ACORD DE ÎMPRUMUT din 31 martie 2005 între România şi Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională privind Proiectul de reducere a poluării la Termocentrala Turceni Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 890 din 5 octombrie 2005 Acord de împrumut nr. ROM-P4 În lumina conţinutului schimbului de note dintre Guvernul Japoniei şi Guvernul României din data de 29 martie 2005, referitor la un împrumut japonez care urmează să fie acordat în vederea promovării stabilizării economice şi eforturilor de dezvoltare a României, prin prezentul document Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională (denumită în continuare Banca) şi România (denumită în continuare Împrumutatul) încheie următorul acord de împrumut (denumit în continuare Acord de împrumut, care include toate documentele la care se face referire în acesta). Articolul I Împrumutul Secţiunea 1 Suma şi scopul împrumutului Banca este de acord să împrumute Împrumutatului o sumă ce nu depăşeşte douăzeci şi opt miliarde şaptesute patruzeci şi şase milioane yeni japonezi (28.746.000.000 yeni japonezi), care reprezintă capitalul pentru implementarea Proiectului de reducere a poluării la Termocentrala Turceni, descris în anexa nr. 1 la prezentul acord (denumit în continuare Proiectul), în termenii şi condiţiile stabilite în Acordul de împrumut şi în concordanţă cu legile şi cu reglementările Japoniei (denumit în continuare împrumutul), fiind prevăzut totuşi că, dacă totalul cumulativ al disponibilizărilor conform Acordului de împrumut atinge limita menţionată, Banca nu va mai acorda nici o altă disponibilizare. Secţiunea a 2-a Utilizarea sumelor împrumutului
(1)Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca sumele împrumutului să fie utilizate pentru achiziţionarea de bunuri şi servicii eligibile necesare pentru implementarea Proiectului, procurate de la furnizori, contractori sau consultanţi (denumiţi în continuare în mod colectiv furnizor/furnizori) din ţări sursă eligibile descrise în anexa nr. 4 la prezentul acord (denumite în continuare ţări sursă eligibile), în concordanţă cu alocarea descrisă în anexa nr. 2 la prezentul acord. ...
(2)Disponibilizarea finală conform Acordului de împrumut va fi făcută nu mai târziu decât aceeaşi zi şi lună peste 8 (opt) ani după data intrării în efectivitate a Acordului de împrumut şi nici o altă disponibilizare nu va mai fi efectuată de Bancă după această dată decât dacă se convine altfel între Bancă şi Împrumutat. ... Articolul II Rambursări şi dobânzi Secţiunea 1 Rambursarea împrumutului Împrumutatul va rambursa suma împrumutului către Bancă în concordanţă cu graficul de rambursare stabilit în anexa nr. 3 la prezentul acord. Secţiunea a 2-a Dobânda şi metoda de plată a acesteia
(1)Împrumutatul va plăti Băncii dobânda semianual, la o rată egală cu trei sferturi dintr-un procent (0,75%) pe an, aplicată sumelor corespunzătoare categoriilor a),
- b)şi
- c)de mai jos (denumite în continuare suma împrumutului), disponibilizate şi nerambursate: ...
- a)suma împrumutului disponibilizată din sumele împrumutului alocate categoriilor (A), (B) şi (C) (prevăzute în secţiunea 1 din anexa nr. 2 la prezentul acord); ...
- b)comisioane de serviciu disponibilizate din sumele împrumutului, referitoare la disponibilizările de la paragraful
(1)lit.
- a)de mai sus; ...
- c)orice sume realocate din categoria (D) (prevăzute în secţiunea 1 din anexa nr. 2 la prezentul acord) şi disponibilizate în conformitate cu paragraful
(1)lit. a) sau paragraful
(1)lit. b) de mai sus. ...
(2)Împrumutatul va plăti Băncii: (i) înainte de data terminării disponibilizărilor sumelor împrumutului (denumită în continuare data terminării), pe data de 20 aprilie a fiecărui an dobânda acumulată până la data de 19 martie a anului respectiv de la data de 20 septembrie a anului precedent şi pe data de 20 octombrie a fiecărui an dobânda acumulată până la data de 19 septembrie de la data de 20 martie a anului respectiv; şi (îi) după data terminării, pe data de 20 martie a fiecărui an, dobânda acumulată până la data de 19 martie a acelui an din data de 20 septembrie a anului precedent şi pe data de 20 septembrie a fiecărui an dobânda acumulată până la data de 19 septembrie din data de 20 martie a anului respectiv. ...
(3)Fără a contraveni prevederilor paragrafului
(2), când data terminării nu apare mai devreme de 3 luni de la data de 20 aprilie sau 20 octombrie, oricare apare prima, prima plată a dobânzii după data terminării va fi făcută pe data de 20 aprilie sau 20 octombrie. ... Articolul III Clauze speciale Secţiunea 1 Termeni şi condiţii generale Alţi termeni şi condiţii generale aplicabile Acordului de împrumut vor fi stabilite în Termenii şi condiţiile generale pentru împrumuturi ODA ale Băncii, datate octombrie 1999, cu următoarele stipulări suplimentare (denumite în continuare Termenii şi condiţiile generale):
(1)Referitor la secţiunea 3.07 din termenii şi condiţiile generale, Împrumutatul va credita toate plăţile sumei împrumutului şi dobânzilor, precum şi altor comisioane aferente acestuia în contul "ODA-JBIC" nr. 0207787, deschis la Banca Tokyo - Mitsubishi, Ltd, sediul central, Japonia. ...
