HOTĂRÂRE nr. 1.1/X din 13 iulie 1999

(1)şi

(2)şi al art. 12 lit. c) din Legea nr. 129/1998 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare Socială, în condiţiile art. 13 alin.

(1)-

(3)din aceeaşi lege, în baza Decretului nr. 294/1998 şi a Hotărârii Guvernului nr. 554/1998, Consiliul director al Fondului Roman de Dezvoltare Socială hotărăşte: Articolul 1 Se aprobă Acordul de grant, care reprezintă convenţia încheiată între Fond şi reprezentanţii de drept ai beneficiarilor, în temeiul căreia Fondul transmite beneficiarilor sau, după caz, organizaţiilor intermediare, cu titlu gratuit, sume de bani, denumite granturi, în scopul exclusiv al executării proiectelor aprobate. Acordul de grant formează obiectul anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 2 În conformitate cu prevederile art. 4 alin.

(2)din Legea nr. 129/1998, documentul prevăzut la art. 1 va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. Preşedintele Consiliului director al Fondului Roman de Dezvoltare Socială, Radu Dop Anexa 1 ACORD DE GRANT Nr. ....... din .............. Între: Fondul Roman de Dezvoltare Socială, denumit în continuare Fond, cu sediul în Bucureşti, bd Regina Elisabeta nr. 3, et. 3, sectorul 3, având contul nr. ........, deschis la Banca ................................, reprezentat, în conformitate cu prevederile art. 16 alin.

(1)din Legea nr. 129/1998 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Fondului Roman de Dezvoltare Socială, prin domnul/doamna director executiv ......................, şi Grupul din comunitatea rurală saraca*), denumit în continuare primitor, cu sediul în ..................., având calitatea de persoana juridică, dobandita, potrivit art. 2 alin.

(2)din Legea nr. 129/1998, prin actul eliberat de Primăria ......................................, având contul pentru grant nr. ........., deschis la Banca ............, reprezentat prin comitetul de conducere a proiectului, desemnat conform procurii speciale din data de ................, anexată la prezentul Acord de grant, şi având următoarea componenta: .......................... - preşedinte .......................... - secretar .......................... - trezorier sau .......................*1), denumit în continuare primitor, cu sediul în ..............................., str. ..................... nr. ............, judeţul/sectorul ...................., având contul pentru grant nr. ..............., deschis la Banca ...................., în calitate de organizaţie intermediara, stabilită în conformitate cu prevederile art. 2 alin.

(1)lit.

