ORDIN nr. 317 din 22 decembrie 2009 (*actualizat*) privind activitatea de informare-documentare în Ministerul Administraţiei şi Internelor şi aprobarea Normelor metodologice privind alimentarea cu date şi utilizarea paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor (actualizat până la data de 16 iunie 2010*) ------------ *) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 2 din 4 ianuarie
- Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra Neamţ până la data de 16 iunie 2010, cu modificările şi completările aduse de ORDINUL nr. 134 din 11 iunie
- Având în vedere prevederile Decretului-lege nr. 141/1990 privind organizarea activităţii de informare-documentare, în scopul asigurării unui flux eficient de informare şi documentare, necesar personalului Ministerului Administraţiei şi Internelor, în temeiul art. 7 alin.
(4)din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare, viceprim-ministrul, ministrul administraţiei şi internelor, interimar, emite următorul ordin: Articolul 1
(1)Serviciul informare-documentare din cadrul Secretariatului general al Ministerului Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare Secretariat general, este structura specializată unică ce coordonează fluxul de informare şi documentare în domeniile de activitate specifice instituţiei, la nivel central şi la nivelul structurilor subordonate. ...
(2)Serviciul informare-documentare din Secretariatul general organizează şi efectuează activităţi de îndrumare, sprijin şi control în structurile aparatului central, în instituţiile şi structurile aflate în subordinea/coordonarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, în scopul creşterii gradului de valorificare a fondului documentar şi publicaţiilor proprii, precum şi pentru identificarea domeniilor de interes pentru pregătirea profesională a personalului. ...
(3)Serviciul informare-documentare din cadrul Secretariatului general este parte componentă a Sistemului naţional de informare şi documentare. ...
(4)Reprezentanţii Ministerului Administraţiei şi Internelor din cadrul Consiliului ştiinţific al Sistemului naţional de informare şi documentare sunt desemnaţi de către secretarul general al Ministerului Administraţiei şi Internelor, la propunerea Secretariatului general. ... Articolul 2 Serviciul informare-documentare din cadrul Secretariatului general asigură:
- a)valorificarea surselor de informare, pe baza principiului prelucrării unice, unitare şi utilizării multiple a informaţiilor, din toate domeniile necesare desfăşurării activităţii structurilor Ministerului Administraţiei şi Internelor; ...
- b)fluxul de informare-documentare constând în realizarea, primirea şi punerea la dispoziţia utilizatorilor a conţinutului informaţional pluridisciplinar, necesar personalului ministerului, în conformitate cu specificul activităţii unităţilor centrale şi a celor subordonate acestora, în scopul cunoaşterii şi asimilării datelor şi informaţiilor de profil; ...
- c)realizarea buletinelor de informare şi documentare, a sintezelor documentare, a notelor de informare şi a altor lucrări, destinate personalului Ministerului Administraţiei şi Internelor care desfăşoară activităţi în domeniul ordinii şi siguranţei publice şi al administraţiei publice; ...
- d)traducerea şi prelucrarea materialelor necesare întocmirii informărilor documentare destinate conducerii Ministerului Administraţiei şi Internelor, precum şi a celor necesare realizării buletinelor de informare-documentare şi a sintezelor documentare; ...
- e)dezvoltarea fondului documentar prin procurarea unor surse de informare interne şi externe, în scopul alimentării sistemului computerizat de date şi informaţii documentare, precum şi informarea periodică a structurilor Ministerului Administraţiei şi Internelor, prin intermediul semnalărilor bibliografice în publicaţiile proprii; ...
- f)compatibilitatea metodologică dintre structurile specializate de informare şi documentare din Ministerul Administraţiei şi Internelor, în scopul facilitării schimbului de informaţii; ...
- g)accesul liber, rapid şi individual al tuturor factorilor interesaţi la informaţiile şi materialele documentare semnalate; ...
- h)repartizarea publicaţiilor şi lucrărilor documentare elaborate în baza principiului necesităţii şi a listei de difuzare aprobate anual de către secretarul general al Ministerului Administraţiei şi Internelor; ...
- i)realizarea, independent sau în cooperare cu alte structuri, a unor lucrări documentare pe domenii de interes specifice Ministerului Administraţiei şi Internelor; ...
- j)relaţionarea cu instituţiile publice sau private, în scopul desfăşurării activităţilor de informare şi documentare; ...