(2)Secţiunea 9.03 din Termenii şi condiţiile generale va fi interpretată după cum urmează: orice notificare sau solicitare cerută să se dea sau să se facă ori pe care una dintre părţi sau ambele părţi au dreptul să o dea ori să o facă conform Acordului de împrumut sau garanţiei, dacă este cazul, se va face în scris. Astfel de notificări sau solicitări vor fi considerate a fi transmise ori făcute în mod corespunzător dacă au fost predate manual, au fost primite prin poştă sau au fost expediate recomandat par-avion către cel căruia urmează să le fie transmise ori făcute la adresa acelei părţi specificate în Acordul de împrumut sau la asemenea altă adresă pe care respectiva parte o va fi numit prin anunţ către partea care transmite notificarea ori face solicitarea. ... Secţiunea a 2-a Procedura de achiziţie Liniile directoare pentru achiziţia bunurilor şi serviciilor şi angajarea consultanţilor, menţionate în secţiunea 4.01 din Termenii şi condiţiile generale, vor fi cele stipulate în Procedura de achiziţie prezentată în anexa nr. 4 la prezentul acord. Secţiunea a 3-a Procedura de disponibilizare Procedura de disponibilizare menţionată în secţiunea 5.01 din Termenii şi condiţiile generale va fi următoarea:
(1)Procedura de angajament prezentată în anexa nr. 5 la prezentul acord va fi aplicată în cazurile sumelor disponibilizate pentru plata furnizorului/furnizorilor din ţara/ţările sursă/surse eligibilă/eligibile, alta decât România, pentru porţiunea din contract exprimată într-o monedă larg tranzacţionată internaţional, alta decât leul românesc. ...
(2)Fără a contraveni prevederilor paragrafului
(1)de mai sus, Procedura de rambursare prezentată în anexa nr. 6 la prezentul acord se poate aplica în cazurile de disponibilizare a sumelor pentru plăţi făcute către furnizor/furnizori din România şi furnizor/furnizori dintr-o ţară/ţări sursă/surse eligibilă/eligibile, alta/altele decât România, referitor la porţiunea din contract exprimată în moneda României. ...
(3)Fără a contraveni prevederilor paragrafului
(2)de mai sus, Procedura de transfer prezentată în anexa nr. 7 se poate aplica în cazul sumelor trase pentru plăţi ce urmează a fi făcute către un furnizor/furnizori din România şi dintr-o ţară/ţări sursă/surse eligibilă/eligibile, alta/altele decât România, pentru porţiunea din contract exprimată în moneda României. ... Secţiunea a 4-a Administrarea împrumutului
(1)Împrumutatul va autoriza Societatea Comercială "Complexul Energetic Turceni" - S.A. (denumit în continuare Agenţia de execuţie) să implementeze Proiectul. ...
(2)Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca Agenţia de execuţie să angajeze consultanţi pentru implementarea Proiectului. ...
(3)Dacă fondurile disponibile din sumele împrumutului vor fi insuficiente pentru implementarea Proiectului, Împrumutatul va face cu promptitudine aranjamentele necesare pentru a asigura fondurile necesare. ...
(4)Împrumutatul poate să acorde, din sumele împrumutului, un subîmprumut Agenţiei de execuţie (denumit în continuare subîmprumut) pentru implementarea Proiectului. Termenii şi condiţiile subîmprumutului vor fi acceptabili pentru Bancă. ...
(5)Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca Agenţia de execuţie să furnizeze Băncii rapoarte trimestriale pentru Proiect (în lunile martie, iunie, septembrie şi decembrie ale fiecărui an) până când Proiectul va fi terminat, în forma şi cuprinzând detaliile pe care Banca le va solicita în mod rezonabil. ...
(6)Prompt, dar în orice caz nu mai târziu de şase
(6)luni după terminarea Proiectului, Împrumutatul va face toate demersurile pentru ca Agenţia de execuţie să furnizeze Băncii un raport de finalizare a Proiectului în forma şi cuprinzând detaliile pe care Banca le va solicita în mod rezonabil. ...
(7)Împrumutatul va asigura ca auditul de ex-post achiziţie să fie efectuat de către auditori independenţi care urmează să fie angajaţi de Bancă în vederea asigurării corectitudinii şi competitivităţii procedurii de achiziţie, în cazurile în care Banca consideră asemenea audit ca fiind necesar. ... Secţiunea a 5-a Modificări Orice modificare a prevederilor Acordului de împrumut va fi convenită în scris între Bancă şi Împrumutat. Secţiunea a 6-a Notificări şi solicitări Următoarele adrese sunt specificate pentru scopul secţiunii 9.03 din Termenii şi condiţiile generale: Pentru Bancă Sediul central Adresa poştală: JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION 4-1, Ohtemachi 1-chome Chiyoda-ku, Tokyo 100-8144, Japan În atenţia: directorului general al Departamentului asistenţă dezvoltare 3 Pentru Împrumutat Împrumutat Adresa poştală: MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE Str. Apolodor nr. 17, sectorul 5, Bucureşti, România În atenţia: ministrului finanţelor publice Dacă adresele şi/sau numele de mai sus se schimbă, părţile interesate vor notifica în scris, imediat, celeilalte părţi la prezentul acord, noua adresă şi/sau noul nume. Drept pentru care, Banca şi Împrumutatul, acţionând prin reprezentanţii lor deplin autorizaţi, au determinat ca Acordul de împrumut să fie în mod corespunzător semnat în numele lor la data şi anul mai sus menţionate. Pentru JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION, Kyosuke Shinozawa, guvernator Pentru ROMÂNIA, Dragoş Neacşu, secretar de stat la Ministerul Finanţelor Publice Anexa 1 DESCRIEREA PROIECTULUI Secţiunea 1 Prezentarea Proiectului
(1)Obiectiv: ... Instalarea Sistemului de desulfurare gaze arse pentru generatoare 4 x 330 MW şi construcţia facilităţilor corespunzătoare în cadrul Societăţii Comerciale "Complexul Energetic Turceni" - S.A., pentru a reduce poluarea cu SO
(2).
(2)Localizare: ... În oraşul Turceni, 297 km la vest de Bucureşti
(3)Agenţia de execuţie: ... Societatea Comercială "Complexul Energetic Turceni" - S.A. (CET)
(4)Scopul lucrărilor: ...
- a)achiziţia şi instalarea sistemului de desulfurare gaze arse; ...
- b)servicii de consultanţă. ... Sumele din împrumut sunt disponibile pentru lucrările menţionate la lit.
