REGULAMENT din 21 iulie 2010

(1)Regulamentul stabileşte cadrul general pentru realizarea următoarelor obiective: ...

1. a)asigurarea concordanţei dintre cerinţele şi standardele postului, descrise în fişa postului, şi calităţile angajatului: profesionale, aptitudinale şi atitudinale; ...
2. b)asigurarea unui sistem motivaţional, care să determine creşterea performanţelor profesionale individuale, prin avansarea sau promovarea în grade ori trepte profesionale imediat superioare. ...

(2)Pentru atingerea acestor obiective prezentul regulament prevede: ...

1. a)evaluarea posturilor în funcţie de caracteristicile descriptive privind exigenţele şi performanţele pe care acestea le impun angajaţilor; ...
2. b)evaluarea performanţelor profesionale ale angajaţilor în raport cu cerinţele posturilor. ... Capitolul II Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual Articolul 3 Evaluarea performanţelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectivă a activităţii personalului, prin compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor şi criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectivă cu rezultatele obţinute în mod efectiv. Articolul 4 Evaluarea performanţelor profesionale individuale trebuie făcută cu probitate, deontologie profesională, realism şi obiectivitate. Articolul 5 Procedura evaluării se realizează în următoarele etape:
3. a)completarea fişei de evaluare de către evaluator; ...
4. b)interviul; ...
5. c)contrasemnarea fişei de evaluare. ... Articolul 6 În sensul prezentului regulament, are calitatea de evaluator:
6. a)persoana aflată în funcţia de conducere care coordonează compartimentul în cadrul căruia îşi desfăşoară activitatea salariatul aflat într-o funcţie de execuţie sau care coordonează activitatea acestuia; ...
7. b)persoana aflată în funcţia de conducere ierarhic superioară, potrivit structurii organizatorice a autorităţii sau instituţiei publice, pentru salariatul aflat într-o funcţie de conducere; ...
8. c)persoana aflată într-o funcţie de conducere în cadrul ministerului, care coordonează domeniul de activitate pentru directorul general/directorul, după caz, al instituţiilor publice din subordinea Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional, căreia nu i se aplică prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările ulterioare. ... Articolul 7

(1)Sunt supuşi evaluării anuale salariaţii care au desfăşurat activitate cel puţin 6 luni în cursul perioadei evaluate. ...

(2)Sunt exceptaţi de la evaluarea anuală salariaţii care ocupă funcţia de debutant şi care sunt evaluaţi la sfârşitul perioadei de debut. ... Articolul 8

(1)Activitatea profesională se apreciază anual, prin evaluarea performanţelor profesionale individuale. ...

(2)Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie şi 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea, dar nu mai puţin de 6 luni de activitate pe funcţia respectivă. ...

(3)Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 şi 28 februarie din anul următor perioadei evaluate. ... Articolul 9 În mod excepţional, evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual se face şi în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:

1. a)atunci când pe parcursul perioadei evaluate contractul individual de muncă al salariatului evaluat încetează sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea sau modificarea raporturilor de muncă; ...
2. b)atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz, evaluatorul are obligaţia ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de muncă ori, după caz, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice de la încetarea ori modificarea raporturilor de muncă, să realizeze evaluarea performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor din subordine. Calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale acestora; ...
3. c)atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobândeşte o diplomă de studii de nivel superior şi urmează să fie promovat, în condiţiile legii, într-o funcţie corespunzătoare studiilor absolvite. ... Articolul 10

(1)Criteriile generale de evaluare a personalului contractual sunt prevăzute în anexa nr. 1. ...

(2)În funcţie de specificul activităţii autorităţii sau instituţiei publice şi de activităţile efectiv desfăşurate de către salariat, evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare care, astfel stabilite, se aduc la cunoştinţa salariatului evaluat la începutul perioadei evaluate. ...

