REGULAMENT - CADRU din 25 iulie 2007 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Comitetului de monitorizare a Programului operaţional sectorial de mediu 2007-2013 (actualizat până la data de 8 ianuarie 2014*) -------------- *) Forma actualizată a acestui act normativ până la data de 8 ianuarie 2014 este realizată de către Departamentul juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ prin includerea tuturor modificărilor şi completărilor aduse de către HOTĂRÂREA nr. 618 din 20 mai 2009; HOTĂRÂREA nr. 900 din 7 septembrie 2011; HOTĂRÂREA nr. 1.088 din 11 decembrie 2013. Conţinutul acestui act aparţine exclusiv S.C. Centrul Teritorial de Calcul Electronic S.A. Piatra-Neamţ şi nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru informarea utilizatorilor. Articolul 1 Dispoziţii generale
(1)Comitetul de monitorizare, denumit în continuare CM, a Programului operaţional sectorial de mediu, denumit în continuare POS Mediu, este structura naţională de tip partenerial, fără personalitate juridică, cu rol decizional strategic în procesul de implementare a POS Mediu, în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a anumitor dispoziţii generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.260/1999 , publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 210 din 31 iulie 2006. ...
(2)Prezentul regulament stabileşte atribuţiile şi modul de organizare şi funcţionare ale CM POS Mediu. ...
(3)CM funcţionează pe toată perioada de implementare a POS Mediu. ... Articolul 2 Atribuţiile CM În vederea asigurării eficacităţii şi calităţii implementării POS Mediu, CM îndeplineşte următoarele atribuţii:
- a)analizează şi aprobă criteriile de selecţie a operaţiunilor finanţate în cadrul POS Mediu în termen de cel mult 6 luni de la aprobarea POS Mediu de către Comisia Europeană şi aprobă orice revizuire a acestor criterii în concordanţă cu cerinţele programării; ...
- b)analizează periodic progresul înregistrat în atingerea obiectivelor POS Mediu pe baza documentelor elaborate de Autoritatea de management pentru POS Mediu şi face recomandări; ...
- c)examinează rezultatele implementării, prin prisma atingerii obiectivelor aferente fiecărei axe prioritare, precum şi rezultatele evaluărilor POS Mediu efectuate conform art. 48 alin.
(3)din Regulamentul (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului şi face recomandări; ... d) este informat cu privire la rapoartele de evaluare înainte de transmiterea acestora către Comisia Europeană, conform art. 48 alin.
(3)din Regulamentul (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului; ...
- e)analizează şi aprobă rapoartele anuale şi Raportul final de implementare pentru POS Mediu elaborate de Autoritatea de management pentru POS Mediu; ...
- f)este informat cu privire la raportul anual de control al Autorităţii de audit cu privire la POS Mediu sau secţiunea de raport care se referă la POS Mediu, în cazul în care raportul anual de control se realizează pentru mai multe programe operaţionale, precum şi cu privire la comentariile formulate de Comisia Europeană, după examinarea acelui raport sau a acelei secţiuni de raport; ...
- g)poate propune Autorităţii de management revizuirea sau modificarea POS Mediu pentru a face posibilă realizarea obiectivelor programului sau pentru îmbunătăţirea managementului acestuia, inclusiv a managementului financiar; ...
- h)examinează şi aprobă orice propunere de amendare a conţinutului deciziei Comisiei Europene cu privire la contribuţia fondurilor pentru POS Mediu; ...
- i)analizează şi aprobă propunerile de modificare a alocărilor financiare între axele prioritare din cadrul POS Mediu, elaborate de Autoritatea de management pentru POS Mediu; ...
- j)este informat cu privire la Planul de comunicare al POS Mediu şi la progresul înregistrat în implementarea măsurilor de informare şi publicitate realizate, precum şi cu privire la mijloacele de comunicare utilizate; ...
- k)aprobă şi amendează propriul regulament de organizare şi funcţionare, respectând prevederile prezentului regulament-cadru. ... Articolul 3 Componenţa CM
(1)Componenţa CM este stabilită cu respectarea principiului parteneriatului, reprezentativităţii şi egalităţii de şanse. ...
(2)CM este alcătuit din preşedinte, membri, observatori speciali şi observatori. ...
(3)Nominalizarea reprezentanţilor autorităţilor, instituţiilor şi organismelor prevăzute în anexa nr. 1 se face de către conducătorii acestora. ...
(4)Componenţa nominală a CM se stabileşte prin ordin al ministrului mediului. ... Articolul 4 Preşedintele
(1)CM este condus de un preşedinte, respectiv ministrul mediului. ...
(2)Preşedintele poate delega această funcţie conducătorului Autorităţii de management pentru POS Mediu, în baza unui mandat scris. ...
(3)Preşedintele CM îndeplineşte următoarele atribuţii: ...
- a)convoacă şi conduce reuniunile CM; ...
- b)aprobă documentele ce urmează a fi transmise tuturor participanţilor la reuniuni, lista invitaţilor, precum şi proiectul ordinii de zi a şedinţelor; ...
- c)aprobă, după caz, publicarea pe site-ul Autorităţii de management a documentelor discutate în cadrul reuniunilor CM; ...
- d)semnează hotărârile CM şi procesele-verbale ale reuniunilor; ...
- e)reprezintă CM în relaţiile cu terţii, în special în relaţia cu presa şi publicul; ...
- f)invită la reuniunile CM persoane cu competenţe relevante în raport cu temele înscrise pe ordinea de zi, pentru prezentarea unei opinii specializate în vederea fundamentării deciziilor CM, dacă este cazul. ... Articolul 5 Membrii şi observatorii
(1)Membrii CM sunt membri titulari şi supleanţi. ...
(2)Observatorii şi observatorii speciali sunt invitaţi să participe la şedinţele CM. ...
(3)Observatorii şi observatorii speciali nu au drept de decizie. Aceştia au un rol consultativ şi pot fac propuneri pe care CM le poate dezbate şi aproba. ...
(4)Membrii titulari, supleanţii, observatorii şi observatorii speciali primesc de la Secretariatul permanent acelaşi set de informaţii şi materiale, precum şi procesele-verbale ale reuniunilor CM. ...
(5)Membrii CM au obligaţia de a participa la reuniunile şi activităţile CM şi de a îndeplini responsabilităţile ce decurg din deciziile adoptate de acesta. ...
(6)Membrii CM au dreptul de a transmite propuneri pentru discuţii Secretariatului permanent. ...
(7)Desemnarea şi schimbarea membrilor titulari şi supleanţi, precum şi a observatorilor se fac de către conducătorul instituţiei reprezentate în CM, prin notificare transmisă Secretariatului permanent al CM. ...
(8)În cazul în care membrul titular/supleantul nu participă la două reuniuni succesive, preşedintele CM poate solicita instituţiei/organismului/organizaţiei care l-a desemnat revocarea acestuia şi nominalizarea altui reprezentant. ...
(9)Schimbarea unui membru al CM se realizează de către instituţia reprezentată în acest organism şi se comunică în scris secretariatului CM în termen de 5 zile lucrătoare de la data luării acestei decizii. ...
(10)În caz de indisponibilitate, membrii CM deleagă responsabilitatea luării deciziei unui supleant din aceeaşi instituţie, în baza unui mandat scris, din partea autorităţii, instituţiei sau organismului respectiv. Fiecare membru titular are dreptul la un singur supleant. ...
(11)Mandatul prevăzut la alin.
(10)se transmite în scris Secretariatului permanent cu cel puţin 5 zile lucrătoare înaintea datei reuniunii CM. ...
(12)Membrii titulari, supleanţii acestora şi observatorii îşi exercită funcţiile cu titlu gratuit. ... Articolul 6 Secretariatul permanent
(1)Activitatea CM este asistată de Secretariatul permanent, asigurat de Direcţia generală pentru managementul instrumentelor structurale, în calitate de Autoritate de management pentru POS Mediu, şi coordonat de preşedintele CM. ...
(2)Secretariatul permanent îndeplineşte următoarele atribuţii: ...
- a)asigură pregătirea reuniunilor CM; ...
- b)elaborează ordinea de zi a reuniunilor CM şi pregăteşte documentele-suport; ...
- c)transmite cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte invitaţiile pentru şedinţele CM. Invitaţiile cuprind, în mod obligatoriu, ziua, ora, locul desfăşurării şi ordinea de zi, precum şi adresa site-ului care conţine informaţii privind reuniunea; ...
- d)transmite în scris membrilor CM, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte, documentele-suport ale reuniunii, aprobate de preşedinte; ...
- e)păstrează şi înregistrează corespondenţa şi documentele aferente organizării CM, precum şi documentele transmise membrilor CM pentru pregătirea reuniunilor CM. Asigură activităţile de înregistrare şi arhivare a documentelor CM; ...
- f)participă la întâlnirile CM şi redactează procesele-verbale, pe care le distribuie tuturor membrilor CM, în termen de 15 zile lucrătoare de la data la care a avut loc şedinţa; ...
- g)publică pe site-ul Autorităţii de management ordinea de zi a şedinţelor, procesele-verbale ale acestora, precum şi documentele pentru care preşedintele CM stabileşte publicarea; ...
- h)primeşte şi înregistrează mandatele scrise pentru delegarea de atribuţii, eliberate în condiţiile prezentului regulament; ...
- i)asigură asistenţă de specialitate preşedintelui CM; ...
- j)monitorizează implementarea deciziilor CM şi asigură schimbul de informaţii referitor la acestea între părţile implicate. ... Articolul 7 Reuniunile CM
(1)Reuniunile CM au loc semestrial şi sunt convocate de preşedintele CM. ...
(2)În cazuri deosebite se pot organiza reuniuni extraordinare ale CM, la iniţiativa preşedintelui, la solicitarea Comisiei Europene sau la solicitarea a cel puţin unei treimi din numărul membrilor CM. Solicitarea din partea membrilor este transmisă în scris Secretariatului permanent. ...
