PROCEDURA din 25 februarie 2002 privind declararea lunară de către angajatori a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 181 din 18 martie 2002 I. Organizarea depunerii de către angajatori a declaraţiei lunare privind obligaţiile de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj Articolul 1 Obligaţia depunerii declaraţiei lunare privind obligaţiile de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, de către angajatorii prevăzuţi la art. 21 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, denumita în continuare lege, se realizează prin completarea documentelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la prezenta procedura, documente denumite în continuare declaraţie lunară. Articolul 2 Potrivit legii, declaraţia lunară se depune în termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru care se datorează contribuţiile la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica. Angajatorii care au un număr mediu lunar de asiguraţi mai mare de 10 depun/transmit în mod obligatoriu anexa nr. 1 în format electronic (suport magnetic/e-mail), iar anexa nr. 2, atât pe suport hârtie, cat şi în format electronic. Articolul 3 Directorul executiv al fiecărei agenţii pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv al Agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă a municipiului Bucureşti, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor, în funcţie de sediul sau domiciliul acestora, pentru depunerea/transmiterea declaraţiei lunare, precum şi competentele de prelucrare a datelor înscrise în aceasta. Centralizarea bazei de date se asigura la nivelul agentiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. II. Modul de completare a declaraţiei lunare Articolul 4 Documentul prevăzut în anexa nr. 1 cuprinde evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj ale acestora şi se completează după cum urmează: 1. la rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerţului; 2. la rubrica "Cod fiscal" se înscrie numai partea numerică a acestuia; 3. la categoria de asiguraţi, denumita generic "Raport de muncă/serviciu", se au în vedere persoanele care se afla în următoarele situaţii prevăzute de lege:
- a)persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă; ...
- b)funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de numire; ...
- c)persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului; ...
- d)militarii angajaţi pe bază de contract; ...
- e)persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator; ...
- f)alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care nu se regăsesc în una dintre situaţiile menţionate mai sus; ... 4. la categoria de asiguraţi, denumita generic "Convenţie civilă", se au în vedere persoanele care desfăşoară activităţi exclusiv pe bază de convenţie civilă de prestări de servicii şi care realizează un venit brut pe an calendaristic echivalent cu 9 salarii de baza minime brute pe ţara. Articolul 5 Documentul prevăzut în anexa nr. 2 reprezintă recapitulatia obligaţiilor totale de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj şi se completează după cum urmează: 1. rubrica "Cod numeric personal" reprezintă codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau nu este înregistrat la oficiul registrului comerţului (de exemplu: persoane fizice care angajează personal casnic conform legii); 2. rubrica "Numărul mediu al asiguraţilor" reprezintă media aritmetica simpla rezultată din suma efectivelor zilnice de salariaţi din luna respectiva, exclusiv zilele de repaus săptămânal şi de sarbatori legale, raportată la numărul total de zile lucrătoare din luna, determinat conform Legii nr. 75/1996 pentru stabilirea zilelor de sărbătoare legală în care nu se lucrează; 3. rubrica "Total fond salarii brute realizate" se completează conform art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă; 4. rândul 1 "Contribuţia angajatorului" se calculează în conformitate cu art. 26 din lege; 5. rândul 2 "Deduceri din contribuţia datorată de angajator" se completează cu sumele care, potrivit prevederilor legale, se suporta din bugetul asigurărilor pentru şomaj şi pot fi deduse din contribuţia pe care angajatorul este obligat, conform legii, sa o vireze în contul bugetului asigurărilor pentru şomaj (de exemplu: subvenţionarea locurilor de muncă în condiţiile art. 80 şi 85 din lege, precum şi acordarea unor facilităţi angajatorilor conform art. 93 şi 94 din lege); 6. rândul 3 "Contribuţia asiguraţilor" trebuie să asigure concordanta sumelor înscrise în coloanele 2, 3 şi 4 cu sumele înscrise pe rândul TOTAL I din anexa nr. 1, respectiv în coloanele 5, 6 şi 