METODOLOGIE din 9 noiembrie 2004 (**actualizată**) de decontare a legitimaţiilor de călătorie pe căile ferate române, acordate în baza Ordonanţei Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe căile ferate române, republicată, a căror contravaloare se suportă din bugetul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii*) (actualizată până la data de 2 octombrie 2009**) ---------- *) Aprobată prin Ordinul nr. 2.065 din 9 noiembrie 2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 149 din 18 februarie
- ---------- **) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 149 bis din 18 februarie
- Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra Neamţ până la data de 2 octombrie 2009, cu modificările şi completările aduse de: ORDINUL nr. 42 din 18 ianuarie 2007; ORDINUL nr. 1.147 din 5 noiembrie 2007; ORDINUL nr. 438 din 7 aprilie 2009; ORDINUL nr. 912 din 4 septembrie
- **) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ: Prin HOTĂRÂREA nr. 367 din 18 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 25 aprilie 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Transporturilor. HOTĂRÂREA nr. 367 din 18 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 25 aprilie 2007 a fost abrogată de HOTĂRÂREA nr. 76 din 11 februarie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 89 din 13 februarie 2009 reglementând organizarea şi funcţionarea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii. Prin HOTĂRÂREA nr. 51 din 29 ianuarie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 64 din 3 februarie 2009 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării. Înlocuirea denumirii acestor ministere s-a realizat direct în textul formei actualizate.
- Conform art. 7 şi art. 13 din ordonanţa, contravaloarea autorizaţiilor, permiselor de călătorie în interes personal şi în interes de serviciu, acordate salariaţilor încadraţi pe durata nedeterminată şi a biletelor de călătorie în interes de serviciu, acordate salariaţilor încadraţi pe perioada determinata la unităţile prevăzute la art. 2 alin.
(1)din ordonanţa, precum şi a biletelor de călătorie în interes de serviciu acordate sportivilor şi antrenorilor legitimati la Clubul Sportiv Rapid Bucureşti care se deplasează la competiţiile sportive, se suporta din bugetul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii.
- Decontarea contravalorii autorizaţiilor de călătorie de către Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii către Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. se efectuează în baza deconturilor întocmite conform situaţiilor din borderourile de emitere de către regionalele de transport feroviar de călători şi, respectiv, Serviciul legitimatii de călătorie din cadrul Societăţii Naţionale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., al căror model este prezentat în anexa nr. 3.1 la prezenta metodologie. Deconturile respective vor fi transmise la Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., care va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.1 la prezenta metodologie.
- Decontarea contravalorii permiselor de călătorie în interes personal eliberate unităţilor prevăzute la art. 2 alin.
(1)din ordonanţa se efectuează de către Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii către Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. în baza deconturilor întocmite conform situaţiilor din borderourile de emitere de către regionalele de transport feroviar de călători şi, respectiv, Serviciul legitimatii de călătorie din cadrul Societăţii Naţionale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., al căror model este prezentat în anexa nr. 3.2 la prezenta metodologie. Deconturile respective vor fi transmise la Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., care va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.2 la prezenta metodologie. 4. Permisele de călătorie în interes personal pe căile ferate române pentru pensionari şi membrii de familie ai acestora, acordate în baza prevederilor ordonanţei, precum şi permisele de călătorie şcolare pentru copiii pensionarilor care se încadrează în prevederile Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condiţiile de emitere, gestionarea şi folosirea legitimatiilor de călătorie pe căile ferate române, se emit de către compartimentele legitimatii de călătorie din cadrul regionalelor de transport feroviar de călători pe raza cărora au domiciliul titularii dreptului de călătorie. 5. Conform art. 8 şi art. 9 din ordonanţa, contravaloarea permiselor de călătorie în interes personal emise, în mod gratuit, pentru pensionării beneficiari de permise de călătorie pe calea ferată şi pentru membrii lor de familie, precum şi contravaloarea permiselor de călătorie şcolare eliberate copiilor pensionarilor conform art. 11 din ordonanţa se suporta din bugetul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii. 6. Decontarea contravalorii permiselor de călătorie în interes personal pe căile ferate române şi a permiselor de călătorie şcolare emise persoanelor menţionate la pct. 4 din prezenta metodologie se efectuează de către Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii către Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., astfel:
- a)regionalele de transport feroviar de călători, în baza borderourilor de emitere, vor întocmi decontul permiselor de călătorie pentru pensionari şi membrii lor de familie, conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. După primirea deconturilor de la regionale, Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va centraliza datele şi va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3 la prezenta metodologie; ...
