ARANJAMENT AL SERVICIILOR POŞTALE DE PLATĂ din 12 august 2009 adoptat la Congresul de la Geneva al Uniunii Poştale Universale la 12 august 2008 Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 770 bis din 11 noiembrie 2009 ------------ Notă ... *) Ratificat de Legea nr. 328 din 27 octombrie 2009, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 770 din 11 noiembrie
- Uniunea Poştală Universală Conţinut Partea I Principii comune aplicabile la serviciile poştale de plată Capitolul I Dispoziţii generale Articole 1 Obiectul Contractului 2 Definiţii 3 Desemnarea operatorului 4 Funcţii ale ţărilor membre 5 Funcţii operaţionale 6 Deţinătorii fondurilor serviciilor poştale de plată 7 Prevenirea spălării banilor, finanţării terorismului şi infracţiunilor financiare 8 Confidenţialitate 9 Neutralitatea tehnologică Capitolul II Principii generale şi calitatea serviciilor 10 Dispoziţii generale 11 Calitatea serviciilor Capitolul III Principii pentru schimbul electronic de date 12 Interoperabilitatea 13 Asigurarea calităţii pentru schimburile electronice 14 Track and trace (urmărire şi monitorizare) Partea II Normele care reglementează serviciile poştale de plată Capitolul I Prelucrarea mandatelor 15 Depozitarea, primirea şi transmiterea mandatelor 16 Verificarea şi eliberarea de fonduri 17 Valoare maximă 18 Rambursarea 18bis Reclamaţii Capitolul II Răspunderea 19 Răspunderea operatorilor desemnaţi cu privire la utilizatori 20 Obligaţiile şi răspunderea operatorilor desemnaţi unul altuia 21 Non-răspunderea operatorilor desemnaţi 22 Rezerve cu privire la răspundere Capitolul III Relaţii financiare 23 Contabilitate şi normele financiare 24 Compensare şi decontare Partea III Dispoziţii tranzitorii şi finale 25 Rezerve la Congres 26 Dispoziţii finale 27 Intrarea în vigoare şi durata Aranjamentului privind serviciile poştale de plată ARANJAMENTUL PRIVIND SERVICIILE POŞTALE DE PLATĂ Plenipotenţiarii Guvernelor statelor membre ale Uniunii Poştale Universale, în baza articolului 22.4 din Constituţia Uniunii Poştale Universale încheiată la Viena pe 10 iulie 1964, de comun acord şi sub rezerva articolului 25.4 din Constituţie, au întocmit următorul Aranjament, care este în conformitate cu principiile din Constituţie pentru a implementa un serviciu de plată sigur şi accesibil, adaptat la cel mai mare număr de utilizatori pe baza unor sisteme care să permită interoperabilitatea reţelelor operatorilor desemnaţi. Partea I Principii comune aplicabile serviciilor poştale de plată Capitolul I Dispoziţii generale Articolul 1 Obiectul Contractului
- Fiecare ţară membră semnatară trebuie să depună toate eforturile necesare pentru ca cel puţin unul din următoarele servicii poştale de plată să fie furnizate pe teritoriul său: 1.
- Mandat poştal: expeditorul depune fondurile la punctul de acces al operatorului desemnat şi cere suma totală ce urmează a fi plătită beneficiarului, fără deducere, în numerar. 1.
- Mandat poştal extern: expeditorul oferă instrucţiuni pentru ca operatorul desemnat să ţină cont de ele pentru a fi debitat şi cere ca plata întregii sume să fie efectuată în numerar, fără deducere. 1.
- Mandat poştal intern: expeditorul depune fondurile la punctul de acces serviciu al operatorului desemnat şi cere ca ele să fie depuse, fără deducere, în contul beneficiarului. 1.
- Transfer poştal: expeditorul dă instrucţiuni pentru ca operatorul desemnat să-i debiteze contul şi cere operatorul desemnat creditarea contului beneficiarului cu echivalentul sumei, fără deducere.
