REGULAMENT din 25 februarie 2004

REGULAMENT din 25 februarie 2004 de lucru al Comisiei mixte de frontieră româno-ucraineană - (Anexă la Hotărârea Guvernului nr. 721/2005) Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 208 bis din 7 martie 2006 Constituită în conformitate cu articolul 21 din Tratatul dintre România şi Ucraina privind regimul frontierei de stat româno-ucrainene, colaborarea şi asistenţă mutuală în probleme de frontieră, semnat la Cernăuţi, la 17 iunie 2003, denumit în continuare Tratat, Comisia mixtă de frontieră româno-ucraineană, denumită în continuare Comisia mixtă de frontieră, a elaborat Regulamentul de lucru al Comisiei mixte de frontieră româno-ucrainene, denumit în continuare Regulament, prevăzut la punctul 7, articolul 21 din Tratat. Capitolul I Dispoziţii generale Articolul 1 Comisia mixtă de frontieră se compune din delegaţia română şi ucraineană, denumite în continuare Părţi. Fiecare delegaţie este formată din: şeful delegaţiei, locţiitorul acestuia şi cinci membri. Pentru executarea lucrărilor în teren se constituie Grupuri mixte de lucru. Articolul 2 1. Limbile oficiale ale reuniunilor Comisiei mixte de frontieră şi Grupurilor mixte de lucru vor fi română şi ucraineană. Toate procesele-verbale şi minutele se vor întocmi şi semna în câte două exemplare originale, în limbile română şi ucraineană, textele fiind egal autentice. 2. Procesele verbale sunt semnate de şefii delegaţiilor şi autentificate cu ştampilele de cauciuc ale delegaţiilor. Articolul 3 Şefii delegaţiilor Comisiei mixte de frontieră se vor informa reciproc în scris despre numirile şi schimbările în componenţa delegaţiilor lor, numirile şefilor Grupurilor mixte de lucru şi subgrupurilor de lucru, a experţilor şi specialiştilor care sunt folosiţi la lucrări. Articolul 4 În cazul absenţei şefului delegaţiei, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de locţiitor. Capitolul II Sarcinile Comisiei mixte de frontieră Articolul 5 Comisia mixtă de frontieră, în scopul îndeplinirii sarcinilor stabilite în Tratat:

1. a)efectuează la fiecare 7 ani în sectoarele de uscat şi la fiecare 5 ani pe apele de frontieră verificarea în comun a traseului liniei frontierei de stat; ...
2. b)pe baza rezultatelor verificărilor traseului frontierei de stat, elaborează anexele şi completările la documentele de demarcare în vigoare, în conformitate cu dispoziţiile Tratatului, precum şi ale art. 1-4 din Tratatul dintre Guvernul Republicii Populare Române şi Guvernul Uniunii Republicilor Sovietice Socialiste privind regimul frontierei de stat româno-sovietice, colaborare şi asistenţă mutuală pe probleme de frontieră, semnat la Bucureşti la 27 februarie 1961, ale Tratatului cu privire la relaţiile de bună vecinătate şi cooperare dintre România şi Ucraina, semnat la Constanţa la 2 iunie 1997, şi ale Acordului conex acestuia, încheiat prin schimb de scrisori ale miniştrilor afacerilor externe ai celor două state; ...
3. c)pregăteşte materialele privind necesitatea refacerii malurilor deteriorate ale apelor de frontieră şi readucerii albiei acestora în poziţia iniţială, în conformitate cu documentele menţionate la art. 1 din Tratat; ...
4. d)la nevoie, pregăteşte propuneri privind schimbul cu sectoarele de teritorii limitrofe frontierei de stat; ...
5. e)rezolvă problemele privind fixarea semnelor de frontieră suplimentare, mutarea acelora care sunt în pericol de distrugere sau a părţilor din acestea pe locuri ce prezintă siguranţă; ...
6. f)pune de acord caracteristicile tehnice ale semnelor de frontieră; ...
7. g)îndeplineşte alte sarcini referitoare la întreţinerea liniei frontierei de stat; ...
8. h)elaborează instrucţiuni tehnice pentru Grupurile mixte de lucru; ...
9. i)constituie Grupuri mixte de lucru, care se compun din subgrupuri române şi ucrainene pentru efectuarea măsurătorilor şi altor lucrări în teren precum şi analiza şi prelucrarea lor, stabileşte sarcinile acestora, îndrumă şi verifică activitatea lor; ...