- a)şi b). Orice sold rămas nefinanţat pentru articolele menţionate mai sus, precum şi orice alte lucrări urmează să fie finanţate de Împrumutat. Secţiunea a 2-a Necesităţile estimate de fonduri anuale sunt prezentate în continuare: (Rata de schimb: 1 leu românesc = 0,0034 yeni) Disponibilizarea sumelor din împrumut se va face în limita alocaţiilor bugetare anuale ale Guvernului Japoniei pentru Bancă. Secţiunea a 3-a Se estimează că Proiectul va fi finalizat în luna noiembrie 2011. Anexa 2 ALOCAREA SUMELOR ÎMPRUMUTULUI Secţiunea 1 Alocarea NOTĂ: Articolele neeligibile pentru finanţare sunt următoarele:
- a)cheltuieli generale de administraţie; ...
- b)impozite şi taxe; ...
- c)achiziţia de teren şi alte proprietăţi imobiliare; ...
- d)compensaţiile; ...
- e)alte articole indirecte. ... Referitor la disponibilizările din fiecare categorie, suma ce va fi disponibilizată va fi calculată din totalul cheltuielilor eligibile prin înmulţirea cu procentul respectivei categorii stipulat în această secţiune, dacă nu se convine altfel între Bancă şi Împrumutat. Secţiunea a 2-a Dobânda în timpul construcţiei
(1)Categoria (C) precizează costul estimat de dobânda la capitalul iniţial plătit şi nerambursat în timpul construcţiei. Banca va fi îndreptăţită să plătească drept capital iniţial din sumele împrumutului şi să îşi plătească, în numele Împrumutatului, sumele cerute pentru plata dobânzilor, la scadenţă, în timpul perioadei de construcţie a Proiectului. Data finală a unei asemenea plăţi, astfel cum se descrie mai sus, va fi stabilită de Bancă. ...
(2)Împrumutatul va plăti Băncii în yeni japonezi o sumă egală cu o zecime de procent (0,1%) din suma disponibilizării menţionate la paragraful
(1), drept comision de serviciu pentru aceasta, la data respectivei disponibilizări. Disponibilizarea de către Bancă prin această procedură se va face la primirea comisionului de servicii de la Împrumutat. ...
(3)O sumă egală cu respectivul comision de servicii va fi finanţată din sumele împrumutului şi Banca îşi va plăti imediat sieşi această sumă drept comision de servicii la data disponibilizării pentru Împrumutat. Asemenea disponibilizare din sumele împrumutului va constitui o obligaţie valabilă şi obligatorie pentru Împrumutat, conform termenilor şi condiţiilor din Acordul de împrumut. ... Secţiunea a 3-a Realocarea în funcţie de modificarea estimărilor de cost
(1)Dacă estimările de cost ale articolelor incluse în categoriile (A)-(C) se vor reduce, suma alocată pentru acestea şi care nu mai este necesară pentru aceste categorii va fi realocată de către Bancă categoriei (D). ...
(2)Dacă estimările de cost ale articolelor incluse în categoriile (A)-(C) vor creşte, suma egală cu porţiunea, dacă există, a acestei creşteri ce urmează să fie finanţată din sumele împrumutului va fi alocată acelei categorii de către Bancă, la cererea Împrumutatului, de la categoria (D), ţinând cont totuşi de condiţiile impuse cheltuielilor neprevăzute, aşa cum sunt determinate de Bancă, referitoare la costul articolelor din celelalte categorii. ... Anexa 3 GRAFIC DE RAMBURSARE Rambursarea sumei împrumutului: Anexa 4 PROCEDURA DE ACHIZIŢIE Secţiunea 1 Regulile care vor fi utilizate pentru efectuarea achiziţiilor în cadrul împrumutului
(1)Toate achiziţiile de bunuri şi servicii, cu excepţia serviciilor de consultanţă care urmează să fie finanţate din sumele împrumutului, vor respecta Regulile pentru achiziţii pentru împrumuturi JBIC ODA, datate octombrie 1999 (denumite în continuare Linii directoare pentru achiziţii). ...
(2)Angajarea consultanţilor care urmează să fie plătiţi din sumele împrumutului se va face în conformitate cu Liniile directoare privind angajarea consultanţilor pentru împrumuturi JBIC ODA, datate octombrie 1999 (denumite în continuare Linii directoare pentru consultanţi). ... Secţiunea a 2-a Ţările sursă eligibilă Ţara/ţările sursă eligibilă pentru efectuarea achiziţiilor tuturor bunurilor şi serviciilor, inclusiv a serviciilor de consultanţă, care urmează să fie finanţate din sumele împrumutului sunt toate ţările şi regiunile. Secţiunea a 3-a Analizarea de către Bancă a deciziilor de achiziţie de bunuri şi servicii (cu excepţia serviciilor de consultanţă) În cazul contractelor care urmează să fie finanţate din sumele împrumutului alocate categoriei (A), după cum este specificat în anexa nr. 2 la prezentul acord, următoarele proceduri vor fi supuse examinării şi acordului Băncii, în conformitate cu secţiunea 4.02 din Termenii şi condiţiile generale. Pentru aceste contracte poate fi adoptată procedura de ofertare cu două plicuri, astfel cum este prevăzută în secţiunea 2.03(b) din Liniile directoare pentru achiziţii.
(1)Dacă Agenţia de execuţie doreşte să adopte alte proceduri de achiziţie decât licitaţia internaţională competitivă, Împrumutatul va înainta Băncii o solicitare de examinare a metodei/metodelor de achiziţie (conform formularului nr. 1 anexat la prezentul acord). Banca va informa Agenţia de execuţie în legătură cu acordul său, prin intermediul unei notificări privind metoda/metodele de achiziţie. ...
(2)Înaintea publicării şi/sau notificării precalificării, Agenţia de execuţie va prezenta Băncii, în vederea examinării şi exprimării acordului, documentele de precalificare, împreună cu o solicitare de examinare a documentelor de precalificare. În cazul în care Banca nu are obiecţiuni asupra documentelor mai sus menţionate, aceasta va informa Agenţia de execuţie în acest sens prin intermediul unei notificări privind documentele de recalificare. Orice modificare ulterioară a documentelor mai sus menţionate, efectuată de către Agenţia de execuţie, necesită acordul prealabil al Băncii. ...
