NORMELE nr. 2.120 din 24 iunie 1997 privind acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 322 bis din 21 noiembrie 1997 I. Atribuţiile şi răspunderile filialelor Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România În vederea organizării evidentei experţilor contabili, a contabililor autorizaţi şi a societăţilor comerciale de profil, precum şi pentru asigurarea condiţiilor bunei desfăşurări a activităţii acestora, filialele Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, denumit în continuare Corpul, au următoarele atribuţii: A. Cu privire la experţii contabili şi contabilii autorizaţi Pentru acordarea vizei anuale experţilor contabili şi contabililor autorizaţi, consiliile filialelor, preşedinţii şi secretarii acestora au următoarele obligaţii şi sarcini: 1. Difuzarea, sub luarea de semnatura, tuturor experţilor contabili şi contabililor autorizaţi din evidenta a formularului "Fişa pentru persoane fizice", potrivit modelului prezentat în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentele norme, până la data de 31 decembrie a anului pentru care se întocmeşte aceasta fişa. 2. În scopul evidenţierii şi urmăririi depunerii formularului "Fişa pentru persoane fizice", filiala va întocmi tabele nominale, separat pentru experţii contabili şi pentru contabilii autorizaţi, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentele norme. 3. Termenul de depunere la filiala Corpului a formularului "Fişa pentru persoane fizice" de către experţii contabili şi contabilii autorizaţi este 15 ianuarie a anului următor celui pentru care se prezintă datele privind activitatea desfăşurată. 4. În cazuri justificate, atunci când experţii contabili şi contabilii autorizaţi anunta, în termenul prevăzut la pct. 3, că nu pot depune formularul "Fişa pentru persoane fizice", filiala este în drept sa acorde un alt termen de încă 5 zile. Dacă nici în acest termen nu a fost depusa fişa, preşedintele filialei nu va acorda viza anuală pentru exercitarea profesiei. 5. Viza anuală pentru exercitarea profesiei de către experţii contabili şi contabilii autorizaţi se acordă, dacă au fost îndeplinite, cumulativ, următoarele condiţii:
- a)achitarea în întregime a obligaţiilor faţă de Corp, reprezentând cotizatia fixa şi cea variabila, conform declaraţiilor de venit; ...
- b)plata la bugetul de stat, în cuantumul şi la termenul prevăzute de lege, a impozitelor cuvenite statului asupra onorariilor încasate de la beneficiari; ...
- c)dovada asigurării pentru riscul profesional ori prezentarea unui angajament din care să rezulte ca se vor asigura legal; ...
- d)dovada că nu au suferit nici o condamnare care, potrivit legislaţiei în vigoare, interzice dreptul de gestiune şi de administrare a societăţilor comerciale (prezentarea cazierului judiciar); ...
- e)nu au săvârşit fapte care să încalce obligaţiile prevăzute de lege, precum şi regulile privind conduita şi etica profesională, pentru care au fost sancţionaţi de Comisia de disciplina, potrivit pct. 134 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Corpului; ...
- f)depunerea fisei individuale prezentate în anexa nr. 1 la prezentele norme. ... 6. În baza datelor declarate pe propria răspundere de către experţii contabili şi contabilii autorizaţi, secretarul filialei va verifica exactitatea datelor şi a informaţiilor prezentate, va lua măsuri pentru încasarea taxelor şi a cotizaţiilor datorate şi va propune preşedintelui filialei acordarea vizei anuale. Acordarea vizei anuale se concretizează prin semnatura şi prin ştampila filialei pusă în casuta special rezervată în carnetul de membru al Corpului. 7. Acţiunea de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei se desfăşoară până la data de 15 februarie, data după care filialele au obligaţia:
- a)sa afiseze la sediul filialei, la instanţele de judecată, la Camera de comerţ şi industrie etc. lista cuprinzând experţii contabili şi contabilii autorizaţi care au obţinut viza anuală şi care au dreptul sa exercite profesia; ...