10. j)elaborează indicaţii tehnice privind executarea comună a verificării şi întreţinerii a semnelor şi culoarelor de frontieră. ... Articolul 6 1. Pe perioada lucrărilor privind verificarea traseului liniei frontierei de stat, membrilor Comisiei mixte de frontieră şi persoanelor folosite de aceasta pentru lucrări li se eliberează legitimaţii pentru trecerea frontierei de stat. 2. Membrii Comisiei mixte de frontieră şi persoanele invitate de aceasta la lucrările sale nu pot fi privaţi de libertate pe teritoriul statului celeilalte Părţi. Lucrurile personale, documentele de serviciu, mijloacele tehnice şi mijloacele de transport sunt inviolabile şi sunt scutite de taxe vamale sau de altă natură. Articolul 7 Timpul, ordinea şi locul trecerii frontierei de stat de către membrii Comisiei mixte, experţii şi alţi specialişti care execută lucrări la frontiera de stat se stabilesc pentru fiecare caz de către Comisia mixtă de frontieră. Articolul 8 1. Procesul verbal şi documentele tehnice elaborate de Grupurile mixte de lucru sunt aprobate de Comisia mixtă de frontieră. 2. Şefii Grupurilor mixte de lucru, pe timpul îndeplinirii sarcinilor, vor ţine legătura în permanenţă, punând de comun acord activităţile cu şefii delegaţiilor. Capitolul III Şedinţele Comisiei mixte de frontieră Articolul 9 1. Şedinţele ordinare şi extraordinare ale Comisiei mixte de frontieră se desfăşoară ori de câte ori este necesar, alternativ pe teritoriul statului fiecărei Părţi. Şedinţele ordinare se desfăşoară cel puţin de două ori pe an. 2. Şeful delegaţiei care organizează şedinţa trimite invitaţia şefului celeilalte delegaţii cu o lună înaintea desfăşurării întâlnirii. Invitaţia va cuprinde propuneri cu locul, perioada şi ordinea de zi a şedinţei precum şi componenţa delegaţiei Părţii care trimite invitaţia. Odată cu invitaţia, Partea primitoare trimite şi proiectul procesului verbal al şedinţei Comisiei mixte de frontieră. 3. Şeful delegaţiei care este invitat trebuie să informeze cu 14 zile înainte de începerea şedinţei despre componenţa delegaţiei, ora şi locul sosirii precum şi părerile legate de ordinea de zi. În cazul în care perioada propusă nu convine, în răspuns va fi propusă altă perioadă a desfăşurării şedinţei. Articolul 10 1. Comisia mixtă de frontieră, cu acordul şefilor delegaţiilor, poate discuta şi alte probleme, care sunt de competenţa acesteia dar care nu sunt cuprinse în ordinea de zi. 2. Comisia mixtă de frontieră poate examina unele probleme nemijlocit la frontiera de stat, în conformitate cu pct. 11-12, art. 21 din Tratat. 3. Când este cazul, şefii delegaţiilor, de comun acord, pot da dispoziţii şefilor Grupurilor mixte de lucru după şedinţe. Aceste dispoziţii vor fi incluse în procesul verbal al viitoarei şedinţe a Comisiei mixte de frontieră. 4. Părţile vor face schimb de date din reţeaua topogeodezică şi de materiale cartografice şi aerofotogrametrice pentru o fâşie de 5 kilometri de-a lungul liniei frontierei de stat, inclusiv acele documente care, potrivit legislaţiilor interne ale Părţilor, au caracter clasificat sau nesecret. Părţile sunt obligate să acorde materialelor şi informaţiilor primite un caracter şi un grad de protecţie echivalent. Niciuna dintre Părţi nu are dreptul să predea nici unei terţe părţi aceste materiale şi informaţii fără acordul prealabil în scris al Părţii care a furnizat materialele şi informaţiile respective. Articolul 11 În cazul în care Comisia mixtă de frontieră nu va putea ajunge la o hotărâre comună în legătură cu unele probleme, acestea se vor rezolva pe cale diplomatică. Articolul 12 Comisia mixtă, în baza rezultatelor desfăşurării verificării traseului liniei frontierei de stat, va pregăti următoarele documente de frontieră: - Proces-verbal - descriere a traseului liniei frontierei de stat între România şi Ucraina; - Albumul hărţilor topografice ale frontierei de stat între România şi Ucraina; - Procesele verbale pentru semnele de frontieră care sunt fixate pe frontiera de stat dintre România şi Ucraina, cu schiţele crochiu topografice; - Tabelul de coordonate ale semnelor de frontieră; - Procesul verbal final al verificării în comun a frontierei de stat între România şi Ucraina. Documentele de frontieră, pregătite de Comisia mixtă de frontieră româno-ucraineană pe baza rezultatelor verificării traseului liniei frontierei de stat, se întocmesc în două exemplare, fiecare în limbile română şi ucraineană şi vor intra în vigoare la data primirii ultimei notificări privind îndeplinirea procedurilor interne ale fiecărui stat. Articolul 13 Procesul verbal final al verificării comune a traseului frontierei de stat dintre România şi Ucraina va fi autentificat cu ştampile de cauciuc ale ambelor delegaţii, iar noile documente de frontieră ale verificării comune se autentifică cu ştampile de metal ale ambelor delegaţii. Articolul 14 1. Delegaţiile se folosesc de ştampile de cauciuc şi de metal, confecţionate în conformitate cu legislaţia internă a României şi Ucrainei şi vor face schimb de imagini imprimate ale acestora. 2. Textul pe ştampila de cauciuc şi de metal al delegaţiei române va fi următorul: "România - Şeful delegaţiei române" - în exterior; "Comisia mixtă de frontieră româno-ucraineană" - în interior şi stemă - central. 3. Textul pe ştampila de cauciuc şi de metal al delegaţiei ucrainene va fi: Capitolul IV Dispoziţii finale Articolul 15 1. Fiecare Parte suportă propriile cheltuieli. 2. Cheltuielile legate de verificarea traseului şi marcarea liniei frontierei de stat se suportă de către Părţi în mod egal. Articolul 16 1. Locul de dislocare a delegaţiei române: Inspectoratul General al Poliţiei de Frontieră Române Bucureşti Str. Răzoare nr. 2-4 tel.: 040214132116 fax: 040214132116 e-mail: d4.s2.igpf@mai.gov.ro 2. Locul de dislocare a delegaţiei ucrainene: Administraţia Serviciului de Stat a Frontierei Ucrainei 01034, Kiev-34 str. Volodymyrska, 26 tel.: