← România

PRECIZĂRI din 26 februarie 2003

PRECIZĂRI din 26 februarie 2003 privind unele măsuri referitoare la încheierea exerciţiului financiar pe anul 2002 la societăţile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi la societăţile de intermediere în asigurări care, potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, au obligaţia sa întocmească situaţii financiare anuale*) Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 216 bis din 2 aprilie 2003 --------- Notă ... *) Aprobate prin Ordinul nr. 3105 din 26 februarie 2003, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 216 din 2 aprilie

  1. Pentru încheierea în mod corespunzător a exerciţiului financiar pe anul 2002 societăţile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asiguratori precum şi societăţile de intermediere în asigurări, denumite în continuare brokeri de asigurare vor lua următoarele măsuri: I. Întocmirea situaţiilor financiare anuale
  2. Potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial al României nr. 629/2002 persoanele juridice prevăzute la art.
  3. alin.

(1)din lege au obligaţia sa organizeze şi sa conducă contabilitatea în conformitate cu reglementările legale în domeniu şi sa întocmească situaţii financiare anuale.
  1. Asiguratorii şi brokerii de asigurare prevăzuţi la pct. 1 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2328/2390/2001, vor întocmi situaţiile financiare aferente exerciţiului financiar care se încheie la 31 decembrie 2002 avându-se în vedere formatul din reglementarea mai sus menţionată, precum şi Normele metodologice privind întocmirea, verificarea şi centralizarea situaţiilor financiare anuale ale societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi ale brokerilor de asigurare pe anul 2002, elaborate de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor.
  2. Situaţiile financiare anuale se întocmesc pe baza balanţei de verificare rezultată după aplicarea IAS, mai puţin IAS 29 "Raportarea financiară în economii hiperinflationiste", SIC 19 "Moneda de raportare - IAS 29" şi se depun la organele în drept, altele decât Ministerul Finanţelor Publice, potrivit legii. Societăţile care au optat pentru aplicarea IAS 29 efectuează ajustarile la inflaţie extracontabil. Situaţiile financiare obţinute pe baza ajustarilor extracontabile se depun la organele în drept, respectiv Comisia Naţionala a Valorilor Mobiliare sau Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
  3. În cazul înregistrării de pierderi contabile cu ocazia retratarii situaţiilor financiare evidentiate în contul 11712 "Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima data a IAS mai puţin IAS 29" - pentru asigurările de viaţa, respectiv 11722 "Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima data a IAS mai puţin IAS 29" - pentru asigurările generale şi/sau în contul de profit şi pierdere (când acesta s-a retratat), adunarea generală a acţionarilor va stabili măsuri pentru acoperirea acestei pierderi în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată. Asiguratorii şi brokerii de asigurare nu au obligaţia legală de a întocmi situaţii financiare consolidate. Pentru necesitaţi proprii de informare, aceştia pot întocmi situaţii financiare consolidate pe care le prezintă utilizatorilor de informaţii, alţii decât instituţiile statului. II. Semnarea, verificarea şi certificarea situaţiilor financiare anuale
  4. Numele şi prenumele persoanelor care întocmesc şi semnează situaţiile financiare anuale şi raportul administratorilor se vor completa citeţ, astfel încât acestea să poată fi identificate.
  5. Administratorii, directorii sau alţi reprezentanţi legali ai asigurătorilor sau brokerilor de asigurare vor urmări întocmirea corecta şi depunerea în termen a situaţiilor financiare anuale ţinând seama şi de prevederile art. 265 pct. 1 şi 2 şi art. 266 pct. 5 din Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
  6. Potrivit prevederilor art. 27 alin.
(1)din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată şi respectiv, pct. 7.1 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2328/2390/2001, situaţiile financiare anuale ale asigurătorilor vor fi auditate de auditori financiari autorizaţi potrivit legii.
  1. Verificarea şi certificarea situaţiilor financiare anuale ale brokerilor de asigurare se va efectua astfel: - de către cenzori, pentru brokerii de asigurare care au în actul constitutiv obligaţia numirii comisiei de cenzori; - de către un expert contabil (pentru brokerii de asigurare la care nu se aplică prevederile mai sus menţionate), conform prevederilor art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiza contabila şi contabililor autorizaţi, aprobată prin Legea nr. 42/1995, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 89/1998, aprobată prin Legea nr. 186/
  2. Auditorii financiari/cenzorii/experţii contabili vor avea în vedere responsabilităţile ce le revin potrivit prevederilor Ordonanţei de Urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, aprobată şi modificată prin Legea nr. 133/2002, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv ale Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv Legea nr. 186/1999 privind aprobarea Ordonanţa Guvernului nr. 89/1998 pentru modificarea şi completarea Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiza contabila şi contabililor autorizaţi. Asiguratorii şi brokerii de asigurare la care contabilitatea nu este organizată în compartimente distincte şi care nu au personal calificat, încadrat potrivit legii, ori contracte de prestări de servicii în domeniul contabilităţii, încheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate, cu un nivel al cifrei de afaceri de peste 3 miliarde lei, au obligaţia de a încheia contracte pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale numai cu persoane fizice sau juridice calificate, autorizate, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.988/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 662 din 22 octombrie
  3. III. Depunerea situaţiilor financiare anuale
  4. Asiguratorii şi brokerii de asigurare au obligaţia să depună în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar un exemplar din situaţiile financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ştampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, după caz, la registratura acestora sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarata, potrivit prevederilor H.G. nr. 627/
  5. Asiguratorii şi brokerii de asigurare care de la constituire nu au desfăşurat activitate vor depune o declaraţie în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar.
