LEGE nr. 44 din 17 martie 2004 pentru ratificarea Scrisorii de acord dintre România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, în calitate de agenţie de implementare a Facilităţii Glo
bale de Mediu (FGM), privind asistenţa financiară nerambursabilă acordată României, pentru pregătirea proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii dezastrelor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă, semnată la Zagreb la 28 iulie 2003 şi la Bucureşti la 15 octombrie 2003 Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 258 din 24 martie 2004 Parlamentul României adoptă prezenta lege. Articolul 1 Se ratifică Scrisoarea de acord dintre România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, în calitate de agenţie de implementare a Facilităţii Globale de Mediu (FGM), privind asistenţa financiară nerambursabilă acordată României, în valoare de 350.000 dolari S.U.A., pentru pregătirea proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii dezastrelor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă, semnată la Zagreb la 28 iulie 2003 şi la Bucureşti la 15 octombrie 2003, denumită în continuare acord. Articolul 2 Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului şi Ministerul Economiei şi Comerţului, prin intermediul Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale, au răspunderea pentru realizarea activităţilor prevăzute în acord, în calitate de agenţie de implementare. În acest sens Ministerul Finanţelor Publice va încheia cu Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului şi, respectiv, cu Ministerul Economiei şi Comerţului şi cu Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale convenţii prin care va transfera acestora drepturile şi obligaţiile ce decurg din aplicarea acordului prevăzut la art. 1. Articolul 3 Contribuţia României la finanţarea activităţilor enumerate în acord se va asigura, în limita echivalentului în lei al sumei de 119.000 dolari S.U.A. de la bugetul de stat, astfel: a) prin bugetul Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului echivalentul în lei al sumei de 39.000 dolari S.U.A.; ... b) prin bugetul Ministerului Economiei şi Comerţului, echivalentul în lei al sumei de 80.000 dolari S.U.A. ... Articolul 4 Se autorizează Guvernul României ca, prin Ministerul Finanţelor Publice, de comun acord cu Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, acţionând în calitate de agenţie de implementare a Facilităţii Globale de Mediu, să introducă, pe parcursul utilizării asistenţei financiare nerambursabile, în raport cu condiţiile concrete de derulare a acordului, amendamente la conţinutul acestuia, care privesc realocări de fonduri, modificări în structura asistenţei financiare nerambursabile pe componente, precum şi alte modificări care nu sunt de natură să majoreze obligaţiile financiare ale României faţă de Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare sau să determine noi condiţionări economice faţă de cele convenite iniţial între părţi. Această lege a fost adoptată de Camera Deputaţilor în şedinţa din 17 februarie 2004, cu respectarea prevederilor art. 76 alin.
(2)din Constituţia României, republicată. PREŞEDINTELE CAMEREI DEPUTAŢILOR VALER DORNEANU Această lege a fost adoptată de Senat în şedinţa din 1 martie 2004, cu respectarea prevederilor art. 76 alin.
