REGULAMENT nr. 2 din 24 februarie 1998 privind depunerea de documente pe cale electronică Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 119 din 19 martie 1998 Prezentul regulament prevede depunerea la Comisia Naţionala a Valorilor Mobiliare (C.N.V.M.), pe cale electronică, a documentelor descrise în anexa la prezentul regulament. Alte documente pot fi depuse pe cale electronică la alegerea depunatorului sau la solicitarea C.N.V.M. Articolul 1 Termenii utilizaţi în prezentul regulament au următoarele semnificatii:
- a)depunator pe cale electronică este o persoană fizica sau juridică aflată sub incidenţa Legii nr. 52/1994, care transmite documente către C.N.V.M. pe cale electronică, în conformitate cu prevederile acestui regulament; ...
- b)depunere pe cale electronică este procesul de transmitere către C.N.V.M., prin intermediul reţelei INTERNET, a documentelor specificate în anexa, în conformitate cu Legea nr. 52/1994 şi cu celelalte reglementări emise de C.N.V.M., în formatele compatibile cu aplicatia SERVER aflată la C.N.V.M.; ...
- c)antetul cuprinde informaţiile prin care sunt identificate caracteristicile depunerii pe cale electronică. Antetul va preceda conţinutul fiecărui document depus pe cale electronică, în scopul facilitării administrării de către C.N.V.M. a documentelor depuse; ...
- d)cheia de autentificare înseamnă o informaţie criptata, livrata de C.N.V.M. fiecărui depunator în parte, care, împreună cu informaţiile criptate deţinute de C.N.V.M., verifica şi validează identitatea depunatorului pe cale electronică, pentru accesul la baza de date din C.N.V.M. ... Articolul 2 C.N.V.M. va preda pe discheta cheia de autentificare fiecărui depunator în parte şi va consemna acest fapt în procesul-verbal de predare-primire. Articolul 3 Depunatorul pe cale electronică este răspunzător, din punct de vedere legal, pentru păstrarea în siguranţa a cheii de autentificare primite. Articolul 4 Depunatorul pe cale electronică este obligat sa includă în antet un cod desemnat de C.N.V.M., codul fiscal sau codul numeric personal, tipul documentului şi alte informaţii specifice. Articolul 5 Depunatorul pe cale electronică va transmite documentele în formatele compatibile cu aplicatia SERVER aflată la C.N.V.M. Articolul 6 Depunerile pe cale electronică se vor face la C.N.V.M. în timpul programului de lucru, între orele 9-16, şi vor fi considerate înregistrate la data la care depunerea este primită de către C.N.V.M. Orice depunere efectuată după programul de lucru, dacă este acceptată, se considera depusa cu data următoarei zile lucrătoare. Articolul 7 Dacă depunerea pe cale electronică este intarziata datorită unor dificultăţi tehnice care nu depind de depunator, acesta poate cere o modificare a datei de depunere a documentului C.N.V.M. aproba cererea, dacă o asemenea modificare este indreptatita şi este în conformitate cu interesul public şi protecţia investitorilor. Articolul 8 Depunerile pe cale electronică ale documentelor în anexa sunt obligatorii şi sunt precedate de depunerile şi avizarile, după caz, ale documentelor la C.N.V.M. pe suport hârtie. Articolul 9 Termenul depunerii pe cale electronică este de cel mult 7 zile lucrătoare de la data depunerii documentelor pe suport hârtie. Articolul 10 Depunatorul pe cale electronică, care nu are acces la facilităţile transmisiei prin INTERNET, va fi scutit de depunerea documentelor prin INTERNET, dar va efectua depunerea electronică prin transmisie de date prin reţeaua telefonica, conectandu-se la baza de date a C.N.V.M. prin MODEM. Articolul 11 Depunatorul pe cale electronică, care nu are acces nici la reţeaua pentru transmisie de date, va fi scutit de depunerea documentelor prin transmisie de date prin reţeaua telefonica, dar le va depune la C.N.V.M. pe discheta. Articolul 12 Informaţiile de natura confidenţială depuse la C.N.V.M. nu se vor supune prevederilor prezentului regulament. Articolul 13 Depunatorii pe cale electronică au datoria să asigure conformitatea informatiei depuse pe cale electronică cu cea depusa pe suport hârtie. Articolul 14 Depunatorii pe cale electronică sunt răspunzători pentru informarea continua, corecta şi completa a C.N.V.M. şi a investitorului. Nerespectarea prevederilor legale şi a prevederilor C.N.V.M. privind informarea pe cale electronică se sancţionează potrivit prevederilor legale. Articolul 15 Depunatorul pe cale electronică nu se va face răspunzător şi nu va fi sancţionat, potrivit prevederilor Legii nr. 52/1994 şi reglementărilor C.N.V.M. privind eronarea sau omisiunea, dacă acestea sunt rezultate numai din erorile transmisiei pe cale electronică, care nu depind de depunator, caz în care eroarea sau omisiunea este corectată prin redepunerea documentului de îndată ce depunatorul ia act de respectiva eroare sau omisiune. Articolul 16 Depunerea pe cale electronică a documentelor specificate în anexa este opţională până la data de 1 iunie 1998 şi devine obligatorie începând cu această dată. Articolul 17 C.N.V.M. atribuie fiecărui depunator pe cale electronică un cont format dintr-un nume şi o parola, care îi conferă acestuia anumite drepturi de acces în reţeaua C.N.V.M. Articolul 18 C.N.V.M., prin Oficiul de evidenta a valorilor mobiliare (O.E.V.M.), va pune la dispoziţie depunatorilor pe cale electronică antetul, contul şi cheia de autentificare. Articolul 19 Prezentul regulament va intra în vigoare la data publicării lui în Monitorul Oficial al României. Anexă ------- la regulament ------------- Următoarele documente vor fi depuse pe cale electronică: 1. Prospectul de oferta publică de vânzare de valori mobiliare conform prevederilor Legii nr. 52/1994 şi ale Regulamentului nr. 6/1995, în forma finala avizată de C.N.V.M.; 2. Prospectul de oferta publică de cumpărare de valori mobiliare conform prevederilor Legii nr. 52/1994 şi ale Regulamentului nr. 16/1996, în forma finala avizată de C.N.V.M.; 3. Documentele de oferta-plasament privat conform prevederilor Legii nr. 52/1994 şi ale Regulamentului nr. 15/1996; 4. Raportul de încheiere a ofertei publice de cumpărare, a ofertei publice de vânzare, a ofertei-plasament privat; 5. Raportul anual conform Regulamentului nr. 2/1996; 6. Raportul semestrial conform Regulamentului nr. 2/1996; 7. Raportul curent conform Regulamentului nr. 2/1996; 8. Raportarea detinerilor care depăşesc 5% conform Instrucţiunilor nr. 13/1996; 9. Raportul anual al agenţilor custode conform Regulamentului nr. 14/1996; 10. Raportări trimestriale, semestriale şi anuale pentru fonduri deschise de investiţii şi societăţi de investiţii în conformitate cu Regulamentul nr. 9/1996; 11. Raportare saptamanala privind calculul valorii activului net, precum şi structura de portofoliu la entitatile menţionate la pct. 10; 12. Situaţiile şi documentele prevăzute la art. 39 din Regulamentul nr. 3/1996. -------------