METODOLOGIE din 23 noiembrie 2006 privind condiţiile şi modalitatea de stingere a obligaţiilor de plată ale unităţilor sanitare cu paturi, înregistrate până la data de 31 decembrie 2005 Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 977 din 6 decembrie 2006 1. În sensul prezentei metodologii, obligaţiile de plată ale unităţilor sanitare cu paturi cuprind sumele datorate furnizorilor pentru bunurile şi serviciile achiziţionate în anii precedenţi şi rămase neachitate până la data de 31 decembrie 2005. 2. Sunt recunoscute ca obligaţii de plată contravaloarea bunurilor şi serviciilor care au fost procurate prin aplicarea procedurilor legale privind achiziţiile publice şi au fost evidenţiate, la data de 31 decembrie 2005, în contabilitatea unităţilor sanitare cu paturi, pe baza documentelor justificative, avizate şi aprobate de persoanele de drept. 3. Unităţile sanitare cu paturi care îndeplinesc condiţiile menţionate la pct. 2 au obligaţia ca, în termen de 7 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei metodologii, să prezinte caselor de asigurări de sănătate următoarele situaţii:
- a)situaţia pe furnizori, în ordine cronologică a facturilor, pentru obligaţiile de plată înregistrate în evidenţa contabilă la data de 31 decembrie 2005 şi rămase neachitate până la data de 30 septembrie 2006; ...
- b)situaţia pe furnizori, în ordine cronologică a facturilor, pentru obligaţiile de plată înregistrate în evidenţa contabilă la data de 31 decembrie 2005, dar achitate până la data de 30 septembrie 2006, în vederea regularizării. ... 4. Situaţiile menţionate la pct. 3 lit.
- a)şi
- b)se întocmesc potrivit modelului din anexa nr. 1 la prezenta metodologie, pe răspunderea managerilor şi a directorilor financiar-contabili de la nivelul fiecărei unităţi sanitare cu paturi, care vor semna pentru exactitatea şi realitatea datelor transmise. 5. Structura de audit de la nivelul unităţilor sanitare cu peste 400 de paturi sau, după caz, cu funcţie de subordonare, auditul Ministerului Sănătăţii Publice sau al autorităţilor de sănătate publică, pentru unităţile sanitare care au sub 400 de paturi, vor certifica, prin semnătură, aplicarea de către acestea a procedurilor legale privind achiziţiile publice pentru bunurile şi serviciile procurate şi vor verifica dacă, la data de 31 decembrie 2005, obligaţiile de plată figurează în evidenţa contabilă proprie. 6. La nivelul fiecărui judeţ, în termen de 7 zile calendaristice de la data depunerii situaţiilor de către unităţile sanitare cu paturi, în cadrul unei comisii mixte, constituită din directorii executivi ai autorităţilor de sănătate publică şi, respectiv, preşedinţii - directorii generali ai caselor de asigurări de sănătate, în calitate de preşedinţi, precum şi 1-2 specialişti de la nivelul celor două instituţii, se va analiza dacă situaţiile menţionate la pct. 3 transmise de fiecare unitate sanitară cu paturi au fost avizate şi certificate prin semnătură de persoanele menţionate la pct. 4 şi 5, atestându-se faptul că sunt îndeplinite condiţiile în vederea efectuării plăţilor. 7. Constatările comisiilor ca urmare a analizei efectuate vor fi consemnate în procese-verbale de constatare. 8. Procesele-verbale de constatare vor fi întocmite conform modelelor prezentate la lit.
- a)şi
- b)din anexa nr. 2 la prezenta metodologie şi vor fi semnate de preşedinţii şi membrii comisiei mixte de la nivelul fiecărui judeţ. 9. În urma analizei situaţiei menţionate la pct. 3 lit. a), comisia mixtă întocmeşte procesul-verbal de constatare pentru sume de plată. 10. În urma analizei situaţiei menţionate la pct. 3 lit. b), comisia mixtă întocmeşte procesul-verbal de constatare pentru sume achitate, în vederea regularizării. 11. Procesele-verbale de constatare menţionate la pct. 9 şi 10 se emit în câte 4 exemplare, astfel: - un exemplar, cel original, rămâne la nivelul casei de asigurări de sănătate teritoriale, însoţit de situaţia menţionată la pct. 3 lit.