(3)Când firmele precalificate au fost selectate, Agenţia de execuţie va înainta Băncii, în scopul analizei şi exprimării acordului, o listă cuprinzând aceste firme şi un raport privind procesul de selecţie, împreună cu motivele fiecărei alegeri, ataşând toate documentele relevante, precum şi o solicitare de examinare a rezultatului precalificării. Agenţia de execuţie ca prezenta Băncii spre informare orice alte documente referitoare la precalificare, la solicitarea rezonabilă a acesteia. În cazul în care Banca nu are obiecţiuni la documentele mai sus menţionate, aceasta va informa Agenţia de execuţie în acest sens, prin intermediul unei notificări privind rezultatul precalificării. ...
(4)Înaintea transmiterii invitaţiilor privind ofertele de licitaţie, Agenţia de execuţie va prezenta Băncii, spre examinare şi exprimarea acordului, documentele de licitaţie, cum ar fi notificările şi instrucţiunile pentru ofertanţi, formularul de licitaţie, proiectul de contract propus, specificaţiile, desenele şi orice alte documente aferente licitaţiei, împreună cu o solicitare de examinare a documentelor de licitaţie. În cazul în care Banca nu are obiecţiuni asupra documentelor mai sus menţionate, aceasta va informa Agenţia de execuţie în acest sens, prin intermediul unei notificări privind documentele de licitaţie. În situaţia în care Agenţia de execuţie doreşte să efectueze alte modificări ulterioare ale vreuneia dintre documentele mai sus menţionate, se va obţine acordul Băncii înainte ca respectivele documente să fie transmise ofertanţilor potenţiali. ...
(5)În cazul în care se adoptă procedura de ofertare cu două plicuri, Agenţia de execuţie, înainte de deschiderea propunerilor de preţ, va prezenta Băncii, spre examinare şi exprimarea acordului, analiza propunerilor tehnice, împreună cu o solicitare de examinare a propunerilor tehnice. Agenţia de execuţie va prezenta Băncii spre informare documentele relevante pe care aceasta le poate solicita în mod rezonabil. În cazul în care Banca nu are obiecţiuni, aceasta va informa Agenţia de execuţie în mod corespunzător, prin intermediul unei notificări privind analiza propunerilor tehnice. ...
(6)Înainte de a transmite notificarea ofertantului câştigător, Agenţia de execuţie va prezenta Băncii, spre examinare şi exprimarea acordului, analiza ofertelor şi propunerea privind adjudecarea licitaţiei, însoţite de o solicitare de examinare a ofertelor de licitaţie şi o propunere privind adjudecarea licitaţiei. [Atunci când se întreprinde pasul prevăzut la paragraful
(5)de mai sus, prin analiza ofertelor se va înţelege în cele ce urmează analiza propunerilor de preţ.] Agenţia de execuţie va prezenta Băncii spre informare alte documente referitoare la adjudecare, documente referitoare la licitaţie, documente relevante pe care Banca le poate solicita în mod rezonabil. În cazul în care Banca nu are obiecţiuni privind documentele mai sus menţionate, aceasta va informa Agenţia de execuţie în aceste sens, prin intermediul unei notificări privind analiza ofertelor şi a propunerii de adjudecare a licitaţiei. ...
(7)În cazul în care, după cum a fost prevăzut în secţiunea 5.10 din Liniile directoare pentru achiziţii, Agenţia de execuţie doreşte să respingă toate ofertele sau să negocieze cu ofertanţii evaluaţi cel mai jos (sau, dacă nu se obţine un rezultat satisfăcător, cu următorul ofertant evaluat cel mai jos) în vederea obţinerii unui contract satisfăcător, Agenţia de execuţie va informa Banca despre motivele sale, solicitând în prealabil analiza şi acordul acesteia. În cazul în care Banca nu are obiecţiuni, va informa Agenţia de execuţie asupra acordului său. În cazul reluării procedurii de licitaţie, toate procedurile ulerioare vor fi în mod substanţial în concordanţă cu paragrafele
(1)-
(6). ...
(8)După semnarea unui contract în mod prompt, Agenţia de execuţie va înainta Băncii, spre analiză şi exprimarea acordului, o copie legalizată a contractului, însoţit de o solicitare de examinare a contractului (conform formularului nr. 2 anexat la prezentul acord). În situaţia în care Banca stabileşte conformitatea contractului cu Acordul de împrumut, aceasta va informa Agenţia de execuţie în acest sens, prin intermediul unei notificări privind contractul. ...
(9)Orice modificare sau anulare a unui contract, examinată de Bancă, va necesita acordul scris prealabil al acesteia, fiind totuşi prevăzut faptul că modificările ce nu constituie o schimbare importantă a contractului şi nu afectează preţul acestuia nu presupun un astfel de acord al Băncii. ... Secţiunea a 4-a Analizarea de către Bancă a deciziilor privind angajarea consultanţilor Cu privire la secţiunea 4.02 din Termenii şi condiţiile generale, următoarele proceduri vor fi supuse examinării şi acordului Băncii:
(1)Anterior solicitării de propuneri din partea consultanţilor, Agenţia de execuţie va prezenta Băncii, spre examinare şi exprimarea acordului, termenii de referinţă, lista scurtă a consultanţilor şi scrisoarea de invitaţie, însoţite de o solicitare de examinare a acestor documente. În situaţia în care Banca nu are obiecţiuni în ceea ce priveşte documentele mai sus menţionate, aceasta va informa Agenţia de execuţie în acest sens prin intermediul unei notificări privind termenii de referinţă, lista scurtă a consultanţilor şi scrisoarea de invitaţie. Orice altă modificare ulterioară a documentelor mai sus menţionate, efectuată de Agenţia de execuţie, necesită acceptul prealabil al Băncii. ...
(2)Înainte de a invita consultanţii cel mai bine plasaţi să participe la negocierile referitoare la contract, Agenţia de execuţie va transmite Băncii, spre analiză şi exprimarea acceptului, rezultatele evaluării propunerilor primite, însoţite de o solicitare de examinare a raportului de evaluare a propunerilor consultanţilor. În cazul în care Banca nu are obiecţiuni asupra documentelor mai sus menţionate, aceasta va informa Agenţia de execuţie în acest sens, prin intermediul unei notificări privind raportul de evaluare a propunerilor consultanţilor. ...