- b)sa înainteze, până la data de 1 martie, la Secretariatul general al Corpului o informare care să cuprindă următoarele date: ... - numărul total al experţilor contabili în evidenta Corpului, din care, numărul celor cărora li s-a acordat viza anuală; - numărul total al contabililor autorizaţi în evidenta Corpului, din care, numărul celor cărora li s-a acordat viza anuală; - principalele aspecte, greutăţi şi propuneri în legătură cu activitatea desfăşurată în acest domeniu. B. Cu privire la societăţile comerciale autorizate 1. Pentru societăţile comerciale de profil, filialele transmit, sub luare de semnatura a reprezentantului legal al societăţii comerciale, fişa acesteia, întocmită după modelul prezentat în anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezentele norme, până la data de 31 decembrie a anului pentru care se întocmeşte aceasta fişa. 2. În scopul evidenţierii şi urmăririi depunerii fisei societăţii comerciale, filiala Corpului va întocmi un tabel, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4, care face parte integrantă din prezentele norme. 3. Prevederile cap. A pct. 3, 4 şi 5 se aplică în mod corespunzător şi societăţilor comerciale de profil care sunt în evidenta filialelor Corpului, cu excepţia dispoziţiilor pct. 5 lit. c), conform cărora societatea comercială, membra a Corpului, trebuie să prezinte poliţa de asigurare a riscului profesional. În mod asemănător, societatea comercială trebuie să facă dovada depunerii fisei prezentate în anexa nr. 3 la prezentele norme. 4. În baza datelor declarate de către societatea comercială pe propria răspundere, secretarul filialei va verifica exactitatea datelor prezentate în fişa şi va propune preşedintelui filialei acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei. Acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei se comunică de către filiala prin adresa, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 5, care face parte integrantă din prezentele norme. 5. Acţiunea de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei se desfăşoară până la data de 15 februarie, data după care filialele au obligaţia sa afiseze la sediul filialei, la Camera de comerţ şi industrie, la instanţele de judecată şi altele lista societăţilor comerciale care au obţinut viza anuală şi care au dreptul sa exercite profesia. II. Dispoziţii finale 1. Secretariatul general împreună cu secţiunile şi departamentele Corpului vor iniţia măsuri pentru îndrumarea, sprijinul şi controlul modului de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei. 2. Pe baza informărilor primite de la filiale, Secretariatul general împreună cu secţiunile Corpului vor prezenta Biroului permanent al Consiliului superior al Corpului rapoarte anuale cuprinzând rezultatele şi măsurile luate, precum şi direcţiile de acţiune în legătură cu acordarea vizei anuale pentru exercitarea profesiei. 3. Pentru perioada în care nu s-a acordat viza ca urmare a nesolicitarii sau neîndeplinirii condiţiilor, membrii Corpului nu sunt exonerati de plată obligaţiilor faţă de acesta. 4. Contestaţiile la măsura luată de filiala Corpului, de neacordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei, se soluţionează în baza prevederilor art. 32 şi 35 din Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994, aprobată şi modificată prin Legea nr. 42/1995, şi ale pct. 46-54 şi 124-140 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Corpului. Anexa 1 CECCAR Filiala ................. FIŞA PENTRU PERSOANE FIZICE Anexa 2 CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA Filiala .................. TABEL cuprinzând experţii contabili/contabilii autorizaţi din evidenta Corpului, care au primit şi au depus fişa personală privind activitatea desfăşurată în anul ... Anexa 3 CECCAR Filiala ................. FIŞA SOCIETĂŢII COMERCIALE 1. Date de identificare 2. Repartiţia capitalului 3. Obiectul activităţii*) *) Pentru completarea tabelului de mai sus, folosiţi numai codurile din anexa nr. 3B, fără a mai înscrie conţinutul activităţii. 4. Consiliul de administraţie 5. Modificări statutare şi evoluţia societăţii comerciale *) Se va completa prin înscrierea semnului X pe rândul respectiv. 