1. j)din Legea nr. 129/1998, reprezentat prin ............................, având calitatea de ............... . ----------- Notă ... *) Se completează în cazul proiectelor de mica infrastructura rurală şi al proiectelor generatoare de venit. În cazul proiectelor generatoare de venit primitorul poate fi Grupul din comunitatea rurală saraca sau Grupul productiv provenit din comunitatea rurală saraca, după caz. *1) Se completează în cazul proiectelor de servicii sociale comunitare. 1. Obiectul Acordului de grant 1.1. Fondul acorda primitorului, în termenii şi în condiţiile prezentului Acord de grant, cu titlu gratuit, contravaloarea în lei a echivalentului sumei de .......... dolari S.U.A., care urmează să fie utilizata exclusiv în vederea realizării proiectului*) ".............", aprobat prin Hotărârea Consiliului director al Fondului nr. ........... din data de ............., proiect care constituie anexa nr. 1 la prezentul Acord de grant. 1.2. Suma de bani acordată cu titlu gratuit în scopul şi în condiţiile prevăzute la pct. 1.1 este denumita în continuare grant. 1.3. Primitorul se angajează ca va contribui:
2. a)în bani; ...
3. b)în natura; ...
4. c)în bani şi în natura ... cu suma de ............. lei, reprezentând ...........% din valoarea grantului, după cum se precizează în anexa nr. 1. 1.4. În cazul în care contribuţia va fi în bani, aceasta trebuie să fie depusa înaintea semnării prezentului Acord de grant, în contul curent distinct nr. ..............., deschis de primitor pentru acest proiect la ........................... . 1.5. Bugetul total al proiectului este prezentat în anexa nr. 2. 1.6. Fondul va elibera primitorului sumele grantului în lei, la cursul de schimb leu/dolar S.U.A. de la data efectuării licitaţiei valutare de către Fond, la banca acestuia. 1.7. Eliberarea sumelor grantului către primitor se va face în ..... transe, pe baza formularelor standard de solicitare de plată, completate de primitor. Prima transa este considerată avans. 1.8. Nivelul avansului, precum şi al celorlalte transe este stabilit după cum urmează: - transa I (avans) ........................; - transa a II-a ...........................; - transa a III-a ..........................; - transa a IV-a .......................... . 1.9. Eliberarea transelor se face numai în funcţie de executarea şi de încheierea unor lucrări sau a unor activităţi cuprinse în proiect, precum şi pe baza raportului de evaluare întocmit de supervizorii Fondului în urma verificărilor la faţa locului. 1.10. La solicitarea următoarei transe primitorul trebuie să prezinte supervizorilor Fondului documentele adecvate, justificând utilizarea a cel puţin 75% din transa anterioară. Restul de 25% se justifica cu ocazia formulării solicitării pentru următoarea transa. 1.11. Justificarea utilizării ultimei transe se va efectua pe baza raportului final al supervizorilor. 1.12. Eventualele sume rămase în contul deschis pentru grant după finalizarea proiectului vor fi returnate Fondului în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la închiderea proiectului, în contul şi la banca indicate de acesta. ----------- Notă ... *) Denumit subproiect în Acordul de împrumut dintre România şi Banca Internationala pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, semnat la Bucureşti la 20 ianuarie 1999, ratificat prin Ordonanţa Guvernului nr. 29/1999, aprobată prin Legea nr. 70/1999. 2. Drepturile şi obligaţiile părţilor 2.1. Fondul are dreptul de a verifica datele şi documentele necesare în vederea justificarii plăţilor făcute de primitor. 2.2. Fondul poate, în orice moment, prin notificare către primitor, sa suspende eliberarile ulterioare pentru finanţarea proiectului, dacă unul dintre următoarele evenimente a avut loc:
5. a)activităţile nu au fost realizate în conformitate cu procedurile stabilite în Manualul de operare al Fondului;
6. b)s-a produs o întrerupere a fluxului de fonduri către Fond din sursele sale, inclusiv o suspendare a dreptului Fondului de a efectua trageri din împrumutul de la B.I.R.D.;
7. c)primitorul nu şi-a îndeplinit obligaţiile la care s-a angajat prin proiect. 2.3. Primitorul se obliga sa cunoască şi să respecte prevederile legislaţiei care reglementează funcţionarea Fondului şi sa îndeplinească obiectivele proiectului, astfel cum sunt ele descrise în anexa nr. 1 la prezentul Acord de grant şi conform graficului stabilit. 2.4. Primitorul se obliga sa utilizeze sumele grantului, precum şi sumele reprezentând contribuţia sa la proiect, menţionată la pct. 1.3, numai pentru realizarea obiectivelor proiectului. În caz contrar, sumele grantului vor fi recuperate de către Fond de la persoanele fizice responsabile, iar finanţarea proiectului va fi oprită până la recuperarea sumelor. 2.5. Primitorul se obliga să execute toate activităţile proiectului (inclusiv lucrările fizice) în condiţiile prevăzute în proiect şi în conformitate cu prezentul Acord de grant, cu Manualul de operare al Fondului şi cu alte prevederi legale în vigoare. 2.6. Comitetul de conducere a proiectului, în calitate de unitate de gestiune şi conducere a proiectului, organizează şi conduce contabilitatea drepturilor şi obligaţiilor patrimoniale în partida simpla, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 2.7. Primitorul se obliga să permită necondiţionat reprezentanţilor Fondului evaluarea realizării proiectului şi sa pună la dispoziţie acestuia toate datele şi documentele solicitate, inclusiv asigurarea accesului pentru vizitarea la faţa locului a proiectului finanţat din grant. 2.8. Primitorul se obliga sa utilizeze şi să respecte procedurile Fondului privind achiziţia bunurilor şi serviciilor în conformitate cu procedurile la care se face referire în Acordul de împrumut încheiat cu Banca Mondială pentru Proiectul "Fondul Roman de Dezvoltare Socială" şi cu procedurile specificate în Manualul de operare al Fondului. 2.9. Primitorul are obligaţia sa prevadă în contractele încheiate cu terţi furnizori şi prestatori de servicii menţiuni referitoare la Acordul de grant, la grant şi la implicarea Fondului. Aceste contracte se încheie în forma scrisă şi constituie titluri executorii, conform art. 28 alin.

