Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych sporządzone w

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 15 lipca 2003 r. Nr 123 TREÂå: Poz.: UMOWY MI¢DZYNARODOWE 1149 — Regulamin Generalny Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego, Âwiatowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczàce pocztowych us∏ug p∏atniczych, sporzàdzone w Pekinie dnia 15 wrzeÊnia 1999 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7985 1150 — OÊwiadczenie rzàdowe z dnia 26 lipca 2002 r. w sprawie mocy obowiàzujàcej Regulaminu Generalnego Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego, Âwiatowej Konwencji Pocztowej oraz Porozumienia dotyczàcego pocztowych us∏ug p∏atniczych, sporzàdzonych w Pekinie dnia 15 wrzeÊnia 1999 r. . . . . . . . . . . . . . . . . 8113 1149 REGULAMIN GENERALNY ÂWIATOWEGO ZWIÑZKU POCZTOWEGO, ÂWIATOWA KONWENCJA POCZTOWA ORAZ POROZUMIENIE DOTYCZÑCE POCZTOWYCH US¸UG P¸ATNICZYCH, sporzàdzone w Pekinie dnia 15 wrzeÊnia 1999 r. W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ podaje do powszechnej wiadomoÊci: W dniu 15 wrzeÊnia 1999 r. zosta∏y sporzàdzone w Pekinie: Regulamin Generalny Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego, Âwiatowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczàce pocztowych us∏ug p∏atniczych, w nast´pujàcym brzmieniu: Przek∏ad REGULAMIN GENERALNY ÂWIATOWEGO ZWIÑZKU POCZTOWEGO Spis treÊci Rozdzia∏ I. Funkcjonowanie organów Zwiàzku Art. 101. Organizacja i zwo∏ywanie Kongresów i Kongresów Nadzwyczajnych 102. Sk∏ad, funkcjonowanie i posiedzenia Rady Administracyjnej Dziennik Ustaw Nr 123 — 7986 — 103. Dokumentacja dotyczàca dzia∏alnoÊci Rady Administracyjnej 104. Sk∏ad, funkcjonowanie i posiedzenia Rady Eksploatacji Pocztowej 105. Dokumentacja dotyczàca dzia∏alnoÊci Rady Eksploatacji Pocztowej 106. Regulamin wewn´trzny Kongresów 107. J´zyki robocze Biura Mi´dzynarodowego 108. J´zyki u˝ywane w dokumentacji, podczas obrad i w korespondencji s∏u˝bowej Rozdzia∏ II. Biuro Mi´dzynarodowe 109. Wybór Dyrektora Generalnego i Wicedyrektora Generalnego Biura Mi´dzynarodowego 110. Funkcje Dyrektora Generalnego 111. Funkcje Wicedyrektora Generalnego 112. Sekretariat organów Zwiàzku 113. Lista krajów cz∏onkowskich 114. Informacje. Opinie. ˚àdania interpretacji i zmiany Aktów. Ankiety. Rola w rozliczeniach finansowych 115. Wspó∏praca techniczna 116. Formularze dostarczane przez Biuro Mi´dzynarodowe 117. Akty Zwiàzków Regionalnych i Porozumienia Specjalne 118. Czasopismo Zwiàzku 119. Roczne sprawozdanie z dzia∏alnoÊci Zwiàzku Rozdzia∏ III. Tryb zg∏aszania i rozpatrywania wniosków 120. Tryb zg∏aszania wniosków na Kongres 121. Tryb zg∏aszania wniosków w okresie mi´dzy dwoma Kongresami 122. Rozpatrywanie wniosków w okresie mi´dzy dwoma Kongresami 123. Powiadamianie o decyzjach podj´tych w okresie mi´dzy dwoma Kongresami 124. WejÊcie w ˝ycie Regulaminów i innych decyzji podj´tych w okresie mi´dzy dwoma Kongresami Rozdzia∏ IV. Finanse 125. Ustalanie i zarzàdzanie wydatkami Zwiàzku 126. Automatyczne sankcje 127. Klasy sk∏adek 128. Regulowanie nale˝noÊci za materia∏y dostarczane przez Biuro Mi´dzynarodowe Rozdzia∏ V. Arbitra˝ 129. Post´powanie arbitra˝owe Rozdzia∏ VI. Postanowienia koƒcowe 130. Warunki zatwierdzania wniosków dotyczàcych Regulaminu Generalnego 131. Wnioski dotyczàce porozumieƒ z Organizacjà Narodów Zjednoczonych 132. WejÊcie w ˝ycie i okres wa˝noÊci Regulaminu Generalnego Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 7987 — Poz. 1149 REGULAMIN GENERALNY ÂWIATOWEGO ZWIÑZKU POCZTOWEGO Ni˝ej podpisani Pe∏nomocnicy Rzàdów krajów cz∏onkowskich Zwiàzku zgodnie z artyku∏em 22, ust´p 2 Konstytucji Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego, sporzàdzonej w Wiedniu w dniu 10 lipca 1964 r., za wspólnà zgodà i z zastrze˝eniem artyku∏u 25 ust´p 4 Konstytucji, ustalili w niniejszym Regulaminie Generalnym nast´pujàce postanowienia majàce zapewniç stosowanie Konstytucji i funkcjonowanie Zwiàzku. 7. Miejsce posiedzeƒ Kongresu Nadzwyczajnego ustalajà, po uzgodnieniu z Biurem Mi´dzynarodowym, kraje cz∏onkowskie, które podj´∏y inicjatyw´ jego zwo∏ania. Rozdzia∏ I Sk∏ad, funkcjonowanie i posiedzenia Rady Administracyjnej 8. Ust´py od 2 do 6 dotyczà analogicznie Kongresów Nadzwyczajnych. Artyku∏ 102 FUNKCJONOWANIE ORGANÓW ZWIÑZKU Artyku∏ 101 Organizacja i zwo∏ywanie Kongresów i Kongresów Nadzwyczajnych 1. Przedstawiciele krajów cz∏onkowskich zbierajà si´ na Kongresie przed up∏ywem pi´ciu lat od momentu wejÊcia w ˝ycie Aktów poprzedniego Kongresu. 2. Ka˝dy kraj cz∏onkowski powierza reprezentowanie go na Kongresie jednemu lub kilku pe∏nomocnikom zaopatrzonym przez swój Rzàd w niezb´dne pe∏nomocnictwa. W razie potrzeby mo˝e on powierzyç reprezentowanie go delegacji innego kraju cz∏onkowskiego. Niemniej jednak zrozumia∏e jest, ˝e jedna delegacja mo˝e reprezentowaç oprócz swojego kraju tylko jeden kraj cz∏onkowski. 3. W trakcie obrad ka˝dy kraj cz∏onkowski rozporzàdza jednym g∏osem, z zastrze˝eniem sankcji, o których mowa w artykule 126. 4. W zasadzie ka˝dy Kongres wyznacza kraj, w którym odb´dzie si´ nast´pny Kongres. Je˝eli decyzja ta oka˝e si´ niewykonalna, Rada Administracyjna upowa˝niona jest do wyznaczenia kraju, w którym zbierze si´ Kongres, po uprzednim porozumieniu si´ z tym krajem. 5. Zapraszajàcy Rzàd w porozumieniu z Biurem Mi´dzynarodowym ustala ostatecznà dat´ i dok∏adne miejsce Kongresu. W zasadzie na rok przed tà datà zapraszajàcy Rzàd wysy∏a zaproszenie do Rzàdu ka˝dego kraju cz∏onkowskiego Unii. Zaproszenie to mo˝e byç wys∏ane bezpoÊrednio lub za poÊrednictwem innego rzàdu lub Dyrektora Generalnego Biura Mi´dzynarodowego. 6. Je˝eli Kongres ma byç zwo∏any bez Rzàdu zapraszajàcego, Biuro Mi´dzynarodowe za zgodà Rady Administracyjnej i w porozumieniu z Rzàdem Konfederacji Szwajcarskiej podejmie niezb´dne decyzje w celu zwo∏ania i zorganizowania Kongresu w kraju b´dàcym siedzibà Zwiàzku. W tym przypadku Biuro Mi´dzynarodowe sprawuje funkcje Rzàdu zapraszajàcego. 1. Rada Administracyjna sk∏ada si´ z czterdziestu jeden cz∏onków, którzy sprawujà swoje funkcje w okresie mi´dzy dwoma kolejnymi Kongresami. 2. Przewodnictwo przypada na mocy prawa krajowi — gospodarzowi Kongresu. Je˝eli kraj ten zrzeka si´ swoich uprawnieƒ, staje si´ on z mocy prawa cz∏onkiem Rady i z tego tytu∏u grupa geograficzna, do której kraj ten nale˝y, dysponuje dodatkowym miejscem, niepodlegajàcym ograniczeniom zawartym w ust´pie 3. W tym przypadku Rada Administracyjna wybiera na przewodniczàcego jednego z cz∏onków nale˝àcych do grupy geograficznej, do której nale˝y kraj — gospodarz Kongresu. 3. Pozosta∏ych czterdziestu cz∏onków Rady Administracyjnej wybieranych jest przez Kongres na podstawie sprawiedliwego podzia∏u geograficznego. Co najmniej po∏ow´ cz∏onków odnawia si´ na ka˝dym Kongresie; ˝aden cz∏onek nie mo˝e byç wybrany przez trzy kolejne Kongresy. 4. Ka˝dy cz∏onek Rady Administracyjnej wyznacza swojego przedstawiciela, który musi byç kompetentny w dziedzinie poczty. 5. Pe∏nienie obowiàzków cz∏onka Rady Administracyjnej jest nieodp∏atne. Koszty zwiàzane z dzia∏alnoÊcià Rady ponosi Zwiàzek. 6. Do uprawnieƒ Rady Administracyjnej nale˝y: 6.1 nadzorowanie dzia∏alnoÊci Zwiàzku w okresie mi´dzy dwoma Kongresami, zapewniajàc zgodnoÊç z decyzjami Kongresu, rozpatrujàc zagadnienia dotyczàce polityki rzàdowej w dziedzinie poczty oraz uwzgl´dniajàc rozwój mi´dzynarodowych regulacji, takich jak regulacje dotyczàce handlu us∏ugami i konkurencji; 6.2 rozpatrywanie i zatwierdzanie, w ramach swoich kompetencji, wszelkich dzia∏aƒ, uznanych za niezb´dne dla ochrony i polepszenia jakoÊci mi´dzynarodowych us∏ug pocztowych oraz ich modernizacji; 6.3 promowanie, koordynowanie i nadzorowanie wszelkich form pomocy technicznej w ramach mi´dzynarodowej wspó∏pracy technicznej; Dziennik Ustaw Nr 123 — 7988 — 6.4 rozpatrywanie i zatwierdzanie rocznego bud˝etu i sprawozdania finansowego Zwiàzku; 6.5 wyra˝anie zgody, je˝eli okolicznoÊci tego wymagajà, na przekroczenie górnej granicy wydatków zgodnie z artyku∏em 125 ust´py 3, 4 i 5; 6.6 ustanowienie Regulaminu finansowego Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego; 6.7 ustanawianie zasad zarzàdzania Funduszem Rezerwowym; 6.8 ustanawianie zasad zarzàdzania Funduszem Specjalnym; 6.9 ustanawianie zasad zarzàdzania Funduszem Dzia∏alnoÊci Specjalnej; 6.10 ustanawianie zasad zarzàdzania Funduszem Dobrowolnym; 6.11 zapewnianie kontroli dzia∏alnoÊci Biura Mi´dzynarodowego; 6.12 wyra˝anie zgody na wybór ni˝szej klasy sk∏adek, w przypadku zg∏oszenia takiego wniosku, na warunkach przewidzianych w artykule 127 ust´p 6; 6.13 zatwierdzanie zmiany grupy geograficznej, w przypadku zg∏oszenia takiego wniosku, bioràc pod uwag´ opinie wyra˝ane przez kraje, które sà cz∏onkami danych grup geograficznych; 6.14 ustanawianie statusu osobowego i warunków pracy wybieralnych funkcjonariuszy Biura; 6.15 tworzenie lub likwidowanie miejsc pracy w Biurze Mi´dzynarodowym, bioràc pod uwag´ ograniczenia zwiàzane z ustalonà granicà wydatków; Poz. 1149 canie Dyrektorowi Generalnemu Biura Mi´dzynarodowego wystosowania odpowiednich zaproszeƒ; 6.20 ustalanie, wtedy, gdy uzna to za stosowne, zasad, które Rada Eksploatacji Pocztowej powinna wziàç pod uwag´ przy rozpatrywaniu zagadnieƒ o istotnych reperkusjach finansowych (op∏at, kosztów koƒcowych, op∏at tranzytowych, podstawowych stawek za przewóz lotniczy poczty oraz nadawanie za granic´ listów), szczegó∏owe kontrolowanie rozpatrywania tych zagadnieƒ oraz analizowanie i zatwierdzanie, w celu zapewnienia zgodnoÊci z powy˝ej wymienionymi zasadami, wniosków Rady Eksploatacji Pocztowej dotyczàcych tych zagadnieƒ; 6.21 badanie na ˝yczenie Kongresu, Rady Eksploatacji Pocztowej lub administracji pocztowych zagadnieƒ o charakterze administracyjnym, legislacyjnym i prawnym dotyczàcych Zwiàzku lub mi´dzynarodowej s∏u˝by pocztowej. Rada Administracyjna decyduje sama, w wy˝ej wymienionych dziedzinach, czy podejmowanie badaƒ na ˝yczenie administracji pocztowych w okresie mi´dzy dwoma Kongresami jest celowe; 6.22 formu∏owanie wniosków w celu przedstawienia ich do zatwierdzenia przez Kongres lub administracje pocztowe zgodnie z artyku∏em 122; 6.23 zatwierdzanie, w ramach swoich kompetencji, zaleceƒ Rady Eksploatacji Pocztowej dotyczàcych przyj´cia, je˝eli jest to konieczne, uregulowaƒ lub nowej procedury, w oczekiwaniu na decyzj´ Kongresu w danej sprawie; 6.24 rozpatrywanie rocznego sprawozdania sporzàdzonego przez Rad´ Eksploatacji Pocztowej i wszelkich wniosków przedstawianych przez Rad´; 6.16 ustanowienie Regulaminu Funduszu Socjalnego; 6.17 zatwierdzanie rocznego sprawozdania oraz Finansowego Raportu Operacyjnego sporzàdzanych przez Biuro Mi´dzynarodowe z dzia∏alnoÊci Zwiàzku i przedstawianie w razie potrzeby komentarza do powy˝szych sprawozdaƒ; 6.18 decydowanie w sprawach kontaktów z administracjami pocztowymi w celu wykonywania swoich funkcji; 6.19 po konsultacji z Radà Eksploatacji Pocztowej decydowanie w sprawach dotyczàcych nawiàzywania kontaktów z organizacjami, które nie sà obserwatorami z mocy prawa, rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdaƒ Biura Mi´dzynarodowego na temat wspó∏pracy Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego z innymi organizacjami mi´dzynarodowymi, podejmowanie stosownych decyzji dotyczàcych kszta∏tu tych stosunków i ich rozwoju; ustalanie we w∏aÊciwym czasie, które organizacje mi´dzynarodowe, mi´dzyrzàdowe i pozarzàdowe powinny byç zaproszone na Kongres, i zle- 6.25 przedstawianie tematów badaƒ do rozpatrzenia przez Rad´ Eksploatacji Pocztowej zgodnie z artyku∏em 104 ust´p 9.16; 6.26 wyznaczanie kraju — siedziby przysz∏ego Kongresu w przypadku przewidzianym w artykule 101 ust´p 4; 6.27 ustalanie w odpowiednim czasie i po konsultacji z Radà Eksploatacji Pocztowej liczby komisji niezb´dnych do w∏aÊciwego prowadzenia prac Kongresu i okreÊlanie ich uprawnieƒ; 6.28 wyznaczanie po konsultacji z Radà Eksploatacji Pocztowej oraz z zastrze˝eniem aprobaty Kongresu krajów cz∏onkowskich zdolnych do: — podj´cia funkcji wiceprzewodniczàcych Kongresu oraz przewodniczàcych i wiceprzewodniczàcych komisji, uwzgl´dniajàc w mo˝liwie szerokim zakresie zasad´ sprawiedliwego podzia∏u geograficznego krajów cz∏onkowskich; Dziennik Ustaw Nr 123 — 7989 — Poz. 1149 — zasiadania w komisjach kongresowych, w sk∏ad których wchodzi ograniczona liczba krajów; czenia w posiedzeniach w charakterze obserwatora, je˝eli kraj ten nie jest cz∏onkiem Rady Administracyjnej. 6.29 rozpatrywanie i zatwierdzanie projektu planu strategicznego, który zostanie przed∏o˝ony Kongresowi, opracowanego przez Rad´ Eksploatacji Pocztowej przy udziale Biura Mi´dzynarodowego; rozpatrywanie i zatwierdzanie, na podstawie zaleceƒ Rady Eksploatacji Pocztowej, corocznych weryfikacji planu przyj´tego przez Kongres oraz wspó∏dzia∏anie z Radà Eksploatacji Pocztowej przy opracowaniu i corocznej aktualizacji planu. 14. Rada Administracyjna mo˝e zapraszaç na swoje posiedzenia, bez prawa g∏osowania, ka˝dà organizacj´ mi´dzynarodowà, ka˝dego przedstawiciela stowarzyszenia lub przedsi´biorstwa lub ka˝dà kompetentnà osob´, którà pragnie w∏àczyç do swoich prac. Mo˝e ona równie˝ zaprosiç na tych samych warunkach jednà lub kilka administracji pocztowych krajów cz∏onkowskich, zainteresowanych sprawami b´dàcymi przedmiotem obrad. 7. Na swoim pierwszym posiedzeniu, które zwo∏uje Przewodniczàcy Kongresu, Rada Administracyjna wybiera spoÊród swoich cz∏onków czterech Wiceprzewodniczàcych i ustala swój Regulamin wewn´trzny. 8. Rada Administracyjna, zwo∏ywana przez Przewodniczàcego, zbiera si´ na ogó∏ raz w roku w siedzibie Zwiàzku. 9. Przewodniczàcy, Wiceprzewodniczàcy i Przewodniczàcy Komisji Rady Administracyjnej oraz Przewodniczàcy Grupy Planowania Strategicznego tworzà Komitet Zarzàdzajàcy. Komitet ten przygotowuje i kieruje pracami ka˝dej sesji Rady Administracyjnej. Zatwierdza on, w imieniu Rady Administracyjnej, roczne sprawozdanie opracowane przez Biuro Mi´dzynarodowe, dotyczàce dzia∏alnoÊci Zwiàzku, oraz podejmuje wszelkie inne zadania powierzone mu przez Rad´ Administracyjnà lub których koniecznoÊç realizacji wyniknie w czasie procesu planowania strategicznego. 10. Przedstawiciel ka˝dego z cz∏onków Rady Administracyjnej uczestniczàcy w obradach tego organu, z wyjàtkiem posiedzeƒ, które odbywajà si´ w czasie Kongresu, ma prawo do zwrotu kosztów zakupu biletu lotniczego klasy ekonomicznej w obie strony lub biletu kolejowego pierwszej klasy, bàdê kosztów podró˝y innym Êrodkiem pod warunkiem, ˝e ich wysokoÊç nie przewy˝szy ceny biletu lotniczego klasy ekonomicznej w obie strony. Takie samo prawo przys∏uguje przedstawicielowi ka˝dego cz∏onka jej Komisji, Grup Roboczych i innych organów, je˝eli zbierajà si´ one poza Kongresem i sesjami Rady. 11. Przewodniczàcy Rady Eksploatacji Pocztowej reprezentuje ten organ na posiedzeniach Rady Administracyjnej, których przedmiot obrad obejmuje sprawy dotyczàce organu, którym on kieruje. 12. W celu zapewnienia skutecznej wspó∏pracy obu tych organów Rada Eksploatacji Pocztowej mo˝e wyznaczyç przedstawicieli do uczestniczenia w posiedzeniach Rady Administracyjnej w charakterze obserwatorów. 13. Administracja pocztowa kraju, w którym zbiera si´ Rada Administracyjna, jest zapraszana do uczestni- 15. Cz∏onkowie Rady Administracyjnej uczestniczà aktywnie w jej pracach. Kraje cz∏onkowskie nienale˝àce do Rady Administracyjnej mogà, na swojà proÊb´, braç udzia∏ w podj´tych badaniach, uwzgl´dniajàc warunki, które Rada mo˝e okreÊliç w celu zapewnienia efektywnoÊci i skutecznoÊci swojej pracy. Mogà one równie˝ byç proszone o przewodniczenie Grupom Roboczym, je˝eli ich wiedza lub doÊwiadczenie to uzasadniajà. Udzia∏ krajów cz∏onkowskich nienale˝àcych do Rady nie obcià˝a Zwiàzku dodatkowymi kosztami. Artyku∏ 103 Dokumentacja dotyczàca dzia∏alnoÊci Rady Administracyjnej 1. Po ka˝dej swojej sesji Rada Administracyjna informuje kraje cz∏onkowskie Zwiàzku i Zwiàzki Regionalne o swojej dzia∏alnoÊci, mi´dzy innymi poprzez przesy∏anie im sprawozdania analitycznego, jak równie˝ rezolucji i decyzji. 2. Rada Administracyjna sk∏ada Kongresowi sprawozdanie z ca∏okszta∏tu swojej dzia∏alnoÊci i przesy∏a je administracjom pocztowym co najmniej na dwa miesiàce przed otwarciem Kongresu. Artyku∏ 104 Sk∏ad, funkcjonowanie i posiedzenia Rady Eksploatacji Pocztowej 1. Rada Eksploatacji Pocztowej sk∏ada si´ z czterdziestu cz∏onków, którzy wykonujà swoje funkcje w okresie mi´dzy dwoma kolejnymi Kongresami. 2. Cz∏onkowie Rady Eksploatacji Pocztowej sà wybierani przez Kongres zgodnie z okreÊlonym podzia∏em geograficznym. DwadzieÊcia cztery miejsca sà zarezerwowane dla krajów rozwijajàcych si´ i szesnaÊcie — dla rozwini´tych. Przynajmniej jedna trzecia cz∏onków jest wymieniana podczas ka˝dego Kongresu. 3. Przedstawiciela ka˝dego cz∏onka Rady Eksploatacji Pocztowej wyznacza administracja pocztowa tego kraju. Przedstawicielem tym powinien byç kompetentny funkcjonariusz administracji pocztowej. Dziennik Ustaw Nr 123 — 7990 — 4. Koszty zwiàzane z dzia∏alnoÊcià Rady Eksploatacji Pocztowej ponosi Zwiàzek. Jej cz∏onkowie nie otrzymujà ˝adnego wynagrodzenia. Koszty podró˝y i pobytu przedstawicieli administracji pocztowych bioràcych udzia∏ w posiedzeniu Rady Eksploatacji Pocztowej ponoszà te administracje. Jednak˝e przedstawiciel kraju nale˝àcego do grupy krajów najs∏abiej rozwini´tych gospodarczo, wed∏ug listy opracowanej przez Organizacj´ Narodów Zjednoczonych, ma prawo, z wyjàtkiem posiedzeƒ odbywajàcych si´ w czasie trwania Kongresu, do zwrotu kosztów zakupu biletu lotniczego klasy ekonomicznej w obie strony, bàdê biletu kolejowego pierwszej klasy, lub te˝ kosztów podró˝y ka˝dym innym Êrodkiem transportu, pod warunkiem jednak, ˝e wysokoÊç tych kosztów nie przekroczy ceny biletu lotniczego klasy ekonomicznej w obie strony. 5. Na swym pierwszym posiedzeniu, które zwo∏uje i otwiera Przewodniczàcy Kongresu, Rada Eksploatacji Pocztowej wybiera spoÊród swoich cz∏onków Przewodniczàcego, Wiceprzewodniczàcego, przewodniczàcych komisji oraz Przewodniczàcego Grupy Planowania Strategicznego. 6. Rada Eksploatacji Pocztowej ustala swój Regulamin wewn´trzny. 7. Rada Eksploatacji Pocztowej zbiera si´ na ogó∏ co roku w siedzibie Zwiàzku. Dat´ i miejsce posiedzenia wyznacza jej Przewodniczàcy w porozumieniu z Przewodniczàcym Rady Administracyjnej i Dyrektorem Generalnym Biura Mi´dzynarodowego. 8. Przewodniczàcy, Wiceprzewodniczàcy i Przewodniczàcy Komisji Rady Eksploatacji Pocztowej oraz Przewodniczàcy Grupy Planowania Strategicznego tworzà Komitet Zarzàdzajàcy. Komitet ten przygotowuje i kieruje pracami ka˝dej sesji Rady Eksploatacji Pocztowej oraz wype∏nia wszystkie zadania powierzone mu przez Rad´ lub których koniecznoÊç wykonania wyniknie w czasie procesu planowania strategicznego. 9. Do uprawnieƒ Rady Eksploatacji Pocztowej nale˝y: 9.1 prowadzenie badaƒ dotyczàcych najwa˝niejszych problemów eksploatacyjnych, handlowych, technicznych, ekonomicznych i wspó∏pracy technicznej, majàcych istotne znaczenie dla administracji pocztowych wszystkich krajów cz∏onkowskich, ∏àcznie z zagadnieniami majàcymi istotne reperkusje finansowe (op∏aty, koszty koƒcowe, op∏aty tranzytowe, stawki za przewóz lotniczy, stawki za paczki pocztowe oraz op∏aty za nadawanie przesy∏ek listowych za granic´), a tak˝e opracowywanie informacji i opinii na ten temat oraz zalecanie dzia∏aƒ, które nale˝y podjàç w tym zakresie; 9.2 przeprowadzanie weryfikacji regulaminów Zwiàzku w ciàgu 6 miesi´cy od zakoƒczenia Kongresu, o ile nie zadecydowa∏ on inaczej. Je˝eli zaistnieje pilna potrzeba, Rada Eksploatacji Poczto- Poz. 1149 wej mo˝e równie˝ zmodyfikowaç wy˝ej wymienione regulaminy na innych sesjach. W obu przypadkach Rada Eksploatacji Pocztowej podporzàdkowuje si´ zaleceniom Rady Administracyjnej dotyczàcym polityki i podstawowych zasad; 9.3 koordynowanie praktycznych dzia∏aƒ majàcych na celu rozwój i usprawnianie mi´dzynarodowych us∏ug pocztowych; 9.4 podejmowanie, pod warunkiem aprobaty przez Rad´ Administracyjnà w ramach jej kompetencji, wszystkich dzia∏aƒ uznanych za konieczne w celu ochrony i podwy˝szania jakoÊci mi´dzynarodowych us∏ug pocztowych oraz ich modernizacji; 9.5 formu∏owanie wniosków, które zostanà przed∏o˝one do zatwierdzenia Kongresowi lub administracjom pocztowym zgodnie z artyku∏em 122; wymagana jest aprobata Rady Administracyjnej, gdy wnioski te dotyczà zagadnieƒ nale˝àcych do jej kompetencji; 9.6 rozpatrywanie, na proÊb´ administracji pocztowej kraju cz∏onkowskiego, ka˝dego wniosku przekazanego przez danà administracj´ pocztowà do Biura Mi´dzynarodowego zgodnie z artyku∏em 121, przygotowanie komentarzy i zobowiàzanie Biura do do∏àczenia ich do danego wniosku przed przed∏o˝eniem go do aprobaty przez administracje pocztowe krajów cz∏onkowskich; 9.7 zalecanie, je˝eli to konieczne, tam zaÊ, gdzie jest to w∏aÊciwe, po zatwierdzeniu przez Rad´ Administracyjnà oraz konsultacji z wszystkimi administracjami pocztowymi, przyj´cia uregulowaƒ lub nowej procedury w oczekiwaniu na decyzj´ Kongresu w danej sprawie; 9.8 opracowanie i przedstawianie, w formie zaleceƒ dla administracji pocztowych, norm w dziedzinie techniki, eksploatacji i innych dziedzin wchodzàcych w zakres jej kompetencji, gdzie jednolita praktyka jest niezb´dna. Podejmuje ona równie˝ w razie potrzeby modyfikacj´ norm ju˝ przez nià ustanowionych; 9.9 rozpatrywanie, na podstawie konsultacji z Radà Administracyjnà i za jej aprobatà, projektu Planu Strategicznego opracowanego przez Biuro Mi´dzynarodowe, który zostanie przed∏o˝ony Kongresowi; weryfikowanie co roku zatwierdzonego przez Kongres planu przy wspó∏pracy z Grupà Planowania Strategicznego i Biurem Mi´dzynarodowym oraz za aprobatà Rady Administracyjnej; 9.10 zatwierdzanie tych cz´Êci rocznego sprawozdania z dzia∏alnoÊci Zwiàzku, opracowanego przez Biuro Mi´dzynarodowe, które odnoszà si´ do obowiàzków oraz funkcji Rady Eksploatacji Pocztowej; Dziennik Ustaw Nr 123 — 7991 — Poz. 1149 9.11 decydowanie o podejmowaniu kontaktów z administracjami pocztowymi w celu wykonywania swych funkcji; 13.1 ka˝dà organizacj´ mi´dzynarodowà lub kompetentnà osob´, którà pragnie w∏àczyç do swoich prac; 9.12 podejmowanie badaƒ nad problemami zwiàzanymi z kszta∏ceniem i szkoleniem zawodowym, którymi zainteresowane sà kraje nowe i kraje rozwijajàce si´; 13.2 administracje pocztowe krajów cz∏onkowskich, nienale˝àcych do Rady Eksploatacji Pocztowej; 9.13 podejmowanie niezb´dnych dzia∏aƒ w celu badania i upowszechniania eksperymentów i post´pów niektórych krajów w dziedzinie techniki, eksploatacji, ekonomii i kszta∏cenia zawodowego, którymi zainteresowane sà s∏u˝by pocztowe; 9.14 badanie aktualnego stanu i potrzeb s∏u˝b pocztowych w nowych krajach i w krajach rozwijajàcych si´ oraz opracowywanie odpowiednich zaleceƒ dotyczàcych metod i Êrodków usprawniania s∏u˝b pocztowych w tych krajach; 9.15 podejmowanie w porozumieniu z Radà Administracyjnà stosownych dzia∏aƒ w dziedzinie wspó∏pracy technicznej ze wszystkimi krajami cz∏onkowskimi Zwiàzku, w szczególnoÊci z krajami nowymi i rozwijajàcymi si´; 13.3 ka˝de stowarzyszenie lub przedsi´biorstwo, z którymi pragnie si´ skonsultowaç w sprawie zagadnieƒ zwiàzanych ze swojà dzia∏alnoÊcià. Artyku∏ 105 Dokumentacja dotyczàca dzia∏alnoÊci Rady Eksploatacji Pocztowej 1. Po ka˝dej swojej sesji Rada Eksploatacji Pocztowej informuje administracje pocztowe krajów cz∏onkowskich i Zwiàzki Regionalne o swojej dzia∏alnoÊci, mi´dzy innymi poprzez przesy∏anie im sprawozdania analitycznego oraz swoich rezolucji i decyzji. 2. Rada Eksploatacji Pocztowej sporzàdza dla Rady Administracyjnej roczne sprawozdanie ze swojej dzia∏alnoÊci. 9.16 rozpatrywanie wszystkich innych zagadnieƒ zg∏oszonych jej przez cz∏onka Rady Eksploatacji Pocztowej, przez Rad´ Administracyjnà lub przez ka˝dà administracj´ pocztowà któregokolwiek z krajów cz∏onkowskich. 3. Rada Eksploatacji Pocztowej sporzàdza dla Kongresu sprawozdanie z ca∏okszta∏tu swojej dzia∏alnoÊci i przekazuje je administracjom pocztowym krajów cz∏onkowskich co najmniej na dwa miesiàce przed otwarciem Kongresu. 10. Cz∏onkowie Rady Eksploatacji Pocztowej aktywnie uczestniczà w jej pracach. Kraje cz∏onkowskie nienale˝àce do Rady Eksploatacji Pocztowej mogà na swojà proÊb´ braç udzia∏ w podj´tych badaniach, uwzgl´dniajàc warunki, które Rada mo˝e okreÊliç w celu zapewnienia efektywnoÊci i skutecznoÊci swojej pracy. Mogà one równie˝ byç proszone o przewodniczenie Grupom Roboczym, je˝eli ich wiedza lub doÊwiadczenie to uzasadniajà. Artyku∏ 106 11. Na podstawie Planu strategicznego Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego przyj´tego przez Kongres, a w szczególnoÊci jego cz´Êci odnoszàcej si´ do strategii sta∏ych organów Zwiàzku, Rada Eksploatacji Pocztowej ustala na pierwszej sesji po Kongresie projekt podstawowego planu pracy, okreÊlajàcy taktyczne dzia∏ania zmierzajàce do wdro˝enia strategii. Program podstawowy, zawierajàcy ograniczonà iloÊç przedsi´wzi´ç dotyczàcych aktualnych i b´dàcych przedmiotem wspólnego zainteresowania tematów, jest co roku weryfikowany w zale˝noÊci od nowych uwarunkowaƒ i priorytetów oraz zmian wprowadzonych do Planu strategicznego. 12. W celu zapewnienia skutecznej wspó∏pracy obu organów Rada Administracyjna mo˝e wyznaczyç przedstawicieli do uczestniczenia w posiedzeniach Rady Eksploatacji Pocztowej w charakterze obserwatorów. 13. Na swoje posiedzenia Rada Eksploatacji Pocztowej mo˝e zaprosiç bez prawa g∏osowania: Regulamin wewn´trzny Kongresów 1. Przy organizowaniu swoich prac i prowadzeniu obrad Kongres stosuje postanowienia Regulaminu wewn´trznego Kongresów. 2. Ka˝dy Kongres mo˝e zmieniç ten Regulamin na warunkach w nim ustalonych. Artyku∏ 107 J´zyki robocze Biura Mi´dzynarodowego J´zykami roboczymi Biura Mi´dzynarodowego sà francuski i angielski. Artyku∏ 108 J´zyki u˝ywane w dokumentacji, podczas obrad i w korespondencji s∏u˝bowej 1. W dokumentacji Zwiàzku stosowane sà j´zyki: francuski, angielski, arabski i hiszpaƒski. U˝ywa si´ równie˝ j´zyków: chiƒskiego, niemieckiego, portugalskiego i rosyjskiego pod warunkiem, ˝e wydawnictwa w tych ostatnich j´zykach ograniczajà si´ do dokumentacji podstawowej, najwa˝niejszej. U˝ywa si´ tak˝e innych j´zyków pod warunkiem, ˝e wyra˝ajàce takie ˝yczenie kraje cz∏onkowskie same pokryjà koszty z tym zwiàzane. Dziennik Ustaw Nr 123 — 7992 — 2. Kraj lub kraje cz∏onkowskie, które ˝àda∏y innego j´zyka ni˝ j´zyk oficjalny, tworzà grup´ j´zykowà. 3. Dokumentacja jest publikowana przez Biuro Mi´dzynarodowe w j´zyku oficjalnym i w j´zykach w∏aÊciwie ustanowionych grup j´zykowych w sposób bezpoÊredni, bàdê za poÊrednictwem regionalnych biur tych grup na warunkach uzgodnionych z Biurem Mi´dzynarodowym. Wydawanie dokumentów w ró˝nych j´zykach odbywa si´ wed∏ug tego samego modelu. 4. Dokumentacja publikowana bezpoÊrednio przez Biuro Mi´dzynarodowe jest rozprowadzana, w miar´ mo˝liwoÊci, jednoczeÊnie w ró˝nych ˝àdanych j´zykach. 5. Korespondencja mi´dzy administracjami pocztowymi a Biurem Mi´dzynarodowym, a tak˝e mi´dzy tym ostatnim a zewn´trznymi podmiotami, mo˝e byç wymieniana w ka˝dym j´zyku, dla którego Biuro Mi´dzynarodowe posiada s∏u˝b´ t∏umaczeƒ. 6. Koszty zwiàzane z t∏umaczeniem na jakikolwiek j´zyk, ∏àcznie z kosztami wynikajàcymi ze stosowania postanowieƒ ust´pu 5, ponosi grupa j´zykowa, która za˝àda∏a tego j´zyka. Kraje cz∏onkowskie u˝ywajàce j´zyka oficjalnego p∏acà, je˝eli chodzi o t∏umaczenie dokumentów nieoficjalnych, rycza∏towà sk∏adk´, której kwota na jednostk´ sk∏adki jest taka sama jak kwota uiszczana przez kraje cz∏onkowskie u˝ywajàce innego j´zyka roboczego Biura Mi´dzynarodowego. Wszelkie inne koszty zwiàzane z dostarczeniem dokumentów sà pokrywane przez Zwiàzek. Górnà granic´ wydatków ponoszonych przez Zwiàzek z tytu∏u wydawania dokumentów w j´zykach: chiƒskim, niemieckim, portugalskim i rosyjskim ustala si´ w rezolucji Kongresu. 7. Koszty ponoszone przez grup´ j´zykowà dzielone sà mi´dzy cz∏onków tej grupy proporcjonalnie do ich udzia∏u w wydatkach Zwiàzku. Koszty te mogà byç dzielone mi´dzy cz∏onków grupy j´zykowej wed∏ug innego klucza podzia∏u pod warunkiem, ˝e zainteresowani wyra˝à na to zgod´ i powiadomià o swojej decyzji Biuro Mi´dzynarodowe poprzez rzecznika grupy. 8. Biuro Mi´dzynarodowe uwzgl´dnia ka˝dà zmian´ w wyborze j´zyka ˝àdanego przez kraj cz∏onkowski po okresie, który nie powinien przekroczyç dwóch lat. 9. W czasie dyskusji na posiedzeniach organów Zwiàzku u˝ywa si´ j´zyków: francuskiego, angielskiego, hiszpaƒskiego i rosyjskiego przy zastosowaniu systemu t∏umaczeƒ z aparaturà elektronicznà lub bez niej. Wybór systemu pozostawia si´ do uznania organizatorów posiedzenia, po zasi´gni´ciu opinii Dyrektora Generalnego Biura Mi´dzynarodowego i zainteresowanych krajów cz∏onkowskich. 10. Podczas obrad i posiedzeƒ wymienionych w ust´pie 9 mo˝na u˝ywaç równie˝ innych j´zyków. 11. Delegacje u˝ywajàce innych j´zyków zapewniajà t∏umaczenie symultaniczne na jeden z j´zyków wy- Poz. 1149 mienionych w ust´pie 9, za pomocà systemu podanego w powy˝szym ust´pie, je˝eli mo˝liwe jest wprowadzenie w nim niezb´dnych zmian technicznych, bàdê przez indywidualnych t∏umaczy. 12. Koszty zwiàzane ze s∏u˝bà t∏umaczeƒ sà dzielone mi´dzy kraje cz∏onkowskie pos∏ugujàce si´ tym samym j´zykiem, proporcjonalnie do ich udzia∏u w wydatkach Zwiàzku. Koszty instalacji i konserwacji urzàdzeƒ technicznych ponosi jednak Zwiàzek. 13. Administracje pocztowe mogà uzgodniç mi´dzy sobà, jakiego j´zyka b´dà u˝ywaç w korespondencji s∏u˝bowej wymienianej mi´dzy nimi. W razie braku takiego uzgodnienia u˝ywa si´ j´zyka francuskiego. Rozdzia∏ II BIURO MI¢DZYNARODOWE Artyku∏ 109 Wybór Dyrektora Generalnego i Wicedyrektora Generalnego Biura Mi´dzynarodowego 1. Dyrektor Generalny i Wicedyrektor Generalny Biura Mi´dzynarodowego sà wybierani przez Kongres na okres dzielàcy dwa kolejne Kongresy, przy czym minimalny czas trwania ich mandatu wynosi pi´ç lat. Mandat ten mo˝e byç wznowiony tylko jeden raz. O ile Kongres nie postanowi inaczej, dat´ przej´cia funkcji ustala si´ na dzieƒ 1 stycznia roku, który nast´puje po Kongresie. 2. Przynajmniej na siedem miesi´cy przed otwarciem Kongresu Dyrektor Generalny Biura Mi´dzynarodowego przesy∏a not´ do Rzàdów krajów cz∏onkowskich, zapraszajàc je do przedstawienia ewentualnych kandydatur na stanowisko Dyrektora Generalnego i Wicedyrektora Generalnego oraz powiadamiajàc w tej samej nocie, czy Dyrektor Generalny i Wicedyrektor Generalny pe∏niàcy aktualnie te funkcje sà zainteresowani ewentualnym wznowieniem ich pierwszego mandatu. Zg∏oszenie kandydatur wraz z ˝yciorysami kandydatów powinno byç przes∏ane do Biura Mi´dzynarodowego co najmniej na dwa miesiàce przed otwarciem Kongresu. Kandydaci powinni byç obywatelami tych krajów cz∏onkowskich, które ich zg∏osi∏y. Biuro Mi´dzynarodowe opracowuje dokumentacj´ w tej sprawie dla Kongresu. Wybór Dyrektora Generalnego i Wicedyrektora Generalnego nast´puje w g∏osowaniu tajnym; w pierwszej kolejnoÊci dokonuje si´ wyboru Dyrektora Generalnego. 