METODOLOGIE din 28 martie 2003 pentru certificarea şi emiterea certificatului de conformitate de tip pentru echipamentele destinate distractiei extreme*) Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 349 bis din 22 mai 2003 ----------- Notă ... *) Aprobată prin Ordinul Nr. 189 din 28 martie 2003 publicat în Monitorul Oficial, nr. 349 din 22 mai 2003. 1. SCOP Prezenta metodologie are ca scop stabilirea etapelor care trebuie aplicate pentru evaluarea conformitatii şi emiterea certificatului de conformitate de tip pentru echipamentele destinate distractiei extreme, denumite în continuare, echipamente. 2. DOMENIU DE APLICARE Prezenta metodologie se aplică în activitatea de evaluare a conformitatii şi certificare a echipamentelor destinate distractiei extreme, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 1.102/2002. 3. DOCUMENTE DE REFERINŢA - HG 1102/2002, Hotărâre privind regimul de introducere pe piaţa şi de exploatare a echipamentelor pentru agrement; - PT R19 - 2002, Prescripţia tehnica: Cerinţe tehnice de securitate privind echipamentele şi instalaţiile montate şi utilizate în cadrul parcurilor de distracţii şi spaţiilor de joaca; - MT 1 - 2002, Metodologie pentru efectuarea analizei de risc în exploatare. 4. DEFINIŢII Pentru scopurile prezentei proceduri se adoptă următoarele definiţii:
- a)echipament pentru agrement - orice utilaj, instalatie sau dispozitiv acţionat prin forta sau greutatea omului, electric, pneumatic, hidraulic, mecanic, precum şi prin orice alte surse de energie, pe un amplasament temporar sau definitiv, destinat agrementului, jocului sau destinderii persoanelor fizice; ...
- b)echipament pentru spaţiile de joaca - acel echipament pentru agrement, conceput sau destinat pentru a fi utilizat în special de copii, la care intervine exclusiv greutatea sau forta fizica a fiinţei umane, şi destinat folosirii pe un spaţiu colectiv de joaca, temporar sau permanent; ...
- c)spaţiu de joaca - perimetrul delimitat şi amenajat în scopul agrementului, în care este instalat cel puţin un echipament pentru spaţiile de joaca; ...
- d)echipament pentru parcurile de distracţii - acel echipament pentru agrement care nu este un echipament pentru spaţiile de joaca; ...
- e)parc de distracţii - perimetrul delimitat şi amenajat în scopul agrementului, în care este instalat cel puţin un echipament pentru parcurile de distracţii, temporar sau definitiv; ...
- f)distractie extrema - o activitate oferită de un organizator, prin intermediul unui echipament pentru agrement, unuia sau mai multor consumatori în scop de distractie sau de recreere şi la care senzatia de pericol sau de provocare pe care o resimte consumatorul îl incita în principal sa participe; ...
- g)exploatarea echipamentului pentru agrement - punerea la dispoziţie consumatorilor a unui echipament pentru agrement; ...
- h)exploatantul echipamentului pentru agrement - persoana fizica sau juridică, deţinătoare cu orice titlu a unui echipament pentru agrement, pe care îl pune la dispoziţie consumatorilor; ...
- i)exploatantul parcului de distracţii sau spaţiului de joaca - persoana fizica sau juridică ce are în administrare un parc de distracţii sau un spaţiu de joaca. În cazul în care exploatantul echipamentului nu poate fi identificat, exploatantul spaţiului de distracţii sau exploatantul spaţiului de joaca preia răspunderea exploatantului echipamentului; ...
- j)organizator de distracţii extreme - orice producător, distribuitor sau prestator de servicii care organizează o distractie extrema; ...
- k)coordonator de securitate - persoana angajata, calificată şi autorizata, desemnată de organizator pentru a veghea la securitatea echipamentului, a consumatorilor, precum şi a terţelor persoane în timpul distractiei extreme; ...
- l)produs pentru agrement - bun material destinat utilizării individuale sau colective, în scopul agrementului; ...
- m)locator - orice persoană fizica sau juridică ce oferă spre închiriere consumatorilor produse pentru agrement; ...
- n)echipament de protecţie individuală - echipamentul sau accesoriile oferite o dată cu produsul pentru agrement închiriat, de către locator sau exploatant, în scopul protejării vieţii, sănătăţii şi securităţii consumatorului faţă de pericole ce pot aparea ca urmare a utilizării normale şi previzibile a produsului respectiv; ...
- o)personal tehnic de deservire - persoana angajata, calificată şi autorizata, desemnată de exploatant în vederea întreţinerii echipamentului pentru agrement, în scopul menţinerii acestuia în parametrii tehnici de funcţionare declaraţi sau specificati de producător; ...
