HOTĂRÂRE nr. 449 din 30 iunie 2017

(5)din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. Articolul 1 Se aprobă normativele de cheltuieli pentru organizarea Conferinței Femeilor Francofone la București în perioada 1-2 noiembrie 2017, prevăzute în anexa nr. 1 Articolul 2

(1)Finanțarea cheltuielilor necesare pentru organizarea și desfășurarea acțiunii prevăzute la art. 1

(2)Devizul estimativ al acțiunii prevăzute la art. 1 anexa nr. 2 Articolul 3 Prin derogare de la prevederile cap. I pct. 1-4 și cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. B și C din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol, cu modificările ulterioare, se aprobă invitarea unui număr de maximum 400 de participanți străini și 100 de participanți români la evenimentul prevăzut la art. 1 Articolul 4 Ministerul Afacerilor Externe răspunde de modul de utilizare a fondurilor aferente organizării evenimentului prevăzut la art. 1 Articolul 5 și Anexele nr. 1 2 PRIM-MINISTRU MIHAI TUDOSE Contrasemnează: Ministrul afacerilor externe, Teodor-Viorel Meleșcanu Ministrul finanțelor publice, Ionuț Mișa București, 30 iunie

1. Nr.
2. Anexa nr. 1 NORMATIVELE DE CHELTUIELI pentru organizarea Conferinței Femeilor Francofone la București în perioada 1-2 noiembrie 2017 ┌────┬────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │Nr. │ │ │ │crt.│ Tip cheltuială │ Limita maximă │ ├────┼────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │
3. │ Dineu festiv │ 200 lei/persoană │ ├────┼────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │
4. │ Dejun │ 200 lei/persoană │ ├────┼────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │
5. │ Tratații pauză de cafea│ 20 lei/persoană │ ├────┼────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │
6. │ Tratații aeroport │ 10 lei/persoană │ ├────┼────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │
7. │ Cadouri │ 225 lei/persoană │ └────┴────────────────────────┴────────────────────────────────────┘ Anexa nr. 2 DEVIZ ESTIMATIV privind cheltuielile ocazionate de organizarea Conferinței Femeilor Francofone la București în perioada 1-2 noiembrie 2017 *Font 8* ┌────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┐ │Nr. │ │ Suma │ │crt.│ Activitate │ (în lei) │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
8. │Cheltuieli de masă/protocol/tratații/dineu oficial/ │233.500 lei│ │ │dejun/cadouri: │ │ │ │- dineu festiv oferit în seara zilei de 1 noiembrie 2017, │ │ │ │pentru 500 de persoane x 200 lei = 100.000 lei │ │ │ │- dejun pentru 500 persoane x 200 lei = 100.000 lei │ │ │ │- tratații pauză de cafea pentru 500 persoane x 20 lei x 2 zile = 20.000 lei│ │ │ │- cadouri simbolice pentru aproximativ 60 persoane x 225 = 13.500 lei │ │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
9. │Cheltuieli privind închirierea sălilor de desfășurare a evenimentelor/ │ │ │ │servicii tehnico-administrative (sistem sonorizare, microfoane, echipament │ │ │ │pentru traducere simultană, videoproiector, pupitru, garderobă etc.)/ │ │ │ │servicii translație/aranjamente florale │236.000 lei│ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
10. │Cheltuieli privind cazarea la hotel pentru participanți străini (secretarul │ 21.000 lei│ │ │general al francofoniei - SGF etc.): │ │ │ │- apartament pentru SGF (3 nopți): 2.000 lei x 3 = 6.000 lei │ │ │ │- cazare 20 participanți străini (3 nopți): 250 lei x 20 x 3 = 15.000 lei │ │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
11. │Cheltuieli privind transportul (transfer aeroport-hotel și retur; transport │ │ │ │intern hotel-sală de desfășurare Forum și retur; transport intern hotel-loc │ │ │ │de desfășurare eveniment cultural) │ 75.000 lei│ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
12. │Cheltuieli privind manifestările cultural-artistice cu ocazia Forumului: │ │ │ │- închiriere sală spectacol, servicii tehnico-administrative, onorarii │ │ │ │artiști etc. │ │ │ │- închiriere sală de expoziții (4 zile), supraveghetori │328.000 lei│ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
13. │Cheltuieli privind materialele informative și promoționale (ecusoane, │ │ │ │pixuri, pliante, mape, topuri hârtie etc.) │100.000 lei│ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
14. │Cheltuieli privind PR și comunicare (banner, afișe etc.) │150.000 lei│ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
15. │Cheltuieli privind deschiderea salonului VIP - aeroport │ 8.600 lei│ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤ │
16. │Cheltuieli diverse și neprevăzute │ 90.000 lei│ ├────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┤ │ Total cheltuieli 1.242.100 lei│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ----