METODOLOGIE din 9 noiembrie 2004 (**actualizată**)

METODOLOGIE din 9 noiembrie 2004 (**actualizată**) de acordare, de eliberare şi de retragere a permiselor de călătorie pentru agenţii economici prevăzuţi la art. 4 din Ordonanţa Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe căile ferate române, republicată, precum şi a biletelor de călătorie în interesul serviciului acordate societăţilor respective şi altor societăţi care desfăşoară lucrări în interesul căii ferate*) (actualizată până la data de 2 octombrie 2009**) ---------- *) Aprobată prin Ordinul nr. 2.065 din 9 noiembrie 2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 149 din 18 februarie

1. ---------- **) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 149 bis din 18 februarie
2. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra Neamţ până la data de 2 octombrie 2009, cu modificările şi completările aduse de: ORDINUL nr. 42 din 18 ianuarie 2007; ORDINUL nr. 1.147 din 5 noiembrie 2007; ORDINUL nr. 438 din 7 aprilie 2009; ORDINUL nr. 912 din 4 septembrie
3. **) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ: Prin HOTĂRÂREA nr. 367 din 18 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 25 aprilie 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Transporturilor. HOTĂRÂREA nr. 367 din 18 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 274 din 25 aprilie 2007 a fost abrogată de HOTĂRÂREA nr. 76 din 11 februarie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 89 din 13 februarie 2009 reglementând organizarea şi funcţionarea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii. Prin HOTĂRÂREA nr. 51 din 29 ianuarie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 64 din 3 februarie 2009 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării. Înlocuirea denumirii acestor ministere s-a realizat direct în textul formei actualizate.
4. Permisele de călătorie pe căile ferate române în interes personal şi biletele de călătorie în interes de serviciu pentru salariaţii agenţilor economici prevăzuţi la art. 4 din ordonanţa se emit de către compartimentele legitimatii de călătorie din cadrul regionalelor de transport feroviar de călători pe raza cărora are sediul societatea respectiva, respectându-se prevederile ordonanţei şi ale Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condiţiile de emitere, gestionarea şi folosirea legitimatiilor de călătorie pe căile ferate române, prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul ordin.
5. Eliberarea permiselor de călătorie pe căile ferate române în interes personal, pentru salariaţii acestor unităţi, se efectuează la solicitarea scrisă a agenţilor economici respectivi care vor prezenta următoarele documente: - copia legalizată a actului de constituire ca persoana juridică; - copia certificatului de înmatriculare la Camera de Comerţ şi Industrie a României; - declaraţia pe propria răspundere a conducătorului unităţii că desfăşoară activităţi preponderent feroviare întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.1 la prezenta metodologie.
6. Eliberarea permiselor de călătorie pe căile ferate române în interes personal se efectuează în baza unui contract încheiat anual, contractul-cadru fiind parte componenta a prezentei metodologii (anexa nr. 2.2).
7. Eliberarea biletelor de călătorie în interes de serviciu pentru unităţile prevăzute la art. 4 din ordonanţa, care au încheiat şi contracte pentru permise de călătorie în interes personal, se efectuează, la solicitarea acestora, în baza unui contract încheiat anual, contractul-cadru fiind parte componenta a prezentei metodologii (anexa nr. 2.2).
8. Eliberarea biletelor de călătorie în interesul serviciului pentru alte societăţi comerciale care desfăşoară activităţi pentru calea ferată se efectuează la solicitarea scrisă a acestora. Cererea se adresează compartimentului legitimatii de călătorie din cadrul regionalelor de transport feroviar de călători pe raza căruia are sediul societatea respectiva. Cererea respectiva va cuprinde şi numărul fiecărui contract încheiat pentru prestarea de activităţi pentru calea ferată, precum şi durata acestuia. Pentru a beneficia de bilete de călătorie în interes de serviciu, durata minima a contractelor trebuie să fie de 3 luni în anul în care se solicita biletele. În acest sens contractul pentru eliberarea biletelor de călătorie nu poate depăşi durata contractelor în baza cărora societatea respectiva desfăşoară lucrări pentru calea ferată.
