METODOLOGIE din 4 aprilie 2017

METODOLOGIE din 4 aprilie 2017 privind organizarea taberelor naţionale şi tematice pentru copii şi tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului şi Sportului Publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 265 bis din 14 aprilie 2017 Notă ... Aprobată de Ordinul nr. 324 din 4 aprilie 2017, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie

1. Capitolul I Organizarea taberelor naţionale şi tematice pentru copii şi tineri Articolul 1 Ministerul Tineretului şi Sportului, prin Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret, respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti organizează tabere naţionale şi tematice pentru copii şi tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului şi Sportului pe perioada vacanţei de vară
2. Articolul 2 Taberele naţionale cuprind activităţi educativ - recreative şi cultural - vocaţionale (activităţi de educaţie non-formală, voluntariat, educaţie civică, implicare socială, activităţi de informare, consiliere şi educaţie pentru dezvoltarea personală a tinerilor şi creşterea gradului de participare activă la viaţa publică, activităţi de pictură, dans, teatru sau alte activităţi cultural-artistice, etc.) asigurate în centrele de agrement în perioada vacanţei şcolare de vară, acestea fiind destinate elevilor din ciclurile de învăţământ gimnazial şi liceal, respectiv clasele V-XII (inclusiv). Articolul 3 Taberele tematice cuprind activităţi cultural - vocaţionale (activităţi de pictură, dans, teatru sau alte activităţi cultural-artistice) desfăşurate în centrele de agrement în perioada vacanţei şcolare de vară, acestea fiind destinate elevilor din toate ciclurile de învăţământ, respectiv clasele I-XII (inclusiv). Articolul 4 Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret, denumite în continuare Direcţii, transmit către Direcţia Programe şi Tabere pentru Tineret şi Studenţi, propunerea de organizare a taberelor naţionale/tematice alcătuită din Formularul taberei naţionale/tematice completat conform Anexei nr. 1.1 şi Programul evenimentului (detaliat pe zile). Propunerile vor fi transmise de către Direcţii spre aprobare Ministerului, prin poştă, la adresa: str. Vasile Conta, nr. 16, sector 2, Bucureşti. Articolul 5 Direcţia Programe şi Tabere pentru Tineret şi Studenţi va aproba derularea taberelor, luând în considerare Criteriile de aprobare a finanţării, conform Anexei nr. 1.
3. Articolul 6 Pentru evaluarea cererilor de finanţare în cadrul Direcţiei Programe şi Tabere pentru Tineret şi Studenţi a Ministerului, se constituie o comisie de evaluare a acestora, numită prin ordin al ministrului. Din comisia de evaluare va face parte, în cazul taberelor cu caracter cultural-vocaţional şi un reprezentant al Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale. Articolul 7 În urma evaluării, comisia va elabora un raport care cuprinde cererile de finanţare selectate şi valoarea lor, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut, pentru fiecare tip de tabără. Acordarea finanţării proiectelor presupune obţinerea unui punctaj minim de 50 de puncte şi se aprobă în limita bugetului disponibil, atât în cazul taberelor tematice, cât şi în cazul taberelor naţionale. Articolul 8 Direcţia Programe şi Tabere pentru Tineret şi Studenţi va întocmi Calendarul Taberelor Naţionale/Calendarul Taberelor Tematice pe baza raportului şi îl va propune spre aprobare conducerii Ministerului. Articolul 9 În urma aprobării Calendarelor, acestea vor fi publicate pe site-ul Ministerului. Articolul 10 Direcţiile vor organiza taberele naţionale şi/sau tematice conform proiectelor depuse şi aprobate. Articolul 11 În cazul taberelor naţionale, costul privind cazarea şi masa persoanelor beneficiare, precum şi serviciile şi materialele folosite pentru activităţile educativ-recreative (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activităţi externe aferente tematicii taberei) vor fi suportate de către Minister, iar participanţii vor achita doar contravaloarea transportului dus-întors de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement şi retur. Articolul 12 În cazul taberelor tematice, Ministerul va suporta doar cheltuielile aferente serviciilor şi materialelor folosite pentru activităţi (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activităţi externe aferente tematicii taberei), iar participanţii vor achita contravaloarea serviciilor de cazare, masă şi asistenţă medicală (dacă este cazul), conform preţului din oferta turistică a direcţiei organizatoare, precum şi cheltuielile de transport de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement şi retur. Articolul 13 Sistemul de rezervare al locurilor la taberele tematice este similar taberelor de odihnă. Astfel, solicitanţii pot depune cererea de rezervare fie direct la direcţia organizatoare, fie la direcţia din judeţul de reşedinţă al acestora. Încasarea contravalorii serviciilor turistice se face în conformitate cu prevederile Normelor metodologice de organizare a taberelor de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului şi Sportului. Articolul 14 La nivelul Direcţiilor se constituie o comisie de evaluare a candidaţilor care doresc să participe la taberele naţionale şi care au completat formularul de înscriere, prevăzut în Anexa nr. 1.
4. Comisia de evaluare va face selecţia candidaţilor înscrişi în baza criteriilor prevăzute în Anexa nr. 1.
5. Articolul 15 Participarea la acţiunile derulate în cadrul taberelor naţionale se va face pe baza rezultatelor jurizării candidaţilor conform articolului 14 din prezenta metodologie. Rezervările se fac direct de către Direcţiile organizatoare de tabere naţionale. Capitolul II Decontarea taberelor naţionale şi tematice Articolul 16 Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret, respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti vor trimite la Direcţia Programe şi Tabere pentru Tineret şi Studenţi, până la data de 7 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie şi numărul de locuri pentru elevii beneficiari de tabere naţionale/tematice, conform Anexei nr. 1.5 sau Anexei nr. 1.5.1 (în funcţie de tipul taberei). În baza solicitărilor, Direcţia Programe şi Tabere pentru Tineret şi Studenţi va întocmi un centralizator referitor la sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcţiei Financiar şi Contabilitate, din cadrul Ministerului, până la data de 10 ale lunii. Articolul 17 Direcţia Financiar şi Contabilitate va vira cheltuielile referitoare la serviciile şi materialele de educaţie nonformală şi, după caz, cazarea şi masa participanţilor, conform solicitărilor Direcţiilor. Articolul 18 La sfârşitul fiecărei tabere Direcţiile vor transmite, în termen de 5 zile calendaristice, la Direcţia Programe şi Tabere pentru Tineret şi Studenţi, din cadrul Ministerului, un raport de evaluare al taberei, conform Anexei nr. 1.6 care să aibă anexate următoarele documente (cu menţiunea conform cu originalul): a) Lista de participanţi, conform Anexei nr. 1.7; ... b) Copii ale facturilor aferente taberei, după caz; ... c) Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor; ... d) Evaluarea activităţilor desfăşurate de participanţi în baza raportului de activitate întocmit de unul dintre prestatorii serviciilor derulate în tabere sau de unul dintre cadrele didactice însoţitoare; ... e) Declaraţia pe proprie răspundere a directorului executiv în cadrul Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret, respectiv a Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, privind veridicitatea informaţiilor prezentate în Raportul de evaluare şi a documentelor anexate precum şi folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfăşurarea taberei naţionale/tematice cu respectarea actelor normative în vigoare, conform Anexei nr. 1.
6. ... Articolul 19 Toate documentele aferente desfăşurării acestor tabere, în original, vor fi păstrate la sediul Direcţiilor organizatoare, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare. Articolul 20