PROCEDURA din 19 februarie 2003 de implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002-2005 de sprijinire a întreprinderilor mici şi mijlocii în dezvoltarea exportului Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 146 din 6 martie 2003 1. Obiectivul Programului Obiectivul Programului naţional multianual pe perioada 2002-2005 de sprijinire a întreprinderilor mici şi mijlocii în dezvoltarea exportului, denumit în continuare Program, este facilitarea accesului întreprinderilor mici şi mijlocii (IMM) româneşti pe pieţele externe, a afirmarii şi valorificării potenţialului de export al acestora, precum şi reducerea decalajului de informaţii de piaţa, servicii de consultanţa şi instruire a IMM româneşti faţă de cele din Uniunea Europeană. Programul urmăreşte:
- a)promovarea produselor şi serviciilor IMM pe pieţele externe; ...
- b)stimularea comunicării şi a parteneriatului în afaceri la extern; ...
- c)pregătirea întreprinzătorilor în domeniul tehnicilor de promovare a exportului; ...
- d)îmbunătăţirea accesului IMM la informaţii de piaţa şi facilitarea valorificării acestor informaţii pe pieţele externe. ... 2. Bugetul Programului Bugetul alocat Programului pentru anul bugetar 2003 este de 20 miliarde lei, defalcat astfel: - 19,8 miliarde lei pentru acordarea de alocaţii financiare nerambursabile beneficiarilor eligibili; - 0,2 miliarde lei pentru asistenţa tehnica destinată Ministerului pentru Întreprinderile Mici şi Mijlocii şi Cooperatie (MIMMC), constând în cheltuieli pentru implementarea, administrarea, monitorizarea şi evaluarea Programului (cheltuieli de personal, cheltuieli materiale şi servicii). 3. Beneficiari eligibili Pot beneficia de alocaţii financiare nerambursabile în cadrul Programului agenţii economici care îndeplinesc cumulativ, la data solicitării, următoarele criterii de eligibilitate:
- a)sunt organizaţi în baza Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările ulterioare; ...
- b)au capital social integral privat; ...
- c)au cifra de afaceri anuală până la echivalentul a 8 milioane euro, conform datelor din bilanţul contabil al ultimului an fiscal încheiat; ...
- d)numărul mediu scriptic anual de personal este de până la 249 (inclusiv), raportat în anul anterior; ...
- e)societăţile comerciale care nu se conformează definitiei de IMM au o pondere mai mica de 25% în capitalul social al agentului economic; ...
- f)au o durată de funcţionare de cel puţin un an la data depunerii solicitării. ... 4. Tipurile ajutorului financiar 4.1. Prin Program se susţin, prin alocaţie financiară nerambursabilă, următoarele activităţi de promovare a exportului desfăşurate de IMM în anul în curs:
- a)participari la târguri şi expoziţii internaţionale, organizate în străinătate, cu stand propriu sau în asociere cu alţi agenţi economici; ...
- b)participari la târguri şi expoziţii internaţionale, organizate în ţara, cu stand propriu sau în asociere cu alţi agenţi economici; ...
- c)elaborarea şi producţia de materiale tipărite de promovare a agentului economic, redactate în limbi de larga circulaţie internationala; ...
- d)realizarea unui site pe Internet, pentru prezentarea activităţii solicitantului şi a produselor promovate, în limba română şi cel puţin într-o limbă de larga circulaţie internationala; ...
- e)participari la cursuri de pregătire, în ţara şi/sau în străinătate, în domeniul tehnicilor de promovare a exportului; ...
- f)contractarea unor servicii de consultanţa pentru elaborarea strategiilor de export şi/sau a studiilor de piaţa; ...
- g)achiziţionarea de informaţii privind pieţele externe, furnizate de firme specializate. ... 4.2. Valoarea maxima a finanţării pentru fiecare dintre activităţile de promovare a exportului precizate la pct. 4.1, cheltuielile eligibile, precum şi cuantumul alocaţiei financiare nerambursabile sunt prevăzute în anexa nr. 1. 4.3. În cadrul Programului nu se decontează cheltuielile aferente activităţilor pentru care solicitanţii au beneficiat de alocaţie financiară nerambursabilă în cadrul altor programe/subprograme de sprijinire a exporturilor, cu finanţare de la bugetul de stat. 4.4. Valoarea alocaţiei financiare nerambursabile oferite beneficiarilor selectaţi este echivalentul a 60% din valoarea fiecărei cheltuieli eligibile efectuate (exclusiv T.V.A.), dar fără să depăşească plafoanele maxime stabilite pentru fiecare activitate eligibilă şi în limita sumei maxime de 80 milioane lei pentru un beneficiar. 4.5. Fiecare beneficiar poate obţine pe parcursul a 2 ani consecutivi o alocaţie financiară nerambursabilă totală de maximum 80 milioane lei în cadrul Programului. 5. Procedura de solicitare a acordului de principiu pentru finanţare 5.1. Orice aplicant trebuie să obţină o aprobare de principiu a finanţării în cadrul Programului înainte de efectuarea plăţilor şi de executarea activităţii/activităţilor eligibile de promovare a exportului, conform anexei nr. 1. 5.2. În vederea obţinerii aprobării de principiu a finanţării, solicitantul va completa şi va transmite la MIMMC, cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de a începe activitatea declarata de promovare a exportului, o cerere-tip de acord de principiu pentru finanţare, conform anexei nr. 2, însoţită de următoarele documente justificative:
- a)o copie a certificatului de înregistrare a solicitantului; ...
