CRITERII din 28 februarie 2005

CRITERII din 28 februarie 2005 de evaluare a posturilor Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 342 din 22 aprilie 2005 *Font 7* GRILĂ DE EVALUARE A POSTULUI DENUMIREA POSTULUI: ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────────────────┬────────────────────┬───────────────────────┐ │ NIVEL I │ NIVEL II │ NIVEL III │ ┌─────────┼──────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │Cunoştin-│ NIVEL PRACTIC │ NIVEL TEORETIC │NIVEL AL SFEREI GLOBALE│ │ţele ne- ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │cesare şi│ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │folosirea├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │lor │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │ │ EXECUŢIE │ CONDUCERE │ ORGANIZARE │ │Manage- ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │ment │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │ │ INFORMARE │ MOTIVARE │ INFLUENŢĂ │ │Inter- ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │relaţi- │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │onări ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │ │ PUNERE IN APLICARE │ INTERPRETARE │ ELABORARE │ │Mediul ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │analitic │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │ │ CONFORMARE │ ALEGERE/ OPŢIUNE │ OPTIMIZARE/ DECIZIE │ │Mediul ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │decizi- │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │onal ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │Sfera │ OPERARE │ TACTICĂ │ STRATEGIE │ │respon- ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │sabili- │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │tăţii ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ └─────────┴───────┴───────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┴───────┴───────┘ ┌────────────┐ Total: │ │ │ │ └────────────┘ *Font 7* ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ CUNOŞTINŢELE │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ NECESARE ŞI ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ FOLOSIREA LOR │ NIVEL PRACTIC │ NIVEL TEORETIC │ NIVELUL SFEREI GLOBALE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Criteriu vizează: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- Nivelul studiilor │Nivelul cunoştinţelor necesare se bazează │Nivelul cunoştinţelor necesare se │Nivelul cunoştinţelor necesare │ │necesare ocupării │în principal pe: │bazează atât pe deţinerea şi aplica-│înglobează toate aspectele nive-│ │postului; │- abilităţi practice specifice activităţi-│rea de concepte teoretice, cât şi pe│lelor anterioare, exercitate la │ │- Experienţa practică │lor de execuţie şi operaţionale, acumulate│experienţa practică în unul sau în │nivelul autorităţii sau institu-│ │necesară în vederea │pe baza unei experienţe substanţiale în │mai multe domenii de activitate în │ţiei publice. Este necesară buna│ │înţelegerii atribuţii-│domeniu; │cadrul autorităţii sau instituţiei │cunoaştere a administraţiei pu- │ │lor postului raportate│şi/sau │publice. Sunt necesare cunoştinţe │blice, precum şi o capacitate │ │la activitatea autori-│- aplicarea concretă şi de fapt a concep- │în domenii conexe de activitate. De │dezvoltată de înţelegere şi în- │ │- Capacitatea de a │telor teoretice însuşite, corelate cu o │asemenea, sunt necesare şi cunoştin-│suşire a complexităţii şi diver-│ │acumula şi de a-şi îm-│anumită experienţă practică. │ţe de management. │sităţii rolurilor instituţiilor │ │bunătăţi cunoştinţele;│ │ │şi a practicilor administrative.│ │- Capacitatea de a │ │ │ │ │folosi echipamentul │ │ │ │ │specific activităţilor│ │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ MANAGEMENT ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ EXECUŢIE │ CONDUCERE │ ORGANIZARE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │Managementul se referă│ Managementul constă în general urmărirea │Managementul constă în activităţi de│Managementul se referă la capa- │ │la planificarea, orga-│realizării activităţilor specifice unui │planificare, organizare şi control │citatea de a anticipa modul de │ │nizarea şi controlul │post dintr-un anumit domeniu de activitate│în cadrul unor domenii de activitate│desfăşurare a activităţilor, │ │activităţilor speci- │prin respectarea unor instrucţiuni clare, │mai înguste sau largi. Implică su- │precum şi la capacitatea de a │ │fice postului. Pot │sub control şi strictă supervizare