← România

NORME din 10 aprilie 2003

NORME din 10 aprilie 2003 privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 300 din 6 mai 2003 Capitolul 1 Dispoziţii generale Secţiunea 1 Scopul şi principiile elaborării Articolul 1 Prezentele norme au drept scop stabilirea cadrului legal de desfăşurare a activităţii de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării şi de realizare a condiţiilor de implementare a Sistemului de codificare NATO în cadrul Ministerului Apărării Naţionale. Articolul 2 Sistemul de codificare NATO poate fi adoptat şi de alte instituţii în condiţiile stabilite de prezentele norme. Articolul 3 Principiile care stau la baza organizării activităţii de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării rezultă din caracterul internaţional al Sistemului de codificare NATO, şi anume:

  1. a)fiecare ţara este reprezentată de o structura unica, ce asigura managementul activităţii de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării, denumita Biroul Naţional de Codificare; ...
  2. b)Biroul Naţional de Codificare codifica articolele de inzestrare realizate în propria ţara, inclusiv cele destinate exportului, chiar şi în cazul în care nu sunt folosite de armata tarii producătoare; ...
  3. c)fiecărui articol de inzestrare îi sunt asociate o identificare, ceea ce presupune o denumire şi o descriere, şi, respectiv, un "cod NATO"; ...
  4. d)toate ţările afiliate la Sistemul de codificare NATO utilizează sistemul unitar de clasificare şi identificare a articolelor de inzestrare descris în acordurile de standardizare NATO STANAG-3150 şi STANAG-3151. ... Articolul 4 Autoritatea naţionala în domeniul codificarii articolelor de inzestrare din domeniul apărării este Ministerul Apărării Naţionale, prin structura sa specializată, Biroul Naţional de Codificare. Articolul 5 În vederea implementarii Sistemului de codificare NATO, Biroul Naţional de Codificare din Ministerul Apărării Naţionale emite norme şi reglementări specifice. Secţiunea a 2-a Definiţii Articolul 6 În sensul prezentelor norme, prin următoarele sintagme se înţelege:
  5. a)Comitetul Aliat 135 - Grupul NATO al Directorilor Naţionali pentru Codificare, structura care asigura managementul Sistemului de codificare NATO; ...
  6. b)Sistemul de codificare NATO - set de reguli şi proceduri, proiectat special pentru forţele armate, ce permite ţărilor utilizatoare sa constituie, sa actualizeze şi sa schimbe, utilizând mijloace informatice, baze de date referitoare la articolele de inzestrare din evidenta, în scopul gestionării riguroase a resurselor; ...
  7. c)Birou Naţional de Codificare - structura operationala centrala care asigura managementul activităţii de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării la nivel naţional, responsabilă de implementarea, utilizarea, întreţinerea şi dezvoltarea Sistemului de codificare NATO, de realizarea şi menţinerea bazei de date naţionale cu articole de inzestrare din domeniul apărării, denumita Fisierul general cu articole, şi abilitata sa atribuie coduri NATO pentru articolele de inzestrare fabricate în ţara. Este interfata obligatorie, în domeniul codificarii, cu armatele ţărilor membre NATO sau afiliate la sistem, şi reprezintă ţara în Comitetul Aliat 135, fiind responsabilă de aplicarea procedurilor naţionale şi internaţionale în domeniul codificarii articolelor de inzestrare; ...
  8. d)codificarea articolelor de inzestrare din domeniul apărării - totalitatea activităţilor şi proceselor unitare desfăşurate pentru denumirea, clasificarea, identificarea şi alocarea codurilor NATO unice. Atribuirea codului garantează stabilirea unei identităţi unice, lipsită de echivoc, pentru fiecare articol de inzestrare şi permite difuzarea acesteia către structurile utilizatoare interesate, conform regulilor şi procedurilor Sistemului de codificare NATO; ...
  9. e)cod NATO - reprezintă entitatea de baza a Sistemului de codificare NATO, fiind un şir format din 13 caractere numerice, atribuit, în urma desfăşurării activităţii de codificare, unui singur articol de inzestrare şi care permite identificarea completa a acestuia; ...
  10. f)cod agent economic - cod alfanumeric format din 5 caractere, atribuit de Biroul Naţional de Codificare agenţilor economici din propria ţara; ...
  11. g)agent economic - persoana juridică ce îşi desfăşoară activitatea potrivit actelor normative în vigoare, având ca obiect de activitate cercetarea, proiectarea, producţia şi/sau comercializarea de articole de inzestrare şi servicii destinate forţelor armate şi care are alocat un cod agent economic; ...
  12. h)articol de inzestrare din domeniul apărării - concept de baza cu care operează Sistemul de codificare NATO; înglobează toate articolele de producţie ce au cel puţin ansamblul de caracteristici descrise în proiectul de identificare în baza cărora răspund unei necesitaţi de inzestrare, conferindu-i caracterul unic ce îl diferentiaza de oricare alt articol. Conceptul de articol de inzestrare poate fi reprezentat de un articol din producţia interna sau din import, aflat în inzestrare sau care urmează a fi achiziţionat de armata şi poate corespunde: ... - unui articol de producţie unic; - unui articol de producţie conceput special pentru un utilizator, fabricat în baza unei specificăţii tehnice proprii; - unui articol din producţia curenta, modificat la cererea unui utilizator; - mai multor articole de producţie diferite, dar care răspund aceleiaşi necesitaţi de inzestrare;
  13. i)articol de producţie - o piesa sau un reper identificat fără ambiguitate la un fabricant, printr-o referinţa unica, conform unui desen de execuţie şi/sau unor specificăţii tehnice şi care corespunde criteriilor de asigurare a calităţii. ... Capitolul 2 Organizarea şi desfăşurarea activităţii de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării Articolul 7

(1)Datele necesare pentru codificare se obţin în baza contractelor de achiziţii încheiate de Ministerul Apărării Naţionale cu agenţii economici naţionali sau străini, prin introducerea în acestea a unei clauze contractuale de codificare sau a unui instrument contractual echivalent, care stipulează următoarele: ...
  1. a)obligaţia furnizorului de a transmite Biroului Naţional de Codificare, la termenele prevăzute în contract, datele necesare pentru codificarea articolelor de inzestrare care fac obiectul contractului; ...
  2. b)responsabilitatea furnizorului de a obţine de la subfurnizori sau fabricanti primari datele respective şi de a le transmite Biroului Naţional de Codificare; ...
  3. c)obligaţia furnizorului de a transmite Biroului Naţional de Codificare toate informaţiile necesare actualizării datelor de codificare referitoare la modificările survenite în identificarea sau fabricarea articolelor de inzestrare ce fac obiectul clauzei contractuale de codificare; ...
  4. d)obligaţia furnizorului de a proba, prin intermediul certificatului de receptionare a datelor de codificare, îndeplinirea cerinţelor clauzei contractuale de codificare pentru finalizarea contractului. ...
(2)Informaţiile tehnice extrase din documentaţiile fabricantului în scopul executării codificarii pot fi folosite numai în operaţiuni de codificare între autorităţi guvernamentale naţionale şi internaţionale. În eventualitatea în care o parte a acestora are caracterul de secret comercial, informaţiile de acest fel nu vor fi difuzate în afară structurilor guvernamentale fără acordul scris al agentului economic respectiv. ...
(3)Cu excepţia situaţiilor în care contractul prevede alta forma de livrare a datelor tehnice, acestea sunt prezentate sub forma de proiect de identificare, întocmit de către furnizor. ...
(4)Identificarile elaborate trebuie să ţină cont de modificările survenite în fabricatia articolului şi de denumirea sau referinţele acestuia pe perioada derulării contractului. ...
(5)Preţul elaborării proiectului de identificare va fi menţionat, pe părţi componente, în oferta de codificare de ansamblu a echipamentului livrat, remisă autorităţii contractante după lansarea cererii de oferta. ...
(6)Condiţiile de livrare, respectiv de plată, a datelor tehnice cerute pentru identificarea articolelor de inzestrare trebuie să fie incluse în toate contractele de achiziţii. ...
(7)Toate contractele de achiziţii încheiate de autorităţile contractante din Ministerul Apărării Naţionale vor conţine o clauza contractuală referitoare la furnizarea datelor tehnice pentru identificarea articolelor de inzestrare în cadrul Sistemului de codificare NATO, conform modelului prezentat în anexa nr. 1. Clauza poate fi înlocuită de instrumente contractuale echivalente, atât timp cat este garantată livrarea propriu-zisa a documentaţiei. ... Articolul 8
(1)Din punctul de vedere al rolului pe care îl au în cadrul activităţii de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării se disting doua tipuri de agenţi economici: ...
  1. a)furnizori de servicii de codificare, conform procedurilor Sistemului de codificare NATO, care realizează documentaţii tehnice specifice în beneficiul furnizorilor de articole de inzestrare; ...
  2. b)furnizori de articole de inzestrare, care realizează prin mijloace proprii documentaţiile tehnice specifice. ...
(2)Ambele tipuri de agenţi economici menţionate trebuie să fie acreditate de Biroul Naţional de Codificare pentru efectuarea activităţilor tehnice cerute de Sistemul de codificare NATO. ...
