PROCEDURĂ din 28 ianuarie 2019 privind atestarea laboratoarelor de metrologie pentru efectuarea activităților de etalonări Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 86 din 4 februarie 2019 Notă ... Aprobată prin Ordinul nr. 56 din 28 ianuarie 2019, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 86 din 4 februarie 2019. 1. 1.1. Prezenta procedură stabilește cerințele privind atestarea de către Biroul Român de Metrologie Legală a laboratoarelor de metrologie ale persoanelor juridice, denumite în continuare operatori economici. ... 1.2. Prezenta procedură se aplică laboratoarelor de metrologie ale operatorilor economici din România care solicită Biroului Român de Metrologie Legală atestarea pentru efectuarea activităților de etalonare ale mijloacelor de măsurare. ... 1.3. Prezenta procedură se aplică, de asemenea, pentru menținerea atestatelor, pe perioadele de valabilitate a acestora, respectiv maximum 4 ani de la data emiterii în condițiile menținerii valabilității certificatului de acreditare. ... 1.4. În vederea uniformizării condițiilor de acordare/menținere a atestatelor se stabilește o perioadă de 1 an de la data intrării în vigoare a prevederilor prezentei proceduri. Astfel, laboratoarele de metrologie care dețin atestat în termen de valabilitate emis de Biroul Român de Metrologie Legală pot funcționa până la expirarea valabilității atestatului, dar nu mai mult de 1 an de la data intrării în vigoare a prevederilor prezentei proceduri, dată la care trebuie să se conformeze prevederilor acesteia. În caz contrar, atestatele pe care le dețin își pierd valabilitatea. ... ... 2. 2.1. Definiții:2.1.1. Laborator de metrologie - laborator care efectuează etalonări ale mijloacelor de măsurare. ... 2.1.2. Persoană juridică - colectiv de oameni care, întrunind condițiile legale (să aibă patrimoniu propriu, distinct de al indivizilor, să aibă organizare de sine stătătoare și să aibă scop determinat), devine titular de drepturi subiective și obligații civile. ... 2.1.3. Personalitate juridică - calitatea de a fi persoană juridică. ... 2.1.4. Procedură - mod specificat de efectuare a unei activități. ... 2.1.5. Etalon - materializarea definiției unei mărimi date, cu o valoare determinată și o incertitudine de măsurare asociată, utilizată ca referință. ... 2.1.6. Etalonare - operație care, în condiții specificate, stabilește:– în primă etapă o relație între valorile și incertitudinile de măsurare asociate care sunt furnizate de etaloane și de indicațiile corespunzătoare cu incertitudinile de măsurare asociate; ... – în a doua etapă este utilizată această informație pentru stabilirea unei relații care să permită obținerea unui rezultat de măsurare pornind de la o indicație. ... Nota 1: O etalonare poate fi exprimată sub forma unui enunț, a unei funcții de etalonare, a unei diagrame de etalonare, a unei curbe de etalonare sau a unui tabel de etalonare. În anumite cazuri, aceasta poate consta dintr-o corecție aditivă sau multiplicativă a indicației cu o incertitudine de măsurare asociată.Nota 2: Etalonarea nu trebuie confundată cu reglarea unui sistem de măsurare, adesea numit impropriu autoetalonare, nici cu verificarea etalonării.Nota 3: Adesea, numai prima etapă a definiției este percepută ca fiind etalonare. ... 2.1.7. Metodă de etalonare - procedură tehnică specificată pentru efectuarea unei etalonări. ... 2.1.8. Documentație - set de documente, de exemplu, specificații și înregistrări. ... 2.1.9. Măsurare - proces care constă în obținerea experimentală a uneia sau mai multor valori care pot fi atribuite în mod rezonabil unei mărimi.Metodă de măsurare - descriere generică a organizării logice a operațiilor utilizate într-o măsurare. ... 2.1.10. Atestat - document emis de Biroul Român de Metrologie Legală prin care este recunoscută competența unui laborator de metrologie de a desfășura activități de etalonări asupra mijloacelor de măsurare. ... ... 2.2. PrescurtăriBRML - Biroul Român de Metrologie LegalăDRML - Direcția regională de metrologie legalăSJML - Serviciul județean de metrologie legală ... ... 3. 3.1. În scopul atestării/extinderii atestării, operatorul economic interesat trebuie să adreseze o solicitare DRML/SJML (care o va transmite la DRML) în raza căreia este situat sediul social al operatorului economic respectiv. ... 3.2. Solicitarea prevăzută la subpct. 3.1 se realizează prin transmiterea către DRML/SJML a cererii de atestare/extindere a atestării al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1, însoțită după caz*) de următoarele documente:
- a)decizia conducătorului operatorului economic de numire a managerului tehnic, a managerului calității, precum și a locțiitorilor personalului-cheie managerial*); ...