conform│pervizarea de echipe mici sau mai │planifica, organiza şi controla │ │exista variaţii de la │ierarhiei instituţionalizate. │mari. În unele situaţii este nece- │activităţi programate pe termen │ │o activitate pur de │Cele mai multe activităţi au la bază o │sară coordonarea activităţilor │mediu sau lung. │ │execuţie, la supervi- │planificare zilnică sau pe termen scurt. │desfăşurate în domenii conexe. │De asemenea, implică superviza- │ │zarea activităţii unor│ │Activităţile au la bază o planifi- │rea şi coordonarea unor domenii │ │echipe mai mici sau │ │care pe termen scurt sau mediu. │distincte. │ │mai mari şi, în cele │ │ │ │ │din urmă, coordonarea │ │ │ │ │unor sfere de activi- │ │ │ │ │tăţi complexe. │ │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ INTER-RELAŢIONĂRI ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ INFORMARE │ MOTIVARE │ INFLUENŢĂ │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │Criteriul se referă │ │ │ │ │la: │Relaţiile cu subordonaţii ierarhici, │În plus faţă de cerinţele corespun- │Multitudinea şi diversitatea │ │- tipul relaţiilor şi │colegii şi cu persoanele din interiorul │zătoare nivelului anterior, este │relaţiilor calitatea acestora în│ │contactelor stabilite │sau exteriorul autorităţii sau instituţiei│necesară în mod obligatoriu dovedi- │ceea ce priveşte conţinutul şi │ │cu diverşi "parteneri"│publice se întemeiază pe respect reciproc │rea unei capacităţi de convingere a │resursele de convingere impli- │ │din interiorul sau ex-│şi politeţe. La baza relaţiilor se află │personalului sau echipelor subordo- │şi, în cele din urmă, tipul de │ │teriorul autorităţii │comportamente specifice ce au ca scop │nate, astfel încât opinia şi compor-│situaţii ce necesită negociere │ │sau instituţiei pu- │obţinerea unui mediu de lucru eficient şi │tamentul acestora să poată fi modi- │şi motivare a echipei de lucru, │ │blice (subordonaţi ie-│armonios. Eforturile de a convinge şi/sau │ficate pe bază de argumente. │implică un nivel ridicat de ap- │ │rarhici, colegi, supe-│de a obţine acordul/cooperarea persoanelor│ │titudini pentru inter-relaţio- │ │riori ierarhici) în │sunt sprijinite prin argumente raţionale, │ │narea socială. │ │vederea obţinerii re- │care nu sunt puse sub semnul întrebării │ │ │ │zultatelor dorite ca │sau care nu pot fi combătute. │ │ │ │urmare a desfăşurării │ │ │ │ │activităţii specifice │ │ │ │ │postului respectiv. │ │ │ │ │- scopul inter-relaţi-│ │ │ │ │onărilor (furnizarea │ │ │ │ │sau colectarea de în- │ │ │ │ │formaţii, consiliere, │ │ │ │ │negociere etc) │ │ │ │ │- capacitatea de a │ │ │ │ │utiliza metode de │ │ │ │ │comunicare adecvate │ │ │ │ │(verbale, scrise). │ │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ MEDIUL ANALITIC ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ PUNERE ÎN APLICARE │ INTERPRETARE │ ELABORARE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │Diversitatea situaţiilor │Diversitatea situaţiilor │Diversitatea situaţiilor │ │Criteriul se referă la│Situaţii relativ simple, presupunând │Situaţii variate, complexe în conţi-│Situaţii foarte variate. Dato- │ │varietatea, diversita-│acţiuni ce sunt deja bine definite şi │nut şi presupunând de cele mai multe│rită diversităţii problemelor, │ │tea şi complexitatea │care se bazează pe situaţii precedente │ori o cercetare prealabilă. │rezolvarea lor presupune coor- │ │problemelor întâlnite │similare. │ │donarea unor activităţi sau │ │în realizarea activi- │ │ │procese de multe ori divergente,│ │tăţilor specifice pos-│ │Complexitatea problemelor │precum şi o bună capacitate de │ │tului şi vizează: │Complexitatea problemelor │Activitatea corespunzătoare postului│previzionare. │ │- simplitatea sau plu-│Problemele întâlnite sunt în general │presupune cunoaşterea unor practici │ │ │rivalenţa deciziilor │simple. Rezolvarea este reglementată │şi proceduri definite într-un con- │Complexitatea problemelor │ │care trebuie luate de │prin instrucţiuni stricte în care se │text mai larg. Este necesară capa- │Activitatea corespunzătoare pos-│ │titularul postului; │specifică clar şi detaliat proceduri ce │citatea de a identifica, analiza şi │tului presupune capacitatea de a│ │- capacitatea de ana- │trebuie urmate şi respectate. │interpreta problemele pe baza unor │identifica,analiza şi interpreta│ │liză şi de optimizare │ │proceduri extinse şi mai puţin │aspecte complexe în procesul de │ │necesare pentru adop- │ │detaliate. │elaborare a unor politici spe- │ │tarea soluţiilor; │ │ │cifice sau globale. │ │- schiţarea sau conce-│Soluţionarea problemelor │Soluţionarea problemelor │ │ │perea unor răspunsuri │Soluţiile sunt formulate în mod explicit, │Soluţiile bine definite sunt obiec- │Soluţionarea problemelor │ │mai mult sau mai puţin│cu posibilităţi reduse de opţiune. │tul, în cele mai multe cazuri, a │Soluţionarea problemelor presu- │ │originale. │ │unor decizii optime şi bine gândite │pune abordarea lor în mod crea- │ │ │ │ │tor, coerent şi logic. │ │ │ │ │Soluţionarea problemelor se │ │ │ │ │bazează pe abordări interpreta- │ │ │ │ │tive şi pe capacitatea de a │ │ │ │ │implementa în mod original, dacă│ │ │ │ │este cazul, soluţiile identi- │ │ │ │ │ficate. │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ MEDIUL DECIZIONAL ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ CONFORMARE │ ALEGERE/ OPŢIUNE │ OPTIMIZARE/ DECIZIE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │Criteriul înglobează │Cadrul funcţional │Cadrul funcţional │Cadrul funcţional │ │corespunzător postului│Iniţiativele personale şi luarea decizi- │Iniţiativele personale şi luarea de-│Luarea deciziilor şi exprimarea │ │cadrul funcţional în │ilor sunt strict definite prin proceduri │ciziilor sunt definite prin proce- │autorităţii vizează sectoare │ │ceea ce priveşte capa-│şi instrucţiuni detaliate. Autoritatea │duri şi instrucţiuni mai largi şi │largi de activitate, bazându-se │ │citatea/ dreptul de a │decizională este situată la nivelul │mai flexibile. La acest nivel sunt │pe politici şi obiective ante- │ │iniţia acţiuni şi de a│managerial răspunzător de activitatea │solicitate şi permise alegeri şi │rior definitive. La acest nivel │ │lua decizii structura │departamentului în care se află postul. │opţiuni. │se permite/ încurajează expri- │ │ierarhică şi controlul│ │Structura ierarhică şi organizarea │marea de iniţiative personale. │ │asupra funcţiei. │Controlul │instituţiei constituie reperele │ │ │Sunt avute în vedere │Controlul asupra postului este permanent │ │Controlul │ │politicile, strategi- │şi sistematic. │Controlul │Controlul asupra postului se │ │ile, regulamentele, │ │Controlul se face periodic, în mod │exercită pe termen mediu-lung, │ │procedurile şi în- │ │flexibil, pe întreaga durată a des- │conferindu-i titularului o │ │strucţiunile asumate │ │făşurării activităţii: În destule │autonomie relativ largă. │ │în mod oficial de │ │situaţii controlul se face │ │ │către autoritatea sau │ │a posteriori. │ │ │instituţia publică │ │ │ │ │respectivă. │ │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ SFERA │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ RESPONSABILITĂŢII ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ OPERARE │ TACTICĂ │ STRATEGIE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │Criteriul se referă │ │ │ │ │la: │Responsabilitatea vizează în principal │Responsabilitatea aferentă postului │Responsabilitatea este stabilită│ │- impactul acţiunilor │îndeplinirea sarcinilor şi a atribuţiilor │se bazează pe corelarea activităţi- │pe termen mediu/lung în baza unor │şi deciziilor titula- │specifice postului şi în foarte mică │lor titularului postului cu reali- │decizii politice (de ex: la nivel │rului postului asupra │măsură realizarea obiectivelor şi atri- │zarea obiectivelor pe termen scurt/ │guvernamental). │ │autorităţii sau insti-│buţiilor autorităţii sau instituţiei │mediu ale autorităţii sau institu- │Este o responsabilitate largă, │ │tuţiei publice; │publice. │ţiei publice. │privind modalităţi şi mijloace │ │- efectele în timp ale│Responsabilitatea poate fi transpusă în │ │relativ complexe din punct de │ │acţiunilor titularului│termeni de: │Impactul acţiunilor se reflectă │vedere financiar, tehnic, uman │ │postului(termen scurt,│- calitatea serviciului, │asupra unui domeniu specific de │etc.) │ │mediu sau lung); │- respectarea termenelor limită, │activitate (direcţie, serviciu, │ │ │- modalităţile şi │- satisfacerea cerinţelor beneficiarilor │birou). │Impactul acţiunilor se reflectă │ │natura mijloacelor │(interni şi/sau externi), │ │asupra unor domenii largi din │ │specifice postului │Modalităţile şi mijloacele specifice │ │cadrul administraţiei publice. │ │(materiale, economice,│folosite sunt, în general, administrate │ │ │ │umane, financiare) │zilnic pe baza unei ierarhii directe. │ │ │ │pentru obţinerea re- │ │ │ │ │zultatelor scontate. │Impactul acţiunilor se reflectă pe │ │ │ │ │termen scurt asupra propriei activităţi. │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ------