METODOLOGIE din 12 februarie 2018

(1)Ministerul Tineretului și Sportului, prin direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București organizează tabere sociale pentru elevi pe perioada vacanței de vară 2018.

(2)Beneficiarii taberelor sociale vor fi în procent de 50% elevi proveniți din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie, și în procent de 50% elevi care beneficiază de o măsură de protecție specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Articolul 2 În funcție de numărul de elevi din fiecare județ menționați la art. 1 alin.

(2)Articolul 3 Ministerul va comunica Direcțiilor locurile și bugetele aprobate pentru taberele sociale. Acestea din urmă vor comunica inspectoratelor școlare, școlilor și direcțiilor generale de asistență socială și protecția copilului, faptul că organizează tabere sociale și numărul de locuri aprobat pe județ, respectiv pe Municipiul București. Articolul 4

(1)Școlile centralizează dosarele de participare pentru elevii proveniți din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie și le trimit spre avizare la inspectoratele școlare. Pentru completarea dosarelor, școlile pot cere acte doveditoare referitoare la anchetele sociale, de la primăriile de care aparțin elevii. Inspectoratele școlare le avizează, în limita locurilor disponibile, și le transmit Direcțiilor.

(2)Direcțiile de asistență socială și protecția copilului centralizează dosarele de participare pentru elevii care beneficiază de o măsură de protecție specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare, le avizează, în limita locurilor disponibile și le transmit Direcțiilor.

(3)Dosarele vor conține:

1. a)cerere tip - conform Anexei nr. 1.1 ...
2. b)documentele care atestă faptul că elevul este provenit din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie (hotărârea Comisiei pentru Protecția Copilului sau sentința judecătorească prin care s-a instituit măsura de protecție specială); ...
3. c)adeverința care atestă calitatea de elev în învățământul de stat și media la învățătură din ultimul an școlar. Pentru participarea la tabăra socială este obligatorie media 10 la purtare sau calificativul "foarte bine". ... Articolul 5 Direcțiile vor centraliza aceste date, vor verifica documentațiile atașate și vor aproba desfășurarea taberelor în limita locurilor aprobate și a bugetului disponibil. Articolul 6 În situația în care numărul elevilor care pot participa la aceste tabere este mai mare decât numărul locurilor aprobate, elevii vor fi selectați având la bază următoarele criterii: mediile generale din ultimul an școlar încheiat, performanțele sportive și performanțele artistice. Articolul 7 Locațiile în care se vor desfășură taberele sociale vor fi centrele de agrement/bazele turistice aflate în administrarea Ministerului prin Direcții. Cazarea se va face în mod obligatoriu în camere cu maximum 6 locuri. Articolul 8 În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a țării, iar numărul de locuri disponibile în taberele din administrarea Ministerului este insuficient, Direcțiile au posibilitatea să trimită elevii în centrele de agrement/bazele turistice din administrarea Ministerului în alte zone care au centre de agrement cu locuri disponibile, cu informarea prealabilă a elevilor asupra acestei situații. Articolul 9 Prețul unei tabere sociale pe zi/persoană trebuie să respecte prețul din oferta Direcției prestatoare de servicii. În funcție de prețul găsit și de oferta mai avantajoasă economic, direcțiile pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiași buget. Articolul 10 Trimiterile și rezervările se fac direct de către Direcții, fără intermediari. Articolul 11 Direcțiile care trimit beneficiari în taberele sociale vor încheia un contract cu Direcțiile în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfășura taberele sociale și au obligația ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcției Activități pentru Studenți și Tabere, centralizarea referitoare la numărul de elevi care vor beneficia de tabără socială, conform Anexei nr. 1.2 Capitolul II Decontarea taberelor Articolul 12 Direcțiile care trimit beneficiari în tabere vor trimite la Direcția Activități pentru Studenți și Tabere, până la data de 7 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie și numărul de locuri pentru elevii beneficiari de tabere sociale, conform Anexei nr. 1.3 Articolul 13 Direcția Economică și Resurse Umane va vira cheltuielile referitoare la transportul, cazarea și masa elevilor beneficiari de tabere sociale, conform solicitărilor Direcțiilor. Se va deconta transportul prin CFR - clasa a II-a, cu microbuze sau autobuze, atât pentru elevii beneficiari, cât și pentru cadrele didactice însoțitoare. Articolul 14 La sfârșitul fiecărei serii de tabără Direcțiile vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la Direcția Activități pentru Studenți și Tabere, din cadrul Ministerului, un raport al taberei, care să cuprindă, conform Anexei nr. 1.4
4. a)Tabele nominale cu participanții, conform Anexei nr. 1.5 ...
5. b)Xerocopii ale facturilor aferente taberei, după caz; ...
6. c)Xerocopii ale contractelor/rezervărilor între Direcții; ...
7. d)Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor; ...
8. e)Evaluarea activităților desfășurate de participanți în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoțitor. ... Articolul 15 Toate documentele aferente desfășurării taberelor sociale, în original, vor fi păstrate la sediul Direcțiilor care realizează trimiteri, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare. Articolul 16

(1)Ministerul va aloca fondurile necesare organizării și desfășurării de tabere sociale către Direcțiile care realizează trimiterile.

