ORDIN nr. 46 din 7 februarie 2005

ORDIN nr. 46 din 7 februarie 2005 privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 138 din 15 februarie 2005 Având în vedere: - Legea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 737/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 13/2004 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale, cu modificările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 518/2001 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 7/2004 privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 134/2004 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei emite următorul ordin: Articolul I Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 10 mai 2001, se modifică după cum urmează: - Anexele nr. 1.1, 1.2 şi 1.4 la norme se înlocuiesc cu anexele nr. 1, 2 şi 3 care fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul II Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei, Gheorghe Barbu Bucureşti, 7 februarie

1. Nr.
2. Anexa 1 (Anexa 1.1 la norme) Anexa 2 Anexa 1.2 la norme) Anexa 3 (Anexa 1.4 la norme) Modalităţi de transmitere pe cale electronică a Declaratiilor privind evidenta nominala a asiguratilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurarilor sociale de stat Condiţii generale Declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurarilor sociale de stat se vor face Numai pe suport electronic. Declaratiile în format electronic se depun, o dată cu declaratiile nominale pe suport de hartie (ANEXA 1.1, ANEXA 1.2 listate la calculator, semnate şi stampilate), la Casa Teritoriala de pensii pe raza căreia se află sediul sau domiciliul angajatorului. Condiţii tehnice standard pentru formatul electronic Declaratiile în format electronic vor fi transmise numai pe suport tip: discheta FD 3,5" Microsoft DOS sau CD-ROM, în dublu exemplar. Suporturile vor fi etichetate cu informaţiile urmatoare: - denumire fişier; - Codul unic de înregistrare sau codul fiscal al angajatorului, după caz; - numărul suportului magnetic în cadrul setului de suporturi, ex.: 1/3, 2/3, 3/3, dacă setul are 3 suporturi. Suportul magnetic va contine doua fisiere tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru fiecare tip de declaratie, care va avea în mod obligatoriu urmatoarele denumiri şi continut: A11.DBF sau A11.TXT N(ANEXA 1.1) contine datele aferente asiguratilor; A12.DBF sau A12.TXT N(ANEXA 1.2) contine datele totalizatoare ale fisierului; A11.DBF sau A11.TXT. Ordinea campurilor din structura fisierelor este obligatorie, indiferent dacă acestea se completeaza sau nu şi sunt de lungime fixa. În descrierea de mai jos "Tip câmp" are urmatoarea semnificaţie: N N numeric, aliniat la dreapta; C N caracter (alfanumeric), aliniat la stanga, fără :,:,,,.. (semne diacritice). În situaţia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta obligatoriu denumirea campurilor date în structurile de fisier. Descrierea organizarii înregistrărilor din fisiere: Fisierul A11.DBF sau A11.TXT (ANEXA 1.1) contine cate o înregistrare pentru fiecare asigurat şi are urmatoarea structura: TT-NN+DD+SS+PP+PPD+PPS PPBASS + PPFAAMBP <=PP+PPD+PPS CASTOT >= BASS +FAAMBP Fisierul A12.DBF sau A12.TXT (ANEXA 1.2) contine o singura înregistrare cu date centralizatoare referitoare la oblibaţiile de plată ale angajatorului şi are urmatoarea structura: Notaţii: A=Norma zilnică 1 B=Norma zilnică 2 C=Norma zilnică 3 Σ (Suma) se calculează după număr zile lucrate. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Formula pentru calculul numărului mediu de asiguraţi este: NRM =[Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă* A * Zile lucrate) + Σ (Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate)+...... + Σ (Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 7 ore * Nr. Zile lucrate)] /(Zile lucrătoare din lună * A)] + [Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă*B * Zile lucrate)+ Σ (Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate)+ ......+ Σ (Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 6 ore * Zile lucrate)] /(Nr. Zile lucrătoare din lună * B)+ [Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă*C * Zile lucrate)+ Σ (Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate) +......+ Σ (Nr. Asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 5 ore * Zile lucrate)] /( Zile lucrătoare din lună * C) Norma zilnică poate să fie de 8, 7 sau 6 ore (câmpul NORMA). ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Ex.: Norma 1 = 8 ore Norma 2 = 7 ore O firmă are 9 angajaţi în luna martie 2003, din care: - cu norma 1 3 angajaţi lucrează 21 zile 1 angajat lucrează 10 zile şi 11 zile este în concediu medical 1 angajat lucrează 21 zile cu contract de muncă cu timp parţial 3 ore 1 angajat lucrează 18 zile cu contract de muncă cu timp parţial 2 ore - cu norma 2 1 angajat lucrează 21 zile 1 angajat lucrează 15 zile şi 6 zile este în concediu medical 1 angajat lucrează 21 zile cu contract de muncă cu timp parţial 4 ore NRM=[(((3*8*21)+(l*8*10)+(l*3*21)+(l*2*18))/(21*8))+ (((1*7*21)+(1*7*15)+(1*4*21))/(21*7))] = 6.35 Rotunjirea aritmetică se efectuează la rezultatul final ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Total BASS din a11 = SUMAB+SUMAA+SUMAP+SUMAL+SUMAI+SUMAC+ SUMAR(SUMAA=0 │ │începând cu anul 2005) │ │BASS din a12= SUMAB+SUMAA+SUMAP+SUMAL+SUMA1+SUMAC+ SUMAD+SUMAR (SUMAA=0 │ │începând cu anul 2005) │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Total PP +PPD+PPS din a11 = NRPPB+ NRPPA+ NRPPP+ NRPPL+ NRPPI+ NRPPC+ NRPPR + │ │NRPP1T + NRPPTT + NRPPRT + NRPPCC (NRPPA=0 din 2005) │ │TPP din a12 = NRPPB+ NRPPA+ NRPPP+ NRPPL+ NRPPI+ NRPPC + NRPPR (NRPPA=0 │ │începând cu anul 2005) │ │TPPA din a12 = NRPPIT + NRPPTT + NRPPRT + NRPPCC │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Total FAAMBP din a11 = SUMAIT+SUMATT+SUMART+SUMACC │ │PFAAMBP din a12 = SUMAIT+SUMATT+SUMART+SUMACC │ │Total FAAMBP din a11 = PFAAMBP din a12 │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │****) nu se completează (aceste câmpuri există pentru compatibilitate cu │ │versiunea anterioară a programului) │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ *****)Codurile de judeţe ┌──────────────┬──────────────────────────┐ │ Cod judeţ │ Denumire judeţ │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 011 │ Alba │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 021 │ Arad │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 031 │ Argeş │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 041 │ Bacău │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 051 │ Bihor │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 061 │ Bistriţa │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 071 │ Botoşani │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 081 │ Braşov │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 091 │ Brăila │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 101 │ Buzău │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 111 │ Caras Severin │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 121 │ Cluj │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 131 │ Constanţa │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 141 │ Covasna │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 151 │ Dâmboviţa │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 161 │ Dolj │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 171 │ Galaţi │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 181 │ Gorj │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 191 │ Harghita │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 201 │ Hunedoara │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 211 │ Ialomiţa │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 221 │ Iaşi │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 231 │ Giurgiu │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 241 │ Maramureş │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 251 │ Mehedinţi │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 261 │ Mureş │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 271 │ Neamţ │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 281 │ Olt │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 291 │ Prahova │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 301 │ Satu Mare │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 311 │ Sălaj │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 321 │ Sibiu │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 331 │ Suceava │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 341 │ Teleorman │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 351 │ Timiş │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 361 │ Tulcea │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 371 │ Vaslui │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 381 │ Vâlcea │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 391 │ Vrancea │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 401 │ Călăraşi │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 411 │ Bucureşti │ ├──────────────┼──────────────────────────┤ │ 471 │ Ilfov │ └──────────────┴──────────────────────────┘ ---------