową prowadzą Rachunkami podstawowymi budżetów dyskierownicy wydziałów finansowych. Rachunkami podstawowymi budż e tów gmin i miast nie stanowiących powiatów dysponują przewodniczący prezydiów rad narodowych. 3. 2. Organa prowadzące rachunkowość budżetową· 1. 4. banki wykonujące obsługę kasową budżetu Państwa, jed- nostki bud żetowe i organa finansowe. 2. Przedmiotem rachunkowości budżetowej prowadzonej przez banki są operacje związane z kasowym wykonaniem budż etu. 3. Przedmiotem rachunk owości jednostek budż etowych jest kasowe i faktyczne wykonanie preliminarzy wydatków i dochodów budżetowych, preliminarzy środków specjalnych i gospodarstw pomocniczych, obroty (ruch) wartości materialnych, należności i zobowiąz ań oraz sum depozytowych i sum na zleceni e. 4. Organa finansowe prowadzą zbiorczą rachunkowość kasowego wykonania budżet ów. " •. 1, Organizacja ob s ługi kasowej budżetu Państwa. 1. Wszelkie środki pien i ężne budżetu Państwa oraz inne środki pieniężne, pozostaj ące w dyspozycji jednostek budżetowych, mają być gromadzone i przechowywane, z zastrzeżeniem postanowień § 6, na rachunkach tych jednostek w Narodowym Ban k u Polskim (N.B.P.). 2. W ramach systemu jedności kasowej budżetu pomocnicze funkcje kasowe spełniają: kasy podręczne jednostek budż e towych , kasy specjalne i poborcy. 3. Dla j ednostek budże towych znajdujących się poza siedzibą oddziału N.B.P., a w siedzibie innej instytucji bankowej, funkcje kasowe może wykonywać z upoważnienia i w zastępstwie N.B.P. ta instytucja. W takim przypadku zakres i sposób wykonywania funkcji kasowych przez te instytucje określa J\T B.P 4. Narod owy Bank P olski prowadzi następujące konta bilansowe: 1) dochody budżetu centralnego, 2) wydatki budżetu centralnego, 3) środki budżetów terenowych, 4) środki specjalne jednostek budżetu centralnego, 5) środki specjalne jednostek budżetów terenowych, 6) sumy depozytowe, 7) sumy Q,a zlecenie, 8) inne konta bilansowe wprowadzone przez Mi. nisterstwo Finansów.' 5. Szczegółowy tryb postępowania N .B.P. w zakresie obsługi kasowej normuje osobna instrukcja N.B.P. zatwierdzona przez Ministra Finansów. ponują § Rachunki jednostek 5. budżetowych w N.B.P. 1. W ramach kont bilansowych wymienionych w § 3 oddziały N.B.P., właściwe tery torialnie ze względu na siedzibę poszczególnych jednostek budż etowych, prowadzą dla każdej jednostki w razie zachodzącej potrzeby następujące rachunki w ramach budż etu centralnego: 1) rachunek dochodów budżetowych, 2) rachunek kredytów i wydatków budżetowych jednostki, 3) rachunek kredytów dla jednostek podległych. 2. W ramach konta bilansowego "środki budżetów terenowych" oddziały N.B.P., terytorialnie właściwe ze względu na siedzibę poszczególnych jednostek budżetów terenowych, prowadzą dla każdej jednostki w razie zachodzącej potrzeby następujące rac;hunki w ramach budżetów terenowych: l) rachunek dochodów budżetowych, 2) rachunek bieżący dla wydatków jednostki, 3) rachunek bieżący środków dla jednostek podległych. Ponadto oddziały N.B.P. prowadzą nastęrachut).ki dla jednostek budżetowych: l) rachunki bieżące środków specjalnych, 2) rachunki ·bieżące sum depozytowych, 3) rachunki bieżące sum na zlecenie, 4) inne rachunki , wprowadzone przez Ministerstwo Finansów. 4. Wymienione w ust. l rachunki budżetu centralnego oddziały N.B.P. prowadzą odrębnie według poszczególnych lat budż et owych i z po3. pujące działem według roz dzi ałów budżetowych. 5. Wymienione w ust. 2 rachunki budżetów terenowych oddziały N.B.P. prowadzą według budżetów j ednostkowych ; jeżeli jednostka budże­ towa wykonuje poza budż etem macierzystym budżet wyższego szczebla, wówczas prowadzi się dla niej odrębne rachunki dla każdego budżetu . 6. Wydatki, pokrywane z .rachunków, wymienionych w ust. 2 pkt 2 i 3, oddziały N.B .P. księgują według roz działów budżetowych . 7. Otwarcie rachunku dochodów budżetowych następuje z chwilą otrzymania przez właściwy oddział N.B.P. pierwszej w roku budżetowym wpłaty na rzecz jednostki budżetowej. Z rachunków tych Monitor Pi)lski Nr A-lOl 1424 Poz. 1477 -------------------- nie mogq bye dokonywane zadne wydatki z wyjqtkiem zwrot6w dochod6w. 8. Otwarcie rachunk6w wymienionych w ust. 1 pkt 2 i 3 nast~puje z chwil q otrzymania pierwszego dotyczqcego danego roku budzetowego pisma w sprawie otwarCia (przekazania) kredyt6w dla jednostki budzetowej. Na rachunki te nie mogq bye zaliczane zadne wplywy z wyjqtkiem zwrot6w wydatk6w i kosztow powodujqcych wznowienie kredytu (§ 31). 9. Otwarcie rachunk6w biezqcych wymienionych w ust. 2 pl.t 2 i 3 nast~puje z chwilq otrzymania pierwszego przelewu srodk6w pieni~znych dla jednostki budzetowej, dotyczqcego danego roku budzetowego. Na raehunki te poza przelewami srodk6w na wydatki nie mogq bye za-. liczane zadne wplywy z wyjqtkiem zwrot6w wydatk6w i koszt6w (§ 31). 10. Otwarcie rachunku srodk6w specjalnych nast~puje na wniosek jednostki budzetowej, poparty decyzjq wlasciwej wladzy 0 wyodr~bnieniu t-odk6w specjalnych. Prawo dyspo!1owaniarachunkiem srodk6w specjalnych w danym roku budzetowym powstaje dopiero z chwil q zlozenia oddzialowi N.B.P. zatwierdzonego preliminarza srodk6w specjalnych. Do czasu zlozenia zatwierdzonego preliminarza oddzial N.B.P. przyjmuje jedynie wplaty na ten rachunek me dokonujqc wyplat. 11. Otwarcie rachunku sum depozytowych nast~puje na wniosek jednostki budZetowej. Oddzial N.B.P. obowiqzany jest czuwae, aby sumy przechowywane na tym rachunku odpowiadaly kwalifikacji sum depozytowych (§ 33). 12. Otwarcie i zamkni~cie rachunku sum na zlecenie nast~puje na podstawie decyzji wlasciwego organu finansowe?"n. Organizacja obslugj kasowej budzetu Pafistwa w zakresie inwestycji. 1. Obsluga kasowa budzetu Panstwa w zakresie inwestycji nalezy do bank6w finansujqcych inwestycje, zwanych nizej "bankami specjalnymi". . 2. DIa jednostek budzetowych, znajdujqcych si~ poza siedzib q oddzialu banku specjalnego, obslug~ kasowq budzetu w zakresie inwestycji moze wykonywae z upowaznienia i w zast~pstwie banku inna instytucja bankowa. W takim przypadku zakres i spos6b wykonywania funkcji kasowych przez t~ instytucj~ okresla bank specjalny. 3. Banki specjalne prowadz q nast~pujqce konta bilansowe: " 1) limity budzetu centralnego, 2) limity budzet6w tererw ~v ych, 3) srodki budzetu centralnego na inwestycje, 4) srodki budzet6w terenowych na inwestycje, 5) srodki wlasne inwestor6w budzetu centralnego, 6) ST00 1ci wlasne inwestor6w budzet6w tereno- 7) wYLll.aty na inwestycje limitowe inwestor6w bud~, etu ce:ltralnego, 8) wynlaty na inwestycje limitowe inwestor6w bud?:et6w terenowych, 9) srodki specjalne na inwestycje pozalimitowe jednostek budzetu centralnego, 10) srodki specjalne na inwestycje pozalimitowe jednostek budzet6w terenowych, 11) wyplaty na inwestycje pozalimitowe jednostek budzetu centralnego, 12) wyplaty na inwestycje pozalimitowe jednostek budzet6w terenowych, 13) inne kanta, wprowadzone przez M inisterstwo Finans6w. 4. W ramach kont bilansowych, wymienionych w ust. 3, banki specjalne prowadzq dla poszczeg61nych jednostek budzetow ych, b~dqcych inwestorami bezposrednim i, nast~pujqce rachunki: 1) rachunek limit6w f inansowania inwestycji, 2) rachunek srodk6w wlasnych na inwestycje limltowe, 3) rachunek wyplat nainwestycje limitowe, 4) rachunek srodk6w specjalnych na inwestycje pozalimitowe, 5) rachunek wyplat na inwestycje pozalimitow.e. 5. Sradki pieni~zne na fmansowanie inwestycji limitowych banki specjalne otrzymujq od orga- · n6w finansowych, wlasciwych dla poszczeg6lnych budzet6w. 6. Szczegolowy tryb post~powania bank6w specjalnych w zakresie finansowania i bankowej kontrali inwestycji okreslajq instrukcje poszczeg6lnych bank6w zatwierdzone przez 1fn:stra Finans6w. R 0 z d z i a I 2. Przepisy kasowe dla jednostelt budzetowych. § 7. Kasa podr~czna. 1. Jednostki budzetowe wykonujq funkcje kasowe przez kas~ podr~cznq. 2. Kasa · podr~czna obe jmuje: 1) zaliczki (§ 8), 2) wyplaty na rzecz pracownik6w (§ 9), 3) sumy uzyskane ze sprzedazy znak6w wartosciowych (§ 10), 4) sumy otrzymane w przesylkach pocztowych, listach i paczkach (§ 11), 5) sumy pochodzqce z wplat wymienionych w § 12 . § 8. Podejrnowanie zaIiczek dla kas podr~cznych. 1. Jednostki budzetowe mog q podejmowae dla kas podr~cznych zaliczki z rachunk6w bankowych w celu pokrywania drobnych wydatk6w, kt6rych got6wkowe pokrycie przez jednostk~ budzetowq jest uzasadnione z uwagi 11a : 1) nieznacznq wysokosc wydatku (np. drobne wydatki gospodarcze, biurowe itp.), 2) naglose wydatku (np. nagle wyjazdy sluzbowe). 2. Wysokose zaliczek okr esla M inister Finansow. § 9. Wyplaty na l'zecz pl'acownik6w. 1. Jednostki budzetowe mogq podejmowac z rachunkow· bankowych dla kas podr~cznych got6wk~ w celu dokonywania wyplat na rzecz pracownikow. Poz. 1477 1425 ---------------------------------------------------------------- Monitor Polski Nr A-I01 2. Jednostki budZetowe dokonujll wyplat gotOwkowych na rzecz pracownik6w na podstawie list platniczych i innych dowod6w (§ 37). 3. Podj~te z banku sumy do wyplaty na podstawie list platniczych jednostka budietowa obowiqzana jest wyplacie osobom obj~tym listq w terminie platnosci, a najdalej w ciqgu dni 10 po terminie platnosci. 4. Osobie obj~tej listq platniczq, a chwilowo nieobecnej, jednostka budietowa przesyla naleinose za posrednictwem poczty lub wplaca na jej rachunek w instytucji bankowej bqdi wyplaca naleznosc osobie upowainionej. 5. Kwoty, kt6re nie mogq bye wyplacone w spos6b wskazany w ust. 3 i 4, jednostka budzetowa wplaca na wlasciwe rachunki budZetowe w banku jako zwrot, podajqc w dowodzie wplaty szczeg6lowe dane, niezb~dne dla zaks i ~gowania zwrotu na wlasciwych rachunkach. Jednostki posiadajqce otwarty rachunek sum depozytowych mogq rue wyplacone a nalezne bezspornie odbiorcom sumy wplacae na ten rachunek. 6. Pokwitowania na kwoty przekazane poczt q lub wplacone do banku naleiy dolqczyc do listy platniczei. § 10. Sprzedai znak6w wartosciowych. 1. Jednostki budietowe dokonujq sprzedaiy znak6w wartosciowych w granicach norm zapasu znak6w, ustalonych przez wlasciwe oddzialy N .B.P. 2. Znaki wartosciowe w wysokosci ustalonej normy otrzymuje jednostka budietowa za pokwitowaniem z wlasciwego oddzia1u N .B.P. jako zaEczk ~ . 3. Uzupelnienie zapasu znak6w do wysokosci normy nast~puje w drodze zakupu znak6w za got6wk~, uzysk.anq ze sprzedaiy znak6w. W ostatnim dniu roku budietowego jednostki budzetowe obowiqzane Sq za uzyskan~ ze sprzedazy got6wk~ uzupelnie zapas znak6w do wysokosci pelnej normy. 4. Zmniejszenie lub likwidacja zaliczki w znakach wartosciowych nast~puje przez zwrot znak6w lub wplat ~ got6wki, uzyskanej z ich sprzedazy. 5. Szczeg6k wy tryb post~powania w zakresie dystry!:mcji znak6w wartosciowych normuje osobna instrukcja. § 11. Sumy pieni~7.ne i waIory otrzymane w przesylkach pocztowych. 1. Otrzymane w przesylkach pocztowych ,3umy pieni~zn e, czeki, papiery wartosciowe, dewizy i inne walory jednostka budietowa obOwiqzana jest zaksi~gowae i wplacie bqdi zlo:i:ye w banku w dniu ich otrzymania, a wyjqtkowo w dniu nast~pnym , celem zarachowania r6wnowartosci na w iasciwy rachunek zgodnie z podanym przeznaczeniem lUb obowiqzujqcymi przepisami. 2. Otrzymane w przesylkach pocztowych znaki wartosciowe jcdnostka nakleja w dniu otrzymania na wlasciwe dokumenty (akta) i kas l lje ~e w spos6b przewidziany w odpowiednich przep1sach. § 12. Wplaty do kasy podr~eznej. 1. Jednostki budzetowe mogq przyjmowa~ do kasy podr~cznej od pracownik6w wszelkie wplaty, wynikajqce ze stosunku pracy (np. zwr~ ty wynagrodzen, zaliczek itp,). 2. Jednostki budietowe mogq r6wniei przyj-mowae do kasy podr~cznej, w granicach przepisow 0 obrocie bezgot6wkowym, wplaty z tytulu zwrotu poniesionych wydatk6w kosztOw, a w szczeg6lnosci: 1) wp1ywy za korzystanie z wyiywienia zbior~ wego, prania, lekarstw i srodk6w opatrunkowych, telefon6w, srodk6w lokomocji~ itp., 2) wplywy z tytulu czynszow i zwrotu swiadczen mieszkaniowych, 3) wplywy ze sprzedaiy wydawnictw i drukow, 4) wplywy z park6w, ogrod6w itp., 5) wplywy za pomoce naukowe, • 6) wplywy za wyroby, produkty i uslugi. 3. Jednostki budzetowe mogq takie przyjmo,\vae do kasy p odr~cznej wp!aty z tytulu wszelkiego rodzaju op1a t, pobieranych w szczeg61noscl: 1) w muzeach, archiwa ch, bibliotekach, czyteln iach i innych urzqdzeni a ch kulturalnych, 2) w przedszkolach i innych plac6wkach wychowania dzieci i mlodziezy, 3) w urzqdzeniach sportowych i turystycznych, 4) w zaklada ch lecznictwa zamkni~tego i w zak1adach otwartej pomocy lekarskiej, 5) w internatach i bursach, 6) w urzqdzeniach pomocy spo1ecznej oraz 7) wplaty za leki. 4. Ponadto jednostki budzetowe mogq przyjmowae do kasy podr~czne j oplaty 0 charakterze administracyjnym . 5. Wplywy, wymienione w ust. 1 - 4, mogll bye przyjmowane przez kas~ podr~cznq bez<p<>sr;ednio albo za posrednictwem inkasent6w. 6. Przyjmow anie innych wplat, aniieli wymienione w ust. 1 ,- 4, wymaga zgody Ministerstwa Finans6w. 7. PrzYi Gte do kasy podr~cznej sumy jednostki budzetowe obowiqzane Set wplacic do banku b ezposrednio lub za posrednictwem poczty w dniu ich pobrania, a wyjqtkowo w dniu nast~pnyr:n , celem zarachowania na wlasciwe rachunki " zgodnie z podanym przeznaczeniem. W przypadku gdy siedzib~ jedncstki budietoweJ dzieli wi~ksza odJ eglose (przy niedosta~ecznej k~ munikacji) od s iedziby banku lub plac6wki pocztowej , sumy pobrane mog q b ye wplacane do banku w ods t~pach l~ ilkudniowy c h. Jezeli suma wplyw6w przekroczy jednak kwot~ 1.000 zl, jedn05tka budze towa obow iqzana jest odprowadzie jq do banku bezzwlocznie. 