ORDIN nr. 595 din 12 august 2005

ORDIN nr. 595 din 12 august 2005 privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 779 din 26 august 2005 Având în vedere: - Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 103 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, astfel cum a fost modificat prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 65/2005; - Hotărârea Guvernului nr. 412/2005 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 13/2004 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale, cu modificările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 518/2001 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 7/2004 privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 134/2004 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 46/2005 privind modificarea Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare. ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei emite următorul ordin: Articolul I Anexa nr. 1.4 la Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 10 mai 2001, se înlocuieşte cu anexa la prezentul ordin. Articolul II Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. p. Ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei, Mihai Constantin Şeitan, secretar de stat Bucureşti, 12 august

1. Nr.
2. Anexa ------ (Anexa nr. 1.4 la norme) ------------------------ Modalităţi de transmitere pe cale electronică a Declaraţiilor privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale Condiţii generale Declaraţiile privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale se vor face numai pe suport electronic. Declaraţiile în format electronic se depun odată cu declaraţiile nominale pe suport de hârtie (ANEXA 1.1, ANEXA 1.2 listate la calculator, semnate şi ştampilate), la Casa Teritorială de Pensii pe raza căreia se află sediul sau domiciliul angajatorului. Condiţii tehnice standard pentru formatul electronic Declaraţiile în format electronic vor fi transmise numai pe suport tip: dischetă FD 3,5" Microsoft DOS sau CD+ROM, în dublu exemplar. Suporturile vor fi etichetate cu informaţiile următoare: - denumire fişier; - Codul unic de înregistrare sau codul fiscal al angajatorului, după caz; - numărul suportului magnetic în cadrul setului de suporturi ex: 1/3, 2/3, 3/3, dacă setul are 3 suporturi. Suportul magnetic va conţine două fişiere de tip DBF sau TXT, (înregistrări de lungime fixă) pentru fiecare tip de declaraţie, care va avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut: A11.DBF sau A11.TXT - (ANEXA 1.1) conţine datele aferente asiguraţilor A12.DBF sau A12.TXT - (ANEXA 1.2) conţine datele totalizatoare ale fişierului A11.DBF sau A11.TXT Ordinea câmpurilor din structura fişierelor este obligatorie, indiferent dacă acestea se completează sau nu şi sunt de lungime fixă. În descrierea de mai jos "Tip câmp" are următoarea semnificaţie: N - numeric, aliniat la dreapta C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără:.......(semne diacritice). În situaţia transmiterii fişierelor tip DBF se va respecta obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fişier. Descrierea organizării înregistrărilor din fişiere: Fişierul A11.DBF sau A11.TXT (ANEXA 1.1) conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat şi are următoarea structură: TT=NN+DD+SS+PP+PPD+PPS PPBASS + PPFAAMBP <=PP+PPD+PPS CASTOT >= BASS +FAAMBP Fisierul A12.DBF sau A12.TXT (ANEXA 1.2) contine o singura înregistrare cu date centralizatoare referitoare la oblibaţiile de plată ale angajatorului şi are urmatoarea structura: Formula de calcul a nr. mediu asiguraţi pentru perioada 01.03.2003 - 30.06.2005 Notatii: A= Norma zilnica 1 B= Norma zilnica 2 C= Norma zilnica 3 Σ (Suma) se calculeaza după numar zile lucrate. Ex.: Norma 1 = 8 ore Norma 2 = 7 ore O firma are 9 angajaţi în luna martie 2003, din care: - cu norma 1 3 angajaţi lucreaza 21 zile 1 angajat lucreaza 10 zile şi 11 zile este în concediu medical 1 angajat lucreaza 21 zile cu contract de muncă cu timp parţial 3 ore 1 angajat lucreaza 18 zile cu contract de muncă cu timp parţial 2 ore - cu norma 2 1 angajat lucreaza 21 zile 1 angajat lucreaza 15 zile şi 6 zile este în concediu medical 1 angajat lucreaza 21 zile cu contract de muncă cu timp parţial 4 ore NRM=[(((3*8*21)+(1*8*10)+(1*3*21)+(1*2*18))/(21*8))+ (((1*7*21)+(1*7*15)+(1*4*21))/(21*7))] = 6.35 Rotunjirea aritmetica se efectueaza la rezultatul final *****)Codurile de judete ----------