ORDIN nr. 80 din 2 martie 2011

(1)lit. r) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2006 privind înființarea, organizarea și funcționarea Departamentului pentru Afaceri Europene în subordinea primului-ministru, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 102/2007, cu modificările ulterioare, și ale Deciziei Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene/Înaltul Reprezentant pentru Politică Externă și de Securitate Comună nr. 190/2003 cu privire la rambursarea cheltuielilor de transport ale delegaților la reuniunile Consiliului Uniunii Europene, în temeiul art. 6 alin.

(4)din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2006, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 102/2007, cu modificările ulterioare, șeful Departamentului pentru Afaceri Europene emite prezentul ordin. Articolul I Metodologia privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor de transport pentru participarea experților/delegaților români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene și ale Consiliului European, aprobată prin Ordinul secretarului de stat al Departamentului pentru Afaceri Europene nr. 120/2007, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 460 din 9 iulie 2007, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:

1. După articolul 7 se introduc trei noi articole, articolele 8-10, cu următorul cuprins: Articolul 8 În cazul în care deplasarea s-a efectuat și în altă locație decât cea unde are loc întâlnirea, se va rambursa jumătate din costul cheltuielilor de transport. Articolul 9 În cazul participării, în aceeași locație și în aceeași perioadă, și la alte întâlniri decât cea care face obiectul rambursării, se va achita integral costul transportului, în baza unei declarații pe propria răspundere a instituției solicitante, conform căreia nu a fost rambursat costul deplasării de către altă instituție/entitate, iar prin prelungirea duratei de deplasare nu a fost majorat costul transportului. În lipsa declarației se va achita jumătate din costul transportului. Articolul 10 În cazul în care deplasarea s-a efectuat cu aeronave speciale (aeronave militare, zboruri charter, taxi aerian etc.), se va atașa la factura ce cuprinde costurile totale pentru zbor lista pasagerilor cu nume și funcție, urmând ca rambursarea costului transportului să se facă proporțional doar pentru membrii delegației care au participat efectiv la întâlnire. ...
2. Anexa nr. 3 la metodologie se modifică și se înlocuiește cu anexa ... Articolul II Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Șeful Departamentului pentru Afaceri Europene, Bogdan Mănoiu București, 2 martie
3. Nr.
4. Anexă (Anexa nr. 3 la metodologie) DOSARUL RAMBURSĂRII privind documentele în baza cărora se rambursează cheltuielile de transport ocazionate de participarea experților/delegaților români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene și ale Consiliului European
5. Cererea de rambursare ...
6. Împuternicirea, în original, a ordonatorului de credite pentru persoana care confirmă cu originalul fiecare pagină a dosarului rambursării ...
7. Documentele de participare: invitația de participare, draftul întâlnirii, aprobarea internă a deplasării, lista cu participanții în sală/formularul galben/legitimație ...
8. Documentele de transport: bilet de avion însoțit de boarding pass dus și boarding pass întors sau, după caz, declarație pe propria răspundere pentru pierdere, bilet de tren, asigurare medicală, factura în lei și, după caz, declarația în cazul participării la mai multe întâlniri în aceeași locație și în aceeași perioadă ...
9. Documentele de plată: ordin de plată, extrasul de cont al unității de trezorerie privind certificarea efectuării plății ...
10. Datele de identificare: unitatea de trezorerie și contul unde se va face rambursarea ... ----