8. Dokonywanie wydatk6w z przyj~tych sum jest niedopuszczalne. § 13. Zasady dokonywania operacji kasowych w · kasach podr~cznych. 1. Operacje kasowe mogq bye dokonywane tylko na podstawie dokumentow platniczych przychodowych Iub rozchodoWYl;h. . ' -1426 '- Monitor Polski Nr A-10l 2. Operacji kasowych dokonuje pracownik (kasjer), wyznaczony przez kierownika jednostki budżetowej na wniosek głównego (starszego) księ­ gowego. Obowiązki kasjera mogą stanowić główne (w dużych jednostkach) albo uboczne (w średnich i małych jednostkach) zajęcie tego pracownika. Obowiązki te nie mogą być powierzone głównemu (starszemu) księgowemu. 3. W większych jednostkach budżetowych kasa powinna mieć specjalne pomieszczenie. G0tówka i inne walory powinny być przechowywane w ogniotrwałych szafach lub schowkach, od których klucze przechowuje kasjer. 4. Kasjer jest odpowiedzialny za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i walorów. Pracownik obejmujący obowiązki kasjera powinien podpisać i złożyć głównemu (starszemu) księgowemu deklarację następującej "Przyjmuję wiadomości, że treści: ponoszę materialną odpowiedzialność za powierzone mi pieniądze i inne walory. Zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prowadzenia operacji kasowych i ponoszę odpowiedzialność za ich naruszenie". 5. Przekazanie kasy innemu pracownikowi powinno być dokonane protokolarnie w obecności głównego (starszego) księgowego, który podpisuje protokół łącznie z pracownikami prz e kazującym i do przejmującym kasę. 6. Co najmnIej raz w mle~nącu główny (starszy) księgowy przeprowadza rewizję kasy sprawdzaj ąc · zgodność stanu faktycznego ze stanem rachunkowym. O przeprowadzeniu rewizji główny (starszy) księgowy powinien uczynić notatkę w księdze kasowej (§ 17). § 14. Przyjmowanie wpłat do kasy podręcznej. Na każdą przyjętą wpłatę z wyłączeniem za sprzedane znaki wartościOWe jednostka budżetOWa wydaje pokwitowanie z kwitariusza przychOdowego (wzór Nr 1). 2. Kwitariusz przychodowy zawiera blankiety pokwitowań oraz przebitkowo pisane dowody wpłat i dziennik wpłat. W przypadkach gdy dowody wpłat są zbędne, stosuje się kwitariusze bez dowodów wpłat. 3. Kwitariusze są drukami ścisłego zarachowania. Poszcźególne blankiety pokwitowań oraz dowodów wpłat i dziennika wpłat powinny być bezpośrednio po otrzymaniu ponumerowane, o ile nie zostały ponumerowane w druku. ilość blankietów zawartych w kwitariuszu powinna być stwierdzona w każdym kwitarius~u przez zamieszczen j~ klauzuli: "Kwitariusz zawiera . . . . blankietów pokwitowań od Nr . . . do Nr . . . . k Klauzulę podpisuje kierownik jednostki budżeto­ wej i główny (starszy) księgowy. 4. Na pokwitowaniach oraz przebitkowo pisanych dowodach i w dziennikach nie może być żadnych podskrobań, wycierań i poprawek. Mylni e wypełnione pokwitowania i dowody wpłat nal eży uniewazruc przez przekreślenie oraz umieszczenie podpisu głównego (starszego) księ­ gowego lub" oeoby przez niego upoważnionej. 1. wpłat Pozo 1477 Unieważnione blankiety pokwitowań i dowody wpłat powinny być przyklejone do odnośnego od- cinka dziennika. 5. Główny (starszy) \ księgowy lub wyznaczony przez niego pracownik obowiązany jest sprawdzać czy sumy pobrane przez kasjera i inkasentów są odprowadzane w ustalonych terminach i we właściwej WYSOkości. § Odbiór z poczty 15. przesyłek wartościowych. l. Pocztowe dowody oddawcze, nadchodzące pod adresem jednostek budżetowych, wydają placówki :pocztowe tymże jednostkom. 2. Kwoty nadesłane przekazami pocztowymi przelewa się codziennie bez ich podejmowania właściwe rachunki bankowe, podając na dotyczących dowodach wszystkie szczegóły potrzebne do prawidłowei?o zarachowania kwot przez bank. na 3. Sumy przekazów pocztowych, n adesłanych z rachunku bankowego jednostki budżetowej pod adresem kierowników podległych tej jednostce organów, wypłacają placówki pocztowe bezpośrednio tym kierownikom lub upoważn!onym przez nich każdorazowo pracownikom za potwierdzeniem odbioru na przekazie pocztowym. 4. Listy wartościowe i paczki, nadesłane pod adresem jednostek budżetowych, wyda ją placówki pocztowe tym jednostkcm. 5. Jednostka ·budżetowa upoważriia do odbioru przesyłek jednego z pracoVvllików; upa'waż­ nienie jest ważne do odwoł ania . 6. Upoważniony pracownik odbiera w plaCÓwce pocztowej przes yłki wartościow e za okazaniem upoważni enia i za pokwitowan iem odbioru. 7. Upoważniony pracownik sprawdza całość opakowania przesyłki i całość pieczęci. W razie zauważonego naruszenia opakowania lub pieczęci pracownik otwiera przesyłkę w obecności pracownika pocztowego oraz sprawdza jej zawartoś ć . 8. O otwarciu przesyłki i stwierdzon ej zawartości sporządza się w dwóch egzemplarzach protokół, który podpisują obecni przy sprawdzeniu. Jeden egzemplarz protokołu przeznaczony jest dla placówki pocztowej, a dru~ dla jednostki budżetowej. Przenoszenie lub przewożen i e przesyłek odbywa się w asyście drugiego pracownika lub funkcjonariuszy Milicji Obywatelskiej. 10. Podjęte z poczty przesyłki wartościowe winny być doręczone pracownikowi prowadzące­ mu kasę podręczną· Otwarcie przesyłki następuje w obecności pracownika, który przesyłkę doręczył z poczty. W prz.y padku gdy zawartość przesyłki nie odpowiada treści dołączonych do niej dokumentów oraz w razie braku tych dokumentów, sporządza. się odpowiedni protokół 9. większej wartości § lo Rejestr zawi a domień pocztowych. l. Rejestr zawiadomień pocztowych (wzór Nr 2) służy do prowadzenia ewidencji otrzymywanych pocztowych dowodów oddawczych oraz - Monitor Polski Nr A-lOI 1427 jako dowód odbiorqy przy podejmowaniu w placówkach pocztowych listów wartościow:ych, paczek i sum p r zekazanych pOcztą z rachunku j ednostki budżetowej w N.B .P. pod adresem kierowników jednost ek budżetowych . 2. Odebranie przez jednostkę budż e tową pr zesył ki lub przekazanej sur.ly stwierdza w r ejestrze pracownik pocztowy przez zamieszczenie odcisku datownika i podpisu pod sumą ogólną, ozn aczo ną cyframi i sł ewam i. 3. Rejestr zawiadomień pocztowych winien być oparafowany. § Księga !mso~va 17. Poz. 1477 sp.ecjalną pobor owo-płatniczą ustaw przypadkach wyj ątkow ych, gdy ze względów wspomnianych w ust· 2 wskazane jest zarówno przyjmowanie wpłat jak' i dokonywanie wypłat przez jednostkę budżetową. 4. Prawo ustanawiania kas specjalnych słu­ ży wład zom naczelnym za z godą Ministra Finansów 5. K asy specjalne i poborcy wpłacają przyjęte sumy na wła ś ciWe rachunki bankowe w terminach ustalonych w przepisach dla kas specjalnych i dla poborców (§ 19). Je śli jednostka posiada kasę specja l ną , poborcy mogą wpłacać przyjęte sumy do te j kasy. 3. nawia Kasę się i raport kasowy. § 1. Księgę kasową (wzór Nr 3) prowa dzi pracownik sp eł niający obowiązki kasjera. Księga powinna być oparafowana. 