INSTRUCŢIUNI din 4 noiembrie 2008

INSTRUCŢIUNI din 4 noiembrie 2008 privind transportul, depozitarea şi utilizarea vaccinurilor antipestoase vii atenuate şi a vaccinurilor antipestoase sub formă de momeli vaccinale cu administrare orală, destinate vaccinării de urgenţă a porcinelor domestice din exploataţiile nonprofesionale de porcine, respectiv a mistreţilor, precum şi sistemele de raportare şi verificare a vaccinărilor Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 824 din 8 decembrie 2008 1.1. Transportul 1.1.1. Personalul din cadrul depozitului farmaceutic veterinar implicat în operaţiunile de transport al vaccinurilor către direcţiile sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti este instruit de către medicul veterinar care are calitatea de şef al depozitului farmaceutic veterinar sau persoana responsabilă cu calitatea produselor medicinale veterinare din cadrul depozitului, la locul de încărcare a vaccinurilor, cu privire la tehnicile speciale de transport şi manipulare a acestora; la finalizarea instruirii se întocmesc procese-verbale de instruire. 1.1.2. Instrucţiunile privind operaţiunile de transport sunt prevăzute îm anexa nr. 1. 1.2. Depozitarea 1.2.1. Personalul implicat în operaţiunile specifice activităţii de depozitare a vaccinurilor din cadrul direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti este instruit de care medicul veterinar cu responsabilitate în recepţia, depozitarea şi distribuţia vaccinului pe raza judeţului, numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. 1.2.2. Instrucţiunile privind condiţiile de depozitare sunt prevăzute în anexa nr. 2. 1.3. Utilizarea 1.3.1. Direcţiile sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti eliberează toate tipurile de vaccinuri către medicii veterinari de liberă practică împuterniciţi din cadrul circumscripţiilor sanitar-veterinare de asistenţă numai pe baza unei reţete cu timbru sec completate de către medicul veterinar oficial. 1.3.2. Modelul reţetei cu timbru sec este prevăzut în anexa nr. 3. 1.3.3. Eliberarea vaccinului se face după instruirea medicilor veterinari de liberă practică împuterniciţi, de către medicul veterinar oficial cu responsabilitate în recepţia, depozitarea şi distribuţia vaccinului pe raza judeţului, numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, cu privire la modul de transport, depozitare şi utilizare a acestuia, prin întocmirea unui proces-verbal de instruire. 1.3.4. Personalul implicat în administrarea vaccinului viu atenuat la animale, precum şi personalul care plasează momelile vaccinale sunt instruite de către medicul veterinar de liberă practică împuternicit în ceea ce priveşte condiţiile de folosire a vaccinului. 1.3.5. Instrucţiunile privind condiţiile de utilizare a vaccinurilor vii atenuate şi a momelilor vaccinale sunt prevăzute în anexa nr. 4. 1.4. Raportări Direcţiile sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti raportează la Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor situaţia vaccinărilor antipestoase din judeţ, conform instrucţiunilor prevăzute la pct. 1.6. 1.5. Verificări Direcţiile sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, prin Compartimentul de control şi coordonare a activităţii farmaceutice veterinare, verifică respectarea instrucţiunilor de transport, depozitare şi utilizare a vaccinurilor la nivelul judeţului, completează fişa de inspecţie al cărei model este prevăzut în anexa nr. 6, iar rezultatele verificării sunt raportate lunar la Direcţia de control şi coordonare a activităţii farmaceutice veterinare din cadrul Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor. 1.6. Instrucţiuni privind raportarea informaţiilor referitoare la efectuarea vaccinării de urgenţă contra pestei porcine clasice la porcinele domestice din exploataţiile nonprofesionale 1.6.1. Medicul veterinar de liberă practică împuternicit, responsabil cu efectuarea vaccinării de urgenţă contra pestei porcine clasice la porcinele din exploataţiile nonprofesionale, transmite săptămânal direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, prin e-mail, fax sau telefon, în fiecare zi de luni până la ora 12,00, situaţia vaccinărilor antipestoase efectuate în săptămâna anterioară; raportul emis de către medicul veterinar de liberă practică împuternicit este completat conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, pentru fiecare circumscripţie sanitar-veterinară de asistenţă. 1.6.2. Raportul se transmite medicului veterinar oficial numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, doar atunci când se notifică unele probleme deosebite privind realizarea vaccinării antipestoase. 1.6.3. Medicul veterinar oficial responsabil de pesta porcină clasică de la direcţia sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti centralizează informaţiile primite conform modelului de raportare, prevăzut în anexa nr. 5, şi transmite prin e-mail sinteza ce cuprinde datele referitoare la fiecare localitate din judeţ la Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor şi coordonatorului Reţelei pentru monitorizarea Programului strategic privind monitorizarea, controlul şi eradicarea pestei porcine clasice în România pentru anul 2008, aprobat prin Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 70/2008. Transmiterea situaţiei privind realizarea vaccinărilor antipestoase porcine pentru exploataţiile nonprofesionale, repartizată pe localităţi, se face lunar, în data de 25 a lunii, cumulând vaccinările efectuate începând cu data de 1 ianuarie 2008, la Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor. 1.6.4. Situaţia transmisă la Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor trebuie analizată şi aprobată de directorul executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. 1.6.5. Medicii veterinari de liberă practică împuterniciţi, care transmit situaţia vaccinărilor antipestoase realizate în exploataţiile nonprofesionale la direcţia sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, şi medicii veterinari oficiali din cadrul direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, care transmit situaţiile la Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor, păstrează raportările completate şi semnate de directorul executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, pentru a putea fi prezentate în orice moment la cerere. 1.6.6. Atunci când se constată deficienţe în aplicarea vaccinării de urgenţă, directorul executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti identifică şi dispune măsurile ce se impun pentru remedierea acestora. Totodată, acesta dispune realizarea unui control de către Biroul de inspecţii şi control din cadrul direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, pentru elucidarea cauzelor care au condus la înregistrarea unor deficienţe în aplicarea vaccinării de urgenţă antipestoasă, şi ia măsurile corective necesare, dacă acestea se impun. 1.6.7. Indiferent de numărul controalelor dispuse de directorul executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, în urma raportărilor săptămânale, Biroul de inspecţie şi control din cadrul direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, împreună cu medicul veterinar oficial din cadrul circumscripţiei sanitar-veterinare zonale, realizează o acţiune de inspecţie şi control lunară în toate circumscripţiile sanitar-veterinare de asistenţă din judeţ. În urma controalelor efectuate se întocmesc rapoarte, care sunt transmise prin fax şi prin poştă cu confirmare de primire la Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor şi coordonatorului Reţelei pentru monitorizarea Programului strategic privind monitorizarea, controlul şi eradicarea pestei porcine clasice în România pentru anul 2008, cel târziu până la data de 25 a lunii în curs. Dacă rezultatele controlului au sau pot să aibă consecinţe grave, raportul se trimite imediat preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor şi coordonatorului Reţelei pentru monitorizarea Programului strategic privind monitorizarea, controlul şi eradicarea pestei porcine clasice în România pentru anul 2008. 1.6.8. Medicul veterinar oficial din cadrul circumscripţiilor sanitar-veterinare zonale împreună cu medicul veterinar oficial numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti urmăresc remedierea deficienţelor constatate privind realizarea vaccinării de urgenţă antipestoasă şi raportează dacă problemele au fost remediate la termenele stabilite, precum şi modul de remediere. 1.6.9. Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezentele instrucţiuni. Anexa 1 la instrucţiuni --------------- A. Instrucţiuni privind operaţiunile de transport al vaccinurilor vii atenuate 1. Transportul vaccinurilor vii atenuate se face în autovehicule care să asigure menţinerea vaccinului în timpul transportului la temperatura indicată de producătorul vaccinului, ferit de lumină. 2. Monitorizarea temperaturii pe toată durata transportului este asigurată prin dispozitive de măsurare şi înregistrare grafică; termogramele sunt verificate şi semnate de către medicul veterinar oficial cu responsabilitate în recepţia, depozitarea şi distribuţia vaccinului pe teritoriul judeţului, numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. 3. În momentul recepţionării/predării vaccinurilor, persoana responsabilă cu transportul acestora încheie un proces-verbal de recepţie, în care se menţionează:

1. a)denumirea operatorului economic responsabil cu transportul vaccinurilor; ...
2. b)numele şi prenumele persoanei responsabile cu transportul vaccinurilor; ...
3. c)seria şi numărul cărţii de identitate a persoanei responsabile cu transportul vaccinurilor; ...