(3)Salariaţii care exercită, cu caracter temporar, o funcţie de conducere vor fi evaluaţi pentru perioada exercitării temporare, pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcţia de conducere respectivă. ... Articolul 11 Persoanele care au calitatea de evaluator, potrivit art. 6, completează fişele de evaluare, al căror model este prevăzut în anexa nr. 2a, respectiv nr. 2b, după cum urmează:

1. a)stabilesc gradul de îndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuţiile stabilite prin fişa postului, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 3; ...
2. b)stabilesc calificativul final de evaluare a performanţelor profesionale individuale; ...
3. c)consemnează, după caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultăţile obiective întâmpinate de acesta în perioada evaluată şi orice alte observaţii pe care le consideră relevante; ...
4. d)stabilesc obiectivele şi criteriile specifice de evaluare pentru următoarea perioadă de evaluare; ...
5. e)stabilesc eventualele necesităţi de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate. ... Articolul 12

(1)Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi persoana evaluată, în cadrul căruia: ...

1. a)se aduc la cunostinţa persoanei evaluate notările şi consemnările făcute de evaluator în fişa de evaluare; ...
2. b)se semnează şi se datează fişa de evaluare de către evaluator şi de către persoana evaluată. ...

(2)În cazul în care între persoana evaluată şi evaluator există diferenţe de opinie asupra notărilor şi consemnărilor făcute, în fişa de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fişa de evaluare. ... Articolul 13

(1)Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor şi criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecărui obiectiv şi criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire. ...

(2)Pentru a obţine nota finală a evaluatorului se face media aritmetică a notelor obţinute ca urmare a aprecierii obiectivelor şi criteriilor, rezultate din media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, după caz. ...

(3)Semnificaţia notelor prevăzute la alin.

(1)este următoarea: nota 1 - nivel minim şi nota 5 - nivel maxim. ... Articolul 14 Calificativul final al evaluării se stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează:

1. a)între 1,00-2,00 - nesatisfăcător; ...
2. b)între 2,01-3,00 - satisfăcător; ...
3. c)între 3,01-4,00 - bun; ...
4. d)între 4,01-5,00 - foarte bun. ... Articolul 15

(1)După finalizarea etapelor procedurii de evaluare menţionate la art. 5 lit. a) şi b), fişa de evaluare se înaintează contrasemnatarului. ...

(2)În sensul prezentului regulament, are calitatea de contrasemnatar salariatul aflat în funcţia superioară evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a autorităţii sau instituţiei publice. ...

(3)În situaţia în care calitatea de evaluator o are şeful autorităţii sau instituţiei, fişa de evaluare nu se contrasemnează. ... Articolul 16

(1)Fişa de evaluare poate fi modificată conform deciziei contrasemnatarului, în următoarele cazuri: ...

1. a)aprecierile consemnate nu corespund realităţii; ...
2. b)între evaluator şi persoana evaluată există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate de comun acord. ...

(2)Fişa de evaluare modificată în condiţiile prevăzute la alin.

(1)se aduce la cunoştinţa salariatului evaluat. ... Articolul 17

(1)Salariaţii nemulţumiţi de rezultatul evaluării pot să îl conteste la conducătorul autorităţii sau instituţiei publice. ...

(2)Contestaţia se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoştinţă de către salariatul evaluat a calificativului acordat şi se soluţionează în termen de 15 zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei de către o comisie constituită în acest scop prin act administrativ al conducătorului autorităţii. ...

(3)Rezultatul contestaţiei se comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluţionarea contestaţiei. ...

(4)Salariatul nemulţumit de modul de soluţionare a contestaţiei formulate potrivit alin.

(1)se poate adresa instanţei competente, în condiţiile legii. ... Capitolul III Promovarea personalului contractual Articolul 18 Prin promovare se asigură evoluţia în carieră a personalului contractual, prin trecerea într-un grad sau treaptă de încadrare superioară ori într-o funcţie superioară. Articolul 19 Promovarea persoanelor încadrate cu contract individual de muncă în funcţii, grade sau trepte profesionale se face, de regulă, pe un post vacant existent în statul de funcţii. Articolul 20 Promovarea în grade sau trepte profesionale imediat superioare se poate face din 3 în 3 ani, în funcţie de performanţele profesionale individuale, apreciate cu calificativele "foarte bun", cel puţin de două ori în ultimii 3 ani, de către comisia desemnată prin dispoziţie a ordonatorului de credite bugetare, din care fac parte sindicatele sau, după caz, reprezentanţii salariaţilor. Articolul 21

(1)Promovarea în funcţie prin transformarea propriului post se face în cazul absolvenţilor învăţământului superior de lungă sau scurtă durată, dacă studiile absolvite sunt corespunzătoare domeniului în care îşi desfăşoară activitatea; încadrarea se face în condiţiile legii. ...