2. W księdze prowadzi się osobne konta dla gc.tówki we dług jej przeznaczenia, dla znaków wart ościowych i dla papierów wartościowych. 3. Zapisy w księdze mogą być dokonywane tylko atramentem. Każdy dowód zapisuje się pod osobną pozycją; dowody przychodowe, dla których prowadzi się przebitkowy dziennik, mogą być wpisywane sumą dzienną pod jedną pozycją· 4. Z końcem każdego dnia kasjer sumuje obroty i wyprowadza pozostałość gotówki i innych walocćw. Nast ę pn ie kasjer :- po zgrupowaniu jednorodnych pozycji sporządza dzienny raport kasowy (wzór Nr 4), który wraz z dołą­ czonymi dowodami doręcza głównemu (starszemu) k s ięgowemu. Do raportu kasowego wpisuje się ogólne sumy przychodów i ogólne sumy rozchodów według ich rodzajów. Listy płatnicze wpisuje się do księg i kasowej i raportu kasowego na przychód w dniu podjęcia gotówki w banku, na rozchód zaś - w tym dniu, w którym ukoń­ czOno wszystkie wypłaty z danej listy; do tego . czasu pozycje wypłacone z listy traktowa ne są tak jak pozos tałoś ć kasowa. Dla wypłat z list płatniczych może być w księdze kasowej prowadzone konto pomocnicze, na którym może być księgowana każda wypłata dokonana z listy płatniczej lub suma dzienna wypłat. 5. Raportem kasowym nie obejmuje się obrotów, zwi ązanych ze sprzedażą znaków warto- Przepisy dla kas specjalnych i dla poborców. 1. Sposób dokonywania obrotów kasowych i prowadzenia ra chunkowości przez kasy specjalne i przez poborców winny być uregulowane przez właściwą władzę naczelną w przepisach specjalnych, wydanych w porozumieniu z Najwyższą Izbą Kontroli i Ministerstwem Finansów. 2. Przepisy dla kas specj alnych (poborców) powinny normować szczegółowo wszelkie zagadnienia, związane z obrotami pieniężnymi, mając na uwadze zabezpieczenie interesu publicznego i własności społecznej przez właściwą organizację pracy, udokumentowanie ' obrotów kasowych i zapewnienie d:yscypliny kasowej . VI szczególności przepisy te powinny ustalać: 1) wzory ksiąg, sprawo'l'.dań i dokumentów płat­ niczych, jeżeli odbiegają one od wZO\rów ogólnie obowiązujących na podstawie niniejszych przepisów, 2) organizację pracy i zakres kompetencji poszczególnych pracowników odpowiedzialnych za stan kasy, 3) normy zapasów kasowych i terminy odprowadzania gotówki na właściwe rachunki bankowe, ' 4) inne elementy, wynikają~ z zakresu działa­ nia kasy specjalnej (poborcy). R o z d z i a ł J ednostki wość . uproszczoną budżetowe, (§ 56) , nie prowadzące księgo­ prowadzą raportu kasowego. § 18. Kasy specjalne i poborcy. 1. Jednostki bu dże t owe mogą wykonywać funkcje kasowe przy pomocy kas specjalnych poborowych i poborowo-płatniczych oraz przez poborców . " Kasę specjalną poborową ustanawia się w ramach organizacji jedn05tki budżetowe; wówczas, gdy ze względu na interes publiczny, wygodę ludności, warunki lokalne i techniczne wskazane jest bezpośrednie przyjmowanie przez jednostkę budżetową wszelkich wpłat, podlegających zaliczeniu na jej rachunki. 3. Dochody budżetowe. § ściowych. 6. 19. Poj~cie 20. d ochodów budżetowych. 1. Do dochodów budżetowych zalicza słę wszystkie wpływy przewidziane w budżecIe a także nie przewidziane w budżecie, jeż eli nie podlegają na podstawie odpowiedn ich przepisów zaliczeniu do środków specjalnych, sum depozytowych, sum na zlecenie, na wznowienie kredytów lub na dochody planu pokrycia finansowego inwestycji. 2. Niedopuszczalne jest zal iczanie sum, stanowiących w myśl ust. 1 d ochody bud ż etowe, na inne rodza je sum. 3. Wpływy, stanowiące dochody ' budżetowe, zalicza się na budżet tego roku, w którym wpłata nastąpiła bez względu na to, kiedy należność powstała. 4. Dochody budżetowe powinny być zaliczane na rachunek tej jednostki, która prowadzi ich szczegółową rachunkowość (kont.a osobowe). M_o_n_it_o_r_P_o_l_sk_i_N_r_A_-_10_1_ _ _ _ _ _ _ _ _--=1:...::4=2~8_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _~?~ _ 14_7_7 § 21. Spos6b pobierania dochod6w. 1. Wszelkie wplaty na rzecz jednostek budtetowych majq bye wnoszone bqdi: na wlasciwe rachunki bankowe, bqdi: do kas specjfllnych, do rqk poborc6w, a w przypadkach przewidzianych w § 7rOwniez i do kasy podr~cznej. 2. Wplaty mogq bye dokonywane got6wkq, przekazami, czekami ro~rachunkowymi lub przelewami bankowymi, z zachowaniem przepis6w o obowiqzku ucze5tniczenia w obrocie bezgot6wkowym. 3. Niekt6re naleznosci mOGq bye uiszczane znakami wartosc iowymi, papierami wartosciowymi lub swiadczenirrm i w n a turze. Hadza j i spos6b pobierania i zaliCZania tych naleznosci normujq odr~bne przepisy. § 22. Wykonywanie ZObDwiq:t:aii wobec jednostek bud:ietowych. 1. Zobowiqzanie wobec jednostki budzetowej uznaje si~ za wykonane: 1) w dniu dokonania wpbty do instytucji, wymienionej w § 21 ust. 1; dziell ten winien bye oznaczony na dowodzie przeznaczonym dla jednostki budzetowej, 2) w dniu n a dania wplaty w plac6wce pocztowej, 3) w dniu dor~czenia czeku rozrachunkowego lub polecenia przelewu. 2. Na odcinku polecenia przelewu, przeznaczonym dla jednostki budzetowej jako zleceniobiorcy, oraz na formularzu bankowym, przy ktorym zostal zlozony czek rozrachunkowy, banki obowiqzane Sq zamieszczac dat~ dokonania przelewu. 3. Dowodem stwierdzajqcym wykonanie zobowiqzania wobec jednostki budzetowej jest: 1) dow6d nadania w urz~dzie pocztowym lub telegraficznym, 2) potw1erdzenie dla wplacaj,!cego, zaopatrzone w dat~ dokonania wplaty got6wkowej, 3) potwierdzenie odbioru czeku rozrachunkowego, 4) pozostajqcy u zleceniodawcy odcinek polecenia przelewu. zaopatrzony stemplem dziennym z datq ksie:,;owania polecenia przelewu przez instvtucj~ bankoo(vq 4. Polecenia przele'.vu i czeki rozrachunkowe, otrzymane w goo:hinach wyz-:aczonych dla przyjmowania tego rodzaju zlecen bankowych, banki obowiqzane Sq zrealiwwac w dniu ich otrzymania. 5, Z dniem dokonania wplaty gotOwkowej lub z dniem dor~czen;a instytucji kredytowej polecenia przelewu albo czeku rozrachunkowego ustaje bieg dodatku za zwlok~ lub odsetek. § 23. Nadplaty w dochodach bud:ietowych. 1. Sumy nadmiemie lub nienaleznie wplacone na rachunek dochod6w budzetowych stanowiq nadplaty w dochodach budzetowych. 2. Jednostka budzetowa zalicza nadplaty z urz~du na inne platne nalezn0sci, przypadajqce od tego samego dluznika, a w razie braku takich :r>.aleznosci zwraca je dluznikowi. 