3. W przypadku wakatu na stanowisku Dyrektora Generalnego, Wicedyrektor Generalny przejmuje funkcje Dyrektora Generalnego, a˝ do chwili wygaÊni´cia jego mandatu; mo˝e on byç wybrany na to stanowisko i zostaje przyj´ty z urz´du jako kandydat pod warunkiem, ˝e jego pierwotny mandat Wicedyrektora Generalnego nie by∏ ju˝ raz wznowiony przez poprzedni Kongres i ˝e wyra˝a on zainteresowanie kandydowaniem na stanowisko Dyrektora Generalnego. Dziennik Ustaw Nr 123 — 7993 — 4. W przypadku jednoczesnego wakatu Dyrektora Generalnego i Wicedyrektora Generalnego, Rada Administracyjna w oparciu o otrzymane w drodze konkursu kandydatury wybiera Wicedyrektora Generalnego na okres do najbli˝szego Kongresu. Zg∏aszanie kandydatur reguluje poprzez analogi´ ust´p 2. 5. W przypadku wakatu na stanowisku Wicedyrektora Generalnego, na wniosek Dyrektora Generalnego, Rada Administracyjna powierza, na okres do najbli˝szego Kongresu, jednemu z asystentów Dyrektora Generalnego w Biurze Mi´dzynarodowym funkcj´ Wicedyrektora Generalnego. Artyku∏ 110 Funkcje Dyrektora Generalnego 1. Dyrektor Generalny organizuje, administruje i kieruje Biurem Mi´dzynarodowym, którego jest prawnym przedstawicielem. Do jego kompetencji nale˝y odpowiednie uszeregowanie stanowisk od G1 do D2 oraz mianowanie i awansowanie pracowników w tych stopniach. Przy nominacji na stopnie od P1 do D2 powinien on braç pod uwag´ kwalifikacje zawodowe kandydatów polecanych przez administracje pocztowe krajów cz∏onkowskich, których sà obywatelami, uwzgl´dniajàc zasad´ sprawiedliwego podzia∏u geograficznego wed∏ug kontynentów i podzia∏u wed∏ug j´zyków. Stanowiska asystenta Dyrektora Generalnego powinny w miar´ mo˝liwoÊci byç obsadzane przez kandydatów z ró˝nych regionów i regionów nieb´dàcych tymi samymi regionami, z których pochodzi Dyrektor Generalny i Zast´pca Dyrektora Generalnego, z uwzgl´dnieniem podstawowej zasady efektywnoÊci Biura Mi´dzynarodowego. Jednak˝e, w przypadku gdy dane stanowisko wymaga specjalnych kwalifikacji, Dyrektor Generalny mo˝e uwzgl´dniç zewn´trzne kandydatury. Bierze on równie˝ pod uwag´, przy mianowaniu nowych pracowników, fakt, ˝e w zasadzie osoby zajmujàce stanowiska odpowiadajàce stopniom D2, D1 i P5 powinny byç obywatelami ró˝nych krajów cz∏onkowskich Zwiàzku. Podczas awansowania pracownika Biura Mi´dzynarodowego na stopnie D2, D1 i P5 nie jest wymagane stosowanie si´ do tej zasady. Ponadto zasada sprawiedliwego podzia∏u geograficznego i j´zykowego brana jest pod uwag´ w czasie procesu rekrutacji dopiero po ocenie kwalifikacji. Dyrektor Generalny raz w roku informuje Rad´ Administracyjnà o nominacjach i awansach na stopnie od P4 do D2. 2. Do zadaƒ Dyrektora Generalnego nale˝y: Poz. 1149 2.4 przygotowywanie projektu rocznego bud˝etu, Zwiàzku na jak najni˝szym poziomie, z uwzgl´dnieniem potrzeb Zwiàzku, i przedk∏adanie go w odpowiednim trybie do rozpatrzenia przez Rad´ Administracyjnà; przekazywanie informacji o bud˝ecie krajom cz∏onkowskim po zatwierdzeniu go przez Rad´ Administracyjnà oraz wykonywanie go; 2.5 wykonywanie specjalnych prac wymaganych przez organy Zwiàzku oraz prac wymaganych od niego przez Akty; 2.6 podejmowanie inicjatyw majàcych na celu realizacj´ zadaƒ okreÊlonych przez organy Zwiàzku w ramach ustalonej polityki i posiadanych funduszy; 2.7 przedk∏adanie propozycji i wniosków Radzie Administracyjnej lub Radzie Eksploatacji Pocztowej; 2.8 przygotowywanie, dla Rady Eksploatacji Pocztowej, na podstawie jej dyrektyw, projektu Planu strategicznego, który ma byç przed∏o˝ony Kongresowi, oraz projektu corocznej weryfikacji; 2.9 zapewnianie reprezentacji Zwiàzku; 2.10 dzia∏anie w charakterze poÊrednika mi´dzy: — Âwiatowym Zwiàzkiem Pocztowym a Zwiàzkami Regionalnymi; — Âwiatowym Zwiàzkiem Pocztowym a Organizacjà Narodów Zjednoczonych; — Âwiatowym Zwiàzkiem Pocztowym a mi´dzynarodowymi organizacjami, których dzia∏alnoÊç le˝y w sferze zainteresowaƒ Zwiàzku; — Âwiatowym Zwiàzkiem Pocztowym a mi´dzynarodowymi organizacjami, stowarzyszeniami lub przedsi´biorstwami, z którymi organy Zwiàzku pragnà si´ skonsultowaç lub w∏àczyç do swoich prac; 2.11 pe∏nienie funkcji Sekretarza Generalnego organów Zwiàzku i nadzorowanie z tego tytu∏u, uwzgl´dniajàc specjalne postanowienia niniejszego Regulaminu Generalnego, a w szczególnoÊci: — przygotowanie i organizacj´ prac organów Zwiàzku; — opracowanie, sporzàdzanie i dystrybucj´ dokumentów, sprawozdaƒ i protoko∏ów; — funkcjonowanie sekretariatu w czasie posiedzeƒ organów Zwiàzku; 2.12 branie udzia∏u w posiedzeniach organów Zwiàzku i uczestniczenie w dyskusjach bez prawa g∏osowania, z mo˝liwoÊcià wyznaczania innej reprezentujàcej go osoby. 2.1 wykonywanie funkcji depozytariusza Aktów Zwiàzku i poÊrednika w procedurze przystàpienia i przyj´cia do Zwiàzku, jak i opuszczenia tej organizacji; Funkcje Wicedyrektora Generalnego 2.2 powiadamianie wszystkich Rzàdów krajów cz∏onkowskich o decyzjach podj´tych przez Kongres; 1. Wicedyrektor Generalny pomaga Dyrektorowi Generalnemu i jest przed nim odpowiedzialny. 2.3 powiadamianie wszystkich administracji pocztowych o regulaminach opracowanych lub zweryfikowanych przez Rad´ Eksploatacji Pocztowej; 2. W przypadku nieobecnoÊci lub niemo˝noÊci pe∏nienia funkcji przez Dyrektora Generalnego, Wicedyrektor Generalny przejmuje jego obowiàzki. To sa- Artyku∏ 111 Dziennik Ustaw Nr 123 — 7994 — mo stosuje si´ w przypadku wakatu na stanowisku Dyrektora Generalnego, o którym mowa w artykule 109 ust´p 3. Poz. 1149 pocztowej pomocy technicznej we wszystkich jej formach. Artyku∏ 116 Artyku∏ 112 Sekretariat organów Zwiàzku Funkcjonowanie sekretariatu organów Zwiàzku zapewnia Biuro Mi´dzynarodowe w ramach odpowiedzialnoÊci Dyrektora Generalnego. Przesy∏a on wszystkie dokumenty wydane z okazji ka˝dej sesji do administracji pocztowych b´dàcych cz∏onkami danego organu, do administracji pocztowych krajów, które nie b´dàc cz∏onkami danego organu wspó∏pracujà w podj´tych badaniach, do zwiàzków regionalnych oraz innych administracji pocztowych krajów cz∏onkowskich, które sobie tego ˝yczà. Artyku∏ 113 Lista krajów cz∏onkowskich Biuro Mi´dzynarodowe sporzàdza i uaktualnia list´ krajów cz∏onkowskich Zwiàzku z oznaczeniem ich klasy sk∏adek, grupy geograficznej i stanowiska wobec Aktów Zwiàzku. Artyku∏ 114 Informacje. Opinie. ˚àdania interpretacji i zmiany Aktów. Ankiety. Rola w rozliczeniach finansowych 1. Biuro Mi´dzynarodowe jest zawsze do dyspozycji Rady Administracyjnej, Rady Eksploatacji Pocztowej i administracji pocztowych w celu dostarczania im wszelkich niezb´dnych informacji w sprawach dotyczàcych tej s∏u˝by. 2. Zadaniem Biura jest w szczególnoÊci zbieranie, koordynacja, wydawanie i rozsy∏anie wszelkiego rodzaju informacji interesujàcych mi´dzynarodowà s∏u˝b´ pocztowà, wydawanie na proÊb´ zainteresowanych stron opinii w sprawach spornych, post´powanie w przypadku wniosków o interpretacj´ oraz zmian´ Aktów Zwiàzku oraz, ogólnie rzecz bioràc, prowadzenie badaƒ i wykonywanie prac redakcyjnych i dokumentacyjnych, które wymienione Akty mu powierzajà lub które zostanà mu zlecone w interesie Zwiàzku. 3. Na ˝yczenie administracji pocztowych Biuro przeprowadza równie˝ ankiety w celu poznania opinii innych administracji pocztowych w okreÊlonej sprawie. Wynik ankiety nie ma statusu g∏osowania i nie jest formalnie wià˝àcy. 4. Biuro mo˝e pe∏niç funkcj´ izby rozrachunkowej we wszelkiego rodzaju rozliczeniach finansowych zwiàzanych ze s∏u˝bà pocztowà. Formularze dostarczane przez Biuro Mi´dzynarodowe Do obowiàzku Biura Mi´dzynarodowego nale˝y wydawanie mi´dzynarodowych kuponów na odpowiedê oraz zaopatrywanie w nie, po cenie kosztów w∏asnych, administracji pocztowych, które je zamówià. Artyku∏ 117 Akty Zwiàzków Regionalnych i Porozumienia Specjalne 1. Dwa egzemplarze aktów Zwiàzków Regionalnych i Porozumieƒ Specjalnych, zawartych zgodnie z artyku∏em 8 Konstytucji, powinny byç przekazane do Biura Mi´dzynarodowego przez biura tych zwiàzków, a w przypadku ich braku — przez jednà z uk∏adajàcych si´ stron. 2. Biuro Mi´dzynarodowe czuwa, aby akty Zwiàzków Regionalnych i Porozumienia Specjalne nie zawiera∏y warunków mniej korzystnych dla ogó∏u spo∏eczeƒstwa od warunków przewidzianych w Aktach Zwiàzku oraz informuje administracje pocztowe o istnieniu takich zwiàzków i porozumieƒ. Sygnalizuje ono Radzie Administracyjnej wszelkie nieprawid∏owoÊci stwierdzone na podstawie stosowania niniejszego postanowienia. Artyku∏ 118 Czasopismo Zwiàzku Biuro Mi´dzynarodowe, w oparciu o materia∏y przekazane do jego dyspozycji, redaguje czasopismo w j´zykach: angielskim, arabskim, chiƒskim, francuskim, hiszpaƒskim, niemieckim i rosyjskim. Artyku∏ 119 Roczne sprawozdanie z dzia∏alnoÊci Zwiàzku Biuro Mi´dzynarodowe sporzàdza roczne sprawozdanie z dzia∏alnoÊci Zwiàzku, które po zatwierdzeniu przez Rad´ Administracyjnà przekazywane jest do wiadomoÊci administracjom pocztowym, Zwiàzkom Regionalnym i Organizacji Narodów Zjednoczonych. Rozdzia∏ III TRYB ZG¸ASZANIA I ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW Artyku∏ 120 Artyku∏ 115 Tryb zg∏aszania wniosków na Kongres Wspó∏praca techniczna W ramach mi´dzynarodowej wspó∏pracy technicznej Biuro Mi´dzynarodowe ma obowiàzek rozwijania 1. Z zastrze˝eniem wyjàtków przewidzianych w ust´pach 2 i 5 nast´pujàca procedura reguluje zg∏aszanie wszelkich wniosków, które majà byç przedsta- Dziennik Ustaw Nr 123 — 7995 — wione Kongresowi przez administracje pocztowe krajów cz∏onkowskich:

1. a)przyjmowane sà wnioski, które wp∏ynà do Biura Mi´dzynarodowego co najmniej na szeÊç miesi´cy przed wyznaczonà datà Kongresu;
2. b)w okresie szeÊciu miesi´cy poprzedzajàcych dat´ Kongresu nie przyjmuje si´ ˝adnego wniosku o charakterze redakcyjnym;
3. c)wnioski merytoryczne, które wp∏ynà do Biura Mi´dzynarodowego w okresie mi´dzy szóstym a czwartym miesiàcem przed wyznaczonà datà Kongresu, przyjmowane sà tylko wówczas, gdy popierajà je co najmniej dwie administracje pocztowe;
4. d)wnioski merytoryczne, które wp∏ynà do Biura Mi´dzynarodowego w okresie mi´dzy czwartym a drugim miesiàcem poprzedzajàcym wyznaczonà dat´ Kongresu, sà przyjmowane tylko wówczas, gdy popiera je co najmniej osiem administracji pocztowych; nades∏ane w póêniejszym terminie wnioski nie sà przyjmowane;
5. e)oÊwiadczenia popierajàce powinny wp∏ynàç do Biura Mi´dzynarodowego w tym samym terminie co wnioski, których one dotyczà. 2. Wnioski dotyczàce Konstytucji lub Regulaminu Generalnego powinny wp∏ynàç do Biura Mi´dzynarodowego co najmniej na 6 miesi´cy przed otwarciem Kongresu; wnioski, które wp∏ynà po tym terminie, a jeszcze przed otwarciem Kongresu, mogà byç uwzgl´dnione jedynie wówczas, gdy Kongres podejmie stosownà decyzj´ wi´kszoÊcià dwóch trzecich g∏osów krajów reprezentowanych na Kongresie i je˝eli zachowane zostanà warunki przewidziane w ust´pie 1. 3. Ka˝dy wniosek powinien, jako regu∏a, mieç na uwadze tylko jeden cel i zawieraç jedynie zmiany uzasadnione przez ten cel. 4. Wnioski natury redakcyjnej sà opatrzone przez administracje pocztowe, które je zg∏aszajà, w nag∏ówku uwagà: „Wniosek natury redakcyjnej” i publikowane przez Biuro Mi´dzynarodowe pod kolejnym numerem, po którym nast´puje litera R. Wnioski nieopatrzone tà uwagà, a dotyczàce zdaniem Biura Mi´dzynarodowego jedynie redakcji, sà publikowane z odpowiednià adnotacjà; Biuro Mi´dzynarodowe sporzàdza list´ tych wniosków na potrzeby Kongresu. 5. Trybu ustalonego w ust´pach 1 i 4 nie stosuje si´ ani do wniosków dotyczàcych Regulaminu wewn´trznego Kongresów, ani do zmian dotyczàcych wniosków ju˝ zg∏oszonych. Artyku∏ 121 Tryb zg∏aszania wniosków w okresie mi´dzy dwoma Kongresami 1. Ka˝dy wniosek dotyczàcy Konwencji lub Porozumieƒ, zg∏oszony przez administracj´ pocztowà Poz. 1149 w okresie mi´dzy dwoma Kongresami, mo˝e byç rozpatrywany pod warunkiem uzyskania dla niego poparcia ze strony co najmniej dwóch innych administracji pocztowych. Wnioski te nie zostanà rozpatrzone, je˝eli Biuro Mi´dzynarodowe nie otrzyma w tym samym czasie niezb´dnych oÊwiadczeƒ o ich poparciu. 2. Wnioski te przesy∏ane sà innym administracjom pocztowym za poÊrednictwem Biura Mi´dzynarodowego. 3. Propozycje dotyczàce Regulaminów nie wymagajà takiego poparcia, ale sà rozwa˝ane przez Rad´ Eksploatacji Pocztowej jedynie wtedy, gdy stwierdzi ona pilnà potrzeb´ ich rozpatrzenia. Artyku∏ 122 Rozpatrywanie wniosków w okresie mi´dzy dwoma Kongresami 1. Ka˝da propozycja dotyczàca Konwencji, Porozumieƒ i ich protoko∏ów koƒcowych podlega nast´pujàcej procedurze post´powania: administracjom pocztowym krajów cz∏onkowskich pozostawia si´ okres dwóch miesi´cy na rozpatrzenie wniosku podanego do wiadomoÊci okólnikiem Biura Mi´dzynarodowego i ewentualne przes∏anie do Biura Mi´dzynarodowego swoich uwag. Poprawki nie sà przyjmowane. Biuro Mi´dzynarodowe zbiera odpowiedzi i podaje do wiadomoÊci administracjom pocztowym z proÊbà o wypowiedzenie si´ za lub przeciw wnioskowi. Administracje pocztowe, które nie oddadzà g∏osu w okresie dwóch miesi´cy, uwa˝a si´ za wstrzymujàce si´. Powy˝ej podane terminy liczà si´, poczynajàc od daty okólników Biura Mi´dzynarodowego. 2. Propozycje zmian w Regulaminach sà rozpatrywane przez Rad´ Eksploatacji Pocztowej. 3. Je˝eli wniosek dotyczy Porozumienia lub jego Protokó∏u Koƒcowego, w post´powaniu podanym w ust´pie 1 mogà braç udzia∏ jedynie administracje pocztowe krajów cz∏onkowskich, b´dàcych stronami tego Porozumienia. Artyku∏ 123 Powiadamianie o decyzjach podj´tych w okresie mi´dzy dwoma Kongresami 1. Zmiany wprowadzone do Konwencji, Porozumieƒ i protoko∏ów koƒcowych tych aktów sà zatwierdzane w formie powiadomienia Rzàdów krajów cz∏onkowskich przez Dyrektora Generalnego Biura Mi´dzynarodowego. 2. Zmiany wprowadzone przez Rad´ Eksploatacji Pocztowej do Regulaminów i ich protoko∏ów koƒcowych sà podawane do wiadomoÊci administracjom pocztowym przez Biuro Mi´dzynarodowe. To samo dotyczy interpretacji, o której mowa w artykule 64.3.2. Konwencji i w odpowiednich postanowieniach Porozumieƒ. Dziennik Ustaw Nr 123 — 7996 — Artyku∏ 124 WejÊcie w ˝ycie Regulaminów i innych decyzji podj´tych w okresie mi´dzy dwoma Kongresami 1. Regulaminy wchodzà w ˝ycie z tà samà datà i na ten sam okres wa˝noÊci co Akty uchwalone przez Kongres. 2. Z zastrze˝eniem ust´pu 1, decyzje o zmianach w Aktach Zwiàzku podj´te w okresie pomi´dzy dwoma Kongresami wchodzà w ˝ycie po up∏ywie co najmniej trzech miesi´cy od ich og∏oszenia. Rozdzia∏ IV FINANSE Artyku∏ 125 Ustalanie i zarzàdzanie wydatkami Zwiàzku 1. Z zastrze˝eniem ust´pów od 2 do 6, roczne wydatki zwiàzane z dzia∏alnoÊcià organów Zwiàzku nie mogà przekroczyç kwot ni˝ej podanych na rok 2000 i lata nast´pne: 36 680 816 franków szwajcarskich w roku 2000, 37 000 000 franków szwajcarskich w latach 2001—2004. Podstawowy limit na rok 2004 dotyczy równie˝ nast´pnych lat w przypadku prze∏o˝enia Kongresu, którego odbycie przewidywane jest w 2004 r. 2. Wydatki zwiàzane ze zwo∏aniem najbli˝szego Kongresu (koszty podró˝y sekretariatu, op∏aty za transport, koszty instalacji sprz´tu do t∏umaczenia symultanicznego, koszty sporzàdzania dokumentów w czasie trwania Kongresu itp.) nie mogà przekroczyç limitu 2 948 000 franków szwajcarskich. 3. Rada Administracyjna mo˝e przekroczyç limity ustalone w ust´pach 1 i 2 w celu uwzgl´dnienia podwy˝ek wynagrodzeƒ, sk∏adek emerytalnych lub dodatków, ∏àcznie z dodatkami s∏u˝bowymi, zatwierdzonych przez Organizacj´ Narodów Zjednoczonych dla swojego personelu pe∏niàcego obowiàzki w Genewie. 4. Rada Administracyjna upowa˝niona jest równie˝ do corocznego uaktualniania limitów wydatków innych ni˝ wydatki osobowe w zale˝noÊci od wskaênika cen towarów konsumpcyjnych w Szwajcarii. 5. W odst´pstwie od postanowieƒ ust´pu 1 Rada Administracyjna lub — w przypadku nag∏ej koniecznoÊci — Dyrektor Generalny mo˝e zezwoliç na przekroczenie ustalonych limitów, w zwiàzku z powa˝nymi i nieprzewidzianymi naprawami w budynku Biura Mi´dzynarodowego; kwota przeznaczona na ten cel nie mo˝e jednak przekroczyç 125 000 franków szwajcarskich rocznie. 6. Je˝eli Êrodki przewidziane w ust´pach 1 i 2 oka˝à si´ niewystarczajàce dla nale˝ytego funkcjonowa- Poz. 1149 nia Zwiàzku, limity te mogà byç przekroczone wy∏àcznie za zgodà wi´kszoÊci krajów cz∏onkowskich Zwiàzku. Ka˝da konsultacja powinna zawieraç pe∏ne przedstawienie faktów uzasadniajàcych takie ˝àdanie. 7. Kraje przyst´pujàce do Zwiàzku lub przyj´te w charakterze cz∏onków Zwiàzku, jak równie˝ te, które wyst´pujà ze Zwiàzku, powinny op∏aciç swoje sk∏adki za ca∏y rok, w ciàgu którego ich przystàpienie lub wystàpienie wesz∏o w ˝ycie. 8. Kraje cz∏onkowskie p∏acà z góry swoje sk∏adki na poczet rocznych wydatków Zwiàzku na podstawie bud˝etu uchwalonego przez Rad´ Administracyjnà. Sk∏adki te muszà byç zap∏acone najpóêniej pierwszego dnia roku bud˝etowego, do którego odnosi si´ dany bud˝et. Po przekroczeniu tego terminu nale˝ne sumy podlegajà oprocentowaniu na rzecz Zwiàzku w stosunku 3 procent rocznie za okres pierwszych szeÊciu miesi´cy i 6 procent rocznie, liczàc od siódmego miesiàca. 9. Je˝eli zaleg∏oÊci obowiàzkowych sk∏adek, bez odsetek, jakie kraj cz∏onkowski winien jest Zwiàzkowi, sà równe kwocie sk∏adek tego kraju cz∏onkowskiego za dwa poprzednie lata bud˝etowe lub jà przekraczajà, taki kraj cz∏onkowski mo˝e nieodwo∏alnie scedowaç, w ca∏oÊci lub w cz´Êci, na rzecz Zwiàzku kwoty Êrodków nale˝nych od innych krajów cz∏onkowskich, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Rad´ Administracyjnà. Warunki takiego scedowania nale˝nych Êrodków zostanà ustalone na podstawie porozumienia zawartego pomi´dzy danym krajem cz∏onkowskim, jego d∏u˝nikami/wierzycielami oraz Zwiàzkiem. 10. Kraj cz∏onkowski który, z powodów prawnych lub innych, nie mo˝e przeprowadziç tego rodzaju cesji, podejmie dzia∏ania majàce na celu opracowanie harmonogramu sp∏at swoich zaleg∏oÊci. 11. Poza wyjàtkowymi okolicznoÊciami sp∏ata zaleg∏oÊci obowiàzkowych sk∏adek nale˝nych na rzecz Zwiàzku nie mo˝e wykraczaç poza okres dziesi´ciu lat. 12. W wyjàtkowych okolicznoÊciach Rada Administracyjna mo˝e zwolniç kraj cz∏onkowski z ca∏oÊci lub cz´Êci nale˝nych do zap∏aty odsetek, je˝eli kraj ten dokona∏ sp∏aty pe∏nej kwoty kapita∏u zad∏u˝enia. 13. Kraj cz∏onkowski mo˝e byç równie˝ zwolniony, w ramach harmonogramu sp∏at zaleg∏ych rachunków zatwierdzonego przez Rad´ Administracyjnà, z ca∏oÊci lub z cz´Êci naros∏ych odsetek lub odsetek, które b´dà przyrasta∏y; takie zwolnienie jest jednak uwarunkowane ca∏kowità i terminowà realizacjà harmonogramu sp∏at w uzgodnionym okresie, nie d∏u˝szym ni˝ dziesi´ç lat. 14. W celu z∏agodzenia trudnoÊci finansowych Zwiàzku tworzy si´ Fundusz Rezerwowy, którego wysokoÊç ustala Rada Administracyjna. Fundusz ten zasilany jest w pierwszym rz´dzie poprzez wp∏aty nadwy˝ek bud˝etowych. Mo˝e on równie˝ s∏u˝yç Dziennik Ustaw Nr 123 — 7997 — do zrównowa˝enia bud˝etu lub zmniejszenia sk∏adek krajów cz∏onkowskich. 15. W przypadku przejÊciowych trudnoÊci finansowych, Rzàd Konfederacji Szwajcarskiej wp∏aca niezb´dne krótkoterminowe zaliczki na warunkach ustalonych w drodze obopólnego porozumienia. Rzàd ten nieodp∏atnie nadzoruje rachunkowoÊç i rozliczenia Biura Mi´dzynarodowego, w granicach przyznanych Êrodków, których wysokoÊç ustala Kongres. Artyku∏ 126 Automatyczne sankcje 1. Ka˝dy kraj cz∏onkowski, który nie mo˝e wykonaç cesji, o której mowa w ust´pie 9 artyku∏u 125 i który nie zgadza si´ na realizacj´ harmonogramu sp∏at zaproponowanego przez Mi´dzynarodowe Biuro zgodnie z artyku∏em 125 ust´p 10 lub który nie post´puje w sposób zgodny z takim harmonogramem, automatycznie traci prawo do g∏osowania na Kongresie i na posiedzeniach Rady Administracyjnej i Rady Eksploatacji Pocztowej i nie b´dzie ju˝ kwalifikowa∏ si´ do cz∏onkostwa w tych dwóch Radach. 2. Automatyczne sankcje zostajà, jako sprawa oczywista, zniesione z natychmiastowym skutkiem, bezzw∏ocznie po uiszczeniu przez dany kraj jego zaleg∏oÊci obowiàzkowych sk∏adek nale˝nych na rzecz Zwiàzku, zarówno kwoty kapita∏u, jak i odsetek lub po wyra˝eniu zgody na realizacj´ harmonogramu sp∏at zaleg∏oÊci. Artyku∏ 127 Klasy sk∏adek 1. Kraje cz∏onkowskie uczestniczà w pokrywaniu wydatków Zwiàzku wed∏ug klasy sk∏adek, do której nale˝à. Klasy te sà nast´pujàce: klasa 50 jednostek, klasa 40 jednostek, klasa 35 jednostek, klasa 25 jednostek, klasa 20 jednostek, klasa 15 jednostek, Poz. 1149 2. Niezale˝nie od klas sk∏adek, wymienionych w ust´pie 1, ka˝dy kraj cz∏onkowski mo˝e wybraç liczb´ jednostek wy˝szà ni˝ 50. 3. Kraje cz∏onkowskie zostajà zakwalifikowane do jednej z wy˝ej wymienionych klas sk∏adek w chwili ich przyj´cia lub przystàpienia do Zwiàzku wed∏ug procedury okreÊlonej w artykule 21 ust´p 4 Konstytucji. 4. Kraje cz∏onkowskie mogà zmieniaç w przysz∏oÊci klas´ sk∏adek, pod warunkiem powiadomienia o zmianie Biura Mi´dzynarodowego przynajmniej na dwa miesiàce przed otwarciem Kongresu. Powiadomienie to, przedstawione do oceny Kongresu, nabiera mocy prawnej od daty wejÊcia w ˝ycie postanowieƒ finansowych przyj´tych przez Kongres. Kraje cz∏onkowskie, które nie poinformowa∏y w wymaganym czasie o swoim zamiarze zmiany klasy sk∏adki, pozostajà w klasie, do której nale˝a∏y dotychczas. 5. Kraje cz∏onkowskie nie mogà ˝àdaç obni˝enia klasy sk∏adek ka˝dorazowo wi´cej ni˝ o jednà klas´. 6. Jednak˝e w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okolicznoÊci, takich jak kl´ski ˝ywio∏owe wymagajàce programów mi´dzynarodowej pomocy, Rada Administracyjna mo˝e wyraziç zgod´ na tymczasowe obni˝enie klasy sk∏adek, raz pomi´dzy dwoma Kongresami, na ˝yczenie danego kraju cz∏onkowskiego, je˝eli dany cz∏onek przedstawi dowody, ˝e nie jest ju˝ w stanie utrzymaç sk∏adki w uprzednio wybranej klasie. W tych samych okolicznoÊciach Rada Administracyjna mo˝e równie˝ wyraziç zgod´ na tymczasowe obni˝enie dla krajów nienale˝àcych do grupy najs∏abiej rozwini´tych krajów znajdujàcych si´ w klasie z 1 jednostkà, umieszczajàc je w klasie z 0,5 jednostki. 7. Rada Administracyjna mo˝e wyraziç zgod´ na tymczasowe obni˝enie klasy sk∏adki w zwiàzku z zastosowaniem ust´pu 6 maksymalnie na okres dwóch lat lub do nast´pnego Kongresu, którykolwiek z tych terminów przypada wczeÊniej. Po wygaÊni´ciu okreÊlonego okresu dany kraj automatycznie powraca do swojej pierwotnej klasy sk∏adek. 8. W odst´pstwie od postanowieƒ zawartych w ust´pach 4 i 5 podwy˝szenie klasy sk∏adek nie podlega ˝adnym ograniczeniom. klasa 10 jednostek, Artyku∏ 128 klasa 5 jednostek, Regulowanie nale˝noÊci za materia∏y dostarczane przez Biuro Mi´dzynarodowe klasa 3 jednostek, klasa 1 jednostki, klasa 0,5 jednostki, zarezerwowana dla krajów najs∏abiej rozwini´tych wymienionych przez Organizacj´ Narodów Zjednoczonych i dla innych krajów wskazanych przez Rad´ Administracyjnà. P∏atnoÊci za dostarczone materia∏y, które Biuro Mi´dzynarodowe przesy∏a odp∏atnie administracjom pocztowym, muszà byç uiszczone w jak najkrótszym terminie i nie póêniej ni˝ w ciàgu 6 miesi´cy, liczàc od pierwszego dnia miesiàca nast´pujàcego po miesiàcu, w którym Biuro przes∏a∏o rachunek. Po up∏ywie tego Dziennik Ustaw Nr 123 — 7998 — Poz. 1149 Rozdzia∏ VI terminu nale˝ne kwoty podlegajà oprocentowaniu na rzecz Zwiàzku w stosunku 5 procent rocznie, liczàc od dnia up∏yni´cia terminu. POSTANOWIENIA KO¡COWE Rozdzia∏ V Artyku∏ 130 ARBITRA˚ Warunki zatwierdzania wniosków dotyczàcych Regulaminu Generalnego Artyku∏ 129 Post´powanie arbitra˝owe 1. W razie sporu, który ma byç rozstrzygni´ty w drodze orzeczenia arbitra˝owego, ka˝da z administracji pocztowych uczestniczàcych w sporze jako strona wybiera jednà administracj´ pocztowà kraju cz∏onkowskiego niezaanga˝owanego w sporze w sposób bezpoÊredni. Je˝eli kilka administracji pocztowych wyst´puje wspólnie, dla celów niniejszego postanowienia traktuje si´ je jako jednà administracj´. 2. W razie gdy jedna z administracji pocztowych uczestniczàcych w post´powaniu w terminie szeÊciu miesi´cy nie nada dalszego biegu wnioskowi o wszcz´cie post´powania arbitra˝owego, Biuro Mi´dzynarodowe, jeÊli otrzyma odpowiednià proÊb´, wzywa uchylajàcà si´ administracj´ pocztowà do wyznaczenia arbitra lub samo wyznacza arbitra z urz´du. 3. Strony post´powania mogà porozumieç si´ odnoÊnie do wyznaczenia tylko jednego arbitra, którym mo˝e byç Biuro Mi´dzynarodowe. 4. Decyzja arbitrów zapada wi´kszoÊcià g∏osów. 5. W przypadku równej liczby g∏osów arbitrzy wybierajà w celu rozstrzygni´cia ró˝nicy zdaƒ innà administracj´ pocztowà, równie˝ niezaanga˝owanà w sporze. W razie braku zgody co do wyboru, odpowiednia administracja pocztowa zostaje wyznaczona przez Biuro Mi´dzynarodowe spoÊród administracji pocztowych nieproponowanych przez arbitrów. 6. Je˝eli spór dotyczy jednego z Porozumieƒ, arbitrzy mogà byç wyznaczeni wy∏àcznie spoÊród administracji pocztowych b´dàcych stronà tego Porozumienia. Wnioski przedstawione Kongresowi, dotyczàce niniejszego Regulaminu Generalnego, wchodzà w ˝ycie po zatwierdzeniu ich przez wi´kszoÊç krajów cz∏onkowskich reprezentowanych na Kongresie. W czasie g∏osowania powinno byç obecnych co najmniej dwie trzecie krajów cz∏onkowskich Zwiàzku. Artyku∏ 131 Wnioski dotyczàce porozumieƒ z Organizacjà Narodów Zjednoczonych Warunki zatwierdzania, o których mowa w artykule 130, stosuje si´ w równym stopniu do wniosków majàcych na celu wprowadzenie zmian do porozumieƒ zawartych mi´dzy Âwiatowym Zwiàzkiem Pocztowym a Organizacjà Narodów Zjednoczonych, o ile porozumienia te nie przewidujà warunków zmiany zawartych w nich postanowieƒ. Artyku∏ 132 WejÊcie w ˝ycie i okres wa˝noÊci Regulaminu Generalnego Niniejszy Regulamin Generalny wejdzie w ˝ycie dnia 1 stycznia 2001 r. i pozostanie w mocy a˝ do wejÊcia w ˝ycie Aktów nast´pnego Kongresu. W dowód czego Pe∏nomocnicy Rzàdów Krajów cz∏onkowskich podpisali niniejszy Regulamin Generalny w jednym egzemplarzu, który zostanie zdeponowany u Dyrektora Generalnego Biura Mi´dzynarodowego. Kopia tego dokumentu zostanie dor´czona ka˝dej Stronie przez Rzàd Kraju, w którym odbywa si´ Kongres. Sporzàdzono w Pekinie dnia 15 wrzeÊnia 1999 r. Dziennik Ustaw Nr 123 — 7999 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8000 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8001 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8002 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8003 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8004 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8005 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8006 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8007 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8008 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8009 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8010 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8011 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8012 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8013 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8014 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8015 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8016 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8017 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8018 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8019 — Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8020 — Przek∏ad ÂWIATOWA KONWENCJA POCZTOWA Spis treÊci CZ¢Âå PIERWSZA Wspólne zasady stosowane w mi´dzynarodowej s∏u˝bie pocztowej Rozdzia∏ jedyny. Postanowienia ogólne Art. 1. Powszechna us∏uga pocztowa 2. WolnoÊç tranzytu 3. Przynale˝noÊç przesy∏ek pocztowych 4. Wprowadzenie nowej us∏ugi 5. Jednostka monetarna 6. Znaczki pocztowe 7. Op∏aty 8. Zwolnienie od op∏at pocztowych 9. Bezpieczeƒstwo pocztowe CZ¢Âå DRUGA Zasady stosowane wobec przesy∏ek listowych i paczek pocztowych Rozdzia∏ 1. Postanowienia dotyczàce us∏ug 10. Us∏ugi podstawowe 11. Op∏aty pocztowe i dop∏aty lotnicze 12. Op∏aty specjalne 13. Przesy∏ki polecone 14. Przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem 15. Przesy∏ki z podanà wartoÊcià 16. Przesy∏ki za pobraniem 17. Przesy∏ki ekspresowe 18. Potwierdzenie odbioru 19. Dor´czanie do ràk w∏asnych 20. Przesy∏ki wolne przy dor´czaniu od op∏at i nale˝noÊci 21. Us∏uga mi´dzynarodowej korespondencji handlowej z odpowiedzià 22. Mi´dzynarodowe kupony na odpowiedê 23. Paczki ∏amliwe. Paczki utrudniajàce manipulacje 24. Us∏uga ∏adunku zbiorowego „Consignment” 25. Przesy∏ki nieprzyjmowane. Zakazane 26. Substancje promieniotwórcze 27. Dosy∏anie 28. Przesy∏ki niedor´czalne 29. Wycofanie z obiegu pocztowego. Zmiana lub korekta adresu na ˝àdanie nadawcy 30. Reklamacje 31. Kontrola celna 32. Op∏ata za odpraw´ celnà 33. Op∏aty celne i inne nale˝noÊci Rozdzia∏ 2. OdpowiedzialnoÊç 34. OdpowiedzialnoÊç administracji pocztowych. Odszkodowania 35. Nieponoszenie odpowiedzialnoÊci przez administracje pocztowe Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8021 — Poz. 1149 36. OdpowiedzialnoÊç nadawcy 37. Wyp∏ata odszkodowania 38. Ewentualne odzyskanie odszkodowania od nadawcy lub adresata 39. Wymiana przesy∏ek 40. Wymiana odsy∏ek zamkni´tych z jednostkami wojskowymi 41. OkreÊlenie odpowiedzialnoÊci mi´dzy administracjami pocztowymi Rozdzia∏ 3. Postanowienia szczególne dotyczàce przesy∏ek listowych 42. Cele (zadania) w zakresie jakoÊci us∏ug 43. Nadawanie przesy∏ek listowych za granicà 44. Dopuszczone substancje biologiczne 45. Poczta elektroniczna 46. Op∏aty tranzytowe 47. Op∏aty koƒcowe (koszty koƒcowe). Postanowienia ogólne 48. Op∏aty koƒcowe (koszty koƒcowe). Postanowienia stosowane przy wymianie poczty mi´dzy krajami uprzemys∏owionymi 49. Op∏aty koƒcowe (koszty koƒcowe). Postanowienia stosowane wobec strumieni poczty pochodzàcych z krajów rozwijajàcych si´ przeznaczonych do krajów uprzemys∏owionych 50. Op∏aty koƒcowe (koszty koƒcowe). Postanowienia stosowane wobec strumieni poczty pochodzàcych z krajów uprzemys∏owionych przeznaczonych do krajów rozwijajàcych si´ 51. Op∏aty koƒcowe (koszty koƒcowe). Postanowienia stosowane przy wymianie poczty mi´dzy krajami rozwijajàcymi si´ 52. Zwolnienie od op∏at tranzytowych i op∏at koƒcowych (kosztów koƒcowych) 53. Op∏aty za przewóz lotniczy 54. Stawka podstawowa i obliczanie op∏at za przewóz lotniczy Rozdzia∏ 