(2)În mod excepţional, în situaţia în care nu există post vacant corespunzător, promovarea în grade sau trepte profesionale se poate face şi prin transformarea propriului post. ... Articolul 22

(1)În vederea analizării posibilităţii şi oportunităţii promovării personalului în grade sau trepte profesionale se constituie, prin dispoziţie a ordonatorului de credite, comisii de promovare a personalului. ...

(2)Comisiile de promovare a personalului sunt constituite dintr-un număr impar de membri, prin act administrativ al conducătorului autorităţii sau instituţiei publice. ...

(3)Din comisiile de promovare a personalului fac parte: ...

1. a)conducătorul instituţiei sau o persoană desemnată de acesta; ...
2. b)evaluatorii persoanelor care îndeplinesc condiţiile de promovare în grade sau trepte profesionale; ...
3. c)contrasemnatarii rapoartelor de evaluare ale persoanelor care îndeplinesc condiţiile de promovare în grade sau trepte profesionale; ...
4. d)un reprezentant al compartimentului resurse umane; ...
5. e)un reprezentant al compartimentului financiar-contabil; ...
6. f)un reprezentant al sindicatelor sau, după caz, al reprezentanţilor salariaţilor. ... Articolul 23 Comisia de promovare a personalului are următoarele atribuţii:
7. a)analizează posibilitatea promovării personalului în funcţie de creditele bugetare alocate autorităţii sau instituţiei publice pentru anul bugetar respectiv; ...
8. b)analizează propunerile de promovare; ...
9. c)stabileşte lista nominală a personalului ce urmează a fi promovat. ... Articolul 24 Avansarea în gradaţia imediat superioară se face, potrivit legii, la îndeplinirea condiţiei de vechime prevăzute de tranşele de vechime în muncă. Capitolul IV Avansarea personalului debutant Articolul 25 Persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant pot fi avansate, la sfârşitul perioadei de debut, stabilită în condiţiile legii, în funcţia, gradul sau treapta profesională imediat superioară. Articolul 26 Persoanele încadrate în funcţii de personal contractual de debutant vor fi salarizate cu salariul de debutant, pe o perioadă de cel puţin 6 luni, dar nu mai mare de un an, şi vor fi definitivate, pe bază de examen de evaluare în gradul sau treapta profesională imediat superioară. Articolul 27

(1)Examenul de evaluare se organizează, de regulă, în termen de 5 zile calendaristice de la terminarea perioadei de debut, pe baza următoarelor criterii: ...

1. a)gradul de adaptabilitate şi flexibilitate în îndeplinirea sarcinilor; ...
2. b)gradul de însuşire a cunoştinţelor specifice exercitării funcţiei. ...

(2)Examenul de evaluare constă într-o probă scrisă, sub formă de test-grilă, sau practică, notată cu note de la 1 la 10 de şeful ierarhic al persoanei încadrate în funcţia contractuală de debutant ori de persoana desemnată de acesta, în cazul în care şeful ierarhic este conducătorul autorităţii sau instituţiei. ...

(3)Pentru a fi declarată "admisă", persoana în cauză trebuie să obţină minimum nota 7. ...

(4)Nota la examenul de evaluare poate fi contestată în termen de 3 zile calendaristice de la comunicarea notei la conducătorul autorităţii sau instituţiei. ...

(5)Contestaţia se rezolvă şi se comunică persoanei în cauză în termen de 3 zile calendaristice de la data-limită de depunere a contestaţiei. ...

(6)În situaţia în care persoana în cauză nu a obţinut nota minimă prevăzută la alin.

(3), aceasta poate susţine un nou examen de evaluare până la expirarea termenului de un an de la încadrare, în condiţiile prevederilor alin.

(1)-

(5). ...

(7)Dacă nici în aceste condiţii persoana în cauză nu obţine la examenul de evaluare minimum nota 7 la expirarea termenului de un an de la încadrare, contractul individual de muncă încetează în condiţiile legii. ... Capitolul V Dispoziţii finale Articolul 28 Ca urmare a promovării sau avansării, fişa postului salariatului va fi completată cu noi atribuţii, în raport cu nivelul postului, prin grija superiorului ierarhic. Articolul 29 Prin excepţie de la prevederile art. 8 alin.

(3), evaluarea performanţelor individuale ale personalului contractual pentru anul 2009 se face în termen de 45 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri. Articolul 30 Anexele nr. 1, 2a, 2b şi 3 fac parte integrantă din prezentul regulament. Anexa 1 ------- la regulament ------------- I. Criterii generale de evaluare a performanţelor profesionale ale personalului contractual care ocupă funcţii de execuţie II. Criterii generale de evaluare a performanţelor profesionale ale personalului contractual care ocupă funcţii de conducere Anexa 2a -------- la regulament ------------- FIŞĂ DE EVALUARE a performanţelor profesionale individuale ale persoanelor care ocupă funcţii contractuale de conducere *Font 8* Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: Criterii specifice pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Comentariile persoanei evaluate: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Numele şi prenumele persoanei evaluate: │ │Funcţia: │ │Semnătura: │ │Data: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Anexa 2b -------- la regulament ------------- FIŞĂ DE EVALUARE a performanţelor profesionale individuale ale persoanelor care ocupă funcţii contractuale de execuţie *Font 8* Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: Criterii specifice pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Comentariile persoanei evaluate: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Numele şi prenumele persoanei evaluate: │ │Funcţia: │ │Semnătura: │ │Data: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Anexa 3 ------- la regulament ------------- Denumirea autorităţii/instituţiei publice: Direcţia/Serviciul/Biroul/Compartimentul: Aprobat*1) FIŞA POSTULUI Nr. ....... Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului:
2. Nivelul postului (de conducere/de execuţie):
3. Obiectivul/Obiectivele postului: Condiţii specifice pentru ocuparea postului*2)
4. Studii de specialitate:
5. Perfecţionări (specializări)*3):
6. Vechimea în muncă/specialitate necesară:
7. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator:
8. Limbi străine*4):
9. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:
10. Cerinţe specifice*5):
11. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale): Descrierea sarcinilor ce revin postului
13. .............. Responsabilitatea implicată de post
14. De pregătire/luare a deciziilor*6):
15. Delegarea de atribuţii şi competenţă:
16. De păstrare a confidenţialităţii: Sfera relaţională a titularului postului
17. Sfera relaţională internă: a) Relaţii ierarhice ... - subordonat faţă de: - superior pentru: b) Relaţii funcţionale: ... c) Relaţii de control: ... d) Relaţii de reprezentare: ...
18. Sfera relaţională externă: a) cu autorităţi şi instituţii publice: ... b) cu organizaţii internaţionale: ... c) cu persoane juridice private: ... Întocmit de*7):
19. Numele şi prenumele:
20. Funcţia:
21. Semnătura:
22. Data întocmirii: Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului
23. Numele şi prenumele:
24. Funcţia şi gradaţia corespunzătoare tranşei de vechime (dacă este cazul):
25. Semnătura
26. Data: Avizat de*8):
27. Numele şi prenumele:
28. Funcţia:
29. Semnătura:
30. Data: --------------- *1) Se va semna de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice şi se va ştampila în mod obligatoriu. *2) Se va completa cu informaţiile privind condiţiile prevăzute de lege şi stabilite la nivelul autorităţii sau instituţiei publice pentru ocuparea funcţiei corespunzătoare. *3) Dacă este cazul. *4) Pentru fiecare dintre criteriile "citit", "scris" şi "vorbit" se va stabili nivelul de cunoaştere cerut, după cum urmează: "cunoştinţe de bază", "nivel mediu", "nivel avansat". *5) De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii. *6) Limitele libertăţii decizionale de care beneficiază titularul postului pentru îndeplinirea sarcinilor care îi revin. *7) Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului. *8) Se avizează de către superiorul ierarhic al persoanei prevăzute la pct.
31. ------------------