METODOLOGIE din 4 aprilie 2018 privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului și Sportului, în anul 2018 Publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 334 bis din 17 aprilie 2018 Notă ... Aprobată prin Ordinul nr. 278 din 4 aprilie 2018, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 334 din 17 aprilie 2018 Capitolul I Organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri Articolul 1 Ministerul Tineretului și Sportului, prin Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București organizează tabere naționale și tematice pentru copii și tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului și Sportului pe perioada vacanței de vară 2018. Articolul 2 Taberele naționale cuprind activități educativ - recreative și cultural - vocaționale (activități de educație non-formală, voluntariat, educație civică, implicare socială, activități de informare, consiliere și educație pentru dezvoltarea personală a tinerilor și creșterea gradului de participare activă la viața publică, activități de pictură, dans, teatru sau alte activități cultural-artistice, etc.) asigurate în centrele de agrement în perioada vacanței școlare de vară, acestea fiind destinate elevilor din ciclurile de învățământ gimnazial și liceal, respectiv clasele V-XII (inclusiv). Articolul 3 Taberele tematice cuprind activități cultural - vocaționale (activități de pictură, dans, teatru sau alte activități cultural-artistice) desfășurate în centrele de agrement în perioada vacanței școlare de vară, acestea fiind destinate elevilor din toate ciclurile de învățământ, respectiv clasele I-XII (inclusiv). Articolul 4 Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, denumite în continuare Direcții, transmit către Direcția Activități pentru Studenți și Tabere, propunerea de organizare a taberelor naționale/tematice alcătuită din Formularul taberei naționale/tematice completat conform Anexei nr. 1.1 Articolul 5 Direcția Activități pentru Studenți și Tabere va aproba derularea taberelor, luând în considerare Criteriile de aprobare a finanțării, conform Anexei nr. 1.2 Articolul 6 Pentru evaluarea cererilor de finanțare în cadrul Direcției Activități pentru Studenți și Tabere a Ministerului, se constituie o comisie de evaluare a acestora, numită prin ordin al ministrului. Articolul 7 În urma evaluării, comisia va elabora un raport care cuprinde cererile de finanțare selectate și valoarea lor, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, pentru fiecare tip de tabără. Acordarea finanțării proiectelor presupune obținerea unui punctaj minim de 50 de puncte și se aprobă în limita bugetului disponibil, atât în cazul taberelor tematice, cât și în cazul taberelor naționale, cu precizarea că unei Direcții nu i se poate aproba un buget total mai mare 150.000 lei (în cadrul acestui buget putându-i-se aproba unul sau mai multe proiecte). Articolul 8 Direcția Activități pentru Studenți și Tabere va întocmi Calendarul Taberelor Naționale/Calendarul Taberelor Tematice pe baza raportului și îl va propune spre aprobare conducerii Ministerului. Articolul 9 În urma aprobării Calendarelor, acestea vor fi publicate pe site-ul Ministerului. Articolul 10 Direcțiile vor organiza taberele naționale și/sau tematice conform proiectelor depuse și aprobate. Articolul 11 În cazul taberelor naționale, costul privind cazarea și masa persoanelor beneficiare, precum și serviciile și materialele folosite pentru activitățile educativ-recreative (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activități externe aferente tematicii taberei) vor fi suportate de către Minister, iar participanții vor achita doar contravaloarea transportului dus-întors de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement și retur. Articolul 12 În cazul taberelor tematice, Ministerul va suporta doar cheltuielile aferente serviciilor și materialelor folosite pentru activități (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activități externe aferente tematicii taberei), iar participanții vor achita contravaloarea serviciilor de cazare, masă și asistență medicală (dacă este cazul), conform prețului din oferta turistică a direcției organizatoare, precum și cheltuielile de transport de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement și retur. Articolul 13 Sistemul de rezervare al locurilor la taberele tematice este similar taberelor de odihnă. Astfel, solicitanții pot depune cererea de rezervare fie direct la direcția organizatoare, fie la direcția din județul de reședință al acestora. Încasarea contravalorii serviciilor turistice se face în conformitate cu prevederile Normelor metodologice de organizare a taberelor de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului. Articolul 14 La nivelul Direcțiilor se constituie o comisie de evaluare a candidaților care doresc să participe la taberele naționale și care au completat formularul de înscriere, prevăzut în Anexa nr. 1.3 Anexa nr. 1.4 Articolul 15 Participarea la acțiunile derulate în cadrul taberelor naționale se va face pe baza rezultatelor jurizării candidaților conform articolului 14 din prezenta metodologie. Rezervările se fac direct de către Direcțiile