ACORD din 15 iunie 2000

ACORD din 15 iunie 2000 între Ministerul Afacerilor Externe al României şi Ministerul Afacerilor Externe al Federaţiei Ruse cu privire la colaborarea în domeniul arhivelor diplomatice Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 163 din 30 martie 2001 Ministerul Afacerilor Externe al României şi Ministerul Afacerilor Externe al Federaţiei Ruse, numite în continuare părţi, luând în considerare spiritul de prietenie şi colaborare existent prin tradiţie în relaţiile româno-ruse, pornind de la dorinţa de extindere a cunoştinţelor în România şi în Federaţia Rusa cu privire la istoria relaţiilor de prietenie dintre cele doua tari şi pentru a contribui la întărirea încrederii dintre ele, considerând ca unul dintre cele mai bune mijloace pentru atingerea acestui deziderat este facilitarea accesului la materialele de arhiva, în special la documentele din arhivele de politica externa, recunoscând importanţa arhivelor de care dispun, dorind sa extindă colaborarea reciproc avantajoasă în domeniul arhivelor, au convenit asupra următoarelor: Articolul 1 Părţile vor asigura colaborarea dintre direcţiile lor de arhive, pe bază de reciprocitate şi cu respectarea legislaţiei ambelor state, în strânsă conlucrare cu serviciile arhivelor de stat ale ţărilor lor. Articolul 2 Părţile vor asigura un schimb regulat de informaţii cu privire la prezenta documentelor diplomatice în Ministerul Afacerilor Externe al României şi în Ministerul Afacerilor Externe al Federaţiei Ruse, referitoare la istoria părţii solicitante, precum şi la istoria raporturilor dintre cele doua tari. Condiţiile concrete şi modalităţile de acces al oamenilor de ştiinţa la documentaţia de arhiva, considerată deschisă pentru accesul cercetatorilor, sunt stabilite prin legislaţia în domeniu a statului fiecărei părţi. Articolul 3 Părţile vor colabora şi se vor sprijini reciproc în descoperirea şi copierea documentelor aflate în custodia lor; de asemenea, părţile se vor sprijini în obţinerea accesului la arhivele de stat care deţin documente referitoare la istoria relaţiilor dintre cele doua tari. Cheltuielile financiare pentru efectuarea unor astfel de lucrări vor fi suportate de partea la solicitarea căreia se executa lucrările. Articolul 4 Pe baza de reciprocitate părţile vor infaptui schimburi de literatura în domeniul arhivistic, cu caracter metodico-ştiinţific şi informativ, în probleme de arhiva, precum şi de publicaţii ale documentelor de arhiva. Articolul 5 Părţile vor contribui la identificarea în arhivele lor a documentelor privind istoria celeilalte tari; de asemenea, părţile vor face schimb de copii de pe aceste documente, pe bază de reciprocitate sau utilizând o alta modalitate de compensare a cheltuielilor. Articolul 6 Părţile vor dezvolta şi vor perfectiona schimbul de experienta în domeniul arhivelor şi vor organiza, pe bază de reciprocitate, consultări ale specialiştilor arhivisti. Articolul 7 Părţile vor realiza editii comune de documente de arhiva şi vor organiza expoziţii documentare cu privire la istoria relaţiilor dintre România şi Federaţia Rusa. Condiţiile financiare şi de alta natura ale unei asemenea colaborări vor fi stabilite de fiecare data printr-o înţelegere separată între părţi. Articolul 8 Prezentul acord va intra în vigoare la data ultimei notificări prin care părţile îşi vor fi comunicat reciproc îndeplinirea procedurilor prevăzute de legislatiile statelor lor pentru intrarea lui în vigoare. Prezentul acord este valabil pe o perioadă de 5 ani şi va fi prelungit în mod automat pentru următorii 5 ani, dacă nici una dintre părţi nu informează în scris cealaltă parte despre intenţia sa de a denunta valabilitatea acestuia cu cel puţin 6 luni înainte de expirarea duratei acordului. Semnat la Moscova la 15 iunie 2000, în doua exemplare, fiecare în limbile română şi rusa, ambele texte fiind egal autentice. Pentru Ministerul Afacerilor Externe al României, Dumitru Preda Pentru Ministerul Afacerilor Externe al Federaţiei Ruse, Petr Vladimirovici Stegni ----------------