ACORD din 14 octombrie 2005 între Guvernul României şi Uniunea Latină privind înfiinţarea unui birou al Uniunii Latine la Bucureşti şi privilegiile şi imunităţile Biroului Uniunii Latine pe teritoriul României Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 444 din 23 mai 2006 Guvernul României şi Uniunea Latină, denumite în continuare părţi, în baza Convenţiei de creare a Uniunii Latine, adoptată la Madrid la 15 mai 1954, la care România a aderat prin Decretul Consiliului de Stat nr. 421 din 5 decembrie 1979, luând în considerare faptul că părţile au convenit, prin rezoluţia celui de-al VIII-lea Congres al Uniunii Latine, desfăşurat la Paris în anul 1986, înfiinţarea în România a unui birou al Uniunii Latine, au convenit asupra celor ce urmează: I. Statutul, privilegiile şi imunităţile Uniunii Latine Articolul 1 Biroul Uniunii Latine din Bucureşti 1.1. Uniunea Latină îşi va desfăşura activitatea pe teritoriul României, prin intermediul unui birou situat în Bucureşti, denumit în continuare Birou. 1.2. Biroul va fi condus de un director. 1.3. Activităţile Biroului se vor desfăşura în conformitate cu prevederile prezentului acord şi cu respectarea legislaţiei române în vigoare. Articolul 2 Personalitate juridică 2.1. Uniunea Latină se bucură pe teritoriul României de personalitatea juridică necesară pentru exercitarea deplină a funcţiilor sale, aşa cum a fost stabilită prin art. II din Convenţia de creare a Uniunii Latine, adoptată la Madrid la 15 mai 1954. 2.2. Uniunea Latină are capacitatea de a încheia contracte, de a dobândi şi de a dispune de bunuri imobile şi mobile şi de a sta în justiţie. Articolul 3 Imunitate de jurisdicţie şi de execuţie 3.1. Uniunea Latină beneficiază de imunitate de jurisdicţie, cu următoarele excepţii:
- a)dacă a renunţat la aceasta, în mod expres, într-un caz special; ...
- b)în cazul unei acţiuni civile intentate de un terţ cu privire la un prejudiciu rezultând dintr-un accident cauzat de un autovehicul aparţinând Uniunii Latine sau utilizat în numele său ori privitor la o infracţiune la regulile de circulaţie rutieră în care a fost implicat un asemenea autovehicul; ...
- c)în cazul executării sentinţei arbitrale date în aplicarea art. 12; ...
- d)în caz de poprire, instituită prin hotărâre judecătorească, asupra retribuţiilor, salariilor şi indemnizaţiilor pe care le datorează Uniunea Latină unui membru al personalului său. ... 3.2. Sub rezerva excepţiilor de imunitate prevăzute mai sus, bunurile puse la dispoziţia Biroului de către Uniunea Latină pentru îndeplinirea misiunii sale oficiale, oricare ar fi locul unde se află şi persoana care le deţine, nu vor putea face obiectul percheziţiei, confiscării, rechiziţiei, exproprierii sau oricărei alte măsuri de constrângere administrativă ori judiciară. Articolul 4 Inviolabilitatea imobilelor, bunurilor şi arhivelor 4.1. Imobilele al căror proprietar sau locatar este Uniunea Latină şi pe care le ocupă ori urmează să le ocupe pentru îndeplinirea misiunii sale oficiale, cu excepţia imobilelor locuite de membrii personalului său, sunt inviolabile. 4.2. Reprezentanţii sau funcţionarii autorităţilor române nu pot pătrunde în imobilele Biroului pentru a-şi exercită atribuţiile oficiale decât la cererea sau cu consimţământul secretarului general sau al directorului Biroului, în special pentru a restabili ordinea şi pentru a îndepărta orice persoană a cărei prezenţă este considerată indezirabilă de către secretarul general sau directorul Biroului. Existenţa consimţământului poate fi prezumată în caz de sinistru grav ce necesită măsuri de protecţie imediată. 4.3. Uniunea Latină nu va permite ca imobilele Biroului să servească drept refugiu unei persoane urmărite pentru o infracţiune sau care face obiectul unui mandat judecătoresc, al unei condamnări penale sau al unui ordin de expulzare, emis de autorităţile române competente. 4.4. Arhivele Biroului sunt inviolabile oriunde s-ar afla. Arhivele Biroului sunt formate, la modul general, din toate documentele care aparţin Biroului sau pe care le deţine acesta. Articolul 5 Libera dispunere de fonduri Fără a fi constrânsă de vreun control, vreo reglementare sau vreun moratoriu financiar, Uniunea Latină poate:
- a)să deţină fonduri sau valută de orice fel şi să aibă conturi în orice monedă; ...