- b)certificat constatator emis de registrul comerţului, în care să se menţioneze reprezentanţii legali ai societăţii comerciale; ...
- c)o copie a buletinului de identitate/cărţii de identitate al/a persoanei autorizate să semneze Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare; ...
- d)dovada numărului mediu scriptic anual de personal şi a cifrei de afaceri în anul fiscal anterior, în conformitate cu prevederile Legii nr. 133/1999 privind stimularea întreprinzătorilor privati pentru înfiinţarea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare; ...
- e)împuternicirea pentru reprezentantul agentului economic care semnează Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare, semnată şi stampilata de reprezentantul legal al societăţii comerciale, dacă este cazul; ...
- f)lista tuturor documentelor depuse în vederea obţinerii acordului de principiu pentru finanţare. ... 5.3. Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare completată, însoţită de documentele justificative, va fi transmisă prin posta sau prin curier la Unitatea de Implementare a Programului (UIP) - Program de sprijinire a întreprinderilor mici şi mijlocii în dezvoltarea exportului, din cadrul MIMMC, str. Poterasi nr. 11, sectorul 4, Bucureşti. Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare poate fi ridicată de la sediul MIMMC, fiind disponibilă şi pe pagina de Internet, la adresa: www.mimmc.ro. Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare se completează în limba română şi poarta semnatura în original a reprezentantului legal sau a împuternicitului agentului economic, caz în care se anexează împuternicirea în original, semnată şi stampilata de reprezentantul legal al societăţii comerciale. Completarea Cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare se face prin tehnoredactare. 6. Procedura de înregistrare, evaluare şi selecţie a beneficiarilor 6.1. Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare completată, însoţită de documentele justificative, va fi înregistrată la UIP-MIMMC, în Registrul special al Programului, menţionându-se data, ora şi numărul de înregistrare ale cererii. Înregistrarea cererilor-tip de acord de principiu pentru finanţare se va efectua conform urmatorului program: luni-vineri, orele 8,30-16,30. 6.2. Solicitarile vor fi analizate şi selectate conform principiului "primul venit - primul servit", în limita bugetului alocat Programului, în concordanta cu data şi cu ora înregistrării la MIMMC a documentelor prevăzute la pct. 5.2, în baza verificării Cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare, conformitatii criteriilor de eligibilitate a beneficiarilor, activităţilor şi cheltuielilor eligibile. 6.3. MIMMC are obligaţia de a face publică epuizarea bugetului alocat Programului pentru anul bugetar în curs, data de la care nu se mai înregistrează cereri-tip de acord de principiu pentru finanţare. 6.4. Data limita de depunere a Cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare este 1 noiembrie a anului bugetar în curs, în condiţiile neepuizarii până la această dată a bugetului alocat Programului pentru anul bugetar în curs. 6.5. MIMMC va finaliza procesul de evaluare a solicitării în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data primirii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare, însoţită de toate documentele justificative. Solicitanţilor selectaţi pentru finanţare MIMMC le va transmite o notificare privind acordul de principiu pentru finanţare, conform anexei nr. 3, pentru realizarea finanţării în condiţiile precizate în Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare. În cazul în care Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare nu este completată corect sau nu este însoţită de toată documentaţia necesară ori exista neconcordante în informaţiile furnizate, procesul de evaluare se va relua de la data înregistrării noii Cereri-tip de acord de principiu pentru finanţare, cu completările şi corectiile efectuate. 6.6. Solicitanţii care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate prevăzute la pct. 3, cei care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate privind activităţile şi cheltuielile în conformitate cu anexa nr. 1 sau cei care au depus cererile-tip de acord de principiu pentru finanţare după data la care bugetul alocat Programului a fost epuizat vor primi scrisoare de înştiinţare a respingerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare. 6.7. Prin ordin al ministrului pentru întreprinderile mici şi mijlocii şi cooperatie se constituie UIP, compusa din reprezentanţi ai MIMMC, în scopul evaluării solicitărilor şi implementarii Programului. 7. Acordarea alocaţiei financiare nerambursabile 7.1. Alocaţia financiară nerambursabilă va fi acordată solicitanţilor care au fost selectaţi, după ce aceştia au efectuat activitatea/activităţile eligibile şi plata cheltuielilor eligibile aferente acestora, în conformitate cu notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare. 7.2. Acordarea alocaţiei financiare nerambursabile se face pe baza unei Cereri-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile, prezentată în anexa nr. 5, pe care solicitantul selectat trebuie să o transmită la MIMMC prin posta sau curier, însoţită de următoarele documente:
- a)notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare, în original; ...
- b)formularul de decont prevăzut în anexa nr. 6, însoţit de documentele justificative prevăzute în anexa nr. 1, în original şi în copie, în ordinea activităţilor şi documentelor justificative completate în formularul de decont; ...
- c)lista tuturor documentelor depuse în vederea eliberării alocaţiei financiare nerambursabile. ... 7.3. Termenul limita pentru depunerea Cererii-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile completate este 1 decembrie a anului bugetar în curs. 7.4. Nu se accepta deconturi de cheltuieli prin efectuarea de plati compensatorii între părţile contractante, în cadrul activităţilor şi cheltuielilor eligibile. 7.5. În cazul plăţilor în valută se decontează valoarea în lei la cursul Băncii Naţionale a României din ziua efectuării plăţii de către beneficiar. 7.6. Virarea efectivă a sumei care constituie alocaţie financiară nerambursabilă se face de către MIMMC în contul beneficiarului, deschis la trezoreria statului în a carei raza teritorială îşi are sediul sau la care este luat în evidenta fiscală, după caz, pe baza analizei setului de documente prevăzute la pct. 7.2, în termen de 20 de zile calendaristice de la înregistrarea Cererii-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile conform anexei nr. 5. Documentele originale vor fi ridicate de către beneficiari de la sediul MIMMC, după verificarea conformitatii copiilor şi virarea efectivă a sumei reprezentând alocaţia financiară nerambursabilă. 7.7. MIMMC are dreptul sa verifice la sediul beneficiarilor Programului veridicitatea şi conformitatea declaraţiilor, activităţilor şi cheltuielilor făcute de beneficiar în cadrul Programului. În cazul în care, în urma controalelor efectuate de reprezentanţii MIMMC sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului, se constată că beneficiarii au făcut declaraţii incomplete şi/sau false pentru a obţine alocaţia financiară nerambursabilă sau au deturnat destinaţia acesteia, beneficiarul are obligaţia de a rambursa sumele primite. 8. Anularea cererii de solicitare a alocaţiei financiare nerambursabile 8.1. În cazul în care una sau mai multe dintre informaţiile cuprinse în Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare pentru care MIMMC a transmis solicitantului notificarea privind acordul de principiu se modifica, solicitanţii au obligaţia de a transmite la MIMMC prin posta sau prin curier Cererea-tip de anulare totală sau parţială a finanţării, pentru care exista acord de principiu, conform anexei nr. 4. Solicitantul beneficiază de alocaţie financiară nerambursabilă pentru activităţile şi cheltuielile rămase nemodificate. Pentru activităţile, cheltuielile eligibile şi părţile contractante care au suferit modificări, solicitantul poate transmite o noua Cerere-tip de acord de principiu pentru finanţare, concomitent sau ulterior transmiterii Cererii-tip de anulare totală sau parţială a finanţării. 8.2. Cererea-tip de anulare totală sau parţială a finanţării pentru care exista acordul de principiu se completează în limba română şi poarta semnatura în original a reprezentantului legal sau a împuternicitului agentului economic, caz în care se anexează împuternicirea în original, semnată şi stampilata de împuternicitul legal al societăţii comerciale. Completarea Cererii-tip de anulare totală sau parţială a finanţării se face prin tehnoredactare. Anexa 1 ------- la procedura ------------ 1) Vor fi decontate 60% din valoarea cheltuielilor pentru transport şi cazare, în baza documentelor de plată, la nivelul sumelor prevăzute înHotărârea Guvernului nr. 518/1995privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi completările ulterioare. Se decontează numai transportul până la/de la destinaţia unde se desfăşoară targul/expozitia, exclusiv transportul în localitate. 2) Vor fi decontate 60% din valoarea cheltuielilor pentru transport şi cazare, în baza documentelor de plată, la nivelul sumelor prevăzute înHotărârea Guvernului nr. 543/1995privind drepturile băneşti ale salariaţilor instituţiilor publice şi regiilor autonome cu specific deosebit pe perioada delegării, detaşării în alta localitate, precum şi în cazul deplasarii în cadrul localităţii, în interesul serviciului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (exclusiv transportul mostrelor). Se decontează numai transportul până la/de la destinaţia unde se desfăşoară targul/expozitia, exclusiv transportul în localitate. 3) Materialele promotionale vor fi realizate în limbi de larga circulaţie internationala. 4) Site-ul se realizează în limba română şi cel puţin într-o limbă de larga circulaţie internationala. 5) Pentru acţiunile din ţara vor fi decontate 60% din valoarea cheltuielilor pentru transport şi cazare, în baza documentelor de plată, la nivelul sumelor prevăzute înHotărârea Guvernului nr. 543/1995privind drepturile băneşti ale salariaţilor instituţiilor publice şi regiilor autonome cu specific deosebit pe perioada delegării, detaşării în alta localitate, precum şi în cazul deplasarii în cadrul localităţii, în interesul serviciului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (exclusiv transportul mostrelor). Pentru acţiunile care se desfăşoară în străinătate vor fi decontate 60% din valoarea cheltuielilor pentru transport şi cazare, în baza documentelor de plată, la nivelul sumelor prevăzute înHotărârea Guvernului nr. 518/1995privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi completările ulterioare. Se decontează numai transportul până la/de la destinaţia unde se desfăşoară cursul, exclusiv transportul în localitate. 6) În contract trebuie să se precizeze perioada de desfăşurare a activităţii şi limba/limbile în care se realizează materialele promotionale. 7) În contract trebuie să se precizeze perioada de desfăşurare a activităţii, limbile în care se realizează site-ul şi adresa paginii web. 8) În contract trebuie să se precizeze perioada de desfăşurare a cursului/cursurilor şi numărul de persoane participante. 9) În contract trebuie să se precizeze perioada de desfăşurare a activităţii. Anexa 2 ------- la procedura ------------- ----------- Notă ... *) Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeaşi persoana autorizata sa reprezinte legal societatea comercială. Anexa 3 Anexa 4 ------- la procedura ------------ Anexa 5 ------- la procedura ------------ CERERE - TIP de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile (Se completează toate rubricile în limba română, prin tehnoredactare.) Subscrisă, ................................., având datele de identificare menţionate mai jos, reprezentată legal prin domnul/doamna ..................., având calitatea de ......................., identificat/identificata cu actul de identitate seria ............... nr. .............., eliberat de ............... la data de ................., cu domiciliul în localitatea ...................., str. ............ nr. .., bl. .., sc. .., ap. .., sectorul/judeţul ............, cod poştal ......................, solicit eliberarea alocaţiei financiare nerambursabile în condiţiile prevederilor programului aprobat prin Ordinul ministrului pentru întreprinderile mici şi mijlocii şi cooperatie nr. 35/2003. Datele de identificare a societăţii comerciale solicitante: Denumirea societăţii comerciale .................................... Adresa ............................................................. Telefon ..................... fax ............. e-mail ............. Data înregistrării societăţii comerciale ........................... Nr. de înmatriculare în Oficiul registrului comerţului (după caz) ...... Codul fiscal (după caz) ............................................. Codul unic de înregistrare (după caz) ............................... Cont bancar nr. ......., deschis la Trezoreria ....................... Anexez la prezenta formularul de decont (conform anexei nr. 6), precum şi documentele justificative prevăzute în anexa nr. 1, în original şi în copie, în ordinea activităţilor şi documentelor justificative completate în formularul de decont. Semnatura autorizata şi ştampila solicitantului*) Funcţia Data semnării: ------------ Notă ... *) Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeaşi persoana autorizata sa reprezinte legal societatea comercială. Anexa 6 ------- la procedura ------------ Semnatura şi ştampila*4) --------- 1) La prezentul decont se vor anexa lista documentelor justificative în conformitate cu anexa nr. 1 şi în ordinea activităţilor prezentate în decont, precum şi documentele justificative, în original şi în copie. 2) Pentru plăţile efectuate în valută conversia se face utilizându-se cursul de schimb comunicat de Banca Naţionala a României, valabil pentru ziua efectuării plăţii de către beneficiar. 3) Conform cheltuielilor eligibile prevăzute în anexa nr. 1. 4) Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeaşi persoana autorizata sa reprezinte legal societatea comercială. -----------