- Reglementările vor defini procedurile pentru executarea prezentului Aranjament. Articolul 2 Definiţii 0.bis. Autoritatea competentă - orice autoritate naţională a ţării membră a Uniunii, care, în virtutea puterilor conferite prin lege sau regulamente, supraveghează activităţile desemnate de operator sau de către persoanele menţionate în prezentul articol. Autoritatea competentă poate contacta autorităţile administrative sau juridice implicate în combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului şi, în special, departamentul naţional de informaţii financiare şi autorităţile de supraveghere.
- Rată - plată parţială în avans efectuată de operatorul desemnat care face retragerea către operatorul desemnat care face depunerea pentru a optimiza situaţia financiară legată de serviciile poştale de plată oferite de operatorul desemnat care face depunerea. 1.bis. Spălarea banilor - conversia sau transferul de fonduri ştiind că aceste fonduri provin din activităţi criminale sau din participarea la astfel de activităţi, cu scopul de a ascunde sau a deghiza originile ilegale ale fondurilor sau de a ajuta orice persoană care a participat la o astfel de activitate pentru a scăpa de consecinţele juridice ale acţiunilor sale; spălarea banilor se consideră ca atare atunci când astfel de activităţi producătoare de fonduri sunt urmărite penal pe teritoriul unui alt stat membru al Uniunii sau al unei ţări terţe.
- Evidenţierea separată a fondurilor: Separarea obligatorie a fondurilor utilizatorilor de cele aflate la operatorul desemnat care împiedică folosirea fondurilor utilizatorilor în alt scop decât pentru realizarea operaţiunilor de servicii poştale de plată.
- Casa de compensaţie - în cadrul schimburilor multilaterale, o casă de compensaţie gestionează solicitările de plată şi datoriile reciproce rezultate din serviciile prestate de operatori unul altuia. Rolul său este de a contabiliza schimburile dintre operatori care sunt reglate printr-o bancă pentru reglementarea plăţilor şi să ia măsurile necesare în eventualitatea unor nereguli legate de reglementare.
- Clearing - un sistem care permite ca numărul de plăţi să fie redus la minimum prin evidenţierea periodică a soldului debitor sau creditor pentru părţile participante. Clearing-ul implică două etape: determinarea soldurilor la nivel bilateral şi, prin adunarea acestor solduri, calcularea situaţiei per total a fiecărei părţi cu privire la întregul ansamblu al participanţilor în vederea executării unei singure plăţi în funcţie de poziţia de creditor sau debitor a părţii în cauză.
- Cont de concentrare - O agregare de fonduri din diferite surse combinate într-un singur cont.
- Cont de legătură - contul giro deschis în mod reciproc de către operatorii desemnaţi ca parte a relaţiilor bilaterale, prin intermediul căruia sunt soluţionate datoriile reciproce, cât şi creditele.
- Depozit de garanţie - suma depozitată, sub formă de numerar sau titluri de valoare, pentru a garanta plăţile dintre operatorii desemnaţi.
- Beneficiarul - persoana fizică sau juridică desemnată de expeditor ca beneficiar a transferului de bani sau a transferului poştal giro.
- Moneda terţă - moneda intermediară utilizată în cazurile de non-convertibilitate între două monede sau de compensare/închidere a conturilor.
- Verificarea în raport cu utilizatorii - obligaţie generală a operatorilor desemnaţi, cuprinzând taxele provenite din: - identificarea utilizatorilor, - obţinerea de informaţii privind scopul comenzii - monitorizarea mandatelor poştale - verificarea dacă informaţiile referitoare la utilizatori sunt actualizate, - raportarea tranzacţiilor suspicioase către autorităţile competente. 10.bis Date electronice referitoare la mandatele poştale, date transmise prin intermediul mijloacelor electronice, de la un operator poştal la altul, privind executarea mandatelor, reclamaţiilor, modificarea sau corectarea de adrese sau rambursări, care sunt fie activate de operatorul desemnat fie generate automat de către sistemul lor de informaţii şi care indică o schimbare în starea comenzii sau cererii.
- Date cu caracter personal - date de identificare cu caracter personal referitoare la expeditor sau beneficiar, care pot fi utilizate numai pentru scopul pentru care au fost colectate.