(2)În termen de 3 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul Direcțiilor acestea au obligația de a le vira prestatorilor de servicii (Direcțiilor care primesc elevii sociali și prestatorilor de servicii de transport), în vederea stingerii datoriilor. Articolul 17 Direcțiile care administrează centrele de agrement/bazele turistice în cadrul cărora se desfășoară tabere sociale, vor avea obligația să asigure o gratuitate destinată unui cadru didactic însoțitor pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor sociale. De asemenea, va beneficia de gratuitate copilul minor al cadrului didactic. Capitolul III Dispoziții finale Articolul 18 Școlile și inspectoratele școlare județene care au participanți în taberele sociale își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora și transmiterea lor către Direcții. Articolul 19 Direcțiile de asistență socială și protecția copilului care au participanți în taberele sociale, își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora și transmiterea lor către Direcții. Articolul 20 Participarea altor persoane decât elevii beneficiari de drept și cadrele didactice însoțitoare de grup (1 la 10) este strict interzisă. Întreaga responsabilitate revine Direcțiilor în situația în care acestea nu respectă listele de participanți avizate de instituțiile abilitate prevăzute la art. 4, alin.

(2)Articolul 21 Desfășurarea taberelor sociale în alte locații sau alte spații decât cele prevăzute la art. 7 Articolul 22 Ministerul poate solicita suplimentar documente, în termen de 60 de zile de la finalizarea taberelor, iar Direcțiile au obligația de a transmite toate documentele solicitate, pentru verificarea stadiului organizării și desfășurării taberelor sociale. În cazul în care una dintre Direcții nu transmite documentele solicitate, sau acestea nu sunt conforme, fapta poate fi considerată abatere, iar directorul executiv va răspunde disciplinar pentru neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, în condițiile legii. Articolul 23 Direcțiile își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește organizarea, desfășurarea și decontarea taberelor sociale. Articolul 24 Anexele nr. 1.1 - 1.5 Anexa nr. 1.1 la metodologie Domnule Director, Subsemnatul(a), ........... , domiciliat(ă) în localitatea .......... , str. .......... , nr. .... , județul ........ , posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ......, nr. ...... , tel/email ....... în calitate de părinte/tutore/reprezentant legal/însoțitor al elevului ........ , vă rog să aprobați pentru acesta, un loc, într-o tabără socială, în perioada vacanței școlare de vară. Menționez că elevul ......... , frecventează cursurile unității de învătământ .............. , din localitatea clasa ...... , a avut media generală/calificativul ....... și la purtare media/calificativul ........ , în ultimul an școlar. Data, Semnătura, .......... .......... Anexa nr. 1.2 la metodologie ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE DE SPORT ȘI TINERET CENTRALIZATOR Contractări/rezervări: DIRECTOR EXECUTIV, ................. Anexa nr. 1.3 la metodologie ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE DE SPORT ȘI TINERET Solicitări sume necesare desfășurării taberelor sociale Vă rugăm să ne alocați suma de lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare, masă și transport, pentru tabăra socială care se va desfășura în perioada .......... TOTAL NECESAR: ......... lei. DIRECTOR EXECUTIV, ................. Anexa nr. 1.4 la metodologie ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE DE SPORT ȘI TINERET RAPORTUL TABEREI În perioada ......... , un număr de elevi și cadre didactice însoțitoare, și-au petrecut vacanța la (menționați centrul de agrement/baza turistică), ......... localitatea ............. , județul ....... Elevii provin de la unitatea de învățământ/centru de tip rezidențial ......... Transportul acestora a fost efectuat cu (CFR/autocar) ............ Contravaloarea transportului pe persoană este ......... lei, iar pe întregul grup este de ....... lei, dovedită prin următoarele documente (se enumera documentele aferente transportului, inclusiv contract de prestări servicii, dacă există) ............... Contravaloarea serviciilor de cazare și masă pe persoană este de ........ lei, iar pe întregul grup este de ........ lei, dovedită prin documentele prevăzute la art. 14 din Metodologia privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanțelor școlare, aprobată prin Ordinul ministrului tineretului și sportului nr 73/2018. Contravaloarea totală a serviciilor de cazare, masă și transport pentru întregul grup, este în cuantum de ....... lei. Menționăm că au existat/nu au existat probleme, în desfășurarea taberei. Descriere: ................................................................... DIRECTOR EXECUTIV ................. Anexa nr. 1.5 la metodologie ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE DE SPORT ȘI TINERET Tabel nominal cu participanții: Însoțitori: DIRECTOR EXECUTIV ................. -----