HOTĂRÂRE nr. 959 din 18 noiembrie 1999 privind încredinţarea directa a unor activităţi referitoare la pregătirea participării României la Expozitia Mondială EXPO-2000 "Om-Natura-Tehnologie", Hanovra 2000 Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 568 din 22 noiembrie 1999 În temeiul prevederilor art. 16 lit. j) din Ordonanţa Guvernului nr. 12/1993 privind achiziţiile publice, republicată, cu modificările ulterioare, Guvernul României hotărăşte: Articolul 1 Se aprobă atribuirea prin încredinţare directa către consortiul "EVENTS 2000" a unor activităţi referitoare la pregătirea participării României la Expozitia Mondială EXPO-2000 "Om-Natura-Tehnologie", Hanovra 2000. Articolul 2 Se aprobă atribuirea prin încredinţare directa către Firma "Paralela 45" a unor activităţi referitoare la serviciile de transport-cazare, în vederea participării României la Expozitia Mondială EXPO-2000 "Om-Natura-Tehnologie", Hanovra 2000. Articolul 3
(1)Consortiul "EVENTS 2000", constituit din Societatea Comercială "Exclusiv Comp." - S.R.L., Drees & Sommer Consult Invest - S.R.L., "Drees & Sommer AG" şi Berlin-Consult GmbH, va îndeplini atribuţiile prevăzute în anexa nr. 1. ...
(2)Firma "Paralela 45" va îndeplini atribuţiile prevăzute în anexa nr.
- ... Articolul 4 Contractarea lucrărilor se va efectua de către Agenţia Română de Dezvoltare, iar derularea efectivă a activităţilor se va face sub directa coordonare a Comitetului naţional de lucru pentru participarea României la expozitia mondială. Articolul 5 Bugetul aferent acestor activităţi se va încadra în limita echivalentului în lei al sumei de 6.890.615 DM, din care suma de 1.890.615 DM este destinată asigurării serviciilor de cazare şi transport în interiorul Germaniei, iar suma de 5.000.000 DM este destinată asigurării serviciilor de pregătire a participării României la expozitia mondială. Articolul 6 Ministerul Finanţelor va introduce în bugetul de stat pe anul 2000 suma necesară în vederea desfăşurării activităţii prevăzute la art. 5, prin bugetul Agenţiei Române de Dezvoltare destinat special pregătirii participării României la Expozitia Mondială EXPO-2000 "Om-Natura-Tehnologie", Hanovra
- Articolul 7 Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. PRIM-MINISTRU RADU VASILE Contrasemnează: --------------- Preşedintele Agenţiei Române de Dezvoltare, Sorin Fodoreanu Ministrul finanţelor, Decebal Traian Remes Anexa 1 ATRIBUŢIILE consorţiului "EVENTS 2000" referitoare la pregătirea participării României la Expozitia Mondială EXPO-2000 "Om-Natura-Tehnologie", Hanovra 2000
- Asigurarea unor elemente de coordonare generală a activităţilor legate de participarea României la EXPO-2000: - organizarea a doua birouri de coordonare în Bucureşti şi Hanovra; - îndeplinirea funcţiei de partener permanent de dialog şi informaţii pentru organizatorul român şi participanţii la EXPO-2000; - supervizarea amenajării artistice şi a amenajării constructive a standului şi a evenimentelor în perioada 1 ianuarie - 1 iunie 2000; - asigurarea personalului aferent activităţilor de coordonare generală; - asigurarea relaţiilor zilnice cu administraţia EXPO-2000; - verificarea deconturilor; - obţinerea concesiunilor/licenţelor pentru servicii de alimentaţie publică, dotări specifice, catering.
- Realizarea construcţiei pavilionului României la EXPO-2000: - pregătire: coordonarea raporturilor dintre arhitect, partea română şi conducerea EXPO-2000; definitivarea conceptului de prezentare; obţinerea tuturor avizelor/permiselor necesare realizării, operarii, întreţinerii şi transportului elementelor de construcţie a pavilionului României conform prevederilor legislative şi normelor în vigoare; coordonarea construcţiei pavilionului României la EXPO-2000 şi a furnizorilor; soluţionarea problemelor legate de infrastructura generală; - planificare: definitivarea conceptului de pavilion cu partea română; coordonarea activităţilor de proiectare cu organizatorii germani; planificarea funcţiunilor, a dotărilor pentru toate segmentele expozitionale, în conformitate cu programul de participare; planificarea avizarilor; asigurarea serviciilor de proiectare generală şi de detaliu a pavilionului; proiectarea, realizarea, amplasarea, modificarea mobilierului pavilionului, obiectelor display, printurilor, obiectelor speciale, precum şi amenajări în vederea derulării evenimentelor legate de programul manifestărilor la EXPO-2000; proiectarea sistemelor şi asigurarea echipamentelor de sunet, lumina, scenotehnica, video, multimedia; proiectarea instalaţiilor electrice, sanitare, de climatizare şi aerisire; coordonarea transporturilor materialelor şi echipamentelor; supravegherea şi coordonarea construcţiei pavilionului, managementul proiectului de realizare a construcţiei pavilionului României la EXPO-2000; - transportul, montarea, depozitarea, operarea şi demontarea elementelor de construcţie şi a echipamentelor necesare pentru amenajarea pavilionului României la EXPO-2000;
- Coordonarea activităţii pe durata EXPO-2000: - coordonarea furnizorilor, rezervarea spaţiilor de depozitare; coordonarea contractelor cu subcontractantii; - supravegherea/angajarea serviciilor de alimentaţie publică, dotări specifice, catering; - coordonarea termenelor de participare la evenimentele EXPO-2000; selectarea translatorilor; organizarea serviciilor de secretariat; selectarea, coordonarea şi pregătirea personalului auxiliar.
- Managementul evenimentelor care vor avea loc pe durata EXPO-2000; - proiectarea şi coordonarea conceptului de prezentare împreună cu experţii desemnaţi; - coordonarea înregistrării video/foto la evenimente. Anexa 2 ATRIBUŢIILE Firmei "Paralela 45", referitoare la asigurarea serviciilor de transport-cazare, în vederea participării României la Expozitia Mondială EXPO-2000 "Om - Natura - Tehnologie", Hanovra 2000
- Prestatorul se obliga să asigure întocmai serviciile de transport şi de cazare solicitate pe bază de comandă ferma de către beneficiar, în condiţiile ofertei prezentate.
- De asemenea, prestatorul va onora, în limita disponibilităţilor de locuri de cazare şi de transport, orice serviciu suplimentar pentru care beneficiarul va emite comanda ferma.
- Prestatorul pune la dispoziţie doua microbuze Ford Transit de 8 locuri (pasageri), cu sofer, în perioada 15 mai - 15 noiembrie 2000 (184 de nopti).
- La cerere, neincluse în contract, prestatorul va asigura: . transportul aerian; . transportul cu autocarul, precum şi orice alte servicii conexe. -----------