7. III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declaraţiei lunare şi condiţiile tehnice standard pentru formatul electronic Articolul 6 Declaraţiile în format electronic se vor transmite prin e-mail ca fisiere ataşate la un mesaj semnat de persoana autorizata să facă depunerea declaraţiei lunare, iar cele pe suport magnetic se depun pe discheta FD 3,5s, în dublu exemplar. Dischetele vor fi etichetate cu informaţiile următoare: 1. denumirea fisierului; 2. denumirea angajatorului; 3. codul fiscal al angajatorului; 4. anul şi luna pentru care se depune declaraţia (aaaa. II); 5. numărul dischetei, dacă sunt mai multe (de exemplu: 1/3, 2/3, 3/3). Articolul 7 Declaraţia în format electronic va conţine doua fisiere tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru fiecare tip de declaraţie, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut: 1. A1.DBF sau A1.TXT - anexa nr. 1; 2. A2.DBF sau A2.TXT - anexa nr. 2; 3. campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu; 4. în descrierea de mai jos "Tipul câmpului" are următoarea semnificaţie: N - numeric, aliniat la dreapta; C - caracter (alfanumeric), aliniat la stanga, fără diacritice; D - data, format zzllaaaa (zi, luna, an); 5. în situaţia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea campurilor date în structurile de fisier; 6. descrierea fisierelor aferente anexelor este următoarea: Fisierul A1.DBF sau A1.TXT (anexa nr. 1) conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat şi are următoarea structura: Fisierul A2.DBF sau A2.TXT (anexa nr. 2) conţine o singura înregistrare cu date centralizatoare referitoare la obligaţiile de plată ale angajatorului şi la contribuţiile individuale, având următoarea structura: IV. Declaraţia lunară ca titlu executoriu Articolul 8 Declaraţia lunară devine titlu executoriu la data la care creanta bugetară este scadenta conform art. 25 din Ordonanţa Guvernului nr. 11/1996 privind executarea creanţelor bugetare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 108/1996, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 31 din Legea nr. 76/2002. Articolul 9 Nedepunerea declaraţiei lunare până la termenul stabilit, precum şi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 sau cu date eronate se sancţionează potrivit legii. Articolul 10 Obligaţiile de plată restante la bugetul asigurărilor pentru şomaj, declarate de angajatori, se executa prin împuterniciţi proprii ai Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă, precum şi ai agentiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti. Articolul 11 Pentru creanţele bugetare administrate de Agenţia Naţionala pentru Ocuparea Forţei de Muncă împuterniciţii prevăzuţi la art. 10 sunt abilitaţi sa aducă la îndeplinire şi măsurile asiguratorii. Articolul 12 Executarea silită a creanţelor bugetare administrate de Agenţia Naţionala pentru Ocuparea Forţei de Muncă se face potrivit dispoziţiilor legale privind executarea creanţelor bugetare. Anexa 1 ──────── la procedura ───────────── Nr. ...... din ziua ...... luna ..... anul ..... DECLARAŢIE*) pentru luna ........... anul .......... Denumire angajator Cod fiscal Nr. din registrul comerţului ┌───┬─────────────────────┬────────────┬─────────────┬────────────────────────┐ │Nr.│Numele şi prenumele │ Codul │ Salariul │ Contribuţie │ │c │ │ numeric │ de baza ├────────┬──────┬────────┤ │r │ │personal al │brut lunar**)│datorată│virata│nevirata│ │t │ │asiguratului│ │de asi- │ │ │ │ │ │ │ │gurat │ │ │ ├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │ │Raport de muncă/ │ │ │ │ │ │ │ │serviciu │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │n │ │ │ │ │ │ │ ├───┴─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │TOTAL I: │ X │ │ │ │ │ ├───┬─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │ │Convenţie civilă***) │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │n │ │ │ │ │ │ │ ├───┴─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │TOTAL II: │ X │ │ │ │ │ ├─────────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤ │TOTAL GENERAL │ X │ │ │ │ │ └─────────────────────────┴────────────┴─────────────┴────────┴──────┴────────┘ ──────────────────── Notă ... *) Evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj. Notă ... **) Conform contractului individual de muncă, la care se adauga sporurile sau adaosurile pe care legea sau contractul colectiv de muncă le menţionează că făcând parte din salariul de baza brut. Constituie baza de calcul pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 lit. a)-
- f)din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă [adaptat corespunzător pentru persoanele prevăzute la lit.