- a)sau b), după caz; - un exemplar se transmite Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate; - un exemplar se transmite autorităţii de sănătate publică; - un exemplar rămâne la nivelul comisiei mixte. 12. Procesele-verbale de constatare, în original, transmise caselor de asigurări de sănătate însoţite de situaţiile menţionate la pct. 3 lit.
- a)şi
- b)sunt documente care stau la baza actelor adiţionale la contractul de furnizare de servicii spitaliceşti care se încheie între casele de asigurări de sănătate şi unităţile sanitare cu paturi. 13. Procesele-verbale de constatare transmise Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate stau la baza solicitărilor de deschidere de credite adresate Ministerului Sănătăţii Publice. 14. În limita creditelor deschise, pe baza documentelor menţionate şi a actului adiţional încheiat, casele de asigurări de sănătate virează în contul unităţii sanitare cu paturi sumele aferente efectuării plăţilor către furnizori şi/sau regularizării, constând din reîntregirea fondurilor realizate pentru servicii medicale în anul 2006. 15. În situaţia în care casele de asigurări de sănătate virează sumele aferente plăţii obligaţiilor restante, unităţile sanitare cu paturi au obligaţia să justifice utilizarea sumelor primite, scop în care prezintă caselor de asigurări de sănătate, în termen de 48 de ore de la data efectuării plăţilor, copii ale ordinelor de plată şi ale extraselor de cont. 16. Lunar, până la sfârşitul acestei acţiuni, Casa Naţională de Asigurări de Sănătate transmite Ministerului Sănătăţii Publice situaţia centralizatoare pe judeţe a plăţilor şi a regularizărilor efectuate. 17. Ministerul Sănătăţii Publice şi Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, prin autorităţile de sănătate publică şi casele de asigurări de sănătate, supraveghează modul de derulare şi de stingere a obligaţiilor de plată ale unităţilor sanitare către furnizorii de bunuri şi servicii. 18. Casa de Asigurări de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice, Siguranţei Naţionale şi Autorităţii Judecătoreşti, Casa de Asigurări de Sănătate a Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, respectiv unităţile sanitare cu paturi aparţinând ministerelor cu reţea sanitară proprie vor aplica în mod corespunzător prevederile prezentei metodologii. Anexa 1 ------- la metodologie -------------- Anexa 2 ------- la metodologie --------------
- a)Proces-verbal de constatare pentru sumele de plată ... Încheiat astăzi, .......................... Comisia mixtă formată din doamna/domnul ........, director general - preşedinte al Casei de Asigurări de Sănătate ....., şi doamna/domnul ........, director executiv al Autorităţii de Sănătate Publică ......., în calitate de preşedinţi ai comisiei mixte, precum şi doamna/domnul ....., din partea Casei de Asigurări de Sănătate .........., şi doamna/domnul ............, din partea Autorităţii de Sănătate Publică ........, în calitate de membri ai comisiei mixte, în urma analizei situaţiei obligaţiilor de plată înregistrate la 31 decembrie 2005 şi rămase neachitate la data de 30 septembrie 2006, au constatat următoarele: - unităţile sanitare cu paturi din judeţ au întocmit la termenul stabilit situaţia privind obligaţiile de plată în conformitate cu modelul prezentat la lit.
