HOTĂRÂRE nr. 1.220 din 13 septembrie 2006

(5)din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările şi completările ulterioare, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. Articolul 1 Se aprobă măsurile organizatorice şi cheltuielile ocazionate de acestea în vederea organizării de către România a celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei, la Bucureşti, în perioada 25-29 septembrie 2006, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 2 Angajarea cheltuielilor prevăzute în anexă se face cu încadrarea în suma alocată prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe în vederea organizării celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei. PRIM-MINISTRU CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU Contrasemnează: --------------- Ministrul afacerilor externe, Mihai Răzvan Ungureanu Ministrul finanţelor publice, Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu Bucureşti, 13 septembrie

1. Nr. 1.
2. Anexa DEVIZ privind unele măsuri organizatorice şi cheltuielile ocazionate de acestea în vederea organizării de către România a celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei, la Bucureşti, în perioada 25-29 septembrie 2006
3. Cazare 1.
4. Şefi ai delegaţiilor statelor şi guvernelor membre, membre asociate şi observatoare - apartamente în hoteluri de 5 stele 63 persoane x 3 nopţi 1.
5. Secretarul general al Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei - apartament în hotel de 5 stele 1 persoană x 6 nopţi 1.
6. Membrii delegaţiilor - camere în hoteluri de 5 stele - ţări membre şi membre asociate: 53 delegaţii x 4 persoane x 3 nopţi - ţări observatoare: 10 delegaţii x 1 persoană x 3 nopţi - Organizaţia Internaţională a Francofoniei: 2 persoane x 6 nopţi 1.
7. Organizaţii internaţionale, invitaţi speciali şi invitaţi de marcă - apartamente şi camere în hoteluri de 5 stele - şefi de delegaţii (apartamente): 40 persoane x 3 nopţi - membri ai delegaţiilor (camere): 40 persoane x 3 nopţi 1.
8. Alte categorii de participanţi - apartamente şi camere în hoteluri de 4 stele - apartamente: 10 x 4 nopţi - camere: 180 x 4 nopţi - camere: 10 x 10 nopţi 1.
9. Organizatori (cabinet medical, securitate, telecomunicaţii, centru de coordonare) - camere în hotelurile de 5 stele în care sunt cazaţi şefii delegaţiilor de rang înalt - 4 camere x 6 hoteluri x 5 nopţi TOTAL CHELTUIELI DE CAZARE = 1.600.000 LEI
10. Masa zilnică, trataţii pe timpul reuniunilor şi dejunuri 2.
11. Delegaţii oficiale 25 septembrie 2006 - Dejun oferit de secretarul de stat pentru francofonie 200 persoane x 125 lei = 25.000 lei - Cină 100 persoane x 125 lei = 12.500 lei - Trataţii pe timpul reuniunilor 200 persoane x 10 lei = 2.000 lei Total 25 septembrie 2006 = 39.500 lei 26 septembrie 2006 - Dejun oferit de ministrul afacerilor externe 75 persoane x 150 lei = 11.250 lei - Dejun delegaţii oficiale 275 persoane x 100 lei = 27.500 lei - Cină 200 persoane x 125 lei = 25.000 lei - Trataţii pe timpul reuniunilor 350 persoane x 10 lei = 3.500 lei Total 26 septembrie 2006 = 67.250 lei 27 septembrie 2006 - Dejun 300 persoane x 125 lei = 37.500 lei - Cină 400 persoane x 125 lei = 50.000 lei Total 27 septembrie 2006 = 87.500 lei 28 septembrie 2006 - Dejun oferit de ministrul afacerilor externe 260 persoane x 150 lei = 39.000 lei - Cină 400 persoane x 125 lei = 50.000 lei - Trataţii pe timpul reuniunilor 1.000 persoane x 10 lei = 10.000 lei Total 28 septembrie 2006 = 99.000 lei 29 septembrie 2006 - Dejun 400 persoane x 125 lei = 50.000 lei - Cină 300 persoane x 125 lei = 37.500 lei - Trataţii pe timpul tratativelor 400 persoane x 5 lei = 2.000 lei Total 29 septembrie 2006 = 89.500 lei TOTAL DELEGAŢII OFICIALE = 382.750 LEI 2.
12. Presă 25 septembrie 2006 - Dejun 150 persoane x 25 lei = 3.750 lei - Trataţii pe timpul reuniunilor 150 persoane x 10 lei = 1.500 lei Total 25 septembrie 2006 = 5.250 lei 26 septembrie 2006 - Dejun 200 persoane x 25 lei = 5.000 lei - Trataţii pe timpul reuniunilor 200 persoane x 10 lei = 2.000 lei Total 26 septembrie 2006 = 7.000 lei 28 septembrie 2006 - Dejun 400 persoane x 25 lei = 10.000 lei - Trataţii pe timpul reuniunilor 400 persoane x 10 lei = 4.000 lei Total 28 septembrie 2006 = 14.000 lei 29 septembrie 2006 - Dejun 400 persoane x 25 lei = 10.000 lei - Trataţii pe timpul tratativelor 400 persoane x 5 lei = 2.000 lei Total 29 septembrie 2006 = 12.000 lei TOTAL PRESĂ = 38.250 LEI TOTAL CHELTUIELI MASĂ ZILNICĂ, TRATAŢII PE TIMPUL REUNIUNILOR ŞI DEJUNURI = 421.000 LEI
13. Rechizite şi materiale personalizate (mape de piele pentru membrii delegaţiilor oficiale, genţi, pixuri, bloc-notesuri A4, bloc-notesuri A6, memorie USB, şepci şi rucsacuri - pentru presă, cărţi, publicaţii, pliante, alte materiale personalizate) = 300.000 lei
14. Cadouri simbolice pentru membrii delegaţiilor oficiale - şefi de stat şi de guvern, similari - 1.000 lei x 50 = 50.000 lei - miniştri - 500 lei x 100 = 50.000 lei - alţi membri ai - 200 lei x 500 = 100.000 lei delegaţiilor oficiale TOTAL CADOURI SIMBOLICE = 200.000 LEI TOTAL DEVIZ (1+2+3+4) = 2.521.000 LEI NOTĂ: Celelalte cheltuieli aferente organizării celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei (transport intern, ghizi şi însoţitori, secretariat, amenajare săli etc.) sunt efectuate cu încadrarea în suma prevăzută în bugetul Ministerului Afacerilor Externe în vederea organizării reuniunii. -------