- b)să transfere liber fondurile sale sau valuta sa dintr-un stat în altul ori pe teritoriul României şi să schimbe liber valuta pe care o deţine în altă monedă. ... Articolul 6 Privilegii fiscale 6.1. Bunurile puse la dispoziţia Biroului pentru îndeplinirea misiunii sale oficiale sunt scutite de impozite directe conform legislaţiei române în vigoare; totuşi, scutirea nu se referă la taxele percepute pentru plata serviciilor prestate, în afara celor prevăzute la paragraful 6.2. 6.2. Achiziţionarea sau închirierea de către Uniunea Latină a imobilelor necesare misiunii oficiale a Biroului este scutită de taxele de înregistrare, taxa de publicitate imobiliară, taxa de închiriere şi de orice alte taxe similare. 6.3. Uniunea Latină beneficiază de scutirea cu drept de deducere a taxei pe valoarea adăugată pentru livrările de bunuri şi prestările de servicii în favoarea sa. Restituirea taxei pe valoarea adăugată se va realiza conform procedurii prevăzute de legislaţia română pentru organizaţiile internaţionale interguvernamentale acreditate în România. Articolul 7 Privilegii vamale 7.1. Bunurile necesare funcţionării administrative a Biroului, precum şi publicaţiile, filmele cinematografice, documentele fotografice, înregistrările video, producţiile multimedia necesare misiunii sale oficiale, toate produsele destinate expoziţiilor temporare cu caracter cultural (cataloage de artă, picturi, sculpturi, gravuri, desene, fotografii) sau destinate donaţiilor pentru instituţii ori asociaţii româneşti cu scop cultural, ştiinţific şi tehnic vor fi scutite de orice drepturi şi taxe vamale, în conformitate cu reglementările române în vigoare. Bunurile importate în acest fel nu vor putea face pe teritoriul României obiectul unei cesiuni cu titlu gratuit sau oneros decât în condiţiile prealabil aprobate de autorităţile române competente. 7.2. Biroul poate importa, cu scutire de taxe vamale, un autovehicul, pentru îndeplinirea misiunii sale oficiale, în conformitate cu reglementările în vigoare pe teritoriul României. Articolul 8 Facilităţi de comunicare 8.1. Corespondenţa oficială a Biroului se bucură de inviolabilitate pe teritoriul României. Totodată, corespondenţa oficială a Biroului se va bucura de un tratament nu mai puţin favorabil decât cel acordat corespondenţei altor organizaţii internaţionale în materie de priorităţi, tarife şi taxe poştale pe curier, telegrame, transmisiuni prin fax, convorbiri telefonice şi alte comunicaţii. De acelaşi regim se bucură comunicatele Biroului în ceea ce priveşte tarifele de presă pentru informaţii difuzate prin presă şi radio. 8.2. Corespondenţa oficială şi alte comunicări oficiale ale Biroului nu vor putea fi cenzurate. 8.3. Biroul va avea dreptul de a expedia şi de a primi corespondenţa sa prin curieri speciali ai Uniunii Latine sau prin valize sigilate, care vor beneficia de aceleaşi privilegii şi imunităţi ca şi curierii şi valizele diplomatice. II. Privilegii şi imunităţi acordate membrilor personalului Biroului Articolul 9 Vize de intrare şi şedere 9.1. Autorităţile române vor elibera, la cererea directorului Biroului, fără taxe şi fără întârzieri nejustificate, cu excepţia cazului în care s-ar pune în pericol ordinea publică şi siguranţa naţională, vize de intrare şi şedere în România, pentru perioada exercitării funcţiilor sau a misiunii lor pe lângă Birou, în beneficiul:
- a)membrilor personalului Biroului şi membrilor familiilor acestora; ...
- b)membrilor personalului Uniunii Latine care au reşedinţa în străinătate şi care sunt trimişi în misiune pe lângă Birou. ... 9.2. Directorul Biroului va comunică regulat Ministerului Afacerilor Externe al României lista membrilor personalului numit permanent la acest birou. Articolul 10 Privilegii şi imunităţi 10.1. Directorul şi membrii personalului Biroului:
- a)beneficiază, în timpul exercitării funcţiilor lor şi după încetarea acestora, de imunitate de jurisdicţie în privinţa faptelor îndeplinite de ei în exercitarea funcţiilor lor oficiale (inclusiv cuvintele lor rostite sau scrise). Imunitatea de jurisdicţie nu acoperă cazurile de încălcare a regulilor de circulaţie rutieră comise de către beneficiarul imunităţii sau de prejudicii pricinuite de un autovehicul care aparţine ori este condus de către acesta; ...
