ACORD DE SEDIU din 16 iulie 2003

ACORD DE SEDIU din 16 iulie 2003 între Guvernul României şi Biroul Coordonatorului Special al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 600 din 12 iulie 2005 Guvernul României şi Biroul Coordonatorului Special al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est (denumite în continuare părţi contractante), având în vedere că Grupul regional director (compus din reprezentanţi la nivel înalt, numiţi de guvernele statelor din Europa de Sud-Est) şi Grupul consultativ şi de contact (compus din reprezentanţi ai Comisiei Europene, Consiliului Europei, Europol, Interpol, OSCE, SECI, ICE şi ai Iniţiativei Adriatice-Sud-Est Europene) au creat Iniţiativa Pactului de Stabilitate de Combatere a Crimei Organizate, sprijinită de un secretariat executiv, având în vedere că sediul Secretariatului executiv al Iniţiativei Pactului de Stabilitate de Combatere a Crimei Organizate (denumit în continuare Secretariatul SPOC) este stabilit la Bucureşti, România, ţinând seama de importanţa asigurării unei funcţionări adecvate a Secretariatului SPOC în România, reafirmând intenţia României de a oferi întreaga gamă de privilegii, imunităţi şi facilităţi Secretariatului SPOC, astfel încât acesta să îşi poată îndeplini în mod deplin şi eficient responsabilităţile şi sarcinile, în scopul de a defini statutul juridic al Secretariatului SPOC, al membrilor săi şi al altor persoane menţionate în prezentul acord, dorind să aplice privilegiile şi imunităţile sediului Secretariatului SPOC, ale membrilor săi şi ale altor persoane menţionate în prezentul acord, serviciile şi aranjamentele de securitate, precum şi alte facilităţi asigurate de statul gazdă, au convenit următoarele: Articolul 1 Definiţii În sensul prezentului acord:

a)stat gazdă înseamnă România; ...
b)Guvern înseamnă Guvernul României; ...
c)autorităţile competente din România înseamnă autorităţile centrale şi locale din România, în funcţie de sensul prevederilor relevante ale acestui acord şi în conformitate cu legislaţia română; ...
d)sediu înseamnă clădirile, dependinţele şi terenul aferent acestora, folosite de Secretariatul SPOC, în mod permanent sau temporar, pentru îndeplinirea funcţiilor sale oficiale; ...
e)Iniţiativa SPOC înseamnă Iniţiativa Pactului de Stabilitate de Combatere a Crimei Organizate, stabilită sub egida Mesei de lucru III a Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est; ...
f)Secretariatul SPOC înseamnă organul operaţional de sprijin al Iniţiativei SPOC; ...
g)membrii Secretariatului SPOC înseamnă personalul angajat în îndeplinirea activităţilor Secretariatului SPOC, compus, dar nu limitat la secretarul executiv al Iniţiativei SPOC ca şef al Secretariatului SPOC, un expert juridic şi un asistent; ...
h)şeful Secretariatului SPOC înseamnă secretarul executiv al Iniţiativei SPOC; ...
i)membri de familie înseamnă soţia/soţul şi persoanele aflate în întreţinerea membrilor Secretariatului SPOC; ...
j)experţi înseamnă persoanele care îndeplinesc misiuni autorizate de Secretariatul SPOC, activând în cadrul unor organisme subsidiare ale acestuia sau în orice mod, la cererea sa, în consultare cu Secretariatul SPOC; ...
k)donaţie înseamnă asistenţa financiară, tehnică sau de orice altă natură destinată a susţine bugetul Secretariatului SPOC; ...
l)reuniuni convocate de Secretariatul SPOC înseamnă orice reuniune a oricărui organ ori organ subsidiar al Secretariatului SPOC sau orice conferinţă internaţională ori întrunire convocată de Secretariatul SPOC ori sub egida sa; ...
m)proprietatea Secretariatului SPOC înseamnă orice bunuri şi fonduri care aparţin Secretariatului SPOC sau care sunt deţinute ori administrate de Secretariatul SPOC, în scopul funcţionării sale, precum şi toate veniturile Secretariatului SPOC; ...
n)arhivele Secretariatului SPOC înseamnă toate dosarele, corespondenţa, documentele, manuscrisele, programele pentru computer, fotografiile, filmele, înregistrările video şi audio şi orice altă informaţie care aparţine ori este deţinută de Secretariatul SPOC sau de oricare dintre membrii săi; ...
o)Convenţia de la Viena înseamnă Convenţia cu privire la relaţiile diplomatice, adoptată la Viena la 18 aprilie 1961. ... Articolul 2 Personalitatea juridică Secretariatul SPOC are personalitate juridică. În special, el va avea capacitatea de a:
a)încheia contracte; ...
