METODOLOGIE din 12 februarie 2018

(1)Ministerul Tineretului și Sportului organizează proiecte proprii de tineret și studențești prin structurile aparatului central al Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS și prin Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST/DSTMB, în cadrul programelor Ministerului Tineretului și Sportului.

(2)Prezenta Metodologie nu se aplică Programului de centre de tineret și proiectelor desfășurate în Casele de cultură ale studenților, respectiv Complexul Cultural-Sportiv Studențesc Tei. Articolul 2

(1)În sensul prezentei Metodologii, următorii termeni se definesc astfel:

1. a)proiect de tineret propriu: activități de tineret și pentru tineri desfășurate în procesul de implementare a programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului sau de către DJST/DSTMB; ...
2. b)activități de tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, în care sunt implicați numai tineri; ...
3. c)activități pentru tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, în care nu sunt implicați numai tineri; ...
4. d)proiect studențesc propriu: activități studențești și pentru studenți, în implementarea programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului; ...
5. e)activități studențești: activități în beneficiul studenților, comunității, societății în general, în care sunt implicați numai studenți; ...
6. f)activități pentru studenți: activități în beneficiul studenților, comunității, societății în general, în care nu sunt implicați numai studenți. ... Capitolul II Organizarea proiectelor Articolul 3

(1)Proiectele de tineret proprii și proiectele studențești proprii sunt proiecte realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului prin direcțiile/compartimentele de specialitate, sau ale DJST/DSTMB.

(2)Proiectele proprii pot fi realizate și în colaborare cu autorități, instituții, agenții naționale, organizații, organisme naționale și internaționale, denumite în continuare "structuri", astfel:

1. a)în cazul proiectelor organizate în colaborare cu structurile mai sus menționate, cu excepția organizațiilor neguvernamentale, în baza unei scrisori de intenție/invitații din partea Ministerului Tineretului și Sportului/DJST/DSTMB și a unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1 ...
2. b)în cazul organizațiilor neguvernamentale de/pentru tineret alegerea partenerului se face prin selecție publică și se realizează în baza unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1 ...

(3)Proiecte proprii eligibile: stagii/cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziții; târguri; manifestări sportive și turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferințe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferințe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaționale de tineret, reprezentări internaționale. Articolul 4

(1)În vederea finanțării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și proiectelor de tineret proprii ale DJST/DSTMB, desfășurate pe teritoriul României, fără componentă internațională, sunt necesare:

1. a)notă de fundamentare privind aprobarea calendarului întocmită la nivelul structurii inițiatoare din cadrul MTS, respectiv al DJST/DSTMB; ...
2. b)calendarul de proiecte proprii al structurii inițiatoare din cadrul MTS, respectiv al DJST/DSTMB, aprobat de ordonatorul principal de credite; ...
3. c)scrisoarea de intenție/invitația MTS/DJST/DSTMB pentru structurile menționate la art. 3 alin.

(2)lit. a) art. 3 alin.

(2)lit.

1. b)...
2. d)protocolul de colaborare, dacă este cazul; ...
3. e)referat de necesitate; ...
4. f)contract sau notă de comandă, dacă este cazul; ...
5. g)documente de achiziție publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul; ...
6. h)propunere de angajare și angajament bugetar; ...
7. i)decont de cheltuieli; ...
8. j)ordonanțare de plată. ...

(2)În vederea finanțării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și a proiectelor de tineret proprii ale DJST/DSTMB, cu componentă internațională, sunt necesare: a) documentele menționate la alin.

(1)...

1. b)pentru proiectele desfășurate în alte țări: invitație din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulație internațională, însoțită de traducerea neoficială în limba română, realizată de către structura de specialitate cu atribuții în relații internaționale din cadrul MTS; invitația trebuie să includă condițiile financiare în care urmează a se derula proiectul; ...
2. c)pentru proiectele desfășurate în România: lista participanților, cu menționarea vârstei și a apartenenței la organizația neguvernamentală/instituția. În vederea cazării oaspeților, va fi specificat sexul fiecărui participant; ...

(3)Fiecare structură de specialitate din cadrul MTS va întocmi un calendar de proiecte proprii pe care le derulează, în baza unei note de fundamentare.

(4)Fiecare DJST/DSTMB va întocmi un calendar de proiecte proprii, în baza unei note de fundamentare. Calendarul de proiecte proprii va fi supus aprobării conducerii MTS.