9. Contravaloarea permiselor de călătorie în interes personal, eliberate salariaţilor şi membrilor de familie ai acestora, precum şi a biletelor de călătorie în interes de serviciu se suporta de unităţile cu care s-au încheiat aceste contracte conform art. 4 din ordonanţa. Anexa 2.1 --------- la metodologie --------------- SOCIETATEA COMERCIALĂ .................. Nr. .................................... DECLARAŢIE Subsemnaţii ................, în calitate de director general/director, şi ..........., în calitate de director economic/contabil-şef, reprezentanţii Societăţii Comerciale ........................, cu sediul în ................, str. ................. nr. ....., fax nr. ........, înregistrată la Registrul comerţului ........... cu nr. .........., cod unic de înregistrare nr. ......, având cont în lei nr. .................., deschis la ....................., declaram pe propria răspundere următoarele:
10. Societatea desfăşoară activitate preponderent feroviara având încheiate contractele nr. ........... cu societăţile comerciale ............, cu valoare totală de ............... lei, ceea ce reprezintă ......% din cifra totală de afaceri a societăţii.
11. Cunoastem prevederile legale de acordare a permiselor de călătorie pe căile ferate române, iar permisele solicitate vor fi eliberate salariaţilor societăţii noastre şi membrilor de familie ai acestora cu respectarea acestor prevederi. Director general/Director, Director economic/Contabil-şef, .......................... ............................... NOTĂ: Activitate preponderent feroviara se considera în cazul în care procentul din cifra totală de afaceri este mai mare de 50%. Anexa 2.2 --------- la metodologie --------------- REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR SOCIETATEA COMERCIALĂ DE CĂLĂTORI ................... ..................... Nr. ........................... Nr. ................. CONTRACT-CADRU pentru eliberarea permiselor de călătorie în interes personal şi a biletelor de călătorie în interes de serviciu pe căile ferate române În baza Hotărârii Guvernului nr. 584/1998 privind înfiinţarea Societăţii Naţionale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. prin reorganizarea Societăţii Naţionale a Căilor Ferate Române cu modificările şi completările ulterioare şi a art. 4 din Ordonanţa Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe căile ferate române, republicată, denumita în continuare ordonanţa, între: Regionala de Transport Feroviar de Călători ......................, cu sediul în ..............., str. ............ nr. ....., fax nr. ........., înregistrată la Registrul comerţului ........... cu nr. ..........., cod unic de înregistrare nr. .........., având cont în lei nr. ............., deschis la ..............., reprezentată de domnul/doamna ............., director, în calitate de prestator, şi Societatea Comercială ................., cu sediul în......................., str. ..................... nr. ......., fax nr. ..............., înregistrată la Registrul comerţului ...................... cu nr. .............., cod unic de înregistrare nr. ................., având cont în lei nr. ............., deschis la ..............., reprezentată de domnul/doamna ................, director, în calitate de beneficiar, se încheie următorul contract: Articolul 1 Obiectul contractului îl constituie asigurarea, contra cost, de către Societatea Naţionala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., a călătoriilor în interes personal cu mijloace de transport feroviar, pentru salariaţii Societăţii Comerciale .................., angajaţi cu contract de muncă pe durata nedeterminată, a călătoriilor în interes personal pentru membrii de familie ai acestora, precum şi a biletelor de călătorie în interes de serviciu (cu una sau cu mai multe călătorii), pentru salariaţii Societăţii Comerciale ........, care executa lucrări pentru calea ferată, în conformitate cu prevederile art. 4 şi art. 12 din Ordonanţa Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe căile ferate române, republicată, denumita în continuare ordonanţa. Articolul 2 Călătoriile pe căile ferate române în interes personal ale salariaţilor Societăţii Comerciale ................., precum şi ale membrilor de familie ai acestora se fac pe baza permiselor de călătorie individuală, iar călătoriile în interes de serviciu ale salariaţilor respectivi, în baza biletelor de călătorie în interes de serviciu, emise de Regionala de Transport Feroviar de Călători ..................... - Compartimentul legitimatii de călătorie. Eliberarea permiselor se va face în conformitate cu prevederile art. 4 din ordonanţa, precum şi cu Metodologia privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condiţiile de emitere, gestionarea şi folosirea legitimatiilor de călătorie pe căile ferate române, prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul ordin. Salariaţii Societăţii Comerciale .................. şi membrii lor de familie nu beneficiază de facilităţi în traficul internaţional pe baza permiselor de călătorie eliberate conform prezentului contract-cadru. Eliberarea permiselor de călătorie în interes personal şi a biletelor de călătorie în interes de serviciu se face reprezentantului societăţii în baza unei comenzi ferme din partea Societăţii Comerciale ...................., depusa la Regionala de Transport Feroviar de Călători ................ - Compartimentul legitimatii de călătorie. Comanda pentru bilete de călătorie în interes de serviciu nu poate fi mai mare de 40 de carnete de bilete cu o călătorie (pentru societăţile prevăzute la art. 4 din ordonanţa şi maximum 4 carnete pentru celelalte societăţi) şi 40 de carnete de bilete cu mai multe călătorii (pentru societăţile prevăzute la art. 4 din ordonanţa şi maximum 4 carnete pentru celelalte societăţi). La prezentarea următoarei comenzi numărul maxim de carnete rămase nejustificate nu poate fi mai mare de 5 (cinci) carnete pentru societăţile prevăzute la art. 4 din ordonanţa şi maximum 1 carnet pentru celelalte societăţi, pentru fiecare tip de bilet, comanda care va fi onorata după achitarea contravalorii călătoriilor justificate. Articolul 3 Contravalorile permiselor de călătorie sunt: - carnet cu 6 file de permis clasa I .................... lei; - carnet cu 6 file de permis clasa a II-a ............... lei; - carnet cu 12 file de permis clasa I ................... lei; - carnet cu 12 file de permis clasa a II-a .............. lei; - carnet cu 24 file de permis clasa I ................... lei; - carnet cu 24 file de permis clasa a II-a .............. lei. Valorile prezentate mai sus sunt stabilite prin Ordinul ministrului transporturilor şi infrastructurii nr. ....... din data de ....... şi conţin tariful de emitere şi T.V.A. Contravaloarea călătoriilor efectuate pe baza biletelor de călătorie în interes de serviciu se decontează Regionalei de Transport Feroviar de Călători ............ . Modul de calcul a contravalorii călătoriilor efectuate pe baza biletelor de călătorie în interes de serviciu şi decontarea acestora de către Societatea Comercială ................. sunt prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul contract. Articolul 4 Facturarea contravalorii permiselor de călătorie se face de către Regionala de Transport Feroviar de Călători ..........., după depunerea comenzii pentru eliberarea permiselor, Societatea Comercială ............ urmând a achită întreaga valoare a permiselor conform tarifelor prevăzute la art. 3 din prezentul contract, permisele urmând a fi eliberate după prezentarea ordinului de plată sau a procesului-verbal de compensare. Eventualele comenzi pentru permisele de călătorie în interes personal, efectuate în cursul anului, vor fi onorate la valorile tarifelor în vigoare la data efectuării comenzilor. Societatea Comercială .................. se obliga sa plătească Regionalei de Transport Feroviar de Călători ........... contravaloarea călătoriilor biletelor de călătorie în interes de serviciu pe baza facturii întocmite de către regionala. Articolul 5 Prezentul contract se încheie cu valabilitate pentru anul ......... şi va putea fi modificat cu acordul părţilor, ori de câte ori se vor modifica reglementările legale în temeiul cărora s-a încheiat sau când apar elemente noi în legătură cu aplicarea acestora. Nerespectarea prevederilor prezentului contract de către una dintre părţi da dreptul celeilalte părţi sa denunţe contractul, partea vinovata suportand eventualele pagube cauzate. Articolul 6 Salariaţii Societăţii Comerciale .................... care se pensionează vor beneficia de permise de călătorie pe calea ferată în condiţiile stabilite la art. 8 din ordonanţa. Regionala de Transport Feroviar de Călători ............. va comunică Societăţii Comerciale ....................... orice modificări ce vor surveni în viitor, referitoare la biletele de călătorie în interes de serviciu. Articolul 7 Prezentul contract s-a încheiat în data de ........... în doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Regionala de Transport Feroviar Societatea Comercială ...... de Călători .............. Director, Director, ......... ......... Contabil-şef, ................ Anexă ------ la contractul-cadru ------------------- Modul de calcul a contravalorii călătoriilor efectuate pe baza biletelor de călătorie în interes de serviciu şi decontarea acestora de către Societatea Comercială ..................