- Date poştale - datele necesare pentru direcţionarea şi urmărirea unui serviciu de mandat poştal, precum şi pentru sistemul centralizat de clearing şi pentru scopuri statistice.
- Schimb de date electronice (EDI) - schimb de date de la un calculator la altul, legate de operaţiuni, utilizarea reţelelor şi utilizarea de formate standard compatibile cu sistemul Uniunii.
- Expeditor - persoana fizică sau juridică ce solicită operatorului desemnat să execute un serviciu poştal de plată în conformitate cu Actele Uniunii.
- Finanţări teroriste - acoperă finanţarea actelor de terorism, a teroriştilor şi a organizaţiilor teroriste.
- Utilizator de fonduri - suma trimisă în numerar de expeditor către operatorul desemnat emitent, sau transferată în contul expeditorului înregistrat în contabilitatea operatorului desemnat emitent sau prin orice altă metodă sigură de transfer bancar electronic pusă la dispoziţia expeditorului de către operatorul desemnat emitent sau de oricare alt operator financiar pentru a fi plătită beneficiarului specificat de expeditor în conformitate cu prezentul Acord şi cu Reglementările sale.
- Moneda de emitere - moneda ţării de destinaţie sau moneda terţă autorizată de către ţara de destinaţie, în care este emisă comanda.
- Operatorul emitent desemnat- operatorul desemnat care transmite un mandat poştal de la operatorul plătitor desemnat, în conformitate cu Actele Uniunii.
- Plata operatorului desemnat - operatorul desemnat responsabil cu executarea unui mandat poştal în ţara de destinaţie, în conformitate cu Actele Uniunii.
- Perioada de valabilitate - perioada de timp în care mandatul poştal poate fi executat sau anulat.
- Punctul de acces servicii - locul fizic sau virtual unde utilizatorul poate depune sau primi un mandat poştal.
- Remuneraţie - suma datorată de către operatorul desemnat emitent al plăţii la beneficiar.
- Revocabilitate - capacitatea expeditorului să reamintească de mandatul său poştal (banii pentru transfer) până la momentul plăţii sau până la sfârşitul perioadei de valabilitate dacă plata nu a fost efectuată.
- Riscul de parteneriat - riscul ca una din părţile contractante să nu plătească, ducând la pierdere sau risc de lichiditate.
- Risc de lichiditate - riscul ca un participant la sistemul de decontare sau parteneriat este temporar în imposibilitatea de a-şi îndeplini o obligaţie în totalitate sau la termenul cerut.
- Raportarea tranzacţiilor suspicioase - obligaţia operatorului desemnat, bazându-se pe legislaţia naţională şi rezoluţiile UPU, să furnizeze autorităţii naţionale informaţii competente despre tranzacţii suspicioase.
- Urmărire şi monitorizare - sistemul care permite monitorizarea mandatelor poştale, precum şi identificarea locaţiei şi statutului în orice moment.
- Preţ - suma plătită de expeditor către operatorul desemnat emitent pentru servicii poştale de plată.
- Tranzacţie suspicioasă - tranzacţie unică sau repetată sau solicitare de rambursare în conexiune cu spălarea banilor sau finanţarea activităţilor teroriste.
- Utilizator - persoana fizică sau juridică, expeditor sau beneficiar, care utilizează servicii poştale de plată în conformitate cu acest Aranjament. Articolul 3 Desemnarea unui operator
- Statele membre notifică Biroul Internaţional, în termen de şase luni de la Congres, numele şi adresa organului guvernamental responsabil pentru supravegherea serviciilor poştale de plată. Tot în termen de şase luni de la Congres, statele membre vor furniza Biroului Internaţional numele şi adresa operatorului sau operatorilor desemnaţi oficial să presteze serviciile poştale de plată prin intermediul propriei reţele şi să îndeplinească obligaţiile ce decurg din actele UPU pe teritoriul său. Între congrese, orice schimbare referitoare la organele guvernamentale şi operatorii desemnaţi oficial trebuie să fie notificată Biroului Internaţional în cel mai scurt timp posibil.
- Operatorii desemnaţi vor furniza serviciile poştale de plată în conformitate cu prezentul Aranjament. Articolul 4 Funcţiile statelor membre
- Statele membre trebuie să ia măsurile necesare pentru asigurarea continuităţii serviciilor poştale de plată şi în cazul în care operatorul desemnat nu şi-a îndeplinit obligaţiile, fără a aduce atingere responsabilităţii acestui (acestor) operator desemnat faţă de alţi operatori desemnaţi în temeiul Actelor Uniunii.
- În cazul neîndeplinirii obligaţiilor de către operatorul desemnat, un stat membru semnatar trebuie să informeze celelalte state membre părţi ale Aranjamentului, prin Biroul Internaţional: 2.
- cu privire la suspendarea serviciilor poştale de plată internaţionale, de la data indicată şi până la noi ordine, 2.
- cu privire la luarea unor măsuri pentru restabilirea serviciilor sale sub supravegherea unui nou operator desemnat. Articolul 5 Funcţiile operaţionale
- Operatorul desemnat va fi responsabil cu executarea serviciilor poştale de plată faţă de alţi operatori şi utilizatori.
- Operatorii desemnaţi vor fi responsabili pentru riscuri, cum ar fi riscurile operaţionale, risc de lichiditate, risc de parteneriat, în conformitate cu legislaţia naţională.
- Pentru a pune în aplicare serviciile poştale de plată care le sunt încredinţate de respectivele state membre, operatorii desemnaţi vor încheia la alegere acorduri bilaterale şi multilaterale cu operatori desemnaţi. Articolul 6 Proprietatea asupra fondurilor destinate serviciilor poştale de plată
- Orice sumă de bani, emisă în numerar sau debitată dintr-un cont pentru executarea unui mandat de servicii poştale, trebuie să aparţină expeditorului până în momentul în care este plătit de beneficiar sau transferat în contul beneficiarului.
- În perioada de valabilitate a mandatului poştal, expeditorul poate să amâne livrarea până când plata e efectuată de beneficiar sau până se creditează contul beneficiarului. Articolul 7 Prevenirea spălării banilor, finanţării terorismului şi infracţiunilor de natură financiară
- Operatorul desemnat trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a-şi îndeplini toate obligaţiile ce decurg din legislaţia naţională şi internaţională având ca scop combaterea spălării banilor sau de finanţare a crimelor şi terorismului.
- Aceştia trebuie să informeze autorităţile competente din ţara lor cu privire la tranzacţiile suspecte, în conformitate cu legislaţia şi reglementările naţionale.
- Reglementările stabilesc obligaţiile detaliate ale operatorilor desemnaţi privind identificarea utilizatorului şi implementarea şi punerea în aplicare a procedurilor împotriva spălării banilor şi finanţării terorismului. Articolul 8 Confidenţialitate
- Operatorul desemnat trebuie să asigure confidenţialitatea şi să utilizeze datele cu caracter personal în conformitate cu legislaţia naţională şi, dacă este cazul, legislaţia internaţională şi de reglementare. Prevederea prezentului articol nu limitează furnizarea de date cu caracter personal privind cererea bazată pe fiecare stat membru semnatar al legislaţiilor naţionale.
- Datele necesare pentru executarea mandatului poştal vor fie confidenţiale.
- În scop statistic şi, de asemenea, în scopul măsurării calităţii serviciilor şi clearing centralizat, operatorilor desemnaţi li se cere să furnizeze Biroului Internaţional al Uniunii Poştale Universale date poştale, cel puţin o dată pe an. Biroului Internaţional i se cere să trateze cu confidenţialitate toate datele poştale ale persoanelor. Articolul 9 Neutralitate tehnologică
- Schimbul de date necesare pentru furnizarea de servicii definite în prezentul Aranjament vor fi guvernate de principiul neutralităţii tehnologice, ceea ce înseamnă că la prestarea acestor servicii nu depinde de utilizarea unei tehnologii speciale.
- Procedurile pentru executarea mandatelor poştale, inclusiv condiţiile pentru depozitare, intrare, expediere, plată şi rambursarea mandatelor şi de prelucrare a datelor, şi limita de timp pentru a pune la dispoziţia beneficiarului fondurile, poate varia în funcţie de tehnologia folosită pentru transmiterea mandatului.
- Serviciile poştale de plată pot fi furnizate pe baza unei combinaţii de diferite tehnologii. Capitolul II Principii generale şi calitatea serviciului Articolul 10 Principii generale
- Accesibilitate prin intermediul reţelei 1.
- Serviciile poştale de plată se acordă de către operatorii desemnaţi prin intermediul reţelelor lor şi/sau prin orice partener din reţea, pentru a asigura accesibilitatea la aceste servicii unui număr cât mai mare de utilizatori. 1.
- Toţi utilizatorii au acces la serviciile poştale de plată, indiferent de orice relaţii contractuale sau comerciale existente cu operatorul desemnat.
- Separare de fonduri 2.
- Fondurile utilizatorilor trebuie să fie evidenţiate separat. Aceste fonduri şi fluxurile pe care acestea le generează sunt separate de operatorii altor fonduri şi a fluxurilor, în special de fondurile proprii. 2.
- Decontările legate de remuneraţia dintre operatorii desemnaţi sunt diferite faţă de decontările legate de fondurile utilizatorilor.
- Moneda în care se emite şi moneda în care se efectuează plata în ceea ce priveşte serviciile de plată poştale. 3.
- Valoarea mandatelor poştale trebuie să fie exprimată şi plătită în moneda ţării de destinaţie sau în orice altă monedă autorizată de către ţara de destinaţie.
- Non-repudiabilitatea 4.
- Transmiterea mandatelor poştale va fi supusă principiului non- repudiabilităţii, în sensul că operatorul desemnat emitent nu trebuie să nege existenţa depunerii şi operatorul desemnat plătitor nu trebuie să nege primirea mandatului, în măsura în care mesajul este conform cu standardele tehnice aplicabile. 4.
- Non-repudiabilitatea mandatelor poştale electronice trebuie să fie asigurată prin mijloace tehnologice, indiferent de sistemul utilizat de către operatorul desemnat.
- Executarea mandatelor poştale 5.
- Mandatele poştale transmise între operatorii desemnaţi trebuie să fie executate sub rezerva provizorie a prezentului Aranjament şi legislaţiei naţionale. 5.
- În reţeaua operatorului desemnat, suma trimisă de expeditor operatorului desemnat emitent trebuie să fie aceeaşi cu suma plătită beneficiarului de către operatorul desemnat plătitor. 5.
- Plata către beneficiar nu trebuie să fie condiţionată de primirea de către operatorul desemnat a fondurilor corespunzătoare de la expeditor. Aceasta se face sub rezerva îndeplinirii de către operatorul desemnat emitent a obligaţiilor sale faţă de operatorul desemnat plătitor cu privire la rate sau furnizarea unui cont de legătură.
- Stabilirea ratelor 6.
- Operatorul emitent stabileşte preţul pentru serviciile poştale de plată. 6.
- taxe pentru orice alte servicii opţionale sau suplimentare solicitate de către expeditor.
- Scutirea de taxe 7.
- Prevederile Convenţiei Poştale Universale privind scutirea de la taxele poştale pentru trimiterile poştale adresate prizonierilor de război sau deţinuţilor civili se pot înregistra la serviciile poştale de plată pentru această categorie de beneficiar.
- Remuneraţia operatorul desemnat plătitor 8.
- Operatorul desemnat plătitor trebuie să fie remunerat de către operatorul desemnat emitent pentru executarea mandatelor.
- Intervale de decontare între operatorii desemnaţi 9.
- Frecvenţa decontărilor între operatorii desemnaţi cu privire la fondurile plătite sau creditate în beneficiul unui destinatar din contul unui expeditor poate diferi de cea stabilită pentru decontarea remuneraţiei între operatorii desemnaţi. Decontarea fondurilor plătite sau creditate este efectuată cel puţin o dată pe lună.
- Obligaţia de a informa utilizatorii 10.
- Utilizatorii au dreptul la următoarele informaţii, care trebuie publicate şi puse la dispoziţia tuturor expeditorilor: condiţiile care reglementează prestarea de servicii poştale de plată, preţuri, taxe, rate de schimb, aranjamente, condiţii şi implementarea răspunderii, precum şi adrese de informare şi servicii de reclamaţii. 10.
- Accesul la aceste informaţii este furnizat gratuit. Articolul 11 Calitatea serviciului furnizat
- Operatorii desemnaţi pot decide identificarea serviciilor poştale de plată prin intermediul unei mărci colective. Capitolul III Principii pentru schimbul de date electronice Articolul 12 Interoperabilitate
- Reţele 1.
- Pentru schimbul de date necesare executării serviciilor poştale de plată între toţi operatorii desemnaţi şi monitorizarea calităţii serviciului operatorii desemnaţi pot folosi sistemul de schimb de date electronice (EDI) al Uniunii Poştale Universale sau orice alt sistem care asigură interoperabilitatea între serviciile poştale de plată în conformitate cu prezentul Aranjament. Articolul 13 Asigurarea securităţii schimburilor de date electronice 13.
- Operatorii desemnaţi sunt responsabili cu buna desfăşurare a echipamentului lor. 13.
- Transmiterea electronică a datelor se face securizat pentru a asigura autenticitatea şi integritatea datelor transmise 13.
- Operatorii desemnaţi trebuie să efectueze tranzacţii sigure, în conformitate cu standardele internaţionale. Articolul 14 Track/Trace (Urmărire şi monitorizare)
- Sistemul utilizat de operatorii desemnaţi va permite monitorizarea prelucrării mandatelor şi revocarea lor de către expeditor, până în momentul în care este plătit de beneficiar sau creditate în contul beneficiarului sau, dacă este cazul, rambursat expeditorului. Partea II Normele care reglementează serviciile poştale de plată Capitolul I Prelucrarea mandatelor Articolul 15 Depunere, intrare şi transmitere de mandate
- Condiţiile pentru depunerea, intrarea şi transmiterea mandatelor poştale sunt stabilite în Regulamente.
- Perioada de valabilitate pentru mandatele poştale nu poate fi prelungită şi este stabilită în Regulamente. Articolul 16 Verificarea şi deblocarea fondurilor
- După confirmarea identităţii beneficiarului, în conformitate cu legislaţia naţională şi acurateţea informaţiilor pe care le-a furnizat, operatorul desemnat trebuie să facă plata în numerar. Pentru neplata unui mandat sau transfer, respectiva suma va fi creditată în contul beneficiarului.
- Datele limită de deblocare a fondurilor sunt stabilite în acorduri bilaterale şi multilaterale între operatorii desemnaţi. Articolul 17 Suma maximă
- Operatorii desemnaţi trebuie să informeze Biroul Internaţional al Uniunii Poştale Universale cu privire la sumele maxime pentru trimitere sau primire stabilite în conformitate cu legislaţia lor naţională. Articolul 18 Rambursarea
- Limita de rambursare 1.
- Rambursarea în cadrul serviciilor poştale de plată trebuie să acopere întreaga valoare a mandatului poştal în moneda ţării emitente. Suma care urmează a fi rambursată este egală cu suma plătită de expeditor sau cu suma percepută din contul lui. Preţul serviciilor poştale de plată se adaugă la suma rambursată în cazul unei erori a unui operator desemnat. Articolul 18bis Reclamaţii
- Reclamaţiile vor fi luate în considerare (tratate) decurs de şase luni începând cu ziua următoare în care a fost acceptat mandatul poştal.
- Sub rezerva legislaţiei lor naţionale, operatorii desemnaţi au dreptul să colecteze de la clienţi taxe pe reclamaţii în ceea ce priveşte mandatele poştale. Capitolul II Răspundere Articolul 19 Răspunderea operatorilor poştali faţă de utilizatori
- Gestionarea fondurilor 1.
- Operatorul desemnat emitent va fi responsabil pentru sumele predate de expeditor la ghişeu sau debitate din contul expeditorului până ce mandatul poştal a fost plătit în mod corespunzător sau a fost creditat contul beneficiarului, sau până când fondurile au fost rambursate la expeditor sub forma de numerar sau a fost creditat contul lui. Articolul 20 Obligaţiile şi răspunderile operatorilor poştali unii faţă de alţii
- Fiecare operator poştal trebuie să fie răspunzător pentru propriile sale erori.