(5)În cazul în care, după decontarea cheltuielilor din cadrul proiectelor care fac parte din calendarul de proiecte proprii se constată că rămân sume de bani necheltuite, structurile responsabile din cadrul MTS/DJST/DSTMB, după caz, pot propune modificarea calendarului de proiecte proprii. Aceasta se face pe baza unei note de fundamentare motivată. Nota de fundamentare se supune aprobării conducerii MTS și este obligatorie pentru modificarea calendarului de proiecte proprii.

(6)În situația în care, în urma desfășurării Concursului Local de Proiecte organizat de DJST/DSTMB, rămân sume nealocate, acestea pot fi transferate pentru proiectele proprii, cu aprobarea conducerii MTS.

(7)În cadrul aceluiași proiect se pot face redistribuiri între capitolele de cheltuieli fără a se depăși bugetul total alocat proiectului, cu aprobarea conducerii MTS, în baza unei justificări.

(8)În situația în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin.

(6)alin.

(7)alin.

(8)Articolul 5

(1)Criteriile minimale obligatorii pentru inițierea unor propuneri de colaborare de către MTS sunt:

1. a)tipul de activitate pentru care MTS propune colaborarea este prevăzut în atribuțiile/scopul/obiectivele/activitățile organizației căreia i se propune colaborarea; ...
2. b)structura cu care MTS își propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităților în care este implicată (resurse umane, materiale, experiență în domeniu); ...
3. c)structura cu care MTS își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții/protocoale/contracte de finanțare încheiate cu MTS și cu DJST/DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul. ...

(2)Criteriile minimale obligatorii pentru inițierea unor propuneri de colaborare de către DJST/DSTMB sunt:

1. a)tipul de activitate pentru care DJST/ DSTMB propune colaborarea este prevăzut în atribuțiile/scopul/obiectivele/activitățile organizației căreia i se propune colaborarea; ...
2. b)structura cu care DJST/DSTMB își propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităților în care este implicată (resurse umane, materiale, experiență în domeniu) la nivel județean/local; ...
3. c)structura cu care DJST/DSTMB își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții/protocoale/contracte de finanțare încheiate cu MTS și cu DJST/DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul. ...

(3)Inițiativa colaborării aparține doar MTS, DJST/DSTMB, după caz și se formalizează printr-o scrisoare de intenție/invitație și un protocol de colaborare.

(4)În cazul selecției unui partener organizație neguvernamentală, criteriile minimale de selecție se stabilesc în cadrul anunțului privind informarea publică de selecție a unui partener, organizație neguvernamentală, în funcție de specificul proiectului.

(5)Criteriile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/partenerilor de către MTS/DJST/DSTMB nu se aplică instituțiilor publice. Articolul 6

(1)Protocolul de colaborare se încheie:

1. a)după ce colaboratorul a depus în copie certificată "Conform cu originalul" documentele care să ateste personalitatea juridică și calitatea de reprezentant legal a persoanei ce semnează protocolul de colaborare, în cazul organizațiilor neguvernamentale; ...
2. b)după aprobarea calendarului de proiecte proprii; ...
3. c)după aprobarea referatului de necesitate; ...
4. d)la încheierea protocolului de colaborare se va proceda și la întocmirea angajamentului bugetar și a propunerii de angajare a cheltuielii aferente. ... Capitolul III Decontarea cheltuielilor Articolul 7

(1)Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:

1. a)decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2 ...
2. b)documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original; ...
3. c)documente privind achiziții publice, inclusiv contractul de achiziție/comanda; ...
4. d)lista de participanți întocmită conform Formularului nr. 3 ...
5. e)raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB și avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4) ...

(2)În cazul proiectelor proprii, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală și regională, negociate și semnate de MTS, atunci când, la acțiunile interne și internaționale, participă și persoane la nivel înalt (miniștri, secretari de stat, șefi de departamente, directori generali, reprezentanți ai țărilor oaspete în organismele internaționale, continentale și regionale, membri ai reprezentanțelor diplomatice străine acreditate la București și membri ai corpului diplomatic român), lista de participanți și pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menționați anterior, ci doar de către responsabilul de proiect. Articolul 8

(1)Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:

1. a)factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; ...
2. b)facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente; ...
3. c)pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5 ...
4. d)proces verbal de recepție a serviciilor sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziționate. ...

(2)Alocația de masă pentru masa servită pe durata unei zile se recomandă a fi calculată astfel: mic dejun - 15%, dejun - 50%, cină - 35% din valoarea totală a acesteia. Articolul 9

(1)Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:

1. a)factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă; ...
2. b)diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularul nr. 6 ...
3. c)proces verbal de recepție a serviciilor. ...

(2)La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare. Articolul 10

(1)Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

1. a)bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7 ...
2. b)bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7 ...
3. c)bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7 ...
4. d)factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea "copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale. ...

