DECIZIE nr. 1.842 din 31 octombrie 2001 privind instituirea unor registre simplificate de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 740 din 20 noiembrie 2001 MINISTERUL FINANŢELOR - DIRECŢIA GENERALĂ A VAMILOR Directorul general al Direcţiei Generale a Vamilor, în temeiul prevederilor art. 34 din Legea nr. 141/1997 privind Codul vamal al României, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 180 din 1 august 1997, şi ale art. 393 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 626/1997*), publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 271 şi nr. 271 bis din 9 octombrie 1997, -------------- Notă ... *) Hotărârea Guvernului nr. 626/1997 a fost abrogată prin Hotărârea Guvernului nr. 1.114/2001, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 735 din 19 noiembrie
- emite următoarea decizie: Articolul 1 Se aprobă instituirea unui registru simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres, care intra sau ies din România, conform anexelor nr. 1 şi
- Articolul 2 Trimiterile transportate prin sistemul de expeditii expres vor fi grupate, de la expediţie, în recipiente separate de celelalte categorii de trimiteri, fiecare urmând sa poarte menţiunea "Expres". Bunurile care intra sau ies din România, transportate prin sistemul de expeditii expres, se înscriu de către autoritatea vamală în Registrul simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres, întocmit conform modelului prezentat în anexa nr. 1 sau
- Atunci când evidenta se efectuează informatic, situaţiile zilnice (conţinând aceleaşi date ca şi registrul prevăzut la alineatul precedent) tipărite pe imprimanta vor fi clasate în dosare care vor avea caracter de regim special, arhivandu-se conform normelor de arhivare (numerotare, snuruire, proces-verbal pe ultima fila etc.) la sfârşitul fiecărei luni. Instrucţiunile de completare a Registrului simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres sunt prevăzute în anexa nr.
- Articolul 3 Prevederile prezentei decizii sunt aplicabile pentru toate trimiterile expres care sosesc la birourile vamale de frontieră sau care părăsesc teritoriul tarii, trimiteri care sunt supuse vamuirii şi sunt expediate potrivit reglementărilor internaţionale în materie. În sensul prevederilor alineatului de mai sus sunt considerate servicii expres serviciile care asigura atât viteza, cat şi siguranţa în colectarea, distribuirea şi ducerea la destinaţie a trimiterilor, precum şi toate sau unele dintre următoarele facilităţi suplimentare: - garanţia ducerii la destinaţie a trimiterilor la data fixată; - colectarea de la locul de origine a trimiterilor; - livrarea trimiterii direct destinatarului; - posibilitatea de a schimba în tranzit destinaţia şi destinatarul; - confirmarea către expeditor a primirii trimiterii expediate; - monitorizarea şi urmărirea trimiterilor expediate; - servicii personalizate pentru clienţi şi asigurarea unui serviciu conform momentului şi modalitatii solicitate de expeditor. Articolul 4 Pe data intrării în vigoare a prezentei decizii se abroga Decizia nr. 963/1998 privind instituirea unui registru simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres. Articolul 5 Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta decizie. Directorul general al Direcţiei Generale a Vamilor, Dinu Mihail Gheorghe Anexa 1 Registrul simplificat de evidenţă pentru bunurile transportateprin sistemul de expediţii expres - import Anexa 2 Registrul simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres - export Anexa 3 Bucureşti ........................................... Nr. ................................................. INSTRUCŢIUNI de completare a Registrului simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres Registrul se foloseşte în aplicarea prevederilor art. 34 din Legea nr. 141/1997 privind Codul vamal al României, precum şi ale art. 393 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, pentru înscrierea şi evidenta bunurilor importate/exportate sau introduse/scoase din ţara. Birourile vamale care deţin magazii proprii sau sub control vamal folosesc aceste registre pentru fiecare magazie. Modul de completare La coloana "Nr. crt." se da număr în ordine cronologică fiecărui document în baza căruia se face înregistrarea. La coloana "Data înregistrării" se înscrie data intrării/iesirii mărfurilor şi a bunurilor în vama. La coloana "Documentul de transport", respectiv "Manifestul încărcăturii", se înscrie documentul în baza căruia s-a făcut înregistrarea, astfel: ● în subcoloana "Tipul" se înscrie documentul de transport, care poate fi: - lista cuprinzând sacii postali sau coletele transportate prin mesagerie; - manifestul încărcăturii; - scrisoarea de trasura internationala, în cazul mărfurilor transportate pe cale aeriană; - procesul-verbal de constatare, pentru bunurile sau mărfurile constatate în plus faţă de documentele de transport; ● în subcoloana "Numărul" se înscrie numărul documentului de transport respectiv; ● în subcoloana "Data (zi/luna/an)" se înscrie data la care a fost emis documentul de transport. La coloana "Numărul zborului" se înscriu datele de identificare a zborului, respectiv numărul aeronavei. La coloana "Destinatarul" se înscrie numele destinatarului. La coloana "Cantitatea" se înscriu felul coletului (sac, lada, balot etc.) şi numărul acestuia, respectiv mărcile şi numerele înscrise de expeditor pe colet pentru identificare, conform documentului de transport în baza căruia s-a făcut înregistrarea. La coloana "Greutatea" se înscrie greutatea bruta sau neta a mărfurilor ori a bunurilor, în baza datelor din documentul de transport. Atunci când bunurile se cantaresc, se înscrie cantitatea efectiv constatată. În cazul rectificarilor ulterioare ale greutatii înscrise în declaraţiile vamale se rectifica în mod corespunzător şi registrul. La coloana "Felul bunurilor" se înscrie denumirea bunurilor conform descrierii din documentul în baza căruia se face înregistrarea. La coloana "Documentul de vamuire" se înscrie: ● în subcoloana "Tipul", documentul de plasare a bunurilor sub un regim vamal: declaraţia vamală de import/export, declaraţia vamală pentru operaţiuni temporare, declaraţia vamală de tranzit, chitanţa (pentru bunurile eliberate cu taxe), articolul de lege (pentru bunurile eliberate cu scutire de la plata taxelor vamale), declaraţia vamală pentru mostre, declaraţia vamală de antrepozitare; ● în subcoloana "Numărul", numărul documentului de plasare a bunurilor sub un regim vamal; ● în subcoloana "Data (zi/luna/an)", data documentului de plasare a bunurilor sub un regim vamal. În cazul în care bunurile se încadrează în prevederile art. 375 şi următoarele din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, la aceasta coloana se menţionează poziţia din Registrul de evidenta a bunurilor devenite proprietatea statului la care bunurile au fost înscrise. Subcoloana "Nr. DIV" se completează atunci când este cazul cu numărul şi data Declaraţiei de încasare valutară, corespunzătoare mărfurilor exportate. Dacă bunurile înscrise la o poziţie din registru se vamuiesc la import/export sau se tranziteaza în mai multe etape ori, din alte motive, este necesară divizarea, la coloana "Ieşire" se indica poziţia din registru la care vor fi înscrise bunurile cu cuvintele: "divizat poziţia nr. ...................... din ............................". La poziţia la care urmează să se facă divizarea se indica la coloana "Documentul de transport" poziţia de la care provin bunurile cu cuvintele: "vezi poziţia nr. ......................... din .............................". Cantităţile se înscriu separat, unele sub altele, pe partide ce urmează să fie vamuite sau tranzitate şi se totalizează. Aceste totaluri trebuie să corespundă cu cantitatea divizata înscrisă la poziţia iniţială. În coloana "Documentul de vamuire", în dreptul fiecărei partide se indica documentul vamal cu care a fost vamuita sau tranzitata acea partida. Divizarile se pot face ori de câte ori se considera necesar. -------