- b)formularul cu informații generale despre laboratorul de metrologie (anexa nr. 2)*); ...
- c)lista etaloanelor, mijloacelor de măsurare, instalațiilor și utilajelor utilizate în activitatea de etalonare în baza căreia a obținut certificatul de acreditare; ...
- d)lista personalului care lucrează în laboratorul de metrologie în baza căreia a obținut certificatul de acreditare; ...
- e)lista sortimentelor/subsortimentelor de mijloace de măsurare pentru care se solicită atestarea laboratorului de metrologie pentru efectuarea de etalonări (anexa nr. 3); ...
- f)procedurile aferente operațiunilor de etalonare pentru care dorește atestarea, acceptate de organismul național de acreditare la acordarea certificatului de acreditare; ...
- g)dovada de plată pentru acordarea/extinderea atestatului; ...
- h)certificatul de înregistrare la oficiul registrului comerțului sau orice act juridic echivalent privind înființarea, în copie*); ...
- i)certificatul de acreditare emis de către organismul național de acreditare pentru activitatea de etalonare, în copie; ...
- j)o declarație scrisă prin care operatorul economic este de acord ca organismul național de acreditare să pună la dispoziția BRML, la cerere, documente și informații în legătură cu acreditarea acestuia*); ...
- k)o declarație conform căreia operatorul economic nu va efectua etalonări pe perioada unei eventuale suspendări a activității de etalonare de către organismul național de acreditare, în caz contrar acest fapt ducând la retragerea atestatului*). ... *) Cerințe care nu se aplică la extinderea atestatului. ... ... 4. 4.1. DRML analizează solicitarea de atestare/extindere a atestării înaintată potrivit prevederilor pct. 3 subpct. 3.2, prin verificarea îndeplinirii de către operatorul economic solicitant a cerințelor pentru atestarea laboratoarelor de metrologie ce îi sunt aplicabile, conform prevederilor prezentei proceduri.4.1.1. Operatorul economic trebuie să pună la dispoziția DRML toate informațiile, datele și documentele cerute în legătură cu solicitarea de atestare sau cu activitatea ca laborator de metrologie atestat. ... 4.1.2. În cazul depunerii unei documentații neconforme cu cerințele prevăzute la capitolul 3 din prezenta procedură, solicitantul are obligația ca în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la comunicarea neconformităților să completeze documentația. În caz contrar solicitarea se consideră nulă de drept. ... ... 4.2. DRML emite operatorului economic solicitant atestatul laboratorului de metrologie, în situația în care conformitatea cu cerințele stabilite în prezenta procedură a fost dovedită de către acesta. ... 4.3. DRML solicită operatorului economic sau organismului național de acreditare informații, date, documente suplimentare considerate necesare pentru luarea deciziei privind acordarea/ neacordarea, extinderea, restrângerea sau retragerea atestării.4.3.1. DRML hotărăște atestarea laboratorului de metrologie sau respingerea solicitării, în termen de 30 de zile de la data depunerii cererii; termenul se prelungește cu maximum 30 de zile în situația prevăzută la subpct. 4.1.2. ... ... ... 5. 5.1. Laboratorul de metrologie atestat trebuie să îndeplinească în mod permanent cerințele și condițiile care au stat la baza deciziei privind atestarea. ... 5.2. Monitorizarea laboratoarelor de metrologie atestate se realizează de organismul național de acreditare, potrivit procedurilor acestuia.5.2.1. Laboratorul de metrologie atestat informează DRML cu privire la rezultatul evaluărilor realizate de către organismul național de acreditare, prin transmiterea deciziei privind menținerea acreditării, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentului. ... 5.2.2. Orice modificare comunicată organismului național de acreditare pe care laboratorul de metrologie atestat intenționează să o aducă documentului prevăzut la pct. 3 subpct. 3.2 lit. h), precum și orice altă măsură comunicată organismului național de acreditare pe care dorește să o implementeze și care ar putea afecta îndeplinirea cerințelor prezentei proceduri trebuie aduse la cunoștința DRML cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de punerea în aplicare a modificării. Laboratorul de metrologie atestat va comunica totodată și data pentru punerea în aplicare a modificării. ... 5.2.3. Laboratoarele de metrologie atestate au obligația să informeze DRML în termen de 3 zile calendaristice de la luarea la cunoștință cu privire la restrângerea, suspendarea parțială, suspendarea, retragerea, expirarea acreditării sau reînnoirea acesteia, după caz, DRML urmând a lua următoarele măsuri:
- a)în cazul restrângerii acreditării se va restrânge corespunzător atestatul laboratorului de metrologie; ...
- b)în cazul suspendării parțiale a acreditării se va suspenda parțial atestatul laboratorului de metrologie; ...
- c)în cazul suspendării acreditării se va suspenda atestatul laboratorului de metrologie; ...
- d)în cazul retragerii acreditării se va retrage atestatul laboratorului de metrologie; ...
- e)în cazul expirării acreditării și al lipsei reînnoirii acesteia, se va retrage atestatul laboratorului de metrologie. ... ... ... 5.3. DRML poate să restrângă ori să retragă atestatul unui laborator de metrologie în cazul nerespectării cerințelor care au stat la baza atestării sau în situația în care operatorul economic care a solicitat și obținut atestarea solicită acest lucru. ... 5.4. DRML retrage atestatul unui laborator de metrologie în cazul comunicării de către organismul național de acreditare a retragerii certificatului de acreditare sau în cazul nerespectării cerinței din declarația prevăzută la pct. 3 subpct. 3.2. lit. k). ... 5.5. În caz de existență a oricărei suspiciuni privind nerespectarea cerințelor care au stat la baza atestării, laboratorul de metrologie atestat va transmite, la solicitarea DRML, toate informațiile necesare pentru clarificarea situației apărute. Totodată, DRML poate întreprinde orice alte măsuri necesare pentru clarificarea situației. ... 5.6. Laboratorul de metrologie va transmite DRML, în fiecare an, anterior datei de 1 martie, un raport scris referitor la activitățile întreprinse în anul calendaristic anterior. Raportul anual va conține informații privind activitățile de etalonare realizate în limita domeniului atestării. ... ... 6. 6.1. Numerotarea certificatelor de etalonare emise de către un operator economic atestat va îngloba inițialele „BRML“ urmate de numărul atestatului. ... 6.2. Certificatele de etalonare emise de către un operator economic atestat, în perioadele de suspendare parțială, în perioadele de suspendare sau în cazul restrângerii sau retragerii certificatului de acreditare sunt nule de drept. ... 6.3. Pentru analizarea solicitării, acordarea, restrângerea, suspendarea parțială, suspendarea sau retragerea atestatelor, BRML emite proceduri specifice. ... 6.4. Anexele nr. 1, 2 și 3 fac parte integrantă din prezenta procedură. ... ... Anexa nr. 1 la procedură Antet operator economic ………………. Nr. înreg. ……………. data ……………….. Către Direcția Regională de Metrologie Legală ………….(Serviciul Județean de Metrologie Legală …………) Prin prezenta vă solicităm atestarea/extinderea atestatului laboratorului nostru de etalonări (Se selectează, după caz). Anexăm cererii:
- a)decizia conducătorului operatorului economic de numire a managerului tehnic, a managerului calității, precum și a locțiitorilor personalului-cheie managerial*); ...