- b)nici ei, nici soţiile şi membrii de familie care sunt în îngrijirea lor nu vor fi supuşi măsurilor restrictive privind imigraţia; ...
- c)în ceea ce priveşte facilităţile de schimb şi transfer al activelor lor în România şi în străinătate, vor beneficia de aceleaşi privilegii ca şi membrii misiunilor diplomatice acreditate în România, de rang comparabil; ...
- d)se vor bucura, împreună cu soţiile şi membrii familiei aflaţi în grija lor, în perioada de criză internaţională, de aceleaşi facilităţi de repatriere ca şi membrii misiunilor diplomatice acreditate în România, de rang comparabil; ...
- e)vor beneficia de dreptul de a importa, cu scutire de taxe vamale, mobilierul şi bunurile lor personale cu ocazia primei luări în primire a postului în România; ...
- f)vor fi scutiţi de impozitul român pe venit ce ar afecta retribuţiile, salariile şi indemnizaţiile plătite de Birou, în conformitate cu legislaţia română în vigoare; ...
- g)vor fi scutiţi, pe durata exercitării funcţiilor lor în cadrul Biroului, de orice obligaţie cu privire la serviciul militar. ... 10.2. Guvernul României nu are obligaţia să acorde membrilor personalului de cetăţenie română sau rezidenţilor permanenţi în România privilegiile şi imunităţile prevăzute la paragraful 10.1. Articolul 11 Obiectul privilegiilor şi imunităţilor 11.1. Privilegiile şi imunităţile sunt acordate beneficiarilor numai în interesul bunei funcţionări a Biroului şi nu în beneficiu personal. Uniunea Latină va ridica imunitatea acordată unui membru al personalului său în orice situaţie în care, în opinia sa, această imunitate ar împiedica cursul justiţiei şi în care imunitatea poate fi ridicată fără a prejudicia interesele Uniunii Latine. 11.2. Biroul va colabora permanent cu autorităţile române în vederea facilitării bunei aplicări a justiţiei, asigurării respectării legislaţiei române în vigoare şi evitării oricărui abuz la care ar putea da loc privilegiile, imunităţile şi facilităţile prevăzute de prezentul acord. III. Dispoziţii finale Articolul 12 Soluţionarea diferendelor Orice diferend care poate să apară între Guvernul României şi Uniunea Latină cu privire la interpretarea sau aplicarea prezentului acord, ce nu a putut fi soluţionat prin negocieri, în afară de cazul în care părţile nu convin altfel, va fi supus, la cererea uneia dintre ele, unui tribunal arbitral, compus din 3 membri, dintre care unul desemnat de Uniunea Latină, altul desemnat de Guvernul României şi al treilea, care va prezida tribunalul, desemnat de comun acord de către cele două părţi. Cheltuielile legate de funcţionarea tribunalului arbitral sunt în sarcina celor două părţi, în afară de cazul în care nu convin altfel. Hotărârile tribunalului arbitral sunt executorii de plin drept şi nu pot face obiectul vreunui recurs. Articolul 13 Revizuirea Prezentul acord poate fi revizuit la cererea uneia dintre părţi. Modificările convenite de către cele două părţi vor intra în vigoare în conformitate cu dispoziţiile art. 15. Articolul 14 Denunţarea Orice parte poate denunţa prezentul acord printr-o notificare scrisă adresată celeilalte părţi pe cale diplomatică. Denunţarea îşi produce efectele la expirarea unui termen de un an de la data primirii notificării de către cealaltă parte. Retragerea României din Convenţia de creare a Uniunii Latine, în conformitate cu art. XXVII din aceasta, atrage ieşirea din vigoare a prezentului acord începând cu aceeaşi dată. Articolul 15 Intrarea în vigoare Prezentul acord va intra în vigoare la data primirii de către Uniunea Latină a notificării scrise, transmisă de către partea română, cu privire la îndeplinirea procedurilor interne necesare intrării sale în vigoare. Semnat la Bucureşti la 14 octombrie 2005, în două exemplare originale, fiecare în limba română şi în limba franceză, ambele texte fiind egal autentice. Pentru Guvernul României, Valentin Naumescu, secretar de stat, Ministerul Afacerilor Externe Pentru Uniunea Latină, Bernardino Osio, secretar general, Uniunea Latină -----------