ORDIN nr. 370 din 30 noiembrie 2005

(3)din Ordonanţa Guvernului nr. 14/2003 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Handicap, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 239/2003, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul art. 5 alin.

(4)din Ordonanţa Guvernului nr. 14/2003, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 239/2003, preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Handicap emite următorul ordin: Articolul 1 Se modifică formularele prevăzute în anexa nr. 4 la Metodologia de control, inspecţie şi monitorizare, aplicabilă în domeniul de competenţă al Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Handicap, aprobată prin Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Handicap nr. 248/2005, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 912 din 12 octombrie 2005, conform anexei. Articolul 2 Anexa face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 3 Direcţiile de specialitate din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Handicap vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Articolul 4 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Handicap, Silviu George Didilescu Bucureşti, 30 noiembrie

1. Nr.
2. Anexa RAPORT DE ACTIVITATE PENTRU PERIOADA ..................... Date de identificare a proiectului Obiective specifice Activităţi ┌────┬────────────┬────────────┬───┬─────────────────┬──────────┬───────────┐ │Luna│ Activităţi │ Activităţi │ % │ Abaterile de la │ Evaluare │ Observatii│ │ │ planificate│ realizate │ │ activităţile │ interna │ (****) │ │ │ (*) │ (**) │ │ planificate; │ (***) │ │ │ │ │ │ │ Justificari │ │ │ ├────┼────────────┼────────────┼───┼─────────────────┼──────────┼───────────┤ ├────┼────────────┼────────────┼───┼─────────────────┼──────────┼───────────┤ ├────┼────────────┼────────────┼───┼─────────────────┼──────────┼───────────┤ ├────┼────────────┼────────────┼───┼─────────────────┼──────────┼───────────┤ ├────┼────────────┼────────────┼───┼─────────────────┼──────────┼───────────┤ ├────┼────────────┼────────────┼───┼─────────────────┼──────────┼───────────┤ └────┴────────────┴────────────┴───┴─────────────────┴──────────┴───────────┘ Grupa ţinta ┌──────┬────────────┬──────────┬───┬────────────────────────────────────────┐ │ Luna │ Planificat │ Realizat │ % │ Justificari abateri │ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ └──────┴────────────┴──────────┴───┴────────────────────────────────────────┘ Rezultate scontate ┌──────┬────────────┬──────────┬───┬────────────────────────────────────────┐ │ Luna │ Planificat │ Realizat │ % │ Justificari abateri │ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ └──────┴────────────┴──────────┴───┴────────────────────────────────────────┘ Indicatori de performanţă ┌──────┬────────────┬──────────┬───┬────────────────────────────────────────┐ │ Luna │ Planificat │ Realizat │ % │ Justificari abateri │ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ └──────┴────────────┴──────────┴───┴────────────────────────────────────────┘ Impact ┌──────┬────────────┬──────────┬───┬────────────────────────────────────────┐ │ Luna │ Planificat │ Realizat │ % │ Justificari abateri │ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ └──────┴────────────┴──────────┴───┴────────────────────────────────────────┘ Parteneriat ┌──────────┬────────────┬─────────────────────┬───┬─────────────────────────┐ │ Partener │ Angajament │ Angajament realizat │ % │Justificarea diferentelor│ │ │ asumat în │ efectiv │ │ │ │ │ proiect │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────────────────┼───┼─────────────────────────┤ ├──────────┼────────────┼─────────────────────┼───┼─────────────────────────┤ ├──────────┼────────────┼─────────────────────┼───┼─────────────────────────┤ ├──────────┼────────────┼─────────────────────┼───┼─────────────────────────┤ ├──────────┼────────────┼─────────────────────┼───┼─────────────────────────┤ └──────────┴────────────┴─────────────────────┴───┴─────────────────────────┘ Valabilitatea/Sustenabilitatea proiectului (Cum veti continua activităţile după încetarea finantarii?) ┌───────────────────┬─────────────────┬───────────────────┬────────────────┬──┐ │Surse de finanţare,│Acţiuni realizate│Rezultat scontat al│Rezultat obţinut│% │ │parteneri sau │pentru sensibili-│acţiunilor (până la│ efectiv │ │ │donatori identifi- │zarea donatorilor│ data) │ (la data) │ │ │cati care va vor │ (şi data) │ │ │ │ │sustine în viitor │ │ │ │ │ │ activităţile │ │ │ │ │ ├───────────────────┼─────────────────┼───────────────────┼────────────────┼──┤ ├───────────────────┼─────────────────┼───────────────────┼────────────────┼──┤ ├───────────────────┼─────────────────┼───────────────────┼────────────────┼──┤ └───────────────────┴─────────────────┴───────────────────┴────────────────┴──┘ Voluntariat ┌──────┬────────────┬──────────┬───┬────────────────────────────────────────┐ │ Luna │ Planificat │ Realizat │ % │ Justificari abateri │ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ ├──────┼────────────┼──────────┼───┼────────────────────────────────────────┤ └──────┴────────────┴──────────┴───┴────────────────────────────────────────┘ I. Anexati: - lista beneficiarilor (nume, semnatura, loc de muncă - dacă e cazul - şi numar de telefon) cu semnatura şi stampila organizaţiei; - agende şi liste de participanti pentru seminarii, mese rotunde; chestionare de evaluare; - materiale redactate în cadrul proiectului; - articole din presa referitoare la activităţi din cadrul proiectului; - orice alt material relevant pentru modul de desfăşurare al proiectului conform prevederilor ghidului solicitantului. (*) Activităţi planificate - precizati activităţile planificate asa cum au fost acestea formulate în cererea de finanţare. (**) Activităţi realizate - precizati numărul de participanti, locul de desfăşurare şi durata pentru fiecare activitate realizata (***) Evaluare interna - evaluaţi rezultatele activităţilor desfăşurate. (****) Observatii - dacă în urma evaluării remarcati modificari/imbunatatiri care trebuie aduse proiectului, menţionaţi-le. Semnatura şi stampila beneficiar VIZE: Inspector Judetean/Sector: ................ RAPORT DE MONITORIZARE PENTRU PERIODA .................. Descrierea vizitelor: (se indica doar nr. şi data Notei de vizita şi se anexeaza Nota de vizita) Continut minim al Notei de vizita:
3. Persoane contactate
4. Vizite efectuate la: (locatia proiectului, alte institutii)
5. Verificarea Raportului de activitate şi financiar privind gradul de realizare şi situaţia financiară, începând cu lista de probleme consemnata în Raportul de monitorizare al Inspectorului de judet/sector. În urma verificării, Echipa de monitorizare din cadrul ANPH face observatiile cuvenite şi atenţioneaza pe beneficiarul de finanţare cu privire la gradul de realizare, situaţia financiară şi recomandarile ce vor fi consemnate în Raportul sau de monitorizare. Observaţii: Notele de vizită se întocmesc în cel puţin două exemplare originale un exemplar original revenind beneficiarului finanţării. Notele de vizita vor fi întocmite de echipa de monitorizare şi vor fi semnate de membrii acesteia, de reprezentantul beneficiarului finanţării şi de ceilalţi participanţi la discuţii. Notele de vizită întocmite cu ocazia participării la procedura de achiziţii a bunurilor/serviciilor/lucrărilor necesare derulării proiectului vor menţiona pe lăngă prevederile generale ale unei note de vizită rezultatul procedurii şi confirmarea legalităţii acesteia. Se vor anexa notelor de vizită documentele relevante preluate cu ocazia vizitei de monitorizare, în copie. CONCLUZII a. Realizari b. Situaţie financiară: lei RON c. Recomandari În mod obligatoriu acest punct trebuie să conţină una din urmatoarele recomandari: ● rezilierea contractului şi returnarea sumelor achitate (cu motivarea corespunzătoare) ● rezilierea contractului pentru restul sumei (cu motivarea corespunzătoare) ● continuarea proiectului şi eliberarea transei urmatoare condiţionat de eliminarea deficientelor constatate (cu menţiunea expresa a acestora şi a termenului de rezolvare) ● continuarea proiectului şi eliberarea transei urmatoare Echipa de monitorizare ANPH:
8. RAPORT DE MONITORIZARE PENTRU PERIOADA.......................... Descrierea vizitelor: (se indica doar nr. şi data Notei de vizita şi se anexeaza Nota de vizita) a. vizite efectuate până la intocmirea şi semnarea rapoartelor, consemnate în Note de vizita cu urmatorul continut:
9. Persoane contactate
10. Vizite efectuate la: (locatia proiectului, alte institutii, etc.)
11. Constatari, documente solicitate beneficiarului, recomandari, probleme de rezolvat până la urmatoarea vizita b. vizita efectuata cu ocazia solicitarii de obtinere a vizei pe Raportul de activitate şi financiar, consemnata în Nota de vizita cu urmatorul continut:
12. Persoane contactate
13. Vizite efectuate la: (locatia proiectului, alte institutii, etc.)
14. Verificarea Raportului de activitate şi a Raportului financiar privind gradul de realizare şi situaţia financiară. În urma verificării, Inspectorul de judet face observatiile cuvenite şi atenţioneaza pe beneficiarul de finanţare cu privire la gradul de realizare, situaţia financiară şi recomandarile ce vor fi consemnate în Raportul sau de monitorizare. Observatii: Notele de vizită se întocmesc în cel puţin două exemplare originale un exemplar original revenind beneficiarului finanţării. Notele de vizită vor fi întocmite de inspectorul de judeţ şi vor fi semnate de acesta, de reprezentantul beneficiarului finanţarii şi de ceilalţi participanţi la discuţii. Notele de vizita întocmite cu ocazia participării inspectorului de judeţ ca observator la procedura de achiziţii a bunurilor/serviciilor/lucrărilor necesare derulării proiectului vor menţiona pe lângă prevederile generale ale unei note de vizită rezultatul procedurii şi confirmarea legalităţii acesteia. Se vor anexa notelor de vizită documentele relevante preluate cu ocazia vizitei de monitorizare, în copie. CONCLUZII a. Realizari b. Situaţie financiară: lei RON c. Recomandari În mod obligatoriu acest punct trebuie să conţină una din urmatoarele recomandari: ● rezilierea contractului şi returnarea sumelor achitate (cu motivarea corespunzătoare) ● rezilierea contractului pentru restul sumei (cu motivarea corespunzătoare) ● continuarea proiectului şi eliberarea transei urmatoare condiţionat de eliminarea deficientelor constatate (cu menţiunea expresa a acestora şi a termenului de rezolvare) ● continuarea proiectului şi eliberarea transei urmatoare d. lista de probleme pe care trebuie să le aiba în vedere echipa de monitorizare din partea ANPH. Inspector Judetean ........................ Data: RAPORT FINANCIAR Transa ................... FISA FINALA DE EVALUARE A PROIECTULUI ____________