4. d)numărul de înmatriculare al autovehiculului; ...
5. e)temperatura din autovehicul în momentul încărcării şi al descărcării; ...
6. f)data şi ora consemnării temperaturii. ... 4. Procesul-verbal de recepţie este semnat de medicul veterinar oficial cu responsabilitate în recepţia, depozitarea şi distribuţia vaccinului pe raza judeţului, numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, şi de persoana responsabilă cu transportul vaccinului. 5. Pe toată durata transportului vaccinurile sunt însoţite de prospectul în limba română, de avizul de însoţire a mărfii şi de documente care să ateste calitatea şi conformitatea acestora. B. Instrucţiuni privind operaţiunile de transport al vaccinurilor sub formă de momeli vaccinale cu administrare orală, destinate vaccinării de urgenţă contra pestei porcine clasice a mistreţilor 1. Transportul vaccinurilor antipestoase porcine cu administrare orală, destinate vaccinării de urgenţă a mistreţilor, se face în autovehicule care să asigure menţinerea vaccinului în timpul transportului la temperatura indicată de producătorul vaccinului. 2. Monitorizarea temperaturii pe toată durata transportului este asigurată prin dispozitive de măsurare şi înregistrare grafică; termogramele sunt verificate şi semnate de către medicul veterinar oficial cu responsabilitate în recepţia, depozitarea şi distribuţia vaccinului pe teritoriul judeţului, numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. 3. În momentul recepţionării/predării vaccinurilor, persoana responsabilă cu transportul acestora încheie un proces-verbal de recepţie, în care se menţionează:
7. a)denumirea operatorului economic responsabil cu transportul vaccinurilor; ...
8. b)numele şi prenumele persoanei responsabile cu transportul vaccinurilor; ...
9. c)seria şi numărul cărţii de identitate a persoanei responsabile cu transportul vaccinurilor; ...
10. d)numărul de înmatriculare al autovehiculului; ...
11. e)temperatura din autovehicul în momentul încărcării şi al descărcării; ...
12. f)data şi ora consemnării temperaturii. ... 4. Procesul-verbal de recepţie este semnat de medicul veterinar oficial cu responsabilitate în recepţia, depozitarea şi distribuţia vaccinului pe teritoriul judeţului, numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, şi de persoana responsabilă cu transportul vaccinului. 5. Pe toată durata transportului vaccinurile sunt însoţite de prospectul în limba română, de avizul de însoţire a mărfii şi de documente care să ateste calitatea şi conformitatea acestora. Anexa 2 la instrucţiuni --------------- A. Instrucţiuni privind condiţiile de depozitare a vaccinurilor vii atenuate 1. Depozitarea vaccinurilor vii atenuate se face în camere frigorifice, la temperatura indicată de producătorul vaccinului. 2. Monitorizarea temperaturii este asigurată de dispozitive de măsurare şi înregistrare; termogramele sunt verificate şi semnate zilnic de către responsabilul depozitului şi supervizate de către medicul veterinar oficial cu responsabilitate în recepţia, depozitarea şi distribuţia vaccinului pe teritoriul judeţului, numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. 3. Direcţiile sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti trebuie să deţină spaţii de depozitare special amenajate, care să corespundă cerinţelor de depozitare indicate de către producătorul vaccinului. B. Instrucţiuni privind condiţiile de depozitare a vaccinurilor sub formă de momeli vaccinale cu administrare orală, destinate vaccinării de urgenţă contra pestei porcine clasice a mistreţilor 1. Depozitarea vaccinurilor vii atenuate se face în camere frigorifice, la temperatura indicată de producătorul vaccinului. 2. Monitorizarea temperaturii este asigurată de dispozitive de măsurare şi înregistrare; termogramele sunt verificate şi semnate zilnic de către responsabilul depozitului şi supervizate de către medicul veterinar oficial cu responsabilitate în recepţia, depozitarea şi distribuţia vaccinului pe teritoriul judeţului, numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. 3. Direcţiile sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti trebuie să deţină spaţii de depozitare special amenajate, care să corespundă cerinţelor de depozitare indicate de către producătorul vaccinului. Anexa 3 la instrucţiuni --------------- REGIM SPECIAL Seria .........../nr. ............. Unitatea sanitară veterinară emitentă ............................ Timbru sec Localitatea ........................... Judeţul ............................... Numele persoanei fizice sau juridice deţinătoare de animale ........................... Domiciliul/Adresa sediului social: Localitatea .............................................. Str. ..................................................... nr. ......., judeţul ........................., telefon ............................... Animalul/Animalele din specia ......................................................... Numărul/Numerele de identificare ...................................................... Categoria ................................................ Sexul .................................. Greutatea medie/animal (