(3)Prompt, după semnarea unui contract, Agenţia de execuţie va transmite Băncii, spre examinare şi exprimarea acordului, o copie legalizată a contractului, împreună cu o solicitare de examinare a acestuia (conform formularului nr. 3 anexat la prezentul acord). Când stabileşte conformitatea contractului cu Acordul de împrumut, Banca va informa Agenţia de execuţie în acest sens, prin intermediul unei notificări privind contractul. ...
(4)Dacă Agenţia de execuţie doreşte, astfel cum se prevede în secţiunea 3.01.
(2)din Liniile directoare pentru consultanţi, să angajeze un consultant anume, Agenţia de execuţie va informa în acest sens, în scris, Banca asupra motivelor sale, în scopul examinării şi exprimării acceptului acesteia, şi va transmite o scrisoare de invitaţie şi termenii de referinţă. După obţinerea acordului Băncii, Agenţia de execuţie va putea transmite scrisoarea de invitaţie şi termenii de referinţă consultantului în cauză. Dacă Agenţia de execuţie consideră propunerile consultantului ca fiind acceptabile, va putea începe negocierile privind condiţiile contractului (inclusiv termenii financiari). ...
(5)Orice modificare sau anulare a unui contract, examinată de Bancă, va necesita acordul scris prealabil al acesteia, fiind totuşi prevăzut faptul că modificările ce nu constituie o schimbare importantă a contractului şi nu afectează preţul acestuia nu presupun un astfel de acord al Băncii. ... Formularul nr. 1 ---------------- Data: ............... Nr. ref. ............ Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională Director general Departamentul asistenţă dezvoltare 3 Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională Doamnelor şi domnilor, Solicitare de examinare a metodei/metodelor de achiziţie Referitor:Acordul de împrumut nr. ROM-P4 din 31 martie 2005privind Proiectul de reducere a poluării la Termocentrala Turceni În conformitate cu prevederile relevante ale Acordului de împrumut menţionat, înaintăm prin prezenta, în vederea examinării, metoda/metodele de achiziţie menţionate în anexa la prezentul formular. Vom aprecia în mod deosebit dacă ne veţi înştiinţa asupra acordului dumneavoastră. Cu stimă, Pentru: .............................. (denumirea Agenţiei de execuţie) De către: ....................... (semnătura autorizată) Anexa Nr. ..... ---------------- la formularul nr. 1 --------------------
- Numele proiectului:
- Metoda/metodele de achiziţie: [ ] Licitaţie internaţională (locală) limitată [ ] Cumpărare internaţională (locală) [ ] Contractare directă [ ] Alte modalităţi (................................)
- Motivele pentru alegerea metodei/metodelor de achiziţie în detaliu: (de exemplu: consideraţii tehnice, factori economici, experienţă şi capabilităţi)
- Numele şi naţionalitatea furnizorului: [în cazul licitaţiei (locale) internaţionale limitate şi al contractării directe]
- Suma estimată a contractului: - valută străină - monedă naţională
- Principalele articole care urmează să fie finanţate prin contract:
- Tipul de contract: [ ] Contract la cheie [ ] Achiziţii de bunuri/echipamente/materiale [ ] Contract privind lucrări civile [ ] Achiziţii de servicii [ ] Alte tipuri
- Anexa: (i) Data semnării contractului (îi) Data expedierii şi/sau data începerii executării lucrărilor/prestării serviciilor (iii) Data încheierii (expedierii sau construcţiei) Formularul nr. 2 ---------------- Data: ............... Nr. ref. ............ Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională Director general Departamentul asistenţă dezvoltare 3 Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională Doamnelor şi domnilor, Solicitare de examinare a contractului În conformitate cu prevederileAcordului de împrumut nr. ROM-P4, din 31 martie 2005, vă înaintăm prin prezenta, în vederea examinării de către dumneavoastră, un exemplar legalizat al contractului ataşat. Detaliile contractului sunt următoarele:
- Numărul şi data contractului: ............................................
- Numele şi naţionalitatea furnizorului: ...................................
- Numele cumpărătorului: ...................................................
- Preţul contractului: .....................................................
- Cheltuieli eligibile: ....................................................
- Suma finanţării solicitate: .............................................. (reprezentând ...% din cheltuielile eligibile)
- Descrierea şi originea bunurilor: Vom aprecia în mod deosebit dacă ne veţi înştiinţa asupra acceptului dumneavoastră privind contractul, prin transmiterea unei notificări privind contractul. Cu stimă, Pentru: ......................................... (denumirea Agenţiei de execuţie) De către: ....................................... (semnătura autorizată) Formularul nr. 3 ----------------- Data: ............... Nr. ref. ............ Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională Director general Departamentul asistenţă dezvoltare 3 Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională Doamnelor şi domnilor, Solicitare de examinare a contractului (pentru serviciile de consultanţă) În conformitate cu prevederileAcordului de împrumut nr. ROM-P4, din 31 martie 2005, vă înaintăm prin prezenta, în vederea examinării de către dumneavoastră, un exemplar legalizat al contractului ataşat. Detaliile contractului sunt următoarele:
- Numărul şi data contractului: ............................................
- Numele şi naţionalitatea consultantului: .................................
- Numele angajatorului: ....................................................
- Preţul contractului: .....................................................
- Cheltuieli eligibile: ....................................................
- Suma finanţării solicitate: .............................................. (reprezentând ...% din cheltuielile eligibile) Vom aprecia în mod deosebit dacă ne veţi înştiinţa asupra acceptului dumneavoastră privind contractul, prin transmiterea unei notificări privind contractul. Cu stimă, Pentru: ......................................... (denumirea Agenţiei de execuţie) De către: ....................................... (semnătura autorizată) Anexa 5 PROCEDURA DE ANGAJAMENT Procedura de angajament pentru împrumuturi ODA, datată octombrie 1999 (denumită în cele ce urmează Procedura de angajament), se va aplica mutatis mutandis în cazul disponibilizărilor din sumele împrumutului pentru achiziţionarea de bunuri şi servicii de la furnizor/furnizori din ţara/ţările sursă/surse eligibilă/eligibile, altele decât România, în ceea ce priveşte partea contractului exprimată într-o valută internaţional convertibilă, alta decât moneda naţională a României, cu următoarele prevederi suplimentare:
- Referitor la secţiunea 1.
(3)din Procedura de angajament: banca japoneză şi banca emitentă vor fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo. 2.
(1)Împrumutatul va plăti Băncii în yeni japonezi o sumă egală cu o zecime de procent (0,1%) din suma scrisorii de angajament, sub formă de comision de serviciu, la data emiterii respectivei scrisori de angajament. Banca va emite către banca japoneză scrisoarea de angajament la primirea comisionului de serviciu de la Împrumutat.
(2)O sumă egală cu acest comision va fi finanţată din suma împrumutului şi Banca va plăti imediat această sumă către sine, sub formă de comision de serviciu, la data emiterii scrisorii de angajament. Această disponibilizare din suma împrumutului va constitui o obligaţie valabilă din punct de vedere legal a Împrumutatului, în cadrul termenilor şi condiţiilor Acordului de împrumut. ... Anexa 6 PROCEDURA DE RAMBURSARE Procedura de rambursare pentru împrumuturi ODA, datată octombrie 1999 (denumită în cele ce urmează Procedura de rambursare), se va aplica mutatis mutandis în cazul disponibilizărilor de sume pentru efectuarea plăţilor către furnizor/furnizori din România şi către furnizor/furnizori din ţara/ţările sursă/surse eligibilă/eligibile, altele decât România, în ceea ce priveşte partea contractului exprimată în moneda naţională a României, cu următoarele prevederi suplimentare: 1. Banca din Tokyo autorizată pentru efectuarea operaţiunilor valutare, ori de câte ori este menţionată în această anexă, inclusiv în Procedura de rambursare, va fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo. 2. Banca Împrumutatului autorizată pentru efectuarea operaţiunilor valutare, menţionată în Procedura de rambursare, va fi Banca Comercială Română - S.A. 3. Documentele justificative care evidenţiază fiecare plată şi destinaţia acesteia, menţionate la pct. 2. lit. b) din Procedura de rambursare, vor fi următoarele:
(1)Pentru plăţile efectuate către furnizor/furnizori în vederea livrării/expedierii bunurilor: ...
- a)factura furnizorului/furnizorilor în care se specifică mărfurile, cu cantităţile şi preţurile lor, care au fost sau care sunt furnizate/expediate; ...
- b)scrisoare de conosament sau alte documente care evidenţiază expedierea/livrarea bunurilor enumerate în factură; ...
- c)cambie sau alte documente care evidenţiază data şi suma plătită furnizorilor; o chitanţă simplă din partea furnizorilor, care să arate data şi suma plătită, va fi suficientă. ...
(2)Pentru plăţile efectuate către furnizor/furnizori anterior livrării/expedierii bunurilor: ... - cambie sau alte documente care evidenţiază data şi suma plătită furnizorilor; o chitanţă simplă din partea furnizorilor, care să arate data şi suma plătită, va fi suficientă.
(3)Pentru plăţile privind serviciile consultanţilor: ...
- a)cererea depusă de consultanţi, care să indice detaliat serviciile prestate, perioada acoperită şi suma care urmează să le fie plătită; ...
- b)cecul bancar anulat, proiectul de cerere sau alte documente similare, care să evidenţieze data şi suma plătită; o chitanţă din partea consultanţilor, care să indice data şi suma plătită, va fi, de asemenea, suficientă. ...
(4)În cazul plăţilor efectuate pentru alte servicii prestate: ...
- a)documentul, cererea sau factura care specifică natura serviciilor prestate şi sumele percepute pentru acestea; ...
- b)cecul bancar anulat, proiectul de cerere sau alte documente similare, care să evidenţieze data şi suma plătită; o chitanţă din partea consultanţilor, care să indice data şi suma plătită, va fi, de asemenea, suficientă. ... În cazul serviciilor aferente importului de bunuri (de exemplu: navlul, cheltuieli cu asigurarea), se vor furniza informaţii suficiente pentru a permite Băncii să stabilească corelaţia dintre acestea şi bunul specific la care se referă şi al cărui cost a fost sau urmează să fie finanţat de Bancă.
(5)În cazul plăţilor privind contractele pentru lucrări civile: ...
- a)documentul, cererea sau factura contractorului, care să prezinte cu detalii suficiente lucrările efectuate de contractor şi suma pretinsă pentru acestea, certificată de directorul tehnic al Împrumutatului numit pentru Proiect, care să ateste faptul că lucrarea efectuată de contractant este satisfăcătoare şi în conformitate cu termenii contractului; o astfel de certificare efectuată separat poate fi suficientă; ...
- b)cecul bancar anulat, proiectul de cerere sau alte documente similare, care să evidenţieze data şi suma plătită contractorului; o chitanţă din partea contractorului, care să indice data şi suma plătită, va fi, de asemenea, suficientă. ... 4.
(1)Împrumutatul va plăti Băncii, în yeni japonezi, o sumă egală cu o zecime de procent (0,1%) din suma disponibilizată pentru Împrumutat, sub formă de comision de serviciu, la data disponibilizării. Disponibilizarea efectuată de Bancă în cadrul acestei proceduri se va realiza la primirea comisionului de serviciu de la Împrumutat.
(2)O sumă egală cu acest comision de serviciu va fi finanţată din suma împrumutului şi Banca va plăti imediat această sumă către sine, sub formă de comision de serviciu, la data efectuării disponibilizării pentru Împrumutat. Această disponibilizare din suma împrumutului va constitui o obligaţie valabilă din punct de vedere legal a Împrumutatului, conform termenilor şi condiţiilor Acordului de împrumut. ...