- b)regionalele de transport feroviar de călători, în baza evidentelor întocmite pentru permisele de călătorie şcolare, vor întocmi decontul acestora conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. După primirea deconturilor de la regionale, Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va centraliza datele şi va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4 la prezenta metodologie. ... 7. Tarifele autorizaţiilor de călătorie şi ale permiselor de călătorie în interes personal pe calea ferată emise sunt cele aprobate prin ordinul ministrului transporturilor şi infrastructurii, în vigoare la data eliberării acestora. 8. Deconturile pentru autorizaţiile de călătorie şi permisele de călătorie în interes personal şi pentru permisele de călătorie şcolare vor fi întocmite trimestrial. Regionalele de transport feroviar de călători vor transmite deconturile întocmite conform prezentei metodologii la Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. până la data de 10 a lunii următoare trimestrului respectiv. Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va transmite la Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii - Direcţia generală economică şi buget deconturile generale până la data de 20 a aceleiaşi luni. 9. Carnetele cu permise de călătorie în interes de serviciu şi cu bilete de călătorie în interes de serviciu pentru unităţile prevăzute la art. 2 alin.
(1)din ordonanţa, precum şi biletele de călătorie în interes de serviciu pentru sportivii şi antrenorii legitimati la Clubul Sportiv Rapid Bucureşti se eliberează de către Serviciul legitimatii de călătorie din cadrul Societăţii Naţionale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. gestionarului nominalizat de către Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, în baza notei de comanda semnate de conducătorul direcţiei unde este salariat gestionarul. Nota de comanda trebuie să conţină numărul carnetelor cu bilete de călătorie în interes de serviciu şi numărul carnetelor cu permise de călătorie în interes de serviciu, pe tipuri (cu o călătorie dus-întors şi cu mai multe călătorii dus-întors, iar pentru biletele de călătorie în interes de serviciu şi tipul de tren). Numărul de carnete pentru fiecare tip de legitimatie nu poate fi mai mare de
- Gestionarul respectiv efectuează distribuirea lor către unităţile beneficiare, iar după utilizare vor fi predate tot de către acesta emitentului. La prezentarea următoarei comenzi numărul de carnete nejustificate nu poate fi mai mare de 50 pentru fiecare tip, iar comanda se întocmeşte astfel încât suma numărului de carnete solicitate şi a numărului carnetelor nejustificate sa nu depăşească numărul maxim admis de 100, comanda respectiva fiind onorata după achitarea contravalorii călătoriilor efectuate în baza carnetelor cu bilete sau permise de călătorie în interes de serviciu utilizate. Biletele de călătorie în interes de serviciu şi permisele de călătorie în interes de serviciu se emit numai pe bază de act justificativ, aprobat de către organul competent (directorul general/directorul unităţii sau în cazul Clubului Sportiv Rapid Bucureşti de către preşedintele clubului). Emiterea acestor legitimatii de călătorie se aproba numai pentru a fi utilizate strict în interesul serviciului, iar biletele de călătorie în interes de serviciu şi pentru deplasarea sportivilor şi antrenorilor legitimati la Clubul Sportiv Rapid Bucureşti la competiţiile sportive. La predarea carnetelor cu bilete şi permise de călătorie în interes de serviciu utilizate, gestionarul va prezenta emitentului carnetele respective şi borderourile justificative ale acestora. Borderourile justificative se întocmesc pentru fiecare carnet, în trei exemplare (un exemplar se preda emitentului şi un exemplar se va ataşa la decont), precizându-se următoarele: - tipul carnetului (de exemplu, bilete de călătorie în interes de serviciu cu o călătorie dus-întors, valabile la tren persoane), seria şi numărul; - numărul curent; - numărul biletului (numărul permisului); - relaţia de circulaţie; - distanta kilometrica a relatiei de circulaţie; - clasa la care a fost emis biletul (permisul) respectiv; - numărul de călătorii pentru care a fost emis biletul (permisul) respectiv; - tipul trenului pentru care a fost emis biletul (permisul) respectiv; - tariful/călătorie, conform Tarifului intern de călători în vigoare la data prezentării borderourilor pentru tipul de tren pentru care a fost emis biletul sau permisul respectiv la distanta kilometrica de circulaţie; - contravaloarea călătoriilor înscrise pe biletul (permisul) respectiv pe relaţii şi total bilet; - contravaloarea tuturor călătoriilor înscrise pe biletele (permisele) emise din carnetul respectiv. Borderoul va conţine în subsolul paginii menţiunea "certificam pe propria răspundere înregistrarea legală şi corecta a datelor înscrise în prezentul borderou", precum şi funcţia, numele şi prenumele reprezentanţilor legali ai unităţii beneficiare (director general/director/preşedinte, director economic/contabil şef), semnăturile acestora, ştampila rotunda şi viza controlului financiar preventiv ale unităţii beneficiare. Biletele de călătorie în interes de serviciu valabile la tren accelerat şi rapid se tarifeaza la tren rapid, iar celelalte bilete de călătorie, precum şi permisele de călătorie în interes de serviciu se vor tarifa pentru trenul la care au fost emise. Borderourile vor fi verificate de către emitent, vor fi vizate de către Direcţia Generală Economică şi Buget din cadrul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii, după care Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., va întocmi decontul conform anexei nr. 3.5 la prezenta metodologie.
- Emiterea, gestionarea şi utilizarea legitimatiilor de călătorie pe calea ferată, menţionate în prezenta metodologie, se efectuează conform prevederilor Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condiţiile de emitere, gestionarea şi folosirea legitimatiilor de călătorie pe căile ferate române.
- Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, prin Direcţia generală economică şi buget, va întocmi cererea de deschidere bugetară aferentă deconturilor primite, cu încadrarea în limita prevederilor bugetare aprobate. Sumele aferente deconturilor primite care depăşesc limita prevederilor bugetare aprobate pentru o perioadă vor fi reportate în perioada următoare.
- Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va asigura respectarea normelor de arhivare a documentelor primare în baza cărora se efectuează decontul şi accesul organelor îndreptăţite la consultarea evidentelor. Anexa 3.1 --------- la metodologie -------------- *Font 8* Model decont Regionala de Transport Feroviar de Călători ........./Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. Nr. ....../200... DECONTUL autorizaţiilor de călătorie emise unităţilor prevăzute la art. 2 din Ordonanţa Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe căile ferate române, republicată, în trimestrul ....../anul ......... ┌───────────┬────────────────────────┬────────────────────────┬────────────────────────┬──────┐ │ Denumirea │ Nr. autorizaţii emise │Tarifele autorizaţiilor │ Contravaloarea │ │ │ unităţii ├────┬──┬───────┬────────┼────┬──┬───────┬────────┼────┬──┬───────┬────────┤Total │ │beneficiare│ IC │ │ │ │ IC │ │ │ │ IC │ │ │ │ suma │ │ │+ VD│IC│Clasa I│Clasa II│+ VD│IC│Clasa I│Clasa II│+ VD│IC│Clasa I│Clasa II│ │ ├───────────┼────┼──┼───────┼────────┼────┼──┼───────┼────────┼────┼──┼──────-┼────────┼──────┤ │...........│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────-┼────┼──┼───────┼────────┼────┼──┼───────┼────────┼────┼──┼───────┼────────┼──────┤ │Total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Regionala/ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │SNTFC │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴────┴──┴───────┴────────┴────┴──┴───────┴────────┴────┴──┴───────┴────────┴──────┘ Director/Director general, ...................... Contabil-şef/Director economic, ........................... Anexa 3.2 --------- la metodologie --------------- *Font 8* Model decont Regionala de Transport Feroviar de Călători ........./Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. Nr. ........./200.... DECONTUL permiselor de călătorie în interes personal emise unităţilor prevăzute la art. 2 din Ordonanţa Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe căile ferate române, republicată, în trimestrul ........./anul ...... ┌───────────┬───────┬─────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┬───────┐ │ Denumirea │ │ Nr. permise emise │ Tarifele permiselor │ Contravaloarea │ │ │ unităţii │ ├───────┬───────┬─────┼───────┬───────┬─────┼───────┬───────┬─────┤ Total │ │beneficiare│ Clasa │ 24 │ │ │ 24 │ │ │ 24 │ │ │ suma │ │ │ │de file│12 file│.....│de file│12 file│.....│de file│12 file│.....│ │ ├───────────┼───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤ │ │Clasa I│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤ │ │Clasa │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │a II-a │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤ │...........