- b)formularul cu informații generale despre laboratorul de metrologie (anexa nr. 2 la Procedura privind atestarea laboratoarelor de metrologie pentru efectuarea activităților de etalonări, aprobată prin Ordinul directorului general al Biroului Român de Metrologie Legală nr. 56/2018)*); ...
- c)lista etaloanelor, mijloacelor de măsurare, instalațiilor și utilajelor utilizate în activitatea de etalonare în baza căreia a obținut certificatul de acreditare; ...
- d)lista personalului care lucrează în laboratorul de metrologie în baza căreia a obținut certificatul de acreditare; ...
- e)lista sortimentelor/subsortimentelor de mijloace de măsurare pentru care se solicită atestarea laboratorului de metrologie pentru efectuarea de etalonări (anexa nr. 3 la Procedura privind atestarea laboratoarelor de metrologie pentru efectuarea activităților de etalonări, aprobată prin Ordinul directorului general al Biroului Român de Metrologie Legală nr. 56/2018); ...
- f)procedurile aferente operațiunilor de etalonare pentru care dorește atestarea, acceptate de organismul național de acreditare la acordarea certificatului de acreditare; ...
- g)dovada de plată pentru acordarea/extinderea atestatului; ...
- h)certificatul de înregistrare la oficiul registrului comerțului sau orice act juridic echivalent privind înființarea, în copie*); ...
- i)certificatul de acreditare emis de către organismul național de acreditare pentru activitatea de etalonare, în copie; ...
- j)o declarație scrisă prin care suntem de acord ca organismul național de acreditare să pună la dispoziția BRML, la cerere, documente și informații în legătură cu acreditarea noastră*); ...
- k)o declarație conform căreia nu vom efectua etalonări pe perioada unei eventuale suspendări a activității de etalonare de către organismul național de acreditare, în caz contrar acest fapt ducând la retragerea atestatului*). ... Acceptăm să respectăm Procedura privind atestarea laboratoarelor de metrologie pentru efectuarea activităților de etalonări, aprobată prin Ordinul directorului general al Biroului Român de Metrologie Legală nr. 56/2018. Suntem de acord să achităm, ori de câte ori este cazul, cheltuielile în vederea atestării care cad în sarcina noastră, indiferent de rezultat. Director (administrator, manager etc.),.................................................................... *) Cerințe care nu se aplică la extinderea atestatului. Anexa nr. 2 la procedură Informații generale despre laboratorul de metrologie 1. IdentificareDenumirea operatorului economic:...........................................................................................Statutul juridic: ........................................................................................(Se anexează copie după statut sau regulamentul de organizare și funcționare.)................Adresa sediului social/punctului de lucru: ............................................................................................................................................................................................................Telefon ............................, fax ..................Nr. înregistrare la oficiul registrului comerțului: .......................Cont bancar: .............................................. ... 2. Posibilități de contactareNumele și funcțiile persoanelor de legătură cu Biroul Român de Metrologie Legală, cărora li s-au delegat competențele, în vederea atestării:Numele și prenumeleFuncțiaTelefon/fax ... 3. Organizare (Se anexează organigrama completă.): ... Director (administrator, manager etc.),................................................................ Anexa nr. 3 la procedură LISTAsortimentelor/subsortimentelor de mijloace de măsurare pentru care se solicită atestarea/extinderea atestatului Cod NomenclatorDenumirea mijlocului de măsurare din NomenclatorCaracteristici tehnice și metrologicePoziția din lista de la pct. 3 subpct. 3.2 lit.
- c)din procedură a etalonului mijlocului de măsurare/instalației/utilajuluiDocumentul conform căruia se efectuează etalonarea (procedura, instrucțiunea etc.)Personalul care lucrează în cadrul laboratorului [poziția din lista de la pct. 3 subpct. 3.2 lit.
- d)din procedură] Manager tehnic,........................................... -----