METODOLOGIE din 12 martie 2019 privind organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri Publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 221 bis din 21 martie 2019 Notă ... Aprobată prin Ordinul nr. 457/2019 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie
- Capitolul I Cadrul legal Articolul 1 Cadrul legal pentru organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri este reprezentat de:
- Legea bugetului de stat pe anul în curs; ...
- Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor; ...
- Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; ...
- Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/2009; ...
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018; ...
- Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobare Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015-2020; ...
- Legea nr. 272/2004, republicată, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, modificată prin Legea nr. 52/2016; ...
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). ... Capitolul II Organizarea taberelor de odihnă Articolul 2 Taberele de odihnă pentru copii și tineri sunt organizate și se desfășoară în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului și Sportului. Articolul 3
(1)Direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează activitatea de primire și trimitere a copiilor și tinerilor în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS. Activitățile de tabără se desfășoară atât în perioada vacanțelor școlare cât și în restul anului (evenimente și cazări ocazionale, excursii, minisejururi).
(2)Pentru desfășurarea taberelor sunt absolut necesare următoarele condiții:
- a)recomandarea directorului școlii pentru cadrul didactic însoțitor, conform Anexei nr. 1; ...
- b)respectarea tarifelor din ofertele DJST/DSTMB, postate pe site-urile instituțiilor. ...
- c)acord privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal dat de către însoțitor, cadru didactic, animator, formator - conform Anexei nr. 12 ...
(3)Prin excepție: în cazul în care un cadru didactic organizează activități de tabără cu un grup format din copii și tineri ai mai multor unități de învățământ, acestea se pot face în baza delegației, conform modelului prezentat în Anexa nr. 2 emise de către DJST/DSTMB și recomandarea prealabilă a directorului unității de învățământ de care aparține, conform Anexei nr.
- Articolul 4 Documentul principal de lucru îl reprezintă NOTA DE COMANDĂ, conform modelului prezentat în Anexa nr. 3 care se depune de către organizatorul grupului, la sediul DJST/DSTMB. Pentru simplificarea modalității de organizare a taberelor, nota de comandă poate fi transmisă și prin fax sau e-mail. Articolul 5 În baza notelor de comandă înregistrate, DJST/DSTMB întocmesc cererile de rezervare, conform modelului prezentat în Anexa nr. 4 către județul în care s-au solicitat locuri. Articolul 6 După transmiterea cererii de rezervare către prestatori aceștia au obligația de a transmite în scris confirmarea rezervării, conform modelului prezentat în Anexa nr. 5 pentru locurile solicitate de către beneficiar. Adresa de confirmare va fi întocmită de prestatorii de servicii de cazare și masă, în limita locurilor disponibile. Cel târziu la data primei confirmări de rezervare, între DJST/DSTMB solicitante și prestator se încheie un Contract cadru de prestări servicii, conform modelului prezentat în Anexa nr. 6, în baza notei de comandă, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Articolul 7 După încheierea și semnarea reciprocă a contractului pot exista ca documente de lucru: cererea de suplimentare, conform modelului prezentat în Anexa nr. 7 sau cerere de contramandare, conform modelului prezentat în Anexa nr. 8 a locurilor contractate. Aceste cereri vor fi întocmite și transmise de către DJST/DSTMB care trimite grupul. Aceste documente vor duce la modificarea unora din clauzele Contractului de prestări servicii deja încheiat și vor fi atașate la contract. Articolul 8 DJST/DSTMB care trimite grupul va încasa contravaloarea serviciilor solicitate, conform ofertei prestatorului de servicii. Articolul 9 Cadrul didactic însoțitor va depune la sediul DJST/DSTMB, contravaloarea serviciilor de cazare și masă, precum și costul serviciilor de tabără (dacă este cazul), împreună cu borderoul centralizator, conform modelului prezentat în Anexa nr.