- k)gestionarea paginii de intranet a aparatului central din punctul de vedere al informaţiilor prezentate, prelucrarea informaţiilor ce urmează a fi postate şi gestionarea materialelor introduse în secţiunea de navigare "Biblioteca virtuală". ... Articolul 3 Unităţilor aparatului central, instituţiilor şi structurilor aflate în subordinea/coordonarea Ministerului Administraţiei şi Internelor le revin următoarele atribuţii pe linia activităţii de informare şi documentare:
- a)să stabilească modul de organizare a compartimentelor de informare şi documentare din domeniul lor de activitate, conform competenţelor, sau persoana/persoanele responsabile cu activitatea de informare şi documentare; ...
- b)să asigure fondul documentar, actualizarea şi dezvoltarea permanentă a bazei documentare specifice, prin asimilarea materialelor, datelor şi informaţiilor de profil utile desfăşurării activităţii, structurate pe domenii; să organizeze şi să verifice accesul la publicaţiile Ministerului Administraţiei şi Internelor, inclusiv prin sistemul intranet, al tuturor categoriilor de personal din subordine; ...
- c)pentru perfecţionarea pregătirii de specialitate a personalului din subordine, se vor avea în vedere şi sursele de informare semnalate de Secretariatul general prin publicaţiile editate, în scopul asigurării, în regim permanent şi la nivel ştiinţific corespunzător, a necesarului de date cu caracter de noutate, utile în procesul de optimizare a activităţilor specifice; ...
- d)să contribuie la dezvoltarea Fondului documentar gestionat de Secretariatul general; ...
- e)să efectueze analize informaţionale ale surselor documentare, să selecţioneze informaţiile bibliografice şi să elaboreze lucrări tematice, studii documentar-comparative, sinteze ce pot fi folosite în procesul de pregătire profesională a cadrelor; ...
- f)să înainteze Secretariatului general, până la data de 30 noiembrie a fiecărui an, propuneri de lucrări tematice în vederea publicării lor în buletinele de informare şi documentare editate de serviciul de specialitate din cadrul Secretariatului general. ... Articolul 4 Şefii structurilor din cadrul ministerului vor desemna prin ordin/dispoziţie de zi persoana responsabilă cu activitatea de informare şi documentare şi vor comunică Secretariatului general gradul profesional/militar, numele şi funcţia acesteia, precum şi coordonatele de contact; de asemenea, vor asigura stipularea în fişa postului a respectivelor atribuţii. Articolul 5 Personalul Ministerului Administraţiei şi Internelor care efectuează deplasări oficiale în străinătate, ocazionate de desfăşurarea unor activităţi de pregătire profesională (vizite de lucru, seminare, cursuri, simpozioane, conferinţe), au obligaţia ca la revenirea în ţară, după aprobarea rezultatelor misiunii executate, potrivit reglementărilor privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de relaţii internaţionale, să înainteze Secretariatului general, prin intermediul structurii de Informare-documentare existente la nivelul unităţii din care face parte sau prin secretariat, materialele documentare obţinute ori copii ale acestora, cu respectarea principiului necesităţii de a cunoaşte şi a dispoziţiilor legale în vigoare. Articolul 6 Obligaţii similare celor prevăzute la art. 5 revin şi şefilor/comandanţilor structurilor Ministerului Administraţiei şi Internelor care primesc diverse materiale documentare în cadrul activităţilor ocazionate de vizite ale delegaţiilor străine în ţara noastră. Articolul 7 Secretariatul general, prin intermediul Serviciului informare-documentare, şi Direcţia generală pentru comunicaţii şi tehnologia informaţiei, în calitate de administrator tehnic al paginii de intranet a aparatului central, prin intermediul serviciilor de specialitate, pun la dispoziţia utilizatorilor paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor toate buletinele de informare şi documentare, sintezele documentare, precum şi alte lucrări necesare pregătirii profesionale a personalului. Articolul 8 Direcţia generală financiară asigură fondurile destinate achiziţionării publicaţiilor externe şi interne şi a echipamentelor tehnice, necesare desfăşurării în condiţii optime a activităţii de informare-documentare. Articolul 9 Normele metodologice privind alimentarea cu date şi utilizarea paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor sunt prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 10 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. p. Viceprim-ministru, ministrul administraţiei şi internelor, interimar, Dan Valentin Fătuloiu, secretar de stat Bucureşti, 22 decembrie 2009. Nr. 317. Anexă NORMA 22/12/2009