NORME METODOLOGICE din 11 iunie 1992 (*republicate*) privind distribuirea şi utilizarea, de către agentii economici, a aparatelor de marcat electronice şi a balantelor electronice Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 231 din 24 septembrie 1993 1.
- a)Aparatul de marcat electronic )A.M.E. este un calculator specializat în inregistrarea valorii tranzactiilor efectuate, vinzari sau servicii, intr-o formă adecvata specificului acestor tranzactii. De acea, aparatul are variante specifice pentru: - comertul cu amanuntul sau prestati de servicii; - alimentatia publică; - industria hoteliera; - schimbul valutar; Specializarea mentionata mai sus consta în aceea ca, faţă de un calculator de uz general, A.M.E., indiferent de domeniul de utilizare, poseda: - un afisaj dublu, pentru operator şi pentru client, pe care apar valorile introduse, precum şi operaţiunile efectuate; - o tastatura cu functii specifice operaţiunilor de înregistrare a tranzactiilor incheiate; - un sistem de imprimare, care asigura tipărirea bonului şi a unei benzi de control, în care se înregistrează toate tranzactiile efectuate. Sistemul de imprimare a benzii de control trebuie să aibă un dispozitiv special pentru colectarea benzii tiparite sub forma de role de hirtie; - posibilitatea tiparirii unui raport X, de vizualizare a totalurilor tranzactiilor efectuate, de la ultima golire a A.M.E. şi până în momentul raportului; - posibilitatea de golire (stergere a registrelor interne) cu tipărirea în prealabil a unui raport Z, care contine totalurile înregistrate, în acel moment, în aparat; - posibilitatea de calcul automat a valorii T.V.A. datorate ca urmare a tranzactiilor efectuate, pentru minimum doua niveluri de taxa; - posibilitatea de calcul automat al valorilor totale supuse regimului de impozitare; - posibilitatea de înregistrare separata a plăţilor facute din casa sau a sumelor introduse în casa, din alte surse decit din vinzari, cu evidentierea lor separata în raporturi; - posibilitatea de corectare a valorilor introduse în timpul unei tranzactii, cu gestionarea separata a tuturor acestor valori; - posibilitatea de anulare (VOID) a unei tranzactii greşit înregistrate, dar în regim special şi cu totalizarea separata a tuturor acestor valori; - un bloc de chei pentru stabilirea regimului de lucru şi a drepturilor de acces la registrele interne ale aparatului.
- b)Caracteristici tehnico-functionale minime ... În tabelul care urmeaza sunt prezentate caracteristicile tehnico-functionale minime obligatorii: 2. Sunt aparate de marcat electronice, în sensul dispoziţiilor art. 1 şi 3 din hotărâre, casele de marcat electronice şi casele concentratoare. Casele de marcat electronice sunt aparate de marcat electronice care funcţionează automat, chiar dacă nu sunt conectate la alte sisteme. Casele concentratoare sunt aparate de marcat electronice care, pe linga functiile caselor de marcat, pot accepta introducerea de date de la alte dispozitive (balante electronice, cititoare de coduri de bare, cititoare de cărţi de credit, alte case de marcat) sau pot fi conectate la sisteme de calcul de nivel superior. 3. Pe teritoriul României nu este permisa decit distribuirea şi utilizarea de aparate de marcat electronice pentru care distribuitorul a obţinut, în prealabil, avizul de conformitate cu cerinţele impuse de prezentele norme, din partea unui organism desemnat de Ministerul Comerţului şi Ministerul Industriilor. Distribuitorii de aparate de marcat electronice sunt obligati sa insoteasca fiecare aparat vindut cu o copie, autentificata cu stampila şi semnatura proprie, a avizului emis de organismul sus-mentionat. Utilizatorii de astfel de aparate sunt obligati sa pastreze în buna stare aceste avize şi să le prezinte, la cerere, organelor de control. 4. Agentii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice sunt obligati sa conserve registrele de casa, emise de aceste aparate, pe timpul prevăzut de legislatia în vigoare. 5. Balantele electronice, în sensul art. 3 din hotărâre, sunt balantele care permit afisarea simultana, pe dispozitivele electronice, a masei cintarite a pretului unitar şi a valorii totale corespunzătoare şi care pot fi echipate sau nu cu dispozitiv de imprimare şi emitere a bonului. Inregistrarea valorii marcate se face obligatoriu pe casa de marcat, în condiţiile prezentei hotărâri. 6. Balantele electronice trebuie să asigure, pentru client, afisarea vizibila a masei produsului cintarit, în unităţi de masa legale, a pretului unitar exprimat în lei/unitate de masa şi a valorii totale în lei. 7. Distribuitorul de balante electronice este obligat, în conformitate cu prevederile legislaţiei metrologice în vigoare, să solicite Biroului Roman de Metrologie Legala aprobarea de model pentru fabricatia sau importul acestor mijloace de măsurare. 8. Agentii economici care achizitioneaza balante electronice, fabricate în tara sau din import, au obligaţia sa verifice existenta marcii metrologice de mode, a marcii de verificare metrologica, precum şi a buletinului de verificare în termen de valabilitate. 9. Agentii economici care deţin şi utilizeaza balante electronice au obligaţia să le exploateze corect, să le declare la organele teritoriale ale Biroului Roman de Metrologie Legala pentru luarea în evidenta şi să solicite verificarea metrologica periodica la termenele scadente, conform normelor în vigoare,sau ori de cite ori au dubii cu privire la corectitudinea masuratorilor efectuate. 10. Distribuitorul de aparate de marcat electronice şi balante cu afisaj electronic este obligat să asigure service-ul în garantie şi postgarantie, precum şi materialele consumabile specifice, pe intreg teritoriul României, în conformitate cu durata de viaţa normata comunicata de producător pentru respectiva clasa de aparate. ---------