(2)din Constituţia României, republicată. p. PREŞEDINTELE SENATULUI, DAN MIRCEA POPESCU Bucureşti, 17 martie 2004. Nr. 44. Stimate domnule ministru, Vă scriu în numele Băncii Internaţionale pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (Banca) în calitate de agenţie de implementare a Facilităţii Globale de Mediu (FGM) pentru a vă comunică acordarea de către Bancă a unei asistenţe financiare nerambursabile în favoarea României (Primitorul) într-o sumă care să nu depăşească trei sute cincizeci mii dolari S.U.A. (350.000 USD). Asistenţa financiară nerambursabilă este acordată la solicitarea de sprijin financiar din partea Primitorului, în scopurile şi în condiţiile prevăzute în anexa la prezenta scrisoare de acord. Prin confirmarea de mai jos a acordului său, Primitorul declară că este autorizat să contracteze şi să tragă sume din asistenţa financiară nerambursabilă în scopurile şi în condiţiile amintite. Acordarea asistenţei financiare nerambursabile nu constituie sau nu implică vreun angajament al Băncii, nici în calitate de agenţie de implementare a FGM, nici în nume propriu, sau al Asociaţiei Internaţionale pentru Dezvoltare, de a sprijini finanţarea vreunui proiect care ar rezultă din activităţile finanţate din asistenţa financiară nerambursabilă. Vă rugăm să ne confirmaţi acordul în legătură cu cele de mai sus, în numele Primitorului, prin semnarea, datarea şi returnarea către noi a exemplarului alăturat al prezentei scrisori de acord. În momentul primirii de către Bancă a exemplarului contrasemnat de dumneavoastră al prezentei scrisori de acord, aceasta va intra în vigoare la data contrasemnării ei. BANCA INTERNAŢIONALĂ PENTRU RECONSTRUCŢIE ŞI DEZVOLTARE, în calitate de agenţie de implementare a Facilităţii Globale de Mediu De către Andrew N. Vorkink, director Unitatea Europa Centrală şi de Sud Regiunea Europa şi Asia Centrală De acord: ROMÂNIA De către Mihai Nicolae Tănăsescu, ministrul finanţelor publice, reprezentant autorizat Data: 15 octombrie 2003 Anexa SCOPURILE, TERMENII ŞI CONDIŢIILE asistenţei financiare nerambursabile 1. Scopuri şi activităţi 1.1. Scopurile asistenţei financiare nerambursabile sunt acelea de a sprijini pregătirea Proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii dezastrelor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă (Proiectul), al cărui principal obiectiv este de a susţine Guvernul României în eforturile sale de reducere a vulnerabilităţii din punct de vedere al mediului social, financiar şi economic în caz de calamităţi naturale şi poluări accidentale ale apelor generate de activităţile miniere. Activităţile (activităţile) pentru care se acordă asistenţa financiară nerambursabilă sunt următoarele:
- a)studii de fezabilitate, proiectare şi documente de licitaţie pentru minele-pilot prioritare: realizarea unor studii de fezabilitate care să analizeze lucrările de atenuare a riscurilor şi remediere propuse prin studiile de prefezabilitate; întocmirea costurilor estimative, stabilirea justificării şi a caracterului adecvat al finanţării FGM pentru Proiect; ...
- b)studii suplimentare, cercetări şi sprijin tehnic: realizarea unor studii şi cercetări suplimentare, inclusiv, dar fără a se limita la testări geotehnice şi analize chimice pentru studiile de fezabilitate; ...
- c)evaluare socială: realizarea unei evaluări sociale, inclusiv identificarea principalelor grupuri interesate; identificarea potenţialelor impacturi sociale, elaborarea unor măsuri de atenuare a acestora şi recomandări pentru modul în care va fi conceput Proiectul, identificarea mecanismelor de implicare a principalelor grupuri interesate în activitatea generală de pregătire şi implementare a componentei sprijinite de FGM din cadrul Proiectului; ...
- d)evaluarea de mediu: efectuarea: (
- i)unei evaluări de mediu pentru investiţiile prioritare în cadrul componentei cu sprijin FGM a Proiectului, pentru a asigura respectarea reglementărilor de mediu din România şi a politicilor de protecţie a mediului ale Băncii; (îi) unui plan de management pentru mediul înconjurător, constând într-o serie de măsuri de atenuare şi monitorizare a efectelor şi cu caracter instituţional, ce urmează a fi luate pe parcursul implementării Proiectului, care să elimine posibilele efecte negative, să le contracareze sau să le reducă la niveluri acceptabile; ...
- e)pregătirea şi coordonarea Proiectului: acordarea de sprijin pentru: (
- i)pregătirea analizei costurilor operaţionale, matricea acţiunilor proiectate (programul-cadru), planul de implementare, planurile de gestiune financiară şi de achiziţii şi pachetele de licitaţii din primul an pentru componenta cu sprijin FGM a Proiectului; (îi) crearea sistemului de gestiune financiară a Proiectului; (iii) înfiinţarea Unităţii de Coordonare a Proiectului (UCP) inclusiv finanţarea cheltuielilor de funcţionare a acesteia şi plata consultanţilor; şi (
- iv)Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), înfiinţată în cadrul Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale, incluzând finanţarea cheltuielilor de funcţionare a acesteia, generate de implementarea asistenţei financiare nerambursabile; (
- v)auditul financiar al contului special al UCP; şi (
- vi)auditul financiar al contului special al UIP. ... 2. Aspecte generale legate de implementare 2.1. Primitorul, prin Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului şi Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale:
- a)va realiza activităţile cu atenţia şi eficienţa cuvenite;
- b)va asigura cu promptitudine fondurile de cofinanţare, spaţiile şi dotările, serviciile şi celelalte resurse necesare în acest scop;
- c)va furniza toate informaţiile referitoare la activităţi şi utilizarea fondurilor din asistenţa financiară nerambursabilă solicitate în mod rezonabil de Bancă;
- d)va efectua periodic un schimb de opinii cu reprezentanţii Băncii în legătură cu progresul şi rezultatele activităţilor; şi
- e)va lua toate măsurile necesare pentru a da Băncii posibilitatea de a face vizite în teritoriu în scopuri având legătură cu asistenţa financiară nerambursabilă. Fără a se limita la cele de mai sus, dacă se va solicita astfel de către Bancă, Primitorul va întocmi şi prezenta Băncii, imediat după încheierea activităţilor, un raport satisfăcător ca fond şi formă pentru Bancă asupra rezultatelor şi impactului activităţilor. 2.2. Primitorul:
- a)va înfiinţa în cadrul Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului UCP cu personal şi alte resurse satisfăcătoare pentru Bancă; şi
- b)va menţine în cadrul Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale UIP cu personal şi alte resurse satisfăcătoare pentru Bancă. 3. Achiziţii 3.1. În afara cazurilor în care Banca va agrea altfel, achiziţionarea serviciilor de consultanţă şi a bunurilor necesare realizării activităţilor şi care urmează să fie finanţate din fondurile Asistenţei financiare nerambursabile se va realiza conform prevederilor Documentului I ataşat la prezenta anexă. 3.2. Primitorul se va asigura ca toate bunurile importate ce urmează a fi finanţate din fondurile asistenţei financiare nerambursabile să fie asigurate împotriva riscurilor pe care le comportă achiziţia, transportul şi livrarea acestora la locul de utilizare sau de instalare şi pentru ca plata oricăror eventuale despăgubiri pentru această asigurare să se efectueze într-o monedă liber convertibilă pentru înlocuirea sau repararea acestor bunuri. Primitorul va asigura că orice dotări cu relevanţă pentru activităţi să fie permanent exploatate şi întreţinute conform practicilor adecvate, iar orice reparaţii sau reînnoiri necesare ale acestora să fie prompt efectuate. 4. Tragerea sumelor din asistenţa financiară nerambursabilă 4.1. Suma asistenţei financiare nerambursabile va fi depusă într-un cont deschis de Bancă în evidenţele sale pe numele Primitorului (contul de asistenţă financiară nerambursabilă) din care Primitorul va putea trage sume, conform prevederilor acestei Secţiuni 4, pentru cheltuieli reprezentând contravaloarea acceptabilă a bunurilor şi serviciilor necesare activităţilor şi care urmează să fie finanţate din asistenţa financiară nerambursabilă. 4.2. Cheltuielile pentru următoarele articole pot fi finanţate din asistenţa financiară nerambursabilă şi vor fi utilizate în exclusivitate pentru realizarea activităţilor: Pentru scopurile acestui paragraf:
- a)termenul cheltuieli externe înseamnă cheltuieli în moneda oricărei alte ţări în afară de România pentru bunuri sau servicii furnizate de pe teritoriul oricărei alte ţări în afară de România, iar prin termenul cheltuieli interne se înţelege orice alte cheltuieli care nu sunt cheltuieli externe; ...