12. Societatea Comercială ..........., pe bază de comandă, ridica carnetele cu bilete de călătorie în interes de serviciu (cu una sau mai multe călătorii) valabile la tren personal sau valabile la tren accelerat şi rapid (în funcţie de solicitare) de la Regionala de Transport Feroviar de Călători ................ - Compartimentul legitimatii de călătorie, numai după prezentarea dovezii de plată a contravalorii călătoriilor care se pot efectua cu biletele cuprinse în nota de comanda, calculate la tariful de tren persoane (pentru carnetele cu bilete valabile la tren persoane) şi la tariful de tren rapid pentru carnetele cu bilete valabile la tren accelerat, rapid, în vigoare la data prezentării comenzii, clasa I şi la distanta medie de 70 km. Contravaloarea călătoriilor încasată la ridicarea carnetelor comandate constituie un avans pentru călătoriile ce se vor efectua pe baza biletelor ridicate.
13. După efectuarea călătoriilor beneficiarul întocmeşte borderourile justificative care trebuie să conţină: - tipul carnetului (de exemplu, bilete de călătorie în interes de serviciu cu o călătorie dus-întors, valabile la tren persoane), serie şi număr; - numărul curent; - numărul biletului; - relaţia de circulaţie; - distanta kilometrica a relatiei de circulaţie; - clasa la care a fost emis biletul respectiv; - numărul călătoriilor pentru care a fost emis biletul respectiv; - tipul trenului pentru care a fost emis biletul respectiv; - tariful/călătorie, conform Tarifului intern de călători în vigoare la data prezentării borderourilor pentru tipul de tren pentru care a fost emis biletul respectiv la distanta kilometrica de circulaţie; - contravaloarea călătoriilor înscrise pe biletul respectiv pe relaţii şi total bilet; - contravaloarea tuturor călătoriilor înscrise pe biletele emise din carnetul respectiv.
14. Borderourile justificative întocmite conform prevederilor pct. 2, împreună cu carnetele ce conţin biletele utilizate, se prezintă la unitatea de unde s-au ridicat, pentru verificare.
15. După verificarea borderourilor, unitatea emitenta va factura diferenţa dintre sumele rezultate din borderourile justificative şi contravaloarea călătoriilor încasată la ridicarea carnetelor de bilete.
16. Unitatea emitenta va comunică în scris compartimentului financiar-contabil din cadrul Regionalei de Transport Feroviar de Călători .............. sumele ce trebuie facturate către Societatea Comercială ................., care în termen de 10 zile de la emitere trebuie achitate. În caz contrar, Regionala de Transport Feroviar de Călători ................ va sista eliberarea de bilete de călătorie în interes de serviciu către Societatea Comercială ................., iar pe perioada întârzierii plăţii beneficiarul va suporta o penalizare de 0,06% pe zi de întârziere, calculată la valoarea debitului. Plata se poate efectua şi prin compensare. Regionala de Transport Feroviar Societatea Comercială ....... de Călători ................ Director, Director, ........... ........... Contabil-şef, ............... NOTĂ: Conducerea Regionalei de Transport Feroviar de Călători ..............., în cazuri bine justificate, poate aproba modificarea numărului maxim de carnete eliberate societăţii semnatare a contractului. -------