- Tabelul va cuprinde numele, prenumele și vârsta copiilor/tinerilor participanți, numele semnătura și seria/nr. B.I/C.I a conducătorilor de grup, precum și alte informații relevante cu privire la participanți (dacă este cazul). În cazul grupurilor informale (copii/tineri proveniți din mai multe școli, cadrul didactic însoțitor va fi desemnat de către DJST/DSTMB care face solicitarea). Articolul 10 Încasarea contravalorii serviciilor prestate se poate face în numerar sau prin ordin de plată, în una, maximum două tranșe, cu cel puțin 15 zile înainte de data plecării în tabără. În cazul anulării locurilor cu mai puțin de 15 zile calendaristice înainte de data plecării în tabără, se va reține cadrului didactic conducător de grup 10% din valoarea serviciilor contractate. Suma de 10% va fi virată către DJST/DSTMB care primește grupul, în baza facturii emise de aceasta. Excepție fac cazurile de forță majoră probate de cadrul didactic însoțitor prin documente justificative (buletine medicale, etc.). Articolul 11 Cu 24-48 ore înainte de plecarea în tabără participanții vor efectua vizita medicală la medicul de familie la care sunt înscriși sau la medicul/asistentul medical de la cabinetul din incinta unității de învățământ de unde provine și vor obține un aviz epidemiologie care să ateste faptul că este apt din punct de vedere medical pentru a participa la tabără. Aceste documente medicale sunt obligatorii pentru participanții la tabără și vor fi prezentate la sosirea în centrul de agrement/baza turistică. Totodată, cadrul didactic însoțitor va prezenta la sosirea în centrul de agrement/baza turistică carnetul de sănătate cu analizele medicale anuale efectuate la medicul de medicina muncii sau la medicul de familie (analizele solicitate anual de unitatea de învățământ). Articolul 12
(1)DJST/DSTMB care trimite grupul are obligația de a transmite cu minimum 24 de ore înainte de începerea taberei, formularul de sosire al grupului, conform modelului prezentat în Anexa nr. 10 în centrul de agrement/baza turistică, și va instrui conducătorii grupurilor cu privire la "REGULAMENTUL DE TABĂRĂ", la final semnând procesul verbal al Regulamentului.
(2)DJST/DSTMB care primesc grupurile au obligația de a asigura, în cazul în care se solicită acest lucru în formularul de sosire a grupului, transportul auto dus-întors (gară-centru de agrement/baza turistică), cu mijloace de transport proprii sau prin intermediul unor firme specializate în activități de transport, acestea trebuind să dețină toate licențele și documentele de transport valabile privind transportul de persoane necesare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Cheltuielile de transport vor fi suportate de către fiecare beneficiar în parte. Articolul 13 În ordinea cronologică a desfășurării taberelor, DJST/DSTMB care realizează trimiterea va întocmi și îndosaria pentru fiecare grup, în dublu exemplar, următoarele documente: borderou centralizator însoțit de anexa de trimitere, conform modelului prezentat în Anexa nr. 11, delegație cadru didactic/conducător de grup și recomandarea directorului unității de învățământ, Regulamentului de Tabără. Cadrul didactic/conducătorul de grup va primi, înainte de plecare, de la sediul DJST/DSTMB câte un exemplar din borderoul centralizator și anexa de trimitere, delegația de trimitere în tabără, precum și Regulamentul de Tabără semnat de cadrul didactic/conducătorul de grup și de reprezentantul DJST/DSTMB care a făcut instruirea. Al doilea exemplar al acestor documente se îndosariază la DJST/DSTMB. Articolul 14
(1)Administratorii centrelor de agrement care primesc grupurile au obligația de a verifica borderoul centralizator și de a completa anexa de trimitere și delegații fiecărui cadru didactic/însoțitor/conducător de grup (la terminarea taberei, administratorul va înmâna conducătorului de grup borderoul centralizator, semnat și ștampilat și anexa de confirmare completată cu numărul exact de participanți).
(2)După sosirea grupurilor în centrul de agrement/baza turistică, administratorul va prelucra Regulamentul de Tabără, având obligația de a-l afișa în locuri vizibile (cantine, intrarea în tabere, holurile spațiilor de cazare, etc.).
(3)În cazul în care participantul încalcă grav sau în mod repetat Regulamentul de Tabără, la solicitarea conducătorului de grup, părinții vor avea obligația de al retrage din tabără, contravaloarea taberei nefiind rambursabilă. Articolul 15 Administratorii centrelor de agrement/bazelor turistice au obligația de a afișa în fiecare spațiu de cazare/servire a mesei/anexe inventând spațiului respectiv (mobilier, cazarmament, etc.). La sosirea grupului, administratorul va efectua împreună cu cadrul didactic/conducătorul de grup predarea-primirea inventarului, urmând ca la plecare să se verifice integritatea bunurilor folosite pe parcursul șederii în tabără. Articolul 16 Pe parcursul desfășurării taberei participanții au obligația de a respecta cu strictețe Regulamentul de Tabără. Daunele produse asupra mijloacelor fixe sau obiectelor de inventar din incinta centrului de agrement/bazei turistice vor fi suportate de către participanții care au produs prejudiciul. Administratorul centrului de agrement/bazei turistice va propune conducerii DJST/DSTMB încasarea de la conducătorii de grup a contravalorii pagubelor produse. Articolul 17 Personalul sanitar din centrul de agrement/baza turistică va efectua la sosirea grupurilor, triajul epidemiologie al participanților. Capitolul III Decontarea taberelor de odihnă Articolul 18 La întoarcerea din tabără, cadrul didactic însoțitor va depune la sediul DJST/DSTMB borderoul centralizator și anexa de trimitere primite de la administratorul centrului de agrement/bazei turistice și delegația. Articolul 19 Facturile pentru achitarea serviciilor ocazionale de organizare a taberelor vor fi emise de prestator (cel care primește) către DJST/DSTMB beneficiară (cea care trimite) în baza borderoului centralizator confirmat. Articolul 20 După verificarea concordanței între factura emisă și borderoul vizat de administrator se va efectua plata către prestator. Articolul 21 Cadrele didactice care conduc grupurile în tabere beneficiază, în condițiile legii, de gratuitate la serviciile de cazare și masă, indiferent de numărul de tabere pe care le organizează pe parcursul unui an. Această facilitate se acordă câte unui conducător/organizator de grup la fiecare 10 copii/tineri plătitori. De asemenea, conducătorul de grup format din minimum 10 plătitori va desemna și o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă, în centrele de agrement/bazele turistice ale MTS (copil sau altă rudă, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc. - indiferent de vârsta acestuia). Articolul 22 În cazul excursiilor sau a altor acțiuni turistice organizate în perioadele de extrasezon, se acordă un loc gratuit pentru conducătorul de grup la fiecare 10 copii /tineri plătitori. Articolul 23Anexele nr. 1-12 fac parte integrantă din metodologie. Anexa nr. 1 la metodologie Școala (Liceul) .................... Nr. telefon ........................ Nr. .......... din ................. RECOMANDARE Prin prezenta îl recomand pe d-nul(d-
- na).......................... învățător/profesor .................... pentru a însoți un grup de ...... copii/tineri care participă la tabăra .............................. seria .................. Menționăm că d-nul(d-
- na)învățător/profesor are experiență în activitatea educativă și prezintă garanții morale pentru a asigura securitatea copiilor/tinerilor și desfășurarea în condiții corespunzătoare a taberei. Director, Anexa nr. 2 la metodologie ADRESĂ DE INFORMARE CĂTRE, CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ .............. JUDEȚUL ................. Dl. (D-
- na).................. de specialitate (educator/profesor învățământ primar/învățător/profesor), domiciliat(ă) în ............... str. ............... nr. ... încadrat(ă) la Grădinița/Școala/Liceul/Colegiul .................. din Localitatea ........................ va fi prezent(ă) în centrul dvs. de agrement/baza turistică, în perioada ..................., în calitate de cadru didactic însoțitor pe lângă grupul de copii/tineri din județul .................. Se legitimează cu B.I./C.I. seria ..... nr. .......... DIRECTOR D.J.S.T ................ CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ .......................... JUDEȚUL ...................... NR. ......./.................. CĂTRE, DJST/DSTMB ................... Referitor la adresa nr. ......../..............., menționăm că Dl.(D-
- na)........................ a prestat activități în acest centru în perioada ............ îndeplinind calitate de cadru didactic însoțitor. REPREZENTANT CENTRU DE AGREMENT/BAZĂ TURISTICĂ ......................... DJST/DSTMB ................... NR. ......./.................. CĂTRE, ȘCOALA/LICEUL/COLEGIUL .......................... Vă facem cunoscut că Dl.(D-