b)dobândi şi dispune de bunuri mobile; ...
c)dobândi şi dispune de bunuri imobile în conformitate cu legislaţia română; ...
d)sta în justiţie. ... Articolul 3 Libertatea întrunirilor 1. Guvernul recunoaşte dreptul Secretariatului SPOC de a organiza reuniuni în cadrul sediului sau, cu sprijinul autorităţilor competente din România, în orice alt loc în statul gazdă. 2. Guvernul garantează Secretariatului SPOC libertatea deplină de întrunire, de exprimare şi de decizie. Guvernul va întreprinde toate demersurile necesare pentru a garanta că nu există nici un impediment în desfăşurarea oricărei reuniuni organizate de Secretariatul SPOC. Articolul 4 Imunitatea de jurisdicţie 1. În îndeplinirea activităţilor sale oficiale Secretariatul SPOC se va bucura de imunitate de jurisdicţie, cu următoarele excepţii:
a)o acţiune civilă intentată de un terţ pentru daune rezultând dintr-un accident cauzat de un vehicul care aparţine sau care este utilizat în numele Secretariatului SPOC, atunci când aceste daune nu pot fi acoperite prin asigurare; ...
b)o acţiune civilă întemeiată pe o obligaţie contractuală a Secretariatului SPOC; ...
c)o cerere reconvenţională legată în mod direct de procedurile instituite de Secretariatul SPOC. ... 2. Fără a se încălca prevederile paragrafului 1, proprietatea Secretariatului SPOC, indiferent unde se află şi cine o deţine, va fi imună de la percheziţie, sechestru, poprire, confiscare, rechiziţie şi expropriere sau de la orice altă formă de imixtiune de natură administrativă, judiciară ori legislativă. 3. Prevederile paragrafului 2 nu se vor aplica în următoarele cazuri:
a)dacă astfel de măsuri sunt necesare temporar în vederea investigării unui accident în care a fost implicat un vehicul aparţinând Secretariatului SPOC sau utilizat în numele său şi în vederea desfăşurării unei anchete legate de un astfel de accident; ...
b)în orice alt caz particular în care Secretariatul SPOC a renunţat expres la imunitatea sa de jurisdicţie. ... 4. Secretariatul SPOC poate renunţa în mod expres, în anumite cazuri, la imunitatea sa de jurisdicţie. 5. Renunţarea la imunitatea de jurisdicţie nu se va extinde asupra nici unei măsuri de executare. Articolul 5 Inviolabilitatea arhivelor, echipamentului şi a altor materiale 1. Arhivele Secretariatului SPOC, oriunde se află şi oricine le deţine, indiferent în ce formă, vor fi în orice moment inviolabile. 2. Echipamentul şi alte materiale necesare activităţilor Secretariatului SPOC vor fi în orice moment inviolabile. Articolul 6 Sediul 1. Autorităţile competente din România vor întreprinde toate măsurile necesare pentru a garanta că Secretariatul SPOC nu va fi deposedat în totalitate sau în parte de sediul său. 2. În cazul dizolvării Secretariatului SPOC, folosinţa asupra sediului, asigurată gratuit de Guvern, în conformitate cu art. 7 paragraful 1 şi art. 12 paragraful 1, va reveni Guvernului. Articolul 7 Legea şi autoritatea în sediu 1. Sediul Secretariatului SPOC este situat în Bucureşti, în cadrul Palatului Parlamentului sau în altă parte, după cum vor decide ulterior părţile contractante. Aranjamentele pentru spaţiul birourilor Secretariatului SPOC sunt cuprinse în anexa la prezentul acord, care constituie parte integrantă a acestuia. 2. Guvernul recunoaşte inviolabilitatea în orice moment a sediului, care se va afla sub controlul şi autoritatea Secretariatului SPOC, în conformitate cu prezentul acord. 3. Secretariatul SPOC are competenţa de a emite reglementări aplicabile în sediu, cu respectarea prevederilor prezentului acord, în scopul stabilirii condiţiilor necesare exercitării depline a funcţiilor sale. 4. În principiu, în interiorul sediului Secretariatului SPOC se aplică legea română. Cu toate acestea, nici o lege română nu se va aplica în interiorul sediului dacă ea este incompatibilă cu prevederile prezentului acord sau cu o reglementare a Secretariatului SPOC, emisă în conformitate cu acest articol. 5. Orice diferend între părţile contractante, care cade sub incidenţa acestui articol, va fi imediat soluţionat în conformitate cu procedura stabilită în art. 22. Pe toată durata soluţionării diferendului se vor aplica reglementările Secretariatului SPOC. 6. Secretariatul SPOC va informa Guvernul asupra reglementărilor prevăzute în paragraful 3. 