- Condiţiile şi procedurile referitoare la răspundere şi măsura în care răspunderea este prevăzută în Regulamente. Articolul 21 Operatorii desemnaţi nu-şi asumă răspunderea
- operatorii desemnaţi nu vor fi responsabili 1.
- în cazul întârzierii în executarea serviciului, 1.
- când ei nu au putut executa mandatul poştal din cauza deteriorării (dispariţiei) serviciului cauzat de Forţă Majoră, cu excepţia cazului în care răspunderea lor este dovedită în alt fel. 1.
- atunci când prejudiciul a fost cauzat din vina sau neglijenţa expeditorului, în special privind responsabilitatea sa de a furniza informaţii corecte la completarea mandatului său poştal, inclusiv faptul că fondurile transmise sunt sub forma unei surse legitime şi că mandatul poştal este pentru un scop legitim, 1.
- dacă fondurile trimise sunt confiscate, 1.
- în cazul fondurilor unui prizonier de război sau civil internat (deţinut), 1.
- când utilizatorul a făcut reclamaţia în afara perioadei stabilită în Regulamente, 1.
- când timpul permis pentru recurs în ceea ce priveşte serviciile poştale de plată din ţara emitentă a expirat. Articolul 22 Rezerve privind răspunderea
- Nu pot fi stabilite restricţii privind răspunderea prevăzută la articolele 19 -21, altele decât în cadrul unui raport bilateral. Capitolul III Relaţiile financiare Articolul 23 Normele contabile şi financiare
- Normele contabile 1.
- Operatorii desemnaţi trebuie să respecte normele contabile definite în Regulamente.
- Pregătirea conturilor lunare şi generale 2.
- Operatorul plătitor desemnat trebuie să pregătească pentru fiecare operator emitent desemnat un cont lunar care indică suma plătită pentru mandatele poştale de serviciu. Contul lunar trebuie să fie încorporat, la aceleaşi intervale, într-un cont general, inclusiv avansuri în numerar şi bilanţul.
- Rata 3.
- În cazul în care nu există un echilibru între schimburile dintre operatorii desemnaţi, operatorul desemnat emitent trebuie să plătească o rată operatorului desemnat plătitor, cel puţin o dată pe lună, la începutul perioadei de decontare. În cazul în care creşte frecvenţa de decontare a schimburilor reducând perioada la mai puţin de o săptămână, operatorii pot conveni să renunţe la această rată.
- Cont special 4.
- În principiu, fiecare operator desemnat trebuie să aibă un cont special pentru fondurile utilizatorilor. Aceste fonduri pot fi folosite exclusiv pentru soluţionarea ordinelor plătite către beneficiari sau pentru ordinele neexecutate către expeditori. 4.
- Orice rate plătite de operatorul emitent desemnat trebuie să fie creditate în contul special pentru operatorul plătitor desemnat. Aceste rate sunt utilizate exclusiv pentru plăţile către beneficiari.
- Depozit de garanţie 5.
- Plăţile unui depozit de garanţie pot fi solicitate în conformitate cu condiţiile prevăzute în Regulamente. Articolul 24 Compensare şi Decontare
- Decontare centralizată 1.
- Decontările dintre operatorii desemnaţi pot fi adoptate de un departament de clearing, în conformitate cu procedurile stabilite în Regulamente şi se efectuează de la conturile speciale ale operatorilor desemnaţi.
- Decontări bilaterale 2.
- Facturare în funcţie de soldul contului general 2.1.
- În general, operatorii desemnaţi care nu sunt membri unui sistem de compensare centralizat vor achita sumele în baza balanţei contului general. 2.
- Cont de legătură 2.2.
- Atunci când operatorii desemnaţi au o instituţie giro, fiecare din ei poate deschide un cont de legătura prin intermediul căruia pot lichida datoriile reciproce, precum şi creanţele rezultate din schimburile serviciilor poştale de plată. 2.2.