(2)Se decontează drept cheltuieli de transport și:

1. a)taxele pentru trecerea podurilor; ...
2. b)taxele de traversare cu bacul; ...
3. c)alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare. ...

(3)Toate documentele menționate la alin.

(1)lit.

1. a)-
2. c)alin.

(2)art. 11 Formularul nr. 7

(4)În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/participanții va/vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfășurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare al proiectului. Articolul 11 Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepția cazului în care deplasarea în și din localitatea unde se desfășoară activitatea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Formularului nr. 7 Articolul 12 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt: a) contract de închiriere de bunuri și servicii; ... b) factură fiscală; ... c) proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate. ... Articolul 13 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții bunuri și servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport și serviciile menționate în prezentul ordin, sunt: a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; ... b) proces verbal de recepție a bunurilor sau serviciilor, după caz; ... c) notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției după caz; ... d) bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat, după caz. ... Articolul 14

(1)Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:

1. a)factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; ...
2. b)proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări; ...
3. c)un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta; ...
4. d)notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției; ...
5. e)bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat. ...

(2)Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/2013, cu modificările și completările ulterioare. Articolul 15 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social - culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii. Articolul 16 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare științifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale sunt: a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor; ... b) factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor; ... c) proces verbal de recepție a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.; ... d) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat: studii, lucrări etc. ... Articolul 17

(1)Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege. În situația în care produsele sunt achiziționare de la unități de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi și NIR și bon de consum.

(2)Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi. Articolul 18 Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de Ministerul Tineretului și Sportului sau DJST/DSTMB, sunt:

1. a)factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; ...
2. b)notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de proiect; ...
3. c)bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat; ...
4. d)proces verbal de recepție a bunurilor achiziționate; ...
5. e)proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8 ... Articolul 19 Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. Articolul 20

(1)Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

(2)În vederea realizării achiziției publice, structura de specialitate inițiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuții în achizițiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoțit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziție.

(3)Prevederile alin.

(4)În situația în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziții publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleași categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin.

(3)Articolul 21 Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru proiectele proprii ale MTS/DJST/DSTMB se întocmesc de către responsabilul de proiect, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea proiectului și vor fi trimise în termen de 15 zile lucrătoare către direcția de specialitate care realizează plățile aferente. Articolul 22 Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a proiectului. Articolul 23 Participarea salariaților MTS, respectiv ai DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret la proiectele proprii ale MTS, respectiv DJST/DSTMB se face în următoarele condiții:

1. a)în baza dispoziției conducătorului instituției și a ordinului de deplasare pentru proiectele desfășurate în altă localitate; ...
2. b)cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare și a Hotărârii Guvernului nr. 1860/2006 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării, în cadrul localității, în interesul serviciului, cu modificările și completările ulterioare; ...
3. c)în cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariaților MTS/DJST/DSTMB/CCS nu se aplică prevederile art. 2 alin.

(1)lit.

1. b)lit.
2. e)... Articolul 24 În cazul proiectelor și acțiunilor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum și diferențele nefavorabile de curs valutar. Articolul 25

(1)Sumele aferente Programului de susținere a acțiunilor de tineret se virează lunar/trimestrial de către MTS în contul DJST/DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/DSTMB, direcției de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.

(2)Direcția de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la Direcția responsabilă pentru operațiunile financiare și de contabilitate din cadrul MTS. Articolul 26 Formularele nr. 1-8 Formular nr. 1 PROTOCOL DE COLABORARE NR. ............. din................. Articolul 1 BAZA LEGALĂ Având în vedere: Hotărârea Guvernului nr. ............ privind înființarea, organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului cu modificările și completările ulterioare; Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare; Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/DJST/DSTMB; Ordinul Ministrului Tineretului și Sportului nr. ........ pentru aprobarea Metodologiei de finanțare a proiectelor proprii; Actul care certifică personalitatea juridică a colaboratorului Articolul 2 PĂRȚILE MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI cu sediul în București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40

(0)21 318 90 32+41, fax: +40

(0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. R007TREZ23A670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin domnul/doamna ..............., în calitate de Ministru sau DIRECȚIA JUDEȚEANĂ PENTRU SPORT ȘI TINERET......... /DIRECȚIA PENTRU SPORT ȘI TINERET A MUNICIPIULUI BUCUREȘTI și <Partenerul/Colaboratorul>............, denumit în continuare Partenerul/Colaboratorul. Au convenit cele de mai jos: Articolul 3 OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE Realizarea în colaborare de către MTS/DJST/DSTMB și .........., a proiectului de tineret/studențesc ..............., înscris în calendarul de proiecte proprii al MTS/DJST/DSTMB, așa cum este descris acesta în referatul de necesitate/nota de fundamentare realizat/realizată la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexă la prezentul protocol de colaborare. Articolul 4 DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada .................. Articolul 5 OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR

(1)OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE Ministerului Tineretului și Sportului/Direcției Județene pentru Sport și Tineret/Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București:

1. a)în implementarea proiectului, MTS/DJST/DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie. ...
2. b)... ...
3. c)... ...

(2)OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE COLABORATORULUI

1. a)în implementarea proiectului, colaboratorul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani și/sau în natură. ...
2. b)... ...
3. c)... ... Articolul 6 MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE

(1)Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adițional semnat și ștampilat de ambele părți.

(2)Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:

1. a)prin ajungerea la termen; ...
2. b)prin acordul părților - cu menționarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare; ...
3. c)în cazul în care una dintre părți nu respectă obligațiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept. ... Articolul 7 LITIGII

(1)Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluționa pe cale amiabilă.

(2)În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente. Articolul 8 DISPOZIȚII FINALE

(1)Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității finanțate din fondurile publice.

(2)Prezentul protocol de colaborare reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.

(3)Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte. MINISTERUL TINERETULUI ȘI COLABORATORUL SPORTULUI/ DJST/ DSTMB Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal Semnătura ..................... Semnătura..................... Data ............... Data ............... Formular nr. 2 Antet MTS/DJST/DSTMB DECONT DE CHELTUIELI Nr. ........... din ............... Denumirea proiectului de tineret/studențesc. .................. Numele colaboratorului (dacă este cazul: ...................... Locul de desfășurare: ........................ Perioada de desfășurare: ..................... Documente justificative de cheltuieli anexate: Decontul mai cuprinde: Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, notă de intrare recepție (NIR) listă participanți, CD/DVD imagini etc.) Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. .............. pentru aprobarea metodologiei de finanțare a proiectelor de tineret și studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și ale direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, pentru programele în domeniul tineretului. Formular nr. 3 Antet MTS/DJST/DSTMB/al organizației/instituției colaboratoare (dacă este cazul) LISTA DE PARTICIPANȚI Proiectul de tineret/studențesc: ........................ Localitatea: ...................... Perioada: ......................... Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB/sau a reprezentantului legal al organizației/instituției colaboratoare (dacă este cazul) și ștampila (dacă se aplică) Notă ... *) Pentru proiectele cu componentă internațională **) În situația în care sunt participanți care nu au împlinit 14 ani sau nu au CI Formular nr. 4 RAPORT DE IMPLEMENTARE Formular nr. 5 Antet MTS/DJST/DSTMB PONTAJ DE MASĂ*1) Notă ... *1) Prezentul ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect certifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate. Proiectul de tineret/studențesc ....................... Perioada .............................................. Locul de desfășurare .................................. Unitatea prestatoare de servicii*2) ................... Notă ... *2) În situația mesei servite. În cazul achiziționării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat și ștampilat doar de ONGT/Instituție Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB/sau a reprezentantului legal al organizației/instituției partenere (după caz) și ștampila (dacă se aplică) Unitatea prestatoare de servicii Semnătură Formular nr. 6 Antet MTS/DJST/DSTMB/ al organizației/instituției colaboratoare (dacă este cazul) Diagrama de cazare*3) Notă ... *3)Prezenta ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect certifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate. Proiectul de tineret/studențesc ........................... Perioada .................................................. Locul de desfășurare ...................................... Unitatea prestatoare de servicii .......................... Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB/sau a reprezentantului legal al organizației/instituției colaboratoare (după caz) și ștampila (dacă se aplică) Unitatea prestatoare de servicii Semnătură Formular nr. 7 Antet MTS/DJST/DSTMB/ al organizației/instituției colaboratoare (dacă este cazul) TABEL cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului Proiectul de tineret/studențesc ........................... Localitatea ............................. Perioada ................................ Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB/sau a reprezentantului legal al organizației/instituției colaboratoare (după caz) și ștampila (dacă se aplică) Formular nr. 8 Proces Verbal*4) Notă ... *4) Procesul verbal se va adapta în funcție de specificul acțiunii. Încheiat astăzi......................cu ocazia premierii ................... la concursul ..................organizat în cadrul proiectului .............. JURIUL FORMAT DIN: A DESEMNAT: Următorii câștigători: Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB/sau a reprezentantului legal al organizației/instituției colaboratoare (după caz) și ștampila (dacă se aplică) -----