ORDIN nr. 2.047 din 4 februarie 2004

(4)din Hotărârea Guvernului nr. 742/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii şi Cultelor, în baza art. 8 alin.

(2)din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, în baza dispoziţiilor pct. 49 din Normele metodologice privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanţelor nr. 2.388/1995, ministrul culturii şi cultelor emite următorul ordin: Articolul 1 Se aprobă Normele metodologice privind evidenţa, gestiunea şi inventarierea elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor din instituţiile de spectacol, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 2 Dispoziţiile prezentului ordin se duc la îndeplinire de către instituţiile publice de spectacol care deţin bunuri din categoria celor prevăzute la art.

1. Articolul 3 Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul culturii şi cultelor, Răzvan Theodorescu Bucureşti, 4 februarie
2. Nr. 2.
3. Anexa NORME METODOLOGICE privind evidenţa, gestiunea şi inventarierea elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor din instituţiile de spectacol Capitolul I Evidenţa elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor Articolul 1

(1)Registrul pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor este un document oficial, obligatoriu, cu caracter permanent, în care se înregistrează totalitatea bunurilor care fac parte din această categorie, deţinute de o instituţie de spectacol, precum şi principalele elemente de identificare a acestora. ...

(2)Registrul prevăzut la alin.

(1)îndeplineşte următoarele funcţii: ...

1. a)asigură evidenţa integrală a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor; ...
2. b)asigură elementele de ordin descriptiv pentru identificarea bunurilor prevăzute la lit. a). ...

(3)Registrul pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor cuprinde următoarele coloane: ...

1. numărul de inventar;
2. data intrării în patrimoniu;
3. denumirea bunului;
4. descrierea bunului;
5. numărul de bucăţi;
6. dimensiuni şi greutate;
7. starea de conservare;
8. provenienţă;
9. documentul de intrare;
10. valoarea de intrare;
11. ieşire;
12. verificare;
13. observaţii.

(4)Pentru completarea formularului, pe coloane, se fac următoarele precizări: ...