- Suma care apare pe cererea de rambursare va fi exprimată în yeni japonezi. Anexa 7 PROCEDURA DE TRANSFER Procedura de transfer stabilită în prezentul document va fi aplicată în cazul disponibilizărilor pentru plăţi ce urmează a fi făcute către un furnizor/furnizori din România şi dintr-o ţară/ţări sursă/surse eligibilă/eligibile, alta/altele decât România, în ceea ce priveşte partea din contract exprimată în moneda naţională a României. Banca autorizată pentru schimb valutar în Tokyo, oriunde este menţionată în prezenta anexă, va fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo (denumită în continuare Banca plătitoare). Banca autorizată pentru schimb valutar de pe teritoriul Împrumutatului, menţionată în prezenta anexă, va fi Banca Comercială Română - S.A. (denumită în continuare Banca Comercială).
- Solicitarea de disponibilizare
(1)Când Împrumutatul primeşte solicitări de plată de la furnizor/furnizori prin intermediul Agenţiei de execuţie (conform formularului SP anexat la prezentul document), Împrumutatul va solicita Băncii să efectueze o disponibilizare pentru o sumă ce nu depăşeşte suma efectiv solicitată de furnizor/furnizori prin transmiterea către Bancă a solicitării de disponibilizare, în conformitate cu Formularul SD anexat la prezentul document. Fiecare solicitare de disponibilizare va fi semnată de Împrumutat şi va fi însoţită de următoarele documente: ...
- a)lista cuprinzând plăţile, conform Formularului SD-FRP anexat la prezentul document; ...
- b)o copie a instrucţiunilor de transfer transmise Băncii Comerciale, conform Formularului JBIC-TI anexat la prezentul document; ...
- c)solicitări de plată care evidenţiază suma ce urmează să fie plătită furnizorului/furnizorilor, conform Formularului SP; ...
- d)următoarele documente justificative care evidenţiază fiecare plată şi destinaţia acesteia: ... (
- i)în cazul plăţii furnizorului/furnizorilor pentru livrarea/expedierea bunurilor şi/sau serviciilor: - scrisoare de conosament sau alte documente similare care evidenţiază livrarea/expedierea bunurilor enumerate în factură; (îi) pentru plata serviciilor de consultanţă: - cererile consultanţilor care indică, cu suficiente detalii, serviciile prestate, perioada acoperită şi suma care urmează să fie plătită către aceştia; (iii) în cazul plăţilor efectuate conform contractelor pentru lucrări civile: - documentul, chitanţa sau factura contractorului, care arată, cu suficiente detalii, lucrarea făcută de contractor şi suma solicitată pentru aceasta; - un certificat care să ateste că lucrarea efectuată de contractor este satisfăcătoare şi în conformitate cu termenii contractului relevant. Un astfel de certificat va fi semnat de Agenţia de execuţie.
(2)Suma menţionată în solicitarea de disponibilizare va fi exprimată în yeni japonezi, convertiţi la cursul la cumpărare T/T, cotat de Banca Comercială la data imediat anterioară zilei în care este făcută solicitarea de disponibilizare. Suma ce va fi plătită în moneda şi la cursul valutar utilizate pentru conversia yenilor japonezi va fi descrisă în lista cuprinzând plăţile, conform Formularului SD-FRP, împreună cu documentul doveditor al respectivului curs valutar. ...
(3)Împrumutatul va trimite Băncii Comerciale instrucţiunile de transfer, însoţite de copii ale solicitării de disponibilizare şi ale solicitărilor de plată, atunci când Împrumutatul transmite Băncii o solicitare de disponibilizare. ... 2. Disponibilizarea
(1)Atunci când Banca consideră solicitarea de disponibilizare în ordine şi în conformitate cu prevederile Acordului de împrumut, aceasta, după primirea unei sume egale cu o zecime de procent (0,1%) din suma ce urmează să fie trasă, drept comision de serviciu plătit de către Împrumutat, va efectua disponibilizarea în yeni japonezi. Disponibilizarea va fi efectuată în termen de cincisprezece
(15)zile lucrătoare de la data primirii/solicitării prin plata în contul nerezident în yeni al Băncii Comerciale, care va fi deschis în prealabil la Banca plătitoare care efectuează plata, în conformitate cu legile şi reglementările japoneze relevante. ...
(2)O sumă egală cu acest comision de serviciu va fi finanţată din suma împrumutului şi Banca va plăti imediat această sumă către sine, sub formă de comision de serviciu, la data efectuării disponibilizării pentru Împrumutat. Această disponibilizare din suma împrumutului va constitui o obligaţie valabilă din punct de vedere legal a Împrumutatului, conform termenilor şi condiţiilor Acordului de împrumut. ...
- Plata către furnizor/furnizori După ce sumele din împrumut disponibilizate de Bancă au fost creditate în contul nerezident în yeni al Băncii Comerciale menţionat la pct. 2 de mai sus şi Banca Comercială primeşte confirmarea telegrafică de la Banca plătitoare, Banca Comercială va schimba imediat suma creditată în moneda României şi va transfera suma efectiv solicitată de furnizor/furnizori prin solicitarea de plată în contul corespondent al furnizorului/furnizorilor la banca furnizorului/furnizorilor, în conformitate cu instrucţiunile de transfer.
- Delegarea de autoritate
(1)Împrumutatul desemnează prin prezentul document Banca Comercială ca agent al său în scopul întreprinderii oricărei acţiuni sau încheierii oricărui acord solicitat sau permis în conformitate cu prezenta procedură de transfer. ...
(2)Orice acţiune întreprinsă sau acord încheiat de către Banca Comercială, ca urmare a autorităţii conferite de aceasta, îl va angaja integral pe Împrumutat şi va avea aceeaşi forţă şi acelaşi efect ca şi cum ar fi fost întreprinsă de Împrumutat. ...
(3)Autoritatea conferită Băncii Comerciale poate fi revocată sau modificată printr-un acord între Împrumutat şi Bancă. ... 5. Aranjament Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca Banca Comercială să încheie aranjamentul necesar cu Banca plătitoare, aranjament care să conţină, în conformitate cu autoritatea conferită Băncii Comerciale, stabilită la pct. 4, următoarele:
- a)utilizarea contului nerezident în yeni al Băncii Comerciale, deschis la Banca plătitoare pentru procesarea disponibilizărilor efectuate conform Procedurii de transfer; ...