- e)şi f)]. Notă ... ***) Persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de convenţii civile de prestări de servicii în condiţiile art. 19 lit.
- a)din Legea nr. 76/2002. Nr. total file............. Sub sancţiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat aceasta declaraţie şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completa. Funcţia (director general sau altă persoană autorizata) .............. Numele ..............., prenumele .................................... Data .................. Semnatura şi ştampila ..................... Prezentul titlu de creanta devine titlu executoriu la data la care creanta bugetară este scadenta conform art. 25 din Ordonanţa Guvernului nr. 11/1996, aprobată cu modificări prin Legea nr. 108/1996, cu modificările şi completările ulterioare. Declaraţia lunară pe suport magnetic [] Nr. dischete/CD [] Declaraţia lunară transmisă pe cale electronică [] Întocmit Nume ........... Semnatura ............... NOTĂ: Evidenta asiguraţilor conform art. 20 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă se tine de către agenţiile teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă, în baza contractelor încheiate cu asiguraţii. Anexa 2 ─────── la procedura ───────────── Nr. ....... din ziua ...... luna ....... anul ....... DECLARAŢIE*) pentru luna ............ anul .......... ──────────────────── *) Obligaţii de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj. Data lichidării drepturilor salariale: zi ..... luna ...... anul ....... Denumire angajator Cod fiscal Nr. din registrul comerţului CNP ┌─────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┬─────────┐ │ │ │ │ │ └─────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┴─────────┘ Numărul mediu al asiguraţilor: ┌───────────┐ Total fond salarii brute realizate - lei ┌────┴───────────┤ └────────────────┘ - lei - ┌────┬─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │Nr. │ Specificaţie │ Contribuţie │ │crt.│ ├─────────┬───────┬─────────┤ │ │ │datorată │virata │nevirata │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │ 1. │Contribuţia angajatorului │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │ 2. │Deduceri din contribuţia datorată de │ │ │ │ │ │angajator │ │ x │ x │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │ 3. │Contribuţia asiguraţilor │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │ 4. │Total contribuţii (rd. 1-rd. 2 + rd. 3) │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │ 5. │Obligaţii de plată datorate şi nevirate │ │ │ │ │ │din perioada anterioară lunii de raportare │ │ │ │ │ │- total, din care: │ x │ x │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │5.1.│Contribuţie datorată de angajator │ x │ x │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │5.2.│Contribuţie datorată de asiguraţi │ x │ x │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │5.3.│Majorări de întârziere │ x │ x │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │5.4.│Penalităţi │ x │ x │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │6. │Total obligaţii de plată datorate şi │ │ │ │ │ │nevirate (rd. 4 col. 4 + rd. 5 col. 4) │ x │ x │ │ └────┴─────────────────────────────────────────────┴─────────┴───────┴─────────┘ Conturi bancare: Banca ......... Filiala ..................... Cont ......................................... Banca ......... Filiala ..................... Cont ......................................... Sub sancţiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat aceasta declaraţie şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completa. Funcţia (director general sau altă persoană autorizata) ................... Numele ..............., prenumele ......................................... Data ............. Semnatura şi ştampila ....................... Prezentul titlu de creanta devine titlu executoriu la data la care creanta bugetară este scadenta conform art. 25 din Ordonanţa Guvernului nr. 11/1996, aprobată cu modificări prin Legea nr. 108/1996, cu modificările şi completările ulterioare. Declaraţia lunară pe suport magnetic [] Nr. dischete/CD [] Declaraţia lunară transmisă pe cale electronică [] Întocmit Nume ................ Semnatura ................... ──────────────────