INSTRUCȚIUNI din 20 mai 2008 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanții și răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor Companiei Naționale "Poșta Română" - S.A. Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 5 iunie 2008 Notă ... Aprobate prin ORDINUL nr. 235 din 20 mai 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 5 iunie 2008. Capitolul I Dispoziții generale Articolul 1 În înțelesul prezentelor instrucțiuni, este considerat gestionar acel angajat al Companiei Naționale "Poșta Română" - S.A. care are ca atribuții principale de serviciu primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri aflate în administrarea, folosința sau deținerea, chiar temporară, a Companiei Naționale "Poșta Română" - S.A., indiferent de modul de dobândire și de locul unde se află bunurile. Articolul 2 La stabilirea calității de gestionar, atribuțiile principale de serviciu, constând în primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri, trebuie luate cumulativ. Articolul 3
(1)Nu este considerată gestionar, în înțelesul art. 1
(2)Nu poate fi considerată gestionar persoana care are ca atribuții principale de serviciu lucrări de registratură și care este însărcinată și cu primirea, păstrarea și eliberarea de timbre poștale.
(3)Persoana prevăzută la alin.
(2)Articolul 4
(1)Sunt considerate bunuri, în sensul prezentelor instrucțiuni, bunurile materiale, mijloacele bănești sau orice alte valori.
(2)În cadrul subunităților Companiei Naționale "Poșta Română" - S.A. sunt considerate alte valori timbrele și efectele poștale, timbrele fiscale, mărcile și mărfurile filatelice, obiectele de mesagerii, timbrele judiciare etc.
(3)Bunurile prevăzute la alin.
(1)Capitolul II Garanții Articolul 5 Gestionarul are obligația de a constitui o garanție în numerar. Articolul 6 Nu este obligat să constituie garanție cel care înlocuiește temporar un gestionar sau cel căruia i se încredințează o gestiune pe o perioadă de cel mult 60 de zile până la numirea unui gestionar. Articolul 7 Cuantumul garanțiilor în numerar și funcțiile prin a căror ocupare angajatul dobândește calitatea de gestionar sunt prevăzute în anexa nr.1 la prezentele instrucțiuni. Articolul 8
(1)Constituirea garanției se face prin contract încheiat în scris, potrivit anexei nr. 2
(2)Contractul de garanție se încheie în 3 exemplare, dintre care un exemplar se reține la dosarul de personal al angajatului, un exemplar se înmânează gestionarului, iar cel de al treilea exemplar se depune la compartimentul economic în vederea înscrierii garanției în fișă pentru a fi luat în evidență.
(3)Completarea formularului de contract se face de compartimentul resurse umane al unității respective. Articolul 9
(1)Garanția în numerar se reține în rate lunare de 1/10 din salariul de bază lunar sau din câștigul mediu pe o lună, după caz. Dacă, din cauza altor rețineri, ratele în contul garanției în numerar nu pot fi reținute, gestionarul este obligat să le depună personal.
(2)Pentru angajații pe perioadă determinată, alții decât cei prevăzuți la art. 6 anexa nr. 1 Capitolul III Dispoziții finale Articolul 10 Încălcarea dispozițiilor legale cu privire la gestionarea bunurilor atrage răspunderea materială, disciplinară, penală sau civilă, după caz. Articolul 11 Gestionarul răspunde integral pentru pagubele pe care le-a provocat în gestiunea sa. Anexa nr. 1 la instrucțiuni Cuantumul garanțiilor în numerar și funcțiile prin a căror ocupare angajatul dobândește calitatea de gestionar (la 16-03-2018, Anexa 1 a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 286 din 12 martie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 235 din 16 martie 2018 ) Anexa nr. 2 CONTRACT DE GARANȚIE ÎN NUMERAR
- Între Compania Națională "Poșta Română" - S.A. - Sucursala ............. ... ..........., reprezentată prin ........, în calitate de director, și salariatul .........., domiciliat în .........................., posesor al actului de identitate seria .... nr. ..., eliberat de ........ la data de .........., născut în ........... la data de ........., prenumele tatălui ............, al mamei ............, încadrat la Sucursala ..................., cu locul de muncă la ................., s-a încheiat prezentul contract de garanție în numerar privind încadrarea gestionarilor, constituirea de garanții și răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor operatorilor economici.
- Subsemnatul ..............., având în vedere că îndeplinesc funcția de ... ..............., declar că, pentru garantarea acoperirii eventualelor pagube constatate în gestiunea ce mi-a fost încredințată, constitui o garanție în numerar de ....... lei, reprezentând contravaloarea a ...... salarii de bază brute lunare. Consimt la actualizarea garanției ori de câte ori va interveni o modificare asupra salariului meu de bază brut lunar. Constituirea garanției se va face prin rețineri lunare reprezentând 1/10 din salariul meu de bază brut. Dacă din cauza altor rețineri ratele în contul garanției în numerar nu pot fi reținute, mă oblig a le depune în numerar la casieria unității, în ziua plății chenzinei a II-a.
- Sucursala .................. se obligă să consemneze la ............., ... pe numele gestionarului, sumele depuse drept garanție în numerar. Prezentul contract s-a încheiat în 3 exemplare, azi, ........, în localitatea ............, dintre care un exemplar i-a fost înmânat doamnei/ domnului ................. . -------