- b)faptul că imediat după ce disponibilizarea efectuată de Bancă a fost creditată în contul nerezident în yeni al Băncii Comerciale, menţionat la pct. 2, Banca plătitoare va confirma telegrafic Băncii Comerciale efectuarea disponibilizării de către Bancă. ... 6. Banca nu va fi responsabilă pentru nici o pierdere suportată de către Împrumutat şi/sau furnizor/furnizori datorită unor diferenţe dintre cursul valutar ce va fi utilizat pentru conversia yenilor japonezi în moneda utilizată pentru plata efectivă către furnizor/furnizori la data transferului şi cursul de schimb ce va fi utilizat pentru conversia monedei utilizate pentru plata efectivă către furnizor/furnizori în yeni japonezi la data disponibilizării. Formularul SD ------------- Solicitare de disponibilizare Data ........................... Împrumutat nr.: ROM-P4 Seria cererii nr. .............. Destinatar: Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională Director general Departamentul asistenţă dezvoltare 3 Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională Domnilor, 1. Ca urmare aAcordului de împrumut nr. ROM-P4 din 31 martie 2005, încheiat între Banca Japoniei pentru Cooperare Internaţională (denumită în continuare Bancă) şi Guvernul României, subsemnatul solicită prin prezentul document disponibilizarea conform Acordului de împrumut menţionat a sumei de yeni japonezi (adică ......................) pentru plata cheltuielilor descrise în lista/listele anexată/anexate la prezentul document. 2. Subsemnatul nu a mai solicitat anterior disponibilizarea nici unei sume din împrumut în scopul efectuării cheltuielilor descrise în listă/liste. Subsemnatul nu a obţinut şi nu va obţine fonduri în acest scop din sumele unui alt împrumut, credit sau împrumut nerambursabil aflat la dispoziţia subsemnatului. 3. Subsemnatul certifică faptul că:
- a)cheltuielile descrise în listă sunt efectuate pentru scopurile specificate în Acordul de împrumut; ...
- b)bunurile şi serviciile pentru care se efectuează aceste cheltuieli au fost achiziţionate în conformitate cu procedurile de achiziţie aplicabile, convenite cu Banca ca urmare a Acordului de împrumut, şi costul şi termenii de achiziţie a acestora sunt rezonabile; ...
- c)bunurile şi serviciile menţionate sunt sau vor fi furnizate de către furnizorul/furnizorii specificat/specificaţi în lista anexată şi sunt sau vor fi produse în (sau, în cazul serviciilor, furnizate din) ţara/ţări sursă/surse eligibilă/eligibile pentru împrumuturile Băncii. ... 4. Vă rugăm să disponibilizaţi suma solicitată prin prezentul document, prin plata în contul nerezident în yeni al ......................................., deschis la The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo. 5. Această solicitare cuprinde .......... pagini şi ............ liste semnate şi numerotate. Al dumneavoastră, ........................ (numele Împrumutatului) Pentru: .......................... (semnătura autorizată) Formularul JBIC-IT ------------------ Instrucţiuni de transfer Data: Împrumut nr.: ROM-P4 Nr. serie solicitare: Către: Banca Comercială Română La primirea sumei de la Bancă, ca urmare a solicitării noastre de disponibilizare nr. ........... din ................., prin prezenta vă solicităm să schimbaţi suma disponibilizată în moneda României şi să transferaţi suma efectiv solicitată de furnizor/furnizori în contul furnizorului/furnizorilor respectiv/respectivi la Banca furnizorului/furnizorilor, după cum s-a specificat în Solicitarea de plată nr. ...................... din data de .............. .................................. (numele şi adresa Împrumutatului) ........... (semnătura) Anexat: solicitare de disponibilizare/solicitare de plată Formularul SP ------------- Solicitare de plată Data: ..................... Împrumutatul nr.: ROM-P4 CP nr. Destinatar: (numele şi adresa Agenţiei de execuţie) Prin prezentul document vă prezentăm solicitarea de plată pentru executarea lucrării, cu următorul conţinut: 1. Numele beneficiarului: 2. Nr. contractului şi data: 3. Nota privind nr. contractului şi data (dacă există): 4. Descrierea mărfii şi a serviciilor realizate: 5. Suma solicitată: 6. Suma acumulată deja plătită: 7. Suma totală (5+6): Vă rugăm să plătiţi suma solicitată la pct. 5 de mai sus în următorul cont: Nr. contului: Numele Băncii furnizorului/furnizorilor: Adresa Băncii furnizorului/furnizorilor: Adresa de telegraf ...................... (numele furnizorului) De către: ............. (semnătura) NOTĂ: Dacă beneficiarul este înregistrat într-un stat membru al Uniunii Europene, numărul de cont ar trebui înlocuit cu IBAN, însoţit de CIB (codul de identificare bancară). Formularul SD- FRP ------------------ Foaie - rezumat plăţi Data: Nr. serie Subsemnatul certifică faptul că furnizorul/ furnizorii şi/ sau serviciile declarate mai sus sunt eligibile sub Acordul de împrumut. 1) Nota pentru 5. Naţionalitatea furnizorului: ţara în care furnizorul este înfiinţat şi înregistrat. 2) Nota pentru 7. Categoria: categoria descrisă la secţiunea 1 a anexei nr. 2. 3) Nota pentru 11 şi 14. Suma de plată: dacă nu este exprimată în yeni japonezi, precizaţi ambele: suma în moneda în care se va face plata că tre furnizor/ furnizori şi suma/sumele convertită/convertite, calculată/ calculate în conformitate cu pct. 1.
(2)din anexa nr. 7, precum şi rata/ratele de schimb. 4) Nota pentru
- Natura plăţii: un avans, plata unei rate sau plata finală etc. 5) Nota pentru
- Metoda de achiziţie: precizaţi motivele pentru alegerea altei metode decâ t licitaţia internaţională competitivă. 6) Nota pentru
- Coeficientul de disponibilizare: raportul dintre suma solicitată pentru finanţare şi suma plă ţii în moneda în care se va face plata către furnizor/furnizori. Pentru: De către: ...................... Semnătura autorizată -------