  6. În conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, un exemplar al situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul administratorilor, de raportul auditorilor financiari/cenzorilor/experţilor contabili şi de procesul-verbal al adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor sunt depuse, în termenul prevăzut de lege, la oficiile teritoriale ale registrului comerţului. IV. Organizarea şi conducerea contabilităţii
  7. Contabilitatea se tine în limba română şi în moneda naţionala. Pentru necesitaţi proprii de informare asiguratorii şi brokerii de asigurare pot opta pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi într-o moneda străină.
  8. Orice operaţiune economică efectuată se consemnează într-un document care sta la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ.
  9. În conformitate cu prevederile art. 21 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiunilor efectuate, lunar se întocmeşte balanţa de verificare cu respectarea conturilor prevăzute în Planul de conturi pentru activitatea de asigurare şi cu respectarea prevederilor din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2328/2390/
  11. Dezvoltarea în analitic a conturilor sintetice trebuie efectuată cu respectarea prevederilor art. 20 alin.
(3)lit. a) din Legea nr. 32/2000 privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor, astfel încât datele din raportarile financiare întocmite la sfârşitul exerciţiului financiar conform prevederilor art. 2 din Normele aprobate prin Ordinul nr. 13/2001 să se regaseasca în conturile analitice, în vederea asigurării concordanţei între evidenţa contabilă şi cea operativă.
  1. Drepturile şi obligaţiile precum şi unele bunuri care nu pot fi recunoscute în bilanţ se înregistrează în contabilitate în conturile în afară bilanţului din clasa 8 "Conturi speciale". Pentru angajamentele acordate de către asiguratori (giruri, cauţiuni, garanţii, alte angajamente acordate) care reflecta creanta eventuala a asiguratorului asupra terţilor, în cazul în care el va fi determinat sa plătească în locul terţilor, sumele care fac obiectul unor asemenea angajamente, şi care sunt evidentiate în conturile speciale, vor fi comunicate Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor într-o nota explicativa, parte integrantă a situaţiilor financiare anuale, în vederea verificării calculului privind limita minima a marjei de solvabilitate.
  2. Asiguratorii şi brokerii de asigurare au obligaţia să efectueze inventarierea elementelor de activ şi de pasiv şi a celorlalte bunuri şi valori aflate în gestiune şi administrare (care nu pot fi recunoscute în bilanţ) cel puţin o dată pe an, de regula la sfârşitul anului, în vederea punerii de acord a datelor din contabilitate cu situaţia reală a patrimoniului.
  3. Evaluarea, cu ocazia inventarierii elementelor de activ şi de pasiv deţinute, se face în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile specifice domeniului asigurărilor armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2328/2390/2001 şi ale Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 2.388/1995, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 292 din 18 decembrie
  5. Disponibilităţile băneşti existente în valută la data de 31 decembrie 2002 se înregistrează în contabilitate la cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de Banca Naţionala a României pentru această dată, iar diferenţele de curs valutar rezultate, favorabile, respectiv nefavorabile se înregistrează în conturile corespunzătoare de venituri sau cheltuieli financiare, după caz (cont 765 sau 665).
  6. Depozitele bancare în valută, titlurile de stat în valută, precum şi acreditivele în valută existente la data de 31 decembrie 2002, sunt asimilate disponibilităţilor şi se înregistrează în contabilitate la cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de Banca Naţionala a României pentru această dată, iar diferenţele de curs valutar rezultate, favorabile, respectiv nefavorabile se înregistrează în conturile corespunzătoare de venituri sau cheltuieli financiare, după caz (cont 765 sau 665).
  7. Creanţele şi datoriile în valută existente la data de 31 decembrie 2002 se reflecta în contabilitate la cursul de schimb al pieţei valutare comunicat de Banca Naţionala a României pentru acea data şi se evidenţiază conform prevederilor pct. 66 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2328/2390/
  8. NOTĂ: Se vor utiliza cursurile pieţei valutare comunicate de Banca Naţionala a României, valabile pentru data de 31 decembrie
  10. Pentru asigurarea imaginii fidele a poziţiei financiare a asiguratorului sau brokerului de asigurare, în cazul constatării unor deprecieri, acestea vor fi evidentiate prin constituirea de provizioane pentru depreciere, astfel încât să se reflecte realitatea existenta indiferent de tratamentul fiscal al acestora sau de situaţia economică a asiguratorului şi brokerului de asigurare.
  11. Bunurile constatate lipsa la inventariere, inclusiv în cazul furturilor cu autori necunoscuţi se evidenţiază pe seama cheltuielilor, după natura lor.
  12. Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli se constituie la sfârşitul exerciţiului financiar conform prevederilor IAS 37 "Provizioane, active şi datorii contingente".
  13. Eventualele erori de natura veniturilor sau cheltuielilor, constatate în contabilitate după aprobarea şi depunerea situaţiilor financiare anuale se corecteaza în anul în care se constata, înregistrarea în contabilitate a corectării erorilor constatate se efectuează în conformitate cu prevederile IAS 8 "Profitul net sau pierderea neta a perioadei, erori fundamentale şi modificări ale politicilor contabile".
  14. Asiguratorii şi brokerii de asigurare care deţin titluri de participare în capitalul altor societăţi şi care la încheierea exerciţiului financiar înregistrează cresteri ale valorii titlurilor deţinute ca urmare a majorării capitalului social la societăţile unde se deţin titlurile, prin încorporarea rezervelor sau a altor elemente de capital propriu cu excepţia profitului curent sau reportat, înregistrează plusul de valoare rezultat în creditul contului 10618 "Alte rezerve" - pentru rezervele privind asigurările de viaţa, respectiv 10628 "Alte rezerve" - pentru rezervele privind asigurările generale.
  15. Sursele de acoperire a pierderii contabile sunt cele prevăzute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, respectiv: profitul exerciţiului şi cel reportat, rezerve, capital social şi alte resurse financiare proprii, potrivit hotărârii adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor, după caz. Rezervele constituite conform unor acte normative care prevedeau facilităţi fiscale sunt rezerve legale şi nu pot fi utilizate pentru majorarea capitalului social sau pentru acoperirea pierderilor contabile.
  16. Conform art. 1 din Hotărârea Guvernului nr. 155/1997, operaţiunile de licitaţie privind vânzarea sau cumpărarea de valuta se efectuează la cursul de schimb practicat de fiecare societate bancară la data efectuării operaţiunii. Operaţiunile privind cumpărarea, respectiv vânzarea de valuta nu generează cheltuieli sau venituri din diferenţe de curs valutar. Aceste operaţiuni se înregistrează în contabilitate pe baza extraselor de cont emise de societăţile bancare, astfel:
  17. Înregistrarea în contabilitate a garanţiilor reţinute angajaţilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, modificată prin Legea nr. 54/1994 şi Hotărârii Guvernului nr. 2230/1969 privind gestionarea bunurilor materiale ale agenţilor economici, autorităţilor publice sau instituţiilor publice se face astfel: - reţinerea sumei drept garanţie şi evidentierea datoriei faţă de angajat pentru sumele reţinute pe statul de plată sau depuse la casierie: - depunerea sumei în cont la o banca comercială sau C.E.C., în conformitate cu prevederile Legii nr. 54/1994 pentru modificarea unor prevederi din Legea nr. 22/1969: - înregistrarea dobânzilor încasate pentru suma depusa, cuvenite fiecărui gestionar pentru sumele reţinute: - înregistrarea comisioanelor percepute de banca la retragerea garanţiei: - restituirea garanţiei şi a dobânzii, mai puţin comisionul perceput la retragere:
  18. Operaţiunile ocazionate de răscumpărarea acţiunilor proprii se înregistrează în contabilitate conform prevederilor Reglementărilor contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2328/2390/
  20. Majorările de întârziere datorate bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale, bugetelor locale se calculează în conformitate cu prevederile actelor normative care reglementează modul de calcul şi constituire a acestor datorii, şi se înregistrează în contabilitate pe seama cheltuielilor. Pentru respectarea principiului independentei exerciţiului şi evidentierea tuturor datoriilor, în lipsa unui act de control, aceste majorări se calculează şi se înregistrează în contabilitate pe baza calculelor efectuate de asiguratori şi brokerii de asigurare.
  21. Taxa de funcţionare datorată de brokerii de asigurare conform art. 36 alin.
(3)din Legea nr. 32/2000 şi ale prevederilor pct. 3 din Norma nr. 1/2001 privind cuantumul şi termenul de plată a taxei de funcţionare datorate de asiguratori şi de brokerii de asigurare, aprobate prin Ordinul Preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 1/2001 are ca baza de calcul comisioanele aferente tipului de activitate pentru care au fost autorizaţi.
  1. Asiguratorii au obligaţia constituirii şi virarii Fondului de protejare a asiguraţilor în conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 136/1995 privind asigurările şi reasigurarile în România având ca baza de calcul primele brute de asigurare încasate din activitatea de asigurare directa şi coasigurare conform balanţei, la care se aplică cota procentuală de 1,5%. Primele brute de asigurare încasate se determina astfel: la rulajul creditor al contului 401 "Decontări privind primele de asigurare" reprezentând primele de asigurare încasate se adauga rulajul creditor al contului 405 "Decontări privind operaţiunile de coasigurare" reprezentând primele încasate aferente contractelor de coasigurare, diminuate cu rulajul debitor al contului 402 "Prime anulate şi de restituit" reprezentând primele din operaţiuni de asigurări directe anulate. Asiguratorii care au evidenţiat în contabilitate în creditul contului 474 "Venituri înregistrate în avans" sumele încasate de la potentialii asiguraţi (art. contabil 544 şi/sau 547 = 474), iar la intrarea în vigoare a contractului de asigurare au debitat direct contul 474 "Venituri înregistrate în avans" prin contul 701 "Venituri din prime brute subscrise privind asigurările de viaţa directe" şi/sau 702 "Venituri din prime brute subscrise privind asigurările generale directe" (art. contabil 474 = 701 şi/sau 702), la baza de calcul a fondului de protejare vor adauga şi rulajul debitor al contului 474 aferent acestor sume.
  2. În vederea respectării prevederilor art. 18 din Legea nr. 32/2000 şi a Normelor nr. 6/2001 şi nr. 9/2001, conducerea societăţii va lua măsurile care se impun pentru acoperirea, în orice moment al exercitării activităţii de asigurare, a tuturor obligaţiilor asumate în ţara, numai cu acele active admise (negrevate de sarcini) sa reprezinte rezervele tehnice diferenţiate pe categorii de asigurări.
  3. Investirea activelor admise sa reprezinte rezervele tehnice se va realiza cu respectarea prevederilor privind dispersia plasamentelor, respectiv încadrarea în limitele legale prevăzute pentru fiecare activ în parte luat în considerare la acoperirea rezervelor tehnice, în conformitate cu prevederile normelor mai sus menţionate.
  4. Referitor la categoria "alte active" prevăzute în norme, acestea nu vor putea fi luate în considerare la reprezentarea rezervelor tehnice decât cu avizul prealabil al Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, acordat în urma analizarii caz cu caz a documentaţiei prezentate de societate pentru fiecare tip de activ în parte. Categoria "alte active" nu va putea depăşi 20% din totalul rezervelor tehnice constituite de asigurator diferenţiat pe cele două categorii de asigurări, decât în condiţiile prevăzute de Normele nr. 6/2001 şi respectiv Normele nr. 9/
  6. Profitul contabil rămas după deducerea impozitului pe profit se repartizează conform hotărârii adunării generale a acţionarilor, cu respectarea dispoziţiilor legale. Asiguratorii sau brokerii de asigurare nu recunosc şi nu prezintă ca datorii bilantiere repartizarile efectuate din profitul exerciţiului curent în situaţia în care acestea au fost propuse sau declarate după data bilanţului. În acest sens sumele reprezentând dividende, precum şi participarea salariaţilor la profit sunt evidentiate la încheierea exerciţiului în creditul contului 11711 pentru asigurările de viaţa, respectiv 11721 pentru asigurările generale (articol contabil 129 = 11711 şi/sau 11721), urmând ca acestea să fie reflectate în conturile corespunzătoare de datorii prin debitarea contului 11711, respectiv 11721 (articol contabil 11711 şi/sau 11721 = 457,424), după aprobarea de către adunarea generală a acţionarilor sau asociaţilor a acestor destinaţii.
  7. Potrivit prevederilor Reglementărilor contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2328/2390/2001, asiguratorii care practica ambele categorii de asigurări trebuie să-şi evidentieze în contabilitate activele, pasivele şi toate operaţiunile economico-financiare intervenite pe parcursul exerciţiului financiar în conturi sintetice distincte pe cele două categorii de asigurări. Repartizarea elementelor de activ şi pasiv pe cele două categorii de asigurări are la baza chei de repartiţie fundamentate şi aprobate de consiliul de administraţie. Conform prevederilor art. 5 lit. h) din Legea nr. 32/2000 privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor, asiguratorii trebuie să prezinte odată cu depunerea situaţiilor financiare anuale şi modalităţile de calcul care stau la baza determinării cheilor de repartiţie. -----

Explicație AI pe baza textului oficial al legii. Orientativă, nu înlocuiește consilierea juridică.