6. Efectivul personal angajat*) ----------------- *) Nu se înscriu persoanele din aparatul administrativ. **) Se referă numai la experţii contabili şi contabilii autorizaţi şi se va marca cu P pentru plătit şi cu N pentru neplata. 7. Asigurarea societăţii comerciale 8. Achitarea obligaţiilor faţă de Corp Anexa 3A Anexa 3B CODIFICAREA lucrărilor ce se pot executa, fără a fi limitative, de către societăţile de expertiza 1. Ţinerea sau supravegherea contabilităţii şi întocmirea bilanţului contabil: 1.1. acordarea asistenţei privind organizarea şi ţinerea contabilităţii, inclusiv în cazul sistemelor informatice; 1.2. elaborarea şi punerea în aplicare de: procedee contabile, planul de conturi adaptat unităţii, contabilitatea de gestiune, tabloul de bord, controlul de gestiune şi controlul prin buget, în baza şi cu respectarea normelor generale. 2. Efectuarea de analize economico-financiare, ca de exemplu: 2.1. analiza structurilor financiare; 2.2. analiza gestiunii financiare şi a rentabilitatii capitalului social investit; 2.3. tehnici de analiza şi de gestiune a fondului de rulment; 2.4. sisteme de credit-leasing, factoring etc.; 2.5. determinarea situaţiilor financiare şi de gestiune prin rapoarte procentuale; 2.6. elaborarea de tablouri de finanţare şi planuri de trezorerie; 2.7. elaborarea de tablouri şi resurse; 2.8. asistenţa în prevenirea şi înlăturarea dificultăţilor unităţilor. 3. Efectuarea de audit financiar-contabil, ca de exemplu: 3.1. diagnostic financiar - creşterea, rentabilitatea, echilibrul şi riscurile financiare; 3.2. audit intern - organizarea sau controlul regularitatii şi sinceritatii sistemului; 3.3. studii, asistenţa pentru realizarea de investiţii financiare; 3.4. audit şi certificarea bilanţului contabil. 4. Efectuarea de evaluări patrimoniale: 4.1. evaluări de bunuri şi active patrimoniale; 4.2. evaluări de întreprinderi şi de valori mobiliare, pentru vânzări, succesiuni, partaje, donaţii sau la cererea celor interesaţi; 4.3. evaluări elemente intangibile. 5. Efectuarea de expertize contabile dispuse de organele judiciare sau solicitate de persoane fizice ori juridice în condiţiile prevăzute de lege, ca de exemplu: 5.1. expertize amiabile; 5.2. expertize contabil-judiciare; 5.3. arbitraje în cauze civile; 5.4. expertize de gestiune. 6. Executarea de lucrări cu caracter financiar-contabil, ca de exemplu: 6.1. întocmirea de situaţii periodice; 6.2. consolidarea conturilor şi a bilanţului contabil; 6.3. întocmirea de planuri de finanţare pe termen mediu şi lung. 7. Executarea de lucrări cu caracter fiscal, ca de exemplu: 7.1. studii şi consultaţii pe probleme de ordin fiscal; 7.2. participarea la întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale; 7.3. asistenţa în probleme de T.V.A. şi impozite; 7.4. fiscalitate imobiliară; 7.5. asistenţa în aplicarea tarifului vamal; 7.6. asistarea contribuabilului cu ocazia verificărilor. 8. Efectuarea de lucrări de organizare administrativă şi informatica, cum ar fi: 8.1. organigrame, structuri, definiri de funcţii; 8.2. legături între servicii, circulaţia documentelor şi informaţiilor; 8.3. automatizarea prelucrării informaţiilor, alegerea echipamentelor; 8.4. analiza şi organizarea fluxului informaţional; 8.5. alegerea softurilor necesare; 8.6. formarea profesională continua; 8.7. contribuţii la protecţia patrimoniului unităţii. 9. Îndeplinirea atribuţiilor prevăzute în mandatul de cenzor la societăţile comerciale, conform prevederilor legale. Anexa 4 CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI ŞI CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA Filiala .................. TABEL cuprinzând societăţile comerciale de expertiza din evidenta Corpului, care au primit şi au depus fişa privitoare la activitatea desfăşurată în anul ........ Anexa 5 AVIZ Se acorda viza pentru exercitarea profesiei pe anul ........... Societăţii Comerciale .........................., cu sediul în .............., codul fiscal nr. ..........., înregistrată la Registrul comerţului sub nr. ........ Acordarea vizei anuale nu exonereaza de răspundere ....................... pentru eventualele date nereale privitoare la raportarea veniturilor constatate ulterior acordării vizei. --------------