7. Orice reprezentant al statului gazdă nu îşi va exercita autoritatea în vederea pătrunderii în sediu, cu excepţia cazului în care o aprobare expresă prealabilă a fost emisă de către sau în numele şefului Secretariatului SPOC. Orice persoană care pătrunde în sediu cu aprobarea şefului Secretariatului SPOC va părăsi imediat sediul dacă i se va cere de către sau în numele şefului Secretariatului SPOC. 8. Respectarea acestui articol nu va împiedica aplicarea corespunzătoare a normelor de protecţie împotriva incendiilor şi a reglementărilor privind siguranţa publică ale autorităţilor competente din România. În caz de incendiu sau de alt dezastru similar, care ameninţă siguranţa publică şi necesită o acţiune de protecţie imediată, este prezumat acordul şefului Secretariatului SPOC de a se pătrunde în sediu, dacă el sau un reprezentant autorizat al său nu poate fi găsit, în scopul desfăşurării acţiunilor de protecţie necesare. 9. Şeful Secretariatului SPOC va adopta măsurile necesare pentru a împiedica folosirea sediului ca refugiu pentru persoanele care se sustrag arestării în baza legii române, care sunt urmărite de autorităţile competente din România pentru a fi extrădate sau care încearcă să se sustragă procedurilor judiciare. 10. Secretariatul SPOC va adopta un sistem contabil în conformitate cu standardele internaţionale general recunoscute în materie de audit, adecvate unui audit efectuat de experţi internaţionali în domeniu. Articolul 8 Protecţia sediului 1. Autorităţile competente din România vor întreprinde măsurile necesare pentru a se asigura că securitatea şi liniştea sediului nu sunt ameninţate de nici o persoană sau de nici un grup de persoane care ar încerca să pătrundă în sediu fără autorizare ori care ar tulbura liniştea publică în vecinătatea imediată a sediului. 2. La solicitarea şefului Secretariatului SPOC, autorităţile competente din România vor asigura personal de pază, în număr suficient, pentru respectarea legii şi ordinii în sediu. 3. Autorităţile competente din România vor lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că aspectul sediului nu este prejudiciat şi că utilizarea sediului nu este obstrucţionată ca urmare a folosirii terenului şi clădirilor din vecinătatea sediului. Secretariatul SPOC va întreprinde toate măsurile rezonabile pentru a se asigura că folosirea sediului nu afectează aspectul terenului şi al clădirilor din vecinătatea sediului. Articolul 9 Serviciile publice asigurate Secretariatului SPOC 1. Autorităţile competente din România îşi vor exercita atribuţiile, în cadrul competenţelor lor şi în limita solicitărilor şefului Secretariatului SPOC, pentru a asigura furnizarea către Secretariatul SPOC, în condiţii corecte şi echitabile, a serviciilor publice necesare, incluzând, fără a fi limitate prin enumerare, electricitatea, apa, canalizarea, gazul, serviciile poştale, telefonul, telegraful, orice mijloace de comunicare, drenajul, colectarea gunoiului, protecţia împotriva incendiilor şi deszăpezirea. 2. În cazul oricărei întreruperi sau ameninţări cu întreruperea unor astfel de servicii publice, Secretariatului SPOC i se va acorda aceeaşi prioritate ca şi agenţiilor şi autorităţilor române de interes naţional, iar Guvernul va lua măsurile necesare pentru ca activitatea Secretariatului SPOC să nu fie prejudiciată. 3. Şeful Secretariatului SPOC va face, la cerere, aranjamentele corespunzătoare pentru a permite reprezentanţilor autorizaţi ai organismelor competente verificarea, repararea, întreţinerea, reconstruirea sau reamplasarea utilităţilor, conductelor, canalelor, sistemului de canalizare din interiorul sediului, în condiţii care să nu afecteze în mod exagerat desfăşurarea activităţii Secretariatului SPOC. 4. În cazul în care serviciile menţionate în paragraful 1 sunt furnizate de organismele competente sau atunci când tarifele serviciilor respective se află sub controlul acestora, Secretariatul SPOC va beneficia de tarife care nu vor depăşi cele mai scăzute preţuri acordate agenţiilor şi autorităţilor române de interes naţional. Articolul 10 Facilităţi şi imunităţi privind comunicaţiile şi publicaţiile 1. Guvernul va permite Secretariatului SPOC să comunice, liber şi fără o aprobare specială, pentru îndeplinirea oricăror atribuţii oficiale şi va proteja exercitarea acestui drept de către Secretariatul SPOC. Secretariatul SPOC va avea dreptul de a utiliza coduri şi sisteme criptate, de a expedia şi de a primi corespondenţă oficială şi alte comunicări oficiale prin curier sau în saci sigilaţi, care se vor bucura de aceleaşi privilegii şi imunităţi ca şi curierii şi valizele diplomatice. 2. Secretariatul SPOC se va bucura, pentru comunicările sale oficiale, de un tratament nu mai puţin favorabil decât cel acordat de Guvern oricărei alte organizaţii internaţionale sau misiunilor diplomatice acreditate în statul gazdă, în privinţa priorităţilor şi tarifelor poştale, pentru telegrame, telexuri, radiograme, televiziune, telefon, fax şi alte mijloace de comunicaţie, precum şi tarifelor pentru informaţii prin mass-media. 3. Guvernul recunoaşte dreptul Secretariatului SPOC de a publică şi de a radiodifuza liber pe teritoriul statului gazdă, în conformitate cu funcţiile oficiale ale Secretariatului SPOC şi cu legislaţia română. Toate comunicările oficiale către şi de la Secretariatul SPOC, indiferent prin ce mijloace şi în ce formă au fost transmise, vor fi inviolabile. Această inviolabilitate se va extinde, fără a fi limitată prin prezenta enumerare, şi asupra publicaţiilor, imaginilor fixe şi în mişcare, imaginilor video, filmelor, înregistrărilor audio şi programelor pentru calculator. 4. Pentru îndeplinirea scopurilor sale oficiale, Secretariatul SPOC poate instala şi folosi un sistem de comunicaţii fără fir, în baza primirii autorizaţiei din partea autorităţilor competente din România, care nu poate fi refuzată fără temei. Articolul 11 Scutiri fiscale 1. În îndeplinirea activităţilor sale oficiale Secretariatul SPOC şi proprietatea acestuia vor fi scutite de:
a)orice formă de taxare directă, indiferent dacă este impusă de autorităţile centrale sau locale. Totuşi, Secretariatul SPOC nu poate pretinde scutiri de taxe şi tarife care nu constituie altceva decât plata serviciilor de utilitate publică; ...
b)taxe vamale, interdicţii sau restricţii privind importul ori exportul de bunuri destinate uzului oficial, cu condiţia ca bunurile importate să nu fie vândute în România decât în condiţiile aprobate de Guvern; ...
c)taxe vamale, interdicţii sau restricţii privind importul ori exportul de publicaţii; ...
d)taxarea indirectă a bunurilor şi serviciilor, furnizate în scopuri oficiale, inclusiv taxa pe valoarea adăugată asupra acestor bunuri şi servicii, în aceleaşi condiţii care sunt aplicate misiunilor diplomatice din România. ... 2. Scutirile prevăzute în paragraful 1 pot fi acordate prin intermediul unei rambursări potrivit aceloraşi proceduri care se aplică misiunilor diplomatice din România. 3. Fără a se limita caracterul general al scutirilor prevăzute la paragraful 1:
a)achiziţionarea şi închirierea clădirilor de către Secretariatul SPOC pentru exercitarea funcţiilor sale oficiale vor fi scutite de toate taxele de înregistrare, transfer, precum şi de taxa pe domeniul public; ...
b)contractele de asigurare încheiate de Secretariatul SPOC în exercitarea funcţiilor sale oficiale vor fi scutite de orice taxe speciale sau de orice taxă comparabilă pentru asemenea contracte de asigurare. ... Articolul 12 Sprijinul din partea Guvernului 1. Guvernul asigură fără plată:
a)utilizarea spaţiilor de lucru în conformitate cu art. 7; ...
b)utilizarea spaţiilor de parcare asigurate în zona sediului; ...
c)securitatea sediului Secretariatului SPOC (paza şi serviciul de prevenire a incendiilor); ...
d)reparaţii curente şi capitale ale infrastructurii Secretariatului SPOC; ...
e)modernizarea sediului Secretariatului SPOC în beneficiul Secretariatului SPOC, efectuată până la intrarea în vigoare a prezentului acord; ...
f)utilităţi (căldură, aer condiţionat, electricitate şi apă) furnizate până la intrarea în vigoare a prezentului acord. ... 2. Guvernul asigură, dar nu este răspunzător financiar pentru:
a)asistenţa privind satisfacerea nevoii de cazare şi de înscriere a membrilor Secretariatului SPOC şi a copiilor acestora în sistemul de învăţământ public; ...
b)obţinerea permiselor de şedere în conformitate cu legislaţia română; ...
c)servicii de curăţenie şi igienă, la solicitarea Secretariatului SPOC. ... 3. Partea română va credita Secretariatul SPOC, fără dobândă, cu costul serviciilor publice, ulterior intrării în vigoare a prezentului acord, după îndeplinirea procedurilor interne relevante. Articolul 13 Regimul valutar aplicabil Secretariatului SPOC 1. Fără a constitui obiectul controalelor financiare, în România, Secretariatul SPOC are dreptul să dobândească, să deţină şi să utilizeze instrumente de plată, valori mobiliare, precum şi alte active exprimate în lei şi în valută în condiţiile legislaţiei în vigoare în România. Astfel, Secretariatul SPOC poate:
a)să deschidă conturi în lei şi în valută la instituţiile de credit autorizate să funcţioneze în România; ...
b)să convertească în valută disponibilităţile sale deţinute în lei; ...
c)să efectueze operaţiuni valutare de capital; ...
d)să transfere în ţară şi în străinătate, fără restricţii, disponibilităţile valutare deţinute în conturi deschise la instituţii de credit autorizate să funcţioneze în România. ... 2. Dacă o parte va contribui în beneficiul Secretariatului SPOC cu bani sau în orice alt mod, rambursarea acestei contribuţii se va face în cadrul cotei estimate de participare a acelei părţi la bugetul Secretariatului SPOC din anul financiar următor celui în care a fost făcută contribuţia. Dacă creditul depăşeşte valoarea contribuţiei respective, el va purta asupra anului sau anilor financiari următori. Această dispoziţie nu va fi interpretată în sensul de a împiedica orice alt stat sau organizaţie internaţională de a contribui cu bani sau în orice alt mod în beneficiul Secretariatului SPOC. Articolul 14 Tranzit şi rezidenţă 1. Guvernul va adopta toate măsurile necesare pentru a facilita şi a permite intrarea şi şederea în România şi nu va împiedica plecarea din România a persoanelor menţionate mai jos şi va asigura că nu există impedimente în privinţa tranzitului acestora spre sau de la sediu:
a)membrii Secretariatului SPOC şi membrii familiilor lor; ...
b)delegaţii şi membrii familiilor lor; ...
c)reprezentanţii şi oficialii unor organizaţii internaţionale, care au misiuni oficiale legate de Secretariatul SPOC, şi membrii familiilor lor; ...
d)experţii şi membrii familiilor lor. ... 2. La cererea persoanelor menţionate în paragraful 1, statul gazdă le va asigura protecţia necesară în tranzit. 3. Vizele care ar putea fi cerute pentru persoanele menţionate în acest articol vor fi acordate cu scutire de taxă, pe bază individuală pentru fiecare solicitant, iar validitatea acestora trebuie să fie proporţională cu durata misiunii solicitantului. 4. Nici o activitate desfăşurată de vreo persoană menţionată în acest articol, în calitatea sa oficială pe lângă Secretariatul SPOC, nu va constitui un motiv pentru a i se împiedica intrarea în, respectiv ieşirea din România, sau pentru a i se solicita părăsirea teritoriului României. 5. Nici unei persoane menţionate în paragraful 1, cu excepţia oficialilor organizaţiilor internaţionale, ale căror proceduri de expulzare sunt acoperite de acorduri speciale, la care România este parte, şi a comiterii unui abuz legat de privilegiul de rezidenţă, nu i se va solicita de către Guvern să părăsească România. Nici o procedură nu va fi instituită pentru a i se cere unei astfel de persoane să părăsească România decât cu aprobarea prealabilă a Ministerului Afacerilor Externe al României. O astfel de aprobare va fi eliberată doar în urma consultării şefului Secretariatului SPOC. Dacă se instituie proceduri de expulzare împotriva unei astfel de persoane, şeful Secretariatului SPOC va avea dreptul de a compărea sau de a fi reprezentat în astfel de proceduri în numele persoanei împotriva căreia s-au instituit procedurile. 6. Acest articol nu va împiedica Guvernul să solicite persoanelor care invocă drepturile conferite de acest articol să respecte reglementările privind carantina şi sănătatea. Articolul 15 Privilegii şi imunităţi ale membrilor Secretariatului SPOC 1. Membrii Secretariatului SPOC se vor bucura de aceleaşi privilegii şi imunităţi ca cele acordate agenţilor diplomatici, în conformitate cu Convenţia de la Viena. 2. Membrii de familie ai persoanelor la care se face referire în paragraful 1 se vor bucura de aceleaşi privilegii şi imunităţi ca şi soţii/soţiile şi persoanele aflate în întreţinerea agenţilor diplomatici, în conformitate cu Convenţia de la Viena. 3. Imunitatea de jurisdicţie nu se va aplica în cazul acţiunii civile intentate de o terţă parte pentru daunele ce rezultă dintr-un accident rutier cauzat de un vehicul condus de orice persoană menţionată la paragrafele 1 şi 2, acolo unde daunele nu sunt acoperite prin asigurare. 4. Persoanele la care se face referire în paragraful 1, care sunt cetăţeni sau rezidenţi permanenţi ai României, se vor bucura numai de următoarele privilegii şi imunităţi:
a)imunitate în privinţa arestării sau detenţiei pentru fapte săvârşite în îndeplinirea funcţiilor lor oficiale; ...
b)imunitate de jurisdicţie cu privire la cuvintele rostite sau scrise şi la orice fapte săvârşite de acestea în îndeplinirea funcţiilor lor oficiale; această imunitate se va menţine chiar dacă persoanele respective nu vor mai fi angajate în exercitarea acestor funcţii; ...
c)inviolabilitatea tuturor hârtiilor, documentelor şi a altor materiale oficiale; ...
d)dreptul de a folosi coduri, sisteme codificate sau de a transmite ori de a primi hârtii, corespondenţă sau alte materiale oficiale prin curier ori saci sigilaţi. ... Articolul 16 Privilegii şi imunităţi ale experţilor 1. Experţii se vor bucura, pe teritoriul statului gazdă şi cu respectarea acestuia, de următoarele privilegii şi imunităţi, în măsura în care sunt necesare pentru exercitarea efectivă a funcţiilor lor, precum şi pe durata călătoriilor prilejuite de aceste funcţii:
a)imunitate în privinţa arestării sau detenţiei; ...
b)imunitate în privinţa confiscării bagajelor lor personale şi oficiale, precum şi în privinţa verificării acestor bagaje, asemenea celei acordate agenţilor diplomatici; ...
c)imunitate de jurisdicţie cu privire la cuvintele rostite sau scrise şi la orice fapte săvârşite de aceştia în îndeplinirea funcţiilor lor oficiale; această imunitate se va menţine chiar dacă persoanele respective nu vor mai fi angajate în exercitarea acestor funcţii, nu vor mai activa în cadrul comitetelor Secretariatului SPOC sau nu vor mai acţiona în calitate de consultanţi pentru Secretariatul SPOC ori nu vor mai fi prezente la sediu sau nu vor mai participa la reuniuni convocate de Secretariatul SPOC. În orice caz, această imunitate nu va fi extinsă asupra acţiunii civile a unei terţe părţi pentru daune rezultând dintr-un accident rutier cauzat de un vehicul condus de un expert, dacă aceste daune nu sunt acoperite prin asigurare; ...
d)inviolabilitatea tuturor hârtiilor, documentelor şi a altor materiale oficiale; ...
e)dreptul de a folosi coduri şi sisteme codificate şi de a transmite ori de a primi documente, corespondenţă sau alte materiale oficiale prin curier ori saci sigilaţi, în scopul comunicării cu Secretariatul SPOC; ...
f)scutirea de restricţiile privind imigrarea şi obligaţia de înregistrare a străinilor în ceea ce îi priveşte pe ei înşişi şi pe soţiile/soţii lor; ...
g)aceleaşi facilităţi de protecţie şi repatriere ca cele acordate în perioadele de criză internaţională membrilor misiunilor diplomatice în conformitate cu Convenţia de la Viena. ... 2. Experţii care sunt cetăţeni sau rezidenţi permanenţi ai României se vor bucura numai de privilegiile şi imunităţile acordate conform paragrafului 1 lit. a)-e), în exercitarea funcţiilor lor oficiale. Articolul 17 Notificarea 1. Secretariatul SPOC va informa cu promptitudine Guvernul în legătură cu:
a)lista membrilor Secretariatului SPOC şi a altor persoane care cad sub incidenţa art. 15 şi 16 şi va revizui periodic această listă ori de câte ori este necesar; ...
b)numirea membrilor Secretariatului SPOC, sosirea şi plecarea definitivă a acestora sau încetarea funcţiilor lor în cadrul Secretariatului SPOC; ...
c)sosirea şi plecarea definitivă a membrilor de familie ai persoanelor la care se face referire la lit.
b)şi, după caz, încetarea calităţii de membru de familie pentru aceste persoane; ...
d)sosirea şi plecarea definitivă a angajaţilor particulari ai persoanelor la care se face referire la lit.
b)şi, după caz, renunţarea la serviciile unor astfel de persoane. ... 2. Guvernul va emite câte un carnet de identitate, cu fotografia posesorului, pentru membrii Secretariatului SPOC şi alte persoane care cad sub incidenţa art. 15 şi 16, precum şi pentru membrii familiilor lor care locuiesc cu aceştia şi pentru angajaţii particulari ai persoanelor la care se face referire la paragraful 1 lit.
a)şi b). Acest carnet de identitate va servi la identificarea posesorului în raporturile cu toate autorităţile din România. Articolul 18 Asigurare socială 1. Pentru sistemul de asigurare socială instituit sau administrat sub autoritatea Secretariatului SPOC, Secretariatul SPOC şi membrii acestuia cărora li se aplică sistemul menţionat mai sus vor fi scutiţi de toate contribuţiile obligatorii către instituţiile de asigurări sociale din România. În consecinţă, acestora nu li se vor aplica reglementările române în domeniul asigurărilor sociale. 2. Membrilor Secretariatului SPOC care contribuie la instituţiile de asigurări sociale din ţara lor de origine nu li se vor aplica reglementările române în domeniul asigurărilor sociale. 3. Prevederile paragrafului 1 se vor aplica, mutatis mutandis, membrilor de familie ai persoanelor la care se face referire în paragraful 1, cu excepţia cazului în care sunt angajaţi în România de un alt angajator decât Secretariatul SPOC sau beneficiază de asigurări sociale în România. Articolul 19 Angajare Membrilor de familie ai membrilor Secretariatului SPOC li se vor acorda permise temporare de muncă pe durata angajării membrilor Secretariatului SPOC în statul gazdă. Articolul 20 Dispoziţii suplimentare privind privilegiile şi imunităţile 1. Privilegiile şi imunităţile acordate în temeiul prezentului acord sunt conferite în interesul Secretariatului SPOC şi nu în beneficiul propriu al unor persoane fizice. Secretariatul SPOC şi toate persoanele care se bucură de astfel de privilegii şi imunităţi au obligaţia de a respecta, sub toate celelalte aspecte, legile şi reglementările din România. 2. Prezentul acord se va aplica indiferent dacă statul gazdă întreţine sau nu relaţii diplomatice cu statul de origine al membrilor Secretariatului SPOC şi al altor persoane, direct sau indirect legate de activitatea lui, şi indiferent dacă statul de origine respectiv acordă privilegii şi imunităţi similare personalului diplomatic sau cetăţenilor din România. 3. Statele de origine vor renunţa la privilegiile şi imunităţile acordate membrilor Secretariatului SPOC şi experţilor în baza prezentului acord, în conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena. 4. Privilegiile şi imunităţile acordate membrilor Secretariatului SPOC şi experţilor în baza prevederilor prezentului acord sunt conferite cu înţelegerea că Secretariatul SPOC va ridica imunitatea persoanelor respective în situaţia în care Secretariatul SPOC consideră că această imunitate va împiedica cursul justiţiei şi ori de câte ori ea poate fi retrasă fără a prejudicia scopul pentru care a fost acordată. Şeful Secretariatului SPOC va exercita această autoritate în numele Secretariatului SPOC. 5. Secretariatul SPOC va coopera ori de câte ori este nevoie cu autorităţile române pentru a facilita administrarea adecvată a justiţiei şi pentru a preveni orice abuz de privilegii şi imunităţi acordate potrivit prevederilor prezentului acord. Articolul 21 Responsabilitatea internaţională a statului gazdă Statul gazdă nu va avea nici o responsabilitate internaţională, dată fiind locaţia sediului Secretariatului SPOC pe teritoriul său, pentru actele sau omisiunile Secretariatului SPOC şi ale membrilor acestuia. Articolul 22 Soluţionarea diferendelor Orice diferend între părţile contractante privind interpretarea ori aplicarea prezentului acord sau orice problemă referitoare la sediu ori la relaţia dintre Secretariatul SPOC şi Guvern va fi soluţionată prin consultări între părţile contractante sau în orice alt mod stabilit de comun acord. Articolul 23 Amendamente 1. Prezentul acord poate fi modificat în orice moment, la cererea oricărei părţi contractante. 2. Amendamentele vor fi convenite de părţile contractante şi vor intra în vigoare în conformitate cu art. 25. Articolul 24 Aplicarea prezentului acord 1. Ori de câte ori prezentul acord impune obligaţii autorităţilor competente din România, responsabilitatea finală pentru îndeplinirea unor asemenea obligaţii va reveni Guvernului. 