4. Postanowienia szczególne dotyczàce paczek pocztowych 55. Cele (zadania) w zakresie jakoÊci us∏ug 56. Koƒcowy udzia∏ làdowy 57. Tranzytowy udzia∏ làdowy 58. Udzia∏ morski 59. Op∏aty za przewóz lotniczy 60. Zwolnienie od udzia∏ów Rozdzia∏ 5. Us∏uga EMS 61. Us∏uga EMS CZ¢Âå TRZECIA Postanowienia przejÊciowe i koƒcowe 62. Obowiàzek zapewnienia us∏ugi paczek pocztowych 63. Zobowiàzania dotyczàce Êrodków karnych 64. Tryb zatwierdzania propozycji dotyczàcych Konwencji i Regulaminów 65. WejÊcie w ˝ycie i okres obowiàzywania Konwencji PROTOKÓ¸ KO¡COWY ÂWIATOWEJ KONWENCJI POCZTOWEJ Art. I. Przynale˝noÊç przesy∏ek pocztowych II. Op∏aty III. Wyjàtki od zwolnienia od op∏at pocztowych druków dla ociemnia∏ych (cekogramów) IV. Us∏ugi podstawowe V. Pakieciki VI. Druki. Maksymalna masa Dziennik Ustaw Nr 123 — 8022 — VII. Âwiadczenie us∏ugi paczek pocztowych VIII. Paczki. Maksymalna masa IX. Maksymalne limity dla przesy∏ek z podanà wartoÊcià X. Potwierdzenie odbioru XI. Us∏uga mi´dzynarodowej korespondencji handlowej z odpowiedzià XII. Zakazy (poczta listowa) XIII. Zakazy (paczki pocztowe) XIV. Przedmioty podlegajàce op∏atom celnym XV. Wycofanie z obiegu pocztowego. Zmiana lub korekta adresu XVI. Reklamacje XVII. Op∏ata za przedstawienie do kontroli celnej XVIII. OdpowiedzialnoÊç administracji pocztowych XIX. Odszkodowanie XX. Wyjàtki od zasady odpowiedzialnoÊci XXI. Nieponoszenie odpowiedzialnoÊci przez administracje pocztowe XXII. Wyp∏ata odszkodowania XXIII. Nadawanie za granicà przesy∏ek listowych XXIV. Op∏aty koƒcowe (koszty koƒcowe) XXV. Op∏aty za przewóz lotniczy na liniach wewn´trznych XXVI. Wyjàtkowe koƒcowe udzia∏y làdowe XXVII. Taryfy specjalne Poz. 1149 Dziennik Ustaw Nr 123 — 8023 — Poz. 1149 ÂWIATOWA KONWENCJA POCZTOWA Ni˝ej podpisani pe∏nomocnicy Rzàdów krajów cz∏onkowskich Zwiàzku, zgodnie z artyku∏em 22 ust´p 3 Konstytucji Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego, sporzàdzonej w Wiedniu dnia 10 lipca 1964 r., przyj´li w niniejszej Konwencji, za wspólnà zgodà i z zastrze˝eniem artyku∏u 25 ust´p 4 wymienionej Konstytucji, wspólne zasady stosowane w mi´dzynarodowej s∏u˝bie pocztowej. CZ¢Âå PIERWSZA Wspólne zasady stosowane w mi´dzynarodowej s∏u˝bie pocztowej Rozdzia∏ jedyny Postanowienia ogólne Artyku∏ 1 Powszechna us∏uga pocztowa 1. W celu utrzymania idei jednolitego terytorium pocztowego Zwiàzku kraje cz∏onkowskie zapewnià, aby wszyscy u˝ytkownicy/klienci korzystali z prawa do powszechnej us∏ugi pocztowej, która odpowiada ofercie podstawowych us∏ug pocztowych o okreÊlonej jakoÊci, dostarczanych w sposób sta∏y w ka˝dym punkcie ich terytorium, po przyst´pnych cenach. 2. W tym celu kraje cz∏onkowskie ustanawiajà, w ramach swojego krajowego ustawodawstwa pocztowego lub za pomocà innych przyj´tych Êrodków, zakres oferowanych us∏ug pocztowych i wymagania dotyczàce jakoÊci oraz przyst´pnych cen, bioràc pod uwag´ zarówno potrzeby ludnoÊci, jak i swoje uwarunkowania krajowe. 3. Kraje cz∏onkowskie zapewnià, aby oferowane us∏ugi pocztowe i normy jakoÊciowe by∏y przestrzegane przez operatorów odpowiedzialnych za dostarczanie powszechnej us∏ugi pocztowej. Artyku∏ 2 WolnoÊç tranzytu 1. Zasada wolnoÊci wyra˝ona jest w artykule 1 Konstytucji. Zobowiàzuje ona ka˝dà administracj´ pocztowà do kierowania zawsze najszybszymi po∏àczeniami i najbezpieczniejszymi sposobami, które wykorzystuje dla swych w∏asnych przesy∏ek, odsy∏ek zamkni´tych oraz przesy∏ek listowych w tranzycie otwartym, dostarczanych jej przez innà administracj´ pocztowà. 2. Kraje cz∏onkowskie, które nie uczestniczà w wymianie listów zawierajàcych ∏atwo psujàce si´ substancje biologiczne lub substancje promieniotwórcze, mogà nie przyjmowaç tych przesy∏ek w tranzycie otwartym kierowanych przez ich terytorium. To samo dotyczy przesy∏ek listowych innych ni˝ listy, kartki pocztowe i druki dla ociemnia∏ych (cekogramy), je˝eli nie odpowiadajà one przepisom prawnym regulujàcym warunki ich publikacji lub ich obiegu w kraju, przez który sà przewo˝one. 3. WolnoÊç tranzytu paczek pocztowych przeznaczonych do przewozu drogami làdowymi i morskimi ograniczona jest do obszaru krajów uczestniczàcych w tej us∏udze. 4. WolnoÊç tranzytu paczek lotniczych jest zagwarantowana na ca∏ym obszarze Zwiàzku. Jednak˝e kraje cz∏onkowskie, które nie uczestniczà w us∏udze paczek pocztowych, nie mogà byç zobowiàzane do zapewnienia kierowania paczek lotniczych drogà làdowo-morskà. 5. W przypadku gdy kraj cz∏onkowski nie przestrzega postanowieƒ dotyczàcych wolnoÊci tranzytu, inne kraje cz∏onkowskie majà prawo wstrzymaç ruch pocztowy z tym krajem. Artyku∏ 31 Przynale˝noÊç przesy∏ek pocztowych 1. Ka˝da przesy∏ka pocztowa jest w∏asnoÊcià nadawcy do chwili wydania jej osobie uprawnionej, z wyjàtkiem przypadku, gdy przesy∏ka zosta∏a zaj´ta na mocy ustawodawstwa kraju przeznaczenia. Artyku∏ 4 Wprowadzenie nowej us∏ugi 1. Po porozumieniu si´ mi´dzy sobà administracje pocztowe mogà wprowadziç nowà us∏ug´, nieprzewidzianà wyraênie w Aktach Zwiàzku. Op∏aty za nowà us∏ug´ ustala ka˝da zainteresowana administracja, bioràc pod uwag´ koszty eksploatacyjne us∏ugi. Artyku∏ 5 Jednostka monetarna 1. Jednostkà monetarnà przewidzianà w artykule 7 Konstytucji oraz stosowanà w Konwencji i innych Aktach Zwiàzku jest „Specjalne prawo ciàgnienia” SDR (DTS). Artyku∏ 6 Znaczki pocztowe 1. Znaczki pocztowe, potwierdzajàce op∏acenie przesy∏ek zgodnie z Aktami Zwiàzku, emitujà wy∏àcznie administracje pocztowe. Znaki op∏aty pocztowej, odciski maszyn do frankowania i nadruki wykonywane za pomocà prasy drukarskiej albo innych sposobów drukowania lub stemplowania zgodne z postanowieniami Regulaminu poczty listowej mo˝na stosowaç tylko za zgodà administracji pocztowej. —————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. I. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8024 — 2. Tematy i motywy znaczków pocztowych powinny byç zgodne z duchem preambu∏y Konstytucji Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego oraz decyzji podj´tych przez organy Zwiàzku. Artyku∏ 71 Op∏aty 1. Op∏aty odnoszàce si´ do ró˝nych pocztowych us∏ug mi´dzynarodowych i specjalnych ustalajà administracje pocztowe, zgodnie z zasadami wymienionymi w Konwencji i w Regulaminach. Op∏aty powinny byç w zasadzie powiàzane z kosztami Êwiadczenia tych us∏ug. 2. Stosowane op∏aty, ∏àcznie z podanymi w Aktach op∏atami wskaênikowymi, powinny byç co najmniej równe op∏atom pobieranym w obrocie krajowym za przesy∏ki o tej samej charakterystyce (rodzaj, iloÊç, termin opracowania itp.). Poz. 1149 wo-morskà lub te˝ drogà làdowo-morskà, ale przewo˝one drogà lotniczà (S.A.L.), sà zwolnione od wszelkich op∏at pocztowych. 2. 2 Przesy∏ki listowe majàce zwiàzek ze s∏u˝bà pocztowà sà zwolnione od wszelkich op∏at pocztowych, z wyjàtkiem dop∏at lotniczych, je˝eli sà one: 2. 2. 1 wymieniane mi´dzy organami Âwiatowego Zwiàzku Pocztowego i organami Zwiàzków Regionalnych (po francusku: „Unions restreintes”, po angielsku: „Restricted Unions”); 2. 2. 2 wymieniane mi´dzy organami tych Zwiàzków; 2. 2. 3 wysy∏ane przez powy˝sze organy do administracji pocztowych lub ich urz´dów. 2. 3 Paczki majàce zwiàzek ze s∏u˝bà pocztowà sà zwolnione od wszelkich op∏at pocztowych, je˝eli sà one wymieniane mi´dzy: 2. 3. 1 administracjami pocztowymi; 3. Administracje pocztowe sà upowa˝nione do przekraczania górnej granicy wszelkich op∏at wymienionych w Aktach, tak˝e tych, które nie sà podane jako wskaênikowe: 3. 1 jeÊli op∏aty pobierane w obrocie krajowym za takie same us∏ugi sà od nich wy˝sze; 3. 2 jeÊli jest to niezb´dne dla pokrycia kosztów eksploatacji ich us∏ug lub wynika z innej uzasadnionej przyczyny. 4. Powy˝ej minimalnego poziomu op∏at okreÊlonego w ust´pie 2, administracje pocztowe mogà, na podstawie ich wewn´trznego ustawodawstwa, ustalaç obni˝one op∏aty za przesy∏ki listowe nadawane w ich krajach. Mogà one, w szczególnoÊci, przyznawaç preferencyjne op∏aty klientom nadajàcym du˝e iloÊci przesy∏ek. 5. Niedozwolone jest pobieranie jakichkolwiek innych op∏at pocztowych od klientów poza op∏atami przewidzianymi w Aktach. 6. Z wyjàtkiem przypadków przewidzianych w Aktach, ka˝da administracja pocztowa zatrzymuje op∏aty przez siebie pobrane. Artyku∏ 82 Zwolnienie od op∏at pocztowych 1. Zasada 1. 1 Przypadki zwolnienia od op∏at pocztowych sà wyraênie przewidziane w Konwencji. 2. Przesy∏ki s∏u˝bowe 2. 1 Przesy∏ki listowe majàce zwiàzek ze s∏u˝bà pocztowà wysy∏ane przez administracje pocztowe lub ich urz´dy albo drogà lotniczà, albo drogà làdo—————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. II. 2 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. III. 2. 3. 2 administracjami pocztowymi i Biurem Mi´dzynarodowym; 2. 3. 3 urz´dami pocztowymi krajów cz∏onkowskich; 2. 3. 4 urz´dami pocztowymi i administracjami pocztowymi. 2. 4 Paczki lotnicze, z wyjàtkiem tych, które wysy∏ane sà przez Biuro Mi´dzynarodowe, zwolnione sà z dop∏at lotniczych. 3. Jeƒcy wojenni i internowane osoby cywilne 3. 1 Przesy∏ki listowe, paczki pocztowe i przesy∏ki dotyczàce pocztowych us∏ug finansowych, wysy∏ane do jeƒców wojennych lub przez nich nadawane bàdê bezpoÊrednio, bàdê za poÊrednictwem biur okreÊlonych w Regulaminie poczty listowej, sà zwolnione od wszelkich op∏at pocztowych, z wyjàtkiem dop∏at lotniczych. Osoby uczestniczàce w wojnie, przyj´te lub internowane w kraju neutralnym, sà zrównane z jeƒcami wojennymi w Êcis∏ym tego s∏owa znaczeniu w zakresie stosowania powy˝szych postanowieƒ. 3. 2 Postanowienia ust´pu 3 punkt 1 majà zastosowanie równie˝ do przesy∏ek listowych, paczek pocztowych i przesy∏ek dotyczàcych pocztowych us∏ug finansowych, pochodzàcych z innych krajów, skierowanych do internowanych osób cywilnych wymienionych w Konwencji Genewskiej o ochronie osób cywilnych w czasie dzia∏aƒ wojennych z dnia 12 sierpnia 1949 r. lub te˝ wysy∏anych przez nie bàdê bezpoÊrednio, bàdê za poÊrednictwem biur okreÊlonych w Regulaminie poczty listowej. 3. 3 Biura okreÊlone w Regulaminie poczty listowej korzystajà równie˝, w odniesieniu do osób wymienionych w ust´pie 3 punkt 1 i w ust´pie 3 punkt 2, ze zwolnieƒ od op∏at pocztowych za przesy∏ki listowe, paczki pocztowe i przesy∏ki dotyczàce pocztowych us∏ug finansowych, które wysy∏ajà lub otrzymujà bàdê bezpoÊrednio, bàdê jako poÊrednik. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8025 — 3. 4 Paczki zwolnione od op∏at pocztowych przyjmuje si´ o masie do 5 kilogramów. Limit masy podwy˝sza si´ do 10 kilogramów dla przesy∏ek, których zawartoÊç jest niepodzielna, oraz dla przesy∏ek zaadresowanych do obozu lub obozowych m´˝ów zaufania („hommes de confiance”) w celu rozdzielenia ich pomi´dzy jeƒców. 4. Druki dla ociemnia∏ych (cekogramy) 4. 1 Druki dla ociemnia∏ych (cekogramy) sà zwolnione z wszelkich op∏at pocztowych, z wyjàtkiem dop∏at lotniczych. Artyku∏ 9 Bezpieczeƒstwo pocztowe 1. Administracje pocztowe przyjmujà i wykorzystujà strategi´ dzia∏ania w zakresie bezpieczeƒstwa, na wszystkich poziomach eksploatacji pocztowej, w celu utrzymania i zwi´kszenia zaufania klientów wobec us∏ug pocztowych oraz w celu doprowadzenia w ten sposób do uzyskania przewagi konkurencyjnej na rynku. 2. Strategia ta powinna dà˝yç do: 2. 1 poprawy jakoÊci us∏ug w ca∏oÊci; 2. 2 uczynienia pracowników bardziej Êwiadomymi znaczenia bezpieczeƒstwa; 2. 3 stworzenia lub wzmocnienia s∏u˝b bezpieczeƒstwa; 2. 4 zapewnienia rozpowszechniania, we w∏aÊciwym czasie, informacji dotyczàcych eksploatacji, bezpieczeƒstwa i prowadzonych w tej dziedzinie dochodzeƒ; 2. 5 poparcia propozycji dla ustawodawców przepisów, regulaminów i w∏aÊciwych dzia∏aƒ przygotowywanych z myÊlà o poprawie jakoÊci i wzmocnieniu bezpieczeƒstwa us∏ug pocztowych na Êwiecie. CZ¢Âå DRUGA Zasady stosowane wobec przesy∏ek listowych i paczek pocztowych Rozdzia∏ 1 Postanowienia dotyczàce us∏ug Artyku∏ 101 Us∏ugi podstawowe 1. Administracje pocztowe zapewniajà przyjmowanie, opracowanie, przewóz i dor´czanie przesy∏ek listowych. Dostarczajà tak˝e takie same Êwiadczenia dla paczek pocztowych bàdê zgodnie z postanowie—————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. IV, V, VI, VII i VIII. Poz. 1149 niami Konwencji, bàdê, w przypadku paczek wychodzàcych i po zawarciu dwustronnego porozumienia, wykorzystujàc ka˝dy inny sposób korzystniejszy dla ich klientów. 2. Przesy∏ki listowe sà klasyfikowane wed∏ug jednego z ni˝ej wymienionych dwóch systemów. Ka˝da administracja pocztowa ma swobod´ wyboru systemu, stosowanego w ruchu wychodzàcym z kraju. 3. Pierwszy system oparty jest na pr´dkoÊci opracowania przesy∏ek. Z tego wzgl´du dzieli si´ je na: 3. 1 przesy∏ki priorytetowe: przesy∏ki przewo˝one najszybszà drogà (lotniczà lub làdowo-morskà) z priorytetem; limity masy: w zasadzie 2 kilogramy, ale 5 kilogramów w obrocie mi´dzy administracjami przyjmujàcymi od swych klientów przesy∏ki tego rodzaju, 5 kilogramów dla przesy∏ek zawierajàcych ksià˝ki i broszury (us∏uga fakultatywna), 7 kilogramów dla druków dla ociemnia∏ych (cekogramów); 3. 2 przesy∏ki niepriorytetowe: przesy∏ki, dla których nadawca wybra∏ ni˝szà op∏at´ powodujàcà d∏u˝szy termin dor´czenia; limity masy takie same jak w ust´pie 3 punkt 1. 4. Drugi system oparty jest na zawartoÊci przesy∏ek. Z tego wzgl´du dzieli si´ je na: 4. 1 listy i kartki pocztowe, nazywane wspólnie „LC”; limit masy: 2 kilogramy, ale 5 kilogramów w obrocie mi´dzy administracjami przyjmujàcymi od swych klientów przesy∏ki tego rodzaju; 4. 2 druki, druki dla ociemnia∏ych (cekogramy) i pakieciki, nazywane wspólnie „AO”; limity masy: 2 kilogramy dla pakiecików, ale 5 kilogramów w obrocie mi´dzy administracjami przyjmujàcymi od swych klientów przesy∏ki tego rodzaju, 5 kilogramów dla druków, 7 kilogramów dla druków dla ociemnia∏ych (cekogramów). 5. Worki specjalne zawierajàce druki (dzienniki, czasopisma, ksià˝ki i inne) dla tego samego adresata pod tym samym adresem sà w obu systemach nazywane „workami M” (po francusku „sacs M”, po angielsku „M bags”); limit masy: 30 kilogramów. 6. Wymiana paczek, których masa jednostkowa przekracza 20 kilogramów, jest fakultatywna, z maksimum masy jednostkowej nieprzekraczajàcym 50 kilogramów. 7. W zasadzie paczki dor´cza si´ adresatom w jak najkrótszym terminie i zgodnie z postanowieniami obowiàzujàcymi w kraju przeznaczenia. Je˝eli nie dor´cza si´ paczek do miejsca zamieszkania (siedziby), adresaci powinni byç niezw∏ocznie powiadomieni o ich nadejÊciu, chyba ˝e jest to niemo˝liwe. 8. Ka˝dy kraj, którego administracja nie zajmuje si´ przewozem paczek, ma prawo zleciç wykonanie postanowieƒ Konwencji przedsi´biorstwom przewozowym. JednoczeÊnie mo˝e on ograniczyç t´ us∏ug´ do paczek pochodzàcych lub przeznaczo- Dziennik Ustaw Nr 123 — 8026 — nych do miejscowoÊci obs∏ugiwanych przez te przedsi´biorstwa. Administracja pocztowa pozostaje odpowiedzialna za wykonanie Konwencji i Regulaminu dotyczàcego paczek pocztowych. Poz. 1149 8. Zni˝ki op∏at udzielane zgodnie z ust´pem 6 mo˝na stosowaç tak˝e dla przesy∏ek przewo˝onych drogà lotniczà, ale nie przyznaje si´ ˝adnej zni˝ki dla tej cz´Êci op∏aty, która jest przeznaczona na pokrycie kosztów takiego przewozu. Artyku∏ 11 Artyku∏ 12 Op∏aty pocztowe i dop∏aty lotnicze Op∏aty specjalne 1. Administracja kraju nadania ustala op∏aty pocztowe za przewóz przesy∏ek listowych na ca∏ym obszarze Zwiàzku. Op∏aty pocztowe obejmujà dor´czenie przesy∏ek do miejsca zamieszkania (siedziby) adresatów, je˝eli w kraju przeznaczenia dla tego rodzaju przesy∏ek zorganizowana jest s∏u˝ba dor´czeƒ. 1. Nie mo˝na pobieraç od adresata ˝adnej op∏aty za dor´czenie pakiecików o masie mniejszej ni˝ 500 gramów. JeÊli za pakieciki o masie powy˝ej 500 gramów pobiera si´ op∏at´ za dor´czenie w obrocie krajowym, mo˝na pobieraç takà samà op∏at´ za pakieciki nades∏ane z zagranicy. 2. Op∏aty stosowane do listowych przesy∏ek priorytetowych uwzgl´dniajà ewentualne dodatkowe koszty szybkiego przewozu. 2. Administracje pocztowe sà upowa˝nione do pobierania takich samych op∏at jak w obrocie krajowym w ni˝ej wymienionych przypadkach. 3. Administracje, które stosujà system oparty na zawartoÊci przesy∏ek listowych, sà uprawnione do: 2. 1 Op∏ata za nadanie przesy∏ki listowej w ostatniej chwili przed najpóêniejszà godzinà, pobierana od nadawcy. 3. 1 pobierania dop∏at za listowe przesy∏ki lotnicze; 3. 2 pobierania za przesy∏ki làdowo-morskie przewo˝one drogà lotniczà ze zmniejszonym priorytetem „S.A.L.” dop∏at ni˝szych od dop∏at pobieranych za przesy∏ki lotnicze; 3. 3 ustalania op∏at z∏o˝onych dla przesy∏ek lotniczych i przesy∏ek S.A.L., bioràc pod uwag´ koszt Êwiadczonych przez siebie us∏ug pocztowych i koszty przewozu lotniczego. 4. Administracje ustalajà dop∏aty lotnicze, które majà byç pobrane za paczki lotnicze. 5. Dop∏aty lotnicze powinny pozostawaç w zwiàzku z kosztami przewozu lotniczego i powinny byç jednolite dla co najmniej ca∏ego terytorium ka˝dego kraju przeznaczenia, bez wzgl´du na wykorzystywanà drog´ kierowania; przy obliczaniu dop∏aty za listowà przesy∏k´ lotniczà administracje sà upowa˝nione do uwzgl´dnienia masy ewentualnie za∏àczonych formularzy przeznaczonych do u˝ytku publicznego. 6. Administracja kraju nadania mo˝e, w odniesieniu do przesy∏ek listowych zawierajàcych: 6. 1 gazety i czasopisma publikowane w swoim kraju, udzieliç zni˝ki nie wi´kszej w zasadzie ni˝ 50% op∏at taryfowych stosowanych dla danego rodzaju przesy∏ek; 6. 2 ksià˝ki i broszury, partytury muzyczne i mapy geograficzne niezawierajàce ˝adnego og∏oszenia lub innej reklamy poza znajdujàcymi si´ na ok∏adce lub obwolucie tych przesy∏ek, udzieliç zni˝ki takiej samej jak w ust´pie 6 punkt 1. 7. Administracja kraju nadania mo˝e zastosowaç wobec przesy∏ek niestandardowych op∏aty inne ni˝ op∏aty za okreÊlone w Regulaminie poczty listowej przesy∏ki standardowe. 2. 2 Op∏ata za nadanie przesy∏ki poza normalnymi godzinami otwarcia okienek, pobierana od nadawcy. 2. 3 Op∏ata za zabranie przesy∏ki z siedziby nadawcy, pobierana od nadawcy. 2. 4 Op∏ata za wydanie przesy∏ki listowej poza normalnymi godzinami otwarcia okienek, pobierana od adresata. 2. 5 Op∏ata za wydanie przesy∏ki adresowanej „poste restante”, pobierana od adresata; w przypadku zwrotu paczki do nadawcy lub jej dosy∏ania, ˝àdana kwota nie mo˝e przekroczyç wysokoÊci ustalonej w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych. 2. 6 Op∏ata za sk∏adowanie ka˝dej przesy∏ki listowej o masie powy˝ej 500 gramów i ka˝dej paczki, której adresat nie podjà∏ w przepisowych terminach. Op∏ata ta nie dotyczy druków dla ociemnia∏ych (cekogramów). Dla paczek op∏at´ t´ pobiera administracja dor´czajàca na rzecz administracji, w s∏u˝bach których paczka by∏a przechowywana ponad dopuszczone terminy; w przypadku zwrotu paczki do nadawcy lub jej dosy∏ania, ˝àdana kwota nie mo˝e przekroczyç wysokoÊci ustalonej w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych. 3. Je˝eli paczk´ dor´cza si´ normalnie do miejsca zamieszkania (siedziby) adresata, ˝adna op∏ata za dor´czenie nie mo˝e byç pobrana od tego ostatniego. JeÊli dor´czenie do miejsca zamieszkania (siedziby) adresata nie jest normalnie zapewniane, zawiadomienie o nadejÊciu powinno byç dostarczone bezp∏atnie. W tym przypadku, je˝eli dor´czenie do miejsca zamieszkania (siedziby) adresata jest oferowane jako fakultatywne w odpowiedzi na zawiadomienie o nadejÊciu, op∏ata za dor´czenie mo˝e byç pobrana od adresata. Op∏ata ta powinna byç taka sama, jakà stosuje si´ w obrocie krajowym. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8027 — 4. Administracje pocztowe gotowe do ponoszenia ryzyka zwiàzanego z dzia∏aniem si∏y wy˝szej sà upowa˝nione do pobierania op∏aty za ryzyko dzia∏ania si∏y wy˝szej, której maksymalna wysokoÊç ustalona jest w Regulaminach. Artyku∏ 13 Przesy∏ki polecone 1. Przesy∏ki listowe mogà byç przesy∏ane jako polecone. Poz. 1149 przesy∏ki poleconej lub paczki wa˝àcej 1 kilogram. O maksymalnej kwocie wyra˝onej w SDR (DTS) powiadamia si´ kraje cz∏onkowskie Zwiàzku. 3. Op∏at´ za przesy∏ki z podanà wartoÊcià nale˝y uiÊciç z góry. Sk∏ada si´ ona: 3. 1 dla przesy∏ek listowych, z op∏aty podstawowej, z op∏aty sta∏ej za polecenie przewidzianej w artykule 13 ust´p 2 oraz z op∏aty ubezpieczeniowej; 2. Op∏at´ za przesy∏ki polecone nale˝y uiÊciç z góry. Sk∏ada si´ ona z op∏aty zasadniczej za przesy∏k´ oraz z op∏aty sta∏ej za polecenie, której maksymalna wysokoÊç ustalona jest w Regulaminie poczty listowej. 3. 2 dla paczek, z op∏aty zasadniczej, z pobieranej fakultatywnie op∏aty za wys∏anie i ze zwyk∏ej op∏aty ubezpieczeniowej; dop∏aty lotnicze i op∏aty za us∏ugi specjalne dodaje si´ ewentualnie do op∏aty zasadniczej; op∏ata za wys∏anie nie powinna przekroczyç op∏aty za polecenie przesy∏ek listowych. 3. W przypadku koniecznoÊci zastosowania nadzwyczajnych Êrodków bezpieczeƒstwa, administracje pocztowe mogà pobieraç od nadawców lub od adresatów, oprócz op∏aty, o której mowa w ust´pie 2, op∏aty specjalne przewidziane w ich przepisach krajowych. 4. Zamiast op∏aty sta∏ej za polecenie administracje pocztowe mogà pobieraç odpowiednià op∏at´ stosowanà w ich obrocie krajowym lub, wyjàtkowo, op∏at´ nieprzekraczajàcà wysokoÊci ustalonej w Regulaminie poczty listowej. Artyku∏ 14 5. Maksymalna kwota op∏aty ubezpieczeniowej ustalona jest w Regulaminach. Przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem 1. Przesy∏ki listowe mogà byç wysy∏ane jako przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem w obrocie mi´dzy administracjami, które podejmujà si´ Êwiadczenia tej us∏ugi. 2. Op∏at´ za przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem nale˝y uiÊciç z góry. Sk∏ada si´ ona z op∏aty zasadniczej oraz z op∏aty za poÊwiadczone dor´czenie, ustalanej przez administracj´ kraju nadania. Op∏ata ta powinna byç ni˝sza od op∏aty za polecenie. Artyku∏ 151 Przesy∏ki z podanà wartoÊcià 1. Przesy∏ki priorytetowe i niepriorytetowe oraz listy zawierajàce papiery wartoÊciowe, dokumenty lub przedmioty wartoÊciowe, jak równie˝ paczki mogà byç wymieniane z ubezpieczeniem zawartoÊci na kwot´ wartoÊci zadeklarowanà przez nadawc´. Wymiana ta jest ograniczona do administracji pocztowych, które wyrazi∏y zgod´ na przyjmowanie takich przesy∏ek bàdê we wzajemnym obrocie, bàdê tylko w jednym kierunku. 2. Kwota deklarowanej wartoÊci jest w zasadzie nieograniczona. Ka˝da administracja mo˝e w swoim zakresie ograniczyç deklarowanà wartoÊç do kwoty, która nie mo˝e byç ni˝sza od kwoty ustalonej w Regulaminach. Jednak˝e limit deklarowanej wartoÊci przyj´ty w obrocie krajowym stosuje si´ tylko wtedy, gdy jest on równy lub wy˝szy od wysokoÊci odszkodowania ustalonego za zagini´cie —————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. IX. 5. 1 Dla przesy∏ek listowych op∏at´ t´ pobiera si´ bez wzgl´du na kraj przeznaczenia, nawet w krajach, które przyjmujà na siebie ryzyko zwiàzane z dzia∏aniem si∏y wy˝szej. 5. 2 Dla paczek ewentualna op∏ata za ryzyko dzia∏ania si∏y wy˝szej b´dzie ustalona w taki sposób, ˝e ogólna suma z∏o˝ona z tej op∏aty i zwyk∏ej op∏aty za ubezpieczenie nie przekroczy maksymalnej kwoty op∏aty ubezpieczenia. 6. W przypadku koniecznoÊci zastosowania nadzwyczajnych Êrodków bezpieczeƒstwa, administracje mogà pobieraç od nadawców lub adresatów, oprócz op∏at, o których mowa w ust´pach 3, 4 i 5, op∏aty specjalne przewidziane w ich przepisach krajowych. 7. Administracje pocztowe majà prawo Êwiadczyç swym klientom us∏ug´ przesy∏ek z podanà wartoÊcià odpowiadajàcà specyfikacjom innym ni˝ te okreÊlone w niniejszym artykule. Artyku∏ 16 Przesy∏ki za pobraniem 1. Niektóre przesy∏ki listowe i paczki mogà byç wysy∏ane za pobraniem. Wymiana przesy∏ek za pobraniem wymaga uprzedniej zgody administracji kraju nadania i przeznaczenia. Artyku∏ 17 Przesy∏ki ekspresowe 1. Na ˝yczenie nadawców i z przeznaczeniem do krajów, których administracje podejmujà si´ Êwiadczenia tej us∏ugi, przesy∏ki sà dor´czane do miejsca za- Dziennik Ustaw Nr 123 — 8028 — mieszkania (siedziby) przez specjalnego pos∏aƒca mo˝liwie jak najszybciej po ich nadejÊciu do urz´du dor´czajàcego. Ka˝da administracja ma prawo ograniczyç t´ us∏ug´ do przesy∏ek priorytetowych, do przesy∏ek lotniczych lub — gdy chodzi o jedynà wykorzystywanà drog´ przewozu mi´dzy dwoma administracjami — do làdowo-morskich przesy∏ek LC. 2. Administracje, które dzielà przesy∏ki listowe na ró˝ne strumienie, po nadejÊciu przesy∏ek ekspresowych do urz´du wymiany powinny je w∏àczyç do najszybszego strumienia przesy∏ek krajowych, a nast´pnie opracowaç te przesy∏ki w najszybszy mo˝liwy sposób. 3. Przesy∏ki ekspresowe, oprócz zasadniczej op∏aty pocztowej, podlegajà tak˝e op∏acie nie mniejszej ni˝ op∏ata uiszczana za zwyk∏à przesy∏k´ priorytetowà/niepriorytetowà, zale˝nie od okolicznoÊci lub nie mniejszej ni˝ op∏ata jednolita za list zwyk∏y i nie wi´kszej od kwoty ustalonej w Regulaminach. Op∏at´ t´ nale˝y uiÊciç z góry w pe∏nej wysokoÊci. Dla paczek jest ona nale˝na nawet wtedy, gdy nie mo˝e byç dor´czona przez specjalnego pos∏aƒca sama paczka, a jedynie zawiadomienie o jej nadejÊciu. 4. Je˝eli dor´czanie ekspresem zwiàzane jest ze szczególnymi utrudnieniami, op∏ata uzupe∏niajàca mo˝e byç pobrana zgodnie z postanowieniami dotyczàcymi przesy∏ek tego samego rodzaju w obrocie krajowym. Dla paczek ta uzupe∏niajàca op∏ata jest wymagana nawet wtedy, gdy paczk´ zwraca si´ do nadawcy lub gdy jest ona dosy∏ana; w tych przypadkach ˝àdana kwota nie mo˝e jednak przekroczyç wysokoÊci ustalonej w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych. 5. Je˝eli przepisy administracji kraju przeznaczenia na to pozwalajà, adresaci mogà ˝àdaç w urz´dzie dor´czajàcym dostarczenia ekspresem przeznaczonych dla nich przesy∏ek niezw∏ocznie po ich nadejÊciu. W tym przypadku administracja kraju przeznaczenia jest upowa˝niona do pobierania, w chwili dor´czenia, op∏aty stosowanej w jej obrocie krajowym. Artyku∏ 181 Potwierdzenie odbioru 1. Nadawca przesy∏ki poleconej, przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem, paczki lub przesy∏ki z podanà wartoÊcià mo˝e za˝àdaç potwierdzenia odbioru w momencie nadania, uiszczajàc op∏at´, której maksymalna wysokoÊç ustalona jest w Regulaminach. Potwierdzenie odbioru zwraca si´ nadawcy najszybszà drogà (lotniczà lub làdowo-morskà). Poz. 1149 Artyku∏ 19 Dor´czanie do ràk w∏asnych 1. Na ˝yczenie nadawcy w obrocie mi´dzy administracjami pocztowymi, które wyrazi∏y na to zgod´, przesy∏ki polecone, przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem i przesy∏ki z podanà wartoÊcià sà dor´czane do ràk w∏asnych adresata. Administracje mogà uzgodniç, ˝e us∏uga ta jest Êwiadczona tylko wtedy, gdy przesy∏kom takim towarzyszy potwierdzenie odbioru. We wszystkich przypadkach, nadawca uiszcza op∏at´ za dor´czenie do ràk w∏asnych, której maksymalnà wysokoÊç ustala si´ w Regulaminie poczty listowej. Artyku∏ 20 Przesy∏ki wolne przy dor´czaniu od op∏at i nale˝noÊci 1. W obrocie mi´dzy administracjami pocztowymi, które wyrazi∏y na to zgod´, nadawcy mogà na podstawie oÊwiadczenia z∏o˝onego w urz´dzie nadania przyjàç na siebie uiszczenie ca∏oÊci op∏at i nale˝noÊci, którymi przesy∏ki listowe i paczki pocztowe sà obcià˝one przy dor´czeniu. Dopóki przesy∏ka listowa nie zosta∏a wydana adresatowi, nadawca mo˝e po nadaniu ˝àdaç, aby przesy∏k´ wydano bez pobierania op∏at i nale˝noÊci. 2. Nadawca powinien zobowiàzaç si´ do uiszczenia kwot, których mo˝e za˝àdaç urzàd przeznaczenia. W danym przypadku powinien on wp∏aciç odpowiednià zaliczk´. 3. Administracja kraju nadania pobiera od nadawcy op∏at´, której maksymalna wysokoÊç okreÊlona jest w Regulaminach i którà zatrzymuje jako zap∏at´ za us∏ugi Êwiadczone w kraju nadania. 4. W przypadku ˝àdania zg∏oszonego po nadaniu przesy∏ki listowej, administracja kraju nadania pobiera ponadto op∏at´ dodatkowà, której maksymalna wysokoÊç ustalona jest w Regulaminie. 5. Administracja kraju przeznaczenia jest upowa˝niona do pobierania op∏aty prowizyjnej, której maksymalna wysokoÊç ustalona jest w Regulaminach. Op∏ata ta jest niezale˝na od op∏aty za przedstawienie przesy∏ki do kontroli celnej. Pobiera si´ jà od nadawcy na rzecz administracji kraju przeznaczenia. 6. Ka˝da administracja pocztowa ma prawo ograniczyç us∏ug´ przesy∏ek wolnych od op∏at i nale˝noÊci do przesy∏ek poleconych i przesy∏ek listowych z podanà wartoÊcià. Artyku∏ 212 Us∏uga mi´dzynarodowej korespondencji handlowej z odpowiedzià 2. Jednak˝e dla paczek administracje mogà ograniczyç t´ us∏ug´ do paczek z podanà wartoÊcià, jeÊli ograniczenie takie przewidziane jest w ich obrocie krajowym. 1. Administracje pocztowe mogà uzgodniç mi´dzy sobà, ˝e b´dà uczestniczyç w Êwiadczeniu fakultatywnej us∏ugi mi´dzynarodowej korespondencji han- —————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. X. —————— 2 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. XI. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8029 — dlowej z odpowiedzià (skrót po francusku: „CCRI”; skrót po angielsku: „IBRS”). Jednak˝e wszystkie administracje sà zobowiàzane zapewniç us∏ug´ zwrotu przesy∏ek CCRI (IBRS). Artyku∏ 22 Mi´dzynarodowe kupony na odpowiedê 1. Administracje pocztowe mogà dokonywaç sprzeda˝y mi´dzynarodowych kuponów na odpowiedê emitowanych przez Biuro Mi´dzynarodowe oraz ograniczyç ich sprzeda˝ zgodnie z ich przepisami krajowymi. 2. WartoÊç kuponu na odpowiedê ustalona jest w Regulaminie poczty listowej. Cena sprzeda˝y ustalona przez zainteresowane administracje pocztowe nie mo˝e byç ni˝sza od tej wartoÊci. 3. Kupony na odpowiedê sà wymienialne we wszystkich krajach cz∏onkowskich na znaczki pocztowe, a jeÊli przepisy wewn´trzne kraju wymieniajàcego tego nie zabraniajà, równie˝ na ca∏ostki pocztowe lub inne znaki lub odciski Êwiadczàce o uiszczeniu op∏aty pocztowej, o wartoÊci stanowiàcej minimalnà op∏at´ jednej zwyk∏ej listowej przesy∏ki priorytetowej lub jednego zwyk∏ego listu lotniczego, wysy∏anych za granic´. 4. Administracja pocztowa kraju cz∏onkowskiego ma ponadto prawo wymagaç, aby przedk∏adano jednoczeÊnie kupony na odpowiedê i przesy∏ki op∏acane w wyniku wymiany tych kuponów. Artyku∏ 23 Paczki ∏amliwe. Paczki utrudniajàce manipulacje Poz. 1149 Artyku∏ 24 Us∏uga ∏adunku zbiorowego „Consignment” 1. Administracje pocztowe mogà uzgodniç mi´dzy sobà uczestniczenie w fakultatywnej us∏udze ∏adunku zbiorowego, nazwanej „Consignment”, dotyczàcej przesy∏ek grupowych przeznaczonych za granic´ pochodzàcych od jednego nadawcy. 2. W miar´ mo˝liwoÊci us∏ug´ t´ identyfikuje si´ przez logo okreÊlone w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych. 3. Szczegó∏y dotyczàce tej us∏ugi ustalane sà dwustronnie mi´dzy administracjà kraju nadania i kraju przeznaczenia na podstawie postanowieƒ okreÊlonych przez Rad´ Eksploatacji Pocztowej (Rad´ do spraw Operacji Pocztowych). Artyku∏ 251 Przesy∏ki nieprzyjmowane. Zakazane 1. Nie przyjmuje si´ przesy∏ek, które nie spe∏niajà warunków okreÊlonych w Konwencji i w Regulaminach. 