3. Nadplaty w dochodach budzetowych, powstale zar6wno w b :ezqcym jak i w ubieglych latach budzetowych, zwraca siE; z tej , podzialki klasyfikacji dochod6w, na ktorq zalicza si~ biezqce wplywy tegosamego rodzaju. Nadplaty zwraca si~ bez wzgl~du na to, czy na rachunku dochod6w jednostkl budzetowej jest pokrycie. W budzetach terenowych zwroty nadplat mogq bye dokonywane w granicach pokrycia na rachunkach podstawowych. 4. Podstawq dokonania zwrotu nadplaty jest postanowienie, podpisane przez kierownika iednostki budzetowej i gl6wnego (starszego) ksi ~~o­ wego. Postanowienie powinno zawlerac uzasadni 2nie zwrotu i wskazanie daty wplaty zwracanej sumy, 5. Nadplaty mogq bye zwracane tylko przy pomocy bankowych polecen przelewu lub przy pomocy przekaz6w pocztoWyC11. R 0 z d z i a ~ 4. Kredyty i wydatki budzetowe. § 24. Uprawnienia jednostek budzetowych w' zakresie dysponowania kredytami budzetowymi. 1. Pod wzgl~dem zakresu uprawnien w dysponowaniu kredytami jednostki budzetowe dzielq si~ na dysponentow pierwszego ' stopnia (dysponent6w gl6wnych), dysponent6w drugiego stopnia i dysponent6w trzeciego stopnia. 2. Glownymi dysponentami kredyt6w Sq: 1) w zakresie budzetu centralnego - wladze naczelne i kierown icy urzE;dow centralnych, kt6re w ukladzie wykomiwczym budzetu majq oddzielne cz~sci budzetowe, 2) w zakresie budzet6w terenowych - kierownicy wydzial6w fachowych prel:ydiow rad narodowych, posiadajqcych oddzielne cz~sci budz.e tu terenowego, oraz przewodniczqcy prezydiow rad narodowych gmin I miast nie stanowiqcych powiat6w Glowni dysponenci kredyt6w z wyjqtkiem przewodniczqcych prezydi6w rad narodowych gmin i miast nie stanowiqcych pOwiat6w otrzymujq kredyty od organow finansowych i rozdzie1ajq je ml~dzy dysponentow nizszych storm1 . 3. Dysponentami kredyt6w drugie ~o stonnia Sq kierownicy jednostek budzetowych, ktore otrzvmujq kredyty od dysponent6w gl6wnych do dalszego przekazania jednostkom podleglym (dvsponentom trzeciego stopnia) . 4. Dysponentami kredyt6w trzeciego stopnia Sq kierownicy jednostek budzetowych, kt6re otrzymujc, kredyty na wlasne wydatki od dysponentow glownych lub drugiego stopnia bez prawa dalszego przekazywania kredytow. 5. W przypadkach okreslonych obowiqzujqcymi przepisami dysponentami kredyt6w mogq bye kierownicy jednostek pozostajqcych na rozrachunku gospodarczym oraz inne jednostki, nie b~dqce jednostkami budzetowymi. §25 Przekazywanie otwartych kredyt6w. 1. Otwarte przez organa finansow (: kredyty budzetowe (§ 72) podlegajq przekazaniu do dyspozycji dysponentow kredytow. ' - Monitor Polski Nr A-lOI 1429 2. Dysponenci kredytow glowni i drugiego stopnia przekazuj~ otwarte kredyty, z wyj~tkiem kredyt6w na finansowanie inwestycji, dysponentom ni Zszego stopnia przy pomocy pisma wzor Nr 5 ; rozdzielnika kredytow (wzor Nr 6). 3. Dysponent przekazuj~cy kredyty budzetu centralnego przesyla do wlasciwego oddzialu N.B .P. pismo wz6r Nr 5 w trzech egzemplarzach, sporz~dzone dla kazdego dysponenta nizszego stopnia. J ezeli przekazanie kredytow dotyczy kilku dysponent6w nizszego stopnia, w6wczas zamiast trzeciego egzemplarza pisma wz6r Nr 5 m oze miee zastosowanie rozdzielnik kredyt6w (wzor Nr 6). Jeden egzemplarz pisma wz6r Nr 5 oddzial N.B.P. dor~cza wlasciwemu dysponentowi jako zawiadomienie 0 przekazanych na jego rachunek kredytach . 4. Kredyty budZet6w terenowych przekazuje si~ dysponentom nizszego stopnia przy pomocy pisma wz6r Nr 5, skierow:mego do kazdego dysponenta bezposrednio, z pomini~ci e m N.B.P. 5. Kredyty na wydatki inwestycyjne przekazuje siE:: w drodze przeslania planow pokrycia finansowego inwestycji centralom bank6w specjalnych w zakresie wydatkow inwestycyjnych, objE:tych budzetem centralnym, a wlasciwym oddzialorn bank6w - w zakresie wydatk6w inwestycyjnych . obj~tych budzetami terenowymi. 6. Kredyty mog~ bye przekazywane . tylko w granicach terytorialnego zasi~gu dzialania jednostki . 9 Przesuni~cia 26. w otwartych kredytach hndzetowych. W przypadku zachodzqcej koniecznosci otwartych kredytow budzetu centralnego z rachunku jednej jednostki (zrnp.iejszenie) na rachunek innej jednostki ' (zwiE::kszenie) dysponent kredyt6w sporz~dza pismo wzor Nr 5 w pi~­ ciu e~ze mplarzach i przesyla je temu oddzialowi N .B.P., kt6ry rna dokonae zmniejszenia otwartych kred vt6w budzetowych. 2. Na podstawie pisma, wymienionego w ust. 1, oddzial N.B .P. zmniejsza otwarte kredyty budzetowe na rachunku jednostki budzetowej wymienionej w pismie, zamieszcza 0 tym na wszystkich egzemplarzach pisma odpowiedni~ klauzul~, po czym jeden egzemplarz pisma przesyla jednostce, na ktorej rachunku zmniejszyl kredyty budzetowe, jako zawiadomienie 0 tym zmniejszeniu, jeden egzemplarz p isma zatrzymuje u siebie. trzy egzemplarze zas przesyla oddzialowi N. B . P., w ktorym rna nastquie zwi~kszeni e otwartych kredyt6w budzetowych. 3. Na podstawie otrzymanych egzempIarzy pisma wz6r Nr 5 (ust. 2) oddzial N.B.P. zwi~ksza otwarte kr;edyty na rachunku jednostki w pismie tym wymienionej, zaswiadcza 0 tym na wszystkich egzemplarzach pisma, po czym jeden egzemplarz tego pisma przesyla zainteresowanej jednostce budzetowej jako zawiadomienie 0 zwi~kszeniu otwartych kredytow budzetowych, jeden przes'y1a jednostce, kt6ra zarz~dzila przesuniE::cie kredyt6w budzetowych, jeden zas egzemplarz zatrzymuje u siehie. 4. W budzetach terenowych przesuni~cia t)twartych kredyt6w dokonuje si~ przy pomocy 1. prz es uni~cia - Poz. 1477 pisma wzor Nr 5, skierowanego w 3 egzemplarzach do jednostki, kt6ra rna dokonae zmmeJszenia otwartych kredyt6w. Po zaks i~gowa niu zmniejszenia kredyt6w jednostka ta zaswiadcza 0 tym na dwoch egzemplarzach pisma wzor Nr 5 i przesyla je jednost<::e, kt6ra rna dQkonae zwi~kszenia otwartych kredytow. Po zaksi~gowaniu zwiE:kszenia kredyt6w ta ostatnia jednostka zawiadamia glownego dyspon enta kredyt6w 0 dokonaniu przesuni~cia kredyt6w przy pomocy egzemplarza pisrna wz6r Nr 5. 5. W zakresie finansowania wydatk6w inwestycyjnych przesun i ~e kredyt6w dokonuje si~ w dradze zawiadamiania central bank6w specjalnych b ~dz wlasciwych oddzialow tych bank6w (§ 25 ust. 5) 0 zmiana ch w planach 'pokrycia finansowego inwestycji. 6. Kredyty zamkni~te podlegaj~ przesuniE::ciu na rachunek, z kt6rego zostaly przekazane (otwar- tel. § 27. Akredytywabudzetowa. 1. J ednostka budzetowa moze upowaznie poszczegolne osoby lub instytucje do zlecania wyplat z jej rachunk6w w drodze otwarcia akredytywy budzetowej. 2. AkredytywE: budzetow~ otwiera si~ w przypadku, gdy jednostka budzetowa przeprowadza akcje zamiejscowe, wymagaj~ce zaangazowania wiE::kszych srodk6w pien i ~Znych (np: kursy wakacyjne, kolonie letnie itp.). 3. Celem otwarcia akredytywy budzetowej jednostka budzetowa przesyla do wlasciwego oddzialu N.B.P . wniosek w 3 · egzemplarzach, w kt6rym podaje: 1) uzasadnienie otwarcia akredytywy, 2) nazwE: oddzialu N.B .P., w kt6rym akredytywa rna bye otwarta, 3) imiona, nazwiska, n-ry legitymacji z podaniem nazwy jednostki wystawiaj~cej legitymacjE: oraz wzory podpis6w os6b, kt6re otrzymuh prawo zlecania wyplat z akredytywy; w przypadku otwarcia akredytywy dla instytucji (urzE::du, przedsi~biorstwa itp.) jednostka budzetowa podaje we wniosku tylko nazw~ i siedzibE: tej instytucji; wzory podpisow pracownik6w uprawnionych do zlecania wyplat z akredytywy oraz wz6r odcisku piecz~ci (stempIa) sklada instytucja w tym oddziale N.B.P., w kt6rym zostala otwarta akredytywa, 4) wyszczegolnienie kwot kredytow budzetowych wedlug klasyfikacji budzetowej, kt6re stawia siE:: do dyspozycji zamiejscowych or~an6w, 5) okres w,aznosci akredytywy, kt6ry n:e maze bye dluzszy od istotnej potrzeby i nie moze przekraczae okresu waznosci kredyt6w budzetowych. 4. Wniosek, wymieniony w ust. 3, podpisuj e si~ w sposOb ustalony dla podpisywania czek6w (§ 52). . 5. Na podstawie otrzymanego wniosku 'W sprawie otwarcia akredytywy oddzial N.B .P . blokuje wymienione we wniosku kredyty budZetowe lub rachunek bieZ~cy do wysokosci okreslonej we wniosku kwoty oraz otwiera akredytyw ~ do wysokosci sum y zablokowanej i zawiadamia Monitor Polski Nr A-IOI - 1430 wskazany ' oddział N.B.P., przesyłając mu jeden egzemplarz wnics ku w sprawie otwarcia akredytyW<T " 0, W razie potrzeby zwiększenia otwartej akredytywy jednostka budżetowa przesyła oddziałowi N.B.P. dalsze wnicski w dwóch egzemplarzach, w których podaje wszystkie dane wymienione w ust. 3, z wyjątkiem wzorów podpisów. 7. Jednostka budżetowa może w każdej chwili odwołać akredytywę w części lub w całości. Odwołanie następuje w drodze skierowania pisma odpOwiedniej treści do oddziału N.B.P prowadzącego rachunek jednostki budżetowej. Odwoła­ nie obowiązuje od dnia otrzymania zawiadomienia o ' odwołaniu prze;;>: oddział N .B.P. wykonujący akredytywę. . 8. Na dowodach bankowych wypłat z akredytywy podaje się oznaczenie klasyfikacji budże­ tOlWej do paragrafu włącznie. Dowody stanowiące podstawę wypłat z akrt'-dytywy mają być przesyłane jednostce, która dokonała otwarcia akredytywy, w terminach przez nią wyznaczonych. § 28. Akredytywa budżetowa ruchoma. 1. Akredytywę budżetową ruchomą otwiera gdy akcje zamiejscowe, wymagające zaanga2lowania w;ększych środków pienię-żnych, mają być przeprowadzone w różnych bliżej nie określo­ nych miejscowościach. 2. Celem otwarcia akredytywy budżetowej ruchomej jednostka budżetowa przedstawia wła­ ściwemu oddziałowi N.B.P. wniosek w 2 egzemplarzach, analogicznie jak w przypadku przewidzianym w § 27 ust. 3 z tą różnicą, że nie podaje w n im nazwy oddziału N.B.P., w którym ma być otwarta akredytywa. 3. Na podstawie otrzymanego wniosku oddział N.B.P. blokuje na rachunku jednostki wymienionej we wniosku kredyty lub sumy, zatwierdza na jednym egzemplarzu wniosku otwarcie akredytywy i zwraca go jednostce budżetowej zatrzymując kopię u siebie. 4. Na podstawie zatwierdzonej akredytywy ruchomej osoby upoważnione n:.ogą zlecać wypłaty lub przelewy ' do wysokości akredytywy w każdym oddziale N .B.P. za przedstawieniem dokumentu akredytywy. 5. Każdy oddział N .B.P., który , dokonał wypłaty z akredytyvv'Y ruchomej, obowiązany jest .na dokumencie tej akredytywy odnotować wypłatę. się, § 29. Wydatki budżetowe. 1. Jednostki budżetowe mogą dokonywać wydatków budże towych tylko na cele określone w poszczególnych podziałkach klasyfikacji budże­ towej i w granicach otwartych a nie zablokowanych kredytów budżetowych , a w budżetach terenowych ponadto - w granicach otrzymanych na ;rachunki bieżące środków pieniężny ch. 2. Wydatki budżetowe powinny być dokonywane do rąk wierzycieli (odbiorców) bezpośrednio z właściwych rachunków otwartych w bankach. Poz. 1477 3. Z wyjątkiem przypadków, przewidzianych w §§ 8 i 9, niedopuszczalne jest podnoszenie . przez jednostki budżetowe sum z rachunków bankowych celem dokonania wypłaty do rąk wierzycieli (odbio~ów). 4. Zobowiązania z lat ubiegłych pokrywa się z kredytów otwartych na bieżący rok budżetowy. Na dowodach, stanowiących podstawę pokrycia zobowiązań z lat ubiegłych, główny (starszy) księgowy powinien umieścić notatkę, stwierdzającą powody niepokrycia wbowiązania we właściwym roku budżetowym, oraz podać wysokość kredytu nie wykorzystanego w tym roku budżetowym w odpowiedniej podziałce klasyfikacji budżetowej i wysokość dokonanych na poczet tej kwoty wydatków w bi,eżącyni roku budżetowym: § ~IJ. Zaliczki. 1. Z kredytów budżetowych i środków specjalnych mogą być wypłacane zaliczki: 1) kasie podręcznej w przypadkach przewidzianych w § 8, 2) pracownikom - na koszty podróży, delegacji oraz przeniesień służbowych, 3) kierownikom lub pracownikom jednostek bud~etowych na ;p okrycie jednorazowych. wydatków w tych przypadkach, gdy wydatek nie może być dokonany bezpośrednio wierzycielO'W'i z rachunku bankowego, 4) osobom i instytucjom, wykoriującym na zlecenie jednostki budżetowej zadania budżeto­ We - w przypadkach, gdy otwarcie akredytywy nie jest dogodne, 5) dostawcom i wykonawcom robót i usług na poczet umówionej sumy zgodnie z ' ohowiąttljącymi w tej mierze przepisami oraz warunkami odnośnej urnowy, 6) w innych przypadkach - na podstawie obowiązujących przepisów. 2. Pracownikom, odbywającym stale podróże służbowe, oraz pracownikom, którzy w związku z czynnościami służbowymi . pokrywają bezpośrednio drobne, stale powtarzające się wydatki (np. opłaty pocztowe), mogą być wypłacane zaliczki stałe na cały rok budżetOIWY lub okres krótszy. W ciągu okresu trwania zaliczki stałej pracovmikom tym wypłaca się pełną sumę na",: leinOŚci na podstawie uznanych rachunków, 3. Zaliczki powinny być rozliczane w terminach ustalonych w obowiązujących przepisach lub we wniosku o udzielenie zaliczki. Zaliczki stałe p~winny być zwrócone po upływie okresu ich ważności bądź przed ustaniem stosunku służbo­ wego, a w każdym razie przed koń cem roku budżetowego. 4. Jeżeli zaliczka, podjęta przez pracownika jednostki budżetowej, nie została rozliczona w ustalonym terminie, organ rachunkowy potrąca zal1i czkę z wynagrodzenia pracownika w granicach uprawnień, przewidzianych w obowiązujących przepisach. 5. Wypłacanie dalszych zaliczek dostawcom i wykonawcom robót zależne jest od stwierdzenia postępu wykonywania robót i umów, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. 1431 __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _P_o_z_._1_4_77 Monitor Polski Nr A-l_O_l_ _ _ _ _ _ _ _- 6. Sumy zaliczek nie wydatkowanych do lroiica roku budZetowego ,p owinny bye zwr6cone do banku najp6zniej w przedostatnim dniu roku budzetawego.. pozostalosci zaliczek, udzielonych na koszty podrozy, delegacji lub przeniesien, rozpocz~tych w biezqcym roku budZetowym a zakonczonych po uplywie roku budZetowego, powinny bye zwrocone po zakonczeniu podrozy (delegacji, przeniesienia). 7. W razie przeniesienia pracownika do innego miejsca sluzbowego zaliczki pobrane przez pracownika, z wyjqtkiem zaliczki na koszty przenieSlenia, majq bye calkowicie rozliczone przed jego udaniem si~ do nowego miejsca sluZbowego. § 31. Zwroty wydatkow i kosztow. 1. Sumy wplacone na rzecz jednostkli budzetowej tytulem zwrotu poniesionych przez ni~ wydatkow lub kosztow podlegajll zaliczeniu na rachunek wydatkow budZetowych, powoduj~c tym samym wznowienie kredyt6w, alba na rachunek dochodow budzetowych. 2. Na wznowienie kredytOw zalicza sit:: 1) wplaty stanowiqce zwrot wydatk6w, dokoIl&nych z kredyt6w biezqcego roku, ktore mog" bye zidentyfikowane co do daty wyplaty, 2) wplaty stanowiqce zwrot koszt6w, poniesi.onych z kredytow budZetowych na rzecz osob, nie uprawnionych do bezplatnego korzystania ze Swiadczen finansowanych z kredyt6w budzetowych, 3) wplaty z tytulu odplatnoSciza braki i szkody wyrzqdzone jednostkorn budZetowym. 3. Na dochody 'budZetawe zalicza si~ ~ty stanowiqce zwroty wydatk6w, dokonanych w ubieglych latach budZetowych, a takZe wplaty wymienione w ust. 2 pkt 2 i 3, jezeli na pokrycle kosztow, brakOw i szkOd jednostka budZetowa otrzymala kredyty lub jeZeli zwroty te ~ prellminowane w budiecie po stronie dochod6w. Roz d z i a I Srodki specjalne, depozyty § 5. sumy na zlecenie. 32. Srodki specjaIne. 1. Przepisy §§ 29 i 30 maj~ odpowiednie zastosowanie do srodkow specjalnych. 2. Zwroty wydatkow roku biezqcego zalicza sit: jako zmniejszenie wydatk6w, zwroty za~ dotyczqce wydatk6w, dokonanych w latach ubieglych, zalicza si~ jako dochody. 3. Niedopuszczalne jest zaldczanie wplyw6w Srodk6w specjalnych jednego typu na inny typ tych srodk6w. 4. Wydatki SrodkOw specjalnych mO!gq bye dokonywane tylko w granicach sum przewidzianych w zatwierdzonym pre1iminarzu oraz w granicach salda na rachunku tych Srodk6w. 5. W razle zniesienia srodkOw specjalnych pozostalose gotowkowa oraz ewentualne doda1;;. ' kowe wplywy podlegajq zaliczeniu na dochody budzetowe, zobowiqzania zas maj~ bye pokryte z kredytOw budzetowych. § 33. Sumy depozytowe i depozyty rzeczowe. 1. Do sum depozytowych zalicza si~ kaucje, wadia i sumy spome w post~powaniu sqdowym lub administracyjnym, jak r6wniez nde podj~te naleznosci, 0 kt6rych mowa w § 9 ust. 5. Do sum depozytowych nie mogq bye zaNczane kaucje kolaudacyjne, potrqcane przy wykonywaniu inwestycji. 2. Depozyty mogq bye skladane w gotowce lub w papiexach wartosciowych. Minister FinansOw ustala, jakie papiery wartosciowe i w jalciej wartosci wadialnej (kaucyjnej) mogq bye przyjmowane na wadia i kaucje. 3. Zarowno jednostka hudzetowa jak i bank nie ponOSZq odpowiedzialnosci wobec wlasciciell papier6w wartosciowych za ewentualne przedawnienie .platnosci wylosowanych do umorzenia obligacji tudzieZ wylosowanych premii. 4. Depozyty majll bye skladane przez deponent6w na rachunek jednostki budZetowej baPOSrednio we wlasciwym oddziale N.B.P. Przy skladaniu depozytu deponent winien pod.aC charakter sumy depozytowej (ust. 1) oraz bli.i:sze okre§leni4! sprawy, ktorej depozyt dotyczy. Przy skladaniu papierow wartoociowych deponent pc>winien zlozye w dwoch egzemplarzach deklaracjQ, zawieraj qCI4 imi~ i nazwisko (nazwa) i adres deponenta, nazwt: jednostki budzetowej, na ktorej rachunek sklada papiery, rodzaj papierow, warto6C i liooc odcink6w, serle i numery oraz ogoIn" nomina1n~ wartooc wszystkich skladanych papierow. Ponadto deponent powinien zamieScie i podpisae na deklaracji nast~puj q~ klauzul~: "Przyjmuj~ do wiadomosci, ze jednostka, do ktorej dysp<>zycji skladam papiery wartoSciowe, jak rownieZ bank papiery te przechowujqcy nie odpowiadajl4 za ewentualne przedawnieDle platnooci wylosowanyc:h do umorzenia obligacj'l. tudziei wylooowanych premii". 5. J ei:eli jednostka stwierdzi na deklaracj'i . brak po~ej klauzuli, wysyla do deponenta . listem polecOillym pismo Z zqd.aniem nadeslania podpisanowej deklaracji z nale.zycie wypisanq n~ klauzull4. 6. Zwrot depozytu zlo±onego w got6wce zleca jednostka przy pomocy czeku; zwrot depozytu zlozonego w papierach wartosciowych zleca jednostka budietowa za pomOCq zwyklego pisma, podpisanego w spos6b przewidziany dIa podpisywania czekow (§ 52). 7. W ra7lie niedoti-zymania warunk6w umowy przez deponenta zloZona kaucja sluZy na pokrycie wyrzqdzonych szkOd stosownie do klauzuli umowy lub wyroku sqdowego. Depozyt gotOwkowy przelewa jednostka budZetowa na pokrycie szkody. Przepadle papiery wartosciowe N.B.P. realizuje na zlecenie jednostki budZetowej stosownie do obow1illzujqcych przepisow i przelewa sumy uzyskane z reali7.acji na wlaSciwy rachunek na pokrycie szkody. 8. Jei:eli wyrzqdzone szkody zostaly pokryte cz~cil\ depozytu, pozostall\ reszt~ zwraca si~ deponentowi. 9. Post~powanie z depozytami rzeczowymi normujl\ prze;pisy specjalne. Monitor Polski Nr A-I0! § 1432~__________________~_________P_o_z~.~1~4~77 34. Snmy na zlecenie. 1. Do sum na zleC€nie zalicza jedncstka budzetowa sumy otrzymane od innych jednostek w formie zaliczki do rozliczenia na pokrycie okreslonych wydatk6w na rachunek jednostki udzielajqcej zaliczki (np. przy centralnych zakupach). 2. Sumy na zlecenie mogq bye zuZyte tylko na te cele" dla kt6rych je otrzymano. Sumy otrzymane z kredyt6w budzetowych, a nie wydatkowane, powinny bye zwrocone na wlasciwy rachunek kredytow przed uplywem roku budZetowego. R 0 z d z i a 1 6. Srodki materialne. § 35. Materialy i srodki podstawowe. 1. Srodki m aterialne dzielq siE: na materialy na srodki podstawowe. 2. Do materialow zalicza siE:: 1) materialy dla celow naukowo-badawczych oraz innych specjalnych celow, 2) materialy dla celow szkoleniowych i oswiatowych , 3) Iekarstwa, srodki opatrunkowe, materialy medyczne, laboratoryjne i inne dla celow leczniczych, 4) materialy biurowe i gospodarcze, 5) materialy budowlano-remontowe, 6 ) mater:aly prod ukcyjne, 7) p aliwo i smary, 8) zywnose, 9) pasze, 10) zwieI'z~ta doswiadczalne, 11) inwentarz zywy mlody i na opasie, 12) odziez. 13) malowartosc ~owy i szybko zuzywajqcy siE: inwentarz, w szczegolnosci przedmioty 0 wartosci ponizej 30 zl b ez wzgl~du na czasokres ich u zytecznosci oraz przedmioty zuzywajqce si ~ ' N c:qgU r oku b ez wzgl~u na ich wartoM: . 3. Do srodk6w p odstawowych zalicza si~ srodki trwaie i przedmioty nietrwale, a mianowicie: 1) budynki, budowle i zabudowania, 2) urzqdzenia plantacyjne i melioracyjne, 3' inwentarz specjalny (instrumenty, aparaty itp.), 4) instrumenty m ed y czne, 5) srodki transpo r t owe, 6) bielizn~ , p osc :e] i odziez, 7) eksponaty i wartosci muzealne, 8) bibliotek i, 9) inwentarz gospodarczy i biurowy, 10) zwierz~ta robocze i produktyWIle. 