HOTĂRÎRE Nr. 401 din 9 iunie 1995 privind calitatea hirtiei şi a cernelurilor utilizate la elaborarea actelor, documentelor şi imprimatelor destinate depozitului legal şi păstrării permanente în depozitele arhivelor statului Publicat în MONITORUL OFICIAL NR. 131 din 29 iunie 1995 Guvernul României hotărăşte: Articolul 1 Actele, documentele şi imprimatele, indiferent de forma de elaborare - manuscrise, dactilografiate, imprimate - elaborate de autorităţile şi instituţiile publice care au, potrivit legii, regim de documente cu termen de păstrare permanenta, precum şi exemplarele din publicaţiile de orice fel destinate depozitului legal, vor fi realizate prin utilizarea de hârtii şi cerneluri speciale, caracterizate prin durabilitate şi stabilitate fizico-chimica, necesare păstrării şi conservării pentru o perioadă îndelungată. Articolul 2 Prin hârtii şi cerneluri speciale, în sensul prezentei hotărâri, se înţelege hirtiile neacide şi cu un conţinut cît mai redus de lignina, respectiv cernelurile destinate scrierii manuale, prin dactilografiere sau imprimare, care nu se degradeaza în timp, nu afectează suportul de scriere şi au o rezistenta buna la lumina şi la apa. Articolul 3 Agenţii economici care produc hârtii şi cerneluri speciale pentru acte, documente şi imprimate cu termen de păstrare permanent vor respecta, la fabricarea acestor produse, caracteristicile tehnice minimale prevăzute în anexa la prezenta hotărâre şi vor marca produsele respective cu inscripţia "Pentru acte şi documente". Fabricarea produselor şi utilizarea inscripţiei prevăzute la alin. 1 se vor face pe baza unei vize de agrement acordată de Direcţia Generală a Arhivelor Statului, la solicitarea agenţilor economici interesaţi, pentru care se percep tarife stabilite conform normelor legale în vigoare. Articolul 4 Cererile scrise ale agenţilor economici producători, însoţite de esantioane necesare examinării în vederea acordării vizei de agrement şi de dovada plăţii aferente, vor fi depuse şi reînnoite anual la sediul central al Direcţiei Generale a Arhivelor Statului din Bucureşti, până la data de 30 decembrie a fiecărui an pentru anul următor. Articolul 5 Cei care elaborează actele, documentele şi imprimatele prevăzute la art. 1 au obligaţia de a utiliza numai hirtie şi cerneluri produse în condiţiile stabilite în prezenta hotărâre. Articolul 6 Nerespectarea dispoziţiilor prezentei hotărâri atrage, după caz, răspunderea contravenţională, civilă sau penală a persoanelor vinovate, potrivit legii. Articolul 7 Constituie contravenţii la prevederile prezentei hotărâri următoarele fapte, dacă nu sunt săvârşite în astfel de condiţii încât, potrivit legii penale, să fie considerate infracţiuni:
- a)utilizarea de către cei care elaborează actele, documentele şi imprimatele, prevăzute la art. 1, a altor feluri de hirtie şi cerneluri decît cele produse în condiţiile stabilite în prezenta hotărâre; ...
- b)nerespectarea, de către agenţii economici producători de hirtie şi cerneluri speciale marcate cu inscripţia "Pentru acte şi documente", a caracteristicilor tehnice minimale prevăzute în anexa la prezenta hotărâre; ...
- c)aplicarea şi folosirea inscripţiei "Pentru acte şi documente" pentru hârtia şi cernelurile produse de agenţii economici în alte condiţii decît cele stabilite în prezenta hotărâre; ...
- d)alterarea, sub orice formă şi prin orice mijloace, a caracteristicilor tehnice minimale, prevăzute în anexa la prezenta hotărâre, ale hirtiei şi cernelurilor produse de agenţii economici în condiţiile prezentei hotărâri şi marcate cu inscripţia "Pentru acte şi documente". ... Articolul 8 Contravenţiile prevăzute la art. 7 se sancţionează după cum urmează:
- a)cu amendă de la 300.000 lei la 500.000 lei, contravenţiile prevăzute la lit.
- a)şi b); ...
- b)cu amendă de la 500.000 lei la 1.000.000 lei, contravenţiile prevăzute la lit.
- c)şi d). ... Articolul 9 Constatarea contravenţiilor prevăzute la art. 7 şi aplicarea sancţiunilor prevăzute la art. 8 se fac de către specialişti ai Direcţiei Generale a Arhivelor Statului, numiţi de directorul general al acesteia. Articolul 10 Prevederile prezentei hotărâri privind constatarea şi sancţionarea contravenţiilor se completează cu dispoziţiile Legii nr. 32/1968 privind stabilirea şi sancţionarea contravenţiilor, care se aplică în mod corespunzător. Articolul 11 Anexa face parte integrantă din prezenta hotărâre. PRIM - MINISTRU NICOLAE VACAROIU Contrasemnează: --------------- Ministru de interne, Doru Ioan Taracila Ministru de stat, ministrul finanţelor, Florin Georgescu Anexa 1 ----- CARACTERISTICILE TEHNICE MINIMALE pentru hirtiile şi cernelurile utilizate la elaborarea actelor, documentelor şi imprimatelor destinate depozitului legal şi păstrării permanente în depozitele arhivelor statului I. Hârtii: 1. sa nu conţină mai mult de 5% pasta mecanică sau pasta chimica nealbita sau să aibă o rezistenta la oxidare corespunzătoare unei valori mai mici de 5 a numărului Kappa; 2. sa conţină 0,2 % carbonat de calciu sau de magneziu; 3. să aibă pH-ul cuprins între 7,5 şi 10, fără a prezenta zone sau straturi sub valoarea 7. II. Cerneluri pentru stilou şi similare: 1. sa nu formeze sediment în recipientii de livrare; 2. să aibă depunere uniforma din virful de scriere pe hirtie; 3. să se fixeze ferm pe suportul de scriere; 4. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietăţilor specifice în condiţii adverse: apa, lumina, agenţi de poluare; 5. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere. III. Cerneluri pentru panglici dactilo şi similare: 1. să-şi păstreze prospetimea pe panglica pe durata de utilizare stabilită de furnizor; 2. să se fixeze ferm şi uniform pe suportul de scriere; 3. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietăţilor specifice în condiţii adverse: apa, lumina, agenţi de poluare; 4. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere. IV. Cerneluri (Toner) pentru aparatele de multiplicat: 1. pigmentul principal să fie pe bază de negru de fum; 2. temperatura de topire a polimerului de fixare să fie cuprinsă între 85 grade C şi 100 grade C; 3. să se fixeze ferm şi uniform pe suportul de copiere. V. Cerneluri de tipar: 1. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietăţilor specifice în condiţii adverse: apa, lumina, agenţi de poluare; 2. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere. ----------------