- Atunci când operatorii plătitori desemnaţi nu au un sistem giro, contul de legătura poate fi deschis la o altă instituţie financiară. 2.
- Moneda de decontare 2.3.
- Decontările se efectuează în moneda ţării de destinaţie sau într-o monedă terţă agreată între operatorii desemnaţi. Partea III Dispoziţii tranzitorii şi finale Articolul 25 Restricţii cu privire la Congres
- Orice restricţie care este incompatibilă cu obiectul şi scopul Uniunii nu este permisă.
- Ca regulă generală, orice ţară membră ale cărui puncte de vedere nu sunt împărtăşite de alte ţări membre ar trebui să facă eforturi, pe cât posibil, să se conformeze opiniei majorităţii. Restricţiile se aplică numai în cazuri absolut necesare şi trebuie să fie justificate în mod corespunzător.
- Restricţiile la orice articol a prezentului Aranjament vor fi trimise Congresului sub formă de propunere scrisă într-una din limbile de lucru ale Biroului Internaţional şi în conformitate cu dispoziţiile aferente din Regulamentul de Procedură al Congreselor.
- Pentru a deveni executorii, propunerile referitoare la restricţii trebuie aprobate de către majoritatea necesară pentru modificarea articolului la care se referă restricţiile.
- În principiu, restricţiile se aplică pe bază de reciprocitate între statele membre care le stabilesc şi celelalte state membre.
- Restricţiile cu privire la prezentul Aranjament trebuie înserate în Protocolul Final pe baza propunerii aprobată de Congres. Articolul 26 Dispoziţii finale
- Convenţia este aplicabilă, după caz, prin analogie, la tot ceea ce nu este reglementat în mod expres prin prezentul Aranjament.
- Articolul 4 din Constituţie nu se aplică prezentului Aranjament.
- Condiţiile pentru aprobarea propunerilor cu privire la prezentul Aranjament şi la Regulamente 3.
- pentru a deveni executorii, propunerile supuse Congresului referitoare la prezentul Aranjament trebuie să fie aprobate de majoritatea ţărilor membre prezente cu drept de vot semnatare ale Aranjamentului. Cel puţin jumătate din aceste ţări membre reprezentate în Congres şi care au drept de vot trebuie să fie prezente în momentul votului. 3.
- Pentru a deveni executorii propunerile referitoare la Regulamentul prezentului Aranjament trebuie să fie aprobate de către majoritatea membrilor Consiliului de Exploatare Poştală semnatari ai prezentului Aranjament care au drept de vot. 3.
- Pentru a deveni executorii, propunerile elaborate între Congrese cu privire la prezentul Aranjament trebuie să obţină: 3.3.
- două treimi din voturi, de la cel puţin jumătate din statele membre semnatare ale Aranjamentului şi cu drept de vot, care au luat parte la vot, în caz de adăugarea de noi dispoziţii. 3.3.
- majoritatea voturilor, de la cel puţin jumătate din statele membre semnatare ale prezentului Aranjament cu drept de vot care au luat parte la vot, în caz de modificări ale dispoziţiilor prezentului Aranjament. 3.3.
- majoritatea voturilor în caz de interpretarea dispoziţiilor prezentului Aranjament. 3.
- Fără a aduce prejudicii dispoziţiilor prevăzute la art. 3.3.1., orice ţară membră a cărei legislaţie naţională este încă incompatibilă cu adăugarea propusă are posibilitatea, în decurs de 90 de zile de la data notificării, de a trimite Directorului General al Biroului Internaţional o declaraţie scrisă în care să specifice că nu poate accepta această adăugare. Articolul 27 Prezentul Aranjament va intra în vigoare la data de 1 ianuarie 2010 şi va rămâne valabil până la intrarea în vigoare a Actelor următorului Congres. Drept pentru care, Plenipotenţiarii Guvernelor ţărilor contractante au semnat prezentul Aranjament într-un singur exemplar care va fi depus la Directorul General al Biroului Internaţional. O copie va fi predată fiecărei părţi de către Biroul Internaţional al Uniunii Poştale Universale. Geneva, 12 August 2008 -------