(3)Autoritatea naţionala de codificare evalueaza, acorda, respinge sau retrage acreditarea agenţilor economici de a elabora documentaţii specifice în conformitate cu procedurile Sistemului de codificare NATO. ...
(4)Agenţii economici acreditaţi primesc suportul tehnic necesar desfăşurării activităţii de la Biroul Naţional de Codificare. ... Articolul 9
(1)Biroul Naţional de Codificare prestează servicii de codificare, contra cost, agenţilor economici. Serviciile prestate de Biroul Naţional de Codificare sunt prezentate în anexa nr. 2. Costurile serviciilor se stabilesc prin echivalenta cu cele practicate de birourile naţionale de codificare ale statelor membre NATO. Veniturile realizate din prestarea acestor servicii se virează la bugetul de stat. ...
(2)Biroul Naţional de Codificare organizează şi desfăşoară activitatea de pregătire a personalului instituţiilor şi agenţilor economici în domeniul codificarii articolelor de inzestrare conform Sistemului de codificare NATO. ... Articolul 10 Pentru a putea încheia un contract de achiziţii cu Ministerul Apărării Naţionale, furnizorul trebuie să obţină în prealabil codul de agent economic acordat de Biroul Naţional de Codificare. Articolul 11 Modalităţile de acreditare a agenţilor economici, precum şi acordarea codului de agent economic se stabilesc de Biroul Naţional de Codificare, conform procedurilor Sistemului de codificare NATO. Articolul 12 Adoptarea Sistemului de codificare NATO de către alte instituţii se face în urma semnării unui acord cu Ministerul Apărării Naţionale reprezentat de Biroul Naţional de Codificare, prezentat în anexa nr. 3. Articolul 13 În afară informaţiilor asociate codului NATO conform procedurilor Sistemului de codificare NATO, baza de date cu articole de inzestrare va include echivalente cu codurile articolelor respective acordate conform celorlalte sisteme de codificare sau clasificare autorizate, urmând a se respecta prevederile actelor normative prin care acestea au fost aprobate. Articolul 14 Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele norme. Anexa 1 ------- la norme -------- CLAUZA CONTRACTUALĂ DE CODIFICARE referitoare la furnizarea datelor tehnice pentru identificarea articolelor de inzestrare Textul clauzei este prevăzut în anexa A din STANAG 4177, prezentat în anexa C a Manualului NATO de codificare, AcodP-1, şi nu face obiectul negocierii.
(1)În aceasta clauza: ...
  1. a)autoritate de codificare reprezintă Biroul Naţional de Codificare (BNC) aparţinând tarii în care a fost proiectat şi/sau realizat articolul de inzestrare care face obiectul prezentului contract; ...
  2. b)autoritate contractantă este o structura abilitata să execute activităţi de achiziţii pentru Ministerul Apărării Naţionale; ...
  3. c)date tehnice reprezintă desenele de execuţie, standardele (normele), specificăţiile şi întreaga forma de documentaţie de ordin tehnic care pot ajuta la diferentierea clara a unui articol de inzestrare de altele, necesare pentru identificarea completa a articolelor desemnate de autoritatea contractantă pentru asigurarea mentenantei echipamentului ce face obiectul contractului. ...
  4. d)instrument contractual echivalent reprezintă o înţelegere contractuală oficială, prin care furnizorul se angajează sa transmită autorităţii de codificare datele tehnice necesare codificarii. ...
(2)Datele tehnice sunt cerute în scopul identificarii tuturor articolelor care fac obiectul contractului şi nu sunt deja codificate în Sistemul de codificare NATO. Furnizorul va expedia datele sau va mijloci expedierea lor de către subcontractori sau subfurnizori, conform termenilor specificati în contract. Furnizorul va actualiza sau va solicita actualizarea informaţiilor transmise de către subcontractorii sau subfurnizorii săi, cu toate modificările agreate, schimbările de proiect sau desen, pentru toate articolele care fac obiectul contractului. ...
(3)Furnizorul va include termenii acestei clauze sau un instrument contractual echivalent în orice contract, pentru a asigura dreptul de utilizare a datelor tehnice de către autoritatea de codificare. Dacă expedierea de date are loc de la subcontractor sau subfurnizor, acesta va pune la dispoziţia autorităţii de codificare detalii privind numerele contractelor sau documentelor similare, pentru a-i permite sa contacteze direct subcontractorul sau subfurnizorul pentru date. ...
(4)În cazul unui contract cu un producător dintr-o ţara nemembra NATO, furnizorul va fi responsabil pentru obţinerea datelor tehnice necesare de la subcontractor/subfurnizor şi punerea acestora la dispoziţia autorităţii de codificare. ...