- b)termenul consultanţi interni înseamnă persoanele cu cetăţenie română şi cu rezidenţa fiscală în România şi persoanele juridice înregistrate în România conform legilor aplicabile pe teritoriul ţării, iar prin termenul consultanţi străini se înţelege consultanţii individuali şi firmele de consultanţă care nu sunt consultanţi interni conform definiţiei din prezentul subparagraf. ...
- c)termenul cheltuieli de funcţionare înseamnă cheltuieli operaţionale efectuate de UCP şi UIP pentru realizarea activităţilor, inclusiv cheltuielile cu diurna şi cazarea ale personalului UCP şi UIP, precum şi cheltuielile cu transportul efectuate pentru vizitele în teren, seminarii şi consultări publice referitoare la realizarea activităţilor, costurile cu comunicaţiile (inclusiv Internet), consumabile şi utilităţi, traduceri şi echipament de bază. ... 4.3. Fără a contraveni prevederilor paragrafului 4.2 de mai sus:
- a)nu se vor efectua trageri: (
- i)pentru plata unor cheltuieli efectuate anterior datei prezentei scrisori de acord; (îi) în contul plăţii oricăror taxe percepute de către sau pe teritoriul Primitorului; (iii) în contul cheltuielilor pe teritoriul oricărei ţări care nu este membră a Băncii sau pentru bunuri ori servicii furnizate de pe teritoriul unei astfel de ţări; (
- iv)pentru efectuarea oricărei plăţi în favoarea unor persoane sau entităţi ori pentru importul oricăror bunuri, dacă o astfel de plată este, după ştiinţa Băncii, interzisă printr-o hotărâre a Consiliului de Securitate al Naţiunilor Unite, luată în baza cap. VII al Cartei Naţiunilor Unite; ori (
- v)după data de 30 iunie 2004 sau orice dată ulterioară acesteia stabilită de Bancă şi notificată în scris Primitorului (data închiderii), cu excepţia sumelor ce pot fi trase pentru cheltuielile efectuate anterior datei de închidere şi primite de Bancă în termen de 4 luni de la data închiderii, după care orice sumă din asistenţa financiară nerambursabilă netrasă din contul de asistenţă financiară nerambursabilă va fi anulată; şi
- b)dacă Banca va considera că o sumă din asistenţa financiară nerambursabilă alocată pentru oricare dintre articolele cuprinse în tabelul din paragraful 4.2 va fi insuficientă pentru finanţarea cheltuielilor acelui articol, ea va putea realoca acestui articol, pe baza unei notificări transmise în scris Primitorului, o sumă din asistenţa financiară nerambursabilă alocată unui alt articol care nu va fi, în opinia sa, necesară acoperirii altor cheltuieli. 4.4. Când Primitorul va dori să tragă o sumă din contul de asistenţă financiară nerambursabilă, el va transmite Băncii o cerere scrisă de tragere a sumei respective în forma precizată de Bancă. Cererile de tragere vor fi:
- a)semnate în numele Primitorului de către persoanele oficiale autorizate sau de oricare alte persoane autorizate în scris de acestea; şi
- b)şi însoţite de documentele justificative în sprijinul cererii de tragere solicitate în mod rezonabil de Bancă. Specimenele de semnături autentificate ale persoanelor autorizate să semneze cererile de tragere vor fi transmise o dată cu prima cerere de tragere purtând semnătura acestora. Fiecare cerere de tragere a unei sume din asistenţa financiară nerambursabilă şi documentele justificative vor trebui să fie suficiente ca formă şi conţinut pentru a satisface Banca cu privire la faptul că Primitorul este îndreptăţit să tragă suma respectivă din contul de asistenţă financiară nerambursabilă şi acea sumă va fi utilizată pentru realizarea activităţilor. Banca va plăti sumele trase de Primitor din contul de asistenţă financiară nerambursabilă numai la sau din ordinul Primitorului. 4.5. Banca poate cere ca tragerile din contul de asistenţă financiară nerambursabilă să se facă pe baza declaraţiilor de cheltuieli pentru cheltuielile efectuate pentru:
- a)servicii ale firmelor de consultanţă al căror cost reprezintă echivalentul a mai puţin de 50.000 dolari S.U.A.; şi
- b)bunuri, toate în termenii şi condiţiile notificate de Bancă Primitorului. 4.6. Tragerea sumelor din asistenţa financiară nerambursabilă se va face în moneda asistenţei financiare nerambursabile. Banca, la solicitarea primitorului şi acţionând ca agent al Primitorului, va cumpăra cu valută asistenţei financiare nerambursabile, trasă din contul de asistenţă financiară nerambursabilă, valutele după cum va fi necesar pentru plata cheltuielilor ce urmează să fie finanţate din fondurile asistenţei financiare nerambursabile. Ori de câte ori va fi necesar pentru scopurile prezentei scrisori de acord să se stabilească valoarea unei monede în funcţie de alta, această valoare va fi cea stabilită în mod rezonabil de către Bancă. 4.7. Pentru a facilita realizarea activităţilor, Primitorul poate deschide şi menţine în dolari S.U.A. două conturi speciale de depozit:
- a)contul special A care să fie administrat de UCP; şi
- b)contul special B care să fie administrat de UIP; ambele la o bancă sau bănci comerciale acceptabile Băncii şi în termeni şi condiţii satisfăcătoare pentru Bancă, inclusiv protecţia corespunzătoare împotriva compensării, confiscării şi sechestrării. Depozitele în şi plăţile din conturile speciale se vor face în conformitate cu prevederile Documentului II ataşat la prezenta anexă. 5. Contabilitate şi audit 5.1.
- a)Primitorul va ţine sau va dispune ţinerea unui sistem de gestiune financiară cuprinzând evidenţe şi situaţii contabile şi va întocmi situaţii financiare într-o formă acceptabilă Băncii, care să poată reflecta, conform practicilor de contabilitate, operaţiunile, resursele şi cheltuielile referitoare la activităţi.
- b)Primitorul: (
- i)va supune evidenţele şi situaţiile contabile, precum şi situaţiile financiare la care se face referire în subparagraful
- a)de mai sus, precum şi evidenţele şi situaţiile contabile ale conturilor speciale pentru fiecare an MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 258/24.III.2004 4 fiscal unui audit, realizat conform standardelor de audit acceptate de Bancă, aplicate cu consecvenţă de către auditori independenţi cu pregătire, experienţă şi termeni de referinţă acceptabili Băncii; (îi) va furniza Băncii imediat ce vor fi disponibile, dar în nici un caz mai târziu de 6 luni de la încheierea fiecărui an fiscal:
- a)copii certificate ale situaţiilor financiare prevăzute în subparagraful
- a)din această secţiune pentru un astfel de an, auditate după cum s-a arătat; şi
- b)opinia asupra unor astfel de situaţii financiare, evidenţe şi conturi şi raportul de audit întocmit de către auditorii menţionaţi în scopul şi conţinând detaliile solicitate în mod rezonabil de Bancă; şi (iii) va furniza Băncii orice alte informaţii în legătură cu evidenţele şi situaţiile contabile sus-amintite şi auditul acestora, precum şi asupra auditorilor sus-menţionaţi pe care Banca le va solicita în mod rezonabil din timp în timp. ... (
- c)Pentru toate cheltuielile pentru care s-au tras sume din contul de asistenţă financiară nerambursabilă pe baza declaraţiilor de cheltuieli, Primitorul: (
- i)va ţine sau va dispune ţinerea, conform subparagrafului
- a)de mai sus, de evidenţe şi situaţii contabile care să reflecte aceste cheltuieli; (îi) va păstra, timp de cel puţin un an de la data primirii de către Bancă a raportului de audit pe anul fiscal în cursul căruia s-a efectuat ultima tragere din fonduri din contul de asistenţă financiară nerambursabilă, toate evidenţele (contracte, ordine de plată, facturi, note de plată, chitanţe şi alte documente) pentru aceste cheltuieli; (iii) va permite reprezentanţilor Băncii examinarea acestor evidenţe; şi (
- iv)se va asigura că aceste evidenţe şi situaţii contabile sunt incluse în auditul anual la care se face referire în subparagraful