- p)autorizaţie de funcţionare a echipamentului pentru agrement - documentul emis de un organism desemnat, pe baza unei metodologii, prin care se certifica faptul ca echipamentul pentru agrement satisface cerinţele esenţiale de securitate; ...
- q)accident grav - un accident mortal sau un accident care produce o vătămare corporală grava a consumatorului; ...
- r)incident grav - un incident care ar putea da naştere unui accident grav; ...
- s)componenta de securitate - orice componenta elementara, grup de componente, subansambluri sau ansambluri complete de echipamente şi orice dispozitiv inclus în instalatie în scopul asigurării unei funcţionari sigure, care este identificata prin analiza de risc şi a carei defectare pune în pericol securitatea sau sănătatea persoanelor care pot fi utilizatori, personal de deservire şi alte persoane; ...
- t)organism de certificare desemnat - organism independent faţă de clientul lui şi alte părţi interesate, care aplica regulile unui sistem de certificare, în scopul evaluării, certificării sau supravegherii conformitatii, persoana juridică cu sediul în România, şi care a fost desemnat de o autoritate competentă. ... 5. PREVEDERI GENERALE Activitatea organismului de certificare desemnat are la baza principiile caracterului voluntar al certificării şi garantarii accesului liber, nelimitat şi necondiţionat al oricărui solicitant. Accesul la serviciile organismului de certificare desemnat este liber pentru orice solicitant indiferent de mărimea organizaţiei respective, de afilierea la diversele asociaţii sau grupuri de interes sau de numărul de certificate deja emise de către organism. Condiţiile financiare depind doar de amploarea activităţilor implicate, criteriile după care aceste condiţii se impun fiind aceleaşi pentru toţi solicitanţii. Criteriile de evaluare a conformitatii echipamentelor sunt cele cuprinse în documentele de referinţa declarate ca referentiale sau cele din standardele aplicabile (române, europene, internaţionale), precum şi modul de organizare privind managementul calităţii procesului de producţie aferent. Organismul de certificare desemnat verifica existenta la producător a standardelor şi reglementărilor faţă de care se va efectua evaluarea conformitatii. În cazul unor standarde şi reglementări specifice, acestea se vor asigura de către solicitantul solicitării. În cazul unor familii de echipamente, documentaţia tehnica trebuie să se refere la toate tipodimensiunile şi trebuie să permită identificarea clara a caracteristicilor fiecărei tipodimensiuni. Organismul de certificare desemnat garantează confidenţialitatea tuturor informaţiilor obţinute în procesul de evaluare a conformitatii echipamentelor. Toţi factorii care intervin în procesul de certificare trebuie să asigure confidenţialitatea informaţiilor culese în timpul acestui proces. Organismul de certificare desemnat răspunde în limitele legale pentru activităţile desfăşurate de către personalul utilizat în certificare şi/sau de organismele şi laboratoarele cu care colaborează. Pentru produsele aflate sub incidenţa unor reglementări speciale în vigoare sau sub jurisdicţia altor organisme abilitate prin lege, nu se realizează evaluarea conformitatii şi certificarea fără acordul şi cererea expresă a acestora. Evaluarea se va face ţinând cont şi de criteriile rezultate din documentele valabile în domeniul respectiv. Organismul de certificare desemnat certifica echipamente noi fabricate în România sau echipamente noi şi vechi aduse din import. Organismul de certificare desemnat acorda certificarea pentru: - echipamente şi/sau familii de echipamente noi fabricate în serie; - loturi de echipamente noi în cantităţi mici sau unicat; - pentru echipamente noi sau vechi aduse din import. Activitatea de certificare aplicată de organismul de certificare desemnat are în vedere: ● în toate cazurile evaluarea conformitatii produsului cu documentele de referinţa; ● în cazul echipamentelor din fabricatia de loturi mici sau unicat: - aprobarea de model; - verificarea procedurilor stabilite de solicitant pentru menţinerea conformitatii producţiei; - supravegherea după certificare a menţinerii condiţiilor iniţiale de certificare; 6. SOLICITAREA CERTIFICĂRII Organismul de certificare desemnat declanseaza procedura de certificare numai după primirea de la solicitant a următoarelor documente completate: ● Cererea pentru certificare, Anexa 1; ● Chestionarul de identificare şi evaluare preliminară, Anexa 2; ● Dosarul tehnic, Anexa 3. 7. FAZELE CERTIFICĂRII În general, fazele certificării sunt următoarele: ● Solicitarea certificării; - transmiterea la organismul de certificare desemnat a cererii tip de certificare şi a chestionarului de informare şi evaluare preliminară; - transmiterea dosarului tehnic; ● Examinarea dosarului tehnic; ● Efectuarea auditului la faţa locului; ● Prelevarea de probe; ● Inspecţii şi încercări specifice; ● Acordarea certificării; ● Supravegherea în fabricaţie. 8. PROGRAMUL DE CERTIFICARE Pentru fiecare echipament pentru care s-a solicitat certificarea, se stabileşte un Program de evaluare a conformitatii în funcţie de specificul fiecărui echipament în care se evidenţiază rezultatele diferitelor etape astfel: ● Evaluarea documentaţiei de produs, a procesului tehnologic şi a sistemului calităţii; ● Raport de încercări pe flux şi finale efectuate de producător; ● Auditul procesului de fabricaţie pentru a se asigura ca solicitantul are capabilitatea tehnica de a realiza permanent echipamente conforme cu referentialul declarat; ● Inspecţii şi încercări specifice pe probe prelevate din producţia curenta sau pe esantioane reprezentative. Acordarea certificării este condiţionată de trecerea cu succes a fiecărei faze în parte din Programul de evaluare a conformitatii. Etapele activităţii de certificare se finalizează prin documente scrise (Raport de evaluare a documentaţiei tehnice de proiectare şi execuţie, Rapoarte de inspecţii şi încercări, Raport de audit, Sinteza de evaluare a conformitatii produsului) care servesc la luarea deciziei privind acordarea certificării. 9. DECIZIA REFERITOARE LA CERTIFICARE Decizia se bazează pe evaluarea facuta de echipa de audit (formată din experţi tehnici şi auditori de sisteme de management al calităţii), pe rezultatele încercărilor asupra echipamentului şi pe evaluarea documentaţiei cuprinsă în dosarul tehnic. Responsabilitatea deciziei privind acordarea/neacordarea certificării revine Comisiei de Certificare a organismului de certificare desemnat. 10. CONDIŢII DE UTILIZARE A CERTIFICĂRII Folosirea certificatului de conformitate de tip este permisă numai în limita duratei de valabilitate. Certificatul de conformitate de tip acoperă conformitatea echipamentului cu toate cerinţele documentelor de referinţa şi nu poate fi folosită drept certificat de conformitate pentru sistemul calităţii solicitantului, chiar dacă procesul de certificare implica auditul sistemului de management al calităţii şi aprobarea acestuia. Certificatul de conformitate de tip are durata de valabilitate de un an. 11. RĂSPUNDEREA JURIDICĂ A TITULARILOR Titularii de certificate de conformitate de tip pentru echipamentele destinate distractiei extreme, poarta întreaga răspundere pentru activităţile proprii, documentele emise şi calitatea echipamentelor certificate şi nu se pot prevala de documentele de certificare obţinute de la organismul de certificare desemnat pentru a fi exonerati în vreun fel de răspunderea ce le revine conform HG nr. 1.102/2002. 12. SUPRAVEGHEREA MENŢINERII CONFORMITATII După acordarea certificării, organismul de certificare desemnat va supraveghea periodic activităţile specifice ale titularului pentru a verifica stabilitatea procesului şi menţinerea condiţiilor care au condus la obţinerea certificării. În cazul în care, în timpul acţiunilor de supraveghere, sunt constatate abateri majore de la prevederile documentelor de referinţa, organismul de certificare desemnat poate suspenda sau retrage şi anula certificatul de conformitate de tip. Organismul de certificare desemnat îşi rezerva dreptul de a preleva de pe piaţa, de pe fluxul de fabricaţie sau din stocurile producătorului produse pentru a fi încercate, pentru activităţi legate de certificare şi supraveghere. Anexa 1 CERERE PENTRU CERTIFICARE (distractie extrema) Numar de înregistrare Număr de înregistrare Organism de certificare. Solicitant .......... desemnat ............... Numele organizaţiei: ........................................................ Adresa: ..................................................................... Localitatea: ............................ Cod poştal: ....................... Telefon/Fax: ................................................................ [] [] [] În calitate de: producător reprezentant autorizat importator al echipamentelor pentru care se solicita certificarea şi acordarea: - Certificatului de conformitate de tip Pentru echipamentul(ele): .................................................. ............................................................................ [] [] [] [] Echipamentul este: nou vechi produs în România din import Anul de fabricaţie a echipamentului: .............. Amplasamentul echipamentului: Adresa: ..................................................................... Localitatea: ............................ Cod poştal: ....................... Telefon/Fax: ................................................................ [] [] Felul amplasamentului: temporar definitiv Documentul (ele) de referinţa (standard, specificaţie etc): ............................................................................. ............................................................................. Dacă producătorul are implementat un sistem de management al calităţii: DA [] NU [] Persoana de contact: ........................................................ Funcţia: ......................... Telefon/fax:.............................. La prezenta cerere anexăm completat Chestionarul de identificare şi evaluare preliminară. Numele şi prenumele reprezentantului legal: ................................. Data .................................... Semnatura: ........................ Notă: Ne asumam responsabilitatea privind informaţiile furnizate în prezenta cerere. Anexa 2 CHESTIONAR DE IDENTIFICARE ŞI EVALUARE PRELIMINARĂ EXPLICAŢII ŞI INSTRUCŢIUNI DE COMPLETARE ● Chestionarul este destinat obţinerii datelor de identificare ale solicitantului şi ale echipamentului pentru care se solicita certificarea stabilirii numărului necesar de zile de audit, a programului de certificare specific, a laboratoarelor în care pot fi încercate echipamentele, calculul costului certificării. ● Completarea corecta şi exactă a chestionarului previne necesitatea unei vizite de preevaluare pentru colectarea tuturor datelor. ● Informaţiile conţinute în acest chestionar vor fi considerate confidenţiale şi nu vor fi divulgate unei terţe părţi fără consimţământul solicitantului. ● Chestionarul trebuie completat de persoane competente, delegate de către conducerea organizaţiei solicitante. ● Dacă cererea de certificare se referă la mai multe echipamente sau la mai multe locuri de fabricaţie sau de amplasament, este necesar să se completeze câte un formular pentru fiecare din acestea. ● Va rugăm sa raspundeti la fiecare intrebare în parte. Dacă întrebarea se referă la o cerinţa neaplicabila, va rugăm sa precizati acest lucru. ● În cazul în care spaţiul destinat răspunsului la o intrebare nu este suficient se pot adauga foi suplimentare. Acestea se vor numerota în ordine ca anexe şi acest lucru se va menţiona în tabel. ● Chestionarul completat împreună cu anexele sale se va returna la organismul de certificare desemnat. 1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND SOLICITANTUL DENUMIREA SOCIETĂŢII ..................................................... .......................................................................... ● STATUTUL JURIDIC ....................................................... ● ADRESA (SEDIUL) ........................................................ .......................................................................... ● FILIALE ................................................................ .......................................................................... ● ADRESA (SEDIUL) ........................................................ ● TELEX .................................................................. ● COD POŞTAL ............................................................. ● CAPITAL SOCIAL ......................................................... ● AFILIERE LA ALTE TIPURI DE ASOCIAŢII ................................... .......................................................................... ● DIRECTOR GENERAL (MANAGER) ........................................... ● PERSOANA DE CONTACT NUME ................................. FUNCŢIE ......................... TELEFON ................................ FAX ........................... ● DOMENIUL DE ACTIVITATE ............................................... 2. INFORMAŢII DESPRE PRODUCŢIE ● ECHIPAMENTE/SERVICII PRINCIPALE ........................................................... ............................................................................. ............................................................................. ● VOLUM VÂNZĂRI ........................................................ ............................................................................. ● PIATA DE DESFACERE INTERNA .................................................................. ............................................................................. EXTERNA .................................................................. ............................................................................. ● SUBCONTRACTANŢI/FURNIZORI PRINCIPALI ................................... ............................................................................. ● UNITĂŢI DE PRODUCŢIE ................................................... ............................................................................. ● TIP DE PRODUCŢIE UNICAT.................................................................... SERIE MICA ............................................................... SERIE MARE ............................................................... PRODUCŢIE DE MASA ........................................................ 3. INFORMAŢII DESPRE REPREZENTANT AUTORIZAT NUMELE FIRMEI AL CAREI REPREZENTANT ESTE ................................. ............................................................................. ŢARA DE ORIGINE A FIRMEI REPREZENTATE .................................... ADRESA FIRMEI REPREZENTATE (SEDIUL) ...................................... LOCALITATEA ........................................ TEL/FAX ............................................ ● VOLUM IMPORTURI/AN .................................................... ● VOLUM DESFACERI/AN .................................................... 4. INFORMAŢII DESPRE IMPORTATOR NUMELE FIRMEI EXPORTATOARE ............................................... ............................................................................. ŢARA DE ORIGINE A FIRMEI EXPORTATOARE .................................... ADRESA FIRMEI EXPORTATOARE (SEDIUL) ...................................... LOCALITATEA .......................................... TEL/FAX .............................................. VOLUM IMPORTURI/AN........................................................ VOLUM DESFACERI/AN........................................................ 5. INFORMAŢII DESPRE STRUCTURA ORGANIZATORICĂ NUMĂRUL DE ANGAJAŢI: ● în dezvoltare/proiectare ............................................... ● în producţie ........................ pe schimburi ..................... ● în administraţie (aprovizionare, personal, distribuţie, etc.) .......... ● service/sustinere după vânzare ......................................... ● calitate ............................................................... inspecţii şi încercări ............................................... asigurarea calităţii ................................................. NOTĂ: VA RUGĂM SA ANEXATI ORGANIGRAMA SOCIETĂŢII 6. INFORMAŢII PRIVIND CERTIFICATELE DEŢINUTE MAI DETINETI ALTE CERTIFICATE? .............................................. Pentru sistemul calităţii ................................................... Pentru echipamente .......................................................... Pentru echipamentul pentru care solicitati certificarea? .................... ............................................................................. Pentru acest echipament aţi mai solicitat certificarea? ..................... ............................................................................. Aţi mai făcut obiectul unei evaluări totale sau parţiale? ................... ............................................................................. de către cine şi în ce calitate? ............................................ ............................................................................. 7. ALTE INFORMAŢII CONSIDERATE DE SOLICITANT A FI RELEVANTE ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. VA RUGĂM SA ANEXATI UN MATERIAL DE PREZENTARE, O BROSURA - DACĂ AVETI PERSOANA RESPONSABILĂ CU COMPLETAREA ACESTUI CHESTIONAR: NUME ........................................................................ FUNCŢIE ..................................................................... TELEFON ..................................................................... FAX ......................................................................... DATA ............................. SEMNATURA ................................ CHESTIONARUL COMPLETAT INCLUDE ......... ANEXE, NUMĂR TOTAL DE PAGINI ....... Anexa 3 Conţinut Dosar Tehnic Dosarul tehnic trebuie să conţină următoarele: 1. O descriere generală a echipamentului; 2. Schita locului de amplasare şi a schemei distractiei extreme; 3. Proiectul de execuţie, desenele subansamblelor şi a pieselor de rezistenta, breviare de calcul şi specificaţii din care să rezulte: - condiţiile de funcţionare impuse echipamentului; - cerinţele esenţiale de securitate şi sănătate acoperite de echipament în raport cu analiza de risc efectuată; - condiţiile contra incendiilor pe care le îndeplineşte echipamentul; - soluţiile tehnice alese; - determinarea componentelor de securitate; - calculele de rezistenta efectuate; - procedurile de încercare şi verificare tehnica; - lista elementelor de rezistenta; - alegerea materialelor; - suduri de rezistenta şi proceduri de omologare a sudurilor şi a subansamblelor; - condiţii de protecţie împotriva coroziunii; - condiţii pentru preîntâmpinarea uzurii, condiţii de ungere; - protecţia împotriva depăşirii parametrilor de funcţionare; - condiţiile de stabilitate impuse şi coeficienţii de securitate asiguraţi; - tehnologia de fabricaţie; - marcare şi etichetare; - instrucţiuni de utilizare şi mentenanta. - Solicitarile seismice luate în considerare; 4. Analiza de risc efectuată în conformitate cu MT 1 - 2002; 5. Un document din care să rezulte dispozitivele, componentele, măsurile care au fost montate pe echipamente pentru eliminarea pericolelor puse în evidenta de analiza de risc; 6. Cartea echipamentului/instalaţiei - partea de construcţie, în conformitate cu PTR 19 - 2002 7. Lista componentelor de securitate; 8. Rezultatele oricăror încercări efectuate; 9. Un document din care să rezulte zona seismică a amplasamentului şi a solicitărilor ce au fost luate în considerare la proiectarea şi execuţia echipamentului/instalaţiei. 10. Documente care să ateste existenta şi certificarea sistemului de management al calităţii. Notă: Cerinţele de mai sus se respecta în măsura în care sunt aplicabile echipamentului supus certificării. Organismul de certificare desemnat poate cere şi alte documente suplimentare acolo unde este cazul. Anexa 4 CONŢINUT CERTIFICAT DE CONFORMITATE DE TIP Declaraţia de conformitate trebuie să conţină următoarele informaţii:
- a)adresa locului de execuţie; ...
- b)denumirea echipamentului; ...
- c)tipul, seria sau codul, anul fabricaţiei; ...
- d)schema distractiei extreme; ...
- e)locul de amplasare a echipamentului, adresa; ...
- f)documentele de referinţa (specificaţii, standarde, etc); ...
- g)denumirea, adresa organismului de certificare desemnat; termenul de valabilitate a certificatului. ... ------------