2. Poza wyjàtkami ustalonymi w Regulaminach, we wszystkich rodzajach przesy∏ek zakazane jest wysy∏anie ni˝ej wymienionych przedmiotów: 2.1 narkotyków i substancji psychotropowych; 2. 2 materia∏ów wybuchowych, ∏atwo palnych lub innych materia∏ów niebezpiecznych, jak równie˝ substancji promieniotwórczych: 2. 2. 1 nie podlegajà jednak temu zakazowi: 1. Ka˝dà paczk´, zawierajàcà przedmioty ∏atwo t∏ukàce si´ i z którà nale˝y obchodziç si´ ze szczególnà ostro˝noÊcià, nazywa si´ „paczkà ∏amliwà”. 2. 2. 1. 1 wymienione w artykule 44 substancje biologiczne wysy∏ane w przesy∏kach listowych; 2. „Paczkà utrudniajàcà manipulacje” nazywa si´ ka˝dà paczk´: 2. 2. 1. 2 wymienione w artykule 26 substancje promieniotwórcze wysy∏ane w przesy∏kach listowych i w paczkach pocztowych; 2. 1 której wymiary przekraczajà limity ustalone w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych lub te, które administracje mogà okreÊliç mi´dzy sobà; 2. 3 przedmiotów nieprzyzwoitych lub niemoralnych; 2. 2 która ze wzgl´du na swój kszta∏t lub struktur´ nie poddaje si´ ∏atwo za∏adunkowi z innymi paczkami lub która wymaga specjalnych Êrodków ostro˝noÊci. 3. Paczki ∏amliwe i paczki utrudniajàce manipulacje podlegajà dodatkowej op∏acie, której maksymalna wysokoÊç ustalona jest w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych. Je˝eli paczka jest ∏amliwa i utrudniajàca manipulacje, dodatkowà op∏at´ pobiera si´ tylko jeden raz. Jednak˝e dop∏aty lotnicze za takie paczki nie podlegajà ˝adnej podwy˝ce. 4. Wymiana paczek ∏amliwych i paczek utrudniajàcych manipulacje ograniczona jest do obrotu mi´dzy administracjami, które przyjmujà takie przesy∏ki. 2. 4 ˝ywych zwierzàt, poza wyjàtkami przewidzianymi w ust´pie 3; 2. 5 przedmiotów, których przywóz i obrót jest zabroniony w kraju przeznaczenia; 2. 6 przedmiotów, które ze wzgl´du na ich w∏aÊciwoÊci lub opakowanie mogà stanowiç niebezpieczeƒstwo dla pracowników, brudziç lub uszkadzaç inne przesy∏ki albo urzàdzenia pocztowe; 2. 7 dokumentów majàcych charakter korespondencji bie˝àcej i osobistej wymienianych mi´dzy osobami innymi ni˝ nadawca i adresat lub osoby zamieszkujàce z nimi. —————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. XII, XIII i XIV. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8030 — 3. Przyjmuje si´ jednak: 3. 1 w przesy∏kach listowych innych ni˝ przesy∏ki z podanà wartoÊcià: 3. 1. 1 pszczo∏y, pijawki i kokony jedwabników; 3. 1. 2 paso˝yty i niszczyciele szkodliwych owadów, przeznaczone do zwalczania tych owadów, a wymieniane mi´dzy urz´dowo uznanymi instytucjami; 3. 2 w paczkach — ˝ywe zwierz´ta, których przewóz pocztà jest dozwolony przez przepisy pocztowe zainteresowanych krajów. 4. W paczkach pocztowych zabronione jest umieszczanie ni˝ej wymienionych przedmiotów: 4. 1 dokumentów majàcych charakter korespondencji bie˝àcej i osobistej wymienianych mi´dzy nadawcà i adresatem lub osobami zamieszkujàcymi z nimi; 4. 2 wszelkiej korespondencji wymienianej mi´dzy osobami innymi ni˝ nadawca i adresat lub osoby zamieszkujàce z nimi. 5. Zabrania si´ umieszczania monet, banknotów, waluty lub jakichkolwiek walorów p∏atnych na okaziciela, czeków podró˝nych, platyny, z∏ota lub srebra, przetworzonych lub nie, kamieni szlachetnych, klejnotów i innych przedmiotów wartoÊciowych: Poz. 1149 Artyku∏ 26 Substancje promieniotwórcze 1. Przyjmowanie substancji promieniotwórczych przygotowanych i opakowanych zgodnie z w∏aÊciwymi postanowieniami Regulaminów ograniczone jest do relacji mi´dzy administracjami pocztowymi, które wyrazi∏y na to zgod´ bàdê we wzajemnym obrocie, bàdê tylko w jednym kierunku. 2. JeÊli substancje promieniotwórcze wysy∏ane sà w przesy∏kach listowych, podlegajà one op∏acie za przesy∏ki priorytetowe lub op∏acie za listy oraz za polecenie. 3. Substancje promieniotwórcze umieszczone w przesy∏kach listowych lub w paczkach pocztowych powinny byç kierowane najszybszà drogà, zazwyczaj lotniczà, pod warunkiem uiszczenia odpowiednich dop∏at lotniczych. 4. Substancje promieniotwórcze mogà byç nadawane tylko przez nale˝ycie upowa˝nionych nadawców. Artyku∏ 27 Dosy∏anie 1. W przypadku zmiany adresu adresata, przesy∏ki sà mu niezw∏ocznie dosy∏ane na warunkach okreÊlonych w Regulaminach. 5. 1 w przesy∏kach listowych bez podanej wartoÊci; jednak˝e, jeÊli przepisy kraju nadania i kraju przeznaczenia na to pozwalajà, to takie przedmioty mogà byç przesy∏ane w zamkni´tej kopercie jako przesy∏ki polecone; 2. Jednak nie dosy∏a si´ przesy∏ek, jeÊli: 5. 2. w paczkach bez podanej wartoÊci wymienianych mi´dzy dwoma krajami, które przyjmujà deklaracj´ wartoÊci; ponadto, ka˝da administracja ma prawo zakazaç umieszczania z∏ota w sztabkach w przesy∏kach z lub bez podanej wartoÊci, pochodzàcych z jej terytorium lub przeznaczonych na jej terytorium albo przesy∏anych w tranzycie przez jej terytorium; mo˝e ona ograniczyç rzeczywistà wartoÊç takich przesy∏ek. 2. 2 jeÊli oprócz adresu adresata znajduje si´ uwaga „lub wspó∏mieszkaniec” (po francusku: „ou ∫ l’occupant des lieux”, po angielsku: „or occupant”). 6. Druki i druki dla ociemnia∏ych (cekogramy): 4. Poza wyjàtkami okreÊlonymi w Regulaminie nie pobiera si´ op∏aty dodatkowej za przesy∏ki listowe dosy∏ane z kraju do kraju. Jednak˝e administracje, które pobierajà op∏at´ za dosy∏anie przesy∏ek w swoim obrocie krajowym, sà upowa˝nione do pobierania takiej samej op∏aty za mi´dzynarodowe przesy∏ki listowe dosy∏ane w ich w∏asnej s∏u˝bie. 6. 1 nie mogà posiadaç ˝adnej adnotacji ani zawieraç jakiegokolwiek dokumentu majàcego charakter bie˝àcej i osobistej korespondencji; 6. 2 nie mogà zawieraç ˝adnego znaczka pocztowego, ˝adnej formy op∏aty pocztowej, skasowanych lub nie, ani ˝adnego papieru wartoÊciowego. 7. Regulaminy okreÊlajà sposób post´powania z przesy∏kami przyj´tymi niezgodnie z przepisami. Jednak˝e przesy∏ek zawierajàcych przedmioty wymienione w ust´pie 2 punkt 1, w ust´pie 2 punkt 2 i w ust´pie 2 punkt 3 w ˝adnym przypadku nie wysy∏a si´ do miejsca przeznaczenia, nie dor´cza si´ adresatom ani nie zwraca si´ do miejsca nadania. 2. 1 nadawca zabroni∏ ich dosy∏ania poprzez umieszczenie adnotacji wyra˝onej w j´zyku znanym w kraju przeznaczenia; 3. Administracje pocztowe, które pobierajà op∏at´ za ˝àdanie dos∏ania w swoim obrocie krajowym, sà upowa˝nione do pobierania takiej samej op∏aty w obrocie mi´dzynarodowym. Artyku∏ 28 Przesy∏ki niedor´czalne 1. Administracje pocztowe zapewniajà zwrot przesy∏ek, które nie mog∏y zostaç dor´czone adresatom z jakiegokolwiek powodu. 2. Termin przechowywania przesy∏ek jest ustalony w Regulaminach. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8031 — 3. Ka˝da paczka, która nie mo˝e byç dor´czona adresatowi lub która zatrzymana jest z urz´du, traktowana jest zgodnie ze wskazówkami podanymi przez nadawc´ w granicach ustalonych przez Regulamin dotyczàcy paczek pocztowych. 4. Je˝eli nadawca zrzek∏ si´ paczki, która nie mog∏a zostaç dor´czona adresatowi, administracja kraju przeznaczenia post´puje z takà paczkà zgodnie z jej w∏asnym ustawodawstwem. Ani nadawca, ani inne administracje pocztowe nie sà zobowiàzane pokrywaç op∏at pocztowych, op∏at celnych lub innych, którymi mog∏aby byç obcià˝ona paczka. 5. Przedmioty stanowiàce zawartoÊç paczki, co do których istnieje obawa ich szybkiego zepsucia lub zgnicia, mogà byç sprzedane natychmiast, bez uprzedniego powiadamiania i bez dope∏niania formalnoÊci sàdowych. Sprzeda˝ ma miejsce na rzecz osoby uprawnionej, nawet w drodze do miejsca przeznaczenia lub w drodze powrotnej. JeÊli sprzeda˝ jest niemo˝liwa, niszczy si´ zepsute lub zgni∏e przedmioty. 6. Poza wyjàtkami przewidzianymi w Regulaminie nie pobiera si´ ˝adnej dodatkowej op∏aty za niedor´czalne przesy∏ki listowe zwracane do kraju nadania. Jednak˝e administracje, które pobierajà op∏at´ za zwrot w obrocie krajowym, majà prawo pobieraç takà samà op∏at´ za zwracane im przesy∏ki mi´dzynarodowe. 7. Pomimo postanowieƒ przedstawionych w ust´pie 6, gdy administracja otrzymuje, do zwrotu do nadawcy, przesy∏ki nadane za granicà przez klientów zamieszkujàcych na jej terytorium, upowa˝niona jest do pobierania od nadawcy lub nadawców op∏aty za opracowanie przesy∏ki nieprzekraczajàcej op∏aty pocztowej, jaka zosta∏aby pobrana, gdyby przesy∏ka zosta∏a nadana w danej administracji. Poz. 1149 4. Nadawca paczki mo˝e za˝àdaç jej zwrotu lub zmiany jej adresu. Powinien on zagwarantowaç uregulowanie sum przypadajàcych do zap∏aty za ka˝de nowe przes∏anie. 5. Jednak˝e administracje majà prawo nie przyjmowaç ˝àdaƒ wymienionych w ust´pie 4, je˝eli nie akceptujà ich w swoim obrocie krajowym. Artyku∏ 302 Reklamacje 1. Reklamacje sà przyjmowane w okresie szeÊciu miesi´cy, liczàc od dnia nast´pnego po dniu nadania przesy∏ki. 2. Ka˝da administracja pocztowa jest zobowiàzana przyjàç reklamacje dotyczàce ka˝dej przesy∏ki nadanej w s∏u˝bie innej administracji. 3. Paczki zwyk∏e i paczki z podanà wartoÊcià powinny stanowiç przedmiot oddzielnych reklamacji. 4. Opracowanie reklamacji jest bezp∏atne. Jednak˝e, jeÊli ˝àda si´ wykorzystania us∏ugi EMS, to koszty dodatkowe pokrywa w zasadzie osoba zg∏aszajàca reklamacj´. Artyku∏ 313 Kontrola celna 1. Administracja pocztowa kraju nadania i przeznaczenia sà upowa˝nione do przedstawiania przesy∏ek do kontroli celnej, zgodnie z przepisami tych krajów. 7. 1 Dla celów postanowieƒ przedstawionych w ust´pie 7 przez nadawc´ lub nadawców rozumie si´ osoby lub jednostki, których nazwisko (nazwa) znajduje si´ w adresie lub w adresach zwrotnych. 2. Przesy∏ki podlegajàce kontroli celnej mogà byç obcià˝one, na rzecz poczty, op∏atà za przedstawienie do kontroli celnej, której maksymalna wysokoÊç ustalona jest w Regulaminach. Op∏at´ t´ pobiera si´ tylko z tytu∏u przedstawienia do kontroli celnej i odprawy celnej przesy∏ek, które obcià˝one zosta∏y op∏atami celnymi lub ka˝dà innà nale˝noÊcià tego samego rodzaju. Artyku∏ 291 Artyku∏ 32 Wycofanie z obiegu pocztowego. Zmiana lub korekta adresu na ˝àdanie nadawcy Op∏ata za odpraw´ celnà 1. Nadawca przesy∏ki listowej mo˝e zleciç jej wycofanie z obiegu lub zleciç zmian´ bàdê korekt´ adresu na warunkach ustalonych w Regulaminie. 2. Je˝eli przepisy w∏asne na to pozwalajà, ka˝da administracja pocztowa zobowiàzana jest przyjàç ˝àdanie wycofania z obiegu, zmiany lub korekty adresu dotyczàce ka˝dej przesy∏ki listowej nadanej w s∏u˝bie pocztowej innej administracji. 3. Nadawca powinien uiÊciç za ka˝de ˝àdanie specjalnà op∏at´, której maksymalna wysokoÊç ustalona jest w Regulaminach. —————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. XV. 1. Administracje pocztowe, które otrzyma∏y zezwolenie na dokonywanie odprawy celnej w imieniu klientów, sà upowa˝nione do pobierania od klientów op∏aty opartej na rzeczywistych kosztach operacji. Artyku∏ 33 Op∏aty celne i inne nale˝noÊci 1. Administracje pocztowe upowa˝nione sà do pobierania od nadawców lub adresatów przesy∏ek, zale˝nie od okolicznoÊci, op∏at celnych i wszystkich ewentualnych innych nale˝noÊci. —————— 2 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. XVI. 3 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. XVII. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8032 — Rozdzia∏ 2 OdpowiedzialnoÊç Artyku∏ 341 OdpowiedzialnoÊç administracji pocztowych. Odszkodowania 1. Postanowienia ogólne 1. 1 Z wyjàtkiem przypadków przewidzianych w artykule 35 administracje pocztowe odpowiadajà za: 1. 1. 1 zagini´cie, ograbienie lub uszkodzenie przesy∏ek poleconych, paczek zwyk∏ych i przesy∏ek z podanà wartoÊcià; 1. 1. 2 zagini´cie przesy∏ek z poÊwiadczonym dor´czeniem. 1. 2 JeÊli zagini´cie, ca∏kowite ograbienie lub ca∏kowite uszkodzenie przesy∏ki poleconej, paczki zwyk∏ej lub przesy∏ki z podanà wartoÊcià wynika z dzia∏ania si∏y wy˝szej niedajàcej podstawy do odszkodowania, nadawca ma prawo do zwrotu uiszczonych op∏at, z wyjàtkiem op∏aty ubezpieczeniowej. 2. Przesy∏ki polecone 2. 1 W przypadku zagini´cia, ca∏kowitego ograbienia lub ca∏kowitego uszkodzenia przesy∏ki poleconej, nadawca ma prawo do odszkodowania ustalonego w Regulaminie poczty listowej. JeÊli nadawca ˝àda kwoty ni˝szej od kwoty ustalonej w Regulaminie poczty listowej, administracje majà prawo wyp∏aciç t´ mniejszà kwot´ i na tej podstawie otrzymaç zwrot odszkodowania od innych administracji, których ewentualnie to dotyczy. 2. 2 W przypadku cz´Êciowego ograbienia lub cz´Êciowego uszkodzenia przesy∏ki poleconej, nadawca ma prawo do odszkodowania, które odpowiada, w zasadzie, rzeczywistej wysokoÊci szkody poniesionej wskutek ograbienia lub uszkodzenia. Jednak˝e, w ˝adnym przypadku kwota odszkodowania nie mo˝e przekroczyç wysokoÊci ustalonej w Regulaminie poczty listowej w przypadku zagini´cia, ca∏kowitego ograbienia lub ca∏kowitego uszkodzenia. Szkody poÊrednie lub korzyÊci niezrealizowane nie sà brane pod uwag´. 3. Przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem 3. 1 W przypadku zagini´cia, ca∏kowitego ograbienia lub ca∏kowitego uszkodzenia przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem, nadawca ma prawo do zwrotu uiszczonych op∏at. —————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. XVIII, XIX i XX. Poz. 1149 4. Paczki zwyk∏e 4. 1 W przypadku zagini´cia, ca∏kowitego ograbienia lub ca∏kowitego uszkodzenia paczki zwyk∏ej, nadawca ma prawo do odszkodowania ustalonego w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych. 4. 2 W przypadku cz´Êciowego ograbienia lub cz´Êciowego uszkodzenia paczki zwyk∏ej, nadawca ma prawo do odszkodowania, które odpowiada, w zasadzie, rzeczywistej wysokoÊci szkody poniesionej w wyniku ograbienia lub uszkodzenia. Jednak˝e w ˝adnym przypadku kwota odszkodowania nie mo˝e przekroczyç wysokoÊci ustalonej w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych w przypadku zagini´cia, ca∏kowitego ograbienia lub ca∏kowitego uszkodzenia. Szkody poÊrednie lub korzyÊci niezrealizowane nie sà brane pod uwag´. 4. 3 Administracje pocztowe mogà uzgodniç stosowanie we wzajemnym obrocie ustalonej w Regulaminie dotyczàcym paczek pocztowych kwoty za paczk´, bez wzgl´du na mas´ paczki. 5. Przesy∏ki z podanà wartoÊcià 5. 1 W przypadku zagini´cia, ca∏kowitego ograbienia lub ca∏kowitego uszkodzenia przesy∏ki z podanà wartoÊcià, nadawca ma prawo do odszkodowania, które odpowiada, w zasadzie, kwocie podanej wartoÊci w SDR (DTS). 5. 2 W przypadku cz´Êciowego ograbienia lub cz´Êciowego uszkodzenia przesy∏ki z podanà wartoÊcià, nadawca ma prawo do odszkodowania, które odpowiada, w zasadzie, rzeczywistej wysokoÊci szkody poniesionej wskutek ograbienia lub uszkodzenia. Jednak˝e, w ˝adnym przypadku kwota odszkodowania nie mo˝e przekroczyç podanej wartoÊci w SDR (DTS). Szkody poÊrednie lub korzyÊci niezrealizowane nie sà brane pod uwag´. 6. W przypadkach wymienionych w ust´pach 4 i 5, odszkodowanie oblicza si´ wed∏ug ceny bie˝àcej, przeliczonej na SDR (DTS), przedmiotów lub towarów tego samego rodzaju, w miejscu i czasie przyj´cia przesy∏ki do przewozu. W przypadku braku ceny bie˝àcej, odszkodowanie oblicza si´ wed∏ug zwyk∏ej wartoÊci przedmiotów lub towarów szacowanych w oparciu o te same zasady. 7. Je˝eli odszkodowanie nale˝y si´ za zagini´cie, ca∏kowite ograbienie lub ca∏kowite uszkodzenie przesy∏ki poleconej, paczki zwyk∏ej lub przesy∏ki z podanà wartoÊcià, to nadawca albo, w zale˝noÊci od okolicznoÊci, adresat ma ponadto prawo do zwrotu uiszczonych op∏at i nale˝noÊci, z wyjàtkiem op∏aty za polecenie lub op∏aty ubezpieczeniowej. To samo dotyczy przesy∏ek poleconych, paczek zwyk∏ych lub przesy∏ek z podanà wartoÊcià, których adresat odmówi∏ przyj´cia z powodu ich z∏ego stanu, jeÊli win´ za ten stan przypisuje si´ s∏u˝bie pocztowej i ponosi ona za to odpowiedzialnoÊç. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8033 — 8. W odst´pstwie od postanowieƒ przewidzianych w ust´pach 2, 4 i 5 adresat ma prawo do odszkodowania po przyj´ciu ograbionej lub uszkodzonej przesy∏ki poleconej, paczki zwyk∏ej lub przesy∏ki z podanà wartoÊcià. 9. Administracja kraju nadania ma prawo wyp∏aciç nadawcom w swoim kraju odszkodowania przewidziane w przepisach krajowych dla przesy∏ek poleconych i paczek bez podanej wartoÊci pod warunkiem, ˝e nie sà one ni˝sze od odszkodowaƒ, które ustalone sà w ust´pie 2 punkt 1 i w ust´pie 4 punkt 1. To samo odnosi si´ do administracji kraju przeznaczenia, gdy odszkodowanie wyp∏acane jest adresatowi. Kwoty okreÊlone w ust´pie 2 punkt 1 i ust´pie 4 punkt 1 majà jednak nadal zastosowanie: 9. 1 w przypadku regresu skierowanego w stosunku do odpowiedzialnej administracji; 9. 2 je˝eli nadawca zrzeknie si´ swych praw na rzecz adresata lub odwrotnie. Poz. 1149 2. 2 je˝eli nie mogà udzieliç informacji o przesy∏kach wskutek zniszczenia dokumentów s∏u˝bowych w wyniku dzia∏ania si∏y wy˝szej, a ich odpowiedzialnoÊç nie zosta∏a udowodniona w inny sposób; 2. 3 je˝eli szkoda powsta∏a z powodu b∏´du lub zaniedbania ze strony nadawcy lub wynika z rodzaju zawartoÊci; 2. 4 je˝eli przesy∏ki, których zawartoÊç podlega zakazom przewidzianym w artykule 25, zosta∏y skonfiskowane lub zniszczone przez kompetentne w∏adze z uwagi na ich zawartoÊç; 2. 5 w przypadku zaj´cia, na mocy przepisów kraju przeznaczenia, zgodnie z zawiadomieniem administracji tego kraju; 2. 6 jeÊli chodzi o przesy∏ki z podanà wartoÊcià, które by∏y przedmiotem oszukaƒczego podania wartoÊci wy˝szej od rzeczywistej wartoÊci zawartoÊci; Artyku∏ 351 2. 7 je˝eli nadawca nie zg∏osi∏ ˝adnej reklamacji w terminie szeÊciu miesi´cy, liczàc od dnia nast´pnego po dniu nadania przesy∏ki; Nieponoszenie odpowiedzialnoÊci przez administracje pocztowe 2. 8 je˝eli chodzi o paczki jeƒców wojennych i internowanych osób cywilnych. 1. Administracje pocztowe przestajà byç odpowiedzialne za przesy∏ki polecone, przesy∏ki z poÊwiadczonym dor´czeniem, paczki i przesy∏ki z podanà wartoÊcià, które zosta∏y dor´czone zgodnie z zasadami okreÊlonymi w ich przepisach krajowych dla przesy∏ek tego samego rodzaju. Jednak˝e odpowiedzialnoÊç jest nadal utrzymana: 3. Administracje pocztowe nie ponoszà ˝adnej odpowiedzialnoÊci z tytu∏u deklaracji celnych, bez wzgl´du na form´ ich sporzàdzenia, ani z tytu∏u decyzji podj´tych przez s∏u˝by celne w czasie sprawdzania przesy∏ek podlegajàcych kontroli celnej. 1. 1 jeÊli ograbienie lub uszkodzenie zostanie stwierdzone bàdê przed dor´czeniem, bàdê w chwili dor´czenia przesy∏ki; OdpowiedzialnoÊç nadawcy 1. 2 o ile zezwalajà na to przepisy krajowe, jeÊli adresat lub nadawca, w przypadku zwrotu do miejsca nadania, zg∏osi zastrze˝enia przy przyjmowaniu ograbionej lub uszkodzonej przesy∏ki; 1. 3 o ile zezwalajà na to przepisy krajowe, jeÊli przesy∏ka polecona zosta∏a dor´czona do oddawczej skrzynki adresata, a w toku procedury reklamacyjnej adresat oÊwiadcza, ˝e nie otrzyma∏ przesy∏ki; 1. 4 jeÊli adresat paczki lub przesy∏ki z podanà wartoÊcià lub nadawca w przypadku jej zwrotu do miejsca nadania, pomimo z∏o˝enia prawid∏owego pokwitowania, powiadomi niezw∏ocznie administracj´ dor´czajàcà przesy∏k´ o stwierdzonej szkodzie; powinien on przedstawiç dowody, ˝e ograbienie lub uszkodzenie nie nastàpi∏o po dor´czeniu. Artyku∏ 36 1. Nadawca przesy∏ki jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrzàdzone innym przesy∏kom pocztowym, spowodowane nadaniem przedmiotów niedopuszczonych do przewozu lub nieprzestrzeganiem warunków przyj´cia. 2. Nadawca jest odpowiedzialny w takim samym zakresie jak administracje pocztowe. 3. Nadawca pozostaje odpowiedzialny nawet wtedy, gdy urzàd nadawczy przyjmie takà przesy∏k´. 4. Nadawca natomiast nie ponosi odpowiedzialnoÊci, je˝eli wystàpi∏ b∏àd lub zaniedbanie ze strony administracji pocztowych lub przewoêników. Artyku∏ 372 Wyp∏ata odszkodowania 2. 1 w przypadku dzia∏ania si∏y wy˝szej, z zastrze˝eniem postanowieƒ artyku∏u 12 ust´p 4; 1. Z zastrze˝eniem prawa regresu w stosunku do odpowiedzialnej administracji obowiàzek wyp∏aty odszkodowania i zwrotu op∏at oraz nale˝noÊci cià˝y, zale˝nie od okolicznoÊci, na administracji kraju nadania lub na administracji kraju przeznaczenia. —————— 1 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. XXI. —————— 2 Patrz: Protokó∏ koƒcowy art. XXII. 2. Administracje pocztowe nie ponoszà odpowiedzialnoÊci: Dziennik Ustaw Nr 123 — 8034 — 2. Nadawca mo˝e zrzec si´ swych praw do odszkodowania na rzecz adresata. I odwrotnie, adresat mo˝e zrzec si´ swych praw na rzecz nadawcy. Nadawca lub adresat mo˝e upowa˝niç osob´ trzecià do otrzymania odszkodowania, o ile przepisy krajowe na to pozwalajà. 3. Administracja kraju nadania lub kraju przeznaczenia, zale˝nie od okolicznoÊci, jest upowa˝niona do wyp∏acenia odszkodowania osobie uprawnionej na rachunek tej administracji, która, uczestniczàc w przewozie i b´dàc prawid∏owo poinformowana, w ciàgu dwóch miesi´cy, a jeÊli sprawa zosta∏a zasygnalizowana faksem lub ka˝dym innym Êrodkiem elektronicznym pozwalajàcym na potwierdzenie otrzymania reklamacji, w ciàgu trzydziestu dni nie rozstrzygn´∏a sprawy w sposób ostateczny lub nie zawiadomi∏a: 3. 1 ˝e szkoda nastàpi∏a prawdopodobnie na skutek dzia∏ania si∏y wy˝szej; 3. 2 ˝e przesy∏ka zosta∏a zatrzymana, skonfiskowana lub zniszczona przez kompetentne w∏adze ze wzgl´du na jej zawartoÊç, lub zaj´ta na mocy ustawodawstwa kraju przeznaczenia. 4. Administracja kraju nadania lub kraju przeznaczenia, zale˝nie od okolicznoÊci, jest równie˝ upowa˝niona do wyp∏acenia odszkodowania osobie uprawnionej w przypadku, gdy formularz reklamacyjny jest wype∏niony w sposób niedostateczny i musia∏ zostaç zwrócony w celu uzupe∏nienia informacji, powodujàc przekroczenie terminu przewidzianego w ust´pie 3. 5. W przypadku reklamacji dotyczàcej przesy∏ki za pobraniem, administracja kraju nadania jest upowa˝niona do wyp∏acenia odszkodowania osobie uprawnionej w wysokoÊci kwoty pobrania na rachunek administracji kraju przeznaczenia, która, b´dàc prawid∏owo poinformowana, w ciàgu dwóch miesi´cy nie rozstrzygn´∏a sprawy w sposób ostateczny. Artyku∏ 38 Ewentualne odzyskanie odszkodowania od nadawcy lub adresata 1. Je˝eli po wyp∏aceniu odszkodowania przesy∏ka polecona, paczka lub przesy∏ka z podanà wartoÊcià albo cz´Êç zawartoÊci uwa˝ana poprzednio za zaginionà zostanie odnaleziona, to nadawca lub adresat, zale˝nie od okolicznoÊci, jest powiadomiony, ˝e mo˝e jà podjàç w okresie trzech miesi´cy, w zamian za zwrot kwoty wyp∏aconego odszkodowania. Prosi si´ go jednoczeÊnie o podanie komu przesy∏ka ma byç dor´czona. W razie odmowy lub nieudzielenia odpowiedzi w wyznaczonym terminie, post´puje si´ podobnie w stosunku do adresata lub nadawcy, zale˝nie od okolicznoÊci. 2. Je˝eli nadawca i adresat rezygnujà z przyj´cia przesy∏ki, staje si´ ona w∏asnoÊcià tej administracji lub ewentualnie tych administracji, które ponios∏y strat´. Poz. 1149 3. W przypadku póêniejszego odnalezienia przesy∏ki z podanà wartoÊcià, której zawartoÊç zostaje uznana za ni˝szà od kwoty wyp∏aconego odszkodowania, nadawca lub adresat, zale˝nie od okolicznoÊci, powinien zwróciç kwot´ tego odszkodowania w zamian za wydanie przesy∏ki, niezale˝nie od tego, jakie b´dà konsekwencje wynikajàce z oszukaƒczego podania wartoÊci. Artyku∏ 39 Wymiana przesy∏ek 1. Administracje mogà wymieniaç mi´dzy sobà, za poÊrednictwem jednej lub kilku z nich, zarówno odsy∏ki zamkni´te, jak i przesy∏ki wysy∏ane w tranzycie otwartym, w oparciu o postanowienia zawarte w Regulaminach. 2. Je˝eli nadzwyczajne okolicznoÊci zmuszajà administracj´ pocztowà do czasowego zawieszenia us∏ug, w ca∏oÊci lub w cz´Êci, to powinna ona niezw∏ocznie zawiadomiç o tym zainteresowane administracje. 3. Je˝eli przewóz ∏adunku pocztowego w tranzycie przez kraj odbywa si´ bez udzia∏u administracji pocztowej tego kraju, to powinna ona zostaç wczeÊniej o tym poinformowana. Ta forma tranzytu nie pociàga za sobà odpowiedzialnoÊci administracji pocztowej kraju tranzytowego. 4. Administracje mogà przesy∏aç odsy∏ki làdowo-morskie drogà lotniczà, ze zmniejszonym priorytetem, z zastrze˝eniem uzyskania zgody administracji, które otrzymujà takie odsy∏ki w portach lotniczych swych krajów. Artyku∏ 40 Wymiana odsy∏ek zamkni´tych z jednostkami wojskowymi 1. Listowe odsy∏ki zamkni´te mogà byç wymieniane za poÊrednictwem s∏u˝b làdowych, morskich lub lotniczych innych krajów: 1. 1 mi´dzy urz´dami pocztowymi jednego z krajów cz∏onkowskich a dowódcami jednostek wojskowych oddanych do dyspozycji Organizacji Narodów Zjednoczonych; 1. 2 mi´dzy dowódcami takich jednostek wojskowych; 1. 3 mi´dzy urz´dami pocztowymi jednego z krajów cz∏onkowskich a dowódcami jednostek morskich lub lotniczych, okr´tów wojennych lub samolotów wojskowych tego samego kraju stacjonujàcych za granicà; 1. 4 mi´dzy dowódcami jednostek morskich lub lotniczych, okr´tów wojennych lub samolotów wojskowych tego samego kraju. 2. Przesy∏ki listowe umieszczone w odsy∏kach, o których mowa w ust´pie 1, powinny byç wy∏àcznie adresowane do bàdê pochodziç od cz∏onków jednostek wojskowych lub sztabów i za∏óg okr´tów lub Dziennik Ustaw Nr 123 — 8035 — samolotów wojskowych otrzymujàcych lub nadajàcych te odsy∏ki. Stosowane do nich op∏aty taryfowe i warunki wysy∏ania ustalone sà na podstawie przepisów administracji pocztowej kraju, który odda∏ do dyspozycji jednostk´ wojskowà bàdê do którego nale˝à okr´ty lub samoloty. 3. W przypadku braku specjalnego porozumienia, administracja pocztowa kraju, który odda∏ do dyspozycji jednostk´ wojskowà bàdê do którego nale˝à okr´ty wojenne lub samoloty wojskowe, jest d∏u˝na danym administracjom nale˝noÊci za tranzyt odsy∏ek oraz z tytu∏u op∏at koƒcowych (kosztów koƒcowych) i op∏at za przewóz lotniczy. Artyku∏ 41 Poz. 1149 6. Op∏aty celne i inne nale˝noÊci, których umorzenia nie mo˝na by∏o uzyskaç, obcià˝ajà administracje odpowiedzialne za zagini´cie, ograbienie lub uszkodzenie. 7. Administracja, która dokona∏a wyp∏aty odszkodowania, nabywa do wysokoÊci kwoty tego odszkodowania prawa osoby, która je otrzyma∏a, w przypadku ewentualnego regresu w stosunku bàdê do adresata, bàdê wobec nadawcy lub osób trzecich. Rozdzia∏ 3 Postanowienia szczególne dotyczàce przesy∏ek listowych Artyku∏ 42 OkreÊlenie odpowiedzialnoÊci mi´dzy administracjami pocztowymi Cele (zadania) w zakresie jakoÊci us∏ug 1. Dopóki nie udowodni si´, ˝e jest inaczej, odpowiedzialnoÊç spoczywa na administracji pocztowej, która, przyjàwszy przesy∏k´ bez zastrze˝eƒ i dysponujàc wszystkimi Êrodkami niezb´dnymi do przeprowadzenia dochodzenia, nie mo˝e ustaliç ani dor´czenia jej adresatowi, ani ewentualnie prawid∏owego przekazania jej innej administracji. 1. Administracje powinny okreÊliç terminy opracowania przesy∏ek priorytetowych i lotniczych oraz opracowania przesy∏ek niepriorytetowych i làdowo-morskich, przeznaczonych do ich krajów lub pochodzàcych z ich krajów. Terminy te nie powinny byç mniej korzystne ni˝ terminy opracowania porównywalnych przesy∏ek w obrocie krajowym. 2. Je˝eli zagini´cie, ograbienie lub uszkodzenie nastàpi∏o w czasie przewozu, a nie mo˝na ustaliç, na obszarze lub w s∏u˝bie którego kraju fakt ten mia∏ miejsce, to zainteresowane administracje pokrywajà szkod´ w równych cz´Êciach. Jednak˝e, jeÊli chodzi o paczk´ zwyk∏à i gdy wysokoÊç odszkodowania nie przekracza kwoty obliczonej w artykule 34 ust´p 4 punkt 1 dla paczki o masie 1 kilograma, sum´ t´ pokrywajà w równych cz´Êciach administracje kraju nadania i kraju przeznaczenia, z wy∏àczeniem administracji poÊredniczàcych. 2. Administracje krajów nadania powinny publikowaç cele (zadania) w zakresie jakoÊci us∏ug dotyczàce przesy∏ek priorytetowych i przesy∏ek lotniczych kierowanych za granic´, bioràc za punkt odniesienia terminy ustalone przez administracje krajów nadania i przeznaczenia oraz uwzgl´dniajàc czas przewozu. 3. Je˝eli chodzi o przesy∏ki z podanà wartoÊcià, odpowiedzialnoÊç jednej administracji wobec innych administracji nie rozciàga si´ w ˝adnym przypadku poza maksymalnà deklarowanà wartoÊç przyj´tà przez t´ administracj´. 4. Po˝àdane jest tak˝e, aby administracje pocztowe sprawdza∏y okresowo przestrzeganie ustalonych terminów za pomocà innych systemów kontroli jakoÊci, zw∏aszcza kontroli zewn´trznych. 4. Administracje pocztowe nieÊwiadczàce us∏ugi przesy∏ek z podanà wartoÊcià przyjmujà, za takie przesy∏ki przewo˝one w odsy∏kach zamkni´tych, odpowiedzialnoÊç przewidzianà dla przesy∏ek poleconych i/lub dla paczek zwyk∏ych. Postanowienie to stosuje si´ tak˝e wtedy, gdy administracje pocztowe nie przyjmujà odpowiedzialnoÊci za przesy∏ki wartoÊciowe przewo˝one na pok∏adzie wykorzystywanych przez nie statków i samolotów. 5. Je˝eli zagini´cie, ograbienie lub uszkodzenie przesy∏ki z podanà wartoÊcià nastàpi∏o na obszarze lub w s∏u˝bie administracji poÊredniczàcej, która nie Êwiadczy us∏ugi przesy∏ek z podanà wartoÊcià, to administracja kraju nadania pokrywa szkod´ niewyrównanà przez administracj´ poÊredniczàcà. T´ samà zasad´ stosuje si´, jeÊli kwota odszkodowania jest wy˝sza ni˝ maksymalna deklarowana wartoÊç przyj´ta przez administracj´ poÊredniczàcà. 3. Administracje pocztowe podejmujà si´ sprawdzania okresowo przestrzegania ustalonych terminów bàdê w ramach badaƒ organizowanych przez Biuro Mi´dzynarodowe lub Zwiàzki Regionalne, bàdê na podstawie porozumieƒ dwustronnych. 5. O ile to mo˝liwe, administracje stosujà systemy kontroli jakoÊci us∏ug dotyczàcych odsy∏ek mi´dzynarodowych (zarówno nadchodzàcych, jak i wychodzàcych); chodzi o kontrol´ prowadzonà, w miar´ mo˝liwoÊci, od momentu nadania do momentu dor´czenia (od koƒca do koƒca). 6. Wszystkie kraje cz∏onkowskie przekazujà do Biura Mi´dzynarodowego zaktualizowane informacje o najpóêniejszych godzinach przybycia Êrodka transportu (LTAT) (po francusku: „heures limites d’arrivée du moyen de transport”, po angielsku: „the latest transport arrival times”), s∏u˝àce im jako punkt odniesienia w eksploatacji ich mi´dzynarodowej s∏u˝by pocztowej. Kraje cz∏onkowskie powiadamiajà Biuro Mi´dzynarodowe o ewentualnych zmianach natychmiast, gdy sà one przewidziane, aby pozwoliç Biuru na poinformowanie administracji pocztowych o tych zmianach przed ich wprowadzeniem. Dziennik Ustaw Nr 123 — 8036 — 7. W miar´ mo˝liwoÊci nale˝y przekazywaç informacje oddzielnie dla strumieni przesy∏ek priorytetowych i niepriorytetowych. Artyku∏ 431 Nadawanie przesy∏ek listowych za granicà 1. ˚aden kraj cz∏onkowski nie jest zobowiàzany do przewo˝enia ani dor´czania adresatom przesy∏ek listowych, których nadawcy, majàcy siedzib´ na jego terytorium, nadajà lub powodujà ich nadawanie w obcym kraju w celu skorzystania ze stosowanych tam ni˝szy