- b)de mai sus şi că raportul de audit conţine opinia separată a auditorilor respectivi care arată dacă declaraţiile de cheltuieli prezentate în cursul anului fiscal respectiv, împreună cu procedurile şi controalele interne utilizate la elaborarea lor, pot fi considerate că justifică tragerile efectuate pe baza lor. 6. Suspendarea şi anularea 6.1. Banca poate anula oricând, pe baza unei notificări transmise Primitorului, dreptul acestuia de a efectua în continuare trageri din contul de asistenţă financiară nerambursabilă în cazul apariţiei sau continuării uneia dintre următoarele situaţii:
- a)nerespectarea de către Primitor a oricăreia dintre obligaţiile prevăzute aici; sau
- b)suspendarea dreptului Primitorului de a face trageri în cadrul oricărui acord de împrumut cu Banca sau al oricărui acord de credit pentru dezvoltare cu Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare. 6.2. Banca poate rezilia, printr-o notificare transmisă în scris Primitorului, dreptul acestuia de a trage în continuare sume din contul de asistenţă financiară nerambursabilă:
- a)oricând după ce dreptul Primitorului de a trage sume din contul de asistenţă financiară nerambursabilă a fost suspendat pe baza prevederilor paragrafului 6.1 de mai sus; sau
- b)în cazul în care, în termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei scrisori de acord; Primitorul nu a luat nici o măsură satisfăcătoare pentru Bancă în vederea realizării activităţilor; sau
- c)în cazul în care Banca a hotărât, oricând după consultarea Primitorului, retragerea sprijinului acordat Proiectului; sau
- d)în cazul retragerii de către Primitor a cererii de sprijin din partea Băncii pentru finanţarea Proiectului. Documentul I la anexă ACHIZIŢII Secţiunea I Servicii de consultanţă Partea A - Generalităţi Serviciile consultanţilor vor fi contractate conform prevederilor din introducere şi din secţiunea a IV-a a "Ghidului pentru selecţia şi angajarea consultanţilor de către împrumutaţii Băncii Mondiale", publicat de către Bancă în ianuarie 1997 şi revizuit în septembrie 1997, ianuarie 1999 şi mai 2002 (Ghidul cu privire la consultanţi), paragraful 1 al anexelor nr. 1 şi 2 la Ghid şi următoarele prevederi ale acestei secţiuni. Partea B - Proceduri pentru selecţia consultanţilor 1. Selecţia pe baza calificării consultanţilor Serviciile pentru realizarea studiilor de fezabilitate, activităţii de proiectare şi studiilor de sondaj estimate la un cost mai mic de 100.000 dolari S.U.A. echivalent pe contract şi serviciile pentru proiectarea sistemului de gestiune financiară, inclusiv furnizarea unei licenţe de software, pot fi achiziţionate pe baza contractelor adjudecate conform prevederilor paragrafelor 3.1 şi 3.7 din Ghidul cu privire la consultanţi. 2. Selecţia bazată pe costul cel mai mic Serviciile pentru efectuarea auditului financiar al contului special, estimate la un cost de 14.000 USD sau mai mic, vor fi achiziţionate în baza contractelor adjudecate în conformitate cu prevederile paragrafelor 3.1 şi 3.6 din Ghidul cu privire la consultanţi. 3. Consultanţii individuali Serviciile pentru activităţile care întrunesc cerinţele paragrafului 5.1 din Ghidul cu privire la consultanţi vor fi achiziţionate pe baza contractelor adjudecate în favoarea consultanţilor individuali, conform prevederilor paragrafelor 5.1-5.3 inclusiv din Ghidul cu privire la consultanţi. Partea C - Analiza de către Bancă a selecţiei consultanţilor 1. Planificarea selecţiei Un plan pentru selecţia consultanţilor, care va include costul estimativ al contractului, gruparea contractelor, criteriile şi procedurile de selecţie aplicabile, va fi transmis Băncii pentru evaluare şi aprobare înaintea solicitării oricărei cereri de ofertă din partea consultanţilor. Selecţia tuturor serviciilor de consultanţă se va face conform planului de selecţie, aşa cum va fi fost el aprobat de Bancă. 2. Analiza anterioară
- a)Pentru fiecare contract de angajare a firmelor de consultanţă al cărui cost estimat este de 150.000 dolari S.U.A. echivalent sau mai mult se vor aplica procedurile prevăzute în paragrafele 2, 3 şi 5 din anexa nr. 1 la Ghidul cu privire la consultanţi. ...
- b)Pentru fiecare contract de angajare a consultanţilor individuali se va pune la dispoziţie Băncii pentru analiza prealabilă şi aprobare raportul referitor la compararea calificării profesionale şi experienţei candidaţilor, termenii de referinţă şi termenii de angajare a consultanţilor. Contractul va fi adjudecat numai după ce aprobarea menţionată va fi fost obţinută. Prevederile paragrafului 3 din anexa nr. 1 la Ghidul cu privire la consultanţi se vor aplica, de asemenea, unor astfel de contracte. ... 3. Postevaluare Pentru fiecare contract care nu intră sub incidenţa prevederilor paragrafului 2 al acestei părţi se vor aplica prevederile paragrafului 4 din anexa nr. 1 la Ghidul cu privire la consultanţi. Secţiunea a II-a Achiziţia de bunuri Bunurile vor fi achiziţionate:
- a)conform prevederilor secţiunii I din "Ghidul pentru achiziţii în cadrul împrumuturilor BIRD şi creditelor AID", publicat de Bancă în ianuarie 1995 şi revizuit în ianuarie şi august 1996, septembrie 1997 şi ianuarie 1999 (Ghidul); şi
- b)prin intermediul contractelor adjudecate în baza procedurilor de cumpărare internaţională şi naţională, conform prevederilor paragrafelor 3.5 şi 3.6 ale Ghidului. Acestor contracte le sunt aplicabile procedurile de evaluare prevăzute în paragraful 4 din anexa nr. 1 la Ghid, cu deosebirea că termenul "oferte" din acest paragraf 4 se va citi "cotaţii". Documentul II la anexă CONTURI SPECIALE 1. Pentru scopurile prezentului document ataşat:
- a)termenul articole eligibile înseamnă articolele 1.a), 2. şi 3.
- a)pentru Contul special A şi articolele 1.
- b)şi 3.
- b)pentru Contul special B, aşa cum sunt prezentate în tabelul de la paragraful 4.2 al anexei la Scrisoarea de acord; ...
- b)termenul cheltuieli eligibile înseamnă cheltuielile efectuate pentru acoperirea costului rezonabil al bunurilor, serviciilor şi al costurilor operaţionale necesare realizării activităţilor şi urmează a fi finanţate din fondurile asistenţei financiare nerambursabile; şi ...
- c)termenul alocaţie autorizată înseamnă o sumă echivalentă cu 15.000 dolari S.U.A. ce urmează a fi trasă din contul de asistenţă financiară nerambursabilă şi depusă în Contul special A (administrat de UCP) şi echivalentă cu 20.000 dolari S.U.A., depusă în Contul special B (administrat de UIP) conform paragrafului 3
- a)al prezentului document ataşat. ... 2. Plăţile din conturile speciale se vor face exclusiv pentru cheltuieli eligibile conform prevederilor prezentului document ataşat. 3. După ce Banca a primit o evidenţă satisfăcătoare în legătură cu deschiderea conturilor speciale, tragerea alocaţiei autorizate şi tragerile ulterioare pentru realimentarea conturilor speciale se vor efectua astfel:
- a)Primitorul va prezenta Băncii o cerere sau cereri de depunere în conturile speciale a unei/unor sume care, la un loc, să nu depăşească suma alocaţiei autorizate. Pe baza acestei/acestor cereri, Banca, în numele Primitorului, va trage din contul de asistenţă financiară nerambursabilă şi va depune în conturile speciale suma sau sumele solicitate de Primitor. ...