2. Secretariatul SPOC poate încheia înţelegeri administrative separate cu autorităţile competente din România pentru aplicarea prezentului acord. 3. Ministerul Justiţiei din România va fi desemnat ca principala instituţie coordonatoare a aplicării prezentului acord, inclusiv a cooperării cu alte instituţii din România, necesară pentru îndeplinirea obiectivelor Iniţiativei SPOC. Articolul 25 Intrarea în vigoare şi încetarea prezentului acord 1. Prezentul acord va intra în vigoare în ziua următoare datei primirii de către Secretariatul SPOC a notificării prin care Guvernul comunică îndeplinirea procedurilor legale interne necesare pentru intrarea sa în vigoare. 2. Prezentul acord va înceta prin acordul scris al părţilor contractante. Articolul 26 Aplicarea provizorie În vedere asigurării necesităţilor financiare imediate ale Secretariatului SPOC, părţile contractante sunt de acord cu aplicarea provizorie a prezentului acord de la semnarea şi până la intrarea sa în vigoare în conformitate cu art. 25. Semnat la Bucureşti la 16 iulie 2003, în două exemplare originale, fiecare dintre ele în limbile română şi engleză, ambele texte fiind egal autentice. În caz de divergenţe de interpretare, va prevala textul în limba engleză. Din partea Guvernului României, Rodica Mihaela Stănoiu, ministrul justiţiei Din partea Biroului Coordonatorului Special al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est, Erhard Busek, coordonatorul special al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est Anexa AMENAJAREA SPAŢIULUI Secretariatului Iniţiativei Pactului de Stabilitate de Combatere a Crimei Organizate 1. Secretariatul SPOC va primi două încăperi pentru birouri la etajul 7 al clădirii Palatului Parlamentului din România (încăperile nr. 7.032-7.033). O plăcuţă cu numele complet al Secretariatului SPOC va fi plasată pe uşa principală a birourilor alocate. 2. Autorităţile române vor facilita, atunci când va fi necesar, accesul în cadrul altor zone ale Palatului Parlamentului necesare pentru funcţionarea adecvată a Secretariatului SPOC. 3. Spaţiile pentru birouri, furnizate Secretariatului SPOC, vor fi renovate şi mobilate în mod adecvat de Guvern pentru a corespunde necesităţilor Secretariatului SPOC, după cum urmează:
a)Guvernul va renova spaţiile pentru birouri prin: ... - zugrăvirea pereţilor; - renovarea şi modernizarea dulapurilor şi rafturilor existente, în mod adecvat ambientului, respectiv pentru a se potrivi cu celelalte piese de mobilier din birouri; - furnizarea unor covoare noi;
b)Guvernul României va asigura următoarele piese de mobilier pentru spaţiile alocate: ... - 3 birouri cu sertare; - 3 mese pentru computer, separate; - 3 scaune ergonomice; - 3 dulapuri cu sertare; - 2 seturi de mobilă (2 fotolii şi o sofa de 2-3 locuri), câte un set pentru fiecare birou; - 2 mese de cafea cu seturi de mobilier; - 1 masă pentru şedinţe, cu 8 locuri; - 1 televizor şi conectarea la o reţea de cablu pentru acesta; - 1 sistem audio; - 2 perdele care să asigure variaţia luminii (câte una pentru fiecare birou); - 2 sisteme de aer condiţionat (câte unul pentru fiecare birou); - încălzire; - 1 seif pentru registrul contabil şi documente confidenţiale;
c)cu ocazia recepţiei spaţiilor alocate pentru birouri cu piesele de mobilier menţionate mai sus, şeful Secretariatului SPOC va semna un proces-verbal cu autoritatea română responsabilă pentru furnizarea articolelor necesare. Procesul-verbal va include o listă de inventar a articolelor livrate. ... 4. Secretariatul SPOC va achiziţiona echipamentul IT şi de birotică din propriul său buget. Cu ocazia primirii spaţiilor pentru birouri, reprezentanţii Secretariatului SPOC vor semna o listă de inventar cuprinzând echipamentul de birou pe care îl vor primi în păstrare. Un expert IT va fi angajat în mod special pentru întreţinerea reţelei IT a Secretariatului SPOC. 5. Reţeaua IT a Secretariatului SPOC va fi independentă de reţeaua IT a Camerei Deputaţilor a Parlamentului României. Pentru funcţionarea corespunzătoare a reţelei IT a Secretariatului SPOC, Guvernul va asigura: - 1 cablu de conectare la Internet sigur; - 2 linii telefonice sigure; - 1 linie fax sigură. 6. Secretariatul SPOC va acoperi costurile legate de telecomunicaţii, comunicaţii electronice sau prin Internet şi alte costuri legate de activităţile lui din propriul său buget. -----------

Explicație AI pe baza textului oficial al legii. Orientativă, nu înlocuiește consilierea juridică.