NORME nr. 242 din 15 ianuarie 1999 privind sprijinirea brevetarii în străinătate a inventiilor româneşti Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 67 din 18 februarie 1999 Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci, în baza art. 15 din Hotărârea Guvernului nr. 573/1998 privind organizarea şi funcţionarea Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci, emite următoarele norme: Articolul 1 Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci poate aloca o parte din veniturile încasate în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 32/1996 pentru ratificarea Acordului dintre Guvernul României şi Organizaţia Europeană de Brevete privind cooperarea în domeniul brevetelor, semnat la Bucureşti la 9 septembrie 1994, aprobată prin Legea nr. 32/
- Articolul 2 La începutul fiecărui an financiar directorul general al Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci aproba, la propunerea directorului economic, suma din încasările realizate din taxa de extindere în conformitate cu prevederile Acordului dintre Guvernul României şi Organizaţia Europeană de Brevete privind cooperarea în domeniul brevetelor, în anul financiar precedent, care reprezintă disponibilul pentru sprijinul financiar acordat de Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci în vederea brevetarii în străinătate a inventiilor româneşti pentru anul financiar în curs. Acest fond poate fi suplimentat, prin contribuţiile special destinate acestui scop, de către persoane care au beneficiat de sprijinul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci în vederea brevetarii în străinătate a inventiilor lor. Fondul constituit conform alin. 1 şi 2, precum şi lista celor care au beneficiat în anul precedent de sprijin în vederea brevetarii în străinătate se publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industriala. Cheltuielile efectuate de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci pentru sprijinirea brevetarii în străinătate a inventiilor româneşti se evidenţiază distinct în bugetul propriu de venituri şi cheltuieli. Sumele neconsumate într-un an financiar se reportează cu aceeaşi destinaţie în anul financiar următor. Articolul 3 Poate beneficia de acordarea unui sprijin financiar în vederea brevetarii în străinătate a inventiei în cauza, în condiţiile prezentelor norme, orice persoană fizica română cu un venit brut mediu lunar pe ultimele 12 luni mai mic decât de 10 ori venitul brut stabilit ca medie lunară pe economie pentru ultimele 12 luni sau orice persoană juridică română cu o cifra de afaceri mai mica de 5 miliarde lei pe ultimele 12 luni, care a solicitat eliberarea unui brevet de invenţie pentru care s-a constituit la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci un depozit naţional reglementar. În cazul unui grup de solicitanţi, fiecare solicitant în parte trebuie să îndeplinească condiţiile precizate în alineatul precedent, pentru a putea beneficia de sprijinul financiar al Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci în vederea brevetarii în străinătate. Pentru brevetarea în acele state în care legea prevede că solicitantul să fie persoana fizica, cererea de sprijin financiar a unui solicitant, persoana juridică, trebuie semnată şi de către persoanele fizice respective - inventatori -, care trebuie, de asemenea, sa îndeplinească criteriile prevăzute în prezentele norme. Sprijinul financiar în vederea brevetarii în străinătate a inventiilor româneşti se acordă de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci, în limita fondului constituit conform art. 2, unor solicitanţi care îndeplinesc condiţiile de mai sus, pe baza unei cererii-tip prezentate în anexa şi a documentelor insotitoare prevăzute la art. 6, în urma analizei acestora de către o comisie din cadrul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci, constituită conform art.
- Articolul 4 Comisia pentru aprobarea de sprijin financiar în vederea brevetarii în străinătate a inventiilor româneşti din cadrul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci, denumita în continuare comisie, este alcătuită din: - directorul direcţiei brevete de invenţie (preşedintele comisiei); - şeful serviciului financiar; - şeful serviciului de examinare în fond a inventiilor din domeniul tehnic căruia îi aparţine cererea de brevet de invenţie în cauza; - şeful biroului juridic; - şeful biroului PCT - OEB, care îndeplineşte şi funcţia de secretar al comisiei. În cazul absentei unui membru al comisiei, directorul general al Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci poate decide completarea comisiei cu alt salariat al Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci, competent în domeniul respectiv. Comisia verifica modul în care sunt satisfacute prevederile prezentelor norme şi modul de respectare a obligaţiilor ce îi revin Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci în conformitate cu prezentele norme. Articolul 5 Cererea de sprijin financiar în vederea brevetarii în străinătate trebuie depusa la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci împreună cu dovada de plată a raportului de documentare sau cu dovada de plată a examinării de fond fără publicarea cererii de brevet de invenţie, în termen de maximum 6 luni de la data depozitului naţional reglementar în cazul în care se doreşte invocarea priorităţii convenţionale a primului depozit din România. În termen de maximum 15 zile de la depunerea la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci a documentelor menţionate la alin. 1, dar nu înainte de luna a 3-a de la data depozitului naţional reglementar, serviciul de examinare preliminară va transfera cererea de brevet de invenţie în cauza în examinarea de fond pentru întocmirea raportului de documentare - doar dacă cererea de brevet de invenţie satisface toate criteriile prevăzute de lege şi regulament pentru aceasta -, urmând ca raportul de documentare să fie elaborat în termen de doua luni de la transferarea cererii de brevet de invenţie în examinarea de fond. Dacă examinatorul de fond constata totuşi că nu sunt îndeplinite prevederile regulamentare pentru întocmirea unui raport de documentare, notifica acest lucru solicitantului. Articolul 6 Comisia se convoacă, de regula, o dată la doua luni, de către secretarul comisiei, la iniţiativa preşedintelui ei. Analiza fiecărei cereri este începută doar după depunerea la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci de către solicitanţi a tuturor documentelor menţionate mai jos: - cererea de sprijin financiar în vederea brevetarii în străinătate a inventiilor româneşti, semnată de toate persoanele îndreptăţite sa li se elibereze brevetul; - dovada de plată a taxelor de înregistrare, de publicare cu raport de documentare sau de examinare fără publicarea cererii de brevet de invenţie şi, după caz, a taxelor de eliberare a unui certificat de prioritate pentru cererea de brevet de invenţie în cauza, depusa la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci; - dacă este cazul, contractul de cesionare a dreptului de invocare a priorităţii convenţionale pentru fiecare dintre statele în care se intenţionează brevetarea; - o prezentare a stadiului de aplicare a inventiei în cauza, cu menţionarea eventualelor rezultate obţinute; - un studiu de fundamentare a brevetarii în străinătate, cuprinzând, de exemplu, posibilităţile de producere şi comercializare a inventiei în cauza, surse de finanţare, oportunitati de licentiere sau cesionare, contacte cu firme româneşti sau străine; - o prezentare a posibilităţilor preconizate pentru susţinerea plăţilor neacoperite din alocaţia Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci. Comisia poate solicita depunerea oricăror alte documente considerate necesare pentru luarea unei hotărâri temeinic fundamentate. Articolul 7 Comisia analizează forma şi conţinutul documentelor aflate la dispoziţia sa cu privire la inventia în cauza, pe baza ansamblului de considerente de ordin tehnic, juridic şi economic care concura la aprecierea oportunităţii brevetarii sale în străinătate şi ia, după caz, o hotărâre de aprobare sau de respingere a cererii de sprijin financiar pentru brevetare în străinătate. Comisia poate decide amânarea luării hotărârii pentru o dată ulterioară. Hotărârile comisiei se iau cu majoritatea simpla a voturilor membrilor săi. Lucrările comisiei se consemnează într-un proces-verbal întocmit de către secretarul acesteia. Examinatorul care a întocmit raportul de documentare sau, după caz, notificarea privind imposibilitatea