- b)(
- i)Pentru realimentarea conturilor speciale, Primitorul va prezenta Băncii cereri de depunere în conturile speciale la intervalele specificate de Bancă. ... (îi) Înainte sau o dată cu fiecare astfel de cerere, Primitorul va prezenta Băncii documentele şi alte evidenţe necesare conform paragrafului 4 al prezentului document ataşat pentru plata/plăţile pentru care se solicită realimentarea. Toate aceste sume vor fi trase de Bancă din contul de asistenţă financiară nerambursabilă pentru articolele eligibile şi în sumele echivalente justificate cu documentele amintite sau cu alte evidenţe. 4. Pentru fiecare plată efectuată de Primitor din conturile speciale Primitorul va prezenta Băncii, atunci când aceasta va solicita în mod rezonabil, documentele şi alte materiale justificative care să arate că plăţile respective s-au făcut exclusiv pentru cheltuieli eligibile. 5. În pofida prevederilor paragrafului 3 al prezentului document ataşat, Băncii nu i se va mai solicita să constituie depozite în continuare în conturile speciale:
- a)dacă în orice moment Banca va fi stabilit că orice trageri ce urmează să fie făcute ar trebui efectuate de către Primitor direct din asistenţa financiară nerambursabilă; ...
- b)dacă Primitorul nu va fi prezentat Băncii, în intervalul de timp prevăzut în paragraful 5.1
- b)(îi) din anexa la Scrisoarea de acord, oricare dintre rapoartele de audit ce trebuie prezentate Băncii ca urmare a prevederilor paragrafului amintit pentru auditul înregistrărilor şi situaţiilor contabile ale conturilor speciale; ...
- c)dacă Banca va fi făcut oricând cunoscută Primitorului intenţia sa de a suspenda integral sau parţial dreptul Primitorului de a retrage sume din contul de asistenţă financiară nerambursabilă ca urmare a prevederilor paragrafului 6.1 din anexa la Scrisoarea de acord; ... sau
- d)dacă totalul sumei trase din asistenţa financiară nerambursabilă reprezintă echivalentul a de două ori suma alocaţiei autorizate. ... După aceea tragerile din contul de asistenţă financiară nerambursabilă din suma rămasă neretrasă din asistenţa financiară nerambursabilă vor urma procedurile care vor fi notificate de Bancă Primitorului. Aceste trageri în continuare se vor face numai după ce şi în măsura în care Banca se va încredinţa că toate sumele rămase în depozitele conturilor speciale la data respectivei notificări vor fi utilizate pentru efectuarea de plăţi pentru cheltuieli eligibile. 6.
- a)Dacă Banca va fi stabilit în orice moment că orice plată din conturile speciale: (
- i)a fost făcută pentru o cheltuială sau o sumă neeligibilă conform paragrafului 2 din prezentul document ataşat; sau (îi) nu s-a justificat prin documentele puse la dispoziţie Băncii, Primitorul, la notificarea Băncii, va proceda prompt la: (A) furnizarea dovezilor suplimentare solicitate de Bancă; sau (B) depunerea în conturile speciale (sau restituirea către Bancă, dacă aceasta o va cere) a unei sume egale cu cea a plăţii respective ori a porţiunii acesteia care era neeligibilă sau nejustificată. În afara cazurilor în care Banca va conveni contrariul, Banca nu va mai depune nici o altă sumă în conturile speciale până ce Primitorul nu va furniza dovada cerută sau nu va depune ori nu va rambursa suma respectivă, după cum va fi cazul.
- b)Dacă Banca va stabili în orice moment că o sumă rămasă în conturile speciale nu va mai fi necesară pentru efectuarea altor plăţi în contul unor cheltuieli eligibile, Primitorul va rambursa Băncii această sumă rămasă, imediat după primirea notificării din partea acesteia. ... -------