4. Odziez zal icza si~ do materialow, gdy pod_ lega wydaniu na wlasnose pracownikom lub innym osobom, w innych przypadkach odziez zalicza sie: do srodk6w podsta'.vowych. R 0 Z d z i a I 7. Wyplaiy. § 36. Postanowienia og6lne. 1. Jednost.ki budzetowe zlecajq wyplaty ze .wego rachunku bankowego w drodze przelewu na inny rachunek bankowy bqdz tez gotowk q lub drogq 'przekazu (§ 50). 2. W zakresie regulowania swych zobowiqzail jednostki budzetowe winny si~ stosowae do przepisow 0 obrocie bezgotowkowym. § 37. Dowody stanowiqce podstaw~ zlecania wyplat. 1. Za podstaw~ i lecania wyplat sluzq spraw- . dzone i zatwierdzone dokumenty uzasadniajqce wyplat~, a mianowicie: 1) faktury (rachunki), 2) listy platnicze, 3) zarzqdzenia lub postanowienia wydane w to~u post~powania administracyjnego w sprawle wyplat dotacji, zasilkow itp. bqdz tez urz~do­ we odpisy tych zarzqdzen lub postanowien, 4) wnioski dotyczqce wyplaty zaliczki, 5) inne dokumenty stosownie do przepisDw specjalnych. 2. Zlecanie wyplat bez podstawy w postaci odpowiednich dokumentow jest niedopuszczalne. § 38. Faktury (rachunki). 1. Jezeli za podstawE: zlecenia wyplaty sluzy faktura (rachunek), winna ana zawierae: 1) imi~ i naiwisko (nazw~ przedsi~biorstwa itp.) oraz adres wystawcy, . 2) nazw~ i adres jednostki budzetowej, dla ktorej wystawiono faktur~ (rachunek), 3) powolanie si~ na ewentualnq umow~, ofertE: lub zamowienie, 4) ilose, miar ~ lub wag~ i wyszczeg61nienie dostarczonych prze<imiotow, a w razie swiadczenia uslug lub robot - rodzaj uslugi lub roboty i sposob obliczen ia naleznosci oraz dat~ wykonania sWladczenia, 5) cen~ j ednostkowq poszczegolnych przedmiotow lub uslug i robot, , 6) 0,::101na sume naleznosci cyframi i slowaml, 7) oi~resl~nie r~chunku bankoweg o, na ktory naleznosc rna bye przelana, bqdz im :~ i .n azwisko osoby upowa"znionej do podj qcia na~eznosci, 8) clat~ i podpis wystawcy ewenbalme stempel firmy. 2. Faktura dotyczqca wydatkow inwestycyjnych powinna zawierae ponadta nap~s " In~ esty­ cje" oraz oznaczenie klasyfikacji budzetowe], numeru tytulu inwestycyjnego i w!asciwego skladnika. 3. Faktura (rachunek) powinna bye wys~a­ w iona atramentem, olowk iem kopiowym lub plSmem m aszynowym. 4. Rachunek kosztow podrozy (delegacji, przeniesienia) p owinien bye sporzqdzony wedlug wzoru Nr 7. § 39. Listy piatnicze. l. Listy platnicze (wzor Nr 8) na naleznosci p.eriodycznie si~ powtarzajqce (place, wynagro?zema, stale zasilki itp .) sporzqclza si ~ na podstawJe kart wynagrodzen (§ 62). Vi innych przypadka~h po~­ staw~ sporzqdzania list platniczych stanOWH\ kazdorazowo wydane zarz qdzenia (np. zbiorowe wy- • Monitor Polski Nr A~-1~.O::1:..-_ _ _ _ _ _ _ _ _1_4__33 _ _ _ _ __ płaty zaliczek na koszty podróży) lub zatwierdzone wykazy osób otrzymujących należności (np. stypendla, zasiłki jednorazowe, nagrody, premie itp.). 2. Listy płatnicze mają być sporządzane zgodnie z obowiązującym wzorem atramentem, ołów­ kiem kopiowym lub pismem maszynowym. Jeżeli wykazy osób otrzymujących wynagrodzenia (ust. 1) zawierają istotne elementy listy płatniczej, mogą one zastąpić listę płatniczą· 3. Kwoty wynagrodzeń z tytułu pracy i kwoty należnych zasiłków rodzinnych obejmuje się wspólną listą płatniczą. 4. Suma łączna do wypłaty całej listy płat­ niczej powinna być podana cyframi i słowami. 5. Lista płatnicza powinna być podpisana przez pracownika sporządzającego listę. !', Zarządzenia 40. i postanowienia wydane w toku administracyjnego. postępowania 1. W zarządzeniu lub postanowieniu wydanym w toku postępowania administracyjnego powinn'o być podane dokładne oznaczenie i adres osoby fizycznej lub prawnej, na rzecz której ma być dokonana wypłata, 2. Zarządzenie (postanowienie), dotyczące wypłat nie zw iązanych z uprzednim lub równoczesnym spełnieniem świadczenia wzajemnego, lecz wiążące się z zobowiązaniem odbiorcy do przyszłego spełnienia określonych warunków, powinno zawierać określenie tych warunków, termin prekluzyjny oraz skutki ich niespełnienia. 3. Jeżeli wypłata ma być dokonana bezwarunkowo bądź warunki zostały już spełnione, należy o tym uczynić odpowiednią wzmiankę w zarządzeniu (postanowieniu); wzmianka ta, o ile nie mieści się w treś c i zarządzenia, powinna być podpisana przez osobę, która podpisała zarządzenie (postanowienie). § 41. \-l/nioski dotyczące wypłaty zaliczek. 1. Wniosek dotyczący wypłaty zaliczki może stanowić podstawę zlecenia wypłaty tylko wów- czas, gdy odpowiada warunkom podanym w §- 30. 2. Wniosek, dotyczący wypłaty zaliczki na poczet umówionej sumy, może służyć za podstawę do zlecenia wypłaty tylko w takim przypadku, gdy nie koliduje z obowiązującymi przepisami o rozliczeniach za dostawy i usługi na rzecz jednostek wego organu fachowego (np. gospodarczego, zaopatrzeniowego, personalnego itp.), odpowiedzialnego za dany odcinek działalności jednostki budżetowej. 3. Sprawdzanie dowodów pod względem merytorycznym polega na zbadaniu zgodności z pla,n em, legalności, celowości gospodarczej oraz oszczędności wydatków jak również zgodności cen z obowiązującymi przepisami, cenn'kami lub taryfami. Sprawdzenie listy płatniczej wymaga także zbadania zgodności listy płatniczej z faktycznym stanem osobowym, z danym i zawartym: w aktach osobowych bądź z innymi dokumentami, na podstawie których lista została sporządzona. 4. Na dowodach, obejmujących należności za wykonaną pracę lub dostarczone przedmioty bądż usługi, powinno być umieszczone potwierdzenie wykonania i przyjęcia pracy lub usług bądź też potwierdzenie odbioru przedmiotów i materiałów i zapisania ich do księgi inwentarzowej lub materiałowej z podaniem pozycji danych ksiąg. 5. Kierownik wiaściwe ~ o organu fachowego lub upoważniony pracowni!{ stwierdza na dowodzie dokonanie sprawdzenia pod względem merytorycznym przez u mieszczenie i podpisanie klauzuli: "Sprawdzono pod względem merytorycznym dnia. " 6. Sprawdzanie dowodów pod względem formalnym i rachunkowym następuje po sprawdzeniu' pod względem merytorycznym i należy do zakresu czynności organu rachunkowego 7. Sprawdzanie dowodów pod względem formalnym i rachunkowym polega na zbadaniu: 1) czy poszczególne dowody odpowiadają postanowieniom niniejszych przepisów, 2) czy dowodY ,J;~kompletne , 3) czy dowody są zupełm~, tj. czy zawierają wszystkie dane niezbędne do zobrazowania czynności, na których udowodnienie mają służyć, 4) czy na podstawie pod;:mych w dowodach cen i stawek jednostkowych obliczono pra'.'lidłowo kwoty pieniężne poszczególne i !'umy ogólne. 8. Dokonanie sprawdze,1 ' a pod względem formalnym i rachunkowym powinno być stwierdzone na dowodzie Drzez zam ieszczenie i po …