ORDIN nr. 2.531 din 11 iulie 2018

(4)din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor Publice, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 4 alin.

(1), art. 28 alin.

(2)și ale art. 44 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ministrul finanțelor publice emite prezentul ordin. Articolul 1 Se aprobă Sistemul de raportare contabilă la 30 iunie 2018 a operatorilor economici, cuprins în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 2

(1)Sistemul de raportare contabilă la 30 iunie 2018 a operatorilor economici prevăzut la art. 1

(2)Sistemul de raportare contabilă la 30 iunie 2018 a operatorilor economici prevăzut la art. 1

(3)Prevederile prezentului ordin se aplică inclusiv operatorilor economici al căror exercițiu financiar este diferit de anul calendaristic.

(4)Pentru întocmirea raportărilor contabile la 30 iunie 2018, încadrarea în criteriul prevăzut la alin.

(1)alin.

(5)Persoanele care fac obiectul prezentului ordin sunt denumite în înțelesul acestuia entități. Articolul 3

(1)În scopul stabilirii sistemului de raportare contabilă la 30 iunie 2018, operatorii economici care aplică Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, au în vedere criteriile prevăzute la pct. 9 din reglementările respective.

(2)Indicatorii total active, cifră de afaceri netă și număr mediu de salariați se determină pe baza situațiilor financiare anuale ale exercițiului financiar precedent. Aceleași prevederi se aplică și în cazul entităților care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit legii contabilității. Articolul 4 În cazul persoanelor juridice care au subunități fără personalitate juridică, activitatea desfășurată de acestea se însumează de persoana juridică care întocmește raportarea contabilă la 30 iunie 2018. Articolul 5

(1)Pentru asigurarea informațiilor destinate sistemului instituțional al statului, prevederile prezentului ordin se aplică și subunităților deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, indiferent de exercițiul financiar ales, în condițiile legii. Subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European verifică încadrarea în criteriul prevăzut la art. 2

(2)Din punct de vedere contabil, sediile permanente din România care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate reprezintă subunități fără personalitate juridică ce aparțin acestor persoane juridice și au obligația întocmirii raportărilor contabile cerute de legea contabilității.

(3)În situația în care persoana juridică cu sediul în străinătate își desfășoară activitatea în România prin mai multe sedii permanente, raportările contabile cerute de legea contabilității se întocmesc de sediul permanent desemnat să îndeplinească obligațiile fiscale, acesta reflectând activitatea tuturor sediilor permanente. În acest scop, sediul permanent desemnat procedează la însumarea informațiilor corespunzătoare activității desfășurate de fiecare sediu permanent. Articolul 6 Obligațiile de raportare instituite prin prezentul ordin nu înlătură obligația operatorilor economici cu capital/patrimoniu integral ori majoritar deținut direct sau indirect de autoritățile publice centrale ori locale de a efectua raportările prevăzute de legislația aplicabilă acestora. Articolul 7 Entitățile autorizate, reglementate și supravegheate de Banca Națională a României, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiară, depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice raportări contabile la 30 iunie 2018 în formatul și în termenele prevăzute de reglementările emise de Banca Națională a României, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiară. Articolul 8 Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 963 din 30 decembrie 2014, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează: 1. În Planul de conturi general cuprins la punctul 594 și în tot cuprinsul reglementărilor, denumirea contului 441 „Impozitul pe profit/venit“ se modifică și avea următorul cuprins: „Impozitul pe profit și alte impozite“. ... 2. În Planul de conturi general cuprins la punctul 594 se introduc conturile 4415 „Impozitul specific unor activități“ (P), 6231 „Cheltuieli de protocol“, 6232 „Cheltuieli de reclamă și publicitate“ și 695 „Cheltuieli cu impozitul specific unor activități“^1. ^1 Se utilizează pentru evidențierea impozitului specific unor activități, definit potrivit legii. ... Articolul 9 Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.020 și 1.020 bis din 19 decembrie 2016, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează: 1. La punctul 112, alineatul

(3)se modifică și va avea următorul cuprins:

(3)Recunoașterea veniturilor se efectuează cu respectarea prevederilor IFRS. ...

1. În Planul de conturi cuprins la punctul 196 și în tot cuprinsul reglementărilor, denumirea contului 441 „Impozitul pe profit“ se modifică și avea următorul cuprins: „Impozitul pe profit și alte impozite“. ...
2. În Planul de conturi cuprins la punctul 196 se introduc conturile 4415 „Impozitul specific unor activități“ (P), 6231 „Cheltuieli de protocol“, 6232 „Cheltuieli de reclamă și publicitate“ și 695 „Cheltuieli cu impozitul specific unor activități“^
3. ^2 Se utilizează pentru evidențierea impozitului specific unor activități, definit potrivit legii. ... Articolul 10 În Planul de conturi general cuprins la punctul 344 din Reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 3.103/2017, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 984 din 12 decembrie 2017, cu completările ulterioare, se introduc conturile 4415 „Impozitul specific unor activități“ (P), 6231 „Cheltuieli de protocol“, 6232 „Cheltuieli de reclamă și publicitate“ și 695 „Cheltuieli cu impozitul specific unor activități“^
4. ^3 Se utilizează pentru evidențierea impozitului specific unor activități, definit potrivit legii. Articolul 11 La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 895/2017 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabilă la 30 iunie 2017 a operatorilor economici, precum și pentru reglementarea unor aspecte contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 463 din 21 iunie 2017, cu excepția art. 8-10 din ordinul menționat. Articolul 12 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul finanțelor publice, Eugen Orlando Teodorovici București, 11 iulie
5. Nr. 2.531 ANEXĂ Sistemul de raportare contabilă la 30 iunie 2018 a operatorilor economici Capitolul I Prevederi generale A. Norme metodologice privind întocmirea și depunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2018 I. Prevederi comune
6. Entitățile prevăzute la art. 2 ...
7. Prevederile pct. 1 ... 3.

(1)Entitățile depun raportările contabile la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică, pe portalul www.e-guvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă.

(2)Formatul electronic al raportărilor contabile depuse pe internet sau la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice constă într-un fișier PDF la care este atașat un fișier xml.

(3)Entitățile pot depune raportările contabile la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către operatorii economici și alți contribuabili, sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă.

(4)Entitățile depun raportările contabile la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, pe suport magnetic, împreună cu raportările contabile listate cu ajutorul programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice, semnate, potrivit legii. ... ... II. Structura și modul de completare a raportărilor contabile la 30 iunie 2018 4.

(1)Entitățile prevăzute la art. 2 alin.

(1)cap. II

1. a)Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10); ...
2. b)Contul de profit și pierdere (cod 20), respectiv Contul prescurtat de profit și pierdere (cod 20); ...
3. c)Date informative (cod 30). ...

(2)Entitățile prevăzute la art. 2 alin.

(2)cap. III

1. a)Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10); ...
2. b)Situația veniturilor și cheltuielilor (cod 20); ...
3. c)Date informative (cod 30). ...

(3)Prevederile alin.

(1)... 5.

(1)Entitățile completează datele de identificare (denumirea entității, adresa, numărul de telefon și numărul de înmatriculare la registrul comerțului), precum și datele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate și codul unic de înregistrare, fără a folosi prescurtări sau inițiale. În căsuțe se trec codurile care delimitează încadrarea entităților.

(2)Prevederile referitoare la completarea formei de proprietate sunt avute în vedere și de subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, care completează forma de proprietate corespunzătoare societăților cărora le aparțin.

(3)Entitățile care, potrivit actului constitutiv, reprezintă filiale ale unor societăți cu capital integral sau majoritar de stat completează la forma de proprietate codul 15, respectiv 29, după caz. ... 6. Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ cu datele prevăzute la pct. 5 alin.

(1)... 7.

(1)Entitățile completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activități), potrivit Clasificării activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, cu modificările ulterioare.