organizatoare de tabere naționale. Capitolul II Decontarea taberelor naționale și tematice Articolul 16 Direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București vor trimite la Direcția Activități pentru Studenți și Tabere, din cadrul Ministerului, până la data de 7 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie și numărul de locuri pentru elevii beneficiari de tabere naționale/tematice, conform Anexei nr. 1.5 nr. 1.5.1 Articolul 17 Direcția Economică și Resurse Umane va vira cheltuielile referitoare la serviciile și materialele de educație nonformală și, după caz, cazarea și masa participanților, conform solicitărilor Direcțiilor. Articolul 18 La sfârșitul fiecărei tabere Direcțiile vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la Direcția Activități pentru Studenți și Tabere, din cadrul Ministerului, un raport de evaluare al taberei, conform Anexei nr. 1.6 a) Lista de participanți, conform Anexei nr. 1.7 ... b) Copii ale facturilor aferente taberei, după caz; ... c) Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor; ... d) Evaluarea activităților desfășurate de participanți în baza raportului de activitate întocmit de unul dintre prestatorii serviciilor derulate în tabere sau de unul dintre cadrele didactice însoțitoare; ... e) Declarația pe proprie răspundere a directorului executiv în cadrul Direcției Județene pentru Sport și Tineret, respectiv al Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, privind veridicitatea informațiilor prezentate în Raportul de evaluare și a documentelor anexate precum și folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfășurarea taberei naționale/tematice cu respectarea actelor normative în vigoare, conform Anexei nr. 1.8 ... Articolul 19 Toate documentele aferente desfășurării acestor tabere, în original, vor fi păstrate la sediul Direcțiilor organizatoare, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare. Articolul 20
(1)Ministerul va aloca fondurile necesare organizării și desfășurării de tabere naționale și tematice către Direcțiile care organizează aceste tabere;
(2)În termen de 3 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul Direcțiilor, acestea au obligația de a le vira furnizorilor și prestatorilor de bunuri și servicii, în vederea stingerii datoriilor aferente taberelor naționale/tematice. Articolul 21 În cazul taberelor naționale, suma decontată va fi formată din prețul din oferta Direcției (care va cuprinde cheltuielile de cazare, masă și asistența medicală) și maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară reprezentând cheltuielile pentru derularea de activități specifice tematicii taberei (materiale, servicii și transport, dacă este cazul). Articolul 22 În cazul taberelor tematice, suma decontată va fi maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară reprezentând cheltuielile pentru derularea de activități specifice tematicii taberei (materiale, servicii și transport, dacă este cazul). Articolul 23 Direcția Economică și Resurse Umane va efectua plata conform centralizatorului transmis de Direcția Activități pentru Studenți și Tabere. Articolul 24 Taberele naționale și tematice se vor finanța din Capitolul 51.01 - Transferuri între unități ale administrației publice. Articolul 25 Programele organizate și activitățile desfășurate în cadrul taberelor naționale/tematice, nu se vor aplica grupurilor de beneficiari ai taberelor sociale și pentru persoanele cu dizabilități, organizate de Ministerul Tineretului și Sportului prin Direcții. Articolul 26 Se va asigura o gratuitate destinată însoțitorului pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor naționale/tematice (în cazul grupurilor formate din cel puțin 10 participanți în funcție de specificul taberelor). De asemenea, conducătorul unui grup format din minimum 10 elevi va desemna și o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă (copil sau altă rudă personală, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc., indiferent de vârsta acestuia). Articolul 27 În cazul grupurilor mai mari de 10 beneficiari Direcția organizatoare va desemna un număr de 2 formatori/promotori/animatori/cadre didactice responsabile de grup la fiecare 10 elevi, aceștia având rolul de a conduce, monitoriza și supraveghea permanent efectivul de participanți la tabăra națională/tematică. Articolul 28 Direcțiile își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea listelor persoanelor care beneficiază de aceste tabere. Articolul 29 Direcțiile pot organiza tabere naționale și sau tematice doar în centrele de agrement aflate în subordinea Ministerului Tineretului și Sportului, pe care le administrează în mod direct. Articolul 30 Anexele nr. 1.1 - 1.8 Anexa nr. 1.1 la metodologie ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE DE SPORT ȘI TINERET │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Formular tabără națională/tematică I. Date privind Direcția Județeană de Sport și Tineret ..................... ... II. Date privind tabăra națională/tematică
- Promotori (enumerați promotorii dvs. în organizarea taberei naționale/tematice. Pentru fiecare completați un formular de tipul celui de mai jos): ...
- Defalcarea pe categorii de cheltuieli a bugetului solicitat de la Ministerul Tineretului și Sportului: ... ... Director executiv, (numele, prenumele, semnătura și ștampila) Direcția Județeană pentru Sport și Tineret........... Compartimentul contabil, (numele, prenumele și semnătura) ................................ Anexa nr. 1.2 la metodologie CRITERII DE APROBARE A FINANȚĂRII: Anexa nr. 1.3 la metodologie ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │TABĂRA NAȚIONALĂ: │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ FORMULAR DE ÎNSCRIERE │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ I. Elemente de identitate ale solicitantului: ... Numele și prenumele: ........................., vârsta: ........, sex: []M []F, unitatea de învățământ ......................, adresa: .............., date de contact (telefon/fax/e-mail): ......; ..........; ............ . II. Categorie beneficiari*1): ... *1) Se vor atașa documente justificative. 1 - tineri, elevi [] [] 2 - tineri cu activitate recunoscută și rezultate remarcabile raportate la tema proiectului [] 3 - tineri din mediul rural [] 4 - tineri instituționalizați/postinstituționalizați [] 5 - voluntari ONGT [] 6 - altă categorie [] III. Declar pe propria răspundere că datele din prezenta sunt în conformitate cu realitatea. ... IV. Sunt de acord cu prevederile Regulamentului intern al proiectului și cu Regulamentul de tabără aprobat de Ministerul Tineretului și Sportului. ... V. Declar că nu am mai beneficiat de nicio altă tabără organizată prin Ministerul Tineretului și Sportului sau prin Direcțiile din subordine în anul
- ... VI. De ce vrei să participi la această tabără? Cum crezi că te vor ajuta activitățile derulate în tabără la dezvoltarea personală? (Răspunsul este sub formă de eseu/scrisoare de intenție - maxim 1 pagină) ... .................................................................. .................................................................. .................................................................. .................................................................. .................................................................. Data Nume și prenume Semnătura Anexa nr. 1.4 la metodologie ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE PENTRU SPORT ȘI TINERET │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ MODEL DE SELECȚIE PARTICIPANȚI COMISIA DE SELECȚIE > Funcționează la nivelul direcțiilor județene pentru sport și tineret. Atribuții > Centralizează aplicațiile depuse de participanți; > Realizează selecția finală a participanților, pe baza unei grile de evaluare. CRITERII DE ELIGIBILITATE: CRITERII ELIMINATORII Aplicanții trebuie: [] să fie elevi cuprinși într-o formă de învățământ, în clasele V-XII (inclusiv); [] să aibă vârsta între 10-20 de ani; să fie cetățeni români cu domiciliul în România; [] să fie apți din punct de vedere medical; [] să aibă acordul scris al părinților, în vederea participării la tabără (în cazul minorilor); [] să nu mai fi participat în nicio altă tabără organizată de Ministerul Tineretului și Sportului sau de o direcție din subordine în anul
- CRITERII DE SELECȚIE ȘI GRILA DE PUNCTARE *)dovedit prin diplome/adeverințe privind participări la ateliere, seminarii, simpozioane, concursuri în domeniu/recomandare din partea profesorului de specialitate de la unitatea de învățământ de care aparține. MODALITATEA DE ÎNSCRIERE: Înscrierea participanților pentru tabăra națională se realizează în baza următoarelor documente: ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │A) formularul tip de înscriere (formular anexat); │ │B) documentul de identitate (carte de identitate/certificat de naștere) - în │ │copie; │ │C) diplome/certificate/adeverințe/contracte de voluntariat/recomandări, etc. -│ │în copie; │ │D) acordul scris al părinților. │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Se completează formularul de înscriere tipizat și se transmite către direcțiile județene pentru sport și tineret, însoțit de documentele solicitate. PERIOADA DE ÎNSCRIERE: Înscrierile se termină cu două săptămâni înainte de începerea taberei. REGULAMENT: [] candidații vor fi admiși în urma selecției în limita locurilor disponibile. Vor fi selectați doar candidații care cumulează minimum 50 de puncte conform grilei de punctare. Direcțiile organizatoare pot stabili limitele de vârsta ale candidaților, în funcție de specificul taberelor, cu condiția să se încadreze în marja de 10-20 de ani; [] rezultatele selecției participanților la tabăra națională vor fi postate pe site-urile direcțiilor județene pentru sport și tineret organizatoare; [] vor fi contactați doar candidații admiși; [] în cazul în care un beneficiar selectat își anunță intenția de a renunța să participe, acesta va fi înlocuit cu un alt beneficiar selectat, aflat pe listele de rezervă; [] masa și cazarea participanților va fi asigurată de către direcțiile județene pentru sport și tineret, în cadrul centrelor de agrement pe care le administrează, iar transportul va fi asigurat de către participanți; [] fiecare participant poate depune un singur formular de înscriere; [] nu se iau în considerare formularele incomplete. Director executiv Responsabil/Responsabili Semnătura Semnătura Anexa nr. 1.5 la metodologie ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE PENTRU SPORT ȘI TINERET │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Solicitări sume necesare desfășurării taberelor naționale Vă rugăm să ne alocați suma de ............., reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare, masă, servicii și materiale educative-recreative, pentru tabăra națională ........... care se va desfășura în perioada ................. . TOTAL NECESAR: .......................... DIRECTOR EXECUTIV Anexa nr. 1.5.1 la metodologie ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE PENTRU SPORT ȘI TINERET │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Solicitări sume necesare desfășurării taberelor tematice Vă rugăm să ne alocați suma de ....................., reprezentând contravaloarea serviciilor și materialelor educativ recreative, pentru tabăra tematică ............. care se va desfășura în perioada ..................... . TOTAL NECESAR: .......................... DIRECTOR EXECUTIV Anexa nr. 1.6 la metodologie ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐ │Număr de înregistrare: ........ din: ....../....../.......│ └──────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ RAPORT DE EVALUARE │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Anexa nr. 1.7 la metodologie ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE PENTRU SPORT ȘI TINERET │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ LISTA DE PARTICIPANȚI Tabăra națională/tematică: ........................... Localitatea: ........................ Perioada: ........................... Director executiv, Direcția Județeană pentru Sport și Tineret ................ Responsabil/responsabili tabără, ................................ ................................ Anexa nr. 1.8 la metodologie DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE Subsemnatul ......................., angajat la ......................., având funcția de director executiv în cadrul Direcției Județene pentru Sport și Tineret ............., posesor al CI seria ......, nr. ........., declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declarații, că atât informațiile prezentate în Raportul de evaluare, cât și documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfășurarea taberei naționale/tematice ...................., cu respectarea actelor normative în vigoare. Semnătura/ștampila ............. Data ....../......./2018 ------