(1)din Legea nr. 129/

1. 2.
2. Primitorul se obliga sa afiseze la loc vizibil emblema Fondului, pe tot parcursul executării şi după finalizare, pe obiectivele rezultate din realizarea proiectului.
3. Forta majoră 3.
4. Dacă o situaţie de forta majoră împiedica sau întârzie, total sau parţial, executarea Acordului de grant, partea afectată de cazul de forta majoră va fi exonerată de răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire este împiedicată sau intarziata de cazul de forta majoră. 3.
5. Fondul nu răspunde pentru prejudiciul cauzat primitorului în situaţia în care Fondului i se sisteaza finanţarea. 3.
6. Partea care invoca forta majoră este obligată sa comunice celeilalte părţi, în termen de 30 de zile de la apariţia cazului de forta majoră, existenta acestuia, prin notificare scrisă însoţită de acte doveditoare.
7. Valabilitatea şi modificarea Acordului de grant 4.
8. Prezentul Acord de grant intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi şi este valabil până la închiderea proiectului sau până la terminarea Acordului de grant în conformitate cu prevederile acestuia. 4.
9. Utilizarea grantului în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul Acord de grant este interzisă şi atrage desfiinţarea Acordului de grant, fără intervenţia instanţei judecătoreşti sau a celei de arbitraj, după caz. În cazul în care primitorului i-a fost notificată desfiinţarea prezentului Acord de grant din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării sa restituie Fondului toate sumele primite. În ceea ce priveşte restituirea sumelor primite, primitorul datorează penalităţi calculate la nivelul şi potrivit prevederilor legale referitoare la penalităţile datorate pentru neplata la termen a creanţelor bugetare. 4.
10. Dacă în cursul executării Acordului de grant se constata încălcări ale obligaţiilor acestuia sau nesocotiri ale dispoziţiilor Legii nr. 129/1998 şi ale prevederilor reglementărilor Fondului, acesta poate proceda la rezilierea Acordului de grant, fără intervenţia instanţei judecătoreşti sau a instanţei de arbitraj. Prejudiciile cauzate vor fi recuperate de către Fond de la persoanele fizice responsabile. În ceea ce priveşte restituirea sumei reprezentând prejudiciile cauzate Fondului, primitorul datorează penalităţi calculate la nivelul şi potrivit prevederilor legale referitoare la penalităţile datorate pentru neplata la termen a creanţelor bugetare. 4.
11. Modificarea prezentului Acord de grant se poate face numai prin acordul părţilor. 4.
12. Partea care are iniţiativa modificării va notifica, în scris, celeilalte părţi propria propunere. Partea care primeşte notificarea respectiva se obliga sa răspundă în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea acesteia. 4.
13. În cazul în care părţile convin modificarea prezentului Acord de grant, aceasta se va realiza prin încheierea unui act adiţional.
14. Închiderea proiectului 5.
15. Înainte de eliberarea ultimei transe primitorul va prezenta planul definitiv, acceptat de Fond, conţinând detaliile privind realizarea activităţii de întreţinere, prin contribuţia Comunităţii, pentru obiectivul realizat în cadrul proiectului. 5.
16. Proiectul se considera închis după aprobarea de către Fond a raportului final al supervizorului, în care se va consemna dacă obiectivele proiectului au fost îndeplinite şi dacă au fost justificate toate sumele acordate prin prezentul Acord de grant, şi după anunţarea închiderii proiectului în cel puţin 3 locuri publice. 5.
17. Situaţia juridică a obiectivelor rezultate prin realizarea proiectului se stabileşte la data închiderii proiectului, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare la acea data.
18. Soluţionarea neintelegerilor 6.
19. Orice neînţelegere care decurge din interpretarea şi aplicarea prezentului Acord de grant va fi soluţionată de părţi, pe cale amiabila, în termen de 30 de zile calendaristice. 6.
20. În cazul în care părţile nu ajung la un consens pe cale amiabila, neînţelegerile vor fi soluţionate potrivit prevederilor legale în vigoare.
21. Dispoziţii finale 7.
22. În măsura în care nu vin în contradictie cu prevederile acestui Acord de grant, la executarea şi interpretarea lui se vor aplica prevederile Codului civil român şi alte reglementări în materie. 7.
23. Prezentul Acord de grant, inclusiv anexele nr. 1-3, a fost încheiat în doua exemplare, ambele având valoare de original şi constituind împreună un singur act juridic. FONDUL ROMAN DE PRIMITOR*2), DEZVOLTARE SOCIALĂ Director executiv, Comitetul de conducere a .................. proiectului Preşedinte, .................. Secretar, .................. Trezorier, .................. --------- *2) Pentru organizaţiile neguvernamentale se vor menţiona funcţia şi numele reprezentantului organizaţiei respective. Anexa 2 ------- la Acordul de grant ------------------- BUGETUL PROIECTULUI (dolari S.U.A.)
24. Contribuţia locală (echivalentul în dolari S.U.A.) ....... constând în: ....................................................
25. Grantul .................. TOTAL BUGET: .................. Anexa 3 ------- la Acordul de grant ------------------- SURSELE de finanţare a Acordului de grant (dolari S.U.A.)
26. Contribuţia locală (echivalentul în dolari S.U.A.) .......... din care: - surse proprii ..............................................; - donaţii (dacă este cazul) ...................................
27. Grantul .................. . din care: - împrumut de la Banca Internationala pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (82%)....................; - contribuţia Guvernului României (18%) ................... . TOTAL BUGET: ..................... ----------