(2)În cazul subunităților fără personalitate juridică din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, codul CAEN înscris în raportările contabile la 30 iunie 2018 întocmite de sediul permanent/sediul permanent desemnat din România corespunde propriei activități desfășurate de acesta.

(3)Entitățile completează, de asemenea, codul CAEN privind activitatea preponderentă efectiv desfășurată. ... 8.

(1)Formularul „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ prezintă, în formă sintetică, elementele de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, grupate după natură și lichiditate, respectiv după natură și exigibilitate.

(2)Formularul „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ se întocmește pe baza balanței de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2018, puse în acord cu soldurile din balanța conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operațiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.

(3)Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic completează formularul „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ cu informațiile corespunzătoare datelor de 1 ianuarie 2018 și 30 iunie 2018. ... 9.

(1)Formularul „Contul de profit și pierdere“/„Contul prescurtat de profit și pierdere“, respectiv „Situația veniturilor și cheltuielilor“, cuprinde cifra de afaceri netă, veniturile realizate și cheltuielile efectuate, precum și rezultatele financiare obținute (profit sau pierdere), preluate din conturile de venituri și cheltuieli cuprinse în balanța de verificare la 30 iunie 2018.

(2)Datele care se raportează în formularul „Contul de profit și pierdere“/„Contul prescurtat de profit și pierdere“, respectiv „Situația veniturilor și cheltuielilor“ sunt cumulate de la începutul anului până la sfârșitul perioadei de raportare.

(3)Indicatorul „Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus (ct. 698)“ prezentat pe rândul 68 din cadrul formularului „Contul de profit și pierdere“ se completează numai de către microîntreprinderi, încadrate ca atare potrivit Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, cu suma reprezentând impozitul pe venitul acestora. ... 10.

(1)Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic completează formularul „Contul de profit și pierdere“/„Contul prescurtat de profit și pierdere“, respectiv formularul „Situația veniturilor și cheltuielilor“, cu informațiile corespunzătoare perioadelor 1 ianuarie 2017-30 iunie 2017, respectiv 1 ianuarie 2018-30 iunie 2018.

(2)Entitățile înscriu la rândul 23 „Salarii și indemnizații“ din cadrul formularului „Contul de profit și pierdere“/rândul 04 „Cheltuieli cu personalul“ din cadrul formularului „Contul prescurtat de profit și pierdere“, respectiv la rândul 26 „Salarii și indemnizații“ din cadrul formularului „Situația veniturilor și cheltuielilor“ toate cheltuielile reprezentând drepturi salariale. La aceleași rânduri va fi cuprinsă și contravaloarea tichetelor acordate salariaților, potrivit legii.

(3)Informațiile reprezentând contravaloarea tichetelor acordate salariaților sunt prezentate, de asemenea, la rândul 37 din formularul „Date informative“ (cod 30). ... 11.

(1)În formularul „Date informative“, la rândurile 01, 02 și 03 coloana 1, entitățile care au în subordine subunități înscriu cifra 1, indiferent de numărul acestora.

(2)Rândul 03 coloana 1 din formularul „Date informative“ se completează numai de entitățile care în perioada curentă de raportare nu au înregistrat nici profit, nici pierdere (rezultat financiar zero).

(3)La rândurile privind plățile restante din formularul „Date informative“ se înscriu sumele de la sfârșitul perioadei de raportare care au depășit termenele de plată prevăzute în contracte sau acte normative. ... 12.

(1)Raportările contabile la 30 iunie 2018 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora. Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile se completează astfel: – directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii contabilității; ... – persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România. ...

(2)Raportările contabile la 30 iunie 2018 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității. ... 13. Persoanele juridice prevăzute la art. 1 alin.

(1)din legea contabilității, care au în subordine sucursale sau alte subunități fără personalitate juridică, verifică și centralizează informațiile aferente acestora, întocmind raportările contabile la 30 iunie 2018, cu respectarea prevederilor din ordin. ... 14.

(1)Formatul electronic al raportărilor contabile la 30 iunie 2018, conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă, se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice.

(2)Programul de asistență este pus la dispoziția entităților gratuit de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau poate fi descărcat de pe portalul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, de la adresa www.anaf.ro. ...

1. Formularele care compun raportările contabile la 30 iunie 2018 se completează în lei. ...
2. Entitățile care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la 30 iunie 2018, cele care în tot semestrul I al anului 2018 s-au aflat în inactivitate temporară, cele înființate în cursul anului 2018, precum și persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii, nu întocmesc raportări contabile la 30 iunie
3. ... ... III. Termenul pentru depunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2018
4. Raportările contabile la 30 iunie 2018 se depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice până cel mai târziu la data de 16 august
5. ...
6. Nedepunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2018 în condițiile prevăzute de ordin se sancționează conform prevederilor art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare. ... ... IV. Reglementări contabile aplicabile la completarea raportărilor contabile la 30 iunie 2018
7. Entitățile care aplică Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, folosesc Planul de conturi general prevăzut la cap. 14 din reglementările respective. ...
8. Entitățile care aplică Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016, cu modificările și completările ulterioare, folosesc Planul de conturi prevăzut la cap. 10 din reglementările respective. ... ... ... B. Nomenclator - forme de proprietate ... Capitolul II Conținutul de informații al formularelor de raportare contabilă la data de 30 iunie 2018 întocmite de entitățile cărora le sunt incidente Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei A. Aspecte generale
9. Entitățile care aplică Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, întocmesc raportări contabile la 30 iunie 2018 având în vedere categoria în care se încadrează, potrivit pct. 9 din reglementările respective coroborat cu art. 3 ...
10. Pentru entitățile prevăzute de prezentul capitol, structura formularului „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10) este următoarea: Raportările contabile la 30 iunie 2018 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora. Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile la 30 iunie 2018 se completează astfel: – directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii; ... – persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România. ... Raportările contabile la 30 iunie 2018 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității. ... ... B. Raportări contabile la data de 30 iunie 2018 întocmite de microentități definite de Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei
11. Microentitățile, așa cum sunt definite la pct. 9 alin.

(2)din Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei întocmesc formularul „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10) în structura prevăzută la pct. 22 ...

1. Structura formularului „Contul prescurtat de profit și pierdere“ (cod 20), întocmit de microentități, este următoarea: ...
2. Structura formularului „Date informative“ (cod 30), întocmit de microentități, este următoarea: ... ... C. Raportări contabile la data de 30 iunie 2018 întocmite de entitățile mici, respectiv mijlocii și mari, precum și de entitățile de interes public definite de Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei
3. Entitățile mici, respectiv mijlocii și mari, așa cum sunt definite la pct. 9 alin.

(3), respectiv pct. 9 alin.

(4)din Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, precum și entitățile de interes public definite de aceleași reglementări, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei întocmesc formularul „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10) în structura prevăzută la pct. 22 ...

1. Structura formularului „Contul de profit și pierdere“ (cod 20) întocmit de entitățile mici, mijlocii și mari, precum și entitățile de interes public este următoarea: ...
2. Structura formularului „Date informative“ (cod 30) întocmit de entitățile mici, mijlocii și mari, precum și de entitățile de interes public este următoarea: ... ... Capitolul III Conținutul de informații al formularelor de raportare contabilă la data de 30 iunie 2018 întocmite de entitățile cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016, cu modificările și completările ulterioare, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei
3. Structura formularului „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10) întocmit de entitățile cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016, cu modificările și completările ulterioare, este următoarea: Raportările contabile la 30 iunie 2018 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar ale acestora. Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile la 30 iunie 2018 se completează astfel: – directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii; ... – persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România. ... Raportările contabile la 30 iunie 2018 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității. ...
4. Structura formularului „Situația veniturilor și cheltuielilor“ (cod 20) este următoarea: ...
5. Structura formularului „Date informative“ (cod 30) întocmit de entitățile cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016, cu modificările și completările ulterioare, este următoarea: ... -----