(5)Datele tehnice pentru codificare vor include numele şi adresa fabricantului real, numerele de reper sau de desen date de fabricantul real, standardele/specificăţiile de referinţa şi numele articolului, dacă aceste elemente nu au fost furnizate în Lista pieselor de schimb recomandate (LPSR) furnizată în faza iniţială de achiziţie, pentru a evita apariţia erorilor privind provenienţă articolelor. ...
(6)Dacă furnizorul/subfurnizorul a transmis în prealabil datele tehnice pentru codificare pentru oricare dintre articolele ce fac obiectul contractului, la cererea altei autorităţi de codificare, el trebuie să comunice acest lucru autorităţii de codificare din ţara sa şi sa indice carei autorităţi de codificare i-au fost trimise acestea. În condiţii normale nu va mai primi cereri pentru furnizarea unor date care au fost furnizate deja. ...
(7)Furnizorul/subfurnizorul va contacta autoritatea de codificare pentru orice informaţie privind Sistemul de codificare NATO. ... Anexa 2 Anexa 3 ------- la norme -------- ACORD privind furnizarea de date şi servicii de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării Textul acordului este prevăzut în anexa D a Manualului NATO de codificare, Acod P-1, care este regulamentul de baza al Sistemului de codificare NATO şi nu face obiectul negocierii. Prezentul acord, precum şi orice schimbări, revizuiri şi modificări ulterioare guvernează furnizarea de servicii de codificare de către Ministerul Apărării Naţionale, prin Biroul Naţional de Codificare, către ....., pentru datele disponibile şi nevoile operationale proprii, în condiţiile de mai jos:
  1. Biroul Naţional de Codificare îşi rezerva dreptul de a suprima total sau parţial prezenta oferta, în orice moment, de fiecare data când o astfel de acţiune este apreciată ca necesară pentru apărarea intereselor proprii.
  2. .... convine ca, înainte de a dispune sau de a transfera datele şi informaţiile furnizate pentru uzul sau personal conform condiţiilor din prezentul acord, să obţină consimţământul Biroului Naţional de Codificare. În cazul furnizarii de către Ministerul Apărării Naţionale de informaţii clasificate din ratiuni de securitate, ..... convine să aplice toate măsurile necesare pentru a asigura un grad de securitate echivalent celui stabilit de către Ministerul Apărării Naţionale pe toată durata de menţinere a acestui grad de clasificare. Este stabilit ca furnizarea de informaţii protejate sau nu printr-un brevet nu transfera nici un fel de drepturi private asupra acestora şi ca aceste drepturi trebuie să fie în întregime respectate.
  3. Singurele autorităţi competente recunoscute pentru îndeplinirea prevederilor acestui acord sunt următoarele: Pentru Ministerul Apărării Naţionale din România: Biroul Naţional de Codificare Drumul Taberei nr. 9-11 77305 - Bucureşti Pentru (alta entitate) ............................................ ................................................................... (adresa actuala sau ulterioară) ...................................
  4. Cererile de date şi de servicii de codificare vor fi pregătite şi transmise conform regulilor prevăzute în Manualul NATO de codificare (Acod P-1), inclusiv în toate modificările şi revizuirile ulterioare publicate de Agenţia NATO de Întreţinere şi Inzestrare (NAMSA) sub autoritatea Grupului NATO al Directorilor Naţionali pentru Codificare.
  5. S-a convenit ca serviciile de codificare furnizate în termenii acestui acord să fie facturate de către Ministerul Apărării Naţionale, în concordanta cu cheltuielile rezultate din: a) realizarea proiectelor de identificare a articolelor de inzestrare, conform cerinţelor Clauzei contractuale de codificare NATO; ... b) activităţi conexe (achiziţia de documentaţie tehnica specifică etc.); ... c) realizarea infrastructurii de comunicaţii, diseminarea datelor şi informaţiilor dintre părţi, precum şi oricare alta activitate efectuată de către Ministerul Apărării Naţionale în beneficiul celeilalte părţi şi care implica plata către terţi. ...
  6. Plata serviciilor de codificare se face prin ...(virament, numerar, fila de cec etc.)........
  7. Acest acord va rămâne în vigoare până când una dintre părţile semnatare notifica, în scris, celeilalte părţi intenţia sa de a-l rezilia. Notificarea se face cu un preaviz de 60 de zile. Pentru Ministerul Apărării Naţionale Directorul Biroului Naţional de Codificare, ........................... Pentru .......................... ................................. ................................. --------------

Explicație AI pe baza textului oficial al legii. Orientativă, nu înlocuiește consilierea juridică.