13. kg)..................................... Diagnosticul .............................................................. Nr. din registrul de consultaţii ............./data .................................... Rp/ Semnătura şi parafa medicului veterinar, .......................... Data ..................... Anexa 4 la instrucţiuni --------------- A. Instrucţiuni privind condiţiile de utilizare a vaccinurilor vii atenuate 1. Vaccinul viu atenuat se prezintă sub forma unui flacon ce conţine componenta liofilizată şi este livrat împreună cu un flacon ce conţine diluantul; acest tip de vaccin se utilizează exclusiv pentru vaccinarea de urgenţă a porcinelor domestice din exploataţiile nonprofesionale. 2. Utilizarea vaccinurilor vii atenuate se face conform recomandărilor producătorului vaccinului. 3. Persoanele autorizate pentru administrarea vaccinului trebuie să aibă în dotare materiale de asepsie a locului de inoculare a vaccinului, seringi şi ace sterile, acestea fiind schimbate pentru fiecare porc, fiind interzisă utilizarea seringilor semiautomate. 4. Materialele utilizate la vaccinarea porcinelor domestice - seringi, ace, tampoane folosite la asepsia locului de inoculare şi flacoanele în care a fost furnizat vaccinul - sunt distruse. Acestea sunt dezinfectate cu sodă caustică 2% înainte de a fi predate, pe bază de proces-verbal de predare-primire, la direcţia sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, în scopul trimiterii la centrul de inactivare a deşeurilor. 5. Direcţia sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti păstrează procesele-verbale de predare-primire şi distrugere întocmite la centrul de inactivare a deşeurilor. B. Instrucţiuni privind condiţiile de utilizare a momelilor vaccinale destinate vaccinării de urgenţă a mistreţilor 1. Vaccinul utilizat pentru vaccinarea de urgenţă contra pestei porcine clasice a mistreţilor sub formă de momeală vaccinală este un vaccin viu cu capsulă vaccinală-blister ce conţine suspensie virală vaccinală lichidă încorporată într-un înveliş protector care îl protejează faţă de variaţiile de temperatură din mediul extern. 2. Utilizarea momelilor vaccinale se face conform recomandărilor producătorului de vaccin. 3. Plasarea momelilor vaccinale se efectuează manual de către gestionarii fondurilor cinegetice din cadrul inspectoratelor teritoriale de regim silvic şi de vânătoare judeţene, în coordonarea şi sub responsabilitatea unui medic veterinar oficial numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. 4. Pentru evitarea inactivării virusului vaccinal prin variaţiile de temperatură şi a consumului momelilor vaccinale de către animale competitoare din acelaşi biotop, acestea trebuie să fie acoperite cu un strat subţire de pământ. Timp de 10-14 zile, în locurile specifice de vaccinare se administrează hrană, în scopul dezvoltării de către porci a unui reflex condiţionat, iar după această perioadă, în aceleaşi locuri sunt plasate momelile vaccinale. 5. După fiecare plasare de momeli vaccinale se interzice vânătoarea la locurile specifice de vaccinare timp de 4 zile, pentru a nu deranja mistreţii şi a se asigura consumul în totalitate al momelilor vaccinale. Momelile vaccinale neconsumate şi eventual capsulele momelilor consumate sunt colectate de către gestionarii fondurilor cinegetice din cadrul inspectoratelor teritoriale de regim silvic şi de vânătoare judeţene după perioada menţionată şi returnate la direcţia sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, prin responsabilitatea medicului veterinar oficial numit prin decizie a directorului executiv al direcţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, în vederea distrugerii, pe baza unui proces-verbal de predare-primire. Anexa 5 la instrucţiuni ---------------- VACCINAREA DE URGENŢĂ contra pestei porcine clasice cu vaccin viu atenuat în exploataţiile nonprofesionale de porcine Raportare vaccinare cumulată de la data de 1.01.2008 până la data de ............... 2008 Scroafele şi vierii de reproducţie vor fi vaccinaţi la fiecare 6 luni. V