- na).................... a participat în perioada ............., în centrul de agrement/baza turistică ................ din județul .................. în calitate de cadru didactic însoțitor. DIRECTOR D.J.S.T. ............. Anexa nr. 3 la metodologie NR. ......./.................. SE APROBĂ, Director executiv D.J.S.T. .............. NOTĂ DE COMANDĂ CĂTRE: DJST/DSTMB ....................... Ținând cont de opțiunile copiilor/tinerilor din școala/liceul .................., și de interesul exprimat față de centrele de agrement/bazele turistice, ne manifestăm intenția de a contracta cu instituția dumneavoastră următoarele locuri pentru .........................: Termenul de rezervare a locurilor și de depunere a avansului de 30% este de maximum 30 de zile din momentul confirmării rezervării (confirmarea se poate face și telefonic de către reprezentantul D.J.S.T/DSTMB.). În situația nerespectării termenului stabilit de comun acord (termenul fiind menționat în scris în prezentul document), nota de comandă se consideră anulată de drept, fără alte înștiințări sau notificări ale părților. În cazul în care ulterior depunerii avansului intervine anularea în totalitate a locurilor solicitate sau diminuarea componenței grupului cu mai mult de 5 persoane, D.J.S.T/DSTMB ............ va reține 30% din contravaloarea pachetului de servicii tabără pentru numărul de locuri nerealizate. Excepție fac cazurile de forță majoră, probate prin documente justificative, în condițiile legii. Prezenta reprezintă o comandă fermă, în acord cu prevederile legale în domeniul contractării serviciilor turistice, respectarea condițiilor menționate mai sus fiind obligatorie. Încheiat în 2 (două) exemplare, astăzi ................. TERMEN DE PLATĂ A AVANSULUI: .............. Cadru didactic (Funcție, nume și prenume, semnătură, telefon) Anexa nr. 4 la metodologie CERERE DE REZERVARE NR. ......./.................. CĂTRE: DJST/DSTMB ....................... În urma numeroaselor solicitări venite din partea copiilor/tinerilor din județul nostru, vă rugăm să rezervați pentru D.J.S.T./DSTMB ................... următoarele locuri pentru ............................ Vă rugăm să ne confirmați în scris rezervarea și să ne transmiteți tarifele practicate pentru serviciile turistice de tabără. În speranța unui răspuns favorabil, vă mulțumim pentru colaborare și vă asigurăm de înalta noastră considerație. Anexa nr. 5 la metodologie CONFIRMARE REZERVARE NR. ......./.................. CĂTRE: DJST/DSTMB ....................... Urmare solicitării dumneavoastră nr. ....../..........., vă facem cunoscut că v-am rezervat următoarele locuri în centrele de agrement/baza turistică, pentru: Vă rugăm să ne confirmați (în scris sau telefonic) ocuparea cu certitudine a locurilor repartizate, până cel târziu la data de .............., în vederea încheierii contractului de prestări servicii. În caz contrar solicitarea dumneavoastră va fi anulată, urmând ca locurile să fie repartizate altor direcții județene pentru sport și tineret. Vă mulțumim pentru înțelegere. Anexa nr. 6 la metodologie CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
- a)PĂRȚILE: Prezentul contract se încheie între: Direcția județeană pentru sport și tineret/Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București(DJST/DSTMB) .................., cu sediul în .................., str. .................., nr. ..., județul .................., având cod fiscal .................. și contul .................. deschis la Direcția Trezorerie și Contabilitate Publică a .................., reprezentată prin .................. în calitate de Director executiv și .................. - Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract PRESTATOR, și D.J.S.T./D.S.T.M.B .................., cu sediul în .................., str. .................., nr. ..., județul .................., având cod fiscal .................. și contul .................. deschis la Direcția Trezorerie și Contabilitate Publică a .................. reprezentată prin .................. în calitate de Director executiv și .................. - Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract BENEFICIAR. ...
- b)OBIECTUL CONTRACTULUI: Obiectul prezentului contract îl reprezintă colaborarea părților în vederea organizării de tabere, excursii și expediții. Beneficiarii acestora, copii și tineri, au vârsta maximă de 35 ani și sunt organizați în grupuri. ...
- c)DURATA CONTRACTULUI: Prezentul contract se încheie pe perioada ................... Planificarea seriilor, locației și numărului de locuri contractate se va face după cum urmează:Serie Data sosiriiData plecăriiCentrul de agrement/baza turistică Număr locuri contractate (beneficiari și însoțitori)1. ...
- d)TARIFUL, MODALITATEA ȘI TERMENUL DE PLATĂ: Tariful stabilit de prestator per beneficiar per zi este de ............. LEI, costul fiind stabilit de conducătorul DJST/DSTMB. Plata locurilor contractate se face prin ordin de plată de către Beneficiar în contul Prestatorului după cum urmează:
- a)Un avans de ......... în ...... zile de la semnarea contractului, din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup; ...
- b)Restul de ......... din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup în cel mult .... zile de la emiterea facturii de către Prestator. ... ... V. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI: Prestatorul are următoarele obligații:
- a)Să emită factura și să o trimită Beneficiarului în timp util, în vederea efectuării plății serviciilor turistice contractate; ...
- b)Să asigure în centrul de agrement/baza turistică existența personalului sanitar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; ...
- c)Să pună la dispoziție spațiul de cazare și de agrement aferent numărului de locuri contractate pe perioada prevăzută la cap. III; ...
- d)Să asigure transportul de la gara de debarcare la locația centrului și retur la venirea, respectiv, plecarea seriei, dacă este cazul; ...
- e)Să aducă la cunoștința M.T.S., numărul de copii și tineri primiți în centrul de agrement/baza turistică proprii, precum și eventualele întârzieri privind plata locurilor contractate; ...
- f)Contractele să aibă viza de control financiar și viza de legalitate (în cadrul DJST/DSTMB unde există și asistență juridică). ... ... VI. OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI: Beneficiarul are următoarele obligații:
- a)Să respecte numărul de locuri contractate prevăzut la cap. III al prezentului contract; ...
- b)Să respecte termenul de plată prevăzut la cap. IV al prezentului contract; ...
- c)Să informeze prestatorul cu 7 zile lucrătoare în înainte de data de sosire a grupului, dacă este necesară asigurarea de către acesta a transportului de la gara de debarcare la locație și retur la venire, respectiv, plecare; ...
- d)Să achite contravaloarea transportului de la gara de debarcare la centrul de agrement/baza turistică și retur la venire, respectiv, plecare; ...
- e)Să transmită Prestatorului toate informațiile solicitate de acesta în legătură cu participanții la tabără (nume și prenume, vârstă, etc.); ...
- f)Să informeze conducătorii de grup/cadrele didactice organizatoare în legătură cu obligațiile pe care le au în centrul de agrement/baza turistică (Regulamentul de Tabără, Procesul-verbal de predare-primire a inventarului); ...
- g)Să permită plecarea în tabere, excursii și expediții doar a beneficiarilor și însoțitorilor ce dețin toate documentele medicale necesare. ... ... VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI: Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen. Contractul nu poate fi denunțat înainte de lichidarea tuturor efectelor operative. ... VIII. FORȚA MAJORĂ: Părțile vor fi exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a prevederilor prezentului contract ca urmare a unor condiții de forță majoră. Partea afectată de un caz de forță majoră are obligația de a anunța respectivul caz în scris prin fax celeilalte părți imediat ce a luat la cunoștință despre producerea acestuia. Forța majoră se va proba prin documente eliberate de autoritățile și instituțiile abilitate în acest sens în cel mult 15 zile de la data producerii cazului de forță majoră. ... IX. LITIGIILE: Eventualele litigii apărute în derularea prezentului contract se vor soluționa pe cale amiabilă, între părți. În situația în care acest lucru nu este posibil, se va apela la medierea Ministerului Tineretului și Sportului. ... X. CLAUZE FINALE: Prezentul contract are 3 pagini și a fost încheiat astăzi, ................., dată la care intră în vigoare, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, fiecare dintre ele având aceeași valoare juridică de original. ... Anexa nr. 7 la metodologie CERERE SUPLIMENTARE LOCURI NR. ......./.................. CĂTRE: DJST/DSTMB ....................... Având în vedere interesul copiilor/tinerilor din județul nostru pentru centrele de agrement/bazele turistice pe care le administrați, dorim să suplimentăm locurile contractate de instituția noastră pentru ....... , după cum urmează:Nr. crt.Centrul de agrement/baza turistică Seria Nr. locuriNr. pensiunicomplete Tarif lei/zi/pers.Stația dedebarcare1. 2. În speranța continuării colaborării dintre instituțiile noastre, vă mulțumim pentru sprijinul acordat copiilor/tinerilor care doresc să-și petreacă vacanțele în centrele de agrement/bazele turistice din județul dumneavoastră. Anexa nr. 8 la metodologie CERERE DE CONTRAMANDARE NR. ......./.................. CĂTRE: DJST/DSTMB ....................... Prin prezenta vă aducem la cunoștință anularea următoarelor locuri din contractul încheiat cu instituția dumneavoastră, pentru .....:NR. CRT.CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ SERIA NUMĂR LOCURI1. 2. Menționăm că aceste locuri au fost popularizate permanent, însă nu au putut fi realizate datorită unor factori obiectivi. Campania de promovare a ofertei județului dumneavoastră va continua, iar în cazul înregistrării de noi solicitări vă vom anunța în timp util. Vă mulțumim pentru înțelegere. Anexa nr. 9 la metodologie BORDEROU CENTRALIZATOR NR. ......./.................. CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ ................... SERIA ............ TABEL NOMINAL COPII ȘI TINERINr. crt.Nume și prenume Vârsta1. 2. TABEL BENEFICIARI LOCURI GRATUITENr. crt.Nume și prenume Vârsta1. TABEL CADRE DIDACTICE ÎNSOȚITOARENr. crt.Nume și prenume Semnătura1. TABEL CENTRALIZATOR CADRE DIDACTICE ÎNSOȚITOARENr. crt.Nume și prenume Data nașteriiSerie și nr. BI/CI1. Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile însoțitorilor la tabără, completate, de fiecare însoțitor în parte, conform modelului din Anexa nr. 12 la metodologie. Semnătură Reprezentant DJST/DSTMB Anexa nr. 10 la metodologie FORMULAR DE SOSIRE NR. ......./.................. CĂTRE: DJST/DSTMB ............ Prin prezenta vă comunicăm sosirea grupurilor în centrele de agrement/bazele turistice din județul dumneavoastră, în taberele aferente .....................: SERIA .................. CATEGORIA DE VÂRSTĂNumăr persoane Până în 11 ani Între 11 și 18 ani Între 18 și 35 ani Peste 35 ani TOTAL Menționăm că solicităm/nu solicităm transfer auto (gară-centru de agrement/bază turistică), contravaloarea acestuia fiind achitată în numerar, la conducătorul auto, în momentul sosirii. În speranța că nu vor apărea disfuncționalități și că un reprezentant al instituției dumneavoastră va întâmpina copiii/tinerii în data, locul și ora menționate, vă mulțumim pentru sprijinul acordat. Anexa nr. 11 la metodologie ANEXA DE TRIMITERE NR. ......./.................. CĂTRE: DJST/DSTMB ............ Vă trimitem în centrul de agrement/baza turistică .................., seria ..........., grupul de copii, tineri și cadre didactice înscrise în borderoul centralizate anexat în dublu exemplar, conform contractului încheiat cu dumneavoastră nr. ..... din ............. La terminarea seriei, vă rugăm să ne restituiți prezenta și un exemplar din borderoul centralizator semnat de dumneavoastră, prin care să fie confirmat în scris (cifre și litere) efectivul total copii/tineri și cadre didactice care au beneficiat de servicii în centrul de agrement/baza turistică. Eventualele modificări vor fi trecute în borderoul centralizator, iar acesta va fi semnat și de conducătorul de grup. Exemplarul confirmat îl veți înmâna Doamnei/Domnului .................., care este împuternicit(ă) să reprezinte în centrul de agrement/baza turistică grupul trimis de noi. Anexa nr. 12 la metodologie DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Subsemnatul/a (nume și prenume) ...................., participant/ă/însoțitor/cadru didactic/animator/formator la tabăra din perioada ...................., de la ...................., domiciliat/ă în ...................., născut/ă la data de ................, identificat/ă prin CNP legitimat cu CI seria .... nr. ........, e-mail ................................., telefon .................... declar prin prezenta:1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/DJST/DSTMB pentru participare mea la tabăra și decontarea cheltuielilor aferente. ... 2. Că sunt de acord să fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situații strict legate de tabără. ... 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). ... 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul. ... Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către ............... pentru decontarea taberei la MTS/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice. Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util. Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare. Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa: ................................................................. Datele personale colectate direct în vedere desfășurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislația în vigoare cu privire la decontarea taberei. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus. ------