REGULI din 24 iunie 2011 privind rambursarea cheltuielilor aferente reuniunilor decizionale CEPOL Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 477 din 6 iulie 2011 1. CEPOL rambursează cheltuielile de transport legate de participarea în cadrul reuniunilor decizionale pentru următoarele categorii de personal:
- a)reprezentanţii cu drept de vot; ...
- b)invitaţii speciali la aceste întâlniri, după obţinerea aprobării directorului CEPOL; ...
- c)delegatul din statul membru care deţine/preia preşedinţia CEPOL pentru participarea la comitetele la care statul nu are reprezentant cu drept de vot; ...
- d)preşedinţii grupurilor de lucru/proiect care iau parte la reuniunile comitetelor cărora grupul lor se subordonează. ... 2. Solicitările de rambursare se calculează în euro. În cazul în care facturile sunt calculate în monedă naţională se indică rata de schimb aplicabilă la momentul respectiv, folosind adresa http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/. Informările privind rata de schimb se fac separat, ataşat facturilor în original. 3. Pentru participarea la reuniuni decizionale se rambursează:
- a)cheltuielile privind deplasarea cu avionul, numai la clasa economică, pe baza facturilor în original şi a tichetelor de îmbarcare/copiilor certificate ale acestora; ...
- b)cheltuielile privind deplasarea pe calea ferată, numai pentru biletele achiziţionate la clasa I, pe ruta cea mai scurtă şi eficientă. Sunt rambursabile şi cheltuielile privind rezervarea locului, suplimentul de viteză, precum şi suplimentul pentru vagonul de dormit, atunci când călătoria durează mai mult de 6 ore pe timpul nopţii, între orele 22,00-7,00; ...
- c)cheltuielile pentru transportul cu maşina personală pe baza unei indemnizaţii fixe de 0,22 euro/km. ... 4. Pentru organizarea reuniunilor decizionale în România, CEPOL:
- a)rambursează cheltuielile pentru transport până la 50 euro/participant pentru transportul de la aeroport/gară la locul unde se desfăşoară activitatea; ...
- b)rambursează cheltuielile pentru sala de conferinţă, materiale, echipament tehnic, masă şi alte costuri administrative, până la 17.000 euro (în cazul în care este organizată o întâlnire a Consiliului de administraţie pe trimestru) şi până la 34.000 euro (în cazul în care sunt organizate două întâlniri ale Consiliului de administraţie pe trimestru), pentru organizarea întâlnirilor Consiliului de administraţie; ...
- c)nu rambursează cheltuielile privind asigurarea traducerii şi interpretării, cazarea şi masa participanţilor. ... 5. Observatorii/Experţii care participă la activităţi nu beneficiază de rambursarea cheltuielilor. -------