│Total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │...........├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤ ├───────────┼───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤ │ │Clasa I│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Total ├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤ │Regionala/ │Clasa │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │SNTFC │a II-a │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼─────┼───────┤ │ │Total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴───────┴───────┴───────┴─────┴───────┴───────┴─────┴───────┴───────┴─────┴───────┘ Director/Director general, .................. Contabil-şef/Director economic, ........................... Anexa 3.3 --------- la metodologie -------------- *Font 8* Model decont Regionala de Transport Feroviar de Călători ........./Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. Nr. ......../200... DECONTUL permiselor de călătorie eliberate pensionarilor şi membrilor de familie ai acestora în trimestrul ........../anul ............. ┌──────────────────┬────────────────────┬──────────────────────┬────────────┬─────────────────┐ │Clasa de călătorie│ Tipul permisului │ Nr. carnete cu file │Tarif/carnet│ Contravaloarea │ │ │ │ de permis │ │ carnetelor │ ├──────────────────┼────────────────────┼──────────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │Clasa I │Carnet cu 24 de file│ │ │ │ │ │Carnet cu 12 file │ │ │ │ │ │Carnet cu 6 file │ │ │ │ │ │....................│ │ │ │ ├──────────────────┼────────────────────┼──────────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │Total clasa I │ │Nr. total carnete │ │Total suma │ │ │ │clasa I │ │clasa I │ ├──────────────────┼────────────────────┼──────────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │Clasa a II-a │Carnet cu 24 de file│ │ │ │ │ │Carnet cu 12 file │ │ │ │ │ │Carnet cu 6 file │ │ │ │ │ │....................│ │ │ │ ├──────────────────┼────────────────────┼──────────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │Total clasa a II-a│ │Nr. total carnete │ │Total suma │ │ │ │clasa a II-a │ │clasa a II-a │ ├──────────────────┼────────────────────┼──────────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │Total │ │Nr. total carnete │ │Total suma de │ │Regionala/SNTFC │ │emise │ │decontat │ └──────────────────┴────────────────────┴──────────────────────┴────────────┴─────────────────┘ Director/Director general, .................. Contabil-şef/Director economic, ........................... Anexa 3.4 --------- la metodologie -------------- *Font 8* Model decont Regionala de Transport Feroviar de Călători ........./Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. Nr. ........../200..... DECONTUL permiselor de călătorie şcolare eliberate copiilor pensionarilor în trimestrul. ...../anul........ ┌────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │Număr de permise de călătorie şcolare emise de Regionala│Contravaloarea totală a permiselor │ │de Transport Feroviar de Călători ................/SNTFC│de călătorie şcolare emise │ └────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘ Director/Director general, .................. Contabil-şef/Director economic, ........................... Anexa 3.5 --------- la metodologie -------------- *Font 8* Model decont Societatea Naţională de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. Nr. ........./200... DECONTUL contravalorii biletelor (permiselor) de călătorie în interes de serviciu emise, decontate de Ministerul Transporturilor, şi Infrastructurii către Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. şi predate acesteia la data .................. ┌──────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┬──────────────────────┐ │ Tipul legitimaţiei │ Număr călătorii/tip │ Nr. carnete │ Contravaloarea │ │ │ de legitimatie │ │ carnetelor │ ├──────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤ │Permis de călătorie │0 călătorie dus-întors │ │ │ │în interes de serviciu│.......................│ │ │ │Bilet de călătorie │15 călătorii dus-întors│ │ │ │în interes de serviciu│.......................│ │ │ ├──────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤ │Total │ │Nr. total carnete emise│Total suma de decontat│ └──────────────────────┴───────────────────────┴───────────────────────┴──────────────────────┘ Director general, .............. Director economic, ................ -------