ORDIN nr. 1.443 din 11 iunie 2018 pentru aprobarea formatului standard, a termenelor și modalității de transmitere a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 516 din 22 iunie 2018 Având în vedere: – prevederile art. 72 și art. 73 alin.
(1)și
(2)din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare; ... – prevederile art. 36 alin.
(2)din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare și funcționare a comisiilor paritare și încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare, ... în temeiul art. 21 alin.
(2)teza a II-a și al art. 22 alin.
(1)lit.
- d)din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și al art. 8 lit.
- d)și art. 12 alin.
(6)din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare, președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici emite prezentul ordin. Articolul 1
(1)Prin prezentul ordin se asigură un cadru unitar privind stabilirea metodelor de completare, transmitere și colectare periodică a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective din cadrul autorităților și instituțiilor publice.
(2)Scopul prezentului ordin îl constituie asigurarea condițiilor necesare îmbunătățirii procesului de colectare a datelor privind constituirea și modificarea componenței comisiilor paritare și implementarea acordurilor colective. Articolul 2
(1)Se aprobă termenele și instrucțiunile de transmitere a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective, prevăzute în anexa nr. 1
(2)Se aprobă formatul standard de transmitere a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective, prevăzut în anexa nr. 2 Articolul 3 La data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici nr. 1.496/2009 pentru aprobarea formatului standard, a termenelor și modalității de transmitere a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 655 din 2 octombrie 2009, se abrogă. Articolul 4 și Anexele nr. 1 2 Articolul 5 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, Vasile-Felix Cozma București, 11 iunie 2018. Nr. 1.443. Anexa nr. 1 TERMENELE ȘI INSTRUCȚIUNILE de transmitere a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective Articolul 1
(1)Autoritățile și instituțiile publice au obligația de raportare către Agenția Națională a Funcționarilor Publici, denumită în continuare Agenția, a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective.
(2)Conducătorii autorităților și instituțiilor publice răspund de corectitudinea datelor completate în anexa nr. 2 la ordin.
(3)Autoritățile și instituțiile publice îndeplinesc obligațiile prevăzute de prezentul ordin prin persoana sau persoanele desemnate în condițiile menționate la art. 9 din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare și funcționare a comisiilor paritare și încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare. Articolul 2 Conducătorii autorităților și instituțiilor publice transmit Agenției datele solicitate, după cum urmează: a) formatul standard, până cel târziu la data de 1 februarie a fiecărui an; ... b) o copie a acordului colectiv, respectiv a actului adițional la acordul colectiv, în termen de cel mult 10 zile de la data încheierii. ... Articolul 3
(1)Formatul standard se transmite în format electronic, într-un singur document atașat, la adresa de e-mail comisiiparitare@anfp.gov.ro, în format Office Word, cu caractere Times New Roman, corp 12, cu diacritice, fără sublinieri sau prescurtări.
(2)Subiectul e-mailului prin care se transmit Agenției datele în format electronic este format din „acronimul autorității sau instituției publice“ raportare „anul“.
(3)Documentele prevăzute la art. 2 lit. b) Articolul 4
(1)Agenția centralizează datele transmise în condițiile prevăzute la art. 3
(2)Agenția poate prezenta în cuprinsul rapoartelor prevăzute la alin.
(1)
(3)Raportul anual privind comisiile paritare și acordurile colective constituie parte integrantă din raportul anual privind managementul funcțiilor publice și al funcționarilor publici. Anexa nr. 2 ^1 În situația în care răspunsul este afirmativ, se vor completa în mod corespunzător data emiterii actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum și restul formularului. ^2 În situația în care răspunsul este negativ, se vor detalia motivele pentru care nu a fost constituită comisia paritară, fără a se completa restul formularului. ^3 În situația în care răspunsul este afirmativ, se vor completa în mod corespunzător data modificării actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum și restul formularului; în situația înregistrării mai multor modificări în perioada la care se referă datele transmise, se vor completa datele corespunzătoare fiecărei modificări în parte. ^4 Se va completa cu articolul/articolele din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare și funcționare a comisiilor paritare și încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare, așa cum apare acesta/apar acestea scrise în preambulul actului administrativ de modificare. ^5 Secțiunea a V-a se va completa doar în situația în care în cadrul autorității sau instituției publice a fost semnat și/sau se aplică prevederile unui acord colectiv, indiferent dacă respectivul acord colectiv a fost încheiat în perioada la care se referă datele transmise sau se aplică ca urmare a încheierii la o dată anterioară. ^6 În situația semnării, în perioada la care se referă datele transmise, a mai mult de un acord colectiv, se vor completa datele corespunzătoare fiecărui document în parte. La completarea datelor nu se vor include modificări ale clauzelor acordului colectiv înregistrate sub forma actelor adiționale. ^7 În situația în care răspunsul este afirmativ, se vor completa în mod corespunzător data modificării actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum și restul formularului; în situația înregistrării mai multor modificări în perioada la care se referă datele transmise, se vor completa datele corespunzătoare fiecărei modificări în parte. ----