HOTĂRÂRE nr. 170 din 3 februarie 2006

(5)din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările şi completările ulterioare, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. Articolul 1 Se aprobă organizarea în România a Conferinţei paneuropene a miniştrilor transporturilor privind transportul pe căile navigabile interioare, ce se va desfăşura la Bucureşti în perioada 13-14 septembrie

1. Articolul 2 Finanţarea cheltuielilor pentru organizarea manifestărilor prevăzute la art. 1, în sumă totală de 360.099 lei (RON), se asigură din prevederile bugetare aprobate Ministerului, Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului pe anul 2006, la capitolul 84.01 "Transporturi", titlul "Bunuri şi servicii", cu respectarea prevederilor legale, conform devizului estimativ prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. PRIM-MINISTRU CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU Contrasemnează: ──────────────── Ministrul transporturilor, construcţiilor şi turismului, Gheorghe Dobre Ministrul afacerilor externe, Mihai Răzvan Ungureanu Ministrul finanţelor publice, Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu Bucureşti, 3 februarie
2. Nr.
3. Anexa DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI pentru organizarea Conferinţei paneuropene a miniştrilor transporturilor privind transportul pe căile navigabile interioare, ce se va organiza la Bucureşti în perioada 13-14 septembrie 2006 Conferinţa paneuropeană a miniştrilor transporturilor Cheltuieli de cazare: 100 de persoane x 2 nopţi x 840 lei (RON)/persoană/noapte = 168.052 lei (RON) Cheltuieli zilnice de masă: 110 persoane x 1 zi x 55 lei (RON)/persoană/zi = 6.028 lei (RON) Cheltuieli pentru mese oficiale: 110 persoane x 2 zile x 219 lei (RON)/persoană/zi = 24.112 lei (RON) Alte cheltuieli - trataţii: 110 persoane x 2 zile x 29 lei (RON)/persoană/zi = 3.215 lei (RON) Cheltuieli de transport de la/la aeroport la/de la hotel şi între locaţii = 34.524 lei (RON) Cheltuieli pentru închirierea şi amenajarea unor săli, echipamente, servicii de traducere şi alte cheltuieli legate de organizarea reuniunii = 124.168 lei (RON) TOTAL GENERAL: 360.099 lei (RON) NOTĂ: În cazul apariţiei unor evenimente neprevăzute, sumele se pot compensa între acţiunile menţionate. Observaţii: Conferinţa paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare durează o zi. Conferinţa paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare Conferinţa paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare Cazare ────── 100 de camere executive x 2 nopţi x 230 Euro/noapte = 46.000 Euro (hotel de 5*) Mese ──── 1 prânz x 110 persoane x 15 Euro = 1.650 Euro 2 cine festive x 110 persoane x 30 Euro = 6.600 Euro (cea din ziua a doua în hotel, cea din ziua a treia într-o altă locaţie) Pauze de cafea - 4 Euro x 2 pauze x 110 persoane = 880 Euro Închiriere săli ──────────────── Sala de reuniune: 1 zi x 2.400 Euro = 2.400 Euro (săli care să poată permite configurarea în careu sau «U», cu 100 de locuri pentru miniştri la masa principală şi 20 de locuri pentru experţi în rândul 2 şi care să permită aşezarea translatorilor în cabine separate). Sala pentru cina festivă din ziua a doua = 3.000 Euro Transferuri de la/la aeroport la/de la hotel şi între locaţii - Cu autoturism de clasă superioară: 30 Euro/transfer (o cursă) 45 x 7 transferuri x 30 Euro = 9.450 Euro Echipamente pentru sala de reuniune ──────────────────────────────────── În mod uzual, se utilizează următoarele echipamente, dar pot exista şi alte cerinţe tehnice: - Instalaţie de traducere simultană (3 canale - română- engleză- rusă- franceză-germană): 1.700 Euro - Sistem de amplificare: 300 Euro x 1 zi = 300 Euro - Sistem de discuţii: 350 Euro x 1 zi = 350 Euro - Sistem de videoproiecţie (ecran, laptop, videoproiector): 220 Euro x 1 zi = 220 Euro Personal specializat ──────────────────── Personal pentru primirea la aeroport, pe fluxul normal de sosiri: în funcţie de orarul de zbor, pot fi necesare 2-6 persoane (eventual în două schimburi) cunoscătoare ale limbilor utilizate de participanţi sau a una-două limbi de circulaţie internaţională. Tarif estimativ: 50 Euro/persoană/zi 50 Euro/persoană/zi x 2 zile x 4 persoane = 400 Euro Interpreţi pentru traducere simultană: 180 Euro/zi/interpret x 4 limbi străine (engleză, rusă, franceză şi germană) x 1 zi x 10 interpreţi = 7.200 Euro Personal pentru înregistrarea/informarea participanţilor, atât anterior, cât şi pe durata evenimentului: 80 Euro/zi/persoană x 2 persoane x 2 zile = 320 Euro Personal pentru secretariat: 40 Euro/zi/persoană x 2 persoane x 2 zile = 160 Euro Tehnicieni: 2 tehnicieni x 50 Euro/zi/persoană x 1 zi = 100 Euro Seturi individuale de conferinţă ──────────────────────────────── Genţi de conferinţă, personalizate: 18 Euro/buc. x 110 buc. = 1.980 Euro Ecusoane individuale, policromie, diferenţiate pe categorii de participanţi (şefi de delegaţie, experţi, persoane însoţitoare, organizatori, personal tehnic): 170 buc. x 4,4 Euro/buc. = 748 Euro Pixuri personalizate: 4 Euro/buc. x 110 buc. = 440 Euro Ghidul conferinţei (tipărit); estimare de cost: 8 Euro/buc. x 110 buc. = 880 Euro Biblioraft cu documentele conferinţei: estimare de cost: 5 Euro/buc. x 110 buc. = 550 Euro Blocnotes personalizat: 2 Euro/buc. x 110 buc. = 220 Euro Decorare şi signalectică ──────────────────────── În mod curent se utilizează cel puţin următoarele elemente: Bannere (în sala de conferinţă şi în exteriorul locaţiei) 35 Euro/mp x 2 bannere x 30 mp = 2.100 Euro Afişe (în hotel, în zona de conferinţe, la aeroport): 75 Euro/mp x 20 mp x 5 buc. = 7.500 Euro Ecusoane de masă ("călăreţi") pentru ambele reuniuni: 2 Euro/buc. x 110 buc. = 220 Euro Aranjamente florale în săli: 70 Euro/aranjamente = 700 Euro Desk multifuncţional pentru înregistrarea/informarea participanţilor = 800 Euro Program turistic ────────────────── Costuri estimative: 1.700 Euro Total Conferinţă paneuropeană: 98.568 Euro 1 Euro = 3,6533 lei (RON)/Euro (curs B.N.R. la data de 14 decembrie 2005) 98.568 Euro x 3,6533 lei (RON)/Euro = 360.098 lei (RON) = 3.600.984.744 lei (ROL) __________