efectuării unui asemenea raport de documentare a cererii de brevet de invenţie în cauza prezintă observaţiile sale în faţa comisiei. La propunerea preşedintelui comisiei, poate fi invitat la dezbateri un specialist de prestigiu în domeniul tehnic căruia îi aparţine inventia. Persoanele care au solicitat sprijinul financiar al Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci în vederea brevetarii în străinătate a inventiilor pot fi invitate de comisie pentru a-şi susţine cererea, prezentând eventuale lucrări de specialitate, documente tehnice şi ştiinţifice, dar nu participa la dezbaterile comisiei. În termen de 10 zile de la luarea de către comisie a hotărârii, secretarul acesteia o comunică solicitanţilor. Articolul 8 Hotărârea de respingere a cererii de aprobare de sprijin financiar în vederea brevetarii în străinătate a inventiilor româneşti poate fi contestată prin depunerea unei cereri la directorul general al Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci, care poate desemna o comisie largita, destinată soluţionării contestaţiei. Articolul 9 În cursul aceluiaşi an calendaristic i se poate acorda unei persoane, individual sau ca parte a unui colectiv, o singură dată sprijin în vederea brevetarii în străinătate. Aceleiaşi persoane, individual sau ca parte a unui colectiv, i se poate acorda sprijin din partea Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci, în vederea brevetarii în străinătate, de maximum 3 ori; a doua oara, hotărârea de acordare a sprijinului financiar se ia cu minimum 4 voturi, iar a treia oara cu unanimitate de voturi. Articolul 10 Sprijinul financiar acordat de Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci în vederea brevetarii în străinătate a inventiilor româneşti se concretizează prin achitarea de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci a taxei de înregistrare şi/sau a taxei de publicare a cererii de brevet şi/sau de întocmire a unui raport de documentare şi/sau a taxei de examinare preliminară şi/sau a taxei de examinare, în urma alegerii de către comisie a caii de brevetare celei mai avantajoase din punct de vedere economico-financiar, luându-se în considerare variantele: - cerere internationala în conformitate cu Tratatul de cooperare în domeniul brevetelor (PCT); - cerere de brevet european; - maximum 3 cereri de brevet pe cale naţionala, pentru aceeaşi invenţie. Comisia poate recomanda ca stabilirea caii de brevetare să fie precedată de efectuarea unui raport de documentare la Oficiul European de Brevete (OEB), al cărui cost să fie suportat din fondul constituit conform art. 2, urmând ca, după primirea de către solicitant a raportului de documentare şi depunerea acestuia la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci, aceeaşi comisie din cadrul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci sa decidă dacă şi pentru ce cale de brevetare se acordă sprijin financiar în continuare. Taxele achitate de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci nu includ taxele de eliberare a brevetului, taxele pentru traducere, eventuale taxe pentru servicii sau onorariile mandatarilor. Articolul 11 Plata taxelor menţionate la art. 10 se face de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci, corespunzător variantei celei mai avantajoase din punct de vedere economico-financiar, prin virament în contul oficiului de proprietate industriala în cauza, doar după ce solicitanţii au depus la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci actele care dovedesc iniţierea procedurii de brevetare în străinătate conform variantei propuse de comisia Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci. Secretarul comisiei Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci transmite solicitantului o copie de pe dovada de plată respectiva, în termen de 10 zile de la intrarea în posesia acesteia. Articolul 12 Secretarul comisiei Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci întocmeşte şi gestionează evidenta persoanelor care primesc sprijinul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci pentru brevetarea în străinătate. Articolul 13 Prezentele norme intră în vigoare la data publicării lor în Monitorul Oficial al României, Partea I. Articolul 14 Pentru cererile de brevet de invenţie cu data de depozit naţional anterioară intrării în vigoare a prezentelor norme nu se iau în considerare termenele restrictive prevăzute în acestea, cu condiţia prezentării în faţa comisiei a unui raport de documentare întocmit de Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci sau de o administraţie PCT însărcinată cu documentarea internationala. Director general, Gabor Varga Anexa 1 ------------