1. a)coloana 01 se completează cu numărul de inventar atribuit bunului, care reprezintă codul de identitate al acestuia, cod care se înscrie pe obiect şi care devine semnul său de recunoaştere. Numărul de inventar va însoţi bunul atât timp cât acesta va fi deţinut de instituţie. Dacă bunul va fi scos, transferat sau predat, acesta va fi radiat din registru şi va fi scăzut din gestiune o dată cu întocmirea actului de scădere. Pentru fiecare bun deţinut de instituţie se atribuie un singur număr de inventar. În cazul unei entităţi compuse din elemente diferite, de exemplu "costum", se dă un singur număr de inventar, enumerându-se însă explicit componentele. Fiecare componentă va primi acelaşi număr de inventar, dar la rubricile "Dimensiuni" şi "Descriere", fiecare componentă va fi tratată în mod distinct; ...
2. b)coloana 02 se completează cu data intrării în patrimoniul instituţiei a bunului; ...
3. c)coloana 03 cuprinde denumirea bunului sau denumirea lui tipologică; ...
4. d)coloana 04 cuprinde descrierea bunului, care este menită să ajute la stabilirea identităţii acestuia. Ea trebuie să se raporteze la elementele care pot permite identificarea uşoară a obiectului; morfologia, aspectul, cromatica şi elementele decorative ale acestuia, tehnicile şi materialele din care acesta a fost realizat. Descrierea are un caracter tehnic şi nu unul literar; ...
5. e)coloana 06 cuprinde dimensiunile obiectului, care trebuie notate astfel: pentru obiectele bidimensionale L = lungimea şi l = lăţimea. În această categorie vor fi incluse obiectele strict bidimensionale: documentele, fotografiile, steagurile, tapiseriile şi acele obiecte la care cea de-a treia dimensiune este neconcludentă: icoanele, picturile, costumele. Obiectele tridimensionale se notează cu L, l şi h (înălţime sau grosime). Pentru obiectele din ceramică, sticlă sau porţelan se pot folosi doar două dimensiuni: h şi ┐ (diametrul). Notarea dimensiunilor se face în centimetri şi trebuie să fie aceeaşi în toate verigile sistemului de evidenţă; ...
6. f)coloana 08 se completează cu sursa din care provine obiectul: donaţie, achiziţie, confecţionare în cadrul atelierelor instituţiei; ...
7. g)în coloana 09 se înscrie numărul actului de intrare în patrimoniul instituţiei: actul de donaţie, procesul-verbal al comisiei de achiziţie, ordinul de lucru al serviciului producţie; ...
8. h)în coloana 10 se înscriu valoarea de achiziţie a bunurilor cumpărate, valoarea de utilitate a bunurilor primite cu titlu gratuit, respectiv costul de producţie pentru bunurile produse în cadrul instituţiei. ... Articolul 2 Condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească Registrul pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor sunt următoarele:
9. a)tipărirea registrului se face pe o hârtie de minimum 80 g/mp sau poate fi realizată prin listare cu ajutorul computerului, caz în care se vor realiza copii de siguranţă pe suport magnetic sau compact disc, care vor fi păstrate în două locuri diferite; ...
10. b)înainte de a fi utilizat, Registrul pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor se numerotează, se şnuruieşte şi se sigilează, iar pe ultima pagină se înscrie data, se semnează de către conducătorul instituţiei şi se aplică ştampila; ...
11. c)înscrierea se face lizibil, iar numele proprii, termenii specifici mai puţin uzuali şi localităţile vor fi înscrise cu majuscule; ...
12. d)nu se admit ştersături, adăugări sau intervenţii ulterioare completării rubricii respective. Dacă este necesară o corectare sau o completare, aceasta se menţionează la rubrica "Observaţii", cu certificarea intervenţiei respective prin semnătura conducătorului instituţiei şi cu ştampila instituţiei. ... Articolul 3 Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii se face în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Articolul 4 La intrarea în patrimoniul instituţiei publice a unui bun din categoria celor prevăzute la art. 1 se efectuează următoarele operaţiuni:
13. a)se atribuie bunului un număr de inventar corespunzător poziţiei care urmează după ultima înregistrare; ...
14. b)se completează rubricile Registrului pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor cu toate informaţiile despre bunul respectiv; ...
15. c)se marchează numărul de inventar pe obiect; ...
16. d)obiectul este depozitat consemnându-se în cataloagele topografice codul poziţiei la care poate fi regăsit. ... Capitolul II Controlul gestiunilor. Inventarierea generală Articolul 5

(1)Instituţiile publice de spectacol deţinătoare de bunuri din categoria celor prevăzute la art. 1 sunt obligate să verifice existenţa şi integritatea bunurilor înscrise în Registrul pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor, o dată la 3 ani. ...

(2)Instituţiile publice de spectacol deţinătoare de bunuri din categoria celor prevăzute la art. 1, care sunt bunuri de valoare, respectiv tablouri, cristaluri sau argintării, precum şi obiecte ce conţin metale şi pietre preţioase şi care sunt înscrise în Registrul pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor sunt obligate să verifice existenţa şi integritatea acestor bunuri anual. ...

(3)Anual, conducerea instituţiei poate dispune efectuarea verificării şi a altor obiecte aflate în inventar, altele decât cele prevăzute la alin.

(2). ...

(4)Efectuarea inventarierii se face potrivit Normelor metodologice privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanţelor nr. 2.388/1995. ... Capitolul III Scoaterea din gestiune a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a ştimelor Articolul 6 Scoaterea din gestiune a bunurilor din categoria celor prevăzute la art. 1, distruse sau dispărute, se aprobă de către conducătorul instituţiei, cu avizul ordonatorului principal de credite. Articolul 7 Consiliul de administraţie al instituţiei de spectacole poate aproba scoaterea din gestiune a unor bunuri în vederea unor schimburi de obiecte cu alte instituţii cu obiect de activitate similar. ----