- a)din anexa nr. 1 la metodologie; - managerul şi directorul financiar-contabil al fiecărei unităţi sanitare cu paturi au semnat situaţiile, certificând realitatea şi exactitatea datelor; - auditul a avizat situaţiile, certificând faptul că bunurile şi serviciile au fost procurate prin aplicarea procedurilor legale privind achiziţiile publice. Faţă de cele de mai sus, comisia mixtă stabileşte că au fost îndeplinite condiţiile pentru ca următoarelor unităţi sanitare să li se aloce fondurile aferente plăţii obligaţiilor rămase neachitate până la data de 30 septembrie 2006: 1. Spitalul .........................: total obligaţii de plată: ............. lei, din care: - medicamente: .................. lei; - materiale sanitare: .......... lei; - alţi furnizori de bunuri şi servicii: ............ lei. 2. Spitalul .............................................................: .................................................... .................................................... .................................................... Total judeţ: obligaţii în sumă de: ..........lei, din care: - medicamente: ...............lei; - materiale sanitare: ........... lei; - alţi furnizori de bunuri şi servicii: ...........lei. Alte menţiuni: .............................. Comisia mixtă: Semnătura: Doamna/Domnul ...., director general - preşedinte al Casei de Asigurări de Sănătate ..., preşedinte.... Doamna/Domnul ...., director executiv al Autorităţii de Sănătate Publică ......., preşedinte .......... Doamna/Domnul ...., din partea Casei de Asigurări de Sănătate ..................., membru ............. Doamna/Domnul ...., din partea Autorităţii de Sănătate Publică .................., membru ............. Data ...........
- b)Proces-verbal de constatare pentru sumele achitate, în vederea regularizării ... Încheiat astăzi, ................ Comisia mixtă formată din doamna/domnul ........., director general - preşedinte al Casei de Asigurări de Sănătate ........, şi doamna/domnul ........, director executiv al Autorităţii de Sănătate Publică ......, în calitate de preşedinţi ai comisiei mixte, precum şi doamna/domnul .........., din partea Casei de Asigurări de Sănătate ......., şi doamna/domnul ......., din partea Autorităţii de Sănătate Publică ........, în calitate de membri ai comisiei mixte, în urma analizei situaţiei obligaţiilor de plată înregistrate la 31 decembrie 2005 şi achitate în perioada 1 ianuarie - 30 septembrie 2006, în vederea regularizării, au constatat următoarele: - unităţile sanitare cu paturi din judeţ au întocmit la termenul stabilit situaţia prevăzută la pct. 3 lit.
- b)din anexa nr. 1 la metodologie; - managerul şi directorul financiar-contabil al fiecărei unităţi sanitare cu paturi au semnat situaţiile, certificând realitatea şi exactitatea datelor; - auditul a avizat situaţiile, certificând faptul că bunurile şi serviciile au fost procurate prin aplicarea procedurilor legale privind achiziţiile publice. Faţă de cele de mai sus, comisia mixtă stabileşte că au fost îndeplinite condiţiile pentru ca următoarelor unităţi sanitare să li se aloce fondurile aferente regularizării, constând în reîntregirea fondurilor realizate pentru serviciile medicale în anul 2006: 1. Spitalul .........: total sume de reîntregit: .............. lei, din care: - medicamente: ............... lei; - materiale sanitare: ............... lei; - alţi furnizori de bunuri şi servicii: ....... lei. 2. Spitalul ........................................: ........................................... ........................................... ........................................... Total judeţ: sume de reîntregit: ......... lei, din care: - medicamente: ........ lei; - materiale sanitare: ............ lei; - alţi furnizori de bunuri şi servicii: ......... lei. Alte menţiuni: ......... Comisia mixtă: Semnătura Doamna/Domnul ...., director general -preşedinte al Casei de Asigurări de Sănătate ..., preşedinte .... Doamna/Domnul ...., director executiv al Autorităţii de Sănătate Publică ...., preşedinte ............. Doamna/Domnul ...., din partea Casei de Asigurări de Sănătate ......., membru ......................... Doamna/Domnul ...., din partea Autorităţii de Sănătate Publică ......, membru ......................... Data ........................ ---------