(3)Convocarea reuniunilor CM se face întotdeauna în scris. ...
(4)La începutul fiecărei reuniuni se adoptă ordinea de zi şi se discută şi se aprobă minuta precedentei reuniuni a CM. Minuta precedentei reuniuni se transmite membrilor titulari, supleanţi, observatorilor şi observatorilor speciali cu 15 zile înainte de reuniunea CM. ...
(5)Ordinea de zi a reuniunii va fi comunicată membrilor titulari, supleanţi, observatorilor şi observatorilor speciali cu 15 zile înainte de reuniunea CM. ...
(6)La cererea membrilor CM, ordinea de zi comunicată iniţial poate fi completată şi cu alte teme, cu condiţia transmiterii documentelor respective, în scris, Secretariatului permanent, cu cel puţin 10 zile înainte de data reuniunii, pentru a fi distribuită tuturor membrilor CM. Ordinea de zi finală va fi comunicată în scris membrilor CM cu cel puţin 5 zile înainte de data reuniunii. ...
(7)La sfârşitul fiecărei şedinţe se stabileşte data viitoarei reuniuni a CM, pe baza calendarului anual indicativ. ...
(8)Reuniunile CM nu au caracter public. ... Articolul 8 Procesul decizional
(1)Şedinţele CM se pot desfăşura numai în prezenţa a minimum jumătate plus unu din numărul membrilor cu drept de vot. ...
(2)La stabilirea cvorumului de şedinţă se iau în considerare numai membrii cu drept de vot. ...
(3)În cazul nerespectării prevederilor alin.
(1), reuniunea CM se amână, urmând să fie convocată o nouă şedinţă în termen de 5 zile. Şedinţa convocată în urma unei amânări se desfăşoară fără a mai fi necesară îndeplinirea condiţiei prevăzute la alin.
(1). ...
(4)Ca regulă generală, CM adoptă hotărâri prin consens. ...
(5)În situaţia în care nu se poate ajunge la consens, CM adoptă hotărâri prin votul a cel puţin două treimi din numărul membrilor cu drept de vot prezenţi. ...
(6)În cazul în care există membri ai CM care au un potenţial conflict de interese cu subiectele în discuţie, aceştia se vor abţine de la exprimarea opiniei. Membrii vor anunţa preşedintelui CM, la începutul fiecărei reuniuni, orice conflict de interese, de exemplu, dacă în timpul reuniunii se dezbate un subiect de pe ordinea de zi în cadrul căruia membrul CM are un interes material. De asemenea, dacă pe parcursul discuţiilor CM apare în mod neaşteptat un conflict de interese, respectivul membru al CM îl va înştiinţa pe preşedintele CM cu privire la existenţa conflictului de interese. În astfel de situaţii, membrii CM care au un potenţial conflict de interese cu subiectele în discuţie se vor abţine de la exprimarea opiniei. ...
(7)Hotărârile adoptate de CM sunt comunicate de drept membrilor de către Secretariatul permanent, după semnarea de către preşedinte. ...
(8)În situaţii excepţionale, la iniţiativa preşedintelui, membrii pot fi consultaţi şi în scris. Preşedintele prezintă acestora în scris problemele apărute şi soluţiile identificate. ...
(9)În cazul în care Secretariatul permanent primeşte obiecţii scrise asupra documentelor transmise conform procedurii de consultare scrisă, acestea se transmit preşedintelui, care dispune analiza obiecţiilor şi revizuirea documentului, dacă este cazul. Documentele revizuite vor fi retransmise tuturor membrilor CM pentru consultare. ...
(10)În lipsa unui răspuns scris din partea tuturor membrilor cu drept de decizie, în termen de 10 zile lucrătoare de la data transmiterii documentelor, acestea sunt considerate aprobate. ...
(11)Pentru respectarea principiului parteneriatului, consultările scrise se vor aplica doar în cazuri de urgenţă, cu condiţia existenţei unei justificări corespunzătoare. ... Articolul 9 Circuitul şi păstrarea documentelor
(1)Transmiterea oficială a documentelor către membrii CM se efectuează prin poştă, fax sau curier, cu confirmarea primirii acestora. ...
(2)Pentru asigurarea operativităţii, documentele pot fi transmise informal şi prin poşta electronică. ...
(3)Secretariatul permanent asigură păstrarea tuturor documentelor aferente activităţii CM şi arhivarea acestora. ... Articolul 10 Codul de conduită Membrii CM au obligaţia de a respecta prevederile prezentului regulament-cadru, inclusiv prevederile Codului de conduită prevăzut în anexa nr. 3 la hotărâre. Articolul 11 Dispoziţii finale CM va adopta propriul regulament de organizare şi funcţionare, cu respectarea prezentului regulament-cadru. ------------ Regulamentul-cadru a fost înlocuit de anexa 2 din HOTĂRÂREA nr. 618 din 20 mai 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